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保密工作制度(通用10篇)
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的保密工作制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
保密工作制度 1
一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全xxxx市的保密組織和工作制度,開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。
二、設(shè)立xx市xx局保密委員會,負(fù)責(zé)對xx局系統(tǒng)(本局機關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負(fù)責(zé)司志,并實行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責(zé):
(一)貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。
(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔(dān)上級業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負(fù)責(zé)對夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。
(八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。
(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關(guān)保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結(jié)。
五、保密委員會主任的主要職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)負(fù)責(zé)審批保密工作計劃和總結(jié)。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責(zé):
(一)協(xié)助主任開展保密工作
(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、
(三)負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的.組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責(zé):
(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門的保密工作,進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。
(二)按照本級保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。
九、保密責(zé)任人的主要職貴:
(一)負(fù)責(zé)對本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。
(二)對本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的,負(fù)責(zé)確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。
十、保密技術(shù)委員會的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。
(二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求,從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,具體負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。
十二、保密干部和保密員的主要職責(zé):
(一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
(二)負(fù)責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。
保密工作制度 2
第一章 總則
第一條 為加強對單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,結(jié)合單位實際,特制定本制度。
第二章 涉密人員分類和等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實際涉密情況,提出名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第六條 單位對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的'變化,及時提出調(diào)整涉密等級的意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 單位對承擔(dān)涉密任務(wù),進入涉密崗位的人員進行嚴(yán)格審查,并對審查情況記載備案。重點考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 單位按照各級政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 單位對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員流動管理
第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十二條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。
第十三條 涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)單位同意,先將其調(diào)離
涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,通過政府相關(guān)部門進行處理。
第十六條 涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準(zhǔn)。
第六章 職責(zé)劃分和保障措施
第十七條 單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:
。ㄒ唬 涉密人員資格審查;
。ǘ 根據(jù)部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更;
(三) 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;
(四) 組織涉密人員保密教育活動;
。ㄎ澹 根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
保密工作制度 3
一、涉密人員保密管理制度
1.涉密人員管理要堅持既確保國家秘密安全,又便利各項工作的原則。
2.部保密委員會每年將根據(jù)各部門涉密人員涉及國家秘密程度的變化情況及時調(diào)整涉密人員的等級。
3.對涉密人員要經(jīng)常進行保密教育和必要的'保密培訓(xùn)。保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任,以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關(guān)的保密知識和技能。
4.各級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作管理部門要對涉密人員履行保密義務(wù)和責(zé)任的情況,進行有效的監(jiān)督和管理。
5.涉密人員在參加軍品秘密項目開發(fā)、研制、試驗、會議,記錄秘密事項內(nèi)容時,須使用部保密室登記、編號、標(biāo)密的保密本。
6.涉密人員使用保密本應(yīng)妥善保管,用后退回部保密室統(tǒng)一銷毀。
7.實行涉密人員保密補貼、脫密期和簽訂保密承諾書等制度。
二、涉密載體攜帶出差保密管理規(guī)定
1.特殊情況攜帶涉密載體出差須履行保密審批。涉密載體攜帶出差保密審批程序和涉密載體攜帶出差保密審批表(見附錄A、B)
2.攜帶涉密載體出差要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
3.攜帶涉密載體出差應(yīng)用專車到機場、車站、碼頭接送。
4.攜帶數(shù)量較多的機密級涉密載體,乘火車可軟臥席,乘飛機輪船可相當(dāng)于火車軟臥的同等艙位。
5.禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所,(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件外出旅游、探親訪友、參加外事活動和雙邊或多邊談判場所。
三、涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度
1.涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化的保密必須符合國家有關(guān)規(guī)定。
2.涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度包括:
2.1有線和無線通訊保密管理規(guī)定;
2.2密碼傳真、密碼網(wǎng)絡(luò)通信保密管理規(guī)定;
2.3計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定;
2.4辦公自動化計算機設(shè)備使用保密管理規(guī)定;
2.5絕密級涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及辦公自動化保密管理執(zhí)行本部《絕密級國家秘密事項保密管理制度》。
保密工作制度 4
為加強我局保密工作的管理,保守國家機密,維護國家利益和安全,做到“內(nèi)外有別”、“既便于工作又確保秘密”,現(xiàn)根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律和規(guī)定,結(jié)合本局實際,制定本制度。
一、人力資源和社會保障工作中的國家秘密,是指關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
二、人力資源和社會保障工作中國家秘密及其密級的具體范圍:
(一)絕密級事項
1、各類人事錄用考試的試題、試卷(含備用卷)、答案;
2、專業(yè)技術(shù)資格考試啟用前的試題、試卷(含備用卷)、標(biāo)準(zhǔn)答案及其評分標(biāo)準(zhǔn);全國技工學(xué)校統(tǒng)一考試、全國職業(yè)技能考核鑒定試題和答案;
3、含有“絕密”內(nèi)容的密碼電報;
4、引進國外智力工作中的有關(guān)涉外政策和經(jīng)濟技術(shù)資料。
(二)機密級事項
1、省、市人民政府管理的干部檔案、匯總名冊;
2、尚未出臺的工資改革和調(diào)整;
3、尚未公布的全國童工案件查處情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù);
4、尚未公布的重大社會敏感政策的調(diào)整意見;
5、全國企業(yè)職工集體上訪和罷工等重大突發(fā)事件的綜合情況;
6、國務(wù)院各部門及各省、自治區(qū)、直轄市的企業(yè)工資調(diào)整政策、調(diào)整方案;
7、社會保險基金被擠占挪用和違規(guī)動用的重大案件及案件舉報人的有關(guān)情況;
8、參加國際勞工組織會議及其他重要國際會議的計劃、對策;
9、非絕密級內(nèi)容的密碼電報;
10、涉外活動中需要保密的事項。
(三)秘密級事項
1、市人民政府管理的干部(公務(wù)員)的考察材料及未公布的任免、調(diào)動事項;
2、國家機關(guān)和事業(yè)單位人員計劃和工資總額計劃;
3、尚未公布的.干部(公務(wù)員)錄用計劃、考試方案及候選人名冊;
4、尚未公布的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置方案和接收安置計劃;
5、尚未出臺的企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)(含任職資格)的評審事宜及有關(guān)統(tǒng)計資料;
6、副科級干部(公務(wù)員)檔案及考察材料,科級以下公務(wù)員的檔案及考察材料;
7、干部調(diào)動和錄用的審批材料;
8、享受國家特殊津貼人員材料,國家和省級突出貢獻專家的推薦選拔材料;
9、尚未公布的考試成績、統(tǒng)計數(shù)字和分析情況;
10、尚未出臺的調(diào)整機關(guān)、事業(yè)單位工作人員和離退休、退職人員生活待遇的方案;
11、尚未公布的失業(yè)率、社會保險基金收支預(yù)測和計劃數(shù)據(jù);
12、反映全國企業(yè)工資分配宏觀狀況的調(diào)查資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
三、人力資源和社會保障工作中的下列事項不屬于國家秘密,應(yīng)作為工作秘密管理,不得擅自擴散:
(一)一般干部的檔案;
。ǘ┤瞬沤涣鳈C構(gòu)代管的人事檔案及出境人員的政審材料;
。ㄈ┤肆Y源和社會保障事業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展計劃中尚未公布實施的重大政策措施及調(diào)整方案;
。ㄋ模┤珖案魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門的人力資源和社會保障統(tǒng)計資料、改革方案及辦法;
。ㄎ澹┞殬I(yè)技能鑒定國家題庫試題和答案;
。┍揪衷诠ぷ髦胁灰斯_的其他工作事項。
四、人力資源和社會保障工作中涉及其他部門或行業(yè)的國家秘密事項,應(yīng)按國家有關(guān)主管部門的保密范圍確定密級。
五、為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),確定保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。局長任組長,分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)任副組長,其它局領(lǐng)導(dǎo)及各科室、單位負(fù)責(zé)人任領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
六、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,牢固樹立保密意識,嚴(yán)守黨和國家秘密。
七、嚴(yán)格有密級的文件、資料(下稱密件)的登記和交接手續(xù),閱后及時退還,不自行在科室、單位間橫傳。
八、不擅自翻印、復(fù)制密件及內(nèi)容,不自行擴大閱讀范圍。確因工作需要復(fù)印密件的,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),并對復(fù)印份數(shù)實行保密監(jiān)督和登記備案。查閱密件檔案,須辦理審批和登記手續(xù)。
九、涉密載體由局辦公室定期統(tǒng)一收取銷毀。
十、定期進行保密教育和保密檢查,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
十一、嚴(yán)格遵守國家工作人員保密“十不”規(guī)定:
1、不該說的秘密,絕對不說;
2、不該問的秘密,絕對不問;
3、不該看的秘密,絕對不看;
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄秘密;
6、不在私人通信中涉及秘密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
十二、處理、保存重要信息的計算機,必須采取相應(yīng)的安全保密防護措施,切實消除泄密隱患,并限專人操作,所有信息的傳遞必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。涉密計算機信息系統(tǒng)應(yīng)采取有效的保密措施,配置合格的保密專門設(shè)備,防止泄密、竊密事件的發(fā)生。
十三、上網(wǎng)信息的保密管理應(yīng)堅持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須通過保密審查批準(zhǔn)。涉及國家秘密的信息,不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離,或采取相應(yīng)的防電磁信息泄密的保密措施。
十四、使用政府協(xié)同辦公系統(tǒng)的計算機不得處理、保存和傳輸涉密信息。
十五、嚴(yán)格實行《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究制》,發(fā)生失泄密事件,追究相關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
保密工作制度 5
一、保密守則
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密,絕對不說;
。ǘ┎辉搯柕拿孛埽^對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛埽^對不記;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛;
。┎辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛埽
。ㄆ撸┎辉诠矆鏊?wù)撁孛埽?/p>
。ò耍┎浑S便存放秘密文件、資料;
。ň牛┎辉谄胀娫挕⑵胀ㄠ]局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
。ǘ┪募蛴
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的'文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、復(fù)印機管理保密制度
1、復(fù)印秘密級以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、其他
1、手機使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中談?wù)撁孛苁马椈騼?nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實報告,并積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。
保密工作制度 6
1、工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,自覺保守黨和國家秘密,保守工作機密。
2、明確保密主要事項和范圍。實驗局機關(guān)涉密事項主要是:中央、省、市和本局具有保密內(nèi)容的文件、文稿及領(lǐng)導(dǎo)同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調(diào)配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會議、局務(wù)會議、辦公會議、民主生活會、各科室會議記錄及暫不能公開的會議內(nèi)容;來信來訪和案件方面不宜擴散的內(nèi)容;各類干部(職工)名冊、各種印信、證件、內(nèi)部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。
3、樹立經(jīng)常性保密意識。自覺做到不該問的.絕對不問、不該看的絕對不看、不該記錄的絕對不記錄、不該說的絕對不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機密,不得在公共場所和子女、親友面前談?wù)摍C密,不得在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù),防止丟失。不得翻印、復(fù)印帶密級的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方,平時工作使用的,要注意隨時入柜加鎖。秘密文件及秘密事項存入計算機或其他存儲介質(zhì)時,應(yīng)采取有效措施防止失密、泄密。
5、嚴(yán)格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴大。秘密性會議,不得讓無關(guān)人員參加。
6、外出工作或開會,一般不得攜帶密級文件,必須攜帶的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)密措施保管,用畢及時歸還。
7、注意新聞保密。向報社、電臺等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會公開的事項提供給媒體,一時難以把握的,應(yīng)交分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
8、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設(shè)置,并登記備案。
9、嚴(yán)格保密獎懲制度。對保密工作成績突出的人員要予以表揚或獎勵;對違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
保密工作制度 7
一、為加強學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。
二、學(xué)校的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3)校長辦公會議記錄、黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4)考試、考查前的各學(xué)科試題及考過并封存的試卷;
5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6)校領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9)學(xué)校財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
10)學(xué)生對教師教學(xué)情況的評議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;
11)學(xué)校發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
12)重要的基建圖紙、資料;
13)學(xué)校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
14)其他需保密的事項。
三、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。
四、實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任,各科室、各部門的主要負(fù)責(zé)人是該科室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。
五、學(xué)校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的`《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、學(xué)校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進行嚴(yán)格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入學(xué)校檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。學(xué)校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十二、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進行嚴(yán)肅處理。
保密工作制度 8
一、保密工作責(zé)任
。ㄒ唬┤^工作人員必須自覺接受保密監(jiān)督,遵守保密法律、法規(guī)。
。ǘ^長對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。應(yīng)帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,定期研究保密工作,及時解決存在的問題。
。ㄈ┓止芨别^長對保密工作有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
。ㄋ模^保密員對保密工作負(fù)工作責(zé)任,具體負(fù)責(zé)本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實。
二、涉密人員管理
。ㄒ唬┥婷苋藛T應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
(二)選拔任用涉密工作人員要進行嚴(yán)格審查,并報同級保密行政管理局備案。
。ㄈ┥婷苋藛T須簽定保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。
。ㄋ模┥婷苋藛T離崗、離職須及時清退個人承辦、保管的密件,經(jīng)驗證無誤后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
三、涉密文件資料管理
(一)涉密文件資料管理堅持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(二)涉密文件資料不得自行復(fù)制。確需復(fù)制的,需經(jīng)館長簽字同意。
。ㄈ┥婷芪募Y料必須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍。
。ㄋ模﹤鏖喓褪褂蒙婷芪募Y料,要及時辦理登記手續(xù)并當(dāng)場歸還。
(五)定期對本單位的涉密文件信息資料進行清理,逐件清點,及時退回州委保密室。
。┬枰N毀的涉密文件資料由保密員造冊,按照有關(guān)保密法規(guī),報有關(guān)部門審批后處理,不得擅自銷毀。
四、定密和密級調(diào)整制度
。ㄒ唬^長為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本館國家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。
。ǘ┐_定、變更和解除本館的國家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。
。ㄈ┒軕(yīng)明確確定密級、保密期限和知悉范圍。
。ㄋ模⿲Σ粚儆趪颐孛艿植灰藢ν夤_的信息,應(yīng)標(biāo)注“館內(nèi)資料,妥善保管”等字樣,并嚴(yán)格控制知悉范圍。
五、保密部門管理
(一)堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的`原則,建立人防、物防、技防綜合防護體系,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、確保安全。
。ǘ┍C芄ぷ魅藛T上崗前應(yīng)簽訂保密責(zé)任書。 六、涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理
(一)存儲、處理國家秘密的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)按照涉密程度實行分級保護。
。ǘ┥婷苄畔⑾到y(tǒng)應(yīng)在顯眼位置張貼保密提示信息,杜絕無關(guān)人員使用或者用于其他用途。
(三)將資料導(dǎo)入涉密計算機應(yīng)采用光盤刻錄或使用優(yōu)盤通過“三合一”單導(dǎo)設(shè)備導(dǎo)入。
。ㄋ模┥婷苡嬎銠C和移動存儲介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一編號,建立臺帳,涉密計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼、登錄和屏幕保護密碼。
。ㄎ澹┥婷苡嬎銠C實行專人專用,堅持“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,做到定機定人。
(六)嚴(yán)禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設(shè)備的用途。擬報廢或更換涉密計算機、硬盤等,由單位統(tǒng)一送保密局處理。
七、非涉密計算機管理
。ㄒ唬﹪(yán)禁在非涉密計算機及與之相連的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)上存儲、處理國家信息和館內(nèi)敏感信息。
。ǘ﹪(yán)禁在即時通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網(wǎng)盤、云盤等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中存儲、傳遞或轉(zhuǎn)發(fā)國家秘密和館內(nèi)敏感信息,堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴(yán)禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要安裝防病毒和防火墻等防護軟件。
。ㄋ模┎灰c擊陌生帳號的電子郵件及鏈接,對熟悉帳號的郵件應(yīng)與對方確認(rèn)內(nèi)容是否涉密或安全后再點擊閱讀。
。ㄎ澹﹫猿帧罢l使用誰負(fù)責(zé)”的原則,建立非涉密計算機臺帳,并與計算機使用人簽訂責(zé)任書。
(六)發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異,F(xiàn)象或收到涉密文件資料,請第一時間與單位保密員聯(lián)系,然后向州保密局報告。
八、信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)保密審查
。ㄒ唬┌l(fā)布信息堅持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)、誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則。
。ǘ┬畔⑻峁、發(fā)布和上網(wǎng)實行審查、審批和登記備案。
(三)對涉密信息確需對外發(fā)布、上網(wǎng)的,應(yīng)采取刪節(jié)、隱去等保密措施,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。
九、涉密載體使用的保密管理
(一)涉密載體須由機要或保密人員統(tǒng)一管理,收發(fā)、傳遞、借閱等應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。
。ǘ╀N毀涉密載體,須認(rèn)真登記并經(jīng)館分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀。
(三)因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長批準(zhǔn),并采取可靠的安全措施。
。ㄋ模﹨⒓訒h或活動等帶回的涉密載體應(yīng)及時交保密室登記管理,個人不得留存。
十、重大會議、活動及涉外保密
。ㄒ唬┥婷芑顒討(yīng)當(dāng)在安全保密的場所進行,不得在接待外國人的賓館、飯店進行。
。ǘ┥婷芑顒禹毾拗茀⒓尤藛T的范圍,并對有關(guān)人員進行保密教育,申明保密紀(jì)律,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入活動場所。
。ㄈ┥婷芑顒悠陂g的涉密文件、資料,要有專人負(fù)責(zé)管理,分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。
。ㄋ)涉外活動中需要對外提供涉密文件、資料的,應(yīng)根據(jù)實際需要,確定范圍,嚴(yán)格保密審查。
十一、辦公自動化、通信設(shè)備的保密管理
。ㄒ唬┥婷苻k公自動化設(shè)備,應(yīng)放置在安全保密的場所,并配備必要的安全保密措施。
。ǘ﹪(yán)禁在無保密措施的手機、電話中談?wù)、傳遞涉密信息。
。ㄈ┥婷苻k公自動化設(shè)備更換或維修,應(yīng)當(dāng)在館內(nèi)進行,并有專人監(jiān)督,更換的設(shè)備需采取可靠的保密技術(shù)處理。
。ㄋ模⿵(fù)印機應(yīng)有專人管理,嚴(yán)禁擅自復(fù)印涉密文件、資料、圖表等。
十二、安全保密的監(jiān)督檢查
。ㄒ唬┓e極配合保密行政管理局的保密檢查,對存在的問題及時進行整改。
。ǘ┘訌妼ΡC芤Σ课坏谋C芄芾,定期不定期開展保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞。
。ㄈ┰⒋汗(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對涉密載體進行清理,加強管理。
。ㄋ模┘訌娚婷芪募畔①Y料和計算機信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺帳清楚,去向明確。
十三、違反保密制度的處理措施
根據(jù)本制度和責(zé)任書,違反保密規(guī)定的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。情節(jié)較輕的,應(yīng)給予批評教育,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
保密工作制度 9
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會的實際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會的保密工作。
一、文書保密制度
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊,不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定,定期回收、上繳,確保國家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時必須履行登記審批手續(xù)。
二、會議保密制度
1、召開各種帶有保密內(nèi)容的會議不得使用無線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會議,要嚴(yán)格控制參加會議人員的.范圍,并要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會議秘密文件、資料,必須按章登記入冊、發(fā)放、保管。
三、宣傳、出版保密制度
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
四、涉外保密制度
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國家各項保密法規(guī)和管委會的各項保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等,必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)以及上級保密部門的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
五、電子信息保密制度
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計算機、軟盤、u盤等移動儲存介質(zhì),必須有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要符合保密要求。
2、凡用來儲存國家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計算機,必須嚴(yán)格檢查該計算機的安全情況。
3、對電子信息人員要加強保密意識教育,并要落實崗位責(zé)任制。
六、計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級機關(guān)有關(guān)計算機信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級保密機關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計算機信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國家秘密的文件、信息、資料,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應(yīng)及時向上級保密工作部門和管委會領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取有效措施,不得擴散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對管委會網(wǎng)絡(luò)進行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
七、科技保密制度
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊,嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
八、通信通訊保密制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機要通訊員傳遞文件時,不得進入公共場所。
3、傳遞機密級以上文件、資料時,必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送密級文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
九、查閱文件、資料保密制度
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級文件、資料等須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國家的保密法規(guī),嚴(yán)守國家秘密。
2、查閱密級文件、資料時,只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級文件、資料時,不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
十、復(fù)印保密制度
1、必須建立復(fù)印機專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
保密工作制度 10
為了保守黨和國家及公司秘密,維護黨和國家利益,維護公司利益,制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認(rèn)識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團公司秘密
包括公司接收的集團公司密級文件,集團公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項:
。1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的'保密事項和會議未決定的其他保密事項。
。2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。
。3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項。
。4)公司重要財務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。
。6)公司人事決策中的秘密事項。
。7)公司涉及秘密事項的文件、資料。
。8)保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。
四、保密工作要求
1、要切實加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育,增強全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。
5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機要文書管理制度。
6、絕密級、機密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計算機、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機專用,不得在非涉密計算機使用;涉密計算機、涉密設(shè)備維修、報廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計算機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財務(wù)部必須嚴(yán)格管理財務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對外泄露機密文件和資料,不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機要文書室、財務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
。1)切實落實保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。
。2)要加強保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實加強保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實落實各項保密措施;要害部位工作人員要切實履行保密責(zé)任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
。3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動;嚴(yán)禁非本部位人員長時間滯留。
(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設(shè)備、門窗等進行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
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