機關(guān)固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我局行政機關(guān)和事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、高效,防止固定資產(chǎn)的流失, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)包括房屋及建筑物、一般設(shè)備(單位價值在500元以上)、專用設(shè)備(單位價值在800元以上)、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。其單位價值雖然不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條 局各科站室固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴格按照市政府的規(guī)定實行政府采購。每年年末,局各科站室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,編制下年度固定資產(chǎn)購置計劃。于每年12月下旬報辦公室,由辦公室提交局長辦公會審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報局長批準后辦理。
第三條 局辦公室負責固定資產(chǎn)實物管理。即對固定資產(chǎn)的保管、使用、維護、清查盤點等管理;同時負責辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。
第四條 局水利經(jīng)濟科負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一核算,并協(xié)助辦公室對固定資產(chǎn)實物進行管理。
第五條 購入的固定資產(chǎn), 由辦公室組織驗收,驗收合格后并填制《固定資產(chǎn)入庫驗收單》一式二聯(lián),辦公室憑第一聯(lián)登記固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片, 水利經(jīng)濟科憑第二聯(lián)填制記帳憑證,記入固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)卡片必須登記到每一件固定資產(chǎn),明確使用、保管職責,堅持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨” 的管理原則。各科室站根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取。
第六條 各科室站之間和上級調(diào)撥固定資產(chǎn),應填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用(調(diào)撥)單》,視同“購入固定資產(chǎn)”管理。
第七條 各科室站的固定資產(chǎn)要指定專人管理,及時登記,科學使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第八條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,每年年末要對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。
1、清查盤點的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的`保管、使用、維修等情況是否正常等。
2、清查盤點的具體程序是,由各科室站填報固定資產(chǎn)調(diào)查表,于每年12月下旬前報辦公室,由辦公室按照固定資產(chǎn)明細帳逐一核對。
3、清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應當及時入帳;盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒原因造成的,應當按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限及時辦理核銷;屬于過失的責任事故或違法行為造成的,應當按照規(guī)定給當事人以必要的經(jīng)濟賠償。
4、局各科室站閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動,發(fā)揮效益,防止積壓。
第九條 固定資產(chǎn)的處置要嚴格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理局有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。 固定資產(chǎn)的調(diào)出、處置、報廢、報損,必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產(chǎn)報廢申請表”報局領(lǐng)導批準后,方可辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請報廢。
1、電腦設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)質(zhì)量低劣、技術(shù)落后、效率低、耗能大、主要結(jié)構(gòu)或部件陳舊老化,精度低,實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術(shù)要求,無修復意義或無改裝利用意義,被確認為淘汰的產(chǎn)品。
2、因意外災害事故或其他原因致使設(shè)備主部件嚴重受損,已無修復價值的。
3、修理費用超出原值的50%,或接近同類產(chǎn)品新購價格的。
第十條 出售、出租、報廢固定資產(chǎn)所得收入須按規(guī)定全額交水利經(jīng)濟科入帳。
第十一條 以上規(guī)定如與上級或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
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