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公司人事管理制度

時間:2023-04-07 03:49:23 制度 我要投稿

公司人事管理制度

  第一節(jié) 總則

公司人事管理制度

  第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。

  第二條 公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作:

  1.負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;

  2.負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;

  3.負(fù)責(zé)公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實(shí)施;

  4.負(fù)責(zé)辦理員工社會保險事宜;

  5.負(fù)責(zé)人事檔案的管理。

  第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下:

  高級管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會計(jì)師。

  中級管理人員,包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。

  普通管理人員,包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。

  助理職員,包括各部門從事一般工作的員工。

  普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。

  第四條 公司各部門各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。

  第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運(yùn)作的需要制定,并在每年年度開始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會核批后實(shí)施,堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象! 〉诙(jié) 任用

  第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢,使人與事合理配置。

  第七條 各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。

  第八條 各級人員任免程序如下:

  (一)高級管理人員由董事會任免。

  (二)中級管理人員由總經(jīng)理提名,報董事會核準(zhǔn)后任免。

  (三)普通管理人員及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。

  (四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。

  第九條 新進(jìn)人員面試或測驗(yàn)合格后,由人事部門辦理試用手續(xù),原則上試用3個月,期滿考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。

  第十條 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。

  第十一條 除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時人員,其待遇、工作時間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 有下列情由之一者,不得予以任用:

  (一)剝奪公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;

  (二)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;

  (三)通輯有案,尚未銷案者;

  (四)參與黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);

  (五)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;

  (六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;

  (七)經(jīng)其他機(jī)構(gòu)開除者;

  (八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;

  (九)未滿十六周歲者;

  (十)公司負(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。

  第十三條 新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時停用。新進(jìn)人員在報到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):

  (一)填妥本公司新進(jìn)員工履歷表;

  (二)提交學(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;

  (三)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明;

  (四)提交前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(無證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);

  (五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書,擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;

  (六)近期半身正面免冠照片三張;

  (七)簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動合同書及崗位聘任協(xié)議。

  第三節(jié) 服務(wù)守則

  第十四條 本公司各級人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。

  第十五條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (一)嚴(yán)格遵守考勤制度,對承辦工作爭取時效,不拖延不積壓。

  (二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  (三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。

  (四)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。

  (五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

  (六)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。

  (七)注重自身品德修養(yǎng),戒不良嗜好。

  (八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

  (九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

  (十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。

  第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行為者,應(yīng)另加處罰。

  第十七條 本公司工作時間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。

  第十八條 員工每日工作8小時,具體作息時間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。

  第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報考勤員登記。

  第二十條 如因工作需要,公司每日工作時間依照國家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條 件下,可延長工作時間,但每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時,所延長時數(shù)為加班。有《勞動法》第四十二條 規(guī)定情形之一的,延長工作時間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。

  第四節(jié) 請假、休假

  第二十一條 從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二十二條 請假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多一個月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多一周。

  第二十三條 請假期內(nèi)薪資,依薪資規(guī)定辦理。

  第二十四條 請假程序及批假權(quán)限:主管以下人員請假,均應(yīng)填具請假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門經(jīng)理請假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù),假滿后應(yīng)及時按原批假程序銷假,未及時銷假者按曠工處理。集體外出活動應(yīng)填制“集體外出活動申報審批表”,個人外出活動時應(yīng)填制“個人外出活動審批表”。

  第二十五條 法定假日另按國家規(guī)定執(zhí)行,無償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng),視為出勤。

  第二十六條 其他規(guī)定:探親、年假、事假年累計(jì)不得超過45天。

  第五節(jié) 員工教育培訓(xùn)

  第二十七條 員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。

  第六節(jié) 考核

  第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績”進(jìn)行全面考核。考核結(jié)果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。

  第二十九條 年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門經(jīng)理應(yīng)對其下屬員工依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況評核?己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。

  第三十條 考核方法采用百分制法,具體做法見《員工績效考核辦法》。

  第三十一條 總經(jīng)理由董事會考核,其它高級管理人員由董事會或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核,中級管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。

  第七節(jié) 調(diào)遷

  第三十二條 各部門基于業(yè)務(wù)上的需要,根據(jù)所屬員工個性、學(xué)識、能力及志愿,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。

  第三十三條 員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。

  員工辦理交接應(yīng)填制交接清單,待各有關(guān)部門簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。

  第八節(jié) 免職

  第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予解聘:

  (一)違反本公司規(guī)章,情節(jié) 嚴(yán)重者;

  (二)有違法犯罪行為,司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。

  第三十五條 前條 第(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。

  第三十六條 自解聘之日起,薪資停發(fā),并應(yīng)立即辦理移交。

  第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應(yīng)事先預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:

  (一)在公司服務(wù)三個月以上一年以下者,于十日前預(yù)先通告;

  (二)在公司服務(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預(yù)先通告;

  (三)在公司服務(wù)三年以上者,于三十日前預(yù)先通告。

  從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時,本公司可隨時解雇,并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。

  第三十八條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后,如另謀工作可以于工作時間請假外出,但每周請假不得超過二個工作日,其請假日薪資照發(fā)。

  第九節(jié) 辭職

  第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于三十天前以書面形式提出辭職申請,由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見后,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn);其為中級管理人員,由總經(jīng)理簽具意見后呈轉(zhuǎn)董事會核準(zhǔn);其為高級管理人員,由董事會批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,再轉(zhuǎn)回行政人事部,據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理停薪。

  第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門及行政人事部審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎金,薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。

  第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,導(dǎo)致公司損失者,將依法追究其賠償責(zé)任。

  第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):

  (一)登記人員變動記錄薄。

  (二)注銷控制內(nèi)人員狀況登記表。(花名冊)

  第四十三條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員檔案,以作為人事流動率檢查參考。

  第十節(jié) 保險

  第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險及生育保險。

  第四十五條 上述保險由公司統(tǒng)一辦理手續(xù),保險單據(jù)及相關(guān)手冊由行政人事部統(tǒng)一保管。

  第四十六條 正式職員在聘用期內(nèi),均享受上述保險。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類保險隨解除合同當(dāng)月起停止。

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