辦公設(shè)置日常管理規(guī)章制度大全

　　第一章　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

　　三、相關(guān)職責。

　　1、人力政專員，主要負責辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤�、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

　　3、部門設(shè)專人負責辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　第二章　　辦公設(shè)備日常管理

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政專員及部主管領(lǐng)導審批;購買設(shè)備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由人力行政專員專人購買。

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的`《辦公設(shè)備需求單》到人力行政專員處領(lǐng)取。

　　2、對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的，可報部門主管領(lǐng)導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　1、人力行政專員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

　　1、人力行政專員負責對部門所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設(shè)備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章　　辦公設(shè)備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。

　　三、打印機、復印機的管

　　1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料;

　　2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

　　3、每天下班后，傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

　　五、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。

　　2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　第四章　　附則

　　1. 本規(guī)定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。

　　2. 本規(guī)定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

　　3. 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。

　　4. 本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。

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