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學(xué)生會宿保部工作制度
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會宿保部是華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個職能部門。它配合學(xué)校后勤辦和廣東華信物業(yè)管理有限公司，領(lǐng)導(dǎo)各樓委會，參與對學(xué)生宿舍管理和紀(jì)律的檢查，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生正常的生活秩序，促進(jìn)同學(xué)們健康文明的生活習(xí)慣的形成，營造并維護(hù)學(xué)校良好的生活、育人環(huán)境，維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益，協(xié)助學(xué)生會做好各項活動的相關(guān)工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下，為進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，使我學(xué)生會宿保部的工作制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定宿保部的工作制度如下：
第一部分：學(xué)生會宿保部內(nèi)部管理制度
一、基本守則：
1.學(xué)生會宿保部由經(jīng)過面試、筆試、綜合考察選拔出來的學(xué)生以及經(jīng)過主席團(tuán)面試審查通過的正副部長組成。
2、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，以身作則，規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度，秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅持“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的工作原則，做到“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新” ，摒除官僚思想，秉公辦事，不徇私作弊。
4、熱心服務(wù)，耐心溝通，細(xì)心工作。部門工作要深入到同學(xué)中間，深入了解同學(xué)的生活需要，及時反饋并解決同學(xué)的切身實際問題，廣泛征求同學(xué)們的意見。
5、對自己的工作要積極主動，盡心盡責(zé)，不推卸責(zé)任。要樹立全局觀念，服從部門的工作安排，積極參與學(xué)生會舉辦的各類型活動，勇挑重?fù)?dān)，不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團(tuán)結(jié)互助的精神，無論是部門內(nèi)部還是其他部門的工作都應(yīng)積極配合，為促進(jìn)學(xué)生會更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進(jìn)心，努力在日常工作和活動中鍛煉自己，認(rèn)真、主動、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮，勇于接受他人的批評和進(jìn)行自我批評，樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮，在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠起模范帶頭作用。 二.例會制度
1. 每周三21：00召開部門例會，由部長主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會時間)。
2. 會議內(nèi)容:
(1) 聽取各專項活動負(fù)責(zé)人匯報工作，尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2) 部長針對上階段工作做出總結(jié)，并布置下階段各成員具體工作。
3. 每次例會宿保部成員必須全體出席，到會者要配合部門秘書認(rèn)真做好簽到工作，按時到會，不得無故缺席。
4. 因病、事不能出席會議者應(yīng)事先向部長請假，并提交正式請假條，否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。
5. 如無正當(dāng)理由沒有到會者，視為無故缺席。一次者進(jìn)行口頭警告;累計滿三次者，由部門秘書記錄在案，并通報批評;累計五次者，經(jīng)部門審議留用查看;累計滿七次者，經(jīng)部門審議將其開除出學(xué)生會。
6. 部門成員在會上要積極發(fā)言，提出意見和建議，并認(rèn)真做好筆錄，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
7. 部門秘書應(yīng)認(rèn)真對每次會議做好會議記錄，并做好資料存檔，以便日后查閱。 三、擴(kuò)大會議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴(kuò)大會議，由部長主持。
2、會議內(nèi)容：
(1) 交流宿舍管理工作經(jīng)驗，就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評估等營造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問題進(jìn)行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實可行的活動方案。 四、責(zé)任分工制度
為了使部門的工作規(guī)范化，宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度，具體如下：
(一)部長：
1. 制定部門整體工作計劃、工作制度。
2. 根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù)，組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3. 主持宿保部各項會議及活動，并對會議及活動做一定評價和總結(jié)。
4. 監(jiān)督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內(nèi)部成員進(jìn)行觀察、評估和選拔。
(二)副部長：
1. 協(xié)助部長做好部門日常管理工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)分管的工作。
2. 了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時告知部長，做好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作，調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事：
1. 堅持民主集中的原則，積極參與部門工作計劃的制定。
2. 樹立全局觀念，服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執(zhí)行者，要積極認(rèn)真地完成所分配的工作。
3. 在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點(diǎn)。 五、值班制度
1、學(xué)生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7：00—9：00，辦公地點(diǎn)為學(xué)生會部長辦公室。
2、值班人員必須按時參加值班工作，配合秘書處當(dāng)值人員，自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者，需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處，由當(dāng)值秘書統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)娜藛T改動，并告訴秘書處。如無故缺席值班，累計三次者，向其提出警告;累計七次者，經(jīng)部門審議開除其出學(xué)生會。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證，衣著整潔，并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報紙，接聽電話，禮貌接待來訪人員，遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報�？傮w由秘書處組織。
4、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊，佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得攜帶食物進(jìn)辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的，不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說：“您好，這里是校學(xué)生會�！辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共財物，不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會的一切財物，主席團(tuán)同意除外。
10、值班后，當(dāng)值秘書負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計整理，并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應(yīng)關(guān)好電燈，拔電器插頭，鎖好電話，并關(guān)好門窗。
12、各值班人員應(yīng)認(rèn)真當(dāng)天清潔工作。
1) 擺放好桌椅，打掃地面、清理垃圾等。
2) 養(yǎng)成保潔的習(xí)慣，自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進(jìn)行考勤統(tǒng)計，并于次月第一個工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計情況。
14、違反上述制度者，由秘書處給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在例會上作出批評并責(zé)令起在例會上作出檢討。 六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1. 宿保部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法及各項管理條例。
2. 宿保部成員名單、個人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3. 宿保部各學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)及對部門成員的能力測評。
4. 宿保部特色活動的工作計劃，工作過程中的文檔材料及活動總結(jié)。
5. 宿保部所有的會議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1. 宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負(fù)責(zé)管理。
2. 經(jīng)本部門策劃主辦或協(xié)助其他部門完成的活動，部門秘書應(yīng)在活動結(jié)束后統(tǒng)一整理活動資料，并做好備案。
3. 定期對檔案進(jìn)行整理，保證分類明晰，便于日后查閱及使用。
4. 部門秘書應(yīng)密切配合秘書處的工作，統(tǒng)一對文件進(jìn)行管理。 七、獎懲制度
1. 在部門日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學(xué)們的認(rèn)可的成員經(jīng)主席團(tuán)審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎勵。
2. 不服從部門工作分配與調(diào)遣者，予以警告批評;如再犯，予以通報批評處分;對于不能及時完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分，情節(jié)嚴(yán)重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過程中有失誤者將會根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3. 各成員的工作情況由部長評定并記錄在案，將影響其學(xué)期末綜合評估。
第二部分：各樓委會管理制度總則
一、樓委會的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé)：
1、樓委會是學(xué)生會宿保部的附屬機(jī)構(gòu)，實行樓長負(fù)責(zé)制，樓長由學(xué)生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學(xué)年,新招成員試用期為一個月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況，各樓委會設(shè)樓長一名，其他成員若干;負(fù)責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會樓長的職責(zé)如下：
(1)負(fù)責(zé)制定樓委會工作計劃、工作制度，并報學(xué)生會宿保部批準(zhǔn)后組織實施;
(2)主持本宿舍樓委會會議，及時總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見和建議，溝通宿保部門與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作，組織成員進(jìn)行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計評比工作，及時向有關(guān)部門反饋情況;
(4)負(fù)責(zé)主持每周規(guī)定辦公時間的咨詢和服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長開放日。
(二)樓委的職責(zé)如下：
(1)協(xié)助樓長認(rèn)真積極完成樓內(nèi)的各項日常管理工作;
(2)及時收集同學(xué)對宿管現(xiàn)狀的意見和建議，做好上傳下達(dá);
(3)協(xié)助維持宿舍的紀(jì)律和安全，參與所在樓委會的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度：
1、考勤制度：
(1)樓委會進(jìn)行衛(wèi)生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學(xué)生會宿保部;
(2)成員無故不參加衛(wèi)生評比、樓委會例會達(dá)兩次者，采取公開批評，達(dá)三次者，作自動退出樓委會處理;
2、人員調(diào)整制度：
(1)成員調(diào)整(退出或加入)，須經(jīng)樓長批準(zhǔn)，報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn);
(2) 樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書，報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn)。
附注：各樓委會可根據(jù)本制度總則制定符合實際需要的工作制度。
三、 樓委會的服從管理與自我管理制度
服從管理：
1、樓委會做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu)，有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議，可以參與工作計劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問題，必須報宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排，配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會的一份子也必須配合校學(xué)生會的相關(guān)工作安排。
注：在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作，對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權(quán)進(jìn)行干預(yù)。
自我管理：
1、樓委會做為每個樓棟的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關(guān)工作計劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下，為加強(qiáng)自身建設(shè)，各樓委會內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性，可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實際情況開展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動。
5、人員調(diào)整后，產(chǎn)生人員空額的，該樓委會自主進(jìn)行新樓委的招進(jìn)。確定人選后，上報部長核準(zhǔn)。
6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作，自主安排大掃除活動通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會根據(jù)實際情況，組建博客、空間、網(wǎng)頁等相關(guān)的樓委會展示平臺，做好管理與維護(hù)工作。
8、樓委會可開展相關(guān)接受建議或投訴的工作，收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問題的看法。
9、各樓委會自主發(fā)現(xiàn)問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。
注：各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行匯總、并上報部長。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會宿保部制度》，本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會學(xué)生會宿保部所有。
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