內(nèi)勤崗位職責(zé)制度
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1. 經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)告。
2. 根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會(huì)議的`通知。
5. 負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8. 辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9. 負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午 10 時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10. 收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11. 接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。
12. 嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
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