車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度(通用10篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇1
為了加強(qiáng)車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,切實(shí)提高工作效率和管理水平,使系統(tǒng)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦設(shè)備,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,使用責(zé)任到人。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁擅自使用,如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。如人為造成設(shè)備損壞,除追究責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從本人工資中扣罰。
二、電腦是車輛信息處理和整理資料的重要工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦玩游戲、看影碟或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。
三、嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修,加強(qiáng)安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,應(yīng)賠償?shù)戎惦娔X。
四、嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請(qǐng)與管理員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
五、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。嚴(yán)防電腦病毒入侵,個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入電腦,確有必要連入的`必須事先進(jìn)行病毒掃描,不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。
六、上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用電腦,嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件;未經(jīng)管理人員許可,不準(zhǔn)擅自增刪統(tǒng)一配置的電腦軟硬件設(shè)備。
七、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本崗位無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。
八、電腦周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意電腦用電安全和防火、防潮,做好衛(wèi)生清潔工作,確保電腦有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。
九、操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行,不得用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。因操作不當(dāng)造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十、處罰辦法:
1.未經(jīng)授權(quán)私自安裝軟件,一次警告后,不改正的罰款 50元;
2.未經(jīng)授權(quán)復(fù)制外來文件,警告后不改正的罰款 50元;
3.在電腦上玩游戲、看影碟的,一次罰款 50元,發(fā)現(xiàn)第二次調(diào)離工作崗位;
4.當(dāng)班期間,不及時(shí)阻止外來人員上機(jī)操作的,罰值班人50元。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇2
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車,須填寫《部門用車申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2.公務(wù)車輛使用安排
2.2.1 用車申請(qǐng)審批通過的,請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.3 各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,不能因私使用公司車輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1 行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.2 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問題時(shí)到行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1 駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7 車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2 定期保養(yǎng)
2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
2.2.2 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.2.6 如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----行政副總監(jiān)簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。
1.2 駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。
1.3 在處理違章前,應(yīng)到行政部報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。
1.4 駕駛員在離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。
1.5 駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的,應(yīng)立刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過期未及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的,所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。
1.6 下班或公休期間,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的,所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān),公司給予辭退。
1.7 接到出車任務(wù)的駕駛員,必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時(shí)間,若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車任務(wù)無關(guān)事宜的司機(jī),情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。
2、車輛事故理賠管理
2.1 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.2 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.3 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.5 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.6 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
六、對(duì)用車者服務(wù)
1、不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
2、維護(hù)公司的良好形象;
3、駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;
4、當(dāng)乘車人上車后,駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
5、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車;
6、乘車人帶大件物品時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。
七、行車安全措施
1、嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。
2、嚴(yán)禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。
3、嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。
4、執(zhí)行緊急任務(wù),需日夜兼程的車輛,必須配備兩名或兩名以上駕駛員,禁止駕駛員疲勞駕駛。
5、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的`不安全行為。
6、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。
7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。
8、嚴(yán)禁超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。
9、嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。
10、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。
八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為
1、在車門、車廂沒有關(guān)好時(shí)行車;
2、在機(jī)動(dòng)車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰的物品;
3、撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為;
4、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行;
5、向道路上拋撒物品;
6、連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車超過4小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少于20分鐘;
7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。
九、駕駛員注意事項(xiàng)
1、駕駛員因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門;
2、車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖;
3、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
4、行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
5、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
6、隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
十、駕駛員安全教育
1、未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員,不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。
2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作,車輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。
3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人,嚴(yán)禁人貨混裝,車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬,捆扎應(yīng)牢固可靠,應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。
4、乘坐車輛應(yīng)坐在安全處,頭、手、身不得露出車廂外,要避免車輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。
5、車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng),在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車,在狹窄場(chǎng)地行駛時(shí)應(yīng)有專人指揮。
6、現(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢;線路不良要慢;起步、會(huì)車、停車要慢;在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門時(shí)要慢。
7、在臨近機(jī)動(dòng)車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施,以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施,并要確保夜間有充足照明。
8、裝卸車作業(yè)時(shí),若車輛停在坡道上,應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木塊加以固定。
9、人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車道應(yīng)避免右側(cè)行走,并做到不平排結(jié)隊(duì)有礙交通;避讓車輛時(shí),就避讓于兩車交會(huì)之中,不站于旁有堆物無法退讓的死角。
10、機(jī)動(dòng)車輛不得牽引無制動(dòng)裝置的車輛,牽引物體時(shí)物體上不得有人,人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時(shí),車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。
十一、個(gè)人形象
1、駕駛員要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
2、注意頭發(fā)、手足的清潔;
3、注意個(gè)人言行;
4、在駕駛過程中,應(yīng)保持正確的姿勢(shì)。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了豫商黔投投資有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于豫商黔投投資有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司行政部。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇3
一、監(jiān)督檢查對(duì)象
全區(qū)公路營運(yùn)的載客汽車、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛、半掛牽引車以及重型載貨汽車(總質(zhì)量為12噸及以上的普通貨運(yùn)車輛)。
二、監(jiān)督檢查內(nèi)容
(一)道路運(yùn)輸企業(yè)是否使用交通運(yùn)輸部公告的通過標(biāo)準(zhǔn)符合性技術(shù)審查的系統(tǒng)平臺(tái)和車載終端,系統(tǒng)平臺(tái)是否向省級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案;
(二)監(jiān)控平臺(tái)是否接入聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控系統(tǒng)、是否按規(guī)定上傳道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)信息;是否建立或者有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理率高于90%;
(三)是否按規(guī)定配備專職監(jiān)控人員。
三、監(jiān)督檢查方式
(一)現(xiàn)場(chǎng)檢查:各級(jí)運(yùn)管機(jī)構(gòu)要在重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)經(jīng)營場(chǎng)所開展日常性的執(zhí)法活動(dòng);
(二)定期檢查:配發(fā)道路運(yùn)輸證、道路運(yùn)輸證年審、《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》審驗(yàn)、《道路客運(yùn)班線經(jīng)營許可證明》、《包車客運(yùn)經(jīng)營許可證明》、《車輛營運(yùn)證》等到期換證;
(三)根據(jù)需要開展暗訪和第三方檢查;
(四)舉報(bào)投訴檢查:根據(jù)投訴舉報(bào)開展監(jiān)督檢查。
四、監(jiān)督檢查措施
(一)到經(jīng)營者的經(jīng)營場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查;
(二)查看有關(guān)道路運(yùn)輸證件;
(三)查看相關(guān)管理制度及其落實(shí)情況;
(四)檢查相關(guān)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理臺(tái)賬;
(五)收存車載終端安裝證明。
五、監(jiān)督檢查程序
(一)監(jiān)督檢查的檢查記錄應(yīng)當(dāng)存入經(jīng)營業(yè)戶檔案。
(二)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)個(gè)人或者組織舉報(bào)的未接入符合標(biāo)準(zhǔn)的`、通過省運(yùn)管局備案的平臺(tái),應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)、處理。
(三)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營業(yè)戶進(jìn)行監(jiān)督檢查必須由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行,檢查時(shí)不得少于兩人。
(四)運(yùn)管工作人員檢查時(shí)必須出示有關(guān)證件,應(yīng)當(dāng)有被檢查人或者見證人在場(chǎng)(暗查時(shí)除外)。應(yīng)注意儀容儀表,言行舉止得體、文明,使用執(zhí)法規(guī)范用語,禮貌待人。
(五)運(yùn)管工作人員對(duì)依法查閱、復(fù)制的材料或者被檢查人報(bào)送(提供)的材料中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營狀況等涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)為其保密,不得泄露。
(六)運(yùn)管工作人員實(shí)施監(jiān)督檢查,不得防礙被檢查人正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不得索取或者收受被檢查人的財(cái)物,不得謀取其他不正當(dāng)利益。
(七)檢查情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄,由參加檢查的人和被查人或者見證人簽名或蓋章。被查人或者見證人拒絕簽名、蓋章,應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明。
(八)被查人有違法、違章行為或者未按承諾的條件從事被許可事項(xiàng)活動(dòng)的,運(yùn)管工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并且應(yīng)對(duì)執(zhí)行(改正)情況進(jìn)行跟蹤:
1.違法、違章行為事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,依法應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處罰決定。
2.未按要求配備安全監(jiān)管人員、履行監(jiān)管責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期(立即)改正或者采取有效措施督促其履行義務(wù),作出相應(yīng)的處罰決定。
3.未建立或者未有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理度低于90%的,作出相應(yīng)的處罰決定。
六、監(jiān)督檢查處理
根據(jù)《道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理辦法》,作出如下處理:
(一)通報(bào)并責(zé)令整改;
(二)不予發(fā)放《道路運(yùn)輸證》;
(三)不予審驗(yàn)《道路運(yùn)輸證》;
(四)罰款;
(五)依法追究刑事責(zé)任。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇4
為了加強(qiáng)住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理,維護(hù)小區(qū)的居住環(huán)境,確保機(jī)動(dòng)車輛出入有序,創(chuàng)建和諧平安小區(qū),格瑞物業(yè)管理公司在制訂廣潤(rùn)翰城機(jī)動(dòng)車輛出入管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、租用地上車位車輛管理:
1、各車主到格瑞物業(yè)管理公司辦理臨時(shí)地面停車位租用手續(xù),繳費(fèi)后領(lǐng)取通行證。臨時(shí)地面車位租用費(fèi)600元/年。(地上車位租用本著先到先辦,組滿為止)
2、車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),保安員認(rèn)通行證對(duì)車,無通行證或通行證與車牌號(hào)不符者,保安人員有權(quán)禁止該車輛進(jìn)入、停放。
3、車主應(yīng)保管好通行證,如有丟失或損壞,車主要立即報(bào)告保安主管,及時(shí)補(bǔ)辦通行證否則由此產(chǎn)生的'后果由車主自負(fù)。
二、租用地下車位車輛管理:
1、各車主到格瑞物業(yè)管理公司辦理臨時(shí)地面停車位租用手續(xù),繳費(fèi)后領(lǐng)取通行證。臨時(shí)地面車位租用費(fèi)100元/月,按月辦理智能卡,按指定位置停放在地下車庫。
2、車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),保安員認(rèn)通行證對(duì)車,無通行證或通行證與車牌號(hào)不符者,保安人員有權(quán)禁止該車輛進(jìn)入、停放。
3、車主應(yīng)保管好通行證,如有丟失或損壞,車主要立即報(bào)告保安主管,及時(shí)補(bǔ)辦通行證否則由此產(chǎn)生的后果由車主自負(fù)。
三、臨時(shí)進(jìn)出車輛出入管理:
1、臨時(shí)進(jìn)出車輛進(jìn)入小區(qū)前要進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)通行證簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入。
2、臨時(shí)進(jìn)出車輛必須接受保安人員指揮,不得隨意占道停放,不得占用固有車位。
3、臨時(shí)進(jìn)出車輛停放按2小時(shí)免費(fèi),超過每小時(shí)2元,超過4小時(shí)按全天4元/天收費(fèi)。
4、當(dāng)日臨時(shí)車位已滿時(shí),無車位車輛將不允許在小區(qū)內(nèi)停放。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇5
一、實(shí)施目的
為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。
二、適用范圍
柏林印象、柏林陽光小區(qū)
三、收支對(duì)比
柏林陽光:
1、原來:每月80元/個(gè),園區(qū)共215個(gè)停車位,一年總費(fèi)用206400元。
2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時(shí)停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。
3、臨時(shí)卡片工本費(fèi)用一年3000元。
4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。
備注:兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)增加213160元
四、車輛管理原則
1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。
2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進(jìn)出刷卡,任何時(shí)間均憑卡出入。
3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時(shí)停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過90分鐘白天(不超過23:00時(shí))為5元,夜晚(超過23:00時(shí))為10元
4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。
五、車輛管理現(xiàn)狀
柏林陽光:
1、柏林陽光車位共288個(gè)車位(其中:地下車庫73個(gè),地面車位215個(gè)),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個(gè)固定車位空著,造成了資源浪費(fèi)。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。
3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個(gè)車位空間為臨時(shí)停車位。
4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20xx年1月31日,F(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時(shí)間上可能不允許。
六、實(shí)施方案
1、宣傳方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣傳牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。
2、車卡管理:
。1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設(shè)有門禁刷卡系統(tǒng))。
(2)未辦理出入卡車輛:所有無卡車輛視為臨時(shí)停車(包括業(yè)主和外來車輛)
。3)無卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。
。4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。
。5)刷卡無效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號(hào)、車牌號(hào)、業(yè)主姓名及樓座號(hào),先予放行并立刻通知班長(zhǎng)。須在一天內(nèi)查清此卡無效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無效解決的,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。
。6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時(shí)按臨時(shí)停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。
。7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時(shí),應(yīng)馬上攔下、立即上報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng)或上報(bào)部門主管。
(8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財(cái)務(wù)登記才可以辦理。
(9)臨時(shí)卡片內(nèi)容(車牌號(hào)、進(jìn)車時(shí)間、出車時(shí)間、以及日期、樓號(hào)、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時(shí)一定要發(fā)放發(fā)票。
3、車輛管理:
。1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。
。2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。
。3)所有臨時(shí)車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。
。4)對(duì)于箱式貨車、面包車必須開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。
。5)工作人員必須完整清晰的記錄每天進(jìn)出的臨時(shí)車輛(進(jìn)出的.時(shí)間、車牌號(hào),被訪對(duì)象的姓名、樓號(hào),還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時(shí)則正常收費(fèi)。
(6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)詢問乘車人落實(shí)身份。如是來訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。
(7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。
。8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。
。9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。
。10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。
4、人員安排:
。1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互配合,項(xiàng)目及公司安排管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時(shí)間分配。
。2)小區(qū)環(huán)道每個(gè)路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。
。3)小區(qū)臨時(shí)停車將加大巡邏,對(duì)臨時(shí)停放的車輛進(jìn)行巡視管理。
5、意外管理:
(1)對(duì)于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來車輛的進(jìn)入,請(qǐng)您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時(shí),班長(zhǎng)及部門主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
。2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知部門主管現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)請(qǐng)交通部門進(jìn)行處理。
。3)因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。
(4)針對(duì)超時(shí)不繳費(fèi)車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號(hào)、車牌號(hào))并上報(bào)班長(zhǎng)事后小管家給予協(xié)助上門收費(fèi)。
(5)新聞?dòng)浾卟稍L需請(qǐng)公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪情況客服部處理)。
(6)出現(xiàn)過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場(chǎng)處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。
(7)進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門主管以上人員處理。
七、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)
。1)針對(duì)前期執(zhí)行車輛管理中意見較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。
前期問題主要是存在沒車位不讓進(jìn)小區(qū),所以意見較大。
月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對(duì)前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。
部分業(yè)主對(duì)臨時(shí)收費(fèi)不認(rèn)可,針對(duì)執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。
溝通無效時(shí)需公司出面協(xié)調(diào)處理。
(2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。
發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長(zhǎng))對(duì)發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。
門崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。
八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面
方案所需費(fèi)用:初步估計(jì)需44300元
柏林陽光:
(1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時(shí)短期(一個(gè)月)
每月每人1600元,共計(jì)16000元
。2)宣傳頁2000張,約100元
。3)車輪鎖兩把,約900元
方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元
兩個(gè)項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇6
為使公司公務(wù)車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)所有公務(wù)車輛進(jìn)行有效及合理的保養(yǎng)和維修管控,以確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全,特制定本制度。
1.人力行政中心負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等
2.車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)公務(wù)車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及安排
3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照車輛管理制度申請(qǐng)流程,申請(qǐng)使用車輛
、劭梢园才诺挠密囆枨螅囮(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)及時(shí)進(jìn)行審批并同步做好用車的安排計(jì)劃(正常情況下,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每日下班前會(huì)在車輛預(yù)約群組通報(bào)次日用車安排情況),不能安排的用車需求,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)及時(shí)進(jìn)行駁回并告知無法安排的原因。
1.2非特殊緊急用車需求,申請(qǐng)人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請(qǐng)流程,并及時(shí)跟催完審批流程,便于車隊(duì)收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的安排。
1.3緊急情況下用車需求時(shí),需向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)申請(qǐng)說明原因,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)無法安排的用車需求,申請(qǐng)人可以向行政部進(jìn)行報(bào)備申請(qǐng),經(jīng)行政部及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)綜合評(píng)估后,進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
2.1由車隊(duì)駕駛員駕駛公務(wù)車輛,駕駛員按照崗位職責(zé)及公務(wù)車輛工作行為規(guī)范進(jìn)行車輛駕駛操作,車輛啟動(dòng)前對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查,無異常后做好相關(guān)的登記(行駛登記記錄表)。
2.2由申請(qǐng)人自行駕駛公務(wù)車輛(首次申請(qǐng)駕駛),駕駛員需提前到車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處評(píng)估駕駛技能,通過后在隊(duì)長(zhǎng)處簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)通知,可以到保安室領(lǐng)取車鑰匙,駕駛員需按照申請(qǐng)的用車時(shí)間段,盡早辦理完相關(guān)的用車事務(wù),及時(shí)歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務(wù)車輛,需嚴(yán)格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.1----7.4.3條款,并熟悉和遵守車輛管理制度相關(guān)內(nèi)容要求。
2.3申請(qǐng)人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車情況(是否有閑置公司車輛及車隊(duì)駕駛員),確認(rèn)可以自駕私家車辦理公司事務(wù)時(shí),需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請(qǐng)流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關(guān)的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程要求,自行對(duì)接財(cái)務(wù)部做好相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷工作。
2.4由申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)外部車輛辦理公務(wù)事務(wù)時(shí)(外叫車),需提前聯(lián)絡(luò)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估申請(qǐng),在車隊(duì)無法安排車輛及駕駛員,且申請(qǐng)人也無法采用私家車辦理事務(wù)的情況下,由申請(qǐng)人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)審批,自行安排外部車輛辦理事務(wù),事務(wù)辦理完成后,相關(guān)費(fèi)用由申請(qǐng)人自行對(duì)接財(cái)務(wù)部門安排報(bào)銷。
3.1公司所有公務(wù)車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特殊緊急原因,禁止停放在公司以外區(qū)域。
3.2駕駛公務(wù)車輛因?yàn)樘厥庠驘o法返回公司,車輛需要?吭谕獠繀^(qū)域過夜,申請(qǐng)人需及時(shí)通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)備(電話/微信)。
3.3公務(wù)車輛在外部區(qū)域停放時(shí),需優(yōu)先選擇將車輛?恐翆S猛\噲(chǎng)區(qū)域,避免停放過程中,因?yàn)槠渌蛟斐绍囕v安全損失等情況。停靠位置附近無專用停車場(chǎng)時(shí),將車輛停放至有停車位標(biāo)識(shí)的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,因?yàn)橥\嚥划?dāng)或者違反交通法規(guī)?吭斐傻能囕v損失,相關(guān)責(zé)任及費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
4.1公司所有公務(wù)車加油實(shí)行一車一卡制度,每臺(tái)車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時(shí),需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。
4.2公司所有公務(wù)車非特殊原因禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須提前報(bào)備報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.3車輛加油卡辦理后,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了或不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
4.4駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,及時(shí)做好相關(guān)的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯總及整理,便于月度行政部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
4.5油卡余額不足時(shí)(油卡金額低于500元),需及時(shí)反饋至車隊(duì)長(zhǎng),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)接行政部門及時(shí)做好油卡的充值安排。相關(guān)的充值憑證及資料由車隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助行政部做好收集,便于行政部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。
4.6油卡充值完成后,行政部及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)需核對(duì)油卡加油明細(xì)數(shù)據(jù),異常情況時(shí),需做好原因調(diào)查。
5.1.1駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動(dòng)運(yùn)行),經(jīng)駕駛員判斷后,需要進(jìn)行維修,處理流程如下:
、隈{駛員將車輛開往就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評(píng)估。
、垴{駛員對(duì)接維修店評(píng)估報(bào)價(jià),單次維修報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長(zhǎng)共同評(píng)估無異常后,安排維修,單次維修報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家維修店詢比價(jià)。
、荞{駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行審批。
⑤審批通過后,駕駛員對(duì)接車輛維修店負(fù)責(zé)人下單安排維修(注:駕駛員在車輛維修等待過程中,需及時(shí)做好車輛的維修信息登記)。
、捃囕v維修完畢后,駕駛員對(duì)接維修店做好維修狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛維修店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
⑦駕駛員返回公司后,及時(shí)將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處。
、嘬囮(duì)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)審查相關(guān)維修費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2駕駛員駕駛公務(wù)車輛外出時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動(dòng)運(yùn)行),處理流程如下:
②車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估聯(lián)絡(luò)拖車公司將故障車輛托運(yùn)至就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評(píng)估
、垴{駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛維修店配合車輛維修的相關(guān)對(duì)接及手續(xù)。
、荞{駛員對(duì)接維修店評(píng)估報(bào)價(jià),單次維修報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由駕駛員及隊(duì)長(zhǎng)共同評(píng)估無異常后,安排維修,單次維修報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由駕駛員進(jìn)行2—3家維修店詢比價(jià)。
⑤駕駛員收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行審批。
、捃囕v維修完畢后,駕駛員對(duì)接維修店做好維修狀態(tài)驗(yàn)收及付款,并對(duì)接車輛維修店收集好相關(guān)的維修單據(jù)及付款憑證資料。
、唏{駛員返回公司后,及時(shí)將相關(guān)維修憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處。
⑧車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)審查相關(guān)維修費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.3公務(wù)車輛日常小故障或者問題,維修需求不急時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的用車需求情況,安排在合理的維修日期進(jìn)行維修,公務(wù)車車輛外出發(fā)現(xiàn)故障問題時(shí),但不影響車輛的安全運(yùn)行及車輛性能模塊時(shí),經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估,可以由駕駛員先辦理完畢公務(wù)事宜后,車輛后續(xù)由車隊(duì)另行安排維修。
5.1.4公務(wù)車輛駕駛過程中導(dǎo)致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評(píng)估,屬于人為操作不當(dāng)或者疏忽大意造成的故障問題情況,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)的維修費(fèi)用。
5.1.5車輛維修對(duì)接過程中,駕駛員因?yàn)槠渌厥庠颍瑹o法參與車輛的維修對(duì)接工作,需要及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)反饋,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)另行安排人員對(duì)接維修。
5.1.6車輛發(fā)生故障問題時(shí),相關(guān)人員需要繼續(xù)對(duì)應(yīng)處理公務(wù)事務(wù)時(shí),駕駛員及時(shí)向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)告知說明,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估進(jìn)行相關(guān)的人員及車輛調(diào)度安排,優(yōu)先保證緊急的公務(wù)事件辦理不受影響。
5.1.7車輛維修過程中,相關(guān)維修費(fèi)用經(jīng)過評(píng)估審批后,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行支付,特殊情況下,可以由駕駛員先行支付(報(bào)銷后再支付費(fèi)用給駕駛員),維修完畢后,將憑維修資料及支付憑證提交至車隊(duì)長(zhǎng)。
5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向車隊(duì)長(zhǎng)上報(bào)故障的問題和原因,非緊急特殊原因,需全程配合維修對(duì)接過程,過程中需配合做好車輛維修登記記錄及維修狀態(tài)驗(yàn)收,并同步做好維修店與車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)之間的溝通信息傳遞工作,維修完成后,做好相關(guān)資料簽名及資料的收集等。
5.1.9車輛維修期間的費(fèi)用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關(guān)的維修單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付維修費(fèi)用至駕駛員指定賬戶。特殊情況,由駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)先行支付維修費(fèi)用。
5.2.1公務(wù)車輛日常保養(yǎng)及維護(hù)工作,由車隊(duì)管理負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關(guān)情況,制定好《年度公務(wù)車輛年檢/保養(yǎng)/保險(xiǎn)計(jì)劃表》,并將計(jì)劃表打印粘貼在司機(jī)室顯眼位置,由所有駕駛員共同做好關(guān)注和提醒工作。
5.2.2公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)按5000—8000公里/次,其他特殊情況下,需要結(jié)合車輛使用的機(jī)油特性確定保養(yǎng)的間隔時(shí)長(zhǎng)。
5.2.3公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),非特殊原因,每臺(tái)車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號(hào)需保持一致(例如,機(jī)油的品牌,型號(hào)/規(guī)格等),避免不同品牌規(guī)格型號(hào)的材料質(zhì)量不同導(dǎo)致車輛性能出現(xiàn)問題。
5.2.4公務(wù)車輛保養(yǎng),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排專人對(duì)接負(fù)責(zé),評(píng)估好業(yè)務(wù)用車的情況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務(wù)用車的高峰時(shí)間段。
5.2.5公務(wù)車輛保養(yǎng)時(shí),保養(yǎng)對(duì)接人需全程配合做好車輛保養(yǎng)店的對(duì)接溝通工作(有特殊原因,無法對(duì)接保養(yǎng)安排工作,需要及時(shí)反饋至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)另行安排人員對(duì)接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗(yàn)收工作,保養(yǎng)完成后協(xié)助做好相關(guān)費(fèi)用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后及時(shí)上交相關(guān)資料至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處(保養(yǎng)費(fèi)用由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)接安排)
5.2.6公務(wù)車輛日常保養(yǎng)盡量?jī)?yōu)先選擇公司指定的月結(jié)維修店進(jìn)行保養(yǎng),根據(jù)保養(yǎng)項(xiàng)目的總費(fèi)用情況判定是否需要進(jìn)行保養(yǎng)詢價(jià)。保養(yǎng)對(duì)接流程如下:
②車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估安排保養(yǎng)日期,并安排好保養(yǎng)對(duì)接負(fù)責(zé)人
③保養(yǎng)對(duì)接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評(píng)估保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用,將保養(yǎng)報(bào)價(jià)費(fèi)用情況上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估:?jiǎn)未伪pB(yǎng)報(bào)價(jià)金額在1000元以下,由保養(yǎng)對(duì)接人及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)共同評(píng)估無異常后,安排保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報(bào)價(jià)成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對(duì)接人進(jìn)行2—3家保養(yǎng)店詢比價(jià)。
④保養(yǎng)對(duì)接人收集完詢價(jià)結(jié)果信息同步上報(bào)至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行審批。
⑤審批通過后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接車輛保養(yǎng)店負(fù)責(zé)人下單安排保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需及時(shí)做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。
、捃囕v保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對(duì)接人對(duì)接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗(yàn)收,并對(duì)接車輛保養(yǎng)店收集好相關(guān)的單據(jù)及付款憑證資料。
⑦保養(yǎng)對(duì)接人返回公司后,及時(shí)將相關(guān)保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處。
⑧車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)審查相關(guān)保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請(qǐng)流程及對(duì)接財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷。
5.2.7公務(wù)車輛的保養(yǎng)費(fèi)用,由保養(yǎng)對(duì)接人先行支付,返回公司后,將相關(guān)的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷完畢后,財(cái)務(wù)部出納再支付保養(yǎng)費(fèi)用至對(duì)接人指定賬戶。特殊情況,由保養(yǎng)對(duì)接人向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)反饋說明,可以由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)先行支付保養(yǎng)費(fèi)用。
5.2.8公務(wù)車輛日常的維護(hù)清潔工作,由車隊(duì)駕駛員共同負(fù)責(zé),車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號(hào)、類型等情況進(jìn)行公務(wù)車輛的清潔維護(hù)分配工作(采用抽簽及輪換制方式),分配完成后,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)發(fā)布車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人安排表,并打印粘貼在司機(jī)室顯眼位置。
5.2.9公務(wù)車輛日常維護(hù)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)管理的公務(wù)車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對(duì)車輛開展各項(xiàng)檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、玻璃水、水箱等肉眼可以判斷的問題),發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)上報(bào)及記錄。
5.2.10公務(wù)車輛日常維護(hù)工作要求,維護(hù)負(fù)責(zé)人每月不少于3次對(duì)負(fù)責(zé)的車輛開展專項(xiàng)的維護(hù)清潔工作,維護(hù)清潔的時(shí)間段由維護(hù)負(fù)責(zé)人自行安排和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時(shí)間段。
6.1.1公務(wù)車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的情況。
6.1.2公務(wù)車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的情況。
6.1.3公務(wù)車輛行駛時(shí)失慎傾倒,造成損失的情況。
6.1.4公務(wù)車輛行駛過程中,遭遇安全故障或者遭遇意外情況等,造成損失的情況。
6.2.1公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識(shí)清醒或者有獨(dú)立行動(dòng)能力時(shí),處理流程:
、俟珓(wù)車輛出現(xiàn)意外事故時(shí),視現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)緊急做好車輛應(yīng)急處置(避免二次災(zāi)害或者其他安全情況發(fā)生),視人員及車輛受損情況,同步緊急聯(lián)絡(luò)救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場(chǎng)等待及協(xié)助政府第三方機(jī)構(gòu)人員開展救治處置工作。
、隈{駛員聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司(車輛擋風(fēng)玻璃上面電話)報(bào)案,并在現(xiàn)場(chǎng)等待保險(xiǎn)公司人員。
、凵蠄(bào)公務(wù)車輛事故詳細(xì)信息至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并協(xié)助車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)做好事故的拍照記錄工作。
④車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)事故情況影響大小,評(píng)估是否需要趕往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理,事故情況影響大小說明如下:
a.輕微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財(cái)產(chǎn)損失機(jī)動(dòng)車事故不足1000元,非機(jī)動(dòng)車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況后,按車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的溝通指示信息,自行聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)公司及肇事方在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接處理。
b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況后,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)上報(bào)相關(guān)情況至公司行政管理部門,并立即安排去往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)配合處理。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)不方便時(shí),由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)安排專人到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助駕駛員進(jìn)行處理。
c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財(cái)產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)上報(bào)公司行政管理部門后,由行政部門負(fù)責(zé)人和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)一同前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同配合處理。
d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時(shí)重傷8人以上,或者死亡2人,同時(shí)重傷5人以上,或者財(cái)產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)上報(bào)公司行政管理部門及公司最高負(fù)責(zé)人后,由公司最高負(fù)責(zé)或者公司最高負(fù)責(zé)人委派的專人協(xié)同車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)處理。
、菔鹿侍幚磉^程中,現(xiàn)場(chǎng)的駕駛員需配合政府相關(guān)機(jī)構(gòu)人員及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員如實(shí)匯報(bào)及配合登記記錄相關(guān)的信息,過程中無特殊原因,需全程協(xié)同參與配合。
、奘鹿侍幚硗戤吅,駕駛員需配合車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做事故原因調(diào)查分析。同步配合車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)收集整理相關(guān)的事故資料及費(fèi)用票據(jù),及時(shí)做完事故費(fèi)用的報(bào)銷流程。
6.2.2公務(wù)車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識(shí)或者無獨(dú)立行動(dòng)能力時(shí),經(jīng)相關(guān)人員通知或者告知事故信息后,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)需立即前往事故現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及協(xié)助處理,并同步上報(bào)公司行政管理部門。
6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)主導(dǎo)車輛事故原因的調(diào)查分析,調(diào)查報(bào)告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的原因,本次事故的責(zé)任劃分,本次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)策等)。
6.3.2公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告責(zé)任情況,按類型說明如下:
、俳(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任,全部由駕駛員承擔(dān)。
、诮(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)主要責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用在保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)范圍內(nèi),由保險(xiǎn)公司承擔(dān),超過保險(xiǎn)公司報(bào)銷范圍的費(fèi)用或其他需要額外支付的費(fèi)用,由駕駛員自行承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。
、劢(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)同等責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由保險(xiǎn)公司和公司共同承擔(dān)。涉及的車輛責(zé)任扣分,由駕駛員負(fù)責(zé)處理。
、芙(jīng)調(diào)查判定(按政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔(dān)次要責(zé)任/無責(zé)任,則過程中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任由保險(xiǎn)公司和公司共同承擔(dān)。
6.3.3責(zé)任駕駛員對(duì)于政府機(jī)構(gòu)出具的責(zé)任認(rèn)定結(jié)果有異議的部分,需要在3個(gè)工作日內(nèi)向責(zé)任認(rèn)定書出具的機(jī)構(gòu)上級(jí)部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認(rèn)責(zé)任人同意政府機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)定結(jié)果。
6.3.4公務(wù)車輛事故處理過程中,公司及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)先行支付的部分或全額費(fèi)用,事故調(diào)查報(bào)告出具后,公司視事故責(zé)任類型,將會(huì)在責(zé)任駕駛員工資或者其他支付獎(jiǎng)勵(lì)的'賬戶中進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用扣除。無法追責(zé)責(zé)任人費(fèi)用的情況,經(jīng)公司高層評(píng)估,相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。
6.3.5公務(wù)車輛事故責(zé)任費(fèi)用及其他責(zé)任追繳,特殊情況,由責(zé)任人向公司最高負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?zhí)嘏,?jīng)最高負(fù)責(zé)人同意減免部分或者全額責(zé)任及費(fèi)用的情況,車輛管理部門需做好相關(guān)的記錄及確認(rèn)。
6.3.6公務(wù)車輛事故調(diào)查報(bào)告出具后,車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及行政部門需安排對(duì)車隊(duì)駕駛員開展一輪事故報(bào)告分享會(huì),并做好會(huì)議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報(bào)事故的相關(guān)信息。
6.3.7行政部及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)本次事故報(bào)告中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定好完善的改善對(duì)策計(jì)劃,并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)改善落實(shí)進(jìn)度情況,并及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度及異常結(jié)果反饋。
、亳{駛員必須持證上崗,除熟練掌握駕駛技術(shù)外,必須熟悉基本的車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。
②駕駛員需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。
、酃珓(wù)車輛車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,駕駛員若發(fā)現(xiàn)有人在車內(nèi)吸煙,應(yīng)及時(shí)予以制止;對(duì)公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)禮貌地告知本公司規(guī)定,但不可強(qiáng)行制止。
、荞{駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。當(dāng)車內(nèi)客人談話時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴,除非客人主動(dòng)搭話。
⑤駕駛員在駕駛車輛時(shí),應(yīng)隨時(shí)注意觀察道路狀況,嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。
、揆{駛員負(fù)責(zé)所管轄車輛的維護(hù)清潔工作、每天出車歸隊(duì)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行必要的維護(hù)清潔。
、唏{駛員上班無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)室隨時(shí)待命,不得隨便亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時(shí),應(yīng)告知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)去向和時(shí)間,得到允許后方可離開。
、囫{駛員接到出車任務(wù)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車,集中精力謹(jǐn)慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。
、狁{駛員需服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有意見可以事后向行政部門反映。
、怦{駛員在執(zhí)行任務(wù)遇到特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)并說明原因。
駕駛員需隨時(shí)保證手機(jī)暢通,對(duì)公司部門領(lǐng)導(dǎo)的電話,應(yīng)立刻接聽。因特殊情況確實(shí)不能接聽的,事后一定要向其說明原因。
駕駛員不準(zhǔn)將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,出現(xiàn)任何問題,由駕駛員自行承擔(dān)。
③負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的維修/保養(yǎng)/年檢/保險(xiǎn)事務(wù)的統(tǒng)籌安排。
④負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求部門日常用車申請(qǐng)的派單及車輛及駕駛員調(diào)度安排。
⑦負(fù)責(zé)不定期對(duì)車隊(duì)車輛進(jìn)行巡視檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。
、庳(fù)責(zé)行政部及公司最高負(fù)責(zé)人的緊急用車任務(wù)調(diào)查及安排。
7.3.1行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效考核,其考核目標(biāo)為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護(hù)達(dá)標(biāo)率、服務(wù)態(tài)度、規(guī)定的遵守情況等項(xiàng)目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。
7.3.2駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對(duì)于違規(guī)的情況,將會(huì)結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進(jìn)行扣分。
7.4.1車輛啟動(dòng)前,駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)液、油量、水箱等容易對(duì)車輛造成行駛風(fēng)險(xiǎn)的所有肉眼可以判斷的各項(xiàng)問題),將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)并記錄在行駛登記記錄表上面,根據(jù)問題或者故障的影響程度,上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估是否需要進(jìn)行維修或更換出車車輛。同步檢查車輛各項(xiàng)證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)資料、油卡等其他各類車輛資料等)。
7.4.2車輛運(yùn)行中,駕駛員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,及時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)。
7.4.3車輛返回后,駕駛員及時(shí)將車輛?恐林付▍^(qū)域,并對(duì)車輛進(jìn)行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對(duì)車輛做一下簡(jiǎn)單的衛(wèi)生清潔(清理公務(wù)車內(nèi)部遺留的個(gè)人物品及比較明顯的垃圾異物等)。
7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾了、請(qǐng)問、可以嗎”等標(biāo)準(zhǔn)用語,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)客戶長(zhǎng)者要用“您”稱呼。
7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡(jiǎn)明扼要、行駛過程中不許用電話聊天、大聲說話。
7.4.6駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前3—5分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),并在5分鐘內(nèi)主動(dòng)與用車需求人聯(lián)系,問明出車時(shí)間、地點(diǎn),在與用車需求人聯(lián)系時(shí)應(yīng)主動(dòng)報(bào)上姓名、車號(hào)、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務(wù)安排,主動(dòng)打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊(duì)xxx,車號(hào)是粵Axxxxx請(qǐng)問你們幾點(diǎn)鐘出發(fā),我在那里等你們,”征求用車需求人意見后并按照用車需求人指定的時(shí)間把車輛停放到約定位置等候,如用車需求人時(shí)間不確定,駕駛員就主動(dòng)把手機(jī)號(hào)碼留給用車需求人方便用車需求人及時(shí)聯(lián)系)。
7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時(shí)應(yīng)主動(dòng)拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關(guān)車門。
7.4.8車輛啟動(dòng)前,駕駛員應(yīng)主動(dòng)詢問用車需求人要去的地點(diǎn)是否和派車單相符,異常情況下駕駛員因及時(shí)解釋并通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行情況的調(diào)查。
7.4.9公務(wù)車輛座位順序:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。
7.4.10駕駛員拉關(guān)門順序:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂小心客人碰到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應(yīng)為一臂為準(zhǔn))。
7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。
7.4.12駕駛員開車時(shí)要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有情緒開車。
7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不可主動(dòng)與客人聊天、談笑、打電話。
7.4.14駕駛員駕駛車輛到達(dá)目的地時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)下車?yán)_車門,請(qǐng)用車對(duì)接人下車并問明情況得到答復(fù)后,返回或在此等候。
7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到異常問題或者其他安全情況,經(jīng)過判斷后,無法解決或者存在較大安全風(fēng)險(xiǎn),需向同乘的對(duì)接用車人員告知,并將車輛停靠至安全位置后,及時(shí)上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)評(píng)估。
7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標(biāo)準(zhǔn),保持儀容儀表干凈整潔,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇7
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場(chǎng)指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的.,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由集團(tuán)辦公室安排;董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報(bào)到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車場(chǎng)指定車位;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會(huì)上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報(bào)辦公室主任。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇8
學(xué)校車輛的根本任務(wù)是保證學(xué)校中心工作的.正常需要,為教育教學(xué)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本照安全、高效、節(jié)約的原則,制定本制度。
一、車輛使用。
1、主要服務(wù)于教育教學(xué),嚴(yán)格控制公車私用。未經(jīng)請(qǐng)示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴(yán)禁私自將車輛交與他人駕駛。
2、駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)要做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),避免因個(gè)人疏忽耽誤工作。
二、用車登記。
1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)時(shí),經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。
2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養(yǎng)記錄。
三、行車安全。
駕駛員要高度重視行車安全,認(rèn)真參加有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。日常抓好各項(xiàng)安全措施的落實(shí),經(jīng)常檢查車輛行駛安全狀況,過期設(shè)備及時(shí)請(qǐng)示更換。
四、車輛停放。
夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應(yīng)停放在校園內(nèi)停車場(chǎng)或其他安全指定地點(diǎn)。
五、車輛維護(hù)。
1、駕駛員要有高度的愛護(hù)車輛責(zé)任心,注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng),按照區(qū)有關(guān)部門要求,根據(jù)需要定期到政府采購辦指定廠家維護(hù)和保養(yǎng)。
2、駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)解決。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇9
1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車。
3、職責(zé):
3.1 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書》出車。
3.2 用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請(qǐng)書》并經(jīng)部門部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。
4、車輛管理:
4.1 車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
4.2 車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3 用車部門在用車前須填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。
4.4 用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5 公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。
4.6 如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7 車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8 車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9 營銷人員用車各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
4、司機(jī)管理:
5.1 公司司機(jī)必須遵守《共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的.保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3 司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5 上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門工作。
5.6 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
車輛智能車閘系統(tǒng)及電腦使用管理制度 篇10
為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《xx省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《xx省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、車輛使用范圍
。ㄒ唬┺k領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
。ǘ⿻(huì)務(wù)保障和公務(wù)接待用車;
。ㄈ└魈幨夜ぷ饔密;
。ㄋ模├细刹、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車;
(五)因特殊情況需要用車。
二、派車程序
。ㄒ唬┨幨夜珓(wù)用車,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
(二)出市區(qū)范圍外的長(zhǎng)途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)同意,并填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛派遣單》。
。ㄈ├细刹坑密,直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。
。ㄋ模┨厥馇闆r,可先出車后報(bào)告。
三、車輛管理
(一)嚴(yán)格控制公務(wù)用車范圍,嚴(yán)禁公車私用和利用公車學(xué)車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
。ǘ﹪(yán)禁私自出車或者將車輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
。ㄈ﹪(yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
。ㄋ模┸囕v因違章停放而造成損失的,維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。
(五)重要會(huì)議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
。┮归g或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊(duì)院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的.,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、油料管理
。ㄒ唬┕珓(wù)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對(duì)車號(hào)加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車加油。
。ǘ┩獾爻霾罴佑,回程后過路費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
。ㄈ┙∪囕v耗油量統(tǒng)計(jì),定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。
。ㄋ模┚C合處車管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。
五、車輛保養(yǎng)維修
。ㄒ唬{駛員要提高車輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時(shí),駕駛員要提前申請(qǐng),填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛送修單》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置車輛用品的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
。ǘ┸囕v在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤把關(guān),出廠時(shí),由駕駛員和車管人員共同驗(yàn)收、簽字。
。ㄈ┸囕v發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點(diǎn)維修點(diǎn)維修以便索賠。
。ㄋ模┸囕v在外地出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員要妥善處置,同時(shí)向車管人員或者分管副處長(zhǎng)說明情況。
。ㄎ澹┙∪囕v維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對(duì)單據(jù)、結(jié)算修車費(fèi)用,再按程序?qū)徟鷪?bào)銷,并定期進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
六、車輛經(jīng)費(fèi)管理
(一)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷由定點(diǎn)單位提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序?qū)徍瀳?bào)銷;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時(shí),維修廠家提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費(fèi)按程序?qū)徟鷪?bào)銷。
。ǘ┸囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費(fèi)用不予報(bào)銷。外地出差,回程后路橋費(fèi)、加油費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報(bào)銷。
七、駕駛員工作紀(jì)律
。ㄒ唬┳袷貒医煌ò踩矫娴姆、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。
。ǘ┓䦶能囕v指揮、調(diào)配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。
。ㄈ╇S時(shí)做好車輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。
。ㄋ模┳鹬仡I(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。
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