人事文員的工作職責(zé)

人事文員的工作職責(zé)1

　　人事文員的工作職責(zé):
　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
　　4. 做好會議紀(jì)要。
　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
　　6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
　　12. 接受其他臨時性工作。
　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
　　14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
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人事文員的工作職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù)；

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4.負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。任職要求：1.�？茖W(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員的工作職責(zé)3

　　1.負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

人事文員的工作職責(zé)4

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上

　　工作職責(zé)：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責(zé)人員檔案整理

　　2、 人員入離調(diào)管理

　　3、 人事手續(xù)的辦理

　　4、 勞動合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、 員工各類假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

　　6、 管理群日清的'統(tǒng)計與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區(qū)管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 負責(zé)繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

　　6、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

人事文員的工作職責(zé)5

　　本職工作：

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門人員調(diào)動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責(zé)總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；

　　l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；

　　l 為各部門工作提供必要的`人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。