規(guī)章制度及管理辦法
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》，加強(qiáng)印章使用與管理，特制定本處印章使用管理規(guī)定如下：
1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。
2、蓋章原則。印章具有一定權(quán)威性、嚴(yán)肅性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。
3、對內(nèi)蓋章。凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料，需在《印章使用審批單》寫明用印事由，處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。因本處印章僅限對內(nèi)使用，如因證明材料等確需對外使用的，則由處長在《印章使用審批單》簽字后，經(jīng)局辦公室審核后，辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定，保證公文處理流程規(guī)范化，正規(guī)化，科學(xué)化。制定公文處理流程如下：
1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文，保證公文高效運轉(zhuǎn)，嚴(yán)格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。
2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處長閱讀，按文件要求，再由處長傳至副處長，副處長傳至其他人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫處理落實情況。不需要返回的文件存檔，妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。所有正式文件（密文）必須在1個工作日內(nèi)接收（每天16：30以前），收文后在5個工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束，并認(rèn)真填寫處理落實情況和意見。
5、所收取的文件（密級），必須及時進(jìn)行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件（OA）閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件，信息，處長簽批“意見”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳給專管人員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)肅認(rèn)真，不出現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞造句嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
三、參加會議制度
1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網(wǎng)上會議通知，根據(jù)會議要求，安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會議，同時報與會人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會人數(shù)。入場前填寫本部門實際到會人數(shù)。
3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。
4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本，認(rèn)真做好會議記錄。
5、遵守會議紀(jì)律。按時參加會議，不遲到、不早退。與會人員要將手機(jī)調(diào)整振動或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走動，保持會場良好秩序。
6、傳達(dá)貫徹會議精神。會后，參會人員及時傳達(dá)或匯報會議內(nèi)容及會議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求，認(rèn)真做好對外接待工作，做到接待客人有禮有節(jié)，體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親，展現(xiàn)遼寧局熱情好客風(fēng)范和形象。
1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務(wù)接待報告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細(xì)節(jié)，服務(wù)周到。
5、節(jié)省經(jīng)費。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張浪費、不奢侈，同時又不失禮節(jié)，讓客人高興而來，滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務(wù)接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強(qiáng)全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營造舒適愉快的工作氛圍，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我出實際,制定辦公環(huán)境管理制度如下：
（一）、辦公環(huán)境管理
1、上班后，按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊，確保制式服裝整潔，形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理，暫時不能清理的存放倉庫。
7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔，保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃，周末一大掃，節(jié)假日徹底掃。
（二）、區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人
1、處長室（717房間）：王可為
2、副處長室（719房間）：劉勇杰
3、辦公室（701房間；718房間）：王麗萍
4、司機(jī)室（703房間）：張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
（三）、檢查機(jī)制
1、日衛(wèi)生檢查：各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查，填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查：劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查，填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設(shè)備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強(qiáng)辦公設(shè)備及其它物品使用管理，發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng)，制定辦公設(shè)施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設(shè)備管理規(guī)定，加強(qiáng)辦公設(shè)備維護(hù)、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設(shè)備及物品程序。由綜合科根據(jù)全處實際需要，統(tǒng)計填寫物品請領(lǐng)單，由處長審核簽字后，內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設(shè)備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細(xì)使用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不浪費。
8、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用，落實各項責(zé)任制，杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動紀(jì)律考核管理制度
為加強(qiáng)全處勞動紀(jì)律管理，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定，結(jié)合本處工作實際，制定本制度。
1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請，提前3天通過OA報遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù)，由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批，報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、處內(nèi)其他人員請假，一天以內(nèi)報分管副處長，一天以上報處長批準(zhǔn)，特殊情況須附相關(guān)材料；
4、人員休假：按遼寧局規(guī)定，處長審批后上報人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》，交綜合科統(tǒng)計歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報告制度，主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動紀(jì)律考核管理工作。
8、如有違反，按遼寧局規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
八、經(jīng)費預(yù)算及使用管理制度
1、每年年初，根據(jù)上一年度經(jīng)費的使用情況，如需要對費用進(jìn)行調(diào)整，則向局財務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請；如無需調(diào)整，則按上年預(yù)算計劃安排全年經(jīng)費的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費使用報告，分析使用情況。
3、使用經(jīng)費時，必須逐級審批，按照預(yù)算計劃支出使用經(jīng)費，做到單項不超計劃。
4、遇有應(yīng)急事項，需調(diào)整經(jīng)費計劃的，應(yīng)如實的逐級報告審批。
5、杜絕小金庫，除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動經(jīng)費外，不得存有多余現(xiàn)金。
九、財務(wù)報銷管理制度
1、各項支出必須以相應(yīng)的預(yù)算計劃為依據(jù)，無計劃或超出計劃部分不予報銷（特殊情況除外）。
2、報銷的票據(jù)，均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后，由內(nèi)勤人員到財務(wù)處進(jìn)行報銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé)，對違反國家統(tǒng)一財務(wù)制度規(guī)定的不合理開支不予報銷。
4、對各類會議費、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的報銷，嚴(yán)格按照《離休干部醫(yī)藥費管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，處長進(jìn)行審批簽字后報局人事處、財務(wù)處審批報銷。
6、財務(wù)票據(jù)報銷實行處長負(fù)責(zé)制，如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)審批簽字，并做好登記。
7、財務(wù)報銷由綜合科負(fù)責(zé)。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細(xì)固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對，檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符，防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財務(wù)處請領(lǐng)設(shè)備，對辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用，妥善保養(yǎng)�！�
3、定期（每年至少一次）與財務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設(shè)施及設(shè)備，嚴(yán)格按照產(chǎn)品出廠使用說明進(jìn)行使用，保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設(shè)施及設(shè)備到期使用年限后，必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進(jìn)行申請，批準(zhǔn)后注冊報廢。嚴(yán)禁私自報廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十一、設(shè)備使用管理規(guī)定
1、所有設(shè)備使用時，必須按照設(shè)備使用說明操作，嚴(yán)禁私自使用設(shè)施及設(shè)備。
2、設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與操作，每次使用時必須做好登記。
3、定期對設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保養(yǎng)，確保設(shè)備在良好狀態(tài)下運行。
4、檢查電路及線路的安全情況，以保證設(shè)備無故障，線路、電路無火災(zāi)等事故的.發(fā)生。
5、設(shè)備使用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，每季度或半年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育，建立健全培訓(xùn)檔案。
2、積極參加上級機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責(zé)，制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計劃，重點對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓(xùn)。
4、認(rèn)真落實遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí)，提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟，開拓創(chuàng)新，抓好服務(wù)工作的全面落實。
6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》，為加強(qiáng)對合同制人員使用與管理，結(jié)合本處工作實際，制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理，離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求：
1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè)，身體健康，符合崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定，負(fù)責(zé)安排被派遣人員的工作崗位，進(jìn)行日常管理與使用，并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動紀(jì)律教育等，不斷提高思想覺悟，增強(qiáng)安全和服務(wù)意識。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會議，掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮，保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任務(wù)。
6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務(wù)周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。
（1）、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的；
（2）、體檢不合格，患有疾病不能勝任工作；
（3）、患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的；
（4）、違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的；
（5）、違反計劃生育政策的；
（5）、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的；
（6）、被依法追究刑事責(zé)任的；
（7）、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的（一次超過15天或一年內(nèi)累計超過30天以上的）；
（8）、不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
（9）、發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、被依法追究刑事責(zé)任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同，解除勞務(wù)關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處，離退休干部科存檔；對調(diào)整的合同工須報人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，根據(jù)遼寧局加強(qiáng)安全教育、增強(qiáng)安全意識、完善安全制度、制定安全措施，做到組織健全、責(zé)任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如下：
（一）、安全制度
1、加強(qiáng)教育，警笛長鳴。利用周一處務(wù)會和定期安全會議，以案例為教材，進(jìn)行經(jīng)常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增強(qiáng)安全意識、提高防范能力，防患未然。
2、加強(qiáng)“四防”工作。每天下班前，各崗位（房間）責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水源、電源（各種電器、燈泡、空調(diào)等），關(guān)好窗、鎖好門。做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺，進(jìn)行盤問，發(fā)現(xiàn)破綻及時報門崗保安人員。
3、妥善保管錢物�，F(xiàn)金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強(qiáng)車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動車管理規(guī)定》，自覺遵守《道路交通安全法》，精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛，杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱，現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶，不要放入車內(nèi)，以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保密，及時處理，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查，落到實處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機(jī)制，做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分，定崗、定位、定人、定責(zé)，實行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合；分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合的檢查方式，形成一級抓一級、層層抓落實，保障安全人人有責(zé)的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報告，提出整改意見，限期進(jìn)行整改，做好登記備案。
10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動，責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整，報局主管部門備案。
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