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產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)定制度

時(shí)間:2020-12-10 14:41:47 制度 我要投稿

產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)定制度

  第一條 目的

產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)定制度

  確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條 適用范圍

  本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。

  第三條 作業(yè)細(xì)則

  (一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。

  (二)參加單位:

  1.業(yè)務(wù)部;

  2.財(cái)務(wù)部;

  3.采購科;

  4.工廠:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)各制造科、物料管理、人事等;

  5.其他各科組,有關(guān)人員。

  (三)會(huì)議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時(shí)會(huì)議。

  (四)準(zhǔn)備資料內(nèi)容:

  1.業(yè)務(wù)部:新接訂單情況,客戶報(bào)怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。

  2.財(cái)務(wù)部:預(yù)算與實(shí)際的差異,需要與各單位配合的事項(xiàng)。

  3.采購科:采購的情況及物價(jià)波動(dòng)、廠商等現(xiàn)狀。

  4.工廠:

  (1)質(zhì)量管理:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實(shí)際情況。

  (2)生產(chǎn)管理:實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。

  (3)技術(shù):新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)情況,操作方法的改進(jìn)意見。

  (4)維護(hù):設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)的情況。

  (5)現(xiàn)場(chǎng)各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進(jìn)意見。

  (6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。

  (7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。

  5.其他各科組有關(guān)人員:提出實(shí)際所發(fā)生的問題及改善的意見。

  6.各單位對(duì)目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應(yīng)急措施。

  7.各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結(jié)算,反映各項(xiàng)成本及生產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的種種情況與問題。

  8.各項(xiàng)資料盡量以圖表的方式表示。

  (五)報(bào)告及討論內(nèi)容:

  1.各單位依其準(zhǔn)備資料提出報(bào)告。

  2.生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。

  3.應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。

  4.應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的.措施。

  5.質(zhì)量合格率的檢查。

  6.為達(dá)成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項(xiàng)目。

  7.確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。

  8.客戶抱怨的情況及改善措施。

  9.作業(yè)流程

  及操作方法、技術(shù)等改善意見的研討。

  10.生產(chǎn)計(jì)劃的變更等。

  (六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。

  (七)產(chǎn)銷會(huì)議所有報(bào)告及討論、決議事項(xiàng)要作會(huì)議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會(huì)議時(shí)報(bào)告執(zhí)行成果。

  第四條 結(jié)論

  參加產(chǎn)銷會(huì)議的各單位人員,要確實(shí)反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,共同解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。

  第五條 本規(guī)定如有未盡事宜,應(yīng)隨時(shí)修改。

  第六條 本規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。

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