地勘院會議制度
地勘院會議制度
一、總則
1、地勘院會議包括:院長辦公會議,院工作會議及其它臨時性會議。
2、院各類會議由綜合辦公室按領(lǐng)導(dǎo)要求組織、安排,并負責(zé)通知與會人員參加會議的時間、地點、議題及需準(zhǔn)備材料。
3、綜合辦公室負責(zé)會議的記錄及會議資料的.整理、會議紀(jì)要的編寫工作。
4、院各類會議要求高效務(wù)實,發(fā)言提倡實事求是,主題明確,言簡意明。
5、各分院、資源公司、各部門應(yīng)嚴(yán)格落實會議精神,綜合辦公室按要求督查落實情況。
二、院長辦公會議
院長辦公會議原則上每月至少召開一次,由院長主持,具體時間由院長確定,副院長、總工程師參加,擴大會議參加人員由院長確定。
1、討論、制定院各類管理制度;
2、討論制定院工作計劃;
3、分析生產(chǎn)經(jīng)營形勢、溝通思想,統(tǒng)一認識,討論院各項工作計劃的執(zhí)行情況,通報其它重大事項;
4、互通信息,按各自分管工作,匯報情況,由院長作出決策。
5、傳達上級有關(guān)文件及會議精神,
6、討論其它重要工作。
三、院工作會議
院工作會議原則上一年召開兩次,分上、下年度,由各分院院長及各部門負責(zé)人參加。
1、院長總結(jié)上階段工作情況,布署下階段工作安排。
2、各分院院長匯報本階段工作(包括生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況,工作狀況、工作進度,技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟指標(biāo)、信息合同、財務(wù)狀況)并制定下步工作計劃。
3、各部門負責(zé)人總結(jié)本階段工作,并布置下階段工作。
四、其它臨時性會議
地勘院為解決臨時性工作召開的會議,包括各類技術(shù)例會、生產(chǎn)例會等,臨時性工作會議的召開由分管副院長根據(jù)各自分管工作的具體情況而定。召開的時間、地點、參加人員,根據(jù)會議的內(nèi)容臨時決定。
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