為完善團(tuán)委值班的工作機(jī)制，更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作，故提出以下值班制度，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)辦公室的使用管理，營(yíng)造良好辦公氛圍的目的。

　　一、簽到制度

　　1.目的：使團(tuán)委各委員與干事能及時(shí)了解團(tuán)委的工作動(dòng)向，以明確各自的工作任務(wù)。

　　2.方法：團(tuán)委各委員與干事簽到時(shí)仔細(xì)閱讀值班記錄本內(nèi)容，特別注意與自己相關(guān)的事項(xiàng)。若有事項(xiàng)需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事，可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。

　　3.時(shí)間：周一至周五上午8點(diǎn)40分～11點(diǎn)40分，下午2點(diǎn)10分～5點(diǎn)10分，不得提前簽名和請(qǐng)人代簽。當(dāng)天值班的同學(xué)在簽到表上對(duì)沒(méi)簽到的人員做好相關(guān)記錄。

　　4、其他：若由于特殊原因不能在指定時(shí)間內(nèi)簽到，必須提前向科長(zhǎng)說(shuō)明或向指定人員進(jìn)行請(qǐng)假，請(qǐng)假需提前一天遞交假條，由科長(zhǎng)做請(qǐng)假標(biāo)志并做好相應(yīng)的記錄。若5次及以上無(wú)故未能及時(shí)簽到者，取消學(xué)期末的評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　5、由科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的記錄，并在每月會(huì)議上通報(bào)，對(duì)一個(gè)月5次沒(méi)有簽到者給予警告，若超過(guò)5次者同樣取消學(xué)期評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　附則

　　考勤結(jié)果將作為考核評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

　　《考勤登記表》每月統(tǒng)計(jì)一次，并于例會(huì)上給予公布、核實(shí)并存檔。

　　二、值班時(shí)間和人員安排

　　1、值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向科長(zhǎng)請(qǐng)假，若無(wú)法調(diào)動(dòng)者則另外安排時(shí)間補(bǔ)值。

　　2、由科長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一個(gè)月交一份統(tǒng)計(jì)表。若一個(gè)月累計(jì)5次無(wú)故沒(méi)有值班的由部長(zhǎng)給予提醒警告，若超過(guò)5次者則取消學(xué)期的評(píng)優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。

　　3、值班時(shí)間為周一至周五上午8點(diǎn)40分～11點(diǎn)40分，下午2點(diǎn)10分～5點(diǎn)10分，值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班，不得遲到和早退。

　　三、值班內(nèi)容

　　1、對(duì)各支部上交的材料進(jìn)行歸類整理，并對(duì)各部門所進(jìn)行的活動(dòng)在值班記錄本上做詳細(xì)記錄。

　　2、友善接待來(lái)訪同學(xué)，虛心聽(tīng)取同學(xué)提出的意見(jiàn)和建議，耐心解釋同學(xué)提出的問(wèn)題，幫助同學(xué)解決實(shí)際困難，并認(rèn)真做好相應(yīng)的工作記錄。

　　3、負(fù)責(zé)做好值班的出勤記錄。

　　4、協(xié)助各有需要的部門完成工作。

　　5、若老師不在辦公室，應(yīng)幫忙接聽(tīng)電話，禮貌的詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。

　　6、值班人員每日應(yīng)及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。

　　四、辦公室材料管理辦法

　　1、目的：便于各委員收集整理相關(guān)材料，為各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。

　　2、方法：各委員自覺(jué)管理好相關(guān)的材料，整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi)，值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。

　　3、其他：對(duì)于各團(tuán)支部上交的材料，若無(wú)特殊要求，則以書(shū)面或軟盤文檔形式交至團(tuán)委辦公室，由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤，作為各團(tuán)支部的考評(píng)材料。

　　五、電腦使用制度

　　1、各值班委員開(kāi)門時(shí)打開(kāi)電腦，關(guān)門時(shí)關(guān)閉電腦。

　　2、各部門人員使用電腦時(shí)注意愛(ài)護(hù)電腦。

　　3、如電腦出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。

　　六、值班注意事項(xiàng)

　　1、工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)注意保持工作秩序;應(yīng)衣著得體、舉止文明;應(yīng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生。

　　2、禁止任何人在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧，保持辦公室的安靜嚴(yán)肅與和諧。

　　3、禁止任何人長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況，應(yīng)事先征得辦公室值班人員的同意，在不影響正常辦公秩序的情況下，迅速處理。

　　4、工作人員在辦公室遇見(jiàn)陌生人時(shí)，有義務(wù)詢問(wèn)對(duì)方是否需要幫助。

　　5、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開(kāi)關(guān)，并鎖好門窗。

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