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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

時間:2022-07-15 22:10:30 制度 我要投稿
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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

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XX局辦公用品購置、保管、使用制度

  為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務工作服務,本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。

  (一)購置

  1、局機關所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品,應事先提出計劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后,可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購入。

  2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購回后,需經(jīng)總務驗收、記帳并辦理領取手續(xù),方可報銷。3、凡購置財政?氐奈锲罚仨殗栏癜凑沼嘘P規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則,絕對禁止購買(二)保管

  1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

  2、總務要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失 、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。

  3、局機關所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續(xù),事后及時收回,如有丟失或損壞應予賠償。

  (三)使用

  1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動應事先與辦公室協(xié)商。

  3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節(jié)余情況),由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的供應,各業(yè)務部門在需要時,應提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應。

  4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務處領取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。

  5、全體機關干部都應自覺愛護公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應予批評教育

 

 

 

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