ＸＸ局辦公用品購(gòu)置、保管、使用制度

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　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，又盡量滿足實(shí)際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購(gòu)置

　　1、局機(jī)關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。購(gòu)置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計(jì)劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后，可根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)入。

　　2、各科、室不得自行購(gòu)買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購(gòu)買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購(gòu)回后，需經(jīng)總務(wù)驗(yàn)收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報(bào)銷。3、凡購(gòu)置財(cái)政�？氐奈锲罚�必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對(duì)禁止購(gòu)買(二)保管

　　1、總務(wù)要建立辦公用品明細(xì)帳。在記帳時(shí)，要寫明購(gòu)入時(shí)間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

　　2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫(kù)房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴(yán)防丟失 、被盜和霉?fàn)�變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機(jī)關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(zhǎng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。

　　(三)使用

　　1。各科、室、局對(duì)配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調(diào)換使用人，如需變動(dòng)應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。

　　3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計(jì)劃(注明上月節(jié)余情況)，由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對(duì)于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時(shí)，應(yīng)提前十天向辦公室提出計(jì)劃，以保證及時(shí)供應(yīng)。

　　4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。

　　5、全體機(jī)關(guān)干部都應(yīng)自覺(jué)愛護(hù)公物，節(jié)約辦公用品，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)予批評(píng)教育

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