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集團外事紀(jì)律制度

時間:2020-11-09 12:03:16 制度 我要投稿

集團外事紀(jì)律制度

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集團外事紀(jì)律制度

  1目的

  根據(jù)董事會,集團領(lǐng)導(dǎo)的意見,為加強我公司與國外客商的交流與合作,提高外事接待的'效率和效果,防范風(fēng)險,特制定本規(guī)定。

  2適用范圍

  本規(guī)定所指外事接待是指我公司因科研、產(chǎn)業(yè)、管理、貿(mào)易等各方面業(yè)務(wù)需要而開展的外賓接待活動。

  3接待程序

  3.1各單位/部門接待外賓,應(yīng)事先制訂接待計劃,明確禮遇規(guī)格、活動日程。

  3.2各單位接待外賓,如需集團總裁以上領(lǐng)導(dǎo)出席的,須提交來訪日程,相關(guān)部門應(yīng)提前2個工作日提交給秘書。

  3.3如遇外賓臨時改變行程及來訪計劃,應(yīng)及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo),采取相應(yīng)變更措施。

  4接待注意事項

  4.1外事接待工作要堅決維護國家的主權(quán)和利益、不卑不亢、嚴(yán)格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。

  4.2相關(guān)接待人員應(yīng)著裝整齊,維護公司形象。

  4.3外賓用車由各接待單位提前安排。

  4.4向外賓贈送禮品應(yīng)報總裁以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  5接待費用及報銷

  各單位/部門主請的外賓,接待費由各單位/部門提前申請。根據(jù)需要,在征得接待單位/部門負(fù)責(zé)人同意后,外賓在京期間可安排北京地區(qū)的參觀游覽,相關(guān)費用由該單位/部門支付。

  6外事紀(jì)律與保密

  在外事接待活動中,任何人均需遵守公司各項外事規(guī)定和外事紀(jì)律。凡涉及保密事項,應(yīng)按保密規(guī)定執(zhí)行。

  7附則

  本規(guī)定從發(fā)布之日起施行,由公司國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

 

 

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