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規(guī)章制度匯編-檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
為切實(shí)加強(qiáng)我單位系統(tǒng)內(nèi)人事、文件檔案的管理,由單位辦公室指定專人對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、保管,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定以下制度:
一、檔案工作職責(zé)
1、搜集、保管檔案、材料,為國家和部門積累檔案史料(含聲像檔案);
2、收集鑒別和整理檔案材料;
3、辦理檔案、材料的查閱、借閱和傳遞;
4、登記干部職工職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門提供檔案、材料情況;
6、做好檔案、材料的安全、保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究檔案、材料工作情況,制定規(guī)章制度,搞好檔案材料的業(yè)務(wù)建設(shè)和指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用檔案、材料現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案館(室)移交永久、長(zhǎng)期檔案、處理短期或不予立檔的材料;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
二、檔案管理工作人員守則
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提高政治思想水平;
2、檔案管理單位人員根據(jù)規(guī)定,確定是否應(yīng)提供材料;
3、凡查閱檔案利用單位應(yīng)派中共正式黨員干部到保管單位查閱室查閱。
4、檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
6、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不得擅自向外泄露檔案內(nèi)容,不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。
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