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研究所保密工作規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
第一條為維護(hù)國家秘密安全,明確保密工作責(zé)任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條保守黨和國家秘密,是關(guān)系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),全所職工應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和國家有關(guān)保密規(guī)定。
第三條加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由一名所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管保密工作,建立健全保密組織機(jī)構(gòu)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組),并確定專人負(fù)責(zé)日常保密工作。
第四條所領(lǐng)導(dǎo)及各處室(部)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》,并簽訂相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任制。
第五條加強(qiáng)對檔案室、資料室等重點(diǎn)要害部位的管理,做到“五專”(專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報(bào)警裝置,強(qiáng)化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文及全所發(fā)文管理,各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負(fù)責(zé)保密文件的管理。部門主要負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進(jìn)行認(rèn)真核對、簽收和登記。所機(jī)要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領(lǐng)取文件,并當(dāng)面逐一清點(diǎn)、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準(zhǔn)攜帶文件辦私事,以防文件丟失。保密文件應(yīng)及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件,應(yīng)及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開會議傳達(dá)。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴(yán)禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準(zhǔn)將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當(dāng)天閱退。
第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。未經(jīng)許可,不得復(fù)制。個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應(yīng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標(biāo)明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應(yīng)按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負(fù)責(zé)辦理的“三密”文件,發(fā)送時應(yīng)逐一編號、登記,嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應(yīng)在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復(fù)制保密文件,嚴(yán)格按《復(fù)制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并由專人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理,用過的復(fù)制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機(jī)要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標(biāo)明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件;嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),二人同行,共同負(fù)責(zé),互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件,包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關(guān)部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應(yīng)立即組織追查,并按泄密報(bào)告制度及時向上級主管部門報(bào)告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進(jìn)行登記,經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定,由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴(yán)禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷或合并時,應(yīng)按規(guī)定及時對保密文件進(jìn)行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并酌情給予相應(yīng)處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條本制度由所保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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