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某學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度
學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財(cái)經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù)，擅自開支。
3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長(zhǎng)審批外，不住高級(jí)賓館，不請(qǐng)客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，由校長(zhǎng)會(huì)議商定，根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng)，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù)，及時(shí)上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對(duì)購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。
3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點(diǎn)清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價(jià)賠償。
4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償，教工由主管校長(zhǎng)督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：
(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長(zhǎng)，定期檢查、考核、評(píng)定。
(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，堅(jiān)持原則，認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù)，定期向教代會(huì)公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。
(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。
(1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。
(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí)，思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。
(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)�；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。
(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。
(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。
(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。
(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財(cái)會(huì)制度，堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng)，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報(bào)表及時(shí)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員，出納員共同完成其本職工作，做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對(duì)帳單相符，與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
(6)管好會(huì)計(jì)檔案，按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊(cè)，交給檔案室歸檔管理。
(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符，對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù)，收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。
(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，與會(huì)計(jì)帳相符，自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
(5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄，互助會(huì)借款年末還本工作。
(6)認(rèn)真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字，不符合要求的不給報(bào)銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個(gè)人辦理，時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。
(8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))
(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi)，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。
(3)加強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。
(4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù)，及時(shí)清理往來款項(xiàng)，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品，材料驗(yàn)收數(shù)量，規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。
(2)負(fù)責(zé)記好保管帳，認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時(shí)辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫存，做到物品不積壓，不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。
(4)對(duì)購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收，入庫要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。
(5)對(duì)貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格，物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。
(8)庫房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會(huì)使用。
7、電工崗位職責(zé)
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護(hù)好線路安全，保證安全準(zhǔn)時(shí)送電，及時(shí)完成保修任務(wù)，保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學(xué)校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災(zāi)情況，及時(shí)切斷電源，保護(hù)好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。
(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
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