藥品采購管理制度
在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的藥品采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
藥品采購管理制度1
醫(yī)院藥品采購管理制度是確保醫(yī)療服務質量,保障患者用藥安全的重要環(huán)節(jié)。它涵蓋了藥品的選擇、采購、驗收、存儲、使用等一系列流程,旨在實現藥品資源的高效利用,防止藥品浪費,確保藥品質量,同時遵守相關法律法規(guī)。
內容概述:
1. 藥品選擇與采購策略:根據臨床需求、藥品療效、價格、供應商信譽等因素,制定科學的.藥品采購目錄。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期進行資質審核,確保藥品來源合法可靠。
3. 采購流程:明確采購申請、審批、合同簽訂、付款等步驟,保證采購過程的透明度。
4. 驗收與存儲:設立嚴格的藥品驗收標準,規(guī)范藥品存儲條件,防止藥品過期或損壞。
5. 庫存管理:實施動態(tài)庫存監(jiān)控,避免藥品積壓或短缺,確保藥品供應穩(wěn)定。
6. 使用與報廢:規(guī)范藥品領用、使用記錄,及時處理過期、破損藥品。
7. 質量監(jiān)控:定期進行藥品質量檢查,及時反饋并解決質量問題。
8. 法規(guī)遵循:遵守國家藥品采購政策和醫(yī)療衛(wèi)生法規(guī),確保合規(guī)運營。
藥品采購管理制度2
本教材采購管理制度旨在規(guī)范學校教材的采購流程,確保教育資源的有效利用,提升教學質量,保障學生權益,同時兼顧經濟性和可持續(xù)性。內容主要包括以下幾個方面:
1. 采購計劃的`制定與審批
2. 供應商的選擇與管理
3. 教材質量的控制
4. 采購價格與預算管理
5. 教材發(fā)放與庫存管理
6. 監(jiān)督與評估機制
內容概述:
1. 采購計劃:根據教學需求,由教務部門與各學科教師共同確定教材清單,確保教材的適用性和時效性。
2. 供應商評估:對供應商進行資質審查,考慮其信譽、價格、交貨時間、售后服務等因素。
3. 質量控制:設立教材樣本審查環(huán)節(jié),確保教材內容無誤,符合教學標準。
4. 價格與預算:通過市場調研設定合理預算,以公平公正的招標方式確定采購價格。
5. 教材管理:建立詳細的教材入庫、出庫記錄,避免教材浪費,優(yōu)化庫存結構。
6. 監(jiān)督評估:定期對采購流程進行審計,收集師生反饋,不斷優(yōu)化采購策略。
藥品采購管理制度3
1、藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供銷正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。
2、采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。
3、按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
4、若遇急癥或特殊情況用藥,應立即外出采購,以供病人急需。
5、藥品采購人員應嚴格執(zhí)行濟南市衛(wèi)生信息中心藥品網上集中采購的規(guī)定,對于臨床需要,未在招標范圍內的品種,需將計劃報請濟南市醫(yī)療機構藥品集中招標辦公室采購。對臨床更換廠家、產地的品種,及時請示藥學部主任,批準后執(zhí)行。
6、及時向科(部)內提供療效好、價格低的新藥信息。
7、購進、調進和退庫的`藥品,由采購人員按照原始發(fā)票,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數量、批準文號、生產批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
8、入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯,第一聯留存、備查,第二聯記帳憑證,第三聯,隨原始單據交財務部門力理報銷。
供貨廠商、供貨人員資質文件備案制度:
1、選擇的供貨商、供貨廠家應該是在國內外有一定知名度的藥品生產企業(yè)、藥品經營企業(yè)。
2、供貨的藥品生產企業(yè)要提供《藥品生產許可證》、GMP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
3、供貨的藥品經營企業(yè)要提供《藥品經營許可證》、GSP證書、工商注冊證書等文件的加蓋公章的復印件。
4、藥品營銷員要提供身份證復印件,提供藥品生產企業(yè)或藥品經營企業(yè)開具的藥品營銷委托書。
5、以上各種資質證明文件,要經過科主任審閱,長期存檔。
藥品采購管理制度4
物資采購人員管理制度旨在確保企業(yè)高效、經濟地獲取所需物資,以支持日常運營和項目實施。該制度涵蓋了人員職責、采購流程、供應商管理、質量控制、預算控制和績效評估等多個方面。
內容概述:
1. 人員職責:明確物資采購人員的崗位責任,包括需求分析、市場調研、供應商選擇、合同談判、訂單處理、到貨驗收等環(huán)節(jié)。
2. 采購流程:規(guī)定從申請到支付的`詳細步驟,確保合規(guī)性和透明度。
3. 供應商管理:設定供應商選擇標準,規(guī)定評估、審核和維護供應商關系的程序。
4. 質量控制:建立質量檢驗標準和程序,防止不合格物資進入企業(yè)。
5. 預算控制:制定預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控規(guī)則,避免超支。
6. 績效評估:設定績效指標,定期評估采購人員的工作效果。
藥品采購管理制度5
為進一步加強醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據《國家衛(wèi)生計生委關于落實完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作指導意見的通知》(國衛(wèi)藥政發(fā)20xx年70號)和《XX市醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購監(jiān)督管理暫行辦法》(潭糾辦發(fā)20xx年1號)的相關規(guī)定和要求結合醫(yī)院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫(yī)院藥事管理委員會、醫(yī)院院長、主管院領導的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業(yè)進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業(yè)相關證照復印件存檔備查,按醫(yī)院要求在紀委和監(jiān)審部門監(jiān)督下與供貨單位簽定年度《購銷協議》、《質量保證協議》、《誠信經營協議》、《廉潔協議》。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購相關的法律法規(guī),按照參加湖南省級醫(yī)療機構藥品集中招標采購的.中標目錄采購藥品,嚴格執(zhí)行中標購進價和零差價銷售,按照上級招標負責部門的要求及時在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫(yī)療機構藥品集中招標最新中標執(zhí)行價格,執(zhí)行的結果接受上級監(jiān)管部門和社會監(jiān)督。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必
須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需,根據省級集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫(yī)療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應堅持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫(yī)保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離制度。
十二、藥劑科采購人員、庫房管理人員、財會人員各司其職,在藥劑科主任的領導下抓好質量關和入出庫管理關,保證賬務相符!
藥品采購管理制度6
本《采購招標管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購招標流程,確保公平、公正、公開的交易環(huán)境,提高采購效率,降低采購成本,保障公司的經濟利益。制度主要包括以下幾個方面:
1. 招標前期準備
2. 招標文件編制
3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查
4. 投標與評標過程
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 監(jiān)督與審計
7. 制度修訂與完善
內容概述:
1. 招標前期準備:明確采購需求,確定招標方式,編制預算,組建招標小組。
2. 招標文件編制:詳細列出采購項目的.技術規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間等關鍵信息。
3. 招標公告發(fā)布與供應商資格審查:通過指定平臺發(fā)布招標公告,對報名供應商進行資質審核。
4. 投標與評標過程:設定投標截止日期,組織專家進行技術、商務評審,確定中標候選人。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:與中標供應商簽訂合同,監(jiān)督合同履行,處理合同糾紛。
6. 監(jiān)督與審計:內部審計部門定期檢查招標活動的合規(guī)性,確保程序公正。
7. 制度修訂與完善:根據實際情況和法律法規(guī)變化,及時調整和完善招標制度。
藥品采購管理制度7
一、藥劑科應在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識,嚴格執(zhí)行相關的法律法規(guī)。
三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的.監(jiān)督管理下向證照齊全的生產、經營批發(fā)企業(yè)進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規(guī),按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
七、在采購活動中,應堅持優(yōu)質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫(yī)院。對不符合質量標準和有關規(guī)定者不得采購入庫。不得向無藥品經營許可證的單位和個人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執(zhí)行情況進行檢查。
藥品采購管理制度8
采購索證管理制度是企業(yè)確保產品質量和供應鏈穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),旨在規(guī)范采購流程,保障產品來源的合法性與可靠性。這一制度涵蓋了供應商資質審核、合同管理、質量檢驗、追溯機制等多個方面。
內容概述:
1. 供應商資質審核:對供應商的.營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量管理體系認證等進行嚴格的審查,確保其合法合規(guī)經營。
2. 合同管理:制定標準合同模板,明確雙方權責,特別是關于產品質量、交貨時間、價格及違約責任等方面的條款。
3. 質量檢驗:設立質量檢驗標準和程序,對采購的商品進行抽樣檢測,確保符合企業(yè)標準和法律法規(guī)要求。
4. 追溯機制:建立完善的追溯體系,一旦出現問題產品,能迅速定位源頭,及時召回處理。
5. 供應商評估:定期對供應商進行績效評估,包括產品質量、交貨準時率、售后服務等方面,確保供應商持續(xù)改進。
藥品采購管理制度9
為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在藥品招標(集中)采購中心定點采購。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,,交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長簽字同意,藥品采購員在網上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購。
4、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
5、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認。
6、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,按一定比例確定當月付款數,藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批,再交院長批準,財務科在規(guī)定時間內將藥款付出。
7、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。
8、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記―→相應臨床科室主任提出申請―→藥劑科科內初評―→醫(yī)院藥事委員會評審―→主管院長審核―→藥事委員會主任(院長)審批―→藥品采購員采購―→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數。
5、?朴盟、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,控制品種數量。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它科藥品。
10、新藥的`采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前10名;在藥品的銷售過程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數量處于第一名者,則對該品種采取降價或銷售等處理措施。
2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,否則,一經查實,將清退其推介的品種。
3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。
藥品采購管理制度10
工程材料采購管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在確保項目順利進行,控制成本,保證工程質量。這一制度涵蓋了材料選擇、供應商管理、采購流程、質量控制、庫存管理和合同管理等多個方面。
內容概述:
1. 材料選擇:明確各類工程所需材料的規(guī)格、性能要求,確保選用的材料符合設計標準和施工需求。
2. 供應商管理:建立供應商評估體系,定期對供應商的質量、價格、交貨期等進行考核,確保供應商的可靠性和穩(wěn)定性。
3. 采購流程:規(guī)范從需求提出到材料驗收的整個采購過程,包括需求審批、詢價比價、合同簽訂、付款及收貨驗貨等環(huán)節(jié)。
4. 質量控制:設定材料檢驗標準,執(zhí)行嚴格的.入庫前檢驗,防止不合格材料流入工程。
5. 庫存管理:實施科學的庫存策略,避免材料積壓和短缺,確保資源有效利用。
6. 合同管理:制定合同模板,明確雙方權利義務,處理違約情況,保障公司利益。
藥品采購管理制度11
本《采購領用管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部物資采購及領用流程,確保資源的.有效利用和成本控制,主要內容包括:
1. 采購管理規(guī)定
2. 物資領用審批程序
3. 庫存管理和盤點制度
4. 責任分配與考核機制
5. 異常情況處理辦法
內容概述:
1. 采購計劃制定與執(zhí)行:明確采購需求,合理預測,控制采購成本。
2. 供應商管理:建立合格供應商名錄,評估供應商績效,確保供應穩(wěn)定性。
3. 領用權限設定:根據員工職責,設定不同的領用權限和限額。
4. 領用流程:規(guī)范領用申請、審批、發(fā)放和記錄的步驟。
5. 庫存控制:設定安全庫存,防止積壓和短缺,保證生產運營。
6. 盤點與差異處理:定期進行實物盤點,及時發(fā)現并解決庫存差異。
7. 追溯與審計:保留完整記錄,便于追溯和審計,確保透明度。
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原料采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保原料質量、控制成本、優(yōu)化供應鏈管理。該制度涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 供應商選擇與評估
2. 采購策略與計劃制定
3. 采購流程與審批機制
4. 合同管理與執(zhí)行
5. 質量控制與驗收標準
6. 庫存管理和成本控制
7. 信息記錄與報告系統
8. 內部審計與合規(guī)性檢查
內容概述:
1. 供應商管理:建立供應商數據庫,定期進行資質審查,評價其供應能力、財務狀況、交貨準時率等因素。
2. 采購策略:根據市場需求、生產計劃和預算制定采購策略,包括固定供應商、多源采購、長期合同等。
3. 流程規(guī)范:明確從需求提出到簽訂合同、支付款項的`整個采購流程,設置相應的審批權限和節(jié)點。
4. 合同條款:規(guī)定價格、數量、質量、交付期限、違約責任等關鍵要素,保障雙方權益。
5. 質量監(jiān)控:設定原料質量標準,實施嚴格的驗收程序,確保原料符合生產要求。
6. 庫存控制:通過預測和分析,維持合理的庫存水平,防止過度庫存或缺貨情況。
7. 信息透明:建立健全的采購信息系統,實時跟蹤采購進度,提供決策依據。
8. 監(jiān)督機制:定期進行內部審計,檢查采購活動的合規(guī)性,預防潛在風險。
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采購供應管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了從需求預測、供應商選擇、合同簽訂到貨物驗收、支付結算等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)供應鏈的穩(wěn)定和高效運行。
內容概述:
1. 需求管理:明確采購需求,制定采購計劃,預測未來的`需求變化。
2. 供應商管理:篩選、評估、合作和維護供應商關系,確保供應商的質量、交貨期和服務符合標準。
3. 合同管理:規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和變更流程,保證雙方權益。
4. 價格與付款管理:設定合理的采購價格,規(guī)定付款條件和流程,防止財務風險。
5. 庫存控制:合理設置安全庫存,避免過度庫存和缺貨現象。
6. 質量控制:設立質量檢驗標準,確保采購產品的質量。
7. 應急處理:制定應對供應中斷、價格波動等突發(fā)事件的預案。
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為了認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》,規(guī)范藥品采購行為,醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進行指導與監(jiān)督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
一、藥品采購和保管
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質、品牌原則;堅持低價原則;堅持對方的配送時間長短、伴隨服務質量、小品種供應能力與采購量相平行原則;時采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。
2、藥品采購實行規(guī)范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽市藥品招標(集中)采購中心定點采購,每兩周采購一次。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標定點公司(廠家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實施。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網上采購,采購過程必須有院紀檢、監(jiān)察或審計現場進行程序性監(jiān)督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監(jiān)察或審計,以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網上最低價采購,對不符合規(guī)定者,院紀檢、監(jiān)察、審計可否決。
4、網上采購完成,即打印采購清單,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監(jiān)督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審
5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實。
6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質量、數量嚴格把關,藥品保管員應嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊相關檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時向藥品采購員報告,由采購員及時作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
7、藥品發(fā)票由藥品會計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符,若不符應先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,簽字,簽字后交財務科。再交審計科進行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長
8、藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長批準,財務科在規(guī)定時間內將藥款付出。按一定比例確定當月付款數,藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長審批。
9、與藥品采購相關的原始資料由相應主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結。當月采購實價金額和零售金額、停購藥品名稱和總的品規(guī)數;(并按每季度裝訂成冊。
表格所需體現的內容包括:
。1)藥品情況。
。2)當月引進、當月出庫金額和銷售金額及當月庫存金額;
。3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的'品種
。4)欠款
10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關科室通報新藥信息。
二、新藥采購及使用管理
1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。
2、新藥的引進程序為:臨床藥學室審查登記→相應臨床科室主任提出申請→藥劑科科內初評→醫(yī)院藥事委員會評審→主管院長審核→藥事委員會主任(院長)審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門。
3、引進的新藥必須建立新藥檔案。
4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論,按藥物分類、分代確定基本品種個數。
5、?朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實際情況按需引進。
6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。
7、新藥引進要做到進出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰
8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次,特殊情況下可臨時召開。
9、新藥引進采取誰申報誰負責的原則,科藥品。對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它
10、新藥的采購扣率要根據藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當從緊的政策。
三、藥品使用管理的幾點其它要求
1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷售過則終止該品種銷售三個
2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關的活動,清退其推介的品種。否則,一經查實,將
3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔任醫(yī)藥代表。藥品銷售明細。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供。
4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個人謀取私利,違者按相關政策嚴肅處理。
藥品采購管理制度15
物資采購管理制度是對企業(yè)采購活動進行有效管理的一系列規(guī)定和流程,旨在確保物資供應的穩(wěn)定性和經濟性,同時保證采購質量,防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面:
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 質量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評估
內容概述:
1. 采購策略與規(guī)劃:確定采購目標,制定短期和長期的物資采購計劃,考慮市場變化、企業(yè)需求和財務狀況。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進行資質審核,維護供應商關系,定期評估供應商的性能和服務。
3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動符合企業(yè)的經營目標和財務規(guī)劃。
4. 采購流程與審批:設定規(guī)范化的采購流程,包括詢價、比價、議價、下單、支付等環(huán)節(jié),明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:制定合同模板,規(guī)范合同條款,監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同糾紛。
6. 質量控制與驗收:設立質量標準,執(zhí)行嚴格的驗收程序,確保采購物資的.質量。
7. 庫存管理與成本控制:優(yōu)化庫存結構,預防過度庫存,降低存儲成本,實現采購成本的有效控制。
8. 采購績效評估:定期評估采購部門的工作效果,包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。
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