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工具的管理制度大全[15篇]
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的工具的管理制度,希望能夠幫助到大家。
工具的管理制度1
一、目的
為規(guī)范工具管理,明確責(zé)任,特制定本制度。
二、適用范圍
物業(yè)公司工具分為自備工具和公用工具兩類:自備工具為員工上崗前按公司規(guī)定自費購備的具;公用工具為公司根據(jù)工作需要由公司購備的工具。本制度適用于公用工具的管理。
三、職責(zé)
1、庫房為公用工具的歸口管理部門。
2、庫房負責(zé)公用工具的.出入庫登記備案。
3、班組長負責(zé)本班組公用工具的使用、管理與維護。
四、管理制度
1、自備工具由員工在上崗后2日內(nèi)自費購備(見附1);公用工具由公司根據(jù)工作需要購置或更新。
2、自備工具以不影響工作質(zhì)量為準,自行及時更新。
3、公用工具的購置、維修、報廢、更新由班組長提交書面申請,按集團相關(guān)程序報批。
4、公用工具獨立建帳,入庫時注明工具的名稱、數(shù)量、品牌、型號、價格、購置日期、使用年限等;出庫時填寫工具保管卡,使用人、庫房、固定資產(chǎn)各一份。
5、班組長為各班組公用工具的第一責(zé)任人,班組長可按工具使用情況確定直接責(zé)任人。
6、公用工具的使用、維修、保養(yǎng)、存放及校驗,要嚴格參照說明書進行,并做好記錄。
7、特殊技能要求的公用工具,由具備相關(guān)資格的人員使用。
8、公用工具執(zhí)行以舊換新或以舊申請購新制度。
9、工具維護卡及說明書由庫房保存。
10、價值500元以上工具的維修、報廢須由經(jīng)理現(xiàn)場檢驗核準。
11、各班組公用工具(如拖拉機)的相互借用,須辦理借用手續(xù)。
12、辭職人員須經(jīng)過庫管核實公用工具持有和使用情況。
13、所有公用工具均須辦理登記,并以書面形式確定責(zé)任人。
五、處罰
1、公用工具丟失由責(zé)任人照價賠償;
2、因公用工具使用或存放不當?shù)仍蛟斐蓳p壞的,由責(zé)任人自費維修或照價賠償,影響工作者予以100—500元處罰。
3、因故意造成公用工具損壞的,由責(zé)任人雙倍賠償,情節(jié)嚴重的予以開除處理。
4、未按規(guī)定對工具進行檢修、保養(yǎng),造成工具使用壽命縮短、損壞,甚至引發(fā)事故的,由責(zé)任人承擔全部責(zé)任。
5、責(zé)任確定不明確或不到位的,追究庫房和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、其他情況參照相應(yīng)規(guī)定追究責(zé)任。
工具的管理制度2
1.為加強公用工具管理,特制定本規(guī)定。
2.公用工具是指非個人專用而由集體共用的工具。
3.公用工具應(yīng)按班組建立公用工具帳,責(zé)任到班組,由班組成員共同維護、保管。
4.平時要愛護公用工具,及時清點,做到帳物相符。
5.公用工具原則上不準外借,確需外借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可外借。外借公用工具單價在1000元以上時,需報總經(jīng)理批準。
6.公用工具受損或丟失,應(yīng)由班長或責(zé)任人負責(zé),及時寫明受損或丟失原因,視情況由責(zé)任人或班組集體賠償。
7.公用工具每年年底由材料員清帳核查一次。
工具的管理制度3
公用工具管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公用工具的使用、維護和管理,以確保工具的有效利用,防止資源浪費,保障生產(chǎn)安全,并提高工作效率。
內(nèi)容概述:
1. 工具的采購與驗收:明確工具的采購流程,規(guī)定驗收標準,保證新購工具的'質(zhì)量。
2. 工具的分配與登記:設(shè)立詳細的工具分配制度,對每個工具進行編號登記,便于追蹤管理。
3. 工具的使用規(guī)定:制定工具的使用規(guī)范,包括操作流程、安全注意事項等。
4. 工具的保養(yǎng)與維修:規(guī)定定期保養(yǎng)和故障維修的程序,確保工具的良好狀態(tài)。
5. 工具的借用與歸還:設(shè)定工具借用流程,明確歸還期限,防止工具丟失。
6. 工具的報廢與更新:建立工具報廢標準,規(guī)定更新替換的條件和程序。
7. 工具的儲存與管理:規(guī)定工具的存儲環(huán)境和方式,確保其安全存放。
工具的管理制度4
1.所有工具必須建帳。
2.設(shè)備動力處應(yīng)建立“公司工具匯總臺帳”,各單位建立“單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。
3.各單位對使用的工具建立“公用工具領(lǐng)用記錄”并派專人對工具進行管理,保證帳物相符。
工具的管理制度5
為保證生產(chǎn)工具的正確使用及有效管理,規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序,以避免工具的流失及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。結(jié)合公司實際情況特制定如下管理辦法:
一、現(xiàn)有工具的清理
1、現(xiàn)有車間共同使用和個人專用的工具,由五金庫聯(lián)合設(shè)備科負責(zé)統(tǒng)計,五金庫建立臺帳,明確責(zé)任人,車間(部門)共同使用的工具器械由車間主任(部門領(lǐng)導(dǎo))負責(zé),員工專用工具由具體使用人負責(zé)。
2、對目前五金庫外借出去的工具等要重新核對,落實到部門或個人,規(guī)范臺帳。
二、工具領(lǐng)用及退還程序
1、工具首次領(lǐng)用時,應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”注明用途和保管責(zé)任人,經(jīng)車間主任同意報部門負責(zé)人簽準后到五金庫領(lǐng)取,由五金庫建立臺帳備查,臺帳應(yīng)注明:領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、責(zé)任人等。
2、以舊(壞)換新領(lǐng)用前,由設(shè)備科鑒定工具的'好壞并出具鑒定證明。如仍可使用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進行修復(fù),屬人為造成的損壞由責(zé)任人承擔。
3、以舊(壞)換新領(lǐng)用時,憑設(shè)備科出具的鑒定證明和舊(壞)工具到五金庫領(lǐng)取,如所領(lǐng)工具有舊品時,盡量換取舊品,不需開具“領(lǐng)料單”,如換取新品時同時要開具“領(lǐng)料單”。
4、原工具丟失或損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用;如屬于工具質(zhì)量問題,應(yīng)追究驗貨及購貨人的責(zé)任。
5、人員離職或工作調(diào)動,應(yīng)將所領(lǐng)用工具按照五金庫臺帳所登記的如數(shù)退還,或經(jīng)五金庫同意后辦理移交手續(xù),缺少或損壞的工具照價賠償,否則不予辦理離職或工作調(diào)動手續(xù)。
三、工具的借用及歸還
1、對不常用工具由五金庫負責(zé)保存,可辦理臨時借用。
2、工具借用必須填寫“借用條”,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,方可借用。
3、五金庫負責(zé)借出工具的催還,如有丟失應(yīng)照價賠償;如損壞根據(jù)使用情況分別處理。
四、日常檢查
1、五金庫根據(jù)臺帳記錄應(yīng)不定期的對領(lǐng)用和借出的工具進行核對,發(fā)現(xiàn)不符等情況應(yīng)及時作出處理。
2、工具使用和保管部門的負責(zé)人是該規(guī)定的主要責(zé)任人,應(yīng)做好日常的檢查和督促。
3、公司將不定期的對以上有關(guān)涉及到的業(yè)務(wù)和部門進行檢查核對,對發(fā)現(xiàn)的問題將給予有關(guān)責(zé)任人嚴肅處理。
工具的管理制度6
有效的工具工裝管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要:
1.提升效率:規(guī)范化的管理能減少尋找工具的時間,提高生產(chǎn)效率。
2.保證質(zhì)量:良好狀態(tài)的工具工裝有助于保持產(chǎn)品質(zhì)量的'穩(wěn)定。
3.節(jié)省成本:合理采購、維護和報廢可以降低更換成本,延長使用壽命。
4.安全保障:確保工具的安全使用,預(yù)防因工具問題引發(fā)的工傷事故。
5.資源優(yōu)化:通過合理的存儲和分配,避免工具工裝的閑置和浪費。
工具的管理制度7
公用工具管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提升效率:通過規(guī)范化的工具使用和管理,可以減少因工具問題導(dǎo)致的工作延誤。
2.節(jié)省成本:有效維護和管理工具,延長其使用壽命,降低更換頻率,節(jié)約企業(yè)開支。
3.安全保障:明確的操作規(guī)程能預(yù)防因不當使用工具引發(fā)的.安全事故。
4.責(zé)任明確:通過登記和追蹤,可以明確工具損壞的責(zé)任歸屬,促進員工愛護公共財產(chǎn)。
工具的管理制度8
1、 廚房設(shè)備和用具的保管,使用均分到崗,由個體人員包干責(zé)任。
2、 設(shè)備用具使用后要隨時保持清潔,做到無灰塵,水跡,油漬,不腐銹。
3、 設(shè)備和用具使用完畢,使用者應(yīng)及時清潔,并將其放回原位,責(zé)任人有權(quán)檢查。
4、 各種設(shè)備和用具如有損壞,發(fā)現(xiàn)人員要及時向廚師長(行政總廚)匯報,聯(lián)系修理,不得帶病操作和使用。
5、 新上崗的員工,必須對廚房機械設(shè)備的性能及操作方法程序接受培訓(xùn),掌握要領(lǐng)后方可操作使用,責(zé)任人有指導(dǎo)培訓(xùn)的義務(wù)。
6、 員工必須對廚房里的設(shè)備,設(shè)施,功能及用途進行全面了解后,方能使用,新設(shè)備操作前,需看清說明再使用。
7、 對廚房的設(shè)備、用具、員工不得私自拆裝,如因人為操作不當引起的損壞,由員工瞬息萬變行承擔賠償責(zé)任。
8、 調(diào)離或離開原崗位者,應(yīng)對所保養(yǎng)使用的設(shè)備工具如數(shù)辦理移交手續(xù),否則不予辦理調(diào)動手續(xù),如有損壞或遺失照價賠償。
9、 各崗位使用的設(shè)備,應(yīng)按作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定每天不要的維護,并進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,不論什么原因,均應(yīng)及時報修。
10、 由設(shè)備使用人向廚師長報告報修內(nèi)容和理由,由廚師長填寫報修單簽字確認后方可。
11、 廚房設(shè)備出現(xiàn)的報修問題,由廚師長進行分類處理。
12、 設(shè)備使用人在使用前經(jīng)過嚴格培訓(xùn),但操作時違反操作規(guī)程,不僅設(shè)備的維修費用由責(zé)任人全部承擔,如果因此造嚴重后果或造成直接經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償或處罰責(zé)任;
13、 設(shè)備的`使用因操作者人為因素造成的,其維修費用由責(zé)任人自己承擔;
14、 如果設(shè)備的故障屬于正常范圍內(nèi)(因磨損、老化等)的,其維修費用則由本廚房包干分配的維修費用支付,不追究使用人的責(zé)任。
15、 廚師長將《報修單》的存根放到維修報告存放夾內(nèi),每天進行檢查,影響作業(yè)的設(shè)施設(shè)備一天未修復(fù)上報店長進行協(xié)調(diào),其他超過三天上報店長。
16、 作業(yè)時間內(nèi)出現(xiàn)直接影響工作的設(shè)施設(shè)備必須在五分鐘內(nèi)報修,報修后十五分鐘維修人員未到現(xiàn)場,及時反映給廚師長或店長催修,在催修后十分鐘維修人員仍未到現(xiàn)場由經(jīng)理催修。
17、 送達《報修單》后,未給予確切的維修時間且未影響工作的,但在24小時內(nèi)仍未得到修復(fù)的設(shè)施設(shè)備由店長催修。
18、 廚房員工應(yīng)嚴格執(zhí)行,如違反參照相關(guān)制度進行處理。
附件
1、 本制度由廚師長(行政總廚)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 本制度如與本店相關(guān)制度發(fā)生沖突,按本店制度執(zhí)行。
3、 本制度需根據(jù)實施過程中的實際情況,每一年修改一次,直至本制度完善為止。
工具的管理制度9
班組工具管理制度是企業(yè)管理中的一項基礎(chǔ)工作,旨在規(guī)范班組工具的`使用、維護和管理,確保生產(chǎn)效率和安全。該制度涵蓋了工具的采購、分配、保養(yǎng)、報廢等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 工具采購:明確采購流程,包括需求申請、審批、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量檢驗等步驟。
2. 工具分配:規(guī)定工具的領(lǐng)取、登記、使用人責(zé)任等,防止工具流失。
3. 工具使用:設(shè)定工具使用的標準操作規(guī)程,確保正確使用,減少損壞。
4. 工具保養(yǎng):制定定期保養(yǎng)計劃,提升工具壽命,降低故障率。
5. 工具維修:明確報修流程,規(guī)定維修期限,保證生產(chǎn)連續(xù)性。
6. 工具報廢:設(shè)定工具報廢標準,及時更新工具庫,避免過期工具使用。
7. 工具盤點:定期進行工具盤點,確保賬實相符,提高管理效率。
工具的管理制度10
為切實用好、管好鐵路的工具,降低公司消耗,確保公司安全生產(chǎn),結(jié)合公司實際,按照行業(yè)管理相關(guān)規(guī)范,制定本辦法。
第一章總則
第1條工具管理是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。對工具進行合理配置,充分發(fā)揮其效能,使其達到最佳投資效益是公司工具管理的基本原則。
第2條工具管理應(yīng)當依靠技術(shù)進步及員工綜合素質(zhì)的提高,以促進本公司生產(chǎn)發(fā)展和安全生產(chǎn)為目的,堅持管理與生產(chǎn)相結(jié)合的原則。
第3條價值在兩千元以下,不按固定資產(chǎn)管理的工(器)具、精密儀器儀表、小型機具等的管理,執(zhí)行本辦法。
第4條按照公司“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負責(zé),兩級管理,三級核算”的原則,公司工具管理工作實行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公司、分公司兩級管理,公司、分公司、工隊(車間)(以下統(tǒng)稱工隊)三級負責(zé)的管理模式。
第二章工具管理和使用部門職責(zé)
第5條物資設(shè)備部是公司工具的歸口管理職能部門,負責(zé)制訂、修改《公司工具管理辦法》;負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責(zé)會同公司運輸部、安監(jiān)室等部室審定分公司工具配備定量標準;負責(zé)分公司工具申請計劃、物資供應(yīng)中心廢舊工具處臵計劃的審核批復(fù)工作;負責(zé)組織公司工具的招標采購、供應(yīng)、廢舊工具處臵等工作。
第6條物資供應(yīng)中心負責(zé)協(xié)助物資設(shè)備部指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責(zé)收集、整理、匯總、申報分公司工具配備建議定量標準、工具申請計劃;負責(zé)執(zhí)行公司批復(fù)的工具采購、供應(yīng)計劃;負責(zé)按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定,集中回收、保管、統(tǒng)一處臵報廢工具等工作。
第7條分公司要成立工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分公司主管生產(chǎn)的副經(jīng)理擔任,組員為運輸生產(chǎn)部等部門科室各專業(yè)工程師、安監(jiān)人員,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)履行分公司的工具管理職責(zé)。具體負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬工隊嚴格執(zhí)行《公司工具管理辦法》;負責(zé)審核工隊工具配備定量建議計劃和申請計劃并上報轄區(qū)物資供應(yīng)中心;負責(zé)分公司工具的計量、檢測項目立項及報廢鑒定審核、處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進經(jīng)驗等工作;負責(zé)建立分公司級各專業(yè)的“工具管理臺帳”。
第8條工隊必須嚴格執(zhí)行《公司工具管理辦法》,成立工隊工具管理小組,工隊長(車間主任)任組長,成員為工隊核算員、材料員、相關(guān)技術(shù)員、安監(jiān)人員和作業(yè)組(班組)長,工隊工具管理小組負責(zé)履行工隊的工具管理職責(zé)。具體負責(zé)工隊工具儲備定量建議計劃和申請計劃的編制、審核、呈報工作;負責(zé)工隊工具損壞程度和工具報廢的鑒定、處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進經(jīng)驗等工作;工隊核算員、材料員負責(zé)建立工隊“工具管理臺帳”,填寫工具卡片,負責(zé)辦理工具的請領(lǐng)、發(fā)放、借用、保管、修理、丟失賠償、報廢等手續(xù)。
第三章工具的分類
第9條工具按保管形式分為個人使用保管工具和公用工具;按使用狀態(tài)分在用工具(個人使用保管工具和公用工具)、報廢工具和備用工具;按制造形式分為標準工具和自制工具。
第10條各類工具的管理方式:
1、個人使用保管工具系指配發(fā)給個人使用、保管的工具,由工具使用部門進行統(tǒng)一管理。使用人負責(zé)履行正確使用和妥善保管職責(zé)。
2、公用工具系指配發(fā)給部門科室、工隊、作業(yè)組(班組)集體使用、保管的工具,由工具公共使用部門進行統(tǒng)一管理,指定專人負責(zé)履行工具的請領(lǐng)、發(fā)放、保管、借用、修理、丟失賠償、報廢等職責(zé)。
3、備用工具系指為滿足運輸生產(chǎn)的實際需要,工隊配備的應(yīng)急備用的工具,本著“誰備用,誰管理”的原則進行管理,由工具備用部門的材料員、核算員負責(zé)按照《工隊物資管理辦法》的要求(備用工具與工隊其他物資的管理方式相同)進行管理。
4、自制工具系指為了滿足運輸生產(chǎn)的特殊需要,在標準工具無法滿足運輸生產(chǎn)特殊要求和確保安全生產(chǎn)的情況下,分公司各專業(yè)技術(shù)人員,利用先進的科學(xué)技術(shù),發(fā)揮專業(yè)的技術(shù)特長,自行設(shè)計、制造(或委托加工)的工具,自制工具由分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一進行管理。
。、報廢工具系指經(jīng)工隊工具使用部門工具管理小組鑒定,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組核定報廢的工具,由工具使用部門負責(zé)暫時實物保管,分公司每年定期回收、上繳轄區(qū)物資供應(yīng)中心,由物資部門按照《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定統(tǒng)一進行處理。
第四章工具的配備定量管理
第11條工具配備原則:
1、根據(jù)公司運輸生產(chǎn)實際,按照行業(yè)管理慣例,公司工具管理實行“定量配備、按期保養(yǎng)、報廢更換、交舊領(lǐng)新、損壞賠償”制度。實行工具定量配備管理,使公司工具管理有“量”可查,杜絕不合理領(lǐng)用、配發(fā)、儲備現(xiàn)象的發(fā)生。
2、本著生產(chǎn)和管理相結(jié)合的原則,公司工具的配備定量采用自下而上申報,逐級審核后,再自上而下貫徹執(zhí)行的管理形式。
第12條根據(jù)公司運輸生產(chǎn)實際,公司工具配備定量標準,原則上每年調(diào)整一次,當年不做調(diào)整的,執(zhí)行上標準;原則上不允許超定量標準采購、配備、使用工具。分公司在執(zhí)行工具配備定量標準過程中,要注意積累工具使用消耗數(shù)據(jù),以便掌握公司工具的真實消耗規(guī)律,制訂符合公司實際的工具消耗定額。
第13條工隊需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機具)的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、使用年限等,由工隊負責(zé)按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定和標準申報,填寫《工具配備定量建議計劃表》(格式見附表一)。
第14條分公司各部門科室需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機具)的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、使用年限等,由分公司各部門科室專業(yè)工程師負責(zé)按照行業(yè)相關(guān)規(guī)定和標準申報,填寫《工具配備定量建議計劃表》。
第15條工具配備定量計劃審核管理流程:
每年11月10日前,工具使用部門的核算員根據(jù)本工具消耗、庫存及下維修任務(wù)情況向分公司部門科室提報本部門《工具配備定量建議計劃表》,經(jīng)分公司各專業(yè)工程師匯總、初審,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核簽字后,于每年的11月25號以前,報轄區(qū)物資供應(yīng)中心,經(jīng)物資供應(yīng)中心專業(yè)工程師、物資供應(yīng)中心主任復(fù)核簽字后,于每年的11月底前上報公司物資設(shè)備部。物資設(shè)備部主管工程師,根據(jù)分公司上報的配備定量計劃,會同公司相關(guān)部室,共同研究、核定并下發(fā)下一分公司工具配備定量標準。
第五章工具的計劃管理
第16條工具使用部門根據(jù)公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存情況,提出工具申請計劃,經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后執(zhí)行,分公司工具申請執(zhí)行計劃。
第17條為滿足公司運輸生產(chǎn)需要,確保工具質(zhì)量和使用安全,規(guī)范公司工具類物資的采購和供應(yīng)管理工作,公司工具類物資實行公司物資設(shè)備部統(tǒng)一招標采購,物資供應(yīng)中心按季度或月度組織供應(yīng)、配送的'管理方式。
第18條分公司自制工具的申請計劃,由工具使用部門提出《自制計劃申請表》(格式見附表二),經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定簽字后,報物資供應(yīng)中心備案。分公司專業(yè)科室負責(zé)組織自制工具方案的實施,并對自制工具的質(zhì)量、安全負責(zé)。實施完成后,由物資供應(yīng)中心協(xié)助使用部門完成分公司自制工具的驗收、財務(wù)核銷工作。自制工具的入、出庫管理與其他標準工具一致。
第19條工隊的個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機具)的申請計劃,由工隊核算員根據(jù)公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際,填報《工具申請和季度供應(yīng)計劃表》(格式見附表三)。
第20條分公司各部門科室需配備個人使用工具、公用工具和備用工具(含不按固定資產(chǎn)管理的小型機具)的申請計劃,由各部門科室的專業(yè)工程師根據(jù)公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際,編制、填報《工具申請和季度供應(yīng)計劃表》。
第21條公司工具申請計劃的管理流程:
每年12月10日前,工具使用部門負責(zé)將本部門《工具申請和季度供應(yīng)計劃表》報分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)匯總、審核、批準、簽字后,于12月20日前報轄區(qū)物資供應(yīng)中心。經(jīng)物資供應(yīng)中心專業(yè)工程師審核、匯總,物資供應(yīng)中心主任核準簽字后,于12月25日前上報物資設(shè)備部。物資設(shè)備部根據(jù)公司整體工具申請計劃情況,制定相應(yīng)的招標采購計劃。物資供應(yīng)中心負責(zé)按照分公司工具供應(yīng)進度要求,執(zhí)行公司工具供應(yīng)、配送計劃。
第六章工具的收、發(fā)、存管理
第22條工具的收、發(fā)、存管理原則:
工具的收、發(fā)、存管理,采用工具臺帳管理與工具卡片管理相結(jié)合的管理方式,工具使用部門的材料員負責(zé)建立《工具管理臺帳》(格式見附表四),并建立個人使用保管工具和公用工具卡片。
第23條公司工具的臺帳管理流程:工具使用部門核算員、材料員、專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)嚴格按照采購合同規(guī)定的技術(shù)條件,認真對物資中心配送的工具進行驗收,并在驗收單上履行簽字手續(xù),工具使用部門憑物資供應(yīng)中心的《物資分配表》(格式執(zhí)行《工隊物資管理辦法》的規(guī)定),在《工具管理臺帳》上登記工具入庫。按規(guī)定定量配備的個人使用保管工具和公用工具,在《工具管理臺帳》上登記工具出庫數(shù)量和去向。備用工具在《工具管理臺帳》結(jié)存欄載明,其庫存管理同公司其他物資管理方式相同,執(zhí)行《工隊物資管理辦法》的規(guī)定。
第24條工具的卡片管理
。、個人使用保管的工具和公用工具屬于已領(lǐng)用但未實際消耗的物資,工具使用部門應(yīng)加強管理,建立個人使用保管工具卡片(格式見附表五)和公用工具卡片(格式見附表六),嚴格執(zhí)行“定量配備、按期保養(yǎng)、報廢更換、交舊領(lǐng)新、損壞賠償”制度。
2、個人使用保管工具管理實行一人一卡,工具一經(jīng)從工具管理臺帳上領(lǐng)出,由使用保管人對工具的使用、保管和安全狀況負責(zé)。
。、工具使用保管人如有工作調(diào)動,要辦理個人使用工具的交接手續(xù),并由相關(guān)工具管理人員簽字認可,人事勞資部門方可辦理手續(xù)。
。础⒐霉ぞ咭怨霉ぞ呤褂貌块T為單位建卡,工具一經(jīng)從工具管理臺帳上領(lǐng)出,由使用部門指定專人負責(zé)對這部分公用工具的使用、保管、領(lǐng)用、借用、修理、丟失、損壞、賠償?shù)裙ぷ鬟M行動態(tài)管理。
第七章工具的質(zhì)量與安全管理
第25條為確保公司運輸安全,經(jīng)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準,分公司各部門科室應(yīng)按照行業(yè)技術(shù)規(guī)范的要求,有計劃的、集中組織委托有資質(zhì)的單位完成本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具的計量、檢測及校驗工作。
第26條為確保公司工具的質(zhì)量能滿足公司運輸生產(chǎn)和安全的需要,分公司各部門科室應(yīng)按照行業(yè)及本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具維修維護保養(yǎng)規(guī)范的要求,有計劃的、集中組織委托有資質(zhì)的單位完成本專業(yè)工(器)具、精密儀器儀表、小型機具定期維修、維護工作。日常保養(yǎng)工作由工(器)具、精密儀器儀表、小型機具使用部門按照工具維修保養(yǎng)手冊的要求完成。第27條工具使用部門應(yīng)嚴格按照工(器)具、精密儀器儀表、小型機具使用說明書及安全操作規(guī)程對工具使用人進行崗前培訓(xùn),對于通信、信號、供電等進口儀器儀表和專用工具分公司部門科室應(yīng)對新上崗的職工組織集中強化培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)或雖經(jīng)培訓(xùn)但無法正確使用上述工具的員工,不得動用、操作和管理工具,以避免造成人身傷害或工具損壞。
第28條專業(yè)性很強、技術(shù)復(fù)雜的專用工具的使用、保養(yǎng)和維修實行“定人定機”的管理制度,工具使用部門公用的專用或精密儀器儀表工具管理人員要嚴把收發(fā)關(guān),保證發(fā)出的工具處于完好狀態(tài),交回的工具狀態(tài)完好方可入庫,如發(fā)現(xiàn)問題,工具管理人員應(yīng)及時向工具管理小組匯報,制定應(yīng)急處理措施,做好相關(guān)檢查、維修、保養(yǎng)記錄,確保公司運輸生產(chǎn)的安全運行。
第八章工具的報廢管理
第29條公司工具的報廢由公司工具使用部門負責(zé)初步鑒定,分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組核準。
第30條工具報廢流程:
工具使用部門的工具管理小組負責(zé)組成三人以上的工具報廢初步鑒定小組,定期根據(jù)生產(chǎn)需要,根據(jù)公司工具配備定量標準規(guī)定的使用年限、工具的技術(shù)狀態(tài),對已到期、雖未到期但失去部分或全部使用功能、雖未到期但存在嚴重安全隱患的工具進行報廢認定,形成書面報廢初步鑒定意見,報分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。經(jīng)批準簽字后,工具使用部門可根據(jù)分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組報廢鑒定批復(fù),實施到期更換,交舊領(lǐng)新。工具報廢初步鑒定意見及批復(fù)要報物資中心備案,原件與工具管理其他檔案資料一同由工具使用單位備案管理。
第31條已經(jīng)鑒定報廢工具的管理執(zhí)行《公司廢舊物資管理辦法》的規(guī)定。
第九章工具的修舊、利廢管理
第32條在確保公司安全生產(chǎn)和員工人身安全的情況下,公司鼓勵工具使用部門和員工個人,在不影響正常工作的情況下,對已報廢工具進行修舊利廢,小改小革,使物盡其用。公司每年將對修舊、利廢經(jīng)濟效果顯著的單位和個人進行表揚,并給予一定的經(jīng)濟獎勵(按修舊、利廢產(chǎn)生經(jīng)濟效益的20%予以獎勵)。
第33條物資供應(yīng)中心負責(zé)修舊、利廢的管理工作。物資供應(yīng)中心應(yīng)與分公司各專業(yè)主管工程師密切配合,根據(jù)各專業(yè)報廢工具的狀況,研究制定修舊、利廢工作計劃,報分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后實施,并會同分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組對修舊、利廢效果及經(jīng)濟效益做出客觀公正、實事求是的評價,提出獎懲意見。于每年12月25日前呈報公司物資設(shè)備部。
第34條本著安全、經(jīng)濟的原則,經(jīng)修理可達正常使用功能的工具,應(yīng)與新品分開存放,單獨建立《工具管理臺帳》,優(yōu)先發(fā)放使用。
第十章工具的損壞、丟失賠償制度
第35條分公司(或工隊)工具管理小組有權(quán)對不按規(guī)程操作而損壞或保管不善而丟失工具的部門和個人,做出工具賠償決定,并視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰。工具的賠償和經(jīng)濟處罰工作由各級工具使用部門的工具管理小組負責(zé)。
第36條工具的賠償原則:使用期限為一年以內(nèi)的工器具丟失的,由責(zé)任人按全價賠償;使用期限為兩年或兩年以上的工器具丟失后,按使用年限平均折舊,由責(zé)任人賠償工器具剩余價值部分。
第37條工具因保管不善而丟失的賠償程序:
工具使用部門的材料員填寫《工具賠償通知單》(格式見附表七),經(jīng)責(zé)任人簽字確認,報所在部門工具管理小組組長審核簽字,經(jīng)批準后對責(zé)任人下達賠償和經(jīng)濟處罰決定。由責(zé)任人攜工具賠償通知單到會計核算中心辦理繳款手續(xù),會計核算中心向責(zé)任人出具繳罰款收據(jù)。材料員憑此工具賠償通知單及繳罰款收據(jù)按核定標準發(fā)放新工具。責(zé)任人逾期不辦理交款手續(xù)的,由分公司采取一定的經(jīng)濟處罰,情節(jié)惡劣的可按違紀甚至開除處理。
第38條工具因不按規(guī)程操作而損壞的賠償規(guī)定:
工具損壞可修復(fù)的由責(zé)任人負責(zé)修復(fù)并承擔修復(fù)費用;工具損壞不可修復(fù)的按工具丟失賠償規(guī)定執(zhí)行。
第39條工具的丟失、損壞及重新配備應(yīng)在工具使用部門的“工具管理臺帳”上記載清楚。
第40條對確因作業(yè)條件限制,對工具造成損壞的,工具使用部門的工具管理小組可視情節(jié)作出減免賠償或不賠償?shù)臅鏇Q定,但此決定必須實事求是,有理有據(jù),并作為核算工具損壞修復(fù)費用或領(lǐng)用新工具的依據(jù)。對故意損壞工具的責(zé)任人,除賠償和經(jīng)濟處罰外,情節(jié)惡劣的可按違紀甚至開除處理。
第十一章工具管理的監(jiān)督、考核制度
第41條公司物資設(shè)備部將每年對分公司工具管理情況進行一次全面系統(tǒng)的檢查、考核工作,以處罰違紀、表彰優(yōu)秀、推廣先進管理經(jīng)驗。
第42條分公司應(yīng)把工隊工具管理情況的考核納入工隊物資管理考核工作,物資供應(yīng)中心有責(zé)任和義務(wù)代表物資設(shè)備部對工隊工具管理工作進行不定期的監(jiān)督、抽查和考核,及時指出工隊工具管理工作中存在的問題,下達整改通知單,限期整改,并將監(jiān)督、抽查和考核結(jié)果及時通報分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第43條分公司工具管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立健全工具使用、管理、自查制度,每半年組織一次分公司范圍內(nèi)的檢查、指導(dǎo)、考核工作,對工具管理工作進行梳理總結(jié),獎優(yōu)罰劣,并把監(jiān)督、抽查和考核結(jié)果作為考核工隊基礎(chǔ)管理工作的依據(jù)。
第44條工隊長是工隊工具管理的第一責(zé)任人,應(yīng)每季度對工隊的工具管理進行一次帳、卡、物的核查工作,年終作一次徹底清查工作。
第十二章附則
第45條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司物資設(shè)備部負責(zé)解釋。
第46條公司以前頒布的規(guī)定與本辦法不相符的,以本辦法為準。
工具的管理制度11
為保證車間生產(chǎn)工具的正確使用和有效管理,規(guī)范各類工具的`保管和領(lǐng)用,特制定以下辦法:
1、車間公用工具必須建立臺賬,臺賬一式倆份,車間和保管員各一份。
2、保管員每月清查一次工具的損壞和丟失情況,清查結(jié)果向車間匯報。
3、新領(lǐng)工具必須及時入帳。
4、車間工具只允許車間內(nèi)部人員使用,不得以個人名義私自借人,外借必須車間領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、車間人員借用公用工具必須登記,使用后及時歸還,如丟失和因使用不當造成損壞的照價賠償。
6、個人工具由個人妥善保管,調(diào)離時交還給車間。個人所領(lǐng)取的工具,自己必須愛惜,丟失工具自己及時購買。
7、檢修時不帶個人工具,一次罰50元。
工具的管理制度12
工具使用管理制度旨在規(guī)范員工在工作中的工具使用行為,確保工作效率,保障安全,減少損耗,并提升團隊協(xié)作的效率。
內(nèi)容概述:
1. 工具的選擇與購置:明確各類工作任務(wù)所需工具的標準和規(guī)格,規(guī)范采購流程。
2. 工具的分配與借用:設(shè)定工具領(lǐng)取、歸還制度,確保工具合理分配。
3. 工具的使用與保養(yǎng):提供詳細的操作指南,強調(diào)正確使用和定期保養(yǎng)的`重要性。
4. 工具的損壞與報修:設(shè)立損壞報告機制,規(guī)定報修流程和責(zé)任歸屬。
5. 工具的存儲與管理:制定存儲標準,保持工具的有序性和安全性。
6. 培訓(xùn)與考核:定期進行工具使用培訓(xùn),評估員工操作技能。
工具的管理制度13
第一章總則
1、目的:規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的超標領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍:員工使用工具的標準制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。
第二章工具卡的使用及管理
1、《工具領(lǐng)用單》中設(shè)不同登記頁:領(lǐng)用各類工具時在相應(yīng)登記頁上登記。
2、《工具領(lǐng)用單》由配件部保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時,倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的`名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字。
3、工具的保管責(zé)任到人。部門統(tǒng)一登記專用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負責(zé)。
4、倉庫應(yīng)設(shè)專用帳目,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,以便核對。
5、生產(chǎn)車間耗材類產(chǎn)品及勞保用品的登記納入《工具領(lǐng)用單》統(tǒng)一管理。
第三章工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件:
A、專用工具領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi);
B、換領(lǐng)必須以舊(壞)換新。
2、工具領(lǐng)用程序:
A、工具為首次領(lǐng)用時,領(lǐng)用部門填寫《工具領(lǐng)用單》,注明保管責(zé)任人,交部門負責(zé)人簽準后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處領(lǐng)工具。
B、以舊(壞)換新領(lǐng)料時,使用部門應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用單》,拿舊工具到倉庫換領(lǐng)。
C、原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,按第四規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。
3、工具交接或退還
A、有如下情況:
A.調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動,都應(yīng)報人力資源處。人力資源處除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份,到部門內(nèi)勤處取《工具清單》,登記表格,各工具應(yīng)由部門經(jīng)理確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉庫,請保管員核對,做如下處理并簽名確認。
1.移交,則在原保管人填寫“工具移交表”并注明移交xx人,并由接交人簽字確認;
2.庫,按以下B退庫手續(xù)辦理;
3.繼續(xù)使用,則《工具清單》上相應(yīng)項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,業(yè)務(wù)與行政倉庫統(tǒng)計表中,“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動。
B.離職退還。人員離職,在其填寫“離職單”的同時,由人力資源處負責(zé)發(fā)給其“工具移交表”一份,到內(nèi)勤處取《工具清單》,部門負責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與《工具清單》到倉庫,請保管員核對,做如下處理并簽名確認。
1.退庫,按以下退庫手續(xù)辦理;
2.工具限期內(nèi)損壞或遺失,應(yīng)按第五章規(guī)定賠償后,倉庫人員方可簽名。
C、退庫手續(xù)
1.需要退庫時,由工具保管人辦理《工具領(lǐng)用單》,與工具一并送倉庫退料。倉庫保管應(yīng)檢驗工具的完好性,如完好則在《工具領(lǐng)用單》上注銷相應(yīng)項目,并簽字確認。如工具已經(jīng)損壞,則拒絕其退庫。
2.由工具保管人取《工具領(lǐng)用單》,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在《工具領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目中注明其退回日期,并簽名確認。
第四章工具的檢查與賠償
1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查,如仍可用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產(chǎn)品),盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。
2、公司總安全員負責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況,行政倉庫保管人員負責(zé)定期或不定期檢查工具的保管與使用情況。
3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,工具領(lǐng)用人賠償工具原價。
工具賠償:
A、工具或勞保丟失,由責(zé)任人賠償原價。
B、使用限期內(nèi)損壞,以舊(壞)換新前必須賠償:
C.勞保用品,超過規(guī)定使用期一半的,按半價賠償;在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的,按原價賠償。
4、賠償與領(lǐng)用手續(xù):責(zé)任人向倉庫說明情況,由倉庫寫出損壞情況或遺失的工具價格后,到部門經(jīng)理處繳納工具原價款。
第五章工具的借用
1、為方便不常用工具的借用,機修工段設(shè)部分常用操作工具備借,也可辦理臨時借用。
2、借用及歸還手續(xù):
A、工具借用必須填寫“工具借用申請單”,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負責(zé)人與倉庫所在部門負責(zé)人簽名后,方可借用。
B、倉庫保管員負責(zé)借出工具的催還,如有丟失或損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。
C、工具歸還時,保管員在“工具借用申請單”上簽名確認。
工具的管理制度14
第一章 工具管理和供應(yīng)
第一條 外購工具入庫前,由工具計劃員填寫入庫單,倉庫保管員核對工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量與入庫單完全相符,外觀完好無損后,方可簽章驗收。如屬精密儀器和量具,由保管員請托計量室進行鑒定,取得入廠合格證后,方可驗收辦理入庫手續(xù)。
第二條 庫存工具應(yīng)保證質(zhì)量完好,帳物卡相符,并要定期盤點。如發(fā)生盈虧或報廢,造表報主管領(lǐng)導(dǎo)和財審部批準,年終進行一次性處理。
第三條 各單位不得隨意到外廠、外地采購和處理工具。如有特殊情況,須經(jīng)供應(yīng)公司同意后,方能購置和處理,并按規(guī)定辦理手續(xù)。
第四條 工具發(fā)放實行以舊換新和按定額發(fā)放的辦法。發(fā)放業(yè)務(wù)只對各單位工具員,發(fā)放手續(xù)由工具庫負責(zé)辦理。
第五條 萬能量具憑計量室報廢單,由使用單位工具員到倉庫交舊換新辦理領(lǐng)用手續(xù)。因生產(chǎn)和工藝需要,車間的萬能量具需要補充時,由使用單位提出計劃,報供應(yīng)公司和質(zhì)量管理部門批準后,給予補充。
第六條貴重工具(金剛石、金剛石砂輪等)設(shè)專用卡片,需增補時,經(jīng)供應(yīng)部門負責(zé)人簽字批準后發(fā)放。使用單位必須珍惜愛護,嚴加保管。凡屬無故損壞或丟失,本人寫出損壞、丟失報告,單位簽署處理意見,辦理完賠償手續(xù)方可發(fā)放。
第七條 供應(yīng)公司負責(zé)對全公司工具進行調(diào)配。工具計劃員協(xié)調(diào)各單位業(yè)務(wù)關(guān)系。
第八條 工具配備:機床工按機臺配備;鉗工、電工及其他工種按人員配備。學(xué)徒工不配備工具,與師傅合用一套;電工未取得操作證以前不配備工具。
第九條 公司內(nèi)部人員調(diào)動,其工種不變者,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),工具可隨人帶走。如工種變動,工具一律退回原單位工具室。新工作崗位如需用的工具,由調(diào)入單位工具室重新按規(guī)定配備。
第十條 離廠人員應(yīng)到工具室辦理工具移交手續(xù),交清后工具員給予簽字證明。單位領(lǐng)導(dǎo)見工具員的證明后,方可在離廠手續(xù)單上簽字。不交或丟失工具者按丟失損壞賠償規(guī)定處理。
第十一條 各單位工具室必須建立健全“工具分類帳”和“個人專用工具帳”,及時將收入、發(fā)出、報廢的工具按帳面要求記帳。工具室?guī)齑婀ぞ咭龅綆、物、卡相符,擺放整齊有序,庫內(nèi)要做到整潔衛(wèi)生。工具員每年要對個人在用工具清點一次,及時辦理丟失賠償手續(xù)。供應(yīng)部門每年對各單位工具室進行一次檢查。
第二章 自制工裝的管理和供應(yīng)
第十二條 自制工裝在生產(chǎn)過程中,必須貫徹自檢、互檢、專檢相結(jié)合的原則。專檢人員按照圖紙和加工工藝進行質(zhì)量檢查,合格后由檢驗人員辦理合格證入庫。工裝須刻有圖號和制造日期。對于同種件號多種尺寸的零件應(yīng)刻有尺寸標記。量具上應(yīng)該有被測尺寸及工、檢、通、止等字樣。對于不易檢測的復(fù)雜模具可通過測模驗證,合格后辦理入庫手續(xù)。
第十三條 各車間對使用的所有成套工裝,分別建立模、夾、輔、量具檔案,并要始終保持成套工裝完好,處于正常狀態(tài)。因長期使用而失去精度的工裝,由使用單位將工裝送工具部門并且說明存在的問題,辦理好手續(xù)后,工具部門安排修理。
第十四條 成套模具因長期使用精度降低而接近報廢的,使用單位需提前通知工具部門,工具部門安排計劃,備好下一套新模具。
第十五條 凡精度高的標準件、量具等,使用單位應(yīng)建立專門檔案,落實專人使用保管。對使用不當而造成報廢的,要追究使用單位的責(zé)任,并實行以舊換新。
第十六條 因圖紙更改需要改制的工裝,可根據(jù)工裝的'具體情況分別辦理手續(xù)。已領(lǐng)用出庫的由使用單位送修,庫內(nèi)存放的由保管員送修。
第十七條 因制造原因不合格的工裝,領(lǐng)用單位送回工具部門,經(jīng)檢驗員確認后由調(diào)度員安排修理,修理費由工具部門承擔。如使用單位生產(chǎn)急需,工具部門應(yīng)予調(diào)換。
第十八條 工裝的供應(yīng)實行按定額發(fā)放,若超過定額領(lǐng)用,使用單位應(yīng)寫出書面報告,經(jīng)有關(guān)部門確認后方予補發(fā)。
第十九條 凡新增加的工裝,必須提前向計劃部門報計劃,計劃部門根據(jù)需求批轉(zhuǎn)工具部門組織實施。工具部門接到圖紙后,將所需材料計劃報供應(yīng)部門。供應(yīng)部門應(yīng)抓緊時間配齊材料。工具部門在規(guī)定時間內(nèi)完成工具制造。
第二十條 工裝圖紙更改時,必須同時通知對在制品、庫存成品的處理意見。因更改圖紙而造成價值1萬元以上的產(chǎn)品報廢或5萬元以上的積壓時,需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部門簽署意見后方可組織實施。
第二十一條 凡消耗量大、精度高及考核獎懲的工裝原則上實行以舊換新。
第三章 工裝的使用技術(shù)要求
第二十二條 各單位應(yīng)加強在用工裝的管理,建立健全工裝臺帳,做好收付記錄,保證工具室與工裝庫的發(fā)出帳相符。
第二十三條 嚴格工藝操作規(guī)程。新模具使用前,應(yīng)認真對模,反復(fù)檢查,反對盲目操作。杜絕違章作業(yè)和無故損壞工裝的現(xiàn)象。如出現(xiàn)無故損壞工裝的現(xiàn)象,責(zé)任單位應(yīng)寫出分析處理報告,報管理部門審批。管理部門根據(jù)情節(jié)輕重酌情批復(fù),責(zé)任者應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟損失責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定承擔經(jīng)濟損失。
第二十四條 質(zhì)量管理部門負責(zé)各單位在用工裝的周期鑒定,周期長短由質(zhì)量管理部門根據(jù)各類工裝的使用頻數(shù)和損壞率確定。鑒定時單位應(yīng)給予大力配合,檢查出超精度的工裝應(yīng)立即停止使用,由車間送工具管理部門修理。
第二十五條 專用量具領(lǐng)回后,應(yīng)送交檢定部門復(fù)驗,確定無誤后,方可交工序使用。檢定部門在復(fù)驗新量具的同時,還應(yīng)鑒定工序中使用的同類量具,并根據(jù)精度的實際情況重新分配使用者,保證專檢人員與操作者的量具不發(fā)生矛盾。
第二十六條 工裝周檢表由檢定部門排出,檢定部門的工作人員應(yīng)嚴格遵守周檢表所列周期,按時收檢量具和到機床旁檢查夾具,保證在用工裝完好率達100%。
第二十七條 操作者應(yīng)密切配合周檢人員按時進行工裝周檢,凡因周檢不及時而造成工裝超精度使用,以致造成產(chǎn)品報廢,責(zé)任者應(yīng)對此損失負有一定經(jīng)濟責(zé)任。由所在單位提議,分管領(lǐng)導(dǎo)批準,給予責(zé)任者以批評教育和一定的經(jīng)濟處罰。
第一章 工具管理和供應(yīng)
第一條 外購工具入庫前,由工具計劃員填寫入庫單,倉庫保管員核對工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量與入庫單完全相符,外觀完好無損后,方可簽章驗收。如屬精密儀器和量具,由保管員請托計量室進行鑒定,取得入廠合格證后,方可驗收辦理入庫手續(xù)。
第二條 庫存工具應(yīng)保證質(zhì)量完好,帳物卡相符,并要定期盤點。如發(fā)生盈虧或報廢,造表報主管領(lǐng)導(dǎo)和財審部批準,年終進行一次性處理。
第三條 各單位不得隨意到外廠、外地采購和處理工具。如有特殊情況,須經(jīng)供應(yīng)公司同意后,方能購置和處理,并按規(guī)定辦理手續(xù)。
第四條 工具發(fā)放實行以舊換新和按定額發(fā)放的辦法。發(fā)放業(yè)務(wù)只對各單位工具員,發(fā)放手續(xù)由工具庫負責(zé)辦理。
第五條 萬能量具憑計量室報廢單,由使用單位工具員到倉庫交舊換新辦理領(lǐng)用手續(xù)。因生產(chǎn)和工藝需要,車間的萬能量具需要補充時,由使用單位提出計劃,報供應(yīng)公司和質(zhì)量管理部門批準后,給予補充。
第六條貴重工具(金剛石、金剛石砂輪等)設(shè)專用卡片,需增補時,經(jīng)供應(yīng)部門負責(zé)人簽字批準后發(fā)放。使用單位必須珍惜愛護,嚴加保管。凡屬無故損壞或丟失,本人寫出損壞、丟失報告,單位簽署處理意見,辦理完賠償手續(xù)方可發(fā)放。
第七條 供應(yīng)公司負責(zé)對全公司工具進行調(diào)配。工具計劃員協(xié)調(diào)各單位業(yè)務(wù)關(guān)系。
第八條 工具配備:機床工按機臺配備;鉗工、電工及其他工種按人員配備。學(xué)徒工不配備工具,與師傅合用一套;電工未取得操作證以前不配備工具。
第九條 公司內(nèi)部人員調(diào)動,其工種不變者,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),工具可隨人帶走。如工種變動,工具一律退回原單位工具室。新工作崗位如需用的工具,由調(diào)入單位工具室重新按規(guī)定配備。
第十條 離廠人員應(yīng)到工具室辦理工具移交手續(xù),交清后工具員給予簽字證明。單位領(lǐng)導(dǎo)見工具員的證明后,方可在離廠手續(xù)單上簽字。不交或丟失工具者按丟失損壞賠償規(guī)定處理。
第十一條 各單位工具室必須建立健全“工具分類帳”和“個人專用工具帳”,及時將收入、發(fā)出、報廢的工具按帳面要求記帳。工具室?guī)齑婀ぞ咭龅綆、物、卡相符,擺放整齊有序,庫內(nèi)要做到整潔衛(wèi)生。工具員每年要對個人在用工具清點一次,及時辦理丟失賠償手續(xù)。供應(yīng)部門每年對各單位工具室進行一次檢查。
第二章 自制工裝的管理和供應(yīng)
第十二條 自制工裝在生產(chǎn)過程中,必須貫徹自檢、互檢、專檢相結(jié)合的原則。專檢人員按照圖紙和加工工藝進行質(zhì)量檢查,合格后由檢驗人員辦理合格證入庫。工裝須刻有圖號和制造日期。對于同種件號多種尺寸的零件應(yīng)刻有尺寸標記。量具上應(yīng)該有被測尺寸及工、檢、通、止等字樣。對于不易檢測的復(fù)雜模具可通過測模驗證,合格后辦理入庫手續(xù)。
第十三條 各車間對使用的所有成套工裝,分別建立模、夾、輔、量具檔案,并要始終保持成套工裝完好,處于正常狀態(tài)。因長期使用而失去精度的工裝,由使用單位將工裝送工具部門并且說明存在的問題,辦理好手續(xù)后,工具部門安排修理。
第十四條 成套模具因長期使用精度降低而接近報廢的,使用單位需提前通知工具部門,工具部門安排計劃,備好下一套新模具。
第十五條 凡精度高的標準件、量具等,使用單位應(yīng)建立專門檔案,落實專人使用保管。對使用不當而造成報廢的,要追究使用單位的責(zé)任,并實行以舊換新。
第十六條 因圖紙更改需要改制的工裝,可根據(jù)工裝的具體情況分別辦理手續(xù)。已領(lǐng)用出庫的由使用單位送修,庫內(nèi)存放的由保管員送修。
第十七條 因制造原因不合格的工裝,領(lǐng)用單位送回工具部門,經(jīng)檢驗員確認后由調(diào)度員安排修理,修理費由工具部門承擔。如使用單位生產(chǎn)急需,工具部門應(yīng)予調(diào)換。
第十八條 工裝的供應(yīng)實行按定額發(fā)放,若超過定額領(lǐng)用,使用單位應(yīng)寫出書面報告,經(jīng)有關(guān)部門確認后方予補發(fā)。
第十九條 凡新增加的工裝,必須提前向計劃部門報計劃,計劃部門根據(jù)需求批轉(zhuǎn)工具部門組織實施。工具部門接到圖紙后,將所需材料計劃報供應(yīng)部門。供應(yīng)部門應(yīng)抓緊時間配齊材料。工具部門在規(guī)定時間內(nèi)完成工具制造。
第二十條 工裝圖紙更改時,必須同時通知對在制品、庫存成品的處理意見。因更改圖紙而造成價值1萬元以上的產(chǎn)品報廢或5萬元以上的積壓時,需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部門簽署意見后方可組織實施。
第二十一條 凡消耗量大、精度高及考核獎懲的工裝原則上實行以舊換新。
第三章 工裝的使用技術(shù)要求
第二十二條 各單位應(yīng)加強在用工裝的管理,建立健全工裝臺帳,做好收付記錄,保證工具室與工裝庫的發(fā)出帳相符。
第二十三條 嚴格工藝操作規(guī)程。新模具使用前,應(yīng)認真對模,反復(fù)檢查,反對盲目操作。杜絕違章作業(yè)和無故損壞工裝的現(xiàn)象。如出現(xiàn)無故損壞工裝的現(xiàn)象,責(zé)任單位應(yīng)寫出分析處理報告,報管理部門審批。管理部門根據(jù)情節(jié)輕重酌情批復(fù),責(zé)任者應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟損失責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定承擔經(jīng)濟損失。
第二十四條 質(zhì)量管理部門負責(zé)各單位在用工裝的周期鑒定,周期長短由質(zhì)量管理部門根據(jù)各類工裝的使用頻數(shù)和損壞率確定。鑒定時單位應(yīng)給予大力配合,檢查出超精度的工裝應(yīng)立即停止使用,由車間送工具管理部門修理。
第二十五條 專用量具領(lǐng)回后,應(yīng)送交檢定部門復(fù)驗,確定無誤后,方可交工序使用。檢定部門在復(fù)驗新量具的同時,還應(yīng)鑒定工序中使用的同類量具,并根據(jù)精度的實際情況重新分配使用者,保證專檢人員與操作者的量具不發(fā)生矛盾。
第二十六條 工裝周檢表由檢定部門排出,檢定部門的工作人員應(yīng)嚴格遵守周檢表所列周期,按時收檢量具和到機床旁檢查夾具,保證在用工裝完好率達100%。
第二十七條 操作者應(yīng)密切配合周檢人員按時進行工裝周檢,凡因周檢不及時而造成工裝超精度使用,以致造成產(chǎn)品報廢,責(zé)任者應(yīng)對此損失負有一定經(jīng)濟責(zé)任。由所在單位提議,分管領(lǐng)導(dǎo)批準,給予責(zé)任者以批評教育和一定的經(jīng)濟處罰。
工具的管理制度15
1、制訂目的:
為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避開工具的超標領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。
2、適用范圍:
涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。
3、職責(zé):
3.1倉庫主管部門負責(zé)五金工具的領(lǐng)用標準制定與調(diào)整。
3.2五金倉庫負責(zé)工具按標準發(fā)放、建立個人工具財產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。
3.3各使用部門、人員負責(zé)工具的日常維護、保存。
3.4倉庫主管負責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。
4.作業(yè)細則:
4.1工具的采購入庫
4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請,報部門經(jīng)理審核,由經(jīng)理批準后交采購員實施采購。當工具庫房無所需工具時,由使用部門負責(zé)人提出采購申請后報使用部門總監(jiān)審核,獲批準后交設(shè)備部門采購員實施采購。
4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數(shù)量,要求正確及時采購。
4.1.3物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應(yīng)于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
4.1.4物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥當保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
4.2工具卡的使用及治理
4.2.1五金倉庫負責(zé)建立個人五金工具卡。
倉庫在發(fā)放個人工具或公用工具時要嚴格按工具配備標準進行發(fā)放,發(fā)放工具時發(fā)料員嚴格按照按領(lǐng)料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個人工具卡上記錄發(fā)放工具明細,記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。
4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時,領(lǐng)料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準領(lǐng)料單到倉庫,發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。
4.2.3工具的保管執(zhí)行個人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡,登記工具明細,并落實工具保管責(zé)任人,各責(zé)任人負責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負責(zé)。
4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無誤。
4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序
4.3.1工具領(lǐng)用條件:
在首次領(lǐng)用工具時,必須是在領(lǐng)用標準范圍內(nèi);經(jīng)確認不能使用的工具可以重新申報計劃(部門總監(jiān)審批),領(lǐng)取時必須以舊換新。領(lǐng)料時,領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的,由領(lǐng)料人承擔責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
4.3.2工具領(lǐng)用程序
1)工具首次領(lǐng)用時,經(jīng)部門主管同意,填寫的領(lǐng)料單,注明用途和保管責(zé)任人,部門主管簽準后,攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具,填寫個人工具卡,領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認。
2)以舊換新領(lǐng)料時,使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認,方可發(fā)料。
3)原工具丟失,責(zé)任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則:一年內(nèi)原件賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。
4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規(guī)定
1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用,其他人員不答應(yīng)借用工具。
2)借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況或停止使用。
3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備治理員維修。
4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞,造成損失的.,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。
4.4工具交接或退還
4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動、離職都應(yīng)報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“調(diào)/離人員移交表單”一份;調(diào)動人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個人工具財產(chǎn)卡報于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù),做如下處理并簽名確認。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應(yīng)項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計表中,“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動。
4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡,離職人員的部門負責(zé)人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。
1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認;
2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。
3)倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認;
4)如工具遺失,責(zé)任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。
5)賠償原則:一年內(nèi)原價賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。
4.5回收工具的治理
4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細檢查,如仍可用,請新領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù);如倉庫有舊品時,盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品;舊品領(lǐng)用只需以舊換舊,不需開領(lǐng)料單,但個人工具卡上必須備注更換信息。
4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責(zé)任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。
4.5.3以舊換新的工具(已報廢)由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。
4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
4.6.1倉庫保管員必須嚴格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清日結(jié),保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準后才可僅需處理,否則一律不準自行調(diào)整。
4.6.3倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。
4.6.5倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得
進入庫內(nèi)。
4.7易耗品出庫治理
4.7.1五金標準件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
4.7.2每個作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料人員名單需報倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進行妥當保管,不可丟失。
4.7.4經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部門作銷賬處理。
4.7.5嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。
4.7.6物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定
辦理,若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。
4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無灰塵雜物。
4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
4.7.11庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報表要及時正確,月份報表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。
4.7.12隨時把握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理。
4.7.13各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)并且及時做好電子檔分開儲存。
4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的珍貴物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細帳,維修后能用的亦要建立明細帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。
附:
1.工具修理報修流程
2.工具購買流程
本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準之日起開始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧,以本規(guī)范為準處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進行合理修訂。
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