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醫(yī)院投訴管理制度

時間:2025-01-03 18:37:03 制度 我要投稿

醫(yī)院投訴管理制度[薦]

  在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫(yī)院投訴管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院投訴管理制度[薦]

醫(yī)院投訴管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關系、保護醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。

  第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護理及內(nèi)部工作方面等服務不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。

  第三條醫(yī)院投訴的處理應當貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責任有落實。

  第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應當嚴格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。

  第五條凡為獲取經(jīng)濟利益或出于其他不正當目的,通過歪曲事實,甚至采取極端行為進行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。

  第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時,應立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當?shù)毓膊块T進行處理。

  第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應商等責任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關單位、公司和供應商共同處理。

  第八條投訴實行“首訴負責制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的投訴,應盡量當場協(xié)調(diào)解決,不能當場解決的投訴,由投訴接待室受理解決。

  第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。

  第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二章投訴處理程序

  第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應當遵照本辦法及時妥善處理。

  第十二條由投訴接待室負責受理投訴登記、調(diào)查、答復等工作。

  第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實填寫《臺一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進行調(diào)查,相關部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對科室或個人進行經(jīng)濟或其他形式處罰時,由其職能科室、院部討論后處理。

  第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。

  第十五條投訴接待室定期組織會議,對投訴進行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的`缺陷和漏洞,并報送相關部門和相關院領導。

  第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療事故爭議處理辦法》執(zhí)行。

  第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負責整理、統(tǒng)計及歸檔。

  第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責

  第十八條服務態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風及意見箱(薄)事項由黨辦監(jiān)察室負責。

  第十九條門診相關事項由門診部負責。

  第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項由醫(yī)療安全部負責。

  第二十一條護理質(zhì)量事項或主要當事人是護士、護工、陪護人員的由護理部負責。

  第二十二條財務收費事項由財務部負責。

  第二十三條醫(yī)療器械以及其他設備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項由醫(yī)療設備科負責。

  第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項由總務科負責。

  第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負責。

  第四章投訴內(nèi)容分類

  1、窗口問題:由于窗口單位服務態(tài)度、方法不當導致的投訴。

  2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。

  3、醫(yī)德醫(yī)風問題:違反《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。

  4、醫(yī)療收費問題:由于多收、錯收、重復收費等問題造成的投訴。

  5、服務規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務規(guī)范造成的投訴。

  6、溝通與服務技巧問題:由于溝通、告知或服務技巧方面的缺陷導致的投訴。

  7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的投訴。

  8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當造成的投訴。

  9、外購服務問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導致的投訴。

  10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。

  11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實不明確無法立案調(diào)查的投訴。

  第五章改進與問責

  1、對投訴調(diào)查屬實的按規(guī)定給予處罰。

  2、投訴室定期對投訴情況進行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見或建議,督促相關部門、科室及時整改。

  3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。

醫(yī)院投訴管理制度2

  投訴顧客管理制度是一種企業(yè)運營的重要組成部分,旨在處理和解決顧客的不滿,以維護企業(yè)形象,提高客戶滿意度。該制度涵蓋了從投訴接收、記錄、分析到解決和預防的'一系列流程。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收:建立多渠道投訴接收系統(tǒng),包括電話、電子郵件、社交媒體及門店等。

  2. 投訴記錄:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括顧客信息、投訴時間、問題描述等。

  3. 問題分類:將投訴歸類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度、配送問題等。

  4. 調(diào)查分析:深入調(diào)查問題原因,評估影響,確定責任部門。

  5. 解決方案:制定針對性解決方案,確保顧客滿意。

  6. 反饋與跟進:向顧客反饋處理進度,確保問題得到解決。

  7. 預防措施:分析投訴趨勢,改進流程,防止類似問題再次發(fā)生。

  8. 培訓與教育:定期培訓員工,提升服務質(zhì)量,降低投訴率。

  9. 績效考核:將投訴處理納入員工績效考核,激勵優(yōu)質(zhì)服務。

醫(yī)院投訴管理制度3

  一、投訴接收與登記二、投訴分類與評估三、投訴處理流程四、責任追究與改進措施五、投訴反饋與滿意度調(diào)查六、員工培訓與教育七、制度評估與修訂

  內(nèi)容概述:

  1. 建立投訴渠道:確;颊呒凹覍倌軌蚍奖、快捷地提出投訴。

  2. 投訴記錄管理:詳細記錄投訴內(nèi)容、時間、投訴人信息等,以便后續(xù)處理。

  3. 投訴分析:對投訴進行分類,評估其嚴重程度和影響范圍。

  4. 調(diào)查處理:組織專門團隊調(diào)查投訴,查明事實,公正處理。

  5. 整改措施:針對投訴反映的問題,制定并執(zhí)行改正措施。

  6. 員工培訓:提升員工服務意識,減少投訴發(fā)生。

  7. 制度完善:定期評估投訴管理制度的有效性,適時調(diào)整更新。

醫(yī)院投訴管理制度4

  投訴處理管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)對客戶投訴的接收、分析、解決及反饋流程,確?蛻魸M意度并維護企業(yè)聲譽。它涵蓋了以下幾個關鍵環(huán)節(jié):

  1. 投訴接收機制:建立有效的.投訴接收渠道,如熱線電話、電子郵件、社交媒體平臺等。

  2. 投訴分類與記錄:對投訴進行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度、價格爭議等,并詳細記錄投訴內(nèi)容。

  3. 投訴分析:對投訴進行深入分析,找出問題根源。

  4. 解決方案制定:針對投訴提出具體解決方案,確?焖儆行А

  5. 處理流程:明確處理投訴的時間框架和責任人,保證響應速度。

  6. 反饋與跟進:向投訴人提供處理結(jié)果,并進行后續(xù)跟進。

  7. 數(shù)據(jù)分析與改進:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別常見問題,推動內(nèi)部改進。

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶關系管理:投訴處理制度應與crm系統(tǒng)相結(jié)合,確?蛻粜畔⒌臏蚀_性和完整性。

  2. 員工培訓:提供定期的投訴處理培訓,提升員工應對投訴的能力。

  3. 內(nèi)部溝通:建立跨部門協(xié)作機制,確保信息暢通,快速解決問題。

  4. 法規(guī)遵守:確保投訴處理符合相關法律法規(guī),保護消費者權(quán)益。

  5. 服務質(zhì)量監(jiān)控:通過投訴數(shù)據(jù)評估服務質(zhì)量,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程。

醫(yī)院投訴管理制度5

  用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時的處理用戶投訴的'流程,以提升客戶滿意度,維護公司形象,確保業(yè)務的穩(wěn)定運行。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與記錄:設立專門的投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對投訴進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進行優(yōu)先級評估。

  3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責任判定、解決方案制定及執(zhí)行。

  4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的及時溝通,提供處理進度反饋。

  5. 投訴解決后的跟進:對已解決的投訴進行跟蹤,防止問題再次發(fā)生。

  6. 數(shù)據(jù)分析與改進:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,優(yōu)化服務流程。

醫(yī)院投訴管理制度6

  投訴舉報管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保公正公平的工作環(huán)境,提高客戶滿意度,并促進企業(yè)的持續(xù)改進。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

  1. 投訴舉報的接收與記錄:明確接收投訴舉報的渠道,如電話、郵件、網(wǎng)站平臺等,并建立詳細記錄系統(tǒng)。

  2. 處理流程:定義從接收投訴到解決的步驟,包括初步評估、分類、分配、調(diào)查、反饋和關閉。

  3. 責任部門與人員:指定負責處理投訴舉報的部門及具體人員,確保責任明確。

  4. 保密政策:保護投訴人的`隱私,防止信息泄露。

  5. 時間限制:設定處理投訴舉報的時間期限,保證效率。

  6. 反饋機制:建立向投訴人報告進展和結(jié)果的機制。

  7. 分析與改進:定期分析投訴舉報數(shù)據(jù),識別問題趨勢,推動企業(yè)改進。

  內(nèi)容概述:

  該制度應涵蓋以下關鍵領域:

  1. 員工行為:涉及員工職業(yè)道德、工作表現(xiàn)等方面的投訴舉報。

  2. 產(chǎn)品質(zhì)量:關于產(chǎn)品缺陷、質(zhì)量問題的投訴舉報。

  3. 服務質(zhì)量:客戶對服務體驗的不滿或建議。

  4. 管理決策:對管理層決策的質(zhì)疑或建議。

  5. 法規(guī)遵守:涉及企業(yè)合規(guī)性的投訴舉報,如違反勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等。

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  投訴處管理制度旨在建立一個高效、公正、透明的投訴處理流程,確?蛻魸M意度和企業(yè)形象的維護。它涵蓋了投訴接收、分類、調(diào)查、解決、反饋及后期改進等多個環(huán)節(jié),旨在提升服務質(zhì)量,增強客戶忠誠度。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收機制:設立統(tǒng)一的'投訴接收渠道,如電話熱線、電子郵件、網(wǎng)站平臺等。

  2. 投訴分類標準:依據(jù)投訴性質(zhì)將其分類為產(chǎn)品質(zhì)量、服務態(tài)度、操作流程等問題。

  3. 投訴調(diào)查程序:明確調(diào)查責任部門,確保投訴的客觀公正處理。

  4. 解決方案制定:針對投訴內(nèi)容,提出具體、可行的解決方案。

  5. 反饋機制:及時向投訴人通報處理進度和結(jié)果,確保溝通暢通。

  6. 后期改進措施:分析投訴原因,制定預防措施,改進工作流程。

醫(yī)院投訴管理制度8

  投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務質(zhì)量和患者權(quán)益的重要機制,旨在通過有效的投訴處理,提升醫(yī)療服務水平,促進醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預防改進等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴渠道:設立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場窗口等,確;颊吣軌蚍奖愕乇磉_不滿。

  2. 投訴登記:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等。

  3. 投訴處理:成立專門的投訴處理小組,對投訴進行公正、客觀的.調(diào)查。

  4. 反饋機制:向投訴人及時反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。

  5. 整改與預防:針對投訴中暴露的問題,制定改進措施,并進行培訓和教育,防止類似問題再次發(fā)生。

  6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。

醫(yī)院投訴管理制度9

  消費者投訴管理制度旨在建立一套有效的機制,用于處理消費者對產(chǎn)品或服務的'不滿,確保企業(yè)能夠及時響應,解決問題,維護消費者的權(quán)益,同時也提升企業(yè)的服務質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與記錄:設立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺等,確保消費者能夠方便地提出投訴,并對投訴進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴性質(zhì)進行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、價格爭議等,評估投訴的嚴重性和緊迫性。

  3. 投訴處理流程:明確各環(huán)節(jié)責任部門,設定處理時限,確保投訴得到及時解決。

  4. 調(diào)查與分析:對投訴進行深入調(diào)查,找出問題根源,分析原因,防止類似問題再次發(fā)生。

  5. 反饋與跟進:向投訴人提供處理結(jié)果,持續(xù)關注后續(xù)情況,確保滿意度。

  6. 數(shù)據(jù)分析與改進:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別服務短板,推動企業(yè)改進。

  7. 培訓與教育:對員工進行消費者權(quán)益保護和投訴處理培訓,提高服務質(zhì)量。

醫(yī)院投訴管理制度10

  投訴質(zhì)量管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范處理客戶投訴的流程,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,以維護企業(yè)聲譽和客戶滿意度。它涵蓋了投訴接收、分析、解決及反饋等環(huán)節(jié),并涉及相關部門的責任劃分和協(xié)作機制。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收:設立統(tǒng)一的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、在線平臺等,確保客戶能夠方便地提交投訴。

  2. 投訴記錄:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、問題描述等,以便后續(xù)分析。

  3. 分析評估:對投訴進行分類和評估,識別質(zhì)量問題的`嚴重性和緊迫性。

  4. 解決方案:制定針對性的解決方案,涉及產(chǎn)品改進、服務優(yōu)化或補償措施。

  5. 執(zhí)行與跟蹤:執(zhí)行解決方案,同時跟蹤投訴處理進度,確保問題得到解決。

  6. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,同時尋求客戶滿意度評價。

  7. 整改與預防:針對投訴問題,制定預防措施,防止類似問題再次發(fā)生。

  8. 內(nèi)部培訓:根據(jù)投訴情況,對員工進行培訓,提高服務質(zhì)量。

  9. 定期報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析趨勢,為管理層決策提供依據(jù)。

醫(yī)院投訴管理制度11

  為保護職工工作、學習、生活的合法權(quán)益,激勵職工更好地為醫(yī)院服務,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,結(jié)合醫(yī)院實際,制定《醫(yī)院職工內(nèi)部投訴及建議管理辦法》如下:

  第一條

  為充分調(diào)動職工主人翁精神,鼓勵廣大職工積極參與醫(yī)院管理,不斷提高醫(yī)院服務滿意度,提升醫(yī)院形象,制定本辦法。

  第二條

  本辦法所指的投訴,是指醫(yī)院內(nèi)部職工(以下簡稱投訴人)以來信、來電、來訪等方式對醫(yī)院或科室及個人在醫(yī)療、服務、管理及環(huán)境設施等方面存在的問題提出意見和要求,對違法違紀、失職行為提供線索、反映情況的行為。

  第三條

  辦公室是職工內(nèi)部投訴的管理部門,全面負責全院職工內(nèi)部投訴處理的監(jiān)督和管理。履行以下職責:

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理投訴。

  (二)調(diào)查核實投訴事項,提出處理意見,處理結(jié)果及時答復投訴人。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導全院的職工內(nèi)部投訴處理工作。

 。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。

  第四條

  醫(yī)院各部門、各科室指定1名負責人配合有關部門做好投訴處理工作。

 。ㄒ唬⿲籴t(yī)療業(yè)務方面的由醫(yī)務部或護理部負責辦理。

 。ǘ⿲籴t(yī)德醫(yī)風、服務態(tài)度和違章違紀方面的,由辦公室牽頭責任科室所屬支部和科主任辦理;辦公室在認真履行督辦職責前提下,按照“醫(yī)德考評”的要求及時完善考評記錄。

 。ㄈ⿲賱趧蛹o律方面的,由科負責辦理。

 。ㄋ模⿲籴t(yī)療業(yè)務以外的,如醫(yī)院環(huán)境、設施、就餐、物資供應方面的,由總務科負責辦理;器械、設備方面的,由設備科負責辦理;藥品方面的,由藥劑科負責辦理。

 。ㄎ澹⿲賰r格、收費方面的由計財科負責辦理。

 。⿲籴t(yī)院管理方面的,由辦公室負責辦理。

 。ㄆ撸⿲賹ν庑麄鳌⑤浨楣芾矸矫娴,由辦公室負責辦理。

  第五條

  投訴人可采取面談、電話、信函等方式進行投訴;既可以按照職責分工向有關職能部門投訴,也可以直接向辦公室進行投訴,辦公室電話號碼為5020468,(小號:8001)。

  第六條

  職工投訴接待實行“首訴負責制”。投訴接待人員應當認真聽取投訴人意見,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》,如實記錄投訴人反映的情況。

  第七條

  相關部門接到職工投訴后,應當在48小時內(nèi)向當事部門、科室和相關人員了解、核實情況,當事部門、科室和相關人員應當予以積極配合,在一周內(nèi)按要求完成投訴事項書面記錄、初步責任認定及科室初步處理意見。

  第八條

  投訴受理部門在查清事實、分清責任的基礎上提出處理意見,并反饋投訴人。

  第九條

  職工投訴受理部門未能在規(guī)定時間內(nèi)將處理意見反饋投訴人,職工可以直接向監(jiān)察部投訴。

  第十條

  辦公室接到投訴后,應立即組織相關職能部門進行調(diào)查核實,及時做出處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。

  第十一條

  相關部門每月將受理職工投訴情況報辦公室。辦公室定期對投訴處理情況進行統(tǒng)計、分析,并形成,通過投訴管理專題會議、院辦公會等形式進行通報。

  第十二條

  辦公室工作人員不得向外界透露投訴人的情況。

  第十三條

  投訴人必須提供投訴詳細,并對投訴內(nèi)容的真實性負全責,嚴禁捏造或惡意夸大事實。

  第十四條

  受理投訴及獎勵

  1.登記。投訴首接人對投訴人反映的問題如實記錄,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》。

  2.辦理。投訴接待部門根據(jù)投訴人反映的問題,對屬于本部門職責的`,按上述第六-八條規(guī)定受理;對不屬于本部門職責,但明確了解責任部門的應及時當面移交相關職能部門進行核實或調(diào)查處理,并進行整改,結(jié)果反饋辦公室。對不清楚責任部門的,可直接移交辦公室,由辦公室組織相關部門進行調(diào)查處理。

  3.獎勵。投訴獎勵以投訴事項為計數(shù)單位,一事一獎。對同一事項二次投訴時,由辦公室向投訴者反饋既往已受理的情況。

  4.獎勵程序:

  (1)獎勵以精神鼓勵為主,物質(zhì)鼓勵為輔。

  大會表揚:年內(nèi)職工投訴2次以上。

  通報表揚:年內(nèi)職工投訴3次以上。

  醫(yī)德醫(yī)風獎:年內(nèi)職工投訴5次以上。

  有效整改獎:被投訴部門或個人對每次職工投訴和建議都能在規(guī)定期限內(nèi)實施了有效整改,并得到了投訴者充分認可。

 。2)對獲得大會表揚、通報表揚、醫(yī)德醫(yī)風獎的職工,醫(yī)德考評分別加1分、2分、3分。獲得“有效整改獎”的部門或個人享有年底評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)。

 。3)獎勵標準:

  每年年底對全年職工投訴情況進行全面評估,評選出關心醫(yī)院建設和發(fā)展的優(yōu)秀員工,分別給予1000-3000元的獎勵,并享有其他評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)利。

  第十五條

  本規(guī)定適用于醫(yī)院全體職工。

  第十六條

  本規(guī)定由監(jiān)察部負責解釋。自文件下發(fā)起執(zhí)行。

醫(yī)院投訴管理制度12

  醫(yī)院投訴處理管理制度是一項旨在提升患者滿意度、保障醫(yī)療服務質(zhì)量和維護醫(yī)患和諧關系的.重要機制。它涵蓋了投訴的接收、分類、調(diào)查、處理、反饋以及后續(xù)改進等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與記錄:設立專門的投訴熱線、郵箱或接待窗口,確保患者能便捷地提出投訴,并詳細記錄投訴內(nèi)容。

  2. 投訴分類:根據(jù)投訴性質(zhì)進行分類,如醫(yī)療技術、服務態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等,以便于針對性處理。

  3. 調(diào)查核實:對投訴進行深入調(diào)查,收集相關證據(jù),了解事實真相。

  4. 處理決策:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定合理的處理方案,包括改正錯誤、補償損失、改進流程等。

  5. 反饋與溝通:及時向投訴人通報處理進展和結(jié)果,確保其知情權(quán)。

  6. 后續(xù)改進:分析投訴原因,提出預防措施,持續(xù)改進服務質(zhì)量。

醫(yī)院投訴管理制度13

  醫(yī)院投訴管理制度旨在為患者提供一個公正、透明的反饋渠道,有效解決患者對醫(yī)療服務的不滿和疑慮。通過收集、分析投訴信息,醫(yī)院能夠及時識別服務短板,提升醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度。該制度也有助于增強醫(yī)患溝通,預防和化解醫(yī)患糾紛,維護醫(yī)療秩序,促進醫(yī)院的持續(xù)改進和發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收:設立專門的投訴窗口和電話,確;颊吣芊奖愕靥岢鐾对V。

  2. 投訴處理流程:明確投訴登記、分類、調(diào)查、反饋、整改等步驟,保證每個環(huán)節(jié)的時效性和專業(yè)性。

  3. 責任部門:設立專門的投訴管理部門,負責協(xié)調(diào)各部門處理投訴。

  4. 信息保密:保護投訴人的'隱私,確保投訴信息不被泄露。

  5. 記錄與分析:定期匯總投訴數(shù)據(jù),進行分析,找出問題根源。

  6. 整改與預防:針對投訴反映出的問題,制定整改措施,并預防類似問題再次發(fā)生。

  7. 培訓與教育:加強員工培訓,提高服務意識和應對投訴的能力。

  8. 公示與公開:公開投訴政策和處理結(jié)果,增加透明度。

醫(yī)院投訴管理制度14

  1. 客戶投訴接收與記錄

  2. 投訴分類與評估

  3. 投訴處理流程

  4. 責任部門與個人的確定

  5. 投訴解決期限

  6. 回訪與反饋機制

  7. 投訴數(shù)據(jù)分析與改進措施

  8. 員工培訓與績效考核

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通技巧

  2. 問題識別與分析

  3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與合作

  4. 服務質(zhì)量監(jiān)控

  5. 客戶滿意度提升策略

  6. 法規(guī)遵從性

  7. 企業(yè)形象維護

醫(yī)院投訴管理制度15

  一、在門診大廳設立意見箱,公布投訴電話號碼(8336433);在門診服務臺設立投訴接待處,有專人受理和處理病人投訴。

  二、凡有患者或家屬采用書信、電話、直訪等形式向我院提出投訴意見的,均屬投訴處理范圍。

  三、實行首接負責制,做到誰接待誰負責,及時受理患者任何形式的投訴。各科室按照各自職責分工,負責處理本科室職責范圍內(nèi)的6 投訴事項,對不屬于本科室職責范圍內(nèi)的投訴事項,以及情況復雜、涉及多個科室的投訴事項,應耐心作出解釋,并盡快移交院辦公室,由院辦公室協(xié)調(diào)有關科室調(diào)查核實,提出處理意見。

  四、各科室辦理投訴事項,應當恪盡職守,秉公辦理,及時、恰當、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延。辦理投訴的工作人員與投訴事項或被投訴人有直接利害關系的,應當回避。

  五、凡患者或家屬直接向院辦公室的投訴,或由科室移交的投訴,由院辦公室做好投訴的受理登記,認真記錄投訴人的姓名、聯(lián)系電話和投訴請求、事實和理由,并根據(jù)投訴內(nèi)容所涉及的部門擬定承辦科室,經(jīng)分管領導批轉(zhuǎn)至相關科室調(diào)查處理。

  六、各科室對院辦公室轉(zhuǎn)辦的投訴事項,應當在規(guī)定時間辦結(jié),并將處理結(jié)果報院辦公室。對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級有關部門投訴或被新聞媒體公開批評,造成不良影響的,將依據(jù)有關規(guī)定,追究承辦科室和相關責任人的責任。

  七、建立投訴處理反饋機制。投訴受理后,能當場協(xié)調(diào)處理的,盡量當場協(xié)調(diào)處理;不能當場協(xié)調(diào)處理的',一般問題在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。嚴重問題或涉及多科室的問題,應在7個工作日內(nèi)辦結(jié),并將處理結(jié)果告知投訴人。對應當依法通過醫(yī)療事故鑒定、訴訟等法定途徑解決的投訴,要做好解釋疏導工作。對投訴有出入的投訴事項,要做好與投訴人的溝通解釋工作,取得投訴人的理解和滿意。

  八、院辦公室要認真做好投訴的轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋、回復和歸檔立卷等工作。要督促、檢查、協(xié)調(diào)各科室按有關規(guī)定調(diào)查、處理投訴7 事項。對上級部門和領導批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,要做好組織協(xié)調(diào)工作,認真調(diào)查核實,并將調(diào)查核實結(jié)果和處理意見按時上報。不能按期辦結(jié)的,應當說明情況。

  九、院辦公室要定期梳理、分析投訴信息,提出加強和完善醫(yī)院管理制度及改進服務工作的建議,并在院周會上予以通報。

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