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醫(yī)院投訴管理制度

時間:2025-01-03 17:53:56 制度 我要投稿

醫(yī)院投訴管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)院投訴管理制度,歡迎閱讀與收藏。

醫(yī)院投訴管理制度

醫(yī)院投訴管理制度1

  1. 客戶投訴接收與記錄

  2. 投訴分類與評估

  3. 投訴處理流程

  4. 責(zé)任部門與個人的確定

  5. 投訴解決期限

  6. 回訪與反饋機制

  7. 投訴數(shù)據(jù)分析與改進措施

  8. 員工培訓(xùn)與績效考核

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通技巧

  2. 問題識別與分析

  3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與合作

  4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控

  5. 客戶滿意度提升策略

  6. 法規(guī)遵從性

  7. 企業(yè)形象維護

醫(yī)院投訴管理制度2

  投訴管理制度旨在建立一套有效的機制,處理客戶、員工或其他利益相關(guān)者的投訴,以確保公司的'服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理及對外關(guān)系的持續(xù)改進。該制度涵蓋了投訴的接收、記錄、調(diào)查、處理、反饋和預(yù)防等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴定義與分類:明確各類投訴的定義,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作環(huán)境等,并進行合理分類。

  2. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴途徑,如電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺等,保證投訴的便捷性。

  3. 投訴接收與記錄:規(guī)范投訴接收流程,詳細記錄投訴信息,包括投訴人、時間、內(nèi)容等。

  4. 投訴處理:制定處理投訴的程序,包括初步評估、責(zé)任部門分配、調(diào)查核實等步驟。

  5. 調(diào)查與分析:對投訴進行深入調(diào)查,分析原因,評估影響,找出問題所在。

  6. 解決方案與執(zhí)行:提出并實施解決方案,確保問題得到有效解決。

  7. 反饋與溝通:向投訴人提供處理進度和結(jié)果,保持良好的溝通。

  8. 投訴跟蹤:定期跟蹤投訴處理效果,確保問題徹底解決。

  9. 整改與預(yù)防:針對投訴進行內(nèi)部整改,制定預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。

  10. 數(shù)據(jù)分析與報告:定期分析投訴數(shù)據(jù),形成報告,為管理層決策提供依據(jù)。

醫(yī)院投訴管理制度3

  投訴處管理制度旨在建立一個高效、公正、透明的`投訴處理流程,確?蛻魸M意度和企業(yè)形象的維護。它涵蓋了投訴接收、分類、調(diào)查、解決、反饋及后期改進等多個環(huán)節(jié),旨在提升服務(wù)質(zhì)量,增強客戶忠誠度。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收機制:設(shè)立統(tǒng)一的投訴接收渠道,如電話熱線、電子郵件、網(wǎng)站平臺等。

  2. 投訴分類標準:依據(jù)投訴性質(zhì)將其分類為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、操作流程等問題。

  3. 投訴調(diào)查程序:明確調(diào)查責(zé)任部門,確保投訴的客觀公正處理。

  4. 解決方案制定:針對投訴內(nèi)容,提出具體、可行的解決方案。

  5. 反饋機制:及時向投訴人通報處理進度和結(jié)果,確保溝通暢通。

  6. 后期改進措施:分析投訴原因,制定預(yù)防措施,改進工作流程。

醫(yī)院投訴管理制度4

  一、投訴接收與登記二、投訴分類與評估三、投訴處理流程四、責(zé)任追究與改進措施五、投訴反饋與滿意度調(diào)查六、員工培訓(xùn)與教育七、制度評估與修訂

  內(nèi)容概述:

  1. 建立投訴渠道:確保患者及家屬能夠方便、快捷地提出投訴。

  2. 投訴記錄管理:詳細記錄投訴內(nèi)容、時間、投訴人信息等,以便后續(xù)處理。

  3. 投訴分析:對投訴進行分類,評估其嚴重程度和影響范圍。

  4. 調(diào)查處理:組織專門團隊調(diào)查投訴,查明事實,公正處理。

  5. 整改措施:針對投訴反映的問題,制定并執(zhí)行改正措施。

  6. 員工培訓(xùn):提升員工服務(wù)意識,減少投訴發(fā)生。

  7. 制度完善:定期評估投訴管理制度的有效性,適時調(diào)整更新。

醫(yī)院投訴管理制度5

  質(zhì)量投訴管理制度是企業(yè)運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在有效處理客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的不滿,提升客戶滿意度,并通過對投訴的分析改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。主要內(nèi)容包括:

  1. 投訴接收與記錄

  2. 投訴分類與評估

  3. 投訴處理流程

  4. 責(zé)任部門與角色分配

  5. 投訴反饋與跟蹤

  6. 數(shù)據(jù)分析與改進措施

  7. 員工培訓(xùn)與教育

  8. 制度評估與更新

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶溝通:建立清晰的溝通渠道,確?蛻裟軌蚍奖愕靥峤煌对V。

  2. 投訴記錄:詳細記錄投訴內(nèi)容、時間、客戶信息等,以便后續(xù)分析。

  3. 評估標準:設(shè)定評估投訴嚴重性的標準,區(qū)分緊急和非緊急問題。

  4. 處理程序:明確每個部門在處理投訴時的'角色和責(zé)任,確保快速響應(yīng)。

  5. 反饋機制:向客戶提供及時的處理進度和結(jié)果,保持透明度。

  6. 數(shù)據(jù)分析:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別質(zhì)量問題的模式和趨勢。

  7. 培訓(xùn):對員工進行投訴處理技巧的培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。

  8. 制度優(yōu)化:根據(jù)投訴處理效果和市場變化,適時調(diào)整和完善制度。

醫(yī)院投訴管理制度6

  患者投訴管理制度是醫(yī)療機構(gòu)管理的重要組成部分,旨在有效處理患者對醫(yī)療服務(wù)的不滿,維護患者權(quán)益,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個方面:

  1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、現(xiàn)場接待等,確;颊吣軌蚍奖愕靥岢鐾对V,并進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與評估:對收到的投訴進行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境等,并評估其嚴重程度和緊急性。

  3. 投訴處理流程:明確投訴處理的時間線,包括初步響應(yīng)、調(diào)查核實、處理結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。

  4. 責(zé)任追究與改進:對投訴涉及的問題進行責(zé)任追究,制定整改措施,并將改善措施納入日常管理。

  5. 定期分析與報告:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題趨勢,形成報告供管理層決策。

  內(nèi)容概述:

  1. 法規(guī)遵從性:確保投訴處理過程符合相關(guān)法律法規(guī),尊重患者隱私,保障其合法權(quán)益。

  2. 員工培訓(xùn):對全體員工進行投訴處理培訓(xùn),提高他們對患者投訴的敏感性和處理能力。

  3. 患者溝通:建立有效的.患者溝通機制,及時、誠懇地回應(yīng)患者的關(guān)切,增強患者信任。

  4. 內(nèi)部協(xié)作:加強各部門間的協(xié)作,確保投訴處理的高效性和準確性。

  5. 質(zhì)量監(jiān)控:通過投訴反饋改進服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)持續(xù)改進。

醫(yī)院投訴管理制度7

  業(yè)主投訴處理管理制度旨在建立一個有效的機制,以妥善解決業(yè)主在使用物業(yè)過程中遇到的問題和不滿,維護業(yè)主權(quán)益,提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。該制度涵蓋以下幾個核心部分:

  1. 投訴接收與記錄

  2. 投訴分類與評估

  3. 投訴處理流程

  4. 責(zé)任分配與期限設(shè)定

  5. 反饋與溝通

  6. 整改措施與預(yù)防機制

  7. 投訴處理效果評估

  內(nèi)容概述:

  1. 客戶服務(wù)團隊:設(shè)立專門的客戶服務(wù)團隊,負責(zé)接收和記錄業(yè)主投訴。

  2. 投訴標準:定義不同類型投訴的`嚴重程度和處理優(yōu)先級。

  3. 處理流程:明確從接收投訴到解決的步驟,包括初步響應(yīng)、調(diào)查分析、解決方案制定、執(zhí)行及跟蹤。

  4. 權(quán)責(zé)明確:確定各部門在投訴處理中的職責(zé),確保責(zé)任到人。

  5. 時效性:設(shè)定投訴處理的時間限制,保證高效解決。

  6. 溝通機制:確保與業(yè)主的及時溝通,提供處理進度反饋。

  7. 改進措施:針對投訴進行分析,提出改進服務(wù)的建議,防止類似問題再次發(fā)生。

醫(yī)院投訴管理制度8

  醫(yī)院投訴管理管理制度旨在建立一個有效的投訴處理機制,以確保患者權(quán)益,提升服務(wù)質(zhì)量,促進醫(yī)療團隊的`成長與發(fā)展。該制度主要包括以下幾個部分:

  1. 投訴接收與登記

  2. 投訴分類與評估

  3. 調(diào)查與分析

  4. 解決方案制定與執(zhí)行

  5. 反饋與溝通

  6. 整改與預(yù)防措施

  7. 數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進

  內(nèi)容概述:

  這些方面涵蓋了從投訴的初始階段到最終解決的全過程,具體包括:

  1. 設(shè)立專門的投訴接收渠道,如電話、電子郵件、現(xiàn)場窗口等。

  2. 對投訴進行詳細記錄,包括投訴人信息、投訴內(nèi)容、時間等。

  3. 分析投訴的性質(zhì),如醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)患溝通等方面的問題。

  4. 組織相關(guān)部門進行調(diào)查,收集證據(jù),確定事實真相。

  5. 制定針對性的解決方案,并由責(zé)任部門執(zhí)行。

  6. 向投訴人反饋處理結(jié)果,確保其滿意。

  7. 總結(jié)投訴案例,提出改善措施,防止類似問題再次發(fā)生。

醫(yī)院投訴管理制度9

  一、總則

  為了更好地做好員工后勤保障工作,讓異地員工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制訂本辦法。

  本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。

  二、辦理流程

  (一)分公司本部、項目公司人員

  探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交綜合辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)

  (二)項經(jīng)部人員

  探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項目經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份,一份交辦公室存檔,一份附在報銷單據(jù)最后)

  三、探親次數(shù)、時間規(guī)定

  A類員工:上海隧道在冊員工,每月享有2次往返上海的交通費報銷機會。

  B類員工:與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工,每年享有4次探親交通費報銷機會。(見附表)

  C類員工:與配偶或父母分居兩地、600公里以內(nèi)的異地員工,每年享有6次探親交通費報銷。(見附表)

  以上A類、B類、C類員工在入職時確定,每年可以調(diào)整一次。

  探親時間規(guī)定如下:

  1、探親的時間均來自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。

  2、春節(jié)探親具體時間與天數(shù),由公司視當(dāng)期實際情況而定,以下發(fā)的放假通知為準。

  3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員,其年度可享受的探親次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。

  4、處于試用、實習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親待遇。

  5、探親需提前半個月申請,探親時間以不影響工作為前提,不得與當(dāng)期工作相沖突。

  6、家屬探親:員工入職滿一年及以上,直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親,由辦公室安排住宿和伙食,并報銷來回路費(按員工費用標準);如辦公室未能安排住宿、伙食的,可報銷不超過7天的住宿費(350元/天以內(nèi)的標準)和不超過7天的伙食費(60元/天以內(nèi)的標準)。

  四、探親交通費報銷標準規(guī)定

  公司一年只給予A類員工每年24次、B類員工每年4次,C類員工每年6次探親交通費用報銷的機會,超出公司規(guī)定的次數(shù),其往返交通費由個人承擔(dān),公司不承擔(dān)其往返交通費。享受探親待遇的.員工,其探親往返交通費按以下標準報銷:

  1、乘飛機:1500公里以上有飛機直達的地方報銷往返飛機經(jīng)濟艙;1000-1500公里有飛機直達的地方報銷單程飛機經(jīng)濟艙和單程火車車票(特快列車硬臥車票、動車或城際高鐵二等座票);憑票據(jù)實際報銷,超出部分不予報銷。

  2、乘火車臥鋪:

  不分職級一律報硬臥;憑票據(jù)實際報銷,超出部分不予報銷。

  3、乘高鐵:不分職級一律報二等座,憑票據(jù)實際報銷,超出部分不予報銷。

  4、乘長途汽車:憑票據(jù)實際報銷。

  5、員工探親完畢,返回工作崗位后30日內(nèi),應(yīng)將按以上標準的相關(guān)費用整理好,附上已審批的《探親申請表》,按報銷流程報銷探親交通費。

  五、探親休假交通費報銷原則

  1、報銷的發(fā)票或收據(jù)上,必須同時具有國家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財政局監(jiān)制章和收款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,否則不予報銷。

  2、探親期間發(fā)生的其他費用,不得混入交通費內(nèi)報銷。

  3、單據(jù)要保持完整和整潔,對有缺損的單據(jù),特別是沒有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù),相關(guān)負責(zé)人和會計審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。

  六、其它

  如因工作需要,不能按規(guī)定次數(shù)探親的,未使用部分按照核定的費用予以補貼,該補貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。

  探親交通費報銷綜合辦公室統(tǒng)一進行管理,每月初做好匯總報表,遞交總經(jīng)理。

  本辦法由分公司綜合辦公室擬訂和解釋,經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會討論通過后,于20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。

醫(yī)院投訴管理制度10

  消費者投訴管理制度旨在建立一套有效的機制,用于處理消費者對產(chǎn)品或服務(wù)的不滿,確保企業(yè)能夠及時響應(yīng),解決問題,維護消費者的權(quán)益,同時也提升企業(yè)的`服務(wù)質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺等,確保消費者能夠方便地提出投訴,并對投訴進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴性質(zhì)進行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格爭議等,評估投訴的嚴重性和緊迫性。

  3. 投訴處理流程:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門,設(shè)定處理時限,確保投訴得到及時解決。

  4. 調(diào)查與分析:對投訴進行深入調(diào)查,找出問題根源,分析原因,防止類似問題再次發(fā)生。

  5. 反饋與跟進:向投訴人提供處理結(jié)果,持續(xù)關(guān)注后續(xù)情況,確保滿意度。

  6. 數(shù)據(jù)分析與改進:定期分析投訴數(shù)據(jù),識別服務(wù)短板,推動企業(yè)改進。

  7. 培訓(xùn)與教育:對員工進行消費者權(quán)益保護和投訴處理培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。

醫(yī)院投訴管理制度11

  用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時的處理用戶投訴的'流程,以提升客戶滿意度,維護公司形象,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門的投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對投訴進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與評估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進行優(yōu)先級評估。

  3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責(zé)任判定、解決方案制定及執(zhí)行。

  4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的及時溝通,提供處理進度反饋。

  5. 投訴解決后的跟進:對已解決的投訴進行跟蹤,防止問題再次發(fā)生。

  6. 數(shù)據(jù)分析與改進:定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問題根源,優(yōu)化服務(wù)流程。

醫(yī)院投訴管理制度12

  人民醫(yī)院投訴管理制度旨在建立一個公正、透明的'患者反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)療服務(wù)中存在的問題,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強患者滿意度,同時也是保障醫(yī)患雙方權(quán)益的重要手段。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴接收與登記:設(shè)立專門的投訴接收點,確保患者及其家屬能夠方便地提出投訴,并對投訴進行詳細記錄。

  2. 投訴分類與處理:根據(jù)投訴內(nèi)容,將其分類為醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、設(shè)施環(huán)境等類別,由相關(guān)部門負責(zé)處理。

  3. 調(diào)查核實:對投訴進行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),確保事實清楚。

  4. 反饋與溝通:向投訴人反饋調(diào)查結(jié)果及處理措施,必要時進行面對面溝通,確;颊呃斫獠⒔邮芙鉀Q方案。

  5. 整改與預(yù)防:針對投訴反映出的問題,制定改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。

  6. 定期分析與報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢,形成報告供管理層參考。

醫(yī)院投訴管理制度13

  投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和患者權(quán)益的重要機制,旨在通過有效的投訴處理,提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場窗口等,確;颊吣軌蚍奖愕乇磉_不滿。

  2. 投訴登記:詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時間、投訴事項等。

  3. 投訴處理:成立專門的投訴處理小組,對投訴進行公正、客觀的'調(diào)查。

  4. 反饋機制:向投訴人及時反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。

  5. 整改與預(yù)防:針對投訴中暴露的問題,制定改進措施,并進行培訓(xùn)和教育,防止類似問題再次發(fā)生。

  6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務(wù)短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。

醫(yī)院投訴管理制度14

  為保護職工工作、學(xué)習(xí)、生活的合法權(quán)益,激勵職工更好地為醫(yī)院服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,結(jié)合醫(yī)院實際,制定《醫(yī)院職工內(nèi)部投訴及建議管理辦法》如下:

  第一條

  為充分調(diào)動職工主人翁精神,鼓勵廣大職工積極參與醫(yī)院管理,不斷提高醫(yī)院服務(wù)滿意度,提升醫(yī)院形象,制定本辦法。

  第二條

  本辦法所指的投訴,是指醫(yī)院內(nèi)部職工(以下簡稱投訴人)以來信、來電、來訪等方式對醫(yī)院或科室及個人在醫(yī)療、服務(wù)、管理及環(huán)境設(shè)施等方面存在的問題提出意見和要求,對違法違紀、失職行為提供線索、反映情況的行為。

  第三條

  辦公室是職工內(nèi)部投訴的管理部門,全面負責(zé)全院職工內(nèi)部投訴處理的監(jiān)督和管理。履行以下職責(zé):

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一受理投訴。

 。ǘ┱{(diào)查核實投訴事項,提出處理意見,處理結(jié)果及時答復(fù)投訴人。

 。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的職工內(nèi)部投訴處理工作。

 。ㄋ模┒ㄆ趨R總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。

  第四條

  醫(yī)院各部門、各科室指定1名負責(zé)人配合有關(guān)部門做好投訴處理工作。

  (一)屬醫(yī)療業(yè)務(wù)方面的由醫(yī)務(wù)部或護理部負責(zé)辦理。

 。ǘ⿲籴t(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度和違章違紀方面的.,由辦公室牽頭責(zé)任科室所屬支部和科主任辦理;辦公室在認真履行督辦職責(zé)前提下,按照“醫(yī)德考評”的要求及時完善考評記錄。

 。ㄈ⿲賱趧蛹o律方面的,由科負責(zé)辦理。

 。ㄋ模⿲籴t(yī)療業(yè)務(wù)以外的,如醫(yī)院環(huán)境、設(shè)施、就餐、物資供應(yīng)方面的,由總務(wù)科負責(zé)辦理;器械、設(shè)備方面的,由設(shè)備科負責(zé)辦理;藥品方面的,由藥劑科負責(zé)辦理。

 。ㄎ澹⿲賰r格、收費方面的由計財科負責(zé)辦理。

 。⿲籴t(yī)院管理方面的,由辦公室負責(zé)辦理。

  (七)屬對外宣傳、輿情管理方面的,由辦公室負責(zé)辦理。

  第五條

  投訴人可采取面談、電話、信函等方式進行投訴;既可以按照職責(zé)分工向有關(guān)職能部門投訴,也可以直接向辦公室進行投訴,辦公室電話號碼為5020468,(小號:8001)。

  第六條

  職工投訴接待實行“首訴負責(zé)制”。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認真聽取投訴人意見,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》,如實記錄投訴人反映的情況。

  第七條

  相關(guān)部門接到職工投訴后,應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實情況,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合,在一周內(nèi)按要求完成投訴事項書面記錄、初步責(zé)任認定及科室初步處理意見。

  第八條

  投訴受理部門在查清事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人。

  第九條

  職工投訴受理部門未能在規(guī)定時間內(nèi)將處理意見反饋投訴人,職工可以直接向監(jiān)察部投訴。

  第十條

  辦公室接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)職能部門進行調(diào)查核實,及時做出處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。

  第十一條

  相關(guān)部門每月將受理職工投訴情況報辦公室。辦公室定期對投訴處理情況進行統(tǒng)計、分析,并形成,通過投訴管理專題會議、院辦公會等形式進行通報。

  第十二條

  辦公室工作人員不得向外界透露投訴人的情況。

  第十三條

  投訴人必須提供投訴詳細,并對投訴內(nèi)容的真實性負全責(zé),嚴禁捏造或惡意夸大事實。

  第十四條

  受理投訴及獎勵

  1.登記。投訴首接人對投訴人反映的問題如實記錄,填寫《醫(yī)院職工投訴登記表》。

  2.辦理。投訴接待部門根據(jù)投訴人反映的問題,對屬于本部門職責(zé)的,按上述第六-八條規(guī)定受理;對不屬于本部門職責(zé),但明確了解責(zé)任部門的應(yīng)及時當(dāng)面移交相關(guān)職能部門進行核實或調(diào)查處理,并進行整改,結(jié)果反饋辦公室。對不清楚責(zé)任部門的,可直接移交辦公室,由辦公室組織相關(guān)部門進行調(diào)查處理。

  3.獎勵。投訴獎勵以投訴事項為計數(shù)單位,一事一獎。對同一事項二次投訴時,由辦公室向投訴者反饋既往已受理的情況。

  4.獎勵程序:

 。1)獎勵以精神鼓勵為主,物質(zhì)鼓勵為輔。

  大會表揚:年內(nèi)職工投訴2次以上。

  通報表揚:年內(nèi)職工投訴3次以上。

  醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎:年內(nèi)職工投訴5次以上。

  有效整改獎:被投訴部門或個人對每次職工投訴和建議都能在規(guī)定期限內(nèi)實施了有效整改,并得到了投訴者充分認可。

 。2)對獲得大會表揚、通報表揚、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎的職工,醫(yī)德考評分別加1分、2分、3分。獲得“有效整改獎”的部門或個人享有年底評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)。

 。3)獎勵標準:

  每年年底對全年職工投訴情況進行全面評估,評選出關(guān)心醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀員工,分別給予1000-3000元的獎勵,并享有其他評先評優(yōu)的優(yōu)先權(quán)利。

  第十五條

  本規(guī)定適用于醫(yī)院全體職工。

  第十六條

  本規(guī)定由監(jiān)察部負責(zé)解釋。自文件下發(fā)起執(zhí)行。

醫(yī)院投訴管理制度15

  第一章總則

  第一條為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。

  第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。

  第三條醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實。

  第四條醫(yī)院行政部門工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動中應(yīng)當(dāng)嚴格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。

  第五條凡為獲取經(jīng)濟利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過歪曲事實,甚至采取極端行為進行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門將通過相關(guān)職能部門告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見,必要時可通過醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來解決問題。

  第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時,應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T進行處理。

  第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時,交由醫(yī)院對口管理部門會同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。

  第八條投訴實行“首訴負責(zé)制”,任何部門、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場解決的投訴,由投訴接待室受理解決。

  第九條醫(yī)院各部門、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。

  第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二章投訴處理程序

  第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時,應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時妥善處理。

  第十二條由投訴接待室負責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。

  第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實填寫《臺一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對口部門進行調(diào)查,相關(guān)部門或個人必須予以配合。對表中所涉及科室或個人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對科室或個人進行經(jīng)濟或其他形式處罰時,由其職能科室、院部討論后處理。

  第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在15個工作日內(nèi)回訪投訴人。

  第十五條投訴接待室定期組織會議,對投訴進行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的缺陷和漏洞,并報送相關(guān)部門和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。

  第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療事故爭議處理辦法》執(zhí)行。

  第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負責(zé)整理、統(tǒng)計及歸檔。

  第三章投訴派發(fā)對口管理部門職責(zé)

  第十八條服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見箱(薄)事項由黨辦監(jiān)察室負責(zé)。

  第十九條門診相關(guān)事項由門診部負責(zé)。

  第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項由醫(yī)療安全部負責(zé)。

  第二十一條護理質(zhì)量事項或主要當(dāng)事人是護士、護工、陪護人員的由護理部負責(zé)。

  第二十二條財務(wù)收費事項由財務(wù)部負責(zé)。

  第二十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項由醫(yī)療設(shè)備科負責(zé)。

  第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項由總務(wù)科負責(zé)。

  第二十五條安全、保衛(wèi)、門衛(wèi)事項由保衛(wèi)科負責(zé)。

  第四章投訴內(nèi)容分類

  1、窗口問題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。

  2、醫(yī)療質(zhì)量問題:由于違反或不嚴格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。

  3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。

  4、醫(yī)療收費問題:由于多收、錯收、重復(fù)收費等問題造成的投訴。

  5、服務(wù)規(guī)范問題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。

  6、溝通與服務(wù)技巧問題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。

  7、行政不作為問題:由于職能部門推、拖、躲等造成的`投訴。

  8、管理協(xié)調(diào)問題:由于部門或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。

  9、外購服務(wù)問題:由于外購其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。

  10、條件限制問題:由于條件所限,一時無法滿足病人需求所造成的投訴。

  11、其他無法立案的問題:投訴人或投訴事實不明確無法立案調(diào)查的投訴。

  第五章改進與問責(zé)

  1、對投訴調(diào)查屬實的按規(guī)定給予處罰。

  2、投訴室定期對投訴情況進行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進意見或建議,督促相關(guān)部門、科室及時整改。

  3、投訴室要定期統(tǒng)計投訴情況,統(tǒng)計結(jié)果與年終考核、評優(yōu)、評先等掛鉤。

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