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醫(yī)療器械管理制度

時間:2024-12-30 16:54:46 制度 我要投稿

醫(yī)療器械管理制度(精華15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)療器械管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

醫(yī)療器械管理制度(精華15篇)

醫(yī)療器械管理制度1

  1、醫(yī)療器械使用科室對需要定期檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)、維護的醫(yī)療器械,應當按照產(chǎn)品說明書的要求進行檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)、維護并予以記錄,及時進行分析、評估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài),保障使用質(zhì)量;對使用期限長的大型醫(yī)療器械,應當逐臺建立使用檔案,記錄其使用、維護、轉(zhuǎn)讓、實際使用時間等事項。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限終止后5年。

  2、儲存醫(yī)療器械的場所、設(shè)施及條件應符合國家有關(guān)規(guī)定以及藥品和醫(yī)療器械使用說明書的要求。對溫度、濕度有特殊要求的醫(yī)療器械,還應當按照其說明書的要求進行儲存。

  3、對儲存醫(yī)療器械應當定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的醫(yī)療器械應當立即封存登記,并按規(guī)定報告處理。

  4、對儲存醫(yī)療器械的場所進行溫濕度記錄(每天上午10點及下午4點),并按要求對溫濕度進行調(diào)節(jié)。

  1)倉庫各庫(區(qū))的溫度要求范圍為:一般的器械儲存在常溫庫,常溫庫0~30℃(內(nèi)控標準:1~29℃);陰涼庫0~20℃(內(nèi)控標準:1~20℃);冷藏庫2~8℃(內(nèi)控標準:3~7℃)其他需要在其他溫濕度儲存的'按照要求儲存。

  2)倉庫的濕度要求范圍為:35%~75%(內(nèi)控標準:36%~74%)。

  5、備用醫(yī)療設(shè)備物資應專人保管,按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,防火防盜。

  6、設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負責,包括:清潔、調(diào)整、緊固、配套設(shè)施調(diào)整等。

  7、由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者維修服務機構(gòu)進行保養(yǎng)或者維修的,應當在合同中明確規(guī)定。醫(yī)療機構(gòu)器械主管科室應記錄設(shè)備維修情況、關(guān)鍵零配件來源等內(nèi)容。

  8、對維修率高的醫(yī)療設(shè)備應及時向上級報告。

  9、庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。

  10、三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。

醫(yī)療器械管理制度2

  一、協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章等,正確理解并積極推進本公司質(zhì)量體系的正常運行。

  二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,當經(jīng)營的數(shù)量、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,應在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進度,堅持“用戶第一”的原則,指導業(yè)務經(jīng)營活動。

  三、抓好經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量管理,檢查督促購銷業(yè)務部門工作,提高經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對經(jīng)營系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責。

  四、在掌握經(jīng)營進度的.同時,掌握質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施在經(jīng)營系統(tǒng)的實施落實負責。

  五、抓好購與銷的業(yè)務協(xié)調(diào),保證以銷定存,保證供應。

  六、制定采購、銷售財務、辦公室人員的培訓計劃,并與質(zhì)管部門聯(lián)系,組織實施,加強對經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,并進行考核。

  七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質(zhì)量職責。

醫(yī)療器械管理制度3

  一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理,防止醫(yī)療器械的過期失效,減少公司的'經(jīng)濟損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。

  二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗收憑證一致;

  驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。

  三、保管員在接到入庫清單后,應根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進行核實,如發(fā)現(xiàn)實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實,入庫后,效期產(chǎn)品單獨存放,按照效期遠近依次存放。

  四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時檢查,發(fā)貨時要嚴格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。

  五、公司規(guī)定,距離有效期差6個月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應填寫醫(yī)療器械近效期催銷報表,通知相關(guān)部門盡快處理。

  六、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權(quán)限辦理報廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

醫(yī)療器械管理制度4

  (一)正確使用

  1、醫(yī)療器械最終用戶部門應根據(jù)操作手冊,對初次使用的醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護人員進行細致認真的使用前培訓及考核。

  2、醫(yī)療器械最終用戶部門應指派專人負責收集和保管所使用的醫(yī)療器械操作手冊等資料。

  3、醫(yī)療器械最終用戶部門應針對不同的醫(yī)療器械(設(shè)備)培養(yǎng)技術(shù)骨干,建立部門內(nèi)技術(shù)支持。

  4、醫(yī)療器械最終用戶部門應對相關(guān)醫(yī)療器械(設(shè)備)的操作進行定期考核,以保證下屬醫(yī)護人員對醫(yī)療診斷或治療設(shè)備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。

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  1、保證患者安全:在對醫(yī)療器械操作時首先應保證被診斷或被治療的患者安全。

 、籴t(yī)護人員在操作前,應對所用設(shè)備進行檢查。發(fā)現(xiàn)有異常情況應停止對該器械(設(shè)備)的使用,及時通知部門內(nèi)相關(guān)人員或負責人,并與主管工程技術(shù)人員取得聯(lián)系。

 、卺t(yī)療器械最終用戶部門應嚴防對相關(guān)器械(設(shè)備)操作不熟練的醫(yī)護人員獨立操作,尤其是由于操作不當對患者會造成傷害的治療設(shè)備和搶救設(shè)備。

 、蹖τ谟捎诓僮鞑划敃斐蓚颊叩'治療設(shè)備和搶救設(shè)備,最終用戶部門應根據(jù)操作說明書及醫(yī)療規(guī)范提前制定需要重點注意的操作規(guī)程和應急方法,標識在操作者容易看到之處。

  2、保證操作者安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護人員應加強對所使用器械(設(shè)備)安全使用知識學習,尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應做好自身防護。

  3、保證醫(yī)療器械(設(shè)備)安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護人員應對所操作的醫(yī)療器械(設(shè)備)的安全給與重視。在使用時應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。

醫(yī)療器械管理制度5

  一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)政策的規(guī)定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。

  二、負責起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的`規(guī)章制度、質(zhì)量工作規(guī)劃,并指導督促執(zhí)行。

  三、負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。

  四、負責醫(yī)療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報告。

  五、負責質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核。

  六、協(xié)助開展對公司員工進行有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作。

  七、定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導小組匯報質(zhì)量工作開展情況,對存在問題提出改進措施,對在質(zhì)量工作中取得成績的部門和個人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見。

  八、指導并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。

醫(yī)療器械管理制度6

  醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度為了加強醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,在醫(yī)療器械使用前,嚴格遵循醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。

  一、醫(yī)院采購醫(yī)療器械,要根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《消毒管理辦法》和《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的要求進行索證。凡證件不齊者,一律不予投入臨床使用。

  二、醫(yī)療器械投入使用前,必須驗明產(chǎn)品合格證明和標簽標識,建立真實完整的記錄,記錄應包括供貨單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格型號、產(chǎn)品批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、購進數(shù)量、購進日期、驗收結(jié)論、驗收人簽名等。

  三、根據(jù)采購計劃、進貨發(fā)票或送貨單,對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格(型號)、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數(shù)量、日期等逐項核對、清點。如有不相符或破損應及時做好記錄,嚴禁投入臨床使用。

  四、醫(yī)療器材投入使用前要進行嚴格的.檢查。其中:

  1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標識是否符合要求;包裝注明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、批準文號、規(guī)格型號、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期等是否清晰齊全;有關(guān)特定儲運圖示及使用的包裝標志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。

  2、內(nèi)包裝檢查:醫(yī)療器械內(nèi)包裝應完整、無破損、無污染、無變形、封口應嚴密。不合格的,不予投入臨床使用。

醫(yī)療器械管理制度7

  根據(jù)國務院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》、《一次性無菌使用醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,特制定本制度。

  一、“一次性使用無菌醫(yī)療器械”指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。

  二、為加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,依據(jù)《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》制定本制度。

  三、所購的無菌醫(yī)療器械,根據(jù)不同經(jīng)銷商、不同廠商的不同產(chǎn)品,應驗明:生產(chǎn)企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品注冊證》、《產(chǎn)品合格證》或《衛(wèi)生許可證》、計量合格證、產(chǎn)品檢驗報告、法人委托授權(quán)書、銷售人員身份證。經(jīng)營企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、法人委托授權(quán)書、銷售人員身份證及提供生產(chǎn)企業(yè)的全部有效證件。驗證合格后方可驗收入庫。

  四、外包裝不合格,小包裝破損,標識不清,過期淘汰的`無菌器械,一律作不合格產(chǎn)品,不準入庫。

  五、驗收入庫的物資必須按品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、制造商和經(jīng)銷商名稱及購入時間進行登記,并及時按醫(yī)院感染管理要求做好各項工作。

  六、做好廠、商家資格證件記錄工作,做好所有產(chǎn)品的證件記錄和保管工作,備查。

  七、一次性無菌醫(yī)療器械不得重復使用。

  八、使用時若發(fā)生熱反應、感染或其他異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規(guī)定詳細記錄,報告醫(yī)院感染管理科、藥劑科和醫(yī)療器械采購部門。

  九、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應立即停止使用,并及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。

  十、一次性使用無菌醫(yī)療用品用后,須進行消毒、毀形,并按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,禁止重復使用和回流市場。

  十一、使用無菌器械前應檢查小包裝是否破損,標識是否清晰,是否在有效期內(nèi)等,不符合規(guī)定的不得使用。

  十二、嚴禁重復使用無菌器械。無菌器械使用后必須按規(guī)定銷毀,使其不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,并建立完整,真實,規(guī)范的銷毀記錄。

  十三、無菌器械使用后統(tǒng)一送至醫(yī)療廢棄物處置中心,按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處置銷毀。

醫(yī)療器械管理制度8

  一、認真學習并貫徹和遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,嚴格執(zhí)行上級質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令,正確理解并積極推進企業(yè)質(zhì)量體系的正常運行。

  二、牢固樹立“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的思想,正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟效益的矛盾,當經(jīng)營數(shù)量、進度與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,應在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進度,堅持“用戶至上”的`原則,指導醫(yī)療器械的銷售活動。

  三、抓好本部門的質(zhì)量管理,檢查督促本部門工作,堅持醫(yī)療器械所銷往的單位必須是持合法證照的醫(yī)療器械經(jīng)營單位或持有《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,建立銷售客戶檔案,提高銷售系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對本銷售部門的工作質(zhì)量負責。

  四、在掌握經(jīng)營進度的同時,定期或不定期地對用戶征詢公司經(jīng)營的醫(yī)療器械品種的質(zhì)量、服務質(zhì)量等用戶訪問工作,及時與質(zhì)管部門聯(lián)系,對重大質(zhì)量的改進措施,在本部門的實施落實負責。

  五、制定銷售人員的培訓計劃并組織實施,加強對銷售人員的質(zhì)量教育,并進行質(zhì)量意識考核。

醫(yī)療器械管理制度9

  一、制定目的及引用標準:為規(guī)范醫(yī)療器械倉庫養(yǎng)護管理行為,確保醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實施細則》,特制定本制度。

  二、建立和健全醫(yī)療器械養(yǎng)護組織,配備與經(jīng)營規(guī)模相適應的養(yǎng)護員,養(yǎng)護員應具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓,具備一定的藥學專業(yè)技能。

  三、堅持以預防為主,消除隱患的原則,開展在庫醫(yī)療器械養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械變質(zhì)失效,確保儲存醫(yī)療器械質(zhì)量的安全有效。

  四、質(zhì)量管理部負責對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導和監(jiān)督,包括審核醫(yī)療器械養(yǎng)護工作計劃,處理醫(yī)療器械養(yǎng)護過程中的質(zhì)量問題,監(jiān)督考核醫(yī)療器械養(yǎng)護的.工作質(zhì)量。

  五、養(yǎng)護員應堅持按《醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護質(zhì)量的操作程序》,定期對在庫醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,對有問題的醫(yī)療器械暫停發(fā)貨,并轉(zhuǎn)入待驗區(qū),等待復查處理,同時做好記錄。

  六、經(jīng)質(zhì)量管理部審批,確定重點養(yǎng)護品種,按月查季輪的養(yǎng)護方式,建立健全醫(yī)療器械的養(yǎng)護檔案,每季度做養(yǎng)護匯總,結(jié)合經(jīng)營品種的變化,定期分析,調(diào)整重點養(yǎng)護的品種目錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護提供科學依據(jù)。

  七、按照醫(yī)療器械溫度、濕度儲存條件要求儲存,醫(yī)療器械陰涼庫溫度≤20℃,冷藏醫(yī)療器械在冷庫中儲存,溫度范圍2—10℃,常溫庫溫度10-30℃。正常相對濕度在45%-75%之間。

  八、對庫房溫度、濕度實時監(jiān)測、控制工作,按照溫濕度自動監(jiān)測儀顯示溫濕度的變化,采取相應的通風、降溫、除濕等措施。

  九、重點做好夏防、冬防養(yǎng)護工作,每年定期制定冬防、夏防養(yǎng)護工作計劃。并落實專人負責,適時檢查,養(yǎng)護醫(yī)療器械質(zhì)量,確保醫(yī)療器械安全度冬過夏。

  十、報廢待處理及有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械,必須與正常醫(yī)療器械分開,并建立不合格醫(yī)療器械臺賬,防止出錯或重復報損,造成帳貨混亂和其它嚴重后果。

醫(yī)療器械管理制度10

  一、財務管理人員要認真學習國家《會計法》,不斷更新財會知識和提高財務管理水平。

  二、結(jié)合公司實際,正確及時編報財務費用計劃,促進企業(yè)管好資金,節(jié)約費用,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。

  三、承付貨款,應對付款憑證進行核對,發(fā)現(xiàn)無收貨章或手續(xù)不齊全時,向相關(guān)部門提出疑問,并責成其補辦手續(xù)。

  四、會計憑證、帳薄和報表都要建立檔案,妥善保管。保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經(jīng)公司財務經(jīng)理審查后報上級主管部門批準。

  五、定期核對醫(yī)療器械,做到帳帳相符,帳貨相符,督促相關(guān)部門加速有問題醫(yī)療器械的處理,保證庫存醫(yī)療器械價值與使用價值的一致性。

  六、堅持原則,秉公辦事。認真檢查、審核、修正公司的.財產(chǎn)購置、基建設(shè)施設(shè)備計劃和財產(chǎn)損失的標準、開支范圍等是否符合審批權(quán)限,手續(xù)是否齊全,一切開支報銷是否經(jīng)公司領(lǐng)導人或財務經(jīng)理批準簽字方可報銷的原則。

醫(yī)療器械管理制度11

  一、幫助總經(jīng)理確保遵守國家有關(guān)醫(yī)療器械法律、法規(guī)和規(guī)章,深入理解并積極推動本公司質(zhì)量體系的有效運行。

  二、在經(jīng)營過程中,我們要始終牢記“合法經(jīng)營、質(zhì)量為本”的理念,當數(shù)量和進度與質(zhì)量存在矛盾時,我們要在確保質(zhì)量的前提下,努力追求數(shù)量和進度的`平衡。我們要堅持以用戶滿意度為首要目標,引導和規(guī)范業(yè)務經(jīng)營活動,確保為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。

  三、加強經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量管理,督促購銷業(yè)務部門工作,提升經(jīng)營系統(tǒng)的質(zhì)量保障能力,對經(jīng)營系統(tǒng)的工作質(zhì)量負責。

  四、在了解經(jīng)營進展的同時,要及時關(guān)注質(zhì)量狀況并發(fā)現(xiàn)問題,確保質(zhì)量部門能夠及時介入解決。對于重大質(zhì)量問題,要積極推動改進措施在經(jīng)營系統(tǒng)中的實施,并承擔起相應的落實責任。

  五、抓好購與銷的。業(yè)務協(xié)調(diào),保證以銷定存,保證供應。

  六、制定培訓計劃,包括采購、銷售、財務和辦公室人員的培訓內(nèi)容,并與質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào),組織實施培訓計劃。加強對經(jīng)營人員的質(zhì)量意識教育,確保他們了解和遵守相關(guān)質(zhì)量標準和流程,并進行相應的考核評估。

  七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質(zhì)量職責。

醫(yī)療器械管理制度12

  一、質(zhì)量方針和管理目標

  1、加強醫(yī)療器械的質(zhì)量管理是詩司工作的重要任務,也是確保經(jīng)營工作和服務質(zhì)量的關(guān)鍵所在。我們必須有效加強對業(yè)務經(jīng)營工作的領(lǐng)導,持續(xù)提升全體員工的思想素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量,提高服務水平。這樣才能更好地滿足客戶需求,提升企業(yè)競爭力。

  2、組織全體員工認真學習貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,加強對《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細則》等文件的理解和落實。確保醫(yī)療器械商品質(zhì)量,提升服務水平,切實維護人民群眾的健康和安全。

  3、醫(yī)療器械經(jīng)營必須秉承國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,堅持以質(zhì)量為重,依法經(jīng)營,追求實效的經(jīng)營理念和營銷策略;堅持為人民健康提供服務,服務于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和人類健康,服務于災情疫情防控,為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研提供支持,樹立以用戶為中心的經(jīng)營宗旨。

  4、我們將建立健全的質(zhì)量管理體系,重點加強對商品質(zhì)量的驗收、在庫養(yǎng)護和出庫復核等管理工作。在售后服務過程中,我們將積極跟蹤用戶對商品質(zhì)量提出的查詢、咨詢意見,并進行深入分析研究。同時,將質(zhì)量管理工作與各部門的經(jīng)濟效益相結(jié)合,確保質(zhì)量管理工作能夠為公司的整體業(yè)績提升做出貢獻。責任將逐級分解到個人,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)將追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質(zhì)量管理責任制。

  二、質(zhì)量體系審核

  1、為貫徹國家有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量管理法律法規(guī),我公司建立了完善的醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度。公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對器械質(zhì)量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,為第二責任人。公司質(zhì)檢部作為第三責任人,具體負責公司各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作。

  2、公司設(shè)立了質(zhì)檢部門,專門負責醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的管理工作。質(zhì)檢部門在公司內(nèi)部擁有質(zhì)量管理的決策權(quán),負責指導、監(jiān)督經(jīng)營部門的質(zhì)量管理工作,并對公司商品的質(zhì)量進行檢測、評估和裁決。

  3、建立健全完善的質(zhì)量管理體系,各部門負責人應對本部門的商品質(zhì)量和工作質(zhì)量負起責任。同時,各職能部門的員工也要對自己崗位上的工作質(zhì)量、服務質(zhì)量以及相關(guān)商品質(zhì)量負責。質(zhì)量管理工作需要每個人都認真落實,確保每一個環(huán)節(jié)都能夠做到位。

  4、質(zhì)檢部負責公司全面的質(zhì)量管理工作,包括各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。質(zhì)檢部定期對部門的質(zhì)量管理工作和制度執(zhí)行情況進行檢查、考核和評估。對于未達標的部門負責人和相關(guān)人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。

  三、各級質(zhì)量責任制

 。ㄒ唬┢髽I(yè)負責人的質(zhì)量責任

  1、組織貫徹醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章;

  2、嚴格按照批準的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事醫(yī)械經(jīng)營活動;

  3、教育職工樹立質(zhì)量第一的思想;

  4、審批有關(guān)質(zhì)量文件,保證質(zhì)量管理人員行使職權(quán);

  5、對制度執(zhí)行情況進行檢查考核。

 。ǘ┵|(zhì)量管理人員的質(zhì)量責任

  1、負責收集宣傳貫徹醫(yī)械監(jiān)督管理的有關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件;

  2、負責收集所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量標準;

  3、負責起草各項質(zhì)量管理制度;

  4、負責對首營企業(yè)和首營品種進行質(zhì)量審核;

  5、指導產(chǎn)品驗收、售后服務工作;

  6、檢查制度執(zhí)行情況。

 。ㄈ┵|(zhì)量驗收人員的質(zhì)量責任

  1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗收制度;

  2、根據(jù)有關(guān)標準和合同質(zhì)量條款對醫(yī)械產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收;

  3、建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。

 。ㄋ模B(yǎng)護保管人員的質(zhì)量責任

  1、嚴格執(zhí)行產(chǎn)脾存養(yǎng)護制度;

  2、實行色標管理,分區(qū)存放,并有明顯標志;

  3、加強產(chǎn)品效期管理;

  4、對不合格產(chǎn)品進行控制性管理;

  5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。

 。ㄎ澹╀N售和售后服務人員的質(zhì)量責任

  1、正確介紹產(chǎn)品性能,提供咨詢服務;

  2、產(chǎn)品銷售前應進行復核和質(zhì)量檢查;

  3、對顧客映的問題及時處理解決;

  4、售后質(zhì)量查詢、投訴應詳細記錄及時處理。

  四、質(zhì)量否決制度

  1、醫(yī)療器械供應單位,經(jīng)審核或考察不具備生產(chǎn)、經(jīng)營法定資格及相應質(zhì)量保證條件,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止采購。

  2、銷售醫(yī)療器械的對象,如果經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)沒有取得購進醫(yī)療器械法定資格,有權(quán)要求經(jīng)營部門停止銷售并收回已售出的醫(yī)療器械。

  3、來貨驗收中,對不符合公司《醫(yī)療器械驗收制度》的醫(yī)療器械,有權(quán)拒收。

  4、對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械,有權(quán)出具停售、封存通知,并決定對該醫(yī)療器械的退貨、報損、銷毀。

  5、售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求經(jīng)營部追回。

  6、對不適應質(zhì)量管理需要的設(shè)備、設(shè)施、儀器、用具,有權(quán)決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。

  7、對不符合公司《首營企業(yè)審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業(yè)、首營品種,有權(quán)提出否決。

  8、經(jīng)審批過的首次供應商在實際交付過程中質(zhì)量保證能力不足;對已批準的首次產(chǎn)品在銷售中質(zhì)量波動或不符合市場需求的情況,應向經(jīng)營部和總經(jīng)理提出中止合作、停止采購的建議。

  9、有權(quán)對購進計劃中質(zhì)量保證差的企業(yè)或有質(zhì)量問題的品種進行否決。

  10、對醫(yī)療器械質(zhì)量有影響的其他事項。

  五、經(jīng)營質(zhì)量管理制度

  1、我們將嚴格遵守《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》法規(guī)以及有關(guān)醫(yī)療器械管理規(guī)定,按照國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。我們會在《經(jīng)營許可證》核定的經(jīng)營方式和范圍內(nèi)開展醫(yī)療器械營銷活動。

  2、企業(yè)負責人、醫(yī)療器械質(zhì)量人員應熟悉掌握有關(guān)醫(yī)療器械的法規(guī)和行政規(guī)章,并貫徹執(zhí)行。

  3、所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營的人員必須具有高中以上學歷,并接受相關(guān)的專業(yè)知識和醫(yī)療器械法規(guī)培訓,具備良好的商業(yè)道德。在法律方面,他們必須沒有不良記錄。質(zhì)量管理人員需要通過市級藥品監(jiān)督管理部門的考試并取得資質(zhì)證書后方可上崗。

  4、我們會嚴格按照需求進貨、精選采購的原則來選擇藥品的供應商。在選擇供應商時,我們會對其生產(chǎn)(經(jīng)營)合法性、資質(zhì)、信譽、質(zhì)量歷史以及質(zhì)量管理體系進行認真分析和考察。我們會要求供應商提供蓋有原始印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》等證明文件。同時,我們也會核實供應商銷售員的合法資格,并要求提供法人授權(quán)書、身份證明、聯(lián)系地址等信息,以確保所購買的醫(yī)療器械符合相關(guān)質(zhì)量標準。

  5、采購醫(yī)療器械應與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議或購貨合同。

  6、首營企業(yè)應對其資格和質(zhì)量保證能力進行審核;首營醫(yī)療器械產(chǎn)品應對其質(zhì)量性以及合法進行性審核。

  7、質(zhì)量人員負責質(zhì)量不合格醫(yī)療器械的審核,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。

  8、質(zhì)量人員負責起草醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行。

  9、所有涉及合同及有關(guān)履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業(yè)務活動的記錄,包括電話要貨、口頭電傳等,應當形成文字記錄并進行歸檔保存,備查期限為五年。

  六、首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度

  1、首次經(jīng)營企業(yè)是指購進醫(yī)療器械時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。

  2、首次經(jīng)營品種是指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進的醫(yī)療器械。

  3、購進醫(yī)療器械時,必須以產(chǎn)品質(zhì)量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應關(guān)系的供貨企業(yè),我們將進行全面審核,包括資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質(zhì)量管理團隊共同完成,只有通過審核并合格后,才能與該企業(yè)建立供貨關(guān)系。

  4、審核首營企業(yè),應如實填寫《醫(yī)療器械首營企業(yè)審批表》,按表中審核要求索取《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復印件等有關(guān)證明資料。

  5、請?zhí)峁┕┴泦挝讳N售人員的合法資格證明,例如執(zhí)業(yè)證書、職稱證書等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權(quán)書、身份證明等有效證件。

  6、購進醫(yī)療器械時,首先要填寫《首營醫(yī)療器械審批表》,然后由醫(yī)療器械質(zhì)量管理人員對首營產(chǎn)品進行合法性和質(zhì)量基本情況審核,審核通過后方可進行經(jīng)營。在審核過程中,需提供《醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的復印件以及產(chǎn)品的出廠檢驗報告。

  7、首營品種合法性及質(zhì)量情況的審核,包括審核醫(yī)療器械的生產(chǎn)批文、注冊證和產(chǎn)品質(zhì)量標準以及包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定。了解醫(yī)療器械的性能、用途、儲存條件等內(nèi)容。

  8、簽訂首次經(jīng)營品種合同時,應明確質(zhì)量條款內(nèi)容,同時與供貨單位簽字質(zhì)量保證協(xié)議。

  9、購進產(chǎn)品時,應當要求對方提供合法有效的醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品出廠檢查報告書或合格證。進口醫(yī)療器械的包裝必須附有中、外文對照的說明書。

  10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關(guān)質(zhì)量批件和規(guī)定資料。

  七、質(zhì)量驗收制度

  1、購進醫(yī)療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進。

  2、醫(yī)療器械采購時,必須建立真實完整的購進記錄,確保票據(jù)、賬目和貨物相符。購進記錄應包括醫(yī)療器械名稱、型號、規(guī)格、批準文號、注冊證號、產(chǎn)品標準代號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、失效期、數(shù)量、價格、購進日期、供貨單位等必要信息,同時需符合國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定。

  3、對于首次與企業(yè)建立業(yè)務關(guān)系并購進其經(jīng)營的醫(yī)療器械,需要對其資質(zhì)、合法性和質(zhì)量可靠性進行審查。審查內(nèi)容包括索取醫(yī)療器械的生產(chǎn)國家批準文號、符合國家標準或行業(yè)標準的證明、包裝標簽和說明書等資料。

  4、對購進醫(yī)療器械應逐批逐件驗收,并對其外觀的性狀和醫(yī)療器械內(nèi)外包裝及標識進行檢查。

  5、不得采購和驗收未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的`醫(yī)療器械。

  6、醫(yī)療器械的驗收記錄應當真實完整,包括購進記錄、產(chǎn)品質(zhì)量狀況記錄、質(zhì)量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。

  7、購進日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期、滅菌批號(適用于滅菌產(chǎn)品)有效期(適用于有效期管理的產(chǎn)品)外觀質(zhì)量、包裝及合格證情況、驗收結(jié)論、驗收人、復核人等信息應當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產(chǎn)品失效后一年。

  8、對驗收不合格產(chǎn)品,應拒收,并報質(zhì)量管理負責人處理。

  八、倉庫保管制度

  1、倉庫應以安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。

  2、倉庫周圍無污染源,環(huán)境清潔。庫房與營業(yè)場所應有隔離設(shè)施,面積與經(jīng)營規(guī)模相適應。

  3、醫(yī)療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫(yī)療器械應當在產(chǎn)品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個月以內(nèi)的產(chǎn)品,應當制定近效期醫(yī)療器械催銷表,按月填寫以便及時管理和監(jiān)控這些產(chǎn)品的有效期情況。

  4、根據(jù)醫(yī)療器械的性能和要求,需要將產(chǎn)品庫內(nèi)的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內(nèi)。同時,要實行色標管理,合格區(qū)域標記為綠色,退貨區(qū)域標記為黃色,不合格區(qū)域標記為紅色。

  5、庫房內(nèi)需配備墊倉板等設(shè)施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調(diào)節(jié)設(shè)備,確保儲存環(huán)境符合要求;配置遮光通風設(shè)施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設(shè)備,確保庫房內(nèi)有足夠的光線;另外還需配置消防設(shè)備、安全防鼠設(shè)施、防蟲措施和防塵設(shè)備,以確保庫房內(nèi)安全、整潔。

  6、醫(yī)療器械養(yǎng)護員應當根據(jù)不同季節(jié)的特點,做好夏季、冬季和梅雨季節(jié)的器械養(yǎng)護工作。定期檢查存儲的器械產(chǎn)品質(zhì)量,針對近效期產(chǎn)品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產(chǎn)品進行定期檢查,并及時記錄檢查結(jié)果。

  7、根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據(jù)具體情況和產(chǎn)品的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保醫(yī)療器械產(chǎn)脾存和陳列質(zhì)量的安全。

  8、對儲存和陳列中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,應及時報質(zhì)管人員確認和處理,有質(zhì)量人員填寫《醫(yī)療器械產(chǎn)品停售通知書》,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應有記錄。若屬假劣產(chǎn)品則應報當?shù)厮幈O(jiān)部門,監(jiān)督處理。

  9、倉庫應定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  10、對各類養(yǎng)護儀器及設(shè)備設(shè)施應定期檢查。

  九、出庫復核制度

  1、建立醫(yī)療器械產(chǎn)品出入庫復核記錄,入庫汽應與購進驗收記錄相符合。

  2、產(chǎn)品出庫前做好復核和質(zhì)量檢查,實行批號跟蹤,搞好出庫登記,內(nèi)容包括銷售日期、購貨單位、產(chǎn)汽稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、外觀質(zhì)量、包裝及合格證情況、發(fā)貨人、復核人等。有生產(chǎn)批號或有效期管理的應記錄生產(chǎn)批號和產(chǎn)品有效期。

  3、產(chǎn)品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復核記錄應保存3年或產(chǎn)品失效后一年。

  4、對每批產(chǎn)品的出售進行批號跟蹤。根據(jù)記錄應能追查每批產(chǎn)品的銷售情況,必要時,應能全部追回。

  5、對銷售退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),經(jīng)驗收合格的存放于合格區(qū),不合格的存放于不合格區(qū),并有明顯的色標示意。

  6、發(fā)現(xiàn)包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內(nèi)有異常響動、滲漏等現(xiàn)象均不得出庫和銷售。

  十、不合格產(chǎn)品及退貨產(chǎn)品管理制度

  1、驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應作拒收處理。

  2、質(zhì)量管理人員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量時,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合標準或上級明確規(guī)定的不合格產(chǎn)品,應立即停止銷售,并及時向所在地藥品監(jiān)督管理部門報告。

  3、不合格產(chǎn)品應存放在不合格區(qū)內(nèi),并有明顯標志。

  4、不合格產(chǎn)品的確認、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續(xù)。

  5、退貨產(chǎn)品應及時處理,并做好記錄。

  6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產(chǎn)品。

  7、所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標識。

  8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械,必須重新進行驗收,按照購進產(chǎn)品的驗收標準進行檢查。驗收過程中需要做出明確的結(jié)論,并將結(jié)果記錄。只有驗收合格的產(chǎn)品才能夠被放入合格品區(qū)。對于被判定為不合格的產(chǎn)品,必須報質(zhì)檢部門進行確認后,將產(chǎn)品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產(chǎn)品需要按照不合格產(chǎn)品確認處理程序進行處理。

  9、經(jīng)質(zhì)檢部審核后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進貨退出通知單進行處理。質(zhì)檢部將審核后的通知發(fā)送至配送中心,要求其及時處理相應產(chǎn)品。

  10、產(chǎn)品退回、退出均應建立退貨臺賬,認真記錄。

  十一、質(zhì)量事故報告、質(zhì)量查詢和投訴管理制度

  1、在經(jīng)營過程中,對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,必須要進行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時做好詳細記錄以備查。

  2、在經(jīng)營過程中已售出的醫(yī)療器械如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應向有關(guān)管理部門報告,并及時追回醫(yī)療器械和做好記錄。銷售記錄應保存在產(chǎn)品售出后三年。

  3、發(fā)生嚴重質(zhì)量事故導致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時,責任部門應立即向公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人報告,公司需在24小時內(nèi)向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局報告。其他嚴重質(zhì)量事故應在兩天內(nèi)報告公司經(jīng)理和質(zhì)量檢驗負責人,公司需在三天內(nèi)向藥監(jiān)局做出匯報。

  4、發(fā)生質(zhì)量事故時,公司各部門應當在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,立即展開調(diào)查和處理工作。調(diào)查范圍包括事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員和部門,以及事故經(jīng)過等方面。在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,認真分析事故原因,明確相關(guān)責任人,并提出整改和預防措施。同時,根據(jù)公司規(guī)章制度嚴肅處理相關(guān)責任人,堅決貫徹“三不放過”原則,即對事故原因不查清不放過,對責任人和相關(guān)群眾不進行教育不放過,對沒有防范措施不放過。

  5、對于發(fā)生質(zhì)量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進行處理。對于未報告的環(huán)節(jié),將追究該環(huán)節(jié)負責人的責任,根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。

  6、加強對售后產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、搞好問詢調(diào)查和回工作。

  7、對顧客的投訴應詳細記錄并及時處理。分清責任,不得無故推辭或拖延。

  8、用戶投訴后,要查明原因,及時答復,必要時登門負責修理、更換或退貨;如因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的投訴,要將產(chǎn)品質(zhì)量問題和處理結(jié)果上報當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。

  十二、售后服務管理及用戶問制度

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  1、企業(yè)應具有與其經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品相適應的技術(shù)培訓、維修等售后服務能力。

  2、企業(yè)在停業(yè)、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務活動。

  3、企業(yè)在營業(yè)場所應當明示服務承諾,公布監(jiān)督電話號碼,并設(shè)置意見簿,以便接受顧客的投訴、查詢以及有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量的問題。企業(yè)應該做到事事有交代、件件有答復,詳細記錄并及時處理顧客的反饋。同時,對于留下地址或電話號碼的顧客,企業(yè)應當做好書面或電話答復工作。

  4、醫(yī)療器械廣告宣傳必須真實、合法,內(nèi)容應當以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的說明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導消費者。

  5、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療器械銷售價格應當遵守國家價格政策,明碼標價,禁止任何形式的價格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關(guān)法規(guī),保障消費者權(quán)益,確保價格合理公正,絕不允許任何形式的價格欺詐行為發(fā)生。

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  1、為使產(chǎn)品在醫(yī)療上應用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定、療效確切,避免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,我們應廣泛征求意見,經(jīng)常走醫(yī)療用戶,聽取使用后的映意見以便使產(chǎn)品更完善。

  2、定期對用戶進行走訪,收集他們對醫(yī)療器械管理和服務質(zhì)量的評價意見,以便對反饋信息和銷售信譽進行綜合分析。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,同時也能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢,提升用戶滿意度。

  3、對用戶映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解,處理意見明確、有效。

  4、經(jīng)常走用戶,積極饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。

  十三、質(zhì)量信息管理制度

  1、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)信息。

  2、質(zhì)檢部應當建立一個完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡體系,將各相關(guān)部門作為網(wǎng)絡單元,實現(xiàn)信息的及時反饋、傳遞、分析和處理。

  3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質(zhì)量信息進行分級管理。

  這類信息對企業(yè)具有重大影響,需要企業(yè)的最高管理層進行評估和決策,并由各部門協(xié)同配合處理。

  B類信息指涉及企業(yè)兩個以上的部門,需由企業(yè)領(lǐng)導和質(zhì)檢部協(xié)調(diào)處理的信息。

  C類信息指只涉及一個部門,可由部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理的信息。

  4、信息的處理:

  A類信息:由企業(yè)領(lǐng)導判斷決策,質(zhì)檢部負責組織傳遞和督促進行。

  B類信息:由主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)部門決策,質(zhì)檢部傳遞饋并督促進行。

  C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)進行,并將處理結(jié)果報質(zhì)檢部。

  5、質(zhì)檢部應當按季度填寫質(zhì)量信息報表,并報送給主管領(lǐng)導。對于突發(fā)的重要質(zhì)量信息,質(zhì)檢部應當在24小時內(nèi)以書面形式向主管負責人和相關(guān)部門報告,確保質(zhì)量信息的及時傳遞和準確利用。

  6、部門之間應當相互協(xié)調(diào)、配合,定期將質(zhì)量信息報送給質(zhì)檢部。質(zhì)檢部將對收集到的信息進行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關(guān)執(zhí)行部門。

  7、質(zhì)檢部負責對質(zhì)量管理信息進行處理歸檔分類。

  十四、質(zhì)量記錄管理制度

  1、在采購醫(yī)療器械時,除了要確保產(chǎn)品質(zhì)量外,經(jīng)營部門還應積極與客戶溝通,了解他們的需求和意見。通過向客戶詢問產(chǎn)品質(zhì)量情況,收集客戶的使用體驗和改進建議,并及時反饋給生產(chǎn)企業(yè)。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解市場需求,提升產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶的需求。

  2、驗收養(yǎng)護人員在驗收、養(yǎng)護過程中也應注意觀察產(chǎn)品在儲存過程中的質(zhì)量變化情況,并及時向質(zhì)量管理部及經(jīng)營部報告。

  3、消費者投訴時,我們應該及時調(diào)查醫(yī)療器械的質(zhì)量情況,核實投訴事項。如果確認存在產(chǎn)品質(zhì)量問題,我們應該客觀解決,保護公司的質(zhì)量信譽,同時確保顧客滿意。

  4、質(zhì)量管理部收到質(zhì)量投訴后,將立即展開調(diào)查處理,確保在10個工作日內(nèi)解決問題,并在一個月內(nèi)完成結(jié)案。同時,認真記錄整個處理過程,并向相關(guān)部門通報查證情況,確保處理意見及時告知投訴用戶。

  5、對每一筆的質(zhì)量跟蹤記錄及質(zhì)量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質(zhì)量管理部保存,保存期三年。

  十五、不良事件監(jiān)測報告制度

  1、企業(yè)負責人和質(zhì)量管理負責人負責不良應的調(diào)查處理報告。

  2、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,應快速處理。

 。1)事件調(diào)查:查清事件發(fā)生時間、地點、相關(guān)部門、人員、事件經(jīng)過、原因、后果,做到實事求是,準確無誤。

 。2)經(jīng)過事件調(diào)查,我們組織了相關(guān)人員進行深入分析,確定了事故的原因、相關(guān)人員的責任,并提出了相應的整改措施。

  (3)在處理事故時,我們要堅持“三不放過”的原則:一是不能放過原因不明的情況,要對事故原因進行深入分析;二是不能放過責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過措施不落實的情況,要確保事故處理措施得到有效執(zhí)行。只有認真分析事故原因,總結(jié)教訓,才能避免類似事故再次發(fā)生。

  3、不良應調(diào)查、處理和報告應有詳細記錄,并建檔。

  4、確定醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題而導致不良應,應及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。

  十六、人事教育培訓制度

  1、企業(yè)每年都會制定培訓計劃,定期對醫(yī)療器械經(jīng)營人員進行國家醫(yī)療器械管理法規(guī)、行政規(guī)章的培訓,以及醫(yī)療器械知識、職業(yè)道德等方面的教育培訓,并進行相應的考核。

  2、從事質(zhì)量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育和培訓。

  3、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,應定期參加公司組織的培訓學習,同時接受藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核。這樣可以不斷提升專業(yè)技能,確保工作的準確性和規(guī)范性,保障藥品質(zhì)量和安全。

  4、新員工入職前必顋接受相關(guān)法規(guī)和專業(yè)知識的培訓,通過考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應該進行類似的培訓。

  5、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。

  6、質(zhì)量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。

  十七、執(zhí)行情況考核制度

  1、各部門對質(zhì)量管理制度應每半年進行一次全面自查、考核。

  2、檢查、考核應用統(tǒng)一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應如實記錄,質(zhì)檢部負責監(jiān)督和抽查。

  3、自查、考核結(jié)束10日內(nèi)各部門應向質(zhì)檢部饋質(zhì)量管理制度執(zhí)行與問題整改情況。

  4、凡不按規(guī)定時間進行認真自查的部門,每次扣發(fā)該部門主要負責人的獎金100元。

  5、在自查或抽查中,發(fā)現(xiàn)沒有按照制度的規(guī)定執(zhí)行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業(yè)的質(zhì)量管理和經(jīng)濟效益帶來影響的,除賠償相應損失外,根據(jù)情節(jié)輕重、損失小和對存在問題的認識態(tài)度,扣發(fā)主要責任人獎金。

  6、自查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時整改,質(zhì)檢部提出整改意見并發(fā)出整改通知書,但若整改未能在規(guī)定的時限內(nèi)到位,將會面臨加倍處罰的處罰措施。

  7、全年沒有發(fā)生質(zhì)量問題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業(yè)的質(zhì)量管理體系提出建設(shè)性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來經(jīng)濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。

  8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。

  十八、特殊產(chǎn)品專項管理制度

  1、特殊產(chǎn)品指根據(jù)有關(guān)規(guī)定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產(chǎn)品。

  2、特殊產(chǎn)品的購進、保管、儲存、銷售、使用必須按規(guī)定執(zhí)行。

  3、特殊產(chǎn)品的記錄需要由專門負責的人員填寫、收集和整理,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。

  4、特殊產(chǎn)品管理文件的設(shè)計、制定、審核、批準、分發(fā)、執(zhí)行、歸檔及變更應遵循國家、地方相關(guān)法規(guī)要求,由負責文件管理的部門進行檢查和管理工作。

醫(yī)療器械管理制度13

  一、協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級政策、法規(guī)并落實公司有關(guān)質(zhì)量決議、決定、指示,全面管理公司質(zhì)量工作,對總經(jīng)理負責。

  二、協(xié)助總經(jīng)理作好質(zhì)量管理機構(gòu)的完善和人員的配備,選擇質(zhì)量體系要素,進行質(zhì)量職能分配,推進質(zhì)量體系運行。

  三、組織制定和修訂完善公司質(zhì)量管理制度,在總經(jīng)理簽署頒發(fā)后負責組織實施并檢查監(jiān)督。

  四、主持質(zhì)量分析和質(zhì)量問題的處理,組織質(zhì)量獎懲工作。

  五、協(xié)調(diào)并指導有關(guān)部門做好職工的質(zhì)量教育或培訓工作。

  六、對倉儲部的.工作進行指導、督促,使倉庫環(huán)境更適應醫(yī)療器械的儲存。

醫(yī)療器械管理制度14

  一、x射線機管理制度

  1、每日上班后應先開機、開空調(diào)。檢查病人前先作球管預熱,不許在未預熱狀態(tài)下檢查病人。機器出現(xiàn)故障時,應記錄在案,維修情況也應記錄。

  2、進行x線攝影檢查前,應仔細核對病人姓名,性別,年齡,科室,床號,住院號和攝片部位,檢查號碼是否準確,嚴防錯號、重號和病人重名重姓。除去病人身上金屬、膏藥等物品。對檢查有不明之處及時請示本科醫(yī)師或上級技師,或與臨床取得聯(lián)系。

  3、攝影操作時注意周圍有無障礙物及諸附件有無固定。危重病人或懷疑脊椎骨折病人應有臨床醫(yī)生陪同,協(xié)助移動病人和擺位,以免因攝影操作而加重病情,發(fā)生意外。

  4、非本機操作人員未經(jīng)許可嚴禁操作使用,仔細察聽機器聲響及運行情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時報告。

  5、保持機房內(nèi)整潔,下班前要及時關(guān)機、關(guān)燈和空調(diào),并在機器復位后進行清潔衛(wèi)生工作。

  6、每臺設(shè)備建立檔案,并確定具體責任人,張貼于設(shè)備醒目位置。設(shè)備實行專人專管,保持完好并監(jiān)督使用。

  二、ct機管理制度

  1、非工作人員不得進入機房,工作期間不得在機房內(nèi)喧嘩,保持工作環(huán)境安靜。

  2、機房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁吃零食,保持機房整潔。

  3、工作人員不得擅自使用機器做工作以外的病人。

  4、工作人員在工作期間,應注意安全,防止意外情況發(fā)生。

  5、維持機房溫度和濕度恒定,保證機器處于正常工作環(huán)境。

  6、工作人員應愛護公物,托架等ct室一切附屬設(shè)備應放在指定位置,不得亂放。

  7、工作人員應在每日工作結(jié)束前,對高壓注射器進行清理。

  8、技師、醫(yī)生、護理人員的工作應遵守操作規(guī)程。

  9、應定期對機器做清潔、ct值校正等日常維護工作,并做好記錄。所有病人資料應及時保存并刻錄光盤,防止丟失。

  10、非本機操作人員未經(jīng)許可嚴禁操作使用,仔細察聽機器聲響及運行情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時報告。

  11、每臺設(shè)備建立檔案,并確定具體責任人,張貼于設(shè)備醒目位置。設(shè)備實行專人專管,保持完好并監(jiān)督使用。

醫(yī)療器械管理制度15

  1、 承擔社區(qū)衛(wèi)生服務中內(nèi)、外、婦、兒等臨床診療任務,雙向轉(zhuǎn)診任務及傳染病發(fā)現(xiàn)及報告任務。

  2、 承擔以高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、惡性腫瘤等為主的慢性非傳染性疾病的防治。

  3、 組織傳染病的預防與控制工作。

  4、 主持社區(qū)診斷的`完成,根據(jù)本社區(qū)主要衛(wèi)生問題,制定以健康教育行為干預等為手段的健康促進工作方案,并組織實施,完成評估總結(jié)。

  5、 組織社區(qū)健康人群與高危人群的健康管理,包括疾病的篩查與咨詢。

  6、 進行社區(qū)衛(wèi)生服務科研課題的設(shè)計、爭取立項,并組織實施。

  7、 承接醫(yī)療保健服務合同工作。

  8、 組織并指導社區(qū)護理、一社區(qū)康復、社區(qū)計劃生育技術(shù)指導等項社區(qū)衛(wèi)生服務工作。

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