技術(shù)文件管理制度

時間：2024-12-30 12:40:58 制度我要投稿

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技術(shù)文件管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的技術(shù)文件管理制度，希望對大家有所幫助。

技術(shù)文件管理制度

技術(shù)文件管理制度1

　　電子文件管理制度是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，旨在規(guī)范電子文件的創(chuàng)建、存儲、使用、歸檔和銷毀等全過程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 創(chuàng)建與審批流程：明確電子文件的創(chuàng)建、編輯、審批流程，確保信息的.準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

　　3. 存儲與備份：規(guī)定存儲介質(zhì)、格式和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 訪問與權(quán)限管理：設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，保護敏感信息。

　　5. 使用與修改記錄：記錄文件的使用和修改情況，便于追蹤歷史版本。

　　6. 安全防護：實施防火墻、加密技術(shù)等措施，防止病毒侵入和非法訪問。

　　7. 歸檔與銷毀：制定歸檔標(biāo)準(zhǔn)和銷毀政策，確保合規(guī)性。

　　8. 培訓(xùn)與監(jiān)督：定期進行員工培訓(xùn)，加強制度執(zhí)行的監(jiān)督與評估。

技術(shù)文件管理制度2

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1、技術(shù)部負責(zé)人:負責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術(shù)文件的種類

　�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

　　a.相關(guān)的法律法規(guī)

　　b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn) c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　②作業(yè)類文件

　　a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書; b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表 c.產(chǎn)品使用說明書

　　d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

　　e.設(shè)備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

　�、谖募邮蘸�,檔案保管員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。

　　4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

　　技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

　　5、技術(shù)文件的借用

　�、儋|(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》, ②作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

　　6、技術(shù)文件的修改與審批

　�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的`工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)分析確定是否需要修改。

　�、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。

　　【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

　　a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號; b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設(shè)計、工藝負責(zé)人簽名;

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。 ③技術(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負責(zé)人進行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審

　　定,會議通過審定后,由技術(shù)部負責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。 ④檔案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

　�、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

　　7、技術(shù)文件的回收與銷毀

　　技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進行歸檔或銷毀。技術(shù)文件管理制度4

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé) 1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登

　　記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。技術(shù)文件管理制度5

　　文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

　　(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義 ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

　　按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

　�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是

　　可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

　　(2)文件及技術(shù)檔案管理制度

　�、傥募芾碇贫�

　　施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

　�、诩夹g(shù)檔案管理制度

　　施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

　�、傥募芾矸椒�

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術(shù)檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理

　�、俳⒓夹g(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

　�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

　�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,

　　作為獎罰的依據(jù)之一。技術(shù)文件管理制度6

　　技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　一、技術(shù)文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。

　　保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。

　　二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。

　　并嚴(yán)格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。

　　三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。

　　四、技術(shù)文件修改前,負責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。

　　六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。

　　八、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。

　　九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負責(zé)此項工作。

　　十一、技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。

技術(shù)文件管理制度3

　　文件資料管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運營的重要組成部分，旨在確保信息的有效存儲、檢索和保護。其主要內(nèi)容涵蓋了文件的.分類、編碼、存儲、使用、更新、廢棄以及安全防護等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的性質(zhì)和用途，如業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件、人事文件等，以便于管理和檢索。

　　2. 文件編碼：建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，使每個文件都有唯一的識別碼，方便查找和跟蹤。

　　3. 文件存儲：規(guī)定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，確保文件的安全性和完整性。

　　4. 文件使用：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，規(guī)范文件的借閱、復(fù)制和傳播流程。

　　5. 文件更新：明確文件修訂、更新的程序，保證信息的時效性。

　　6. 文件廢棄：設(shè)定文件的保存期限，過期文件的處理辦法，遵守相關(guān)法規(guī)。

　　7. 安全防護：制定文件安全策略，包括備份、防病毒、防火墻等措施，防止信息泄露或損失。

技術(shù)文件管理制度4

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

　　2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計文件管理制度第4部分：設(shè)計文件的分類編號》

　　QB/YT KF 7.7.9- 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03- 《項目（設(shè)計/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002- 《企業(yè)檔案分類編號及標(biāo)識》

　　3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

　　3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護和操作手冊及文件版本號。

　　3.2在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進行標(biāo)識，確保關(guān)鍵件、重要件的.可追溯性。對靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識，以便加強防護。

　　3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。

　　3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。

　　4.各部門職責(zé)

　　技術(shù)開發(fā)部：負責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃，設(shè)計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負責(zé)。對應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進行掌控，對電子文件的質(zhì)量負責(zé)。

　　生產(chǎn)管理部及車間：負責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負責(zé)；

　　質(zhì)量控制部：負責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務(wù)部：負責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

　　5.會簽

　　5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計師負責(zé)提供，未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。

　　5.2會簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽：

　　擬制審核工藝（需要時）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度5

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　文件管理制度

　　1）開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2）開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

　　3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

　　4）產(chǎn)品維護階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范文件管理制度

　　認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

　　四、技術(shù)文件的'歸檔

　　1、各相關(guān)負責(zé)人負責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其文件管理制度

　　中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

　　文件管理制度

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、責(zé)任追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

技術(shù)文件管理制度6

　　文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部所有文檔的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務(wù)報表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運營，也是保障信息準(zhǔn)確無誤、防止數(shù)據(jù)泄露、確保合規(guī)性的'重要手段。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如按功能、部門、重要程度等，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

　　2. 文件審批流程：規(guī)定文件從起草到發(fā)布的審批步驟，確保文件內(nèi)容的合法性和有效性。

　　3. 文件存儲與保護：設(shè)定文件的存儲位置、格式、期限，以及安全保護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　4. 文件使用與更新：明確文件的使用權(quán)限，規(guī)定更新頻率和修訂流程，確保信息的時效性。

　　5. 文件歸檔與廢棄：設(shè)定文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和廢棄條件，遵循相關(guān)法律法規(guī)進行文件生命周期管理。

　　6. 文件審計與監(jiān)督：設(shè)立定期的文件審核機制，監(jiān)控文件制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

技術(shù)文件管理制度7

　　一、總則：

　　為規(guī)公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：

　　1、技術(shù)文件由工程部負責(zé)編制，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負責(zé)。

　　2、工程部部長負責(zé)技術(shù)文件的審核。 3、總經(jīng)理負責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。 4、技術(shù)文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規(guī)程；

　　c、設(shè)備操作規(guī)程；

　　d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；

　　e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范；

　　f、采購技術(shù)要求等。

　　三、技術(shù)文件的更改：

　　1、技術(shù)文件更改的前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達到而必須進行更改等。 2、各部門如確需對技術(shù)文件進行更改，須由各部門負責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；3、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：a、更改原因；

　　b、更改前參數(shù)；

　　c、更改后參數(shù)。

　　4、技術(shù)文件更改申請單的審批：

　　a、廠務(wù)經(jīng)理負責(zé)對技術(shù)文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書面文件）；5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

　　a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；

　　c、工程部負責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做

　　好技術(shù)文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。四、技術(shù)文件的管理：

　　1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。 2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；

　　b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)；

　　c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應(yīng)進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責(zé)審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進行標(biāo)識，并用專柜保存，以防誤用。技術(shù)文件管理制度11

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1）開發(fā)計劃階段：方案設(shè)計、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。 2）開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序。

　　3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設(shè)計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。

　　4）產(chǎn)品維護階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負責(zé)。

　　4、各相關(guān)負責(zé)人負責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。

　　5、技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　6、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。技術(shù)文件管理制度12

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項目交工技術(shù)文件的管理。 2總則

　　為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3規(guī)范性引用文件

　　《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》煉油化工建設(shè)項目(工程)交工技術(shù)文件《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》 4術(shù)語和定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用了下列術(shù)語:

　　4.1交工技術(shù)文件

　　交工技術(shù)文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預(yù)試車完成,移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。

　　4.2項目工程:指在一個總體設(shè)計或初步設(shè)計范圍內(nèi),由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成的建設(shè)項目。 4.3單項工程:是建設(shè)項目的組成部分,具有獨立設(shè)計文件,建

　　成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨立工程,也可稱為“裝置”。

　　4.4單位工程:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應(yīng);在化工項目中與“工號”相對應(yīng)。 4.5中間交接

　　中間交接是指單位工程按設(shè)計文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后,與建設(shè)單位所做的交接。

　　4.6工程交接

　　工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

　　5管理內(nèi)容與要求

　　5.1交工技術(shù)文件的管理流程(見附圖) 5.2交工技術(shù)文件的策劃

　　5.2.1明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由公司市場開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當(dāng)建設(shè)單位無明確表示時,應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

　　5.2.2劃分工程項目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號。

　　該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門,在工程開工后兩個月以內(nèi)完成。 5.2.3下達立卷分冊的要求。根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上,項目部負責(zé)立卷分冊,正式打印下發(fā)。 5.2.4確定交工技術(shù)文件模式。根據(jù)合同規(guī)定,項目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的.交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn),以文件形式下發(fā)。

　　5.3工程技術(shù)文件的形成和同步積累

　　5.3.1施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人,對交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負直接責(zé)任。

　　5.3.2項目部工號技術(shù)負責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負責(zé)人員,對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負主要責(zé)任。

　　5.3.3項目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對交工技術(shù)文件工作負全責(zé)。

　　5.3.4施工單位技術(shù)人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達施工班組和其它責(zé)任人員,他們按照各自的要求分別實施和簽證,完成后返回工號技術(shù)負責(zé)人。工號技術(shù)負責(zé)人進行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項目部工號技術(shù)負責(zé)人。

　　5.3.5設(shè)計變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳,

　　發(fā)放到項目部工號技術(shù)負責(zé)人實施并下達到施工單位執(zhí)行,同時收集作為交工技術(shù)文件。

　　5.3.6材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理,在材料進入施工現(xiàn)場的同時,向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應(yīng)交項目部工號技術(shù)負責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本,供應(yīng)部門留復(fù)印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門,復(fù)印件交工,但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

　　5.3.7設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師提供,合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。

　　5.3.8交工技術(shù)文件隨著工程進度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應(yīng)在施工項目完成后隨即進行。工號技術(shù)負責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。

　　5.3.9分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后,由工號技術(shù)負責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后,由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責(zé)任人整理成冊。

　　5.3.10竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準(zhǔn)確�？⒐D要做到與設(shè)計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”,同時填寫竣工圖編制記錄。

　　5.4交工技術(shù)文件的整理

　　5.4.1項目部工號技術(shù)負責(zé)人負責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號技術(shù)負責(zé)人整理。

　　5.4.2為使技術(shù)文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項技術(shù)文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時將其名稱填在目錄中。

　　5.4.3交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。

　　5.5質(zhì)量經(jīng)理

　　5.5.1項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術(shù)文件的審查工作,對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負責(zé)。

　　5.5.2交工技術(shù)文件的最終審查,在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。 5.6交工技術(shù)文件的送審和交接簽證

　　5.6.1交工技術(shù)文件經(jīng)終審后,由項目部邀請建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進行予審。

　　5.6.2予審提出的問題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設(shè)單位、檢查部門。

　　5.6.3交工技術(shù)文件審查通過后,按規(guī)定進行正式裝訂。

　　5.6.4裝訂結(jié)束后,項目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗收簽證。

　　5.7對于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負責(zé)”的原則,由發(fā)包的單位全權(quán)負責(zé)交工技術(shù)文件工作。 5.8交工技術(shù)文件的歸檔

　　項目部負責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后,項目部負責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。 6本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄

　　a.交工技術(shù)文件;

　　b.存查資料;

　　c.交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

　　c.竣工圖編制記錄;

　　d.交工技術(shù)文件最終審查簽證表; e.科技檔案移交清冊。

　　7附錄

　　a.交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;

　　b.竣工圖編制記錄;

　　c.交工技術(shù)文件最終審查簽證表;技術(shù)文件管理制度13

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。技術(shù)文件管理制度14

　　(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

　�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是

　　可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定

　　正常生產(chǎn)的作用。

　　(2)文件及技術(shù)檔案管理制度

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　　施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

　　②技術(shù)檔案管理制度

　　施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20__的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

　�、傥募芾矸椒�

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　�、诩夹g(shù)檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的

　　自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　　③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。技術(shù)文件管理制度15

　　1.技術(shù)文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。 3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質(zhì)量記錄填寫：要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，辦理借閱

　　手續(xù)。

　　9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質(zhì)量記錄銷毀：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。

技術(shù)文件管理制度8

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

　　1、技術(shù)負責(zé)人負責(zé)收集汽車維修的`法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應(yīng)認真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時復(fù)印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

技術(shù)文件管理制度9

　　技術(shù)文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范技術(shù)文件的生成、存儲、更新和廢棄流程，確保技術(shù)信息的準(zhǔn)確、完整和安全。這種制度對于維護企業(yè)的技術(shù)資產(chǎn)、保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率以及滿足法規(guī)合規(guī)性都起著至關(guān)重要的作用。它能防止因文件管理混亂導(dǎo)致的技術(shù)知識流失，促進技術(shù)知識的'有效傳播和利用。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類技術(shù)文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如設(shè)計圖紙、技術(shù)報告、操作手冊等，并建立一套易于檢索的編碼系統(tǒng)。

　　2. 文件審批流程：規(guī)定文件從起草到發(fā)布的審批流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、適用性和合規(guī)性。

　　3. 文件版本控制：管理文件的修訂歷史，確保各版本間的有效追蹤和更新。

　　4. 存儲與備份：設(shè)定文件的存儲位置和期限，以及定期備份和恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　5. 訪問權(quán)限管理：根據(jù)員工職責(zé)設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，保護敏感信息。

　　6. 文件分發(fā)與回收：規(guī)定文件的內(nèi)部分發(fā)和對外傳遞流程，以及不再使用的文件回收和銷毀程序。

　　7. 培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督：定期培訓(xùn)員工遵守制度，同時進行執(zhí)行情況的檢查和評估。

技術(shù)文件管理制度10

　　一、總則：

　　為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：

　　1、技術(shù)文件由工程部負責(zé)編制，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負責(zé)。

　　2、工程部部長負責(zé)技術(shù)文件的.審核。

　　3、總經(jīng)理負責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

　　4、技術(shù)文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規(guī)程；

　　c、設(shè)備操作規(guī)程；

　　d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；

　　e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范；

　　f、采購技術(shù)要求等。

　　三、技術(shù)文件的更改：

　　1、技術(shù)文件更改的前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達到而必須進行更改等。

　　2、各部門如確需對技術(shù)文件進行更改，須由各部門負責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　3、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　a、更改原因；

　　b、更改前參數(shù)；

　　c、更改后參數(shù)。

　　4、技術(shù)文件更改申請單的審批：

　　a、廠務(wù)經(jīng)理負責(zé)對技術(shù)文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書面文件）；

　　5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

　　a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；

　　b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；

　　c、工程部負責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

　　四、技術(shù)文件的管理：

　　1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。

　　2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；

　　c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

　　d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應(yīng)進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責(zé)審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進行標(biāo)識，并用專柜保存，以防誤用。

技術(shù)文件管理制度11

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應(yīng)主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的'檢測項目。

　　3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術(shù)狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調(diào)試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責(zé)。

　　2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復(fù)查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度12

　　技術(shù)文件管理制度是指一套規(guī)定企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件的創(chuàng)建、審批、存儲、更新、廢棄等全過程管理的規(guī)則和程序。它涵蓋了技術(shù)文檔的生命周期管理，旨在確保技術(shù)信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和有效性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術(shù)文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于管理和檢索。

　　2. 文件編制與審批：規(guī)定文件的編寫格式、內(nèi)容要求，以及各級別的審批流程。

　　3. 文件版本控制：管理文件的`不同版本，明確新舊版本的替換規(guī)則。

　　4. 文件存儲與保護：確定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。

　　5. 文件分發(fā)與訪問：設(shè)定文件的分發(fā)范圍和權(quán)限，確保信息安全。

　　6. 文件變更管理：規(guī)定文件修改的申請、審批和通知流程。

　　7. 文件廢棄與銷毀：設(shè)定文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和銷毀程序，保障信息的合規(guī)性。

技術(shù)文件管理制度13

　　一、管理職現(xiàn)

　　1、技術(shù)部負責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責(zé)人負責(zé)審核。

　　2、總經(jīng)理負責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。

　　3、品控部負責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的`技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。

　　2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)部負責(zé)人對其適宜性進行評審。

　　3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進行評審,必需時由質(zhì)量負責(zé)人如今有關(guān)部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責(zé)審核、總經(jīng)進批準(zhǔn)后進行小樣試驗。

　　4、通過批準(zhǔn),由化驗室負責(zé)小親試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。

　　5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負責(zé)對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進行審批。

　　6、通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

　　7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責(zé)人員進行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

　　8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負責(zé)指派專人對文件進行復(fù)制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。

　　9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術(shù)部,負責(zé)人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當(dāng)指定其它人員更改,應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。

　　10、更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責(zé)原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。

　　11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

　　13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反廠紀(jì)廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

技術(shù)文件管理制度14

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負責(zé)人。負責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2.技術(shù)員。負責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　�。�1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。

　　（2）管理類文件

　　由技術(shù)部負責(zé)的項目的合同；項目資料；項目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　　（1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應(yīng)包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。

　�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的.有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負責(zé)人）填寫《設(shè)計更改單》。

　　《設(shè)計更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　（a）技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　�。╞）更改理由；

　　（c）會審意見、會審簽名；

　�。╠）設(shè)計、工藝負責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計更改單》交技術(shù)部負責(zé)人進行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會議通過審定后，由技術(shù)部負責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　�。�4）技術(shù)員接到《設(shè)計更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記）。

　�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時應(yīng)作出標(biāo)記）。

技術(shù)文件管理制度15

　　一、總則

　　技術(shù)文件是本廠指導(dǎo)生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術(shù)依據(jù)。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴(yán)明紀(jì)律，保證生產(chǎn)正常進行，特制訂本制度。

　　二、內(nèi)容

　　技術(shù)文件包括下述內(nèi)容：

　　1、成套設(shè)備資料，包括設(shè)備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;

　　2、非標(biāo)件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;

　　3、土建資料，包括土建圖紙、工程結(jié)算資料等;

　　4、工藝文件

　　5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

　　6、生產(chǎn)報表

　　三、技術(shù)文件歸檔部門

　　1、內(nèi)容中的1、2、3項歸資料室存檔;

　　2、內(nèi)容中的4、5、6項歸辦公室存檔。

　　四、技術(shù)文件歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　內(nèi)容項中的所有文件及與之相關(guān)的文件

　　2、歸檔時間

　　(1)技術(shù)文件材料管理成套后立即歸檔。

　　(2)技術(shù)文件在工程驗收半個月后歸檔。

　　(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內(nèi)歸檔。

　　(4)設(shè)備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。

　　(5)技術(shù)改造、調(diào)試報告等在設(shè)備運行一周內(nèi)歸檔。

　　(6)技術(shù)革新材料在報審批準(zhǔn)后一周內(nèi)歸檔。

　　(7)生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。

　　3、歸檔份數(shù)

　　(1)凡歸檔的技術(shù)文件一般應(yīng)歸檔一份。

　　(2)使用頻繁的技術(shù)文件應(yīng)歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。

　　4、歸檔手續(xù)

　　歸檔時應(yīng)當(dāng)由項目負責(zé)人填寫技術(shù)材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。

　　5、歸檔要求

　　(1)歸檔的技術(shù)文件必須收集齊全、完整、正確。

　　(2)歸檔的技術(shù)文件必須要格式統(tǒng)一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續(xù)完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　(3)各單位在每項工程驗收時對技術(shù)材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統(tǒng)不予驗收。

　　(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔(dān)，對技術(shù)文件材料系統(tǒng)整理組成保管單位(袋、冊、卷)。

　　五、技術(shù)文件管理和使用方法

　　1、各相關(guān)技術(shù)文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術(shù)文件目錄，做好歸檔登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷和保密工作，要匯總好各技術(shù)文件復(fù)印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術(shù)文件復(fù)印圖發(fā)放匯總臺帳。

　　2、技術(shù)文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。

　　3、技術(shù)文件的發(fā)放與管理：

　　(1)關(guān)于內(nèi)容中1—3項技術(shù)：

　�、僭诒緩S內(nèi)按指導(dǎo)生產(chǎn)需要由技術(shù)文件設(shè)計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數(shù)量，對使用單位逐一清點履行簽收手續(xù)。

　�、谕鈪f(xié)件復(fù)印圖由生產(chǎn)技術(shù)科提出明細，技術(shù)文件設(shè)計和編制單位前需經(jīng)主管技術(shù)人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產(chǎn)技術(shù)科向協(xié)作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續(xù)。

　　③生產(chǎn)部門使用的復(fù)印圖，使用單位應(yīng)妥善保管，以能正常指導(dǎo)生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗，無正當(dāng)理由損壞丟失者，應(yīng)追究單位或個人責(zé)任，由廠長做出處理決定。

　�、艽_因某種原因復(fù)印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續(xù)同前。

　�、輳�(fù)印圖發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導(dǎo)生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數(shù)量要最少。

　�、迿z查與考核：

　　本項由廠長負責(zé)考核，每半年考核一次。

　　(2)關(guān)于內(nèi)容中的4、5項技術(shù)資料

　�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組審核批準(zhǔn)后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控小組的批準(zhǔn)和本廠生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數(shù)，并對使用部門逐一清點履行簽收手續(xù)，記錄在案。

　�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組發(fā)出書面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。

　　(3)關(guān)于內(nèi)容中的'第6項技術(shù)文件：

　�、俑鞣N生產(chǎn)報表經(jīng)統(tǒng)計員計算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發(fā)，如有關(guān)人員需查閱報表，需經(jīng)征得廠長批準(zhǔn)方可下發(fā)，統(tǒng)計員需把下發(fā)的報表記錄在案。

　�、诖隧椨缮a(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。

　　六、技術(shù)文件更改制度

　　為了進一步完善技術(shù)文件的更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進行和各部門工作的協(xié)調(diào)性，需進行文件更改。

　　1、更改原則

　　(1)技術(shù)文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

　　(2)進行更改部位的圖線、數(shù)字、文字、符號等應(yīng)清晰完整正確統(tǒng)一。

　　(3)本廠的技術(shù)文件，更改權(quán)屬于產(chǎn)品設(shè)計和工藝質(zhì)量監(jiān)控小組或編制者，其他部門人無權(quán)更改。

　　(4)技術(shù)文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

　　(5)底圖和復(fù)印圖均準(zhǔn)予劃改、不得刮改。一次性使用的技術(shù)文件準(zhǔn)予改底圖，但要做好原始記錄。