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保密管理制度

時(shí)間:2024-12-25 11:53:42 制度 我要投稿

保密管理制度通用(15篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的保密管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

保密管理制度通用(15篇)

保密管理制度1

  為切實(shí)保障涉密檔案的安全,特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。

  一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。

  二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的'保密管理責(zé)任。

  三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密檔案保管庫(kù)房,按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

  四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門(mén)批準(zhǔn),并向原檔案提供部門(mén)登記備案。

  五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng),須有專(zhuān)管人員監(jiān)督。

  七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷(xiāo)毀涉密檔案的,必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)原檔案提供單位備案。

  八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

保密管理制度2

  保密管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分,它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保敏感信息的安全,防止機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過(guò)設(shè)定明確的信息分類(lèi)、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升內(nèi)部管理效率,同時(shí)也是遵守法律法規(guī)的`必要舉措。

  內(nèi)容概述:

  保密管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 信息分類(lèi)與標(biāo)識(shí):確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級(jí),如絕密、機(jī)密、秘密等,并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。

  2. 訪問(wèn)權(quán)限管理:設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級(jí)別的保密信息。

  3. 信息存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定安全的存儲(chǔ)方式,限制外部設(shè)備的使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全。

  4. 員工培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的保密意識(shí)和能力。

  5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。

  7. 監(jiān)控與審計(jì):實(shí)施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

保密管理制度3

  作為企業(yè),面對(duì)當(dāng)前保密工作面臨的嚴(yán)峻性和挑戰(zhàn)性,必須清醒的認(rèn)識(shí)到,保密就是保核心、保效益、保發(fā)展、保未來(lái)。必須深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,認(rèn)識(shí)到保密工作是企業(yè)不斷發(fā)展所必須做好和服務(wù)于其他各項(xiàng)工作的保障,也是影響企業(yè)發(fā)展成敗關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,筑牢思想防線

  保密工作領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進(jìn)保密工作順利開(kāi)展和取得成效的關(guān)鍵,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和帶頭,保密工作的`關(guān)鍵一步就得到了落實(shí)。一是明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一負(fù)責(zé)人。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上高度重視,要有政治意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí),真正做到保密工作政令暢通,責(zé)任明確。三是領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中嚴(yán)以律己,率先垂范,從落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制入手,牢固地樹(shù)立“保密無(wú)小事”的意識(shí)。

  保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業(yè)管理的各個(gè)層次和環(huán)節(jié),涉及到公司每個(gè)員工,是一項(xiàng)全員參與涉及面廣的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作。保密工作不能只對(duì)部分崗位、個(gè)別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養(yǎng),只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個(gè)都是保密員,各個(gè)都是監(jiān)督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國(guó)家、保企業(yè)、保自己,使員工實(shí)現(xiàn)從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉(zhuǎn)變,筑起牢固的保密防線。

  二、健全組織機(jī)構(gòu),完善保密制度

  健全組織機(jī)構(gòu),完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個(gè)企業(yè)必須具有完善的規(guī)章制度,因?yàn)橐?guī)章制度是企業(yè)最為有效得管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際,從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機(jī)關(guān)到基層,做好機(jī)構(gòu)健全、人員到位,專(zhuān)人管理,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級(jí)負(fù)責(zé)制,設(shè)立公司保密委和保密辦,各業(yè)務(wù)部門(mén)配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計(jì)算機(jī)保密管理制度》等等各項(xiàng)規(guī)章制度,形成完善的保密工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,形成自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層落實(shí)、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的保密工作責(zé)任制。實(shí)現(xiàn)保密管理科學(xué)化,制度建設(shè)規(guī)范化,保密檢查落實(shí)日;A(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理。從制度上完善規(guī)范保密工作。

  三、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任

  做好保密工作,明確職責(zé),履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識(shí)到位、部署措施到位、包保責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的內(nèi)容,對(duì)造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任,形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓,主管部門(mén)具體抓,基層部門(mén)主動(dòng)抓的工作格局。并逐級(jí)落實(shí)責(zé)任,逐級(jí)簽訂《保密責(zé)任書(shū)》和《保密承諾書(shū)》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門(mén)部位、重點(diǎn)單位、重點(diǎn)項(xiàng)目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重,確保每個(gè)部位、每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實(shí)。

  四、營(yíng)造氛圍,強(qiáng)化教育,增強(qiáng)意識(shí)

  保密工作教育培訓(xùn)是基礎(chǔ)。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),形成了“領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué),人員重點(diǎn)學(xué),全體員工必須學(xué)”的良好局面。將保密工作納入企業(yè)文化中去,納入員工行為規(guī)范中去,納入員工培訓(xùn)內(nèi)容中去,納入《員工手冊(cè)》中去,營(yíng)造學(xué)保密、懂保密、會(huì)保密的氛圍。通過(guò)一系列活動(dòng),采取舉辦保密知識(shí)講座及知識(shí)答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)辟保密專(zhuān)欄、召開(kāi)座談會(huì)、撰寫(xiě)心得體會(huì)、開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)檢查等形式,營(yíng)造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹(shù)立保守秘密人人有責(zé)、國(guó)家安全和企業(yè)利益高于一切的觀念,增強(qiáng)依法履行保守國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的意識(shí)。

保密管理制度4

  第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不公開(kāi)的信息、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機(jī)密,專(zhuān)有技術(shù)、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)方案、技術(shù)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商信息、客戶(hù)信息和其它相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事資料等。

  第二條 嚴(yán)格履行客戶(hù)承諾,堅(jiān)守客戶(hù)商業(yè)秘密。

  第三條 未經(jīng)客戶(hù)同意,嚴(yán)禁將客戶(hù)有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán)、E-mail等)向其他人傳遞。

  第四條 對(duì)已完成(打印、復(fù)印)文印項(xiàng)目做好善后處理,銷(xiāo)毀無(wú)用資料,必要時(shí)刪除電子文件等。

  第五條 不得詢(xún)問(wèn)和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶(hù)信息。

  第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。

  第七條 不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。

  第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開(kāi)而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。

  第九條員工必須履行以下保密義務(wù):

  1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,自覺(jué)防止泄露公司機(jī)密。

  2、不得向他人泄露公司秘密。

  3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。

  4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機(jī)密的`工作,在離開(kāi)公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。

  5、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失。

  6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。

  第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議追究責(zé)任。

  第十一條 凡公司員工對(duì)保守公司秘密負(fù)有全權(quán)責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,對(duì)公司機(jī)密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責(zé)任,給予紀(jì)律處分或依法追究民事責(zé)任或刑事責(zé)任。

保密管理制度5

  保密管理制度的重要性不容忽視:

  1. 保護(hù)商業(yè)秘密:企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力往往源于其獨(dú)特的商業(yè)秘密,保密制度可以防止這些秘密落入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之手。

  2. 法律合規(guī):遵守相關(guān)法律法規(guī),如《商業(yè)秘密法》等,避免因信息泄露引發(fā)的法律責(zé)任。

  3. 維護(hù)客戶(hù)信任:保護(hù)客戶(hù)信息的.安全,有助于建立和保持客戶(hù)的信任關(guān)系。

  4. 保障企業(yè)聲譽(yù):防止信息泄露導(dǎo)致的企業(yè)形象受損,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

保密管理制度6

  1目的

  為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的'申報(bào)審核程序,特制定本制度。

  2范圍

  2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等;

  2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。

  3術(shù)語(yǔ)

  印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

  出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

  包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

  其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

  4職責(zé)

  4.1印刷品需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng),提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收;

  4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;

  4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù),印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量(報(bào)廢率抽檢)驗(yàn)收入庫(kù)及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理;

  4.4申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);

  4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用;

  5印刷品的申請(qǐng)

  5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)

  5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性(涉及公司保密信息類(lèi)、行文規(guī)范類(lèi)、法律法規(guī)類(lèi)等規(guī)定的);

  5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。

  6印刷品的印刷、入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放

  6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請(qǐng)單》后,由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象;

  6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷;

  6.3印刷過(guò)程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印,印刷后要對(duì)印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀;

  6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》為其辦理入庫(kù)手續(xù);

  6.5印刷品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品,未申請(qǐng)部門(mén)如需求經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。

  7印刷品的報(bào)銷(xiāo)

  7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

  7.2印刷廠家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。

  8罰則

  9附錄

  9.1相關(guān)文件

  9.2相關(guān)記錄

  《印刷品申請(qǐng)單》(GA/RM 01·14-01A)

  9.3相關(guān)流程圖

  《印刷品管理流程》

保密管理制度7

  第一條、、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。

  第二條、、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料,存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  第三條、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  第四條、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專(zhuān)人保管。

  第五條、各部門(mén)凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專(zhuān)人定期對(duì)其部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。

  第六條、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。

  第七條、涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)由專(zhuān)人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

  第八條、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)等重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤(pán)硬盤(pán)等方式,要妥善保存。

  第九條、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。

  為加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息的.保密管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 、 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 、結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

  第一條、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,除新聞媒體已公開(kāi)發(fā)表的信息外,各單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國(guó)家秘密。

  第二條、單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。

  第三條、不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及國(guó)家安全、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。

  第四條、發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  第五條、違反本規(guī)定,對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)的維修、更換、報(bào)廢保密管理,制定本制度。

  第一條、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  第二條、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  第三條、由信息股負(fù)責(zé)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。

  第四條、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組專(zhuān)人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

保密管理制度8

  一、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

  二、配置合格的.檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

  五、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。

保密管理制度9

  保密信息管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心環(huán)節(jié),旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,從技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)策略到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)一不在其管轄范圍內(nèi)。

  內(nèi)容概述:

  1. 定義和分類(lèi):明確何為保密信息,將其分為不同級(jí)別,如機(jī)密、秘密和內(nèi)部信息等。

  2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同層級(jí)員工的訪問(wèn)權(quán)限,確保信息只在需要知道的`人之間流動(dòng)。

  3. 信息存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定如何安全存儲(chǔ)和傳輸保密信息,包括加密、備份和物理安全措施。

  4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識(shí)教育,提高員工對(duì)保密規(guī)定的理解和遵守。

  5. 合同條款:在員工入職、合作合同中加入保密條款,明確法律責(zé)任。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的違規(guī)處理機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。

  7. 審計(jì)與監(jiān)控:實(shí)施定期的信息安全審計(jì),監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。

保密管理制度10

  1 范圍

  本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。

  本制度適用于公司檔案的保密管理。

  2 規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  中華人民共和國(guó)檔案法

  中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法

  中華人民共和國(guó)保守秘密法

  3 職責(zé)

  3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。

  3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。

  3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核,密級(jí)的`變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。

  4 管理內(nèi)容及規(guī)定

  4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。

  4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷(xiāo),做到手續(xù)嚴(yán)格,賬目清楚。

  4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級(jí)的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。

  4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感,確保檔案的完整與安全,加強(qiáng)管理,防止丟失、泄密。

  4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度,要做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不

  該記錄的不記,不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密,不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。

  4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。

  4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

  4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

  4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:

  4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;

  4.10.2 涂改、偽造保密檔案;

  4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。

  4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。

  對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  5 檢查與考核

  5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。

  5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。

保密管理制度11

  第一章 總則

  第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。

  第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門(mén)店所有正式員工及試用員工。

  第三條:本制度由行政人事部起草,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

  第二章 福利項(xiàng)目

  第四條:公司有以下福利項(xiàng)目:社會(huì)保險(xiǎn)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補(bǔ)貼、學(xué)歷津貼、文體活動(dòng)、教育培訓(xùn)。

  第五條:社會(huì)保險(xiǎn):凡公司員工均可辦理社會(huì)保險(xiǎn),主要包括:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。個(gè)人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。

  第六條:年終獎(jiǎng)勵(lì):凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,

  公司將根據(jù)全年綜合考核成績(jī)發(fā)放一定金額的年終獎(jiǎng)勵(lì),具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會(huì)議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:

  年終獎(jiǎng):當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實(shí)際工作月

  下列人員不得享受該年度的年終獎(jiǎng):

  (1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;

  (2)在年終獎(jiǎng)發(fā)放之日前離職的;

  (3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過(guò)¥100元的);

  (4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)3天及以上的;

  (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計(jì),套用上條辦理);

  (6)年終考核不合格的。(銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月沒(méi)有達(dá)標(biāo)且沒(méi)有明確改善者)

  第八條:有薪假期:國(guó)家法定的有薪假期根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動(dòng)節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國(guó)慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。

  (一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計(jì)上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

  (1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

  (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以?xún)?nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)

  至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

  (3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

  況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。

  (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對(duì)職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報(bào)酬。

  (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

  年假。

  (6)休有薪年假方法:提前一周提出書(shū)面申請(qǐng),按《考勤制度》規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理。

  (7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

  1.員工因特殊情況,請(qǐng)事假累計(jì)3天以上的;

  2.累計(jì)工作滿1年不滿5年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)1個(gè)星期以上的;

  3.累計(jì)工作滿5年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

  4.累計(jì)工作滿10年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。

  (二)有薪婚假

  (1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個(gè)月內(nèi)的結(jié)婚證為

  準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。

  (2)請(qǐng)婚假須提前15天請(qǐng)假。

  (3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。

  (三)帶薪產(chǎn)假

  (1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)

  可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。

  (2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時(shí),可申請(qǐng)享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)

  婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請(qǐng)休假,逾期作廢。

  (3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報(bào)備,以利跟進(jìn)其工作保護(hù)安排。

  第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計(jì)滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎(jiǎng)勵(lì)忠誠(chéng)于為公司服務(wù)的員工。

  第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補(bǔ)助移動(dòng)通訊費(fèi)用。

  第十四條:出差補(bǔ)貼:?jiǎn)T工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級(jí)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計(jì)發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。

  第十六條:文體活動(dòng):

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識(shí)競(jìng)賽等比賽項(xiàng)目,根據(jù)情況對(duì)比賽項(xiàng)目設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),作為公司文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分(門(mén)店由行政部發(fā)起,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行)。

  2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門(mén)店的'聯(lián)誼交流(座

  談、聚餐、旅游等)活動(dòng),以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)。

  3、傳統(tǒng)節(jié)日或國(guó)家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動(dòng),公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂(lè)活動(dòng)、發(fā)

  給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

  4、公司總部與各門(mén)店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),讓員工感受“家”的氣

  氛與節(jié)日氛圍。

  5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會(huì),給當(dāng)月(以身份證號(hào)碼為準(zhǔn))

  過(guò)生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動(dòng)安排的,也可與生日會(huì)同時(shí)舉行。

  6、各門(mén)店也可將公司提供的月全員聚餐費(fèi)用申請(qǐng)外出燒烤、爬山等安排。

  7、各門(mén)店員工可利用門(mén)店包廂,組織營(yíng)運(yùn)員工的唱K活動(dòng):(1)門(mén)店每月可組織營(yíng)運(yùn)各班次員工集體免費(fèi)唱K一次。限定唱K時(shí)間為3小時(shí)。(2)員工唱K時(shí)間為:周一至周四11:00-21:00時(shí)段內(nèi)的一次消費(fèi),若員工唱K時(shí)間超過(guò)3小時(shí),則按當(dāng)時(shí)時(shí)價(jià)開(kāi)始計(jì)算消費(fèi)。(3)員工唱K時(shí)嚴(yán)禁攜帶酒類(lèi)飲品進(jìn)入包廂(免費(fèi)唱K時(shí)不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來(lái)參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個(gè)部門(mén)最多申請(qǐng)2間包廂作為員工唱K時(shí)使用。(5)需參與員工唱K的部門(mén)需提前一周提交書(shū)面申請(qǐng),上交店經(jīng)理處簽核,并呈報(bào)總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門(mén)店經(jīng)理酌情贈(zèng)送果盤(pán)3份及以下,小食6份及以下,并無(wú)限量提供茶水。其余消費(fèi)比照正常消費(fèi)計(jì)算收費(fèi)。(7)在特定時(shí)期(如暑假、寒假、各類(lèi)法定假期及忙檔)時(shí),不可申請(qǐng)員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)管理此經(jīng)費(fèi),由總部開(kāi)發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用。門(mén)店或總部其他需支取此經(jīng)費(fèi)的,須向開(kāi)發(fā)培育處書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。

  第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費(fèi)培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項(xiàng)工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。

  1、公司鼓勵(lì)和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、

  電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開(kāi)發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會(huì),也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長(zhǎng)。

  2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報(bào)備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費(fèi)學(xué)習(xí)并取得有

  效證書(shū)(非學(xué)歷證書(shū))的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專(zhuān)業(yè)技能水平的,公司報(bào)銷(xiāo)其學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時(shí)無(wú)崗位可調(diào)整的,公司報(bào)銷(xiāo)其學(xué)費(fèi)的30%。

  第三章 附 則

  第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。

  第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運(yùn)作。

保密管理制度12

  根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。

  一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)

  保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過(guò)往的房間(最好是單獨(dú)的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)。有人專(zhuān)管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。

  二、保密員(含兼職)的條件

  1、熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。

  2、忠誠(chéng)老實(shí),作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。

  3、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),保密觀念強(qiáng)。

  三、保密員崗位責(zé)任:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。

  2、負(fù)責(zé)國(guó)家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊(cè),分類(lèi)存放。

  3、上級(jí)下發(fā)和本級(jí)產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來(lái)龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)的每季度清核一次,絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出保密室。

  4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對(duì)上級(jí)下達(dá)的密件經(jīng)請(qǐng)示不需退回的以及本級(jí)產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷(xiāo)毀工作。

  四、收文

  1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來(lái)的要核對(duì)信封機(jī)要號(hào)碼。屬外部門(mén)送來(lái)的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級(jí)產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。

  2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

  五、發(fā)文

  1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人的原則。

  2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù),不得以掛號(hào)或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的,要派車(chē)專(zhuān)程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。

  六、登記

  1、分類(lèi)設(shè)本。密件、密品和一般件要分類(lèi)設(shè)專(zhuān)本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專(zhuān)本登記。

  2、項(xiàng)目清楚。對(duì)來(lái)文單位、文件號(hào)、收件信封號(hào)、總份數(shù)、密級(jí)、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫(xiě)清楚,以便于今后泄密查處。

  3、用于收發(fā)、借文、清退、銷(xiāo)毀國(guó)家秘密文件、資料、密品的`登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級(jí)、密碼、密碼電報(bào)的登記本用完后至少保存10年。

  七、傳遞

  1、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級(jí)和統(tǒng)一編號(hào),并交由機(jī)要通信(專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運(yùn))傳遞。

  2、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品時(shí),傳遞人不得拆閱、啟封、不得把文件袋夾在單車(chē)、摩托車(chē)尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。

  3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封,并有兩人護(hù)送。

  八、復(fù)制、摘抄

  1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自翻印;確需要復(fù)印時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時(shí)收回。

  2、印制國(guó)家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國(guó)家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車(chē)間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營(yíng)業(yè)部門(mén)復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。

  3、摘錄秘件或資料時(shí),不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷(xiāo)毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號(hào)的本子)。

  九、閱辦

  1、閱辦國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。

  2、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時(shí)辦理,不得耽誤時(shí)間。

  3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

  十、借文

  1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。

  2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。

  3、借出的密件不得橫傳。

  十一、清退

  1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點(diǎn)是涉密件,資料。

  2、對(duì)上面發(fā)來(lái)的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時(shí)退回,經(jīng)請(qǐng)示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷(xiāo)毀。本級(jí)向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。

  十二、歸檔

  1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來(lái)完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無(wú)缺,然后按內(nèi)容分類(lèi)立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。

  2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。

  十三、銷(xiāo)毀

  1、銷(xiāo)毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);

  2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時(shí)應(yīng)征求發(fā)文部門(mén)意見(jiàn),同意自行銷(xiāo)毀的,要列表造冊(cè)。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷(xiāo)人、銷(xiāo)毀人簽名。

  3、銷(xiāo)毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的,可派人專(zhuān)車(chē)送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時(shí)打碎后,人才能離開(kāi)。

保密管理制度13

  1. 為不斷提高全體職工的保密意識(shí)和遵守保密紀(jì)律、保密規(guī)章制度的自覺(jué)性,要定期對(duì)本部全體職工進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。

  2. 保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí),提高全體職工的'保密意識(shí)。

  3. 新調(diào)入或新任用涉及國(guó)家秘密崗位的職工,必須先進(jìn)行保密教育后方可上崗工作。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位人員離崗后自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,承擔(dān)保密義務(wù),不泄露國(guó)家秘密。

  4. 保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員,進(jìn)行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責(zé)任,掌握處理保密問(wèn)題的方法。

  5. 保密辦公室、涉密人員管理部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī),知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。

  6. 保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入部職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi),由人事處負(fù)責(zé)組織,保密辦公室參與實(shí)施。

  7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識(shí)和技能,本部定期對(duì)涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。要對(duì)核心與重要涉密人員每年進(jìn)行一次上述內(nèi)容的培訓(xùn),一般涉密人員每三年進(jìn)行一次培訓(xùn)。

保密管理制度14

  第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的`順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

  第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

  年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專(zhuān)項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。

  第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。

  第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:

  一、組織保密教育、培訓(xùn)。

  二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢(xún)。

  三、開(kāi)展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。

  四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。

  五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。

保密管理制度15

  第一章、總則

  第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)項(xiàng)管理。

  第二章、經(jīng)費(fèi)用途

  第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)劃分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)與專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。

  第三條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)主要用于保密工作管理機(jī)構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費(fèi)用和差旅費(fèi)等。主要用于組織保密教育、培訓(xùn),進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢(xún),開(kāi)展有關(guān)保密活動(dòng),配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備和保密工作獎(jiǎng)勵(lì)等。

  第四條、專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)用于保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施的建設(shè)及設(shè)備的.配備。物理防護(hù)措施方面:安裝防盜門(mén)窗,配備密碼文件柜、密碼保險(xiǎn)柜等;技術(shù)防護(hù)措施方面:安裝防盜報(bào)警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會(huì)議保密機(jī)、文件粉碎機(jī)以及涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所使用的安全保密設(shè)備等。

  第三章、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)按照涉密人員涉密等級(jí)和人數(shù)確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計(jì)高于5萬(wàn)元,以5萬(wàn)元為保證基數(shù),低于2萬(wàn)元以2萬(wàn)元為保證基數(shù),不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。

  第六條、專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)按照實(shí)際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計(jì)劃安排預(yù)算,專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第四章、經(jīng)費(fèi)管理

  第七條、財(cái)務(wù)部門(mén)在年底根據(jù)公司實(shí)際情況,將下年度保密工作經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。涉及保密要害部門(mén)、部位的工程項(xiàng)目建設(shè),保密防護(hù)措施應(yīng)同步預(yù)算。

  第八條、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司批準(zhǔn)的保密經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),單獨(dú)列入公司預(yù)算中。

  第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開(kāi)支費(fèi)用,在轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí),須注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

  第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當(dāng)月工資一同發(fā)放,需單獨(dú)列示,并注明“保密經(jīng)費(fèi)”字樣。

  第十一條、進(jìn)行保密獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),獎(jiǎng)金隨當(dāng)年12月份工資一同發(fā)放,并單獨(dú)列示。

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