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倉庫管理制度

時間:2024-12-14 15:59:36 制度 我要投稿

倉庫管理制度【范例15篇】

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度【范例15篇】

倉庫管理制度1

  1.對本部門員工,正副班長要對三大院庫區(qū)有全面了解,做好轄區(qū)安全生產(chǎn)管理,分工明確,各司其職,統(tǒng)一指揮。特別是每日值班,要從思想上認識肩負的責任,對環(huán)境熟悉,以高度責任制對庫區(qū)巡防,保證庫區(qū)的安全。

  2.值班期間嚴格按部門制定規(guī)章制度實行,做好值班記錄,交接班時,自己所做的工作要簽名,正副班長要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的一部分。

  3.每位員工在做好本職工作的同時,按規(guī)定檢查施工單位所需領(lǐng)退材料的正確性,嚴防個別私拿,無關(guān)人員不得進入庫區(qū),加強庫房安全防范意識。

  4.安全員應(yīng)積極協(xié)助三大院門衛(wèi)檢查,加強部門之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門相關(guān)手續(xù)。

  5.協(xié)助各部門不定期派出人員上門收集各個施工單位工程廢料,統(tǒng)一集中,統(tǒng)一處理。

  6.加強對公司統(tǒng)一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監(jiān)督,檢查,在處理工程廢料時,及時向安保部通知,請安保部上門檢查工程廢料處理去向,同時拿出收購單位相關(guān)證件,給安保部驗收合格后,方可處理。

  7.正確合理的對工程廢料進行處理,全面了解工程廢料市場價格信息,嚴把重量關(guān),辦好相關(guān)手續(xù),現(xiàn)場按規(guī)定二人以上人員簽字方可。

  8.每位員工應(yīng)加強安全意識,做好庫房消防設(shè)備安全到位,進出隨手關(guān)燈,關(guān)好大門。

  9.在行吊下發(fā)料時,戴好安全帽,穿好工作服,同時要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車工作時,人員要遠離行吊下,操作人員按規(guī)定做好每一項工作,嚴防無關(guān)人員進行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發(fā)料人員有權(quán)停止發(fā)料。

  10.負責行車片區(qū)員工要熟悉設(shè)備性能,了解設(shè)備狀況,查明線路來龍去脈,及時掌握進行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,定期保養(yǎng),使設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

  11.員工搬運貨物時,嚴格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時注意貨物場地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無損。

  12.加強員工宿舍安全檢查,特別嚴禁使用電磁爐,進出關(guān)好電器設(shè)備,關(guān)好門窗,嚴防個人用品失竊的.發(fā)生。

  13.對新進員工,進行上崗培訓(xùn)和安全教育,并做好相關(guān)培訓(xùn)教育記錄。

  14.安全管理員應(yīng)加強上下之間的溝通,努力執(zhí)行好相關(guān)政策落實,對違反公司安全生產(chǎn)規(guī)定,有權(quán)執(zhí)行安全責任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績突出的有權(quán)給予獎勵表揚,在大家的共同努力下,把安全生產(chǎn)工作躍上一層樓。

倉庫管理制度2

  第一章總則

  1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗收入庫

  3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收,后辦交接手續(xù)),核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應(yīng)停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應(yīng)在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉(zhuǎn)移的法定證明。

  4、所有購入物資,原則上應(yīng)先入倉庫,再領(lǐng)用。物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負責人簽字的采購單據(jù),到倉庫辦理入庫手續(xù),同時辦理出庫手續(xù)。

  5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結(jié)算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。

  6、不合格品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并放入驗退區(qū),隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責任。

  7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應(yīng)及時向經(jīng)辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。

  第三章物資的儲存保管

  8、倉庫應(yīng)將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應(yīng)標示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應(yīng)劃線標識。

  9、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  10、倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的`記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。

  11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,規(guī)范整齊。

  12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo)),分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  13、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  14、化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性,分區(qū)存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。

  15、保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  16、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  17、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。

  第四章物資發(fā)放

  18、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

  19、各部門領(lǐng)料,應(yīng)填制《領(lǐng)料申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,已經(jīng)超過預(yù)算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會計,第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。

  20、調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。

  21、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

  22、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

  23、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關(guān)事項

  24、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設(shè)置賬頁,賬簿每年應(yīng)更新。

  25、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  26、創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創(chuàng)五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;

  27、保管員調(diào)動工作,應(yīng)辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。

  28、庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯。

倉庫管理制度3

  為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。

  1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù),記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內(nèi)通風、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、

  附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應(yīng)牢固、可靠。

  3.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。

  3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進入,更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應(yīng)對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應(yīng)及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的'配件應(yīng)規(guī)定儲存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發(fā)放管理

  4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進先出”的原則進行

  發(fā)貨。

  4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。

倉庫管理制度4

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2、保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

  3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應(yīng)按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關(guān)部門的'計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調(diào)動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應(yīng)給予紀律處分。

倉庫管理制度5

  1、嚴格履行出入庫手續(xù),庫存物資不損壞丟失、不泄漏不外溢。

  2、做到“三熟”“四懂”和科學(xué)管理。

  “三熟”即熟悉規(guī)章制度、庫存情況、庫存物品的危險特性;四懂即懂物品的名稱、理化性質(zhì)、用途、懂標志、型號、懂貯存物品的`安全知識、懂銷售使用情況。

  3、倉庫嚴禁煙火,杜絕吸煙,禁止攜帶危險品進入倉庫,搞好防火防盜工作。

  4、一切車輛卸裝貨,加油不準進入倉庫,嚴禁無阻火器車輛靠近油庫,管理員要嚴加管理。

  5、庫存的燃料油、潤滑油、按規(guī)定存放,不準亂存混放,嚴禁使用明火、火爐取暖,以免發(fā)生危險。

  6、加強對化學(xué)危險品的管理,禁止與其它貨物混放。

  7、管理人員要做好防護用品的管理,及時呈報超缺,使防護用品品種齊全。嚴格發(fā)放標準,并且熟練掌握懂得各防護用品的性能,特別是防毒器材,絕對不能錯發(fā)。

  8、管理人員要人人重視安全,明確職責,搞好防范,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并及時向有關(guān)單位上報,確保各類倉庫安全無事故。

倉庫管理制度6

  1.目的:

  為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍:

  本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的`貯存管理。

  3.管理制度:

  3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  3.2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3.3.酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  3.3.1.化學(xué)品管理職責:采購部負責公司化學(xué)品采購。

  原材料庫負責對庫存化學(xué)品進行管理。

  3.3.2化學(xué)品管理規(guī)定細則:

  原材料庫對庫存化學(xué)品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。

  庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。

  化學(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風降溫措施。

  3.4.物品入庫/出庫管理:

  3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。

  3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。

  3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。

  3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。

  3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。

  3.4.6定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

  3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責任。

  3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。

  3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。

倉庫管理制度7

  ( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  ( 2 )庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  l )配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;

  2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;

  3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位;

  4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

  ( 3 )物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  ( 4 )庫位標示

  l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

  a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;

  b .庫位流水編號;

  c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;

  d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。

  2 )計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理

  l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的.進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;

  2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

倉庫管理制度8

  1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)。對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。

  2、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災(zāi)。

  3、保管員下班時要拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

  4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的.物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

  5、進油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。

  6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應(yīng),又做好安全保衛(wèi)工作。

倉庫管理制度9

  (一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  倉庫物資一律采用金額管理。

  (二)管理員職責

  依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

  負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

  掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;

  對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

  庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

  做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

  (三)物資入庫

  物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;

  不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任;

  托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

  (四)物資的儲存保管

  物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

  物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

  倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長批;

  倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (五)物資出庫

  發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任;

  物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的.,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料;

  發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

  所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

  對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

  (六)其他有關(guān)事項

  記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時;

  允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;

  保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

  庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

  總則

  為切實加強公司原材料倉庫管理,并有效建立公司原材料倉管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料倉庫管理之所有作業(yè)均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)之順利進行,特制訂本管理條例。

  本條例所稱之原材料是指直接應(yīng)用于生產(chǎn)的原輔材料,包括面料、輔料、底料、委外加工材料、包裝材料、化工材料、五金材料、安全庫存材料等,不包括機器零配件、辦公用品和食堂物資、物品等。

  原材料倉隸屬于公司生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,設(shè)主管1人(組長級),倉管員若干人,全面負責公司所有生產(chǎn)用原材料的倉庫管理。原材料倉庫管理員享受職員級待遇。

  原材料倉管理的主要任務(wù)是:

  (1)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫點收工作,維護公司利益,確保所點收材料準確無誤;

  (2)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,處理原材料的入庫、出庫作業(yè),;

  (3)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,做好所管轄之原材料的倉儲管理;

  (4)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財務(wù)處理所管轄之原材料的盤點作業(yè)。

  (5)根據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定,建立所管轄原材料之帳目。

  倉庫管理人員任職的基本條件是:

  (1)高中以上(含)文化程度,有較強的數(shù)字觀念,以中專、技校之財會專業(yè)畢業(yè)生為佳;

  (2)年齡20周歲以上,有一年以上企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗或?qū)χ菩牧嫌谐浞终J識者為佳;

  (3)熟悉電腦操作,對企業(yè)電腦化管理有一定認識者為佳;

  (4)品行端正,敬業(yè)忠誠,做事認真細致;

  (5)無殘疾、無色盲,無不良嗜好(如酗酒、賭博、吸煙等);

  (6)有公司組長級(含)以上主管擔保;

  (7)符合《職工管理條例》規(guī)定的其它任職條件。

  點收管理

  所有外購、委外加工、借入材料送抵后,其倉管人員必須先行點收。

  材料點收作業(yè)流程:

  確認廠商所送材料為公司訂購材料或借入,如非公司訂購材料/借入材料或廠商免費贈予材料,一律予以拒收。

  確認廠商《送貨單》所列材料與實際所送材料是否完全一致。如有不同,必須馬上告知廠商送貨人員,并視情形決定接收或拒收。材料顏色、材料厚度、分size材料之size等與所訂購材料不同時,予以拒收;如僅為材料寬幅不同,在不影響材料品質(zhì)和基本使用情況下,且為生產(chǎn)急需或沒有足夠時間進行更換時,經(jīng)公司主管生產(chǎn)之副總經(jīng)理同意后,可予接收。

  仔細清點所送材料數(shù)量。注意:

  (1)點收時,負責材料點收人員首先應(yīng)按材料包裝清點件數(shù),然后再按材料之采購單位清點具體數(shù)量。

  (2)大宗材料實行抽點,抽點比例應(yīng)不小于送貨數(shù)量的10%,小宗材料和分size材料則應(yīng)全點。

  (3)抽點時,如發(fā)現(xiàn)抽點總數(shù)中有10%或以上的包裝所標記數(shù)量與實際清點數(shù)量有較大出入(標記數(shù)量與實際清點數(shù)量有3%或以上差距),原則上該物料應(yīng)予全點。如廠商同意,也可按抽點件數(shù)的平均數(shù)量計作實收數(shù)量。

  (4)需要借助儀器設(shè)備方能進行數(shù)量確認之材料,如皮料、布類材料等,在公司不擁有計量設(shè)備情況下,需先建立該廠商材料數(shù)量誠信檔案,不定期將該廠商所提供之不同批次材料送有條件測定之第三方進行測定,并將測定結(jié)果如實記錄于案。未測定前,按送貨數(shù)量作為其點收數(shù)量。

  (5)倉庫主管應(yīng)不定期對業(yè)經(jīng)倉管人員點收過之材料進行復(fù)點,每月對每一倉管人員之復(fù)點次數(shù)應(yīng)不少于三次。

  點收完成并確認廠商所送材料、數(shù)量均與《送貨單》上所標明之材料、數(shù)量無誤后,倉管員在廠商《送貨單》上簽字并交倉庫主管簽名確認。如有任何異常,倉管員均應(yīng)在廠商《送貨單》上注明。

  簽字完成后,向廠商索取一聯(lián)《送貨單》并妥為保管。

  倉管員收料完成后,應(yīng)將物品置于材料待檢區(qū),并向品管部門發(fā)出《材料待檢通知》。電腦倉庫管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)將收料資料及時輸入電腦,

  品管部門應(yīng)在接獲《材料待檢通知》后12小時內(nèi)完成其材料之品質(zhì)檢驗,倉庫同時完成正式入庫動作。

  倉管人員點收數(shù)量高于材料實際數(shù)量,將視情節(jié)輕重,給予該倉管人員警告以上處分。

  入庫管理

  原則上,所有外購材料、委外加工材料、借入材料在未經(jīng)檢驗前均不得正式入庫。如有特殊原因未經(jīng)檢驗而需直接入庫或領(lǐng)用時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理或以上級別主管特別批準。原材料品質(zhì)檢驗之有關(guān)規(guī)定見《品質(zhì)管理作業(yè)規(guī)定》。

  倉管人員在接獲品檢人員開出之《驗收入庫單》時,應(yīng)再次核對入庫材料之品名、規(guī)格、數(shù)量等,確認無誤后在《驗收入庫單》上簽名確認。如有任何疑問,應(yīng)及時與該《驗收入庫單》材料之檢驗人員進行交涉。否則,材料一俟入庫,除材料品質(zhì)問題外,其后發(fā)生之任何其它問題,均由倉管人員承擔主要責任。

  《驗收入庫單》一式五聯(lián),其中品檢部門一聯(lián),倉庫一聯(lián),廠商二聯(lián)(一聯(lián)請款使用,一聯(lián)出廠使用),財務(wù)一聯(lián)。應(yīng)送廠商、財務(wù)之《驗收入庫單》由倉管部門呈送。

  材料進入倉庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦倉庫管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)于系統(tǒng)中及時確認,以確保電腦庫存數(shù)據(jù)的最新性和準確性。

  現(xiàn)場材料退料入庫及其它非公司訂購材料之入庫由倉庫管理人員在核對數(shù)量無誤后直接入庫,并開立《入庫單》。

  因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進入生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉庫管理人員應(yīng)同時辦理其材料的入庫和出庫手續(xù)。

  客戶來料按外購材料入庫流程辦理入庫手續(xù)。

  所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年。

  材料之驗收入庫數(shù)量不得大于訂購數(shù)量加該材料的超交允收數(shù)量,除非該材料為廠商免費贈送。

  不區(qū)分size材料之超交允收比率為訂購數(shù)量的1%,區(qū)分size材料不允許超交,除非總經(jīng)理特別批準或廠商免費贈送。

  供應(yīng)商請款數(shù)量最多為訂購數(shù)量加超交允收數(shù)量。超過部分一律不得請款。

  出庫管理

  倉庫發(fā)料時應(yīng)遵循下列原則:

  (1)公司所有材料出庫,均需憑有效之出庫通知,否則不得出庫。公司材料出庫的有效單據(jù)為:

  業(yè)經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理或以上級別之生產(chǎn)主管簽準的訂單正批生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)補料部門主管副總或以上級別主管簽準的訂單補制生產(chǎn)材料《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管采購之副總或以上主管簽準的材料外包加工《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管生產(chǎn)之副總或以上主管簽準的訂單外包加工《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)品質(zhì)主管、采購主管審核,主管采購副總或以上主管簽準的材料《退貨單》和《不良品退回單》;

  業(yè)經(jīng)主管開發(fā)之副總經(jīng)理或以上主管簽準的樣品開發(fā)《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準的材料外賣《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理簽準的材料外借《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)主管副總經(jīng)理簽準的材料歸還《領(lǐng)料單》;

  業(yè)經(jīng)總經(jīng)理或以上主管簽準的其他《領(lǐng)料單》。

  (2)倉庫管理人員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)之核準人。否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

  單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準,如單據(jù)未被規(guī)定的核準人核準,則該單據(jù)為無效單據(jù)。

  領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確,如為訂單領(lǐng)料,則還需與《訂單生產(chǎn)指令》進行核對。

  領(lǐng)用材料數(shù)字的準確性,如為訂單領(lǐng)料,領(lǐng)料數(shù)量不得超過《訂單生產(chǎn)指令》中材料的核發(fā)量。

  (3)嚴格按核準的領(lǐng)料單發(fā)放材料,確保發(fā)放材料的準確性。

  (4) 以訂單正批方式訂購或以訂單采購計劃訂購之材料按訂單或計劃發(fā)放,未經(jīng)品管主管和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理簽準,不得將其挪用給其他訂單或計劃使用。

  (5)非訂單生產(chǎn)之領(lǐng)料,如樣品開發(fā)領(lǐng)料、外借等均應(yīng)在余料中發(fā)放。非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得使用訂單或計劃之正批材料。

  (6)非按訂單方式訂購或非按訂單采購計劃方式訂購之材料及安全庫存材料,按“先進先出”原則發(fā)放。

  (7)以長度單位“碼”“米”為計量單位的材料,原則上發(fā)出數(shù)量不得多于核準之領(lǐng)料數(shù)量;以面積單位“坪(尺)”或以“張”“塊”為計量單位的材料,如核準領(lǐng)料數(shù)量不能以整數(shù)發(fā)出,則發(fā)出數(shù)量以最多超過申領(lǐng)數(shù)量一張或一塊的數(shù)量為限;以“雙”“只”“個”“套”等為計量單位的材料,出庫數(shù)量不得多于申領(lǐng)數(shù)量(取整數(shù));

  (8)車線、補強帶、織帶、膠水等,出庫時應(yīng)盡量以訂單合并方式領(lǐng)料,并盡可能合并成整數(shù)。

  (9)其它未明確規(guī)定的材料,發(fā)出數(shù)量原則上不能超出核準申領(lǐng)數(shù)量的一個單位。特殊情況,需報公司權(quán)責主管確定。

  發(fā)料人必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚并簽字確認。領(lǐng)料人員簽名后,表明確認材料數(shù)量無誤,倉庫人員不再承擔數(shù)量差異責任。

  錯發(fā)、錯領(lǐng)材料之當事人雙方,將視情節(jié)輕重給予當事人警告以上處罰。如已造成公司經(jīng)濟損失,當事人必須各承擔損失50%之賠償責任。

  材料出庫后,倉管人員應(yīng)及時入帳。電腦管理系統(tǒng)實施后,則應(yīng)將出庫資料及時輸入電腦系統(tǒng),確保電腦庫存資料的最新性和準確性。

  緊急情況或無法辦理完備出庫手續(xù)的特殊情況,倉管人員必須征求公司權(quán)責主管或總經(jīng)理的口頭同意方能辦理出庫,并手工填寫《材料領(lǐng)料單》交領(lǐng)用人簽名。事后,倉管人員必須在第一時間將《材料領(lǐng)料單》交由口頭同意該材料出庫的主管簽名確認。否則,該領(lǐng)料單將視為無效單據(jù)。

  倉管人員未接獲有效之出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

  所有發(fā)料憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失!额I(lǐng)料單》保存年限為二年。

  倉儲管理

  原材料倉只保管公司所有的原輔材料,未經(jīng)公司權(quán)責主管同意,不得代其他企業(yè)、單位、團體或自然人保管原輔材料和物品。

  原材料倉庫應(yīng)按材料類別分倉位存放。公司原材料倉可視需要分為如下倉位或倉庫:

  (1)皮料倉或真皮倉、人造皮倉;

  (2)布料倉(副料倉);

  (3)輔料倉(針車輔料倉、成型輔料倉);

  (4)包裝材料倉;

  (5)五金倉;

  (6)底料倉(或大底倉);

  (7)化工倉;

  (8)膠水倉等。

  化工材料及其它危險物品獨立存放于化工材料倉,不得與其它材料放置于同一倉庫。

  物料存儲應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防霉爛變質(zhì)等工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)措施,并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  原材料倉庫材料之堆放原則如下:

  (1)分類擺放。即先按材料大類、再細類進行擺放。原則上,不得將同一材料擺放在不同的倉位。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (2)整齊擺放。入倉材料不得亂擺亂放,應(yīng)整齊地擺放在指定的位置。原則上應(yīng)做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  (3)遵循“上輕下重”原則擺放。即應(yīng)將單位重量比較輕的物料(如泡棉等)擺放在貨架的上層,而單位重量大的材料(如皮料)置于貨架之中、下層。

  (4)面部材料及易受潮、易變質(zhì)材料不得直接擺在地上。

  (5)易變形、易損壞材料不得疊放,并應(yīng)盡量置于貨架上。

  (6)不得將危險品、易燃品與一般材料混放。

  (7)合格品與不合格品應(yīng)分開堆放,不得混放。

  (8)訂單正批材料與余料分開堆放。

  (9)材料不得放置于緊靠電線或線槽處。

  材料入庫后,倉管人員應(yīng)在每一材料包裝上掛上或貼上材料標識,明確標示該材料之名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購計劃號及使用之訂單號。如有變動,則當及時更新之,以確保材料標識中的數(shù)量與實物數(shù)量相符。

  每一倉位應(yīng)有材料卡,詳細記載該倉位材料之品名、規(guī)格、顏色和數(shù)量等。如有變動,則當及時更新,確保材料卡之材料、數(shù)量與實物相符。

  訂單生產(chǎn)完成后,倉管人員應(yīng)及時將訂單領(lǐng)料進行結(jié)案處理,將其余料放置到余料區(qū)。

  在公司倉庫未實行電腦管理前,公司原材料倉至少應(yīng)有材料分類總賬、訂單或計劃材料進出帳二個帳本。實施電腦系統(tǒng)后,則取消手工賬本,一律以電腦賬為準。手工賬目必須使用鋼筆或簽字筆書寫,不得使用原子筆和鉛筆記帳。

  倉管人員于做帳時,必須特別認真、仔細,確保帳本數(shù)字準確、清晰,如有涂改,必須于涂改處簽名確認。保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改而未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,或憑證未整理難以查核,或有虛構(gòu)數(shù)字者,一律處以大過懲罰。

  在未實施倉庫電腦化管理前,倉管人員必須于每月最后一天將管轄之材料帳目進行整理,并在下個月的第一個工作日上午九點前將業(yè)經(jīng)倉庫主管簽認的《材料月份庫存報告》呈報予財務(wù)及主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  倉管人員保管之臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,將對倉管人員處小過或以上處罰。

  原材料倉庫為公司重地,禁止閑雜人員和無關(guān)人員進入。擅自帶入閑雜人員進入倉庫,小過處罰。

  進入倉庫人員不得攜帶火種,不得抽煙。違者大過處罰!如因此造成公司原材料倉失火,立即開除。如有觸犯刑律,則交公安機關(guān)依法處理。

  倉管人員于下班時,應(yīng)確保倉庫之窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好倉庫的防火、防盜工作。

  任何人員不得在倉庫內(nèi)睡覺、大聲喧嘩和嘻戲。

  倉庫應(yīng)在顯著的位置放置安全消防器材,并確保安全消防器材藥物的有效性和取用的方便性。

  倉庫庫門及倉庫內(nèi)墻上,應(yīng)掛上顯著的防火標志,其中化工材料倉之庫門上還須貼上危險標志。

  倉庫管理人員及倉庫主管應(yīng)對倉庫進行經(jīng)常性的巡察,發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時報告公司權(quán)責主管,以便公司作出及時處理。

  倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。

  (1)盜賣或化公為私等營私舞弊者;

  (2)與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

  (3)未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

  (4)未盡妥善保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  盤點管理

  原材料倉材料庫存之盤點原則為:月底小盤一次,年底大盤一次。如有需要,經(jīng)公司權(quán)責主管批準,財務(wù)部門有權(quán)對倉庫隨時進行盤點。

  盤點時間:每月小盤時間為每月最后一天下午。年底大盤時間為每年12月31日。如月末最后一天正好為星期日,則提前一天進行盤點。

  月底小盤以抽盤為盤點形式,每月抽盤之材料種類應(yīng)不少于總庫存材料的1/3。月底小盤的監(jiān)盤人為財務(wù)主管,會點人由財務(wù)委派,倉管員為盤點人。

  月底小盤之作業(yè)流程:

  (1)財務(wù)部門于月末盤點當天指定應(yīng)盤點的材料類別;

  (2)倉管人員應(yīng)在盤點日上午下班前結(jié)束當日材料的所有出庫、入庫工作,并將財務(wù)指定類別之材料庫存資料列印出來交予財務(wù)盤點人員。

  (3)財務(wù)人員協(xié)同倉管人員進行實物盤點,并如實記錄實物的盤點數(shù)量,共同簽署《盤點表》。

  (4)盤點完成后,由財務(wù)部門做出《盤點差異明細表》,分析盤點差異原因,并就盤點的差異處理提出建議。

  (5)公司權(quán)責主管核準《盤點差異表》。

  (6)倉管員和財務(wù)部門據(jù)核準的《盤點差異表》進行賬務(wù)處理。

  年終盤點為全面盤點,必須對倉庫所有材料進行盤點。

  公司財產(chǎn)盤點的有關(guān)規(guī)定見《__鞋業(yè)財產(chǎn)盤點管理制度》。

  附則

  本規(guī)定由總經(jīng)理簽署后頒布執(zhí)行。

倉庫管理制度10

  為了加強學(xué)校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節(jié)約,特制定如下制度。

  1、庫存材料的保管要做到規(guī)范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發(fā)和檢查。

  2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續(xù)。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)與材料(物資)采購要求不符的,質(zhì)量不合格的,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續(xù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可向財審處報賬。

  3、倉庫領(lǐng)用憑領(lǐng)料單:(領(lǐng)料單一式三聯(lián),分別為:領(lǐng)料部門、倉庫留存、財審處記賬)

 、傩姓䝼}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)領(lǐng)料部門負責人簽字,經(jīng)后勤管理處審核簽名后方可發(fā)放。

 、谑程脗}庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)承包人或承包人授權(quán)的領(lǐng)料人簽字,經(jīng)后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發(fā)放。

  ③教學(xué)實習(xí)倉庫物品領(lǐng)用:領(lǐng)料單須經(jīng)各系負責人簽字。

  4、領(lǐng)料人未經(jīng)保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發(fā)料,倉庫內(nèi)禁止吸煙。

  5、倉庫材料按品種登記入帳,領(lǐng)取材料的憑證,要按內(nèi)容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經(jīng)手人和監(jiān)交人簽名、蓋章。

  7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數(shù)量及庫存數(shù)量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。

  8、報損、報廢、調(diào)出校外的物資,應(yīng)辦理審批手續(xù),填制《報審、報廢申請單》經(jīng)相關(guān)部門論證,領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財審處處理有關(guān)帳戶,調(diào)出校外的.處理物資,統(tǒng)一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。

  9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經(jīng)主管校長批準,經(jīng)財審處簽字后調(diào)整有關(guān)帳卡。

  10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予校紀處分。

  11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領(lǐng)取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節(jié)嚴重者,給予校紀處分。

  12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應(yīng)妥善放置,若因工作失誤而造成火災(zāi)或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。

  本制度從公布之日起執(zhí)行。

倉庫管理制度11

  產(chǎn)品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯誤,特制定本制度。

  一.崗位職責:

  1.負責各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量(配合質(zhì)管員)等的驗收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進行產(chǎn)品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進行標識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負責人員、倉庫管理員、質(zhì)檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。

  2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財務(wù)處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務(wù)、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。

  3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關(guān)部門。

  4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。

  二.管理制度:

  1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。

  2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。

  3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。

  4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

  5.嚴格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的`出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。

  6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)正確復(fù)寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

  7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。

  三.獎懲辦法

  1.產(chǎn)品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內(nèi)與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。

  2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進行處罰。

  3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產(chǎn)品的售價的150%進行處罰。

  4.入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進行處罰.

倉庫管理制度12

  為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責、現(xiàn)制定以下管理條例:

  一、管理制度:

  1、 準時上班、不準無故曠工或早退、未經(jīng)批準者、作曠工處理。

  2、 工作時間內(nèi)、不準做與工作無關(guān)的事情。

  3、 工作時間內(nèi)、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。

  4、 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。

  5、 做到當日事、當日完,不準無故拖延時間、影響下部工作。

  6、 當值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。

  二、獎罰制度:

  1、 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  2、 倉庫員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標識。

  a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、帳嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。

  b:在配貨的過程中,由于保管員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:

  1:錯碼每次罰款5元,

  2:錯款每次罰款10元。

  3、 統(tǒng)計文員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認真仔細造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:

  a:錯碼每次罰款5元,

  b:錯款每次罰款10元。

  4、 倉庫副主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。

  a:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。

  b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的.現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔。)

  5、 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:

  a:進、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。

  b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。

  c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。

  d:盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。

  三、獎勵

  1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂

  2、以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結(jié)果沒有差異。將給予100-200的獎勵。

  3、本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執(zhí)行。

倉庫管理制度13

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三內(nèi)容

  1、職責

  ●原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  ●成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

  ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

  2、入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

  ℃原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

  ℃庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

  ℃采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

  ℃半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

  ℃檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  ℃成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  ●待處理品入庫

  ℃成品庫庫管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的`類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3、貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  ℃庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

  ℃庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔;

  ℃成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  ℃原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

  ℃放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  4、發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

  ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

  ℃認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  ℃發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  ℃發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  ℃發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;

  ℃同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

  5、倉庫內(nèi)部管理

  ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

  ℃上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  ℃下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  6、本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。

  7、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

  8、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫管理制度14

  一、倉庫管理人員工作期間務(wù)必堅守崗位,服從安排,不得遲到、早退或擅離職守,嚴格遵守公司內(nèi)各項規(guī)章制度,做好物資的入庫、出庫和保管工作。

  二、定期盤點,檢查倉庫物資是否與帳面平衡。如不相符馬上向上一級匯報。

  三、成品入庫必須按包裝標準、合格標準,如數(shù)分類存放。原材料必須以檢驗報告為準則,按質(zhì)按量如數(shù)按等級存放。

  四、無領(lǐng)料單據(jù)一律不發(fā)料,無發(fā)貨通知單一律不發(fā)貨。如遇特殊情況,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

  五、產(chǎn)成品及材料物質(zhì)要先進先出,經(jīng)常檢查有無超儲積壓、損壞變況,及時將各物資的庫存量反映給有關(guān)部門。

  六、經(jīng)常檢查庫房安全設(shè)施。要有防火、防水的應(yīng)急準備。

  七、保持庫房清潔、通風。物品存放一目了然。

  八、切實保持包裝袋的完好、清潔,嚴格執(zhí)行領(lǐng)、發(fā)料和退庫制度,各班領(lǐng)出多余或不合格的包裝袋應(yīng)在當班下班時清點退庫,倉庫保管員應(yīng)無條件給予辦理退庫手續(xù)。否則將以失職論處。

  九、倉庫肥料的堆放應(yīng)服從倉管員的.安排,做到整齊易出貨,不浪費倉容。

  十、以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,如有違反本規(guī)定的視其情節(jié)輕重每次罰款壹至貳佰元。

倉庫管理制度15

  巡檢是有目的、有計劃地對設(shè)備運行狀態(tài)、性能指標進行檢查和測試的一種方法。每次巡檢要求覆蓋所有的設(shè)備與環(huán)境,包括:主設(shè)備、機房環(huán)境、基礎(chǔ)電源、油機發(fā)電機、電池、低壓配電柜、空調(diào)、接地系統(tǒng)、鐵塔支架、天饋線、保護設(shè)備、消防設(shè)備、動力環(huán)境監(jiān)控設(shè)備等。

  一、巡檢策劃

  (一)巡檢目的

  巡檢是為了發(fā)現(xiàn)基站及設(shè)備的各類隱患,保障主設(shè)備和配套設(shè)備的正常運行。

  (二)巡檢要求

  巡檢是在設(shè)備處于正常運行狀態(tài)下實施的,在巡檢策劃時必須明確對巡檢的要求,對巡檢的要求包括:

  1、明確巡檢內(nèi)容。即根據(jù)巡檢所要達到的目標,確定本次巡檢的具體項目,編制每個檢查項的操作程序。

  2、規(guī)定巡檢對象和范圍。每次巡檢策劃時,要明確界定哪些設(shè)備必須檢查,哪些設(shè)備可以不檢查,盡量降低成本。巡檢對象確定時,以重要站、事故多發(fā)站,較長時間沒有檢修的站為優(yōu)先的'原則。巡檢范圍界定原則是:

  (1)安裝運行三個月沒有返修和巡檢的設(shè)備;

  (2)上次維修超過三個月沒有巡檢的設(shè)備;

  (3)季節(jié)性變化可能影響的設(shè)備;

  (4)周邊環(huán)境容易遭受雷擊的設(shè)備;

  (5)供電電壓波動大的設(shè)備;

  (6)偏遠的無人值守站等。

  3、限制巡檢時間。巡檢要有計劃控制,保證巡檢工作的效率。

  二、巡檢計劃

  巡檢計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:人員安排、車輛安排、工具、巡檢實施進度控制表等。對于巡檢實施進度控制表,計劃必須確定到站、確定到責任人、確定實施日期等,以提高計劃的可控性,避免操作者隨意性。

  三、巡檢操作

  (一)準備

  巡檢準備的內(nèi)容主要是按照巡檢計劃落實人員安排、車輛安排、工具材料購買等事項,保證巡檢能順利實施。

  (二)現(xiàn)場作業(yè)

  按照省公司的基站巡檢手冊執(zhí)行現(xiàn)場作業(yè)。并填寫個人工作日志,F(xiàn)場作業(yè)的主要工作是:檢查、試驗、測量、調(diào)測。檢測根據(jù)策劃報告規(guī)定的項目實施o

  (三)巡檢記錄

  巡檢表格記錄的內(nèi)容在巡檢前確定,在巡檢中及時、準確、完整的填寫。

  四、巡檢總結(jié)

  每月要求巡檢人員要有巡檢總結(jié),巡檢總結(jié)由代維公司工作站統(tǒng)一存檔、保管。

  (一)統(tǒng)計分析

  巡檢結(jié)束后,要對巡檢作統(tǒng)計分析,基本分析項目包括:

  1、巡檢覆蓋率:本次巡檢站數(shù)量與維護部門維護的站總量的比值的百分值。

  2、計劃完成率:本次實際完成巡檢量與計劃完成巡檢量比值的百分比值。

  3、問題統(tǒng)計分析:根據(jù)巡檢項目對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類統(tǒng)計,在檢測內(nèi)容不多時可以直接安裝檢查內(nèi)容分項統(tǒng)計。

  (二)巡檢報告

  巡檢報告為了對巡檢工作做一個總結(jié),特別是巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題的分析總結(jié),和對今后維護工作提出建議或?qū)Σ。巡檢報告也是上級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作作決策的依據(jù)之一。

  巡檢報告應(yīng)該包括的主要內(nèi)容是:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析與說明、問題與對策建議等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括巡檢覆蓋率、計劃完成率、問題分類統(tǒng)計等;數(shù)據(jù)分析與說明是對每一個數(shù)據(jù)作說明和解釋,既面向結(jié)果分析原因;問題與對策部分主要是經(jīng)過詳細分析后,總結(jié)出維護中需要解決的2—3個關(guān)鍵問題或有代表性的問題,作出對策分析,并制定整改計劃。

  (三)巡檢文件歸檔

  巡檢報告撰寫完成后,除了將巡檢報告送交主管部門審查并

  作為工作決策參考外,還要將巡檢的過程文件歸檔,作為設(shè)備維護記錄之一。

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