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公司車(chē)輛的管理制度

時(shí)間:2024-11-27 14:24:42 制度 我要投稿

公司車(chē)輛的管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司車(chē)輛的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司車(chē)輛的管理制度

公司車(chē)輛的管理制度1

  第一章 總則

  第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

  第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。

  第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。

  第二章 車(chē)輛維修規(guī)定

  第4條 公司貨運(yùn)車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)。

  第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

  第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車(chē)輛主管報(bào)請(qǐng)綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由綜合辦對(duì)車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。

  第7條 司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

  第10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

  第11條 車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。

  第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。

  第13條 司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的.車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

  第14條 車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

  第15條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。

  第三章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)

  第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  第17條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由制定修

  理廠點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開(kāi)具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開(kāi)具正規(guī)稅票的,可先行請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號(hào)以后的沒(méi)有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。

  第18條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報(bào)綜合辦主任審核。

  第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

  第20條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。

  第21條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。

  第22條 駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。

  第四章 附則

  第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

  第24條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

  第25條 公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。

公司車(chē)輛的管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  3、主要職責(zé)

  3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

  3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  4、車(chē)輛的使用管理

  4.1車(chē)輛使用范圍

  4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。

  4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。

  4.2車(chē)輛使用程序

  4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。

  4.2.3若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調(diào)度。

  4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。

  4.2.5司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  5、車(chē)輛管理

  5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  5.1.2公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:

  5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

  5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

  5.1.6公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

  5.1.7司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。

  5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。

  6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)

  6.1.1公司車(chē)輛的.保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。

  6.1.2司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

  6.1.3當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機(jī)管理

  7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。

  7.1.2司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。

  7.1.3司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。

  7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

  8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

 、偎緳C(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;

  ②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

 、鬯緳C(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。

  8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

  8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。

  電器有限公司

  總經(jīng)辦

  審批:。

公司車(chē)輛的管理制度3

  第一章 總則

  第一條

  為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,完善內(nèi)部管理機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。

  第二條

  公司是以獨(dú)立法人注冊(cè)的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

  第三條

  公司發(fā)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財(cái)務(wù)決策,均需由董事會(huì)決定。

  第四條

  公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

  第五條

  公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第六條

  本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

  第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

  第七條

  公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,在遵守國(guó)家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)財(cái)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

  第八條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)四人,部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì)、出納、服務(wù)結(jié)算。

  部門(mén)主管,主要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的'財(cái)務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等,在部門(mén)內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn),憑證審核;

  主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)對(duì)賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報(bào)稅和做日常輔助報(bào)表; 出納員(外出納員),主要負(fù)責(zé)收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對(duì)及存取業(yè)務(wù);

  服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員),主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。

  第三章 資金及賬務(wù)管理

  第九條 公司籌集的資本金,應(yīng)經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)

公司車(chē)輛的管理制度4

  第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹(shù)立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

  第三條車(chē)輛的管理:

  1、公司所屬各種車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。駕駛?cè)藛T私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。

  2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

  3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。

  4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

  5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

  6、車(chē)輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷(xiāo)。

  7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。

  8、車(chē)輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

  9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車(chē)輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

  10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車(chē)。

  11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。

  第四條車(chē)輛的使用

  1、車(chē)輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先

  涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。

  2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

  3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。

  4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛(wèi)生。

  5、車(chē)輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。

  6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

  7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。

  8、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第五條車(chē)輛的保養(yǎng)

  1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。

  2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍镎?qǐng)結(jié)和有效工作能力。

  3、對(duì)車(chē)輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。

  4、車(chē)輛車(chē)窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。

  5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

  6、保持車(chē)內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

  7、車(chē)輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

  第六條車(chē)輛的`費(fèi)用管理

  1、車(chē)輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、車(chē)輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

  4、當(dāng)月行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

  6、車(chē)輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。

  8、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

  9、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

  10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。

  第七條車(chē)輛違規(guī)與事故處理

  1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

  2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛

  人員自行承擔(dān)。

  3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

  4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。

  5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。

  6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢(xún)問(wèn)。

  第八條獎(jiǎng)懲辦法

  1、對(duì)模范執(zhí)行車(chē)輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。2.2擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。2.3駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。2.4工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。2.6酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。2.8駕駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

  第十條附表

  附表一公司派車(chē)單

  附表二車(chē)輛回場(chǎng)單

  附表三車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)單

  附表四車(chē)輛行駛記錄表

  附表五車(chē)輛使用記錄表

  附表六燃油效率及耗油量結(jié)算表

  附表七車(chē)管流程圖

  附表八行駛事故處理報(bào)告

公司車(chē)輛的管理制度5

  第一條 車(chē)輛管理

  1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。

  2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。

  3、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。

  4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。

  5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。

  6、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。

  7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。

  8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  9、公司所有車(chē)輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  10、車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。

  11、因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)的`專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車(chē)駕駛。

  13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車(chē)輛磨損補(bǔ)貼。

  第二條 違規(guī)與事故處理

  1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。

  2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。

  3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。

  4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  第三條 駕駛員崗位責(zé)任制

  1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

  2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。

  3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。

  4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。

  5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。

  6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。

  7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。

  8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。

  9、保持車(chē)輛外觀和車(chē)內(nèi)整潔。

公司車(chē)輛的管理制度6

  第一章車(chē)輛使用

  1.公司車(chē)輛不得借予非本公司人員使用。

  2.使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  3.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員承擔(dān)。

  4.駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐拒?chē)輛開(kāi)回家,或作私用,違者處罰50~200元,經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上8時(shí)者例外。

  5.車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,則由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

  6.為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先事先向主管申報(bào),由主管核實(shí)車(chē)輛暫無(wú)公用方可批準(zhǔn)。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人承擔(dān)。

  7.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期將車(chē)輛清洗干凈。

  8.車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,貴重物品及車(chē)匙不得放在車(chē)內(nèi),以防發(fā)生盜竊。

  第二章車(chē)輛保養(yǎng)

  1.車(chē)輛維修、保養(yǎng)、打蠟等,應(yīng)先填“車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

  2.車(chē)輛應(yīng)由指定地點(diǎn)保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修?勺孕行迯(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

  3.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)300元時(shí),應(yīng)與主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。

  4.若由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依實(shí)際情況與情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蛑鞴茇?fù)擔(dān)。

  第三章駕駛員管理

  1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

  2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的.保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。

  3.駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),不準(zhǔn)疲勞駕車(chē)、不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。

  4.上班時(shí)間未派出車(chē)的,應(yīng)在公司配合工廠做好各方面工作,必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。

  5.未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。否則由此造成的一切負(fù)面效果由當(dāng)事人全部承擔(dān)。

  第四章違規(guī)與事故處理

  1.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并立即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。

  2.意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

  3.發(fā)生意外交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

  第五章獎(jiǎng)勵(lì)條例

  1.駕駛員在一月內(nèi)若沒(méi)有任何交通違章以及賠付,并且在安裝過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)包括返工、客戶(hù)投訴、延時(shí)延期等在內(nèi)的一切造成影響公司聲譽(yù)和形象以及損失的事件,則獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員100元的額外績(jī)效獎(jiǎng)。

  2.對(duì)全年無(wú)違章、無(wú)事故的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)300元。

  3.積極向公司提出合理化建議,為公司采納的獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  4.舉發(fā)、設(shè)法防止危害公司利益之事情,使公司免受損失者,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

公司車(chē)輛的管理制度7

  1、嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛各種車(chē)輛,駕駛員不得將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;

  2、開(kāi)車(chē)前,駕駛員必須仔細(xì)檢查剎車(chē)、制動(dòng)器、喇叭、前后燈、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等是否良好,不符要求時(shí)應(yīng)立即修理,嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車(chē)輛;

  3、駕駛員身體不適,不能保證安全行車(chē)時(shí),不得擔(dān)任駕駛工作;

  4、駕駛員在行車(chē)時(shí),必須集中精力,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

  5、嚴(yán)禁駕駛員行車(chē)應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē);

  2)嚴(yán)禁超速行速;

  3)嚴(yán)禁超載行駛;

  4)如超車(chē)過(guò)程中與對(duì)面來(lái)車(chē)有可能碰車(chē)時(shí),不得超車(chē);

  5)不準(zhǔn)超越正在超車(chē)的車(chē)輛;

  6)不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛;

  7)駕駛車(chē)輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食,與人閑談或其他妨礙安全的'行為;

  6、汽車(chē)倒車(chē)、調(diào)頭時(shí),應(yīng)注意地形及四周情況,并用喇叭或手勢(shì)使周?chē)能?chē)輛、行人避讓;

  7、在施工現(xiàn)場(chǎng)駕駛車(chē)輛時(shí),要低速慢行,隨時(shí)注意上空及道旁的物件、行人;

  8、車(chē)輛沒(méi)有停穩(wěn)前,不準(zhǔn)打開(kāi)車(chē)門(mén)和上、下人,開(kāi)車(chē)門(mén)要注意周?chē)闆r,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行;

  9、人貨車(chē)載重行車(chē)時(shí),要注意防止急剎車(chē)、急轉(zhuǎn)彎;

  10、隨車(chē)攜帶的消防滅火器要確保完好有效,有破損或故障要及時(shí)配換修理;

  11、停泊車(chē)輛應(yīng)安全牢靠,為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報(bào)警器。鎖閉車(chē)門(mén)窗,司機(jī)返回停車(chē)場(chǎng)取車(chē),應(yīng)仔細(xì)留意車(chē)輛情況有無(wú)意外損傷。

公司車(chē)輛的管理制度8

  一、為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。

  二、本辦法所指車(chē)輛系指公司的客、貨車(chē)輛。

  三、本公司的車(chē)輛由總經(jīng)理指定行政部人員統(tǒng)一管理,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

  四、車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)任司機(jī)駕駛,因特殊情況需由他人駕駛時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理同意,并善盡駕駛?cè)藛T責(zé)任。專(zhuān)任司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。

  五、公司每輛車(chē)內(nèi)的滅火器、危險(xiǎn)標(biāo)牌及隨車(chē)工具應(yīng)完好可靠并隨車(chē)攜帶。

  六、為了保障駕駛員、乘車(chē)人員及車(chē)輛的安全,公司車(chē)輛內(nèi)禁止任何人吸煙。

  七、車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由司機(jī)班班長(zhǎng)保管,并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的交納及車(chē)輛的維修。

  八、各分部需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填妥'派車(chē)單'經(jīng)司機(jī)班班長(zhǎng)核準(zhǔn)、行政主管簽批后方可調(diào)派。無(wú)派車(chē)單者,行政部不予調(diào)派。

  九、私自將公司車(chē)輛開(kāi)離公司者,按嚴(yán)重過(guò)失處理。

  十、司機(jī)根據(jù)'派車(chē)單'的資料于每日填報(bào)'行車(chē)日?qǐng)?bào)表',行政部審核其實(shí)際里程。

  十一、'行車(chē)日?qǐng)?bào)表'上所記載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)交納差數(shù)里程的'汽油費(fèi)。

  十二、節(jié)假日或上班時(shí)間以外車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。

  十三、經(jīng)呈報(bào)批準(zhǔn)的非公用派車(chē),應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資,由申請(qǐng)人于派車(chē)翌日連同行車(chē)執(zhí)照、車(chē)鑰匙一并上交行政部,否則停止其以后的使用權(quán)。

  十四、車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。

  十五、節(jié)假日前應(yīng)將國(guó)產(chǎn)車(chē)總電源關(guān)閉。

公司車(chē)輛的管理制度9

  一、適用范圍

  本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。

  二、使用管理

  1、管理部門(mén):由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。

  2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。

  3、申請(qǐng)用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請(qǐng)用車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。

  4、用車(chē)審批:

  (1)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。

  (2)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》→離開(kāi)界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。

  5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無(wú)司機(jī)時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調(diào)解決駕車(chē)司機(jī),嚴(yán)格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險(xiǎn)后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:①負(fù)全責(zé)罰60%,②負(fù)主責(zé)罰40%,③負(fù)同等責(zé)任罰30%,④負(fù)次責(zé)10%。⑤無(wú)責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。

  三、保險(xiǎn)保養(yǎng)維修

  1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險(xiǎn)和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險(xiǎn)單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。

  2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)維修:

  車(chē)輛保養(yǎng)維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》→總經(jīng)理查驗(yàn)審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理

  1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車(chē)輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的.形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。

  2、由財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊(cè),每月與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費(fèi)核對(duì)工作。

  3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實(shí)需要現(xiàn)金加油的,需報(bào)辦公室審批,按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行核報(bào)。

  4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:

  由駕駛?cè)藛T提出充值申請(qǐng)→辦公室查驗(yàn)核實(shí)并登記提報(bào)總經(jīng)理審批→交財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行充值→財(cái)務(wù)部每月匯總與辦公室核對(duì)→按財(cái)務(wù)審批程序申請(qǐng)核報(bào)。

  五、用油補(bǔ)貼

  1、補(bǔ)貼對(duì)象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。

  2、補(bǔ)貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號(hào)-30號(hào)用加油發(fā)票報(bào)辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財(cái)務(wù)核報(bào)程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報(bào)銷(xiāo))。

  3、享受補(bǔ)貼的自帶車(chē)輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補(bǔ)助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。

公司車(chē)輛的管理制度10

  為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司所有車(chē)輛。

  二、車(chē)輛使用管理

  1、職責(zé)

  綜合辦公室行政專(zhuān)員對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

  2、公務(wù)車(chē)輛使用管理。

  2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)因工作需要使用公務(wù)用車(chē),須填寫(xiě)《部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案。

  2.2.公務(wù)車(chē)輛使用安排

  2.2.1 用車(chē)申請(qǐng)審批通過(guò)的,請(qǐng)到綜合辦公室填制《車(chē)輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

  2.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

  2.2.3 各部門(mén)使用車(chē)輛由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)輛鑰匙應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,不能因私使用公司車(chē)

  輛,更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。

  2.2.4 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準(zhǔn)。

  三、車(chē)輛用油管理

  1、職責(zé)

  1.1 綜合辦公室專(zhuān)員、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

  1.2各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

  2、車(chē)輛油卡管理

  2.1 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

  2.2 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

  2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

  2.5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  3、充值申請(qǐng)流程

  3.1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

  3.2 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

  3.3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值

  3.4 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司部。

  四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  1.1 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

  1.2 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)到綜合辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、工作流程

  2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出車(chē)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

  2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

  2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

  2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

  2.1.7 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。

  2.2 定期保養(yǎng)

  2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。

  2.2.2 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2.2.3 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由行政專(zhuān)員安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

  2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

  2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得行政專(zhuān)員同意,在就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

  2.2.7 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的.修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----行政專(zhuān)員簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。

  2.2.8保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  五、車(chē)輛罰款及理賠管理

  1、車(chē)輛罰款管理

  1.1 嚴(yán)禁酒后駕駛,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。

  1.2 駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車(chē)、違規(guī)掉頭等),所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。

  1.3 在處理違章前,應(yīng)到綜合辦公室報(bào)備,未報(bào)備的,公司不予承擔(dān)責(zé)任。

  1.4 駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,并開(kāi)啟安全防盜裝置,防止車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品丟失的,一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。

  1.5 駕駛員對(duì)自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應(yīng)立刻上報(bào)綜合辦。

公司車(chē)輛的管理制度11

  1、目的及適用范圍

  1.1為規(guī)范公司車(chē)輛管理,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司車(chē)輛和自帶車(chē)的管理。

  2、術(shù)語(yǔ)及定義

  2.1根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬不同:分為公司車(chē)輛和自帶車(chē)。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期借用的外來(lái)車(chē)輛為公司車(chē)輛。自帶車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。

  2.2根據(jù)使用者不同:分為公司單位配車(chē)、個(gè)人配車(chē)及公用車(chē)。其中單位配車(chē)指公司部門(mén)及個(gè)別特殊部門(mén)根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車(chē);個(gè)人配車(chē)指根據(jù)公司管理需要為個(gè)別員工配備的工作用車(chē);公用車(chē)指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車(chē)。

  2.3根據(jù)使用性質(zhì)不同:分為公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、值班車(chē)、觀光車(chē)等。公務(wù)車(chē)指公司全部用于公務(wù)使用的車(chē)輛;交通車(chē)指用于接送員工上下班使用的車(chē)輛;值班車(chē)指值班使用的交通車(chē);觀光車(chē)指用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)接載客人的車(chē)輛。

  3、車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)

  3.1綜合管理辦公室是公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、駕駛技能培訓(xùn)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)及手續(xù)辦理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。

  3.2公司車(chē)輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車(chē)輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。

  4、交通補(bǔ)貼

  公司給予主管及以上職務(wù)無(wú)車(chē)的員工200元/月的交通補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過(guò)200元/月的補(bǔ)貼,享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。

  5、工作程序

  5.1自帶車(chē)管理

  5.1.1主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼,需填《自帶車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶(hù)名不一時(shí),需另附行駛證戶(hù)名身份證復(fù)印件及書(shū)面說(shuō)明。

  5.1.2公司給予主管及以上職級(jí)自帶車(chē)員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車(chē)員工)車(chē)輛補(bǔ)貼,自帶車(chē)員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別,按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車(chē)輛補(bǔ)貼:

  自帶車(chē)員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  序號(hào)級(jí)別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)

  董事長(zhǎng)2400

  副董事長(zhǎng)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1800

  總經(jīng)理1600

  副總經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 1200

  總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1000

  部門(mén)經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 600

  部門(mén)副經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 400

  部門(mén)主管(或享受同級(jí)別待遇人員) 200

  5.1.3享受公司自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí),原則上公司不再為其派車(chē)。

  5.1.4自帶車(chē)人員每月1日提供上月報(bào)銷(xiāo)票據(jù),票據(jù)金額大于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo);如提供的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)金額低于其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),則據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)),由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

  5.1.5自帶車(chē)人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開(kāi)車(chē)的時(shí)間超過(guò)六天者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開(kāi)車(chē)需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開(kāi)車(chē)者,則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

  5.1.6凡因個(gè)人原因請(qǐng)假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假),一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過(guò)十天者,則取消當(dāng)月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

  5.1.7因公出差或帶薪休假的自帶車(chē)人員,報(bào)綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

  5.1.8自帶車(chē)人員外出辦事,必須使用自帶車(chē)。如因特殊情況需使用公車(chē),應(yīng)填報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消當(dāng)月自帶車(chē)費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

  5.1.9綜合管理辦公室車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)自帶車(chē)的管理及抽查工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門(mén)車(chē)輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

  5.1.10公司鼓勵(lì)自帶車(chē)員工與公司簽定了《私車(chē)公用協(xié)議》,同意私車(chē)公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼,享受公司私車(chē)公用補(bǔ)貼車(chē)輛首先解決本部門(mén)用車(chē),所在部門(mén)員工外出辦事時(shí),原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。

  5.2自駕車(chē)管理

  5.2.1員工因工作需要申請(qǐng)自駕車(chē)的,必須取得國(guó)家交通管理部門(mén)頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上,且未發(fā)生過(guò)重大交通事故。

  5.2.2申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車(chē)輛。

  5.2.3自行駕駛公司車(chē)輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  5.2.3.1自覺(jué)遵守國(guó)家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車(chē)輛管理制度》。

  5.2.3.2申請(qǐng)工作用車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙、證照。

  5.2.3.3工作用車(chē)須在當(dāng)天下班前將車(chē)輛;毓净蚬局付ǖ耐\(chē)處,車(chē)輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在填報(bào)的《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。

  5.2.3.4下班后使用公司車(chē)輛,必須保證車(chē)輛停放安全,確保車(chē)輛停放于有人值守的車(chē)場(chǎng)。

  5.2.3.5不得擅自將車(chē)輛交給他人駕駛。

  5.2.3.6須愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,有義務(wù)清洗車(chē)輛。

  5.2.3.7駕駛過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車(chē)輛故障,應(yīng)立即通知車(chē)輛管理員解決。

  5.2.3.8本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車(chē)輛。

  5.2.3.9工作時(shí)間內(nèi)使用公司車(chē)輛產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。

  5.2.3.10公司車(chē)輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車(chē)輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。

  5.2.3.11因公用車(chē)時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車(chē)外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

  5.3部門(mén)配車(chē)管理

  5.3.1為保障各項(xiàng)工作交通需要,個(gè)別特殊部門(mén)根據(jù)具體情況,可向公司申請(qǐng)配備工作用車(chē),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

  5.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度和日常管理。

  5.3.3配車(chē)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  5.3.3.1配車(chē)部門(mén)須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)以及車(chē)輛管理制度。

  5.3.3.2部門(mén)配車(chē)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)使用管理,具體負(fù)責(zé)工作用車(chē)安排、安全停放監(jiān)督及車(chē)輛費(fèi)用審核等日常管理工作。

  5.3.3.3部門(mén)配車(chē)只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。

  5.3.3.4需愛(ài)護(hù)配備車(chē)輛,按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保,車(chē)輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車(chē)輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  5.3.3.5下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)內(nèi),或報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn),不得擅自停放它處。

  5.3.3.6遇特殊情況須開(kāi)車(chē)回家,應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,并標(biāo)注清楚且說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開(kāi)車(chē)回家,開(kāi)車(chē)回家的駕駛員須將車(chē)輛停放在有人看守的停車(chē)場(chǎng)內(nèi).并于次日將《用車(chē)申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。

  5.3.3.7除值班車(chē)外,節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門(mén)配車(chē),周末一律停放在指定停車(chē)場(chǎng)。

  5.3.4部門(mén)配車(chē)發(fā)生費(fèi)用按公司公用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法執(zhí)行。

  5.3.5有部門(mén)配車(chē)的部門(mén)原則上公司不再為其部門(mén)派車(chē)。

  5.4個(gè)人配車(chē)管理

  5.4.1根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車(chē),公司其他人員一律不享受公司配車(chē)。個(gè)別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車(chē),須提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,方可配車(chē)。

  5.4.2個(gè)人配車(chē)可在工作時(shí)間以外使用公司車(chē)輛;工作時(shí)間以?xún)?nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排,配車(chē)人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車(chē),原則上不作其它工作安排。

  5.4.3個(gè)人配車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按以下規(guī)定執(zhí)行:

  5.4.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍:報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用包括停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過(guò)路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付,不納入月報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如:保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi),正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。

  5.4.3.2車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的常規(guī)維修,包括易損件的更換作為日常修理費(fèi),按配車(chē)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷(xiāo)。

  5.4.3.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額:按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷(xiāo),超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付,報(bào)銷(xiāo)金額執(zhí)行自帶車(chē)員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

  5.4.4使用個(gè)人配車(chē)的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

  5.4.4.1享受配車(chē)待遇員工須認(rèn)同并自覺(jué)遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

  5.4.4.2公司所提供的配備汽車(chē),購(gòu)車(chē)費(fèi)用由公司支付,該車(chē)所有權(quán)屬于公司。

  5.4.4.3配車(chē)人員不得擅自將所配車(chē)輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。

  5.4.4.4配車(chē)人員需愛(ài)護(hù)配備車(chē)輛,有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車(chē)輛管理員;若人為(故意)損壞,應(yīng)全額賠償,并處以200-5000元罰款;若發(fā)生車(chē)禍?zhǔn)鹿、意外損毀或遺失,公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰,并根據(jù)交通管理部門(mén)的處理意見(jiàn)及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。

  5.4.4.5配車(chē)人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車(chē)使用權(quán),若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí),公司可收回該車(chē)使用權(quán)。配車(chē)員工應(yīng)對(duì)使用中車(chē)輛油漆損傷、各類(lèi)損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車(chē)輛,并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。

  5.6交通車(chē)管理

  5.6.1對(duì)交通車(chē)駕駛員的規(guī)定:

  5.6.1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司專(zhuān)職駕駛員管理規(guī)定;

  5.6.1.2須由持A照的專(zhuān)職駕駛員駕駛;

  5.6.1.3除早、晚駕駛交通車(chē)外,其余時(shí)間仍回部門(mén)工作;

  5.6.1.4無(wú)特殊情況發(fā)生時(shí),每天必須按照規(guī)定路線行駛,不得擅自變更;

  5.6.1.5除規(guī)定上下車(chē)站點(diǎn)外,不得隨意停車(chē)上下人員;

  5.6.1.6每天收車(chē)后必須檢查及清潔車(chē)輛,保持車(chē)輛環(huán)境衛(wèi)生,并停放在指定地點(diǎn);

  5.6.1.7定期清潔車(chē)輛座套和枕套;

  5.6.1.8督促乘車(chē)人員自覺(jué)遵守交通車(chē)管理要求。

  5.6.2對(duì)交通車(chē)乘坐人員的規(guī)定:

  5.6.2.1應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持清潔衛(wèi)生;

  5.6.2.2不得在車(chē)上飲食;

  5.6.2.3不得要求駕駛員隨意停車(chē)上下;

  5.6.2.4不得在車(chē)上吸煙;

  5.6.2.5講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。

  5.6.3交通車(chē)由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

  5.7車(chē)輛調(diào)度管理

  5.7.1公司公用車(chē)由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類(lèi)配車(chē)的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車(chē)原則需在前一天下午17:00以前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,緊急情況下未取得用車(chē)單時(shí),需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車(chē),事后需補(bǔ)辦手續(xù)。

  5.7.2公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。駕駛員出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》,隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在綜合管理部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》。

  5.7.3公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng)(配備車(chē)輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《用車(chē)申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。

  5.7.4嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以?xún)?nèi)的,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以?xún)?nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5.8車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

  5.8.1公司車(chē)輛由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車(chē)輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車(chē)輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書(shū)面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車(chē)輛損壞的,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車(chē)由配車(chē)人提出書(shū)面保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車(chē)輛損壞的,追究配車(chē)人責(zé)任。

  5.8.2公司車(chē)輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車(chē)輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。

  5.8.3公司車(chē)輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車(chē)輛特約維修站除外);由于交通車(chē)、觀光電瓶車(chē)的專(zhuān)業(yè)性要求,交通車(chē)由綜合管理辦公室車(chē)輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車(chē)由營(yíng)銷(xiāo)策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

  5.8.4車(chē)輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>

  5.8.4.1根據(jù)車(chē)輛情況填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目;

  5.8.4.2由車(chē)輛管理員審核車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;

  5.8.4.3經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn);

  5.8.4.4公司公務(wù)車(chē)、交通車(chē)、公司配車(chē)的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過(guò)1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。

  5.8.5車(chē)輛在外突發(fā)故障,必須電話向車(chē)輛管理員報(bào)告,經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》。

  5.8.6對(duì)事故車(chē)輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員核實(shí)送修前的`保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

  5.8.7車(chē)輛出行前,駕車(chē)人必須檢查車(chē)輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。

  5.8.8車(chē)輛管理員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車(chē)輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。

  5.8.9能自行解決的車(chē)輛故障由車(chē)輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

  5.8.10保養(yǎng)和修理后,車(chē)輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫(xiě)修后反饋情況。

  5.8.11公司車(chē)輛大修條件:

  發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;

  在車(chē)輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;

  在車(chē)輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無(wú)效時(shí);

  大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

  5.8.12公司車(chē)輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車(chē)場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過(guò)500元(含500元)或一次性總價(jià)超過(guò)20xx元(含20xx元)的須按車(chē)輛維修程序申報(bào),并須審計(jì)部簽批意見(jiàn)后方可實(shí)施,單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在20xx元以下的按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。車(chē)輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容:

  新購(gòu)車(chē)輛車(chē)窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;

  新購(gòu)高檔車(chē)上釉;

  高檔車(chē)配置除味劑等;

  車(chē)輛拋光、打蠟;

  車(chē)輛內(nèi)膛清洗。

  5.8.13車(chē)輛在公司指定點(diǎn)清洗,費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。

  5.10車(chē)輛燃油管理

  5.10.1公司車(chē)輛(不含個(gè)人配車(chē))須到公司定點(diǎn)加油站加油,費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷(xiāo)。

  5.10.2異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上注明理由,乘車(chē)人簽認(rèn)。

  5.10.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理,車(chē)輛加油時(shí)需出示配備的加油證,嚴(yán)禁將車(chē)輛加油證外借他人。

  5.11車(chē)輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理

  5.11.1公司車(chē)輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)按車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。

  5.11.2公司車(chē)輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  5.12車(chē)輛事故處理規(guī)定

  5.12.1公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車(chē)輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。

  5.12.2經(jīng)交警部門(mén)判定,我方駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)無(wú)事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

  5.12.3凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。

  5.12.4因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。

  5.12.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車(chē)輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

  5.12.6因車(chē)輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)提出處理意見(jiàn),經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。

  5.13車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  5.13.1可報(bào)銷(xiāo)范圍

  5.13.1.1公司車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;

  5.13.1.2車(chē)輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

  5.13.1.3車(chē)輛因公發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)須予以說(shuō)明)、燃油費(fèi);

  5.13.1.4車(chē)輛夜間定點(diǎn)包月的停車(chē)費(fèi)用;

  5.13.1.5車(chē)輛裝飾、美容費(fèi);

  5.13.1.6凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷(xiāo),過(guò)路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車(chē)人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過(guò)100元(含100元)則需另付報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明;

  5.13.2不予報(bào)銷(xiāo)范圍

  5.13.2.1經(jīng)綜合管理辦公室車(chē)輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車(chē)輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);

  5.13.2.2個(gè)人借車(chē)私用所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);

  5.13.2.3出差時(shí)自駕車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站的人員,其機(jī)場(chǎng)過(guò)路費(fèi)及出差期間的夜間停車(chē)費(fèi)等不予報(bào)銷(xiāo)(經(jīng)董事長(zhǎng)許可除外)。

  5.13.3車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:

  5.13.3.1發(fā)票客戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)正確填寫(xiě)公司名稱(chēng),以個(gè)人名稱(chēng)或私車(chē)牌號(hào)填寫(xiě)的發(fā)票不在小車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍(包括自帶車(chē))。

  5.13.3.2發(fā)票填寫(xiě)的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類(lèi)型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷(xiāo)售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車(chē)維修專(zhuān)用發(fā)票”等;停車(chē)費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車(chē)場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車(chē)裝飾費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。

  5.13.3.3需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說(shuō)明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外,如停車(chē)費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí),可只在每一類(lèi)的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。

  5.13.4車(chē)輛費(fèi)用審核報(bào)銷(xiāo)流程:綜合管理辦公室按規(guī)定審查車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷(xiāo)的車(chē)輛費(fèi)用。

  5.13.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷(xiāo)起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo),15日以后批準(zhǔn)的則從次月開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)。

  5.13.6職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。

  5.14車(chē)輛交接

  5.14.1因工作需要交接車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》,交接齊全里程、隨車(chē)文件、證牌、滅火器、備胎、隨車(chē)工具及其它物品,注明車(chē)輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

  5.14.2交接車(chē)輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和車(chē)輛管理員。如沒(méi)有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車(chē)輛損壞維護(hù)費(fèi)。

  5.15罰則

  5.15.1違反交通車(chē)管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

  5.15.2違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:

  5.15.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車(chē)借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  5.15.2.4違反車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車(chē)輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門(mén)的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

  5.15.3因駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)操作不當(dāng)造成車(chē)輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車(chē)輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車(chē)輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。

  5.15.5若車(chē)輛發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車(chē)人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書(shū)面說(shuō)明情況,則處以100-500元的罰款。

  5.15.6我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額;

  5.15.7我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車(chē)輛管理員(車(chē)輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門(mén)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據(jù)交通部門(mén)處理意見(jiàn),由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

  5.15.8事故及處理情況應(yīng)書(shū)面上報(bào)綜合管理辦公室備案。

  6、記錄

  6.1《自帶車(chē)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》

  6.2《私車(chē)公用協(xié)議》

  6.3《用車(chē)申請(qǐng)單》

  6.4《車(chē)輛行駛記錄表》

  6.5《用車(chē)登記表》。

  6.6《車(chē)輛報(bào)修申請(qǐng)單》

  6.7《車(chē)輛交接表》

公司車(chē)輛的管理制度12

  一、申請(qǐng)車(chē)輛。

  1、每日由用車(chē)部門(mén)發(fā)起用車(chē)需求申請(qǐng)。經(jīng)部門(mén)主任審核后,送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車(chē)單交付給車(chē)輛管理員進(jìn)行派車(chē)。

  2、如需申請(qǐng)車(chē)輛于八點(diǎn)前出發(fā)去,需于前一天向車(chē)輛管理員說(shuō)明,以便及時(shí)安排車(chē)輛。

  3、原則上,每日市場(chǎng)部用車(chē)3—4輛,網(wǎng)絡(luò)部和綜合用車(chē)1輛。

  4、車(chē)輛管理員,根據(jù)上月五個(gè)司機(jī)出車(chē)?yán)锍虜?shù),從少到多的順序進(jìn)行派車(chē)。

  5、車(chē)輛管理員,每日上午9:00和下午2:30,分兩次在“XX公司宣傳群”內(nèi)公布派車(chē)情況。

  二、車(chē)輛使用。

  1、員工申請(qǐng)車(chē)輛下鄉(xiāng)走訪渠道或者進(jìn)行查勘、驗(yàn)收等工作,上午不得晚于8:30出門(mén)(如遇晨會(huì),可延遲半小時(shí)),下午不得晚于2:30出門(mén)。

  2、員工申請(qǐng)車(chē)輛去,需提前在“往返市公司公務(wù)車(chē)交流群”內(nèi)進(jìn)行告知,以便捎帶文件資料。

  3、員工出車(chē)時(shí),在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明,格式為“XX部門(mén)XX員工,乘用司機(jī)車(chē)輛前往地!

  4、員工用車(chē)完畢回公司后,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明,格式為“XX部門(mén)XX員工,乘用司機(jī)車(chē)輛,用車(chē)完畢,大家若有需求可申請(qǐng)使用。”

  三、考核。

  1、員工申請(qǐng)車(chē)輛后,辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月績(jī)效5分每次。

  2、員工申請(qǐng)車(chē)輛后,未及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布用車(chē)動(dòng)態(tài),扣0.2分每次。

公司車(chē)輛的管理制度13

  1、 為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)車(chē)輛維修的管理,降低維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

  2、 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

  3、 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需要定期保養(yǎng)或者維修,需經(jīng)得主管部門(mén)同意后,送到修理廠維修。

  4、 司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,如果私自在其他地點(diǎn)維修,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

  5、 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。

  6、 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

  7、 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的`詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。

  8、 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  9、 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),須電話征得車(chē)輛主管同意方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

公司車(chē)輛的管理制度14

  (一)車(chē)輛保養(yǎng)由小車(chē)班負(fù)責(zé)人按月出計(jì)劃、有步驟的組織實(shí)施。實(shí)行車(chē)輛保養(yǎng)定人、定位、定項(xiàng)目、定工具,并根據(jù)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的大小、費(fèi)用等情況向財(cái)務(wù)部報(bào)預(yù)算,待財(cái)務(wù)部審批通過(guò)后方可執(zhí)行。

 。ǘ└黢{駛員負(fù)責(zé)自己駕駛車(chē)輛的日常檢查和保養(yǎng)。車(chē)輛的`保養(yǎng)和維修由駕駛員申請(qǐng),經(jīng)小車(chē)班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)同意后方可執(zhí)行。當(dāng)班駕駛員駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)輛正常工作,未當(dāng)班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養(yǎng)的項(xiàng)目。(注:跟蹤的目的在于確認(rèn)修理的項(xiàng)目、換件、修理時(shí)間無(wú)拖延,確保按時(shí)取車(chē),保證正常工作的調(diào)度運(yùn)行。)

 。ㄈ└黢{駛員要做好車(chē)輛的保養(yǎng)和清潔工作。

 。ㄋ模┬≤(chē)班負(fù)責(zé)人每周不定期檢查車(chē)輛的保養(yǎng)、清潔和維護(hù)工作。對(duì)一次保養(yǎng)清潔不到位者提出口頭警告,對(duì)兩次以上者給予書(shū)面警告。屢教不改者給予辭退處理。

 。ㄎ澹┬≤(chē)班負(fù)責(zé)人需每月向行政部負(fù)責(zé)人匯報(bào)一次月工作總結(jié),包括各駕駛員工作情況、車(chē)輛情況、出車(chē)情況等。

  (六)駕駛員在行駛中,如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有異常,應(yīng)馬上選擇安全的地方停車(chē)檢修。若不能解決,應(yīng)即設(shè)法向小車(chē)班負(fù)責(zé)人講明情況,由小車(chē)班負(fù)責(zé)人派專(zhuān)人處理。

 。ㄆ撸z查細(xì)則:

  1、檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總泵油是否符合要求。

  2、檢查輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內(nèi)間及表面的雜物。

  3、檢查手、腳制動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

  4、檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接是否緊固,有效。

  5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。

  6、檢查發(fā)電機(jī)皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常,檢查傳動(dòng)皮帶繞度和完好情況。

  7、檢查票證、隨車(chē)工具是否齊全。

  8、按照操作規(guī)程起動(dòng)車(chē)輛,察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)聲音是否正常。

  9、車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現(xiàn)故障,馬上熄車(chē)并向小車(chē)班負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  (八)排除行駛中發(fā)現(xiàn)的故障。

  (九)放盡儲(chǔ)氣筒及油水分離器內(nèi)的積水和污物。

  (十)收車(chē)后按車(chē)容標(biāo)準(zhǔn)清潔車(chē)輛,然后把車(chē)開(kāi)回停車(chē)場(chǎng)停放好。

 。ㄊ唬┦哲(chē)后關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋,鎖好防盜鎖。

公司車(chē)輛的管理制度15

  一、目的

  為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的統(tǒng)一管理。

  綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號(hào)、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車(chē)況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。

  四、車(chē)輛使用

  公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。

  1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車(chē)接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車(chē)隨行。

  2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。

  3.來(lái)訪的各級(jí)重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車(chē)。

  4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。

  5.原則上,公務(wù)車(chē)不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車(chē)。

  五、出車(chē)流程

  1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機(jī)出車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤等依據(jù)“派車(chē)登記表”進(jìn)行。

  2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車(chē)。

  3.申請(qǐng)部門(mén)將用車(chē)申請(qǐng)單交綜合管理部門(mén)后,由負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣人員根據(jù)需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機(jī)。寧德境外用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車(chē)申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車(chē)申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門(mén)根據(jù)派車(chē)申請(qǐng),將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。

  4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  5.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛(wèi)憑派車(chē)單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

  6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車(chē)手續(xù)由相關(guān)部門(mén)事后補(bǔ)辦。

  六、車(chē)輛維護(hù)

  原則上,司機(jī)與公司車(chē)輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開(kāi)車(chē)輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)場(chǎng)。如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

  1.日常清潔

  車(chē)輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔),以保持車(chē)輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機(jī)平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件及車(chē)內(nèi)各配套設(shè)備,保證車(chē)輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

  司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

  車(chē)輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購(gòu)制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  1.過(guò)路費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請(qǐng)單》指定的出車(chē)路線實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)負(fù)責(zé)將過(guò)路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車(chē)路線整理,便于核實(shí)。

  2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車(chē)輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據(jù)稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明情況,否則不予報(bào)銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對(duì)加油費(fèi)的'合理性進(jìn)行審核。

  3.車(chē)輛證照費(fèi)用

  公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各車(chē)輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。

  4.維修費(fèi)

  綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車(chē)輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

  如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。

  5.罰款

  公務(wù)車(chē)司機(jī)有義務(wù)遵守國(guó)家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

  八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理

  1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車(chē)司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車(chē)任務(wù),負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車(chē)輛維護(hù)狀況、車(chē)輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

  2.公務(wù)車(chē)司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。

  3.公司

  司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

  4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)。

  5.公司司機(jī)在駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

  6.公司司機(jī)出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。

  7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛及其他財(cái)物被盜。車(chē)輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

  8.執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

  9.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

  10.上班時(shí)間內(nèi)未出車(chē)的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車(chē),不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

  11.司機(jī)對(duì)派車(chē)人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對(duì)工作安排有意見(jiàn),可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。

  13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說(shuō)明原因。

  14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機(jī)完成,如無(wú)司機(jī)在公司但可以由非專(zhuān)職司機(jī)出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車(chē)。

  九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定

  1.公務(wù)車(chē)司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。

  2.考慮公務(wù)車(chē)司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車(chē)司機(jī)不另行報(bào)銷(xiāo)誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車(chē)月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒(méi)有任何故意違章違紀(jì)記錄、車(chē)輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車(chē)人員舉止失當(dāng),或言辭過(guò)激;司機(jī)在車(chē)內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;

  2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。

  3)其他綜合管理部門(mén)主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:

  違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  十、附則

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