資料、檔案管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的資料、檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

資料、檔案管理制度1

　　1、氣瓶檔案資料要及時、準確的'歸檔備案，實行專人收集，整理保管。

　　2、嚴禁非檔案室人員進入檔案室隨意翻閱文件材料。

　　3、查閱資料文件時，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。

　　4、資料查閱一律在檔案室內進行（特殊情況需經理批準后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。

　　5、檔案室內不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案室內存放易燃、易爆物品。

　　6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現問題及時處理。

　　7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續(xù)。

　　8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車用燃氣氣瓶安裝許可證，各類人員資質證件。每一臺設備應建立檔案，檔案內容包括：合格證、質量證明書、維修保養(yǎng)說明書、維修保養(yǎng)記錄、檢驗檢測報告、檢驗調試報告等。

　　安裝過的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內容包括：安裝合格證復印件、監(jiān)督檢驗證書復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說明書等。

　　安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內容包括：使用說明書，產品合格證、修理更換記錄、調試檢驗記錄等。

資料、檔案管理制度2

　　1與生物安全相關的各類活動的'記錄均應按照本制度執(zhí)行。

　　2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

　　4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料、檔案管理制度3

　　特種設備檔案資料管理制度

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:

　　1.1特種設備的`設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書;

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄;

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄;

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

資料、檔案管理制度4

　　為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

　　二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數讀者的.權益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

　　九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

　　十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經費。

　　十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

　　十二、報刊要及時分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

資料、檔案管理制度5

　　1、存檔文件應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。

　　2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

　　3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。

　　4、經鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。

　　5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。

　　6、檔案管理員一旦發(fā)現檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。

資料、檔案管理制度6

　　地產公司人事檔案和人事資料管理制度

　　為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:

　　一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料)。

　　二.員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

　　三.員工轉入公司的人事檔案應該包括:

　　1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷;

　　2.相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;

　　3.以往工作期間產生的勞動合同原件;

　　4.相關職稱評定的資料;

　　5.其它存檔人事資料

　　四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,有審核權。如發(fā)現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入,有權調查確定真實情況。

　　五.員工與公司簽定的`勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

　　六.員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規(guī)章制度。

　　七.員工若有以下信息的變更,需15日內通知公司人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:

　　1.姓名、身份證號碼;

　　2.家庭住址或電話號碼;

　　3.婚姻狀況及家庭成員狀況;

　　4.員工本人工資卡號;

　　5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;

　　6.新取得的某種學歷、技術、資格、稱號等。

　　7.其他你認為有必要知會公司的個人信息

　　以上個人資料均應如實填寫,公司保留審查的權利,嚴禁虛假,否則立即予以除名。

　　八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

　　員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。

資料、檔案管理制度7

　　一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。

　　二、公司辦公室統(tǒng)一負責管理公司的資料、檔案工作。

　　三、公司各部門應指定專(兼)職人員負責管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專(兼)職人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　四、資料歸檔范圍

　　1、上級部門發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

　　2、本公司正式發(fā)文及與有關部門來往的'文書。

　　3、本公司的請示與上級部門的批復。

　　4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。

　　5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協議等文件資料。

　　6、本公司所完成的工程任務的招投標文件、中標通知書、合同書、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關剪報、照片、錄音、錄像等。

　　7、本公司所購機械設備、財產清單、說明書、履歷等。

　　8、本公司關于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。

　　9、本公司員工勞務合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。

　　10、本公司股東會、董事會有關決議及會議紀要、會議記錄。

　　五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統(tǒng)一交由專 (兼)職經辦人員集中保管。

　　六、各部門除應平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。

　　七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應辦理有關手續(xù)，明確責任。

　　八、公司檔案室應按有關統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內容分類進行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。

　　九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經公司董事長領導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經過批準的要有詳細登記，并辦理有關手續(xù)。

　　十、多余重復過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理造冊，并經總經理審核批準后，在公司經營部最少二人的監(jiān)督下進行銷毀。

資料、檔案管理制度8

　　礦山應急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專人管理安全生產檔案。

　　一、安全生產檔案內容:

　　1、安全生產管理領導小組人員名單及變動情況記錄。

　　2、專職及兼職安全員名單。

　　3、特種作業(yè)人員資格證名單。

　　4、特種設備清單及有關檔案。

　　5、危險源管理清單。

　　6、監(jiān)測資料(地壓、邊坡、巖石移動、涌水量、粉塵濃度、風速、風量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測)。

　　7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

　　8、安全生產整改情況記錄。

　　9、安全例會及安全日、月活動記錄。

　　10、職工代表會關于安全生產的'提案及整改落實情況。

　　11、傷亡登記表存檔情況。

　　12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。

　　13、安全措施經費及使用情況。

　　14、事故應急救援預案、演練、實施記錄。

　　二、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范。

　　三、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情。

　　四、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。

資料、檔案管理制度9

　　特種設備檔案資料管理制度

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的'記錄；

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

資料、檔案管理制度10

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容：

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規(guī)程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。

　　3.2.12 設備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等）。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的.設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。

　　8.附件

資料、檔案管理制度11

　　工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

　　1、目的

　　使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。

　　2、使用范圍

　　本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。

　　3、職責

　　3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。

　　3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。

　　4、工作程序

　　4.1由班長負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

　　4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產范圍內的'各類儀器設備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。

　　4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續(xù)。與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經部長或總經理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。

　　4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密,并按照相關保密制度管理,否則以違反紀律處理。

　　4.5要注銷的技術檔案要造冊登記,經部長和總經理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。

　　4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

　　5、相關文件

　　6、相關記錄

　　化驗室資料檔案清單

資料、檔案管理制度12

　　項目安全生產資料(檔案)管理制度

　　1、建立安全生產資料檔案室,指定專人負責管理。

　　2、項目經理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產資料,建立檔案。

　　3、項目經理要經常檢查了解指導資料整理建檔工作。

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