檔案管理工作制度
在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案管理工作制度，歡迎大家分享。
檔案管理工作制度1
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料、
2、教學檔案的范圍包括：
�。�1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規(guī)定；
（2）學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度；
（3）教學基本建設的`各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統(tǒng)計材料；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；
�。�5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；
�。�6）課程設計任務書、畢業(yè)設計（論文）任務書、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）；
�。�7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質量跟蹤調查、等材料；
�。�8）教學研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業(yè)務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學檔案管理機構由教務處負責。
4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
檔案管理工作制度2
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的.記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P安全管理的情況。
檔案管理工作制度3
為加強我院實驗室建設，規(guī)范管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1、實驗室概況
學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實驗室經費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。
6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的`業(yè)務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務處負責解釋。
檔案管理工作制度4
為加強安全生產事故檔案管理，理順關系、分清職責，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的`檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續(xù)，報局領導審批。
檔案管理工作制度5
1、根據集中統(tǒng)一管理的.原則，本園各室的檔案入卷后，統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案，必須經主要領導批準，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
檔案管理工作制度6
1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的`完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
檔案管理工作制度7
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統(tǒng)一領導和管理。
2、便于網絡部內部和其他部分查閱資撩埽
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關于章程、規(guī)章制度。（每學期整理存檔一次）
2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽（每學期整理存檔一次）
3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）
4、關于活動的.計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）
5、關于工作的各種敷陳及統(tǒng)計資料。（每月整理一次）
6、需要網絡部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責。
2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對投資項目又比較茫然如何辦
檔案管理工作制度8
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質量標準，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的`檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作；平時非工作人員未經許可，一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容；不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
檔案管理工作制度9
為加強實驗室建設，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務，特制定本制度。
�。ㄒ唬嶒炇夜ぷ鳈n案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
�。ǘ�、歸檔范圍：
1、實驗教學基本文件：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度：
①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度；
�、趯嶒炇医ㄔO規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；
�、墼O計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；
�、軐嶒炇以u估材料；
�、輰嶒炇艺加玫�.房間數(shù)及面積；
�、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統(tǒng)計表；
�、邔嶒炇页袚钠渌ぷ骷坝嘘P資料。
4、實驗中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤嶒炛行模ㄊ遥┲魅巍嶒灱夹g人員的自然情況；
�、趯嶒灱夹g人員培訓及考核記錄。
5、實驗設備及低值耐用品：
�、賹嶒炘O備及低值耐用品的數(shù)量及價值；
�、诰軆x器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
�、蹖嶒炘O備的實驗說明書、附表、圖表等；
�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等；
⑤儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料；
⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實驗室工作相關材料。
�。ㄈ�、實驗室工作檔案管理；
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作；
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù)；
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；
檔案管理工作制度10
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的'檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。
檔案管理工作制度11
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據。
4、工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。
二、設備管理制度
1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的.設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。
2、維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。
4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。
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