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宴請(qǐng)接待管理制度
在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的宴請(qǐng)接待管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
宴請(qǐng)接待管理制度1
1.0 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。
2.0 有關(guān)接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對(duì)外接待與交際的開支費(fèi)用,本公司一概不負(fù)責(zé)。
3.0 接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。
4.0 參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費(fèi),包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目(但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定):
4.1 會(huì)議費(fèi);
4.2 研討費(fèi);
4.3 招待費(fèi);
4.4 交際費(fèi);
4.5 典禮費(fèi);
4.6 捐贈(zèng)。
5.0 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng):
5.1 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營(yíng),有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求;
5.2 接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支;
5.3 各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>
6.0 每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實(shí)績(jī)來確定。
7.0 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。
8.0 對(duì)重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。
9.0 接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:
9.1 招待新交易伙伴關(guān)系戶;
9.2 慶祝合作關(guān)系的建立;
9.3 銷售收入提高后的致謝;
9.4出訪時(shí)的請(qǐng)客;
9.5來訪時(shí)的招待;
9.6接納各種建議后的致謝;
9.7 達(dá)到各種目的后的致謝;
9.8 重要的.節(jié)日或慶典。
10.0 接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合,分為以下三檔:
10.1 A檔(特別重要和重大的接待);
10.2 B檔(比較重要和重大的接待);
10.3C檔(一般的接待)。
11.0工作接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場(chǎng)所。
11.1 高(適合于A檔接待規(guī)格),主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心。
11.2中(適合于B檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。
11.3 低(適合于C檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。
12.0 接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng),主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長(zhǎng)。
13.0 辦公室主任根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報(bào)總裁批準(zhǔn)。
14.0 接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。辦公室依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場(chǎng)所,支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請(qǐng)書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。
15.0自動(dòng)化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。
宴請(qǐng)接待管理制度2
一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。
二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在行政部辦公室接待。
三、貴賓來訪,按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的'方式招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。
四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。
五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓,行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;
六、任何人不可擅自帶人來公司參觀。
宴請(qǐng)接待管理制度3
1、售樓部客戶接待實(shí)行輪見制,按售樓部規(guī)定的秩序,按順序安排輪見。
2、銷售代表A在接待新客戶時(shí),該銷售代表A的舊客戶來了,銷售代表A 接待舊客戶,新客戶則由下一位銷售代表B輪見;兩銷售代表不存在分單。
3、銷售代表在接待舊客戶時(shí),中間未被輪空,該銷售代表繼續(xù)輪見;如果被輪空,該銷售代表應(yīng)優(yōu)先接待新客戶。
4、銷售代表A因?yàn)樗绞峦獬龌蛘貌辉趫?chǎng),而輪見其見客戶,可由下一位輪見,該銷售代表A視為輪空,下一輪才能見客戶。如果因?yàn)楣峦獬龌虿辉趫?chǎng),則優(yōu)先其接待新客戶。
5、銷售代表與自己的`客戶在7天內(nèi)未與其聯(lián)系過,而該舊客戶有過來,該置業(yè)顧問沒有時(shí)間接待或已辨認(rèn)不出客戶,則按順序輪見。此客戶成交原銷售代表不產(chǎn)生分單。
6、銷售代表在談客戶時(shí),其他銷售代表主動(dòng)幫忙不存在分單。
7、因銷售代表的原因而導(dǎo)致與客戶談判無法進(jìn)行或出現(xiàn)客戶發(fā)脾氣要走,另一銷售代表又將客戶安撫并促成成交,該業(yè)績(jī)由成交的銷售代表所得。
8、輪見按輪見表順序進(jìn)行。如出現(xiàn)輪錯(cuò)或搶客現(xiàn)象,則該銷售代表所接待的客戶視為無效客戶,業(yè)績(jī)歸原應(yīng)接待之銷售代表。
9、銷售代表A的舊客戶帶新客戶來時(shí),繼續(xù)由該銷售代表A接待。如果該置業(yè)顧問A不在場(chǎng)或沒有時(shí)間接待,應(yīng)電話通知該銷售代表A;如果該銷售代表A不接待,則按順序輪見。如舊客戶為已成交客戶,則新客戶成交,業(yè)績(jī)?yōu)楫?dāng)日所接待的銷售代表B;如舊客戶為未成交客戶,如果新舊客戶同時(shí)成交,則進(jìn)行平均分配。
10、同時(shí)有幾批客戶上門咨詢,如果客戶為直系親屬,則進(jìn)行平均分配,如果屬于普通朋友或其他關(guān)系,一旦成交,業(yè)績(jī)最終以簽定認(rèn)購(gòu)書的客戶之第一接待的銷售代表所有,其他銷售代表不存在分單。
11、屬于朋友介紹的客戶,則由第一接待的銷售代表接待。
12、如果客戶實(shí)際只為了了解公司的其它資料或?yàn)椴缺P,則該客戶不計(jì)入該銷售代表所接待的客戶,該銷售代表繼續(xù)按順序輪見。
宴請(qǐng)接待管理制度4
1、本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。
2 、有關(guān)接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對(duì)外接待與交際的開支費(fèi)用,本公司一概不負(fù)責(zé)。
3 、接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。
4 、參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費(fèi),包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目(但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定):
。1)會(huì)議費(fèi);
。2)研討費(fèi);
。3)招待費(fèi);
。4)交際費(fèi);
。5)典禮費(fèi);
。6)捐贈(zèng)。
5 、使用接待費(fèi)注意事項(xiàng):
。1)必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其他經(jīng)營(yíng),有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求;
。2)接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支;
。3)各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>
6 、每個(gè)部門都必須分別進(jìn)行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實(shí)績(jī)來確定。
7 、接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。
8 、對(duì)重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。
9 、接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:
。1)招待新交易伙伴關(guān)系戶;
。2)慶祝合作關(guān)系的'建立;
。3)銷售收入提高后的致謝;
。4)出訪時(shí)的請(qǐng)客;
(5)來訪時(shí)的招待;
。6)接納各種建議后的致謝;
。7)達(dá)到各種目的后的致謝;
。8)重要的節(jié)日或慶典。
10 、接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合,分為以下三檔:
。1)a檔(特別重要和重大的接待);
。2)b檔(比較重要和重大的接待);
。3)c檔(一般的接待)。
11 、工作接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場(chǎng)所。
。1)高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心。
。2)中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。
。3)低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。
12、接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng),主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長(zhǎng)。
13、辦公室主任根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報(bào)總裁批準(zhǔn)。
14、接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。辦公室依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場(chǎng)所,支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請(qǐng)書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。
15 、自動(dòng)化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。
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