企業(yè)信息管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的企業(yè)信息管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)信息管理制度1

　　一、違法案件報(bào)告和協(xié)查制度

　　1、落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全崗位責(zé)任制，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和網(wǎng)絡(luò)安全員負(fù)責(zé)制，網(wǎng)絡(luò)安全事件實(shí)行誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。

　　2、加強(qiáng)值班和值班日志的管理，建立定期，不定期的日志分析制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）安全事件和隱患。

　　3、一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）違法案件，應(yīng)詳細(xì)、如實(shí)記錄事件經(jīng)過(guò)，保存相關(guān)日志，及時(shí)通知有關(guān)人員，并與公安部門(mén)取得聯(lián)系。

　　4、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)違法案件及其他網(wǎng)絡(luò)安全檢查時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全員和其他有關(guān)人員必須積極配合。

　　二、以下行為屬于違法使用網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）：

　　1、破壞網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）通訊設(shè)施，包括室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)，室內(nèi)信息插座，配線(xiàn)間網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

　　2、隨意改變網(wǎng)絡(luò)接入位置。

　　3、盜用他人的'IP地址，更改網(wǎng)卡地址、盜用他人帳號(hào)（包括上網(wǎng)帳號(hào)、電子郵件帳號(hào)、信息發(fā)布帳號(hào)等）；

　　4、通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）、存儲(chǔ)介質(zhì)等途徑故意傳播計(jì)算機(jī)病毒。

　　5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意偵聽(tīng)和信息截獲，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送干擾正常通信的數(shù)據(jù)。

　　6、對(duì)網(wǎng)絡(luò)各攻擊，包括利用已知的系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)漏洞、安全工具、端口掃描等進(jìn)行攻擊，以后、以及利用IP欺騙手段實(shí)施的拒絕服務(wù)攻擊；

　　7、訪(fǎng)問(wèn)和傳播色情、反動(dòng)、邪教、謠言等不良信息的。

企業(yè)信息管理制度2

　　為保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，確保計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際情況，制定本制度。

　　一、管理范圍劃分

　　本部計(jì)算機(jī)分為涉密和非涉密兩部分，涉密計(jì)算機(jī)指主要用于儲(chǔ)存或傳輸有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、信息安全等涉及國(guó)家、單位秘密、危害國(guó)家安全的圖文信息的計(jì)算機(jī)。非涉密計(jì)算機(jī)指用于儲(chǔ)存或傳輸可以向社會(huì)公開(kāi)發(fā)表或公布的圖文信息的計(jì)算機(jī)。信息安全科、運(yùn)行科、人事科和機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)各一臺(tái)計(jì)算機(jī)按照涉密要求進(jìn)行管理。

　　二、非涉密計(jì)算機(jī)日常管理

　　1、各科室的計(jì)算機(jī)，科室負(fù)責(zé)人為管理第一責(zé)任人，承擔(dān)本科室計(jì)算機(jī)操作的管理、保密和安全,以防止誤操作造成系統(tǒng)紊亂、文件丟失等故障。

　　2、計(jì)算機(jī)主要是用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率。嚴(yán)禁上班時(shí)間用計(jì)算機(jī)玩游戲及運(yùn)行一切與工作無(wú)關(guān)的軟件。

　　3、新購(gòu)的計(jì)算機(jī)、初次使用的'軟件、數(shù)據(jù)載體應(yīng)經(jīng)我部計(jì)算機(jī)管理員檢測(cè),確認(rèn)無(wú)病毒和有害數(shù)據(jù)后,方可投入使用。

　　4、計(jì)算機(jī)操作人員發(fā)現(xiàn)本科室的計(jì)算機(jī)感染病毒,應(yīng)立即中斷運(yùn)行,并與計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系及時(shí)消除。

　　5、愛(ài)護(hù)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的干凈整潔。

　　三、涉密計(jì)算機(jī)日常管理

　　1、涉密的計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要文件由專(zhuān)人集中加密保存,不得隨意復(fù)制和解密,未經(jīng)加密的重要文件不能存放在與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

　　2、對(duì)需要保存的涉密信息,可到信息安全科轉(zhuǎn)存到光盤(pán)或其他可移動(dòng)的介質(zhì)上。存儲(chǔ)涉密信息的介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按照所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件管理。

　　3、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。對(duì)報(bào)廢的磁盤(pán)和其他存儲(chǔ)設(shè)備中的秘密信息由技術(shù)人員進(jìn)行徹底清除。

　　4、涉密的計(jì)算機(jī)信息需打印輸出必須到信息安全科專(zhuān)用打印機(jī)打印輸出,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)的文件管理；打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)在信息安全科專(zhuān)用設(shè)備粉碎銷(xiāo)毀。

　　5、對(duì)信息載體(軟盤(pán)、光盤(pán)等)及計(jì)算機(jī)處理的業(yè)務(wù)報(bào)表、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存,按規(guī)定使用、借閱、移交、銷(xiāo)毀。

　　四、其他

　　對(duì)違反以上規(guī)定的行為視情節(jié)輕重,結(jié)合國(guó)家、省、市及本部相關(guān)規(guī)定處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

企業(yè)信息管理制度3

　　摘 要

　　隨著我國(guó)中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實(shí)際的運(yùn)行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識(shí)缺乏等制度方面的原因,使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護(hù),對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全、信息獲取效率都有一定的影響,所以加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計(jì)是有必要的。

　　關(guān)鍵詞

　　信息管理

　　一、問(wèn)題的提出及文獻(xiàn)綜述

　　隨著我國(guó)中小企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問(wèn)題,其中包括信息安全性的問(wèn)題,即存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會(huì)高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國(guó)的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測(cè)控是非常必要的。

　　在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(20xx),趙宏中(20xx),劉仁勇,王衛(wèi)平(20xx),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒(méi)有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來(lái)說(shuō),由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對(duì)中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。

　　二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析

　　首先,根據(jù)Laudon對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來(lái)源分為六類(lèi):硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題,但Laudon從單個(gè)信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒(méi)有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國(guó)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問(wèn)題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:

　　在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識(shí)建立起來(lái)的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀(guān)念,是形態(tài)等對(duì)人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對(duì)人們行為的不成文的限制。

　　(一)正式制度的分析

　　在中小企業(yè)中,正式的制度包括國(guó)家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國(guó)1994年通過(guò)的《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來(lái)保護(hù)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,對(duì)于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒(méi)有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。

　　從企業(yè)自己建立的信息管理制度來(lái)說(shuō),一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來(lái)確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對(duì)比較落后,或者根本起不到效率作用。

　　再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來(lái)完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。

　　(二)非正式制度的分析

　　在非正式制度中,意識(shí)形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀(guān)念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),公司員工的思想和過(guò)去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。

　　在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒(méi)有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話(huà),可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。

　　在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對(duì)信息反饋報(bào)告在效率方面也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的.要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對(duì)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。

　　三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對(duì)策

　　在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國(guó)家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識(shí)的改變?nèi)齻�(gè)層次來(lái)考慮。

　　(一)首先在我國(guó)信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對(duì)信息交換中安全問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對(duì)其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來(lái)確定信息管理系統(tǒng)的一個(gè)安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個(gè)基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對(duì)公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。

　　(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,信息系統(tǒng)管理部門(mén)應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶(hù)機(jī)維護(hù)、 操作制度、用戶(hù)管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。

　　(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個(gè)既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國(guó)外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問(wèn)題決策。 一個(gè)合格CIO,既能充分調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn),起到了很好的監(jiān)督作用,并對(duì)公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個(gè)非常重要的部分。

　　(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對(duì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識(shí)中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。

　　四、結(jié)論

　　在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問(wèn)題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國(guó)家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[3]劉仁勇,王衛(wèi)平

企業(yè)信息管理制度4

　　近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)的需求不斷進(jìn)步，企業(yè)傳統(tǒng)的手工生產(chǎn)模式和管理模式邁入了一個(gè)全新的時(shí)代——信息化時(shí)代。隨著信息化程度的日益推進(jìn)，企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露。如何規(guī)范日趨復(fù)雜的信息安全保障體系建設(shè)，如何進(jìn)行信息風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)不受侵害，已成為當(dāng)前行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)作待解決的問(wèn)題。

　　一、前言：企業(yè)的信息及其安全隱患。

　　在我公司，我部門(mén)對(duì)信息安全做出整體規(guī)劃：通過(guò)從外到內(nèi)、從廣義到狹義、從總體到細(xì)化、從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略，從公司的整體到局部的各個(gè)部門(mén)相結(jié)合一一剖析，并針對(duì)信息安全提出解決方案。涉及到企業(yè)安全的信息包括以下方面：

　　A、技術(shù)圖紙。

　　B、商務(wù)信息。

　　C、財(cái)務(wù)信息。

　　D、服務(wù)器信息。

　　E、密碼信息。

　　針對(duì)以上涉及到安全的信息，在企業(yè)中存在如下風(fēng)險(xiǎn)：

　　1、來(lái)自企業(yè)外的'風(fēng)險(xiǎn)

　　（1）病毒和木馬風(fēng)險(xiǎn)：互聯(lián)網(wǎng)上到處流竄著不同類(lèi)型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業(yè)用戶(hù)電腦后，會(huì)篡改電腦系統(tǒng)文件，使系統(tǒng)文件損壞，導(dǎo)致用戶(hù)電腦最終徹底崩潰，嚴(yán)重影響員工的工作效率；

　　有些木馬在用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機(jī)密信息。

　�。�2）不法分子等黑客風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展也導(dǎo)致一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)行竊、行騙等，他們利用所學(xué)的計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言編譯有特定功能的木馬插件，經(jīng)過(guò)層層加殼封裝技術(shù)，用掃描工具找到互聯(lián)網(wǎng)上某電腦存在的漏洞，繞過(guò)殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進(jìn)入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設(shè)置的特定時(shí)間運(yùn)行，開(kāi)啟遠(yuǎn)程終端等常用訪(fǎng)問(wèn)端口，那么這臺(tái)就能被不法分子為所欲為而不被用戶(hù)發(fā)覺(jué)，尤其是技術(shù)部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部電腦若被黑客植入后門(mén)，留下監(jiān)視類(lèi)木馬查件，將有可能造成技術(shù)圖紙被拷貝泄露、財(cái)務(wù)網(wǎng)銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂(lè)，他們?cè)谟靡陨戏椒ㄔ诰W(wǎng)絡(luò)上綁架了成千上萬(wàn)的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)發(fā)布大量的數(shù)據(jù)包，

　　前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務(wù)攻擊都由此而來(lái)，它會(huì)導(dǎo)致受攻擊方服務(wù)器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時(shí)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)徹底癱瘓。

　　2、來(lái)自企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)

　　（1）文件的傳輸風(fēng)險(xiǎn)：若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發(fā)送出去，將會(huì)造成企業(yè)信息資源的外泄，甚至被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握，危害到企業(yè)的生存發(fā)展。

　　(2)文件的打印風(fēng)險(xiǎn)：若員工將公司技術(shù)資料或商業(yè)信息打印到紙張帶出公司，會(huì)使企業(yè)信息資料外泄。

　　(3)文件的傳真風(fēng)險(xiǎn)：若員工將紙質(zhì)重要資料或技術(shù)圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術(shù)文件和重要資料帶走，會(huì)造成企業(yè)信息的外泄。

　　(4)存儲(chǔ)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)：若員工通過(guò)光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)將文件資料拷貝出公司，可能會(huì)泄露企業(yè)機(jī)密信息。若有動(dòng)機(jī)不良的員工，私自拆開(kāi)電腦機(jī)箱，將硬盤(pán)偷偷帶出公司，將會(huì)造成企業(yè)信息的泄露。

　　(5)上網(wǎng)行為風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)T工可能會(huì)在電腦上訪(fǎng)問(wèn)不良網(wǎng)站，會(huì)將大量的病毒和頑固性插件帶到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中來(lái)，造成電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的破壞，更甚者，在電腦中運(yùn)行一些破壞性的程序，導(dǎo)致電腦系統(tǒng)的崩潰。

　　(6)用戶(hù)密碼風(fēng)險(xiǎn)：主要包括用戶(hù)密碼和管理員密碼。若用戶(hù)的開(kāi)機(jī)密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)登陸密碼被他人掌握，可能會(huì)竊取此用戶(hù)權(quán)限內(nèi)的信息資料和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；若管理員的密碼被竊取，可能會(huì)被不法分子破壞應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行，甚至?xí)�被竊取整個(gè)服務(wù)器數(shù)據(jù)。

　　(7)機(jī)房設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)：主要包括服務(wù)器、UPS電源、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、電話(huà)交換機(jī)、光端機(jī)等。這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災(zāi)害發(fā)生，可能會(huì)損壞機(jī)房設(shè)施，造成業(yè)務(wù)中斷。

　　(8)辦公/區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)：主要包括辦公區(qū)域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識(shí)，在辦公區(qū)域隨意堆放本部門(mén)的重要文件或是在辦公區(qū)域毫不避嫌談?wù)摴ぷ鲀?nèi)容，若不小心被其他人拿走或聽(tīng)到，可能會(huì)泄露部門(mén)工作機(jī)密，甚至是公司機(jī)密。

　　為了保證企業(yè)信息的安全保密，公司所有人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)信息安全管理總則，以安全總則為基礎(chǔ)，各部門(mén)具體細(xì)則為安全管理行為標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)層面杜絕信息安全隱患。

　　二、總則：從整個(gè)公司層出發(fā)，針對(duì)這些信息隱患制訂安全防范措施。

　　1、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理

　　（1）公司所有人員應(yīng)保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境，禁止在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等有害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。

　�。�2）嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計(jì)算機(jī)組件，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)向信息管理部報(bào)告，不允許私自處理和維修。

　�。�3）發(fā)現(xiàn)由以下等個(gè)人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償：違章作業(yè)；

　　保管不當(dāng)；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告，說(shuō)明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

　　（4）下班后所有不再使用的計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源，以防止意外，對(duì)于共同使用的計(jì)算機(jī)，原則上由最后一個(gè)退出系統(tǒng)的使用人員關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。外人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得操作公司計(jì)算機(jī)設(shè)備。

　　2、部門(mén)資料安全管理

　�。�1）外接存儲(chǔ)設(shè)備安全管理：嚴(yán)禁所有人員以個(gè)人介質(zhì)光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲(chǔ)設(shè)備中，需要向上級(jí)請(qǐng)示此行為，并以公司存儲(chǔ)設(shè)備做文件拷貝。為確保硬盤(pán)的安全，嚴(yán)禁任何人私自拆開(kāi)電腦機(jī)箱：

　　①將用戶(hù)主機(jī)貼上封條標(biāo)簽，除IT人員外，任何人不得私自拆開(kāi)機(jī)箱，若信管部進(jìn)行電腦硬件故障排查時(shí)，拆除封條標(biāo)簽后，在故障排查結(jié)束及時(shí)更換新的封條標(biāo)簽。信管部將定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有封條拆開(kāi)痕跡，將查看視頻監(jiān)控記錄，追查相關(guān)人責(zé)任。

　�、诮o每臺(tái)電腦主機(jī)配備鎖柜，將所有用戶(hù)主機(jī)存放在鎖柜內(nèi)，鎖柜鑰匙統(tǒng)一由IT保管，若需要為用戶(hù)處理電腦故障時(shí)，IT在打開(kāi)鎖柜處理完電腦故障時(shí)，一定要鎖好主機(jī)柜，確保主機(jī)內(nèi)硬盤(pán)的安全。

企業(yè)信息管理制度5

　　第一章、總則

　　第一條、目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條、公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　（一）負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

　　（二）負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

　�。�六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

　　（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章、合同的簽訂

　　第五條、合同的主體

　�。ㄒ唬┯喠⒑贤�的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

　　（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　�。ㄈ�）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條、合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式�！皶�(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

　　第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條、當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所

　　合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。 第八條、合同標(biāo)的

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。

　　對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條、數(shù)量條款

　　合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　第十條、質(zhì)量條款

　　有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款

　�。ㄒ唬﹥r(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。

　�。ǘ�）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票（電匯、票匯）信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。

　�。ㄈ�）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式

　�。ㄒ唬┞男衅谙迲�(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

　�。ǘ�）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

　�。ㄈ�）買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

　　第十三條、合同的擔(dān)保條款

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條、合同的解釋條款

　　風(fēng)險(xiǎn)提示：實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

　　企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。

　　第十五條、保密條款

　　對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條、合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條、違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條、解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章、簽訂合同的工作程序

　　第十九條、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條、銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條、除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

　　第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

　　第五章、合同的變更、解除

　　第二十四條、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

　　第二十五條、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　�。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現(xiàn)合同目的。

　�。ǘ�）在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　　（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　�。ㄋ模�對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

　�。ㄎ澹┓�律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）。

　　第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。

　　第六章、合同的履行

　　第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條、在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的.收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條、在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。 （一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

　�。ǘ�）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。 （三）喪失商業(yè)信譽(yù)。

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　�。ㄒ唬┰诔Ｄ旰贤�特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

　�。ǘ�）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條、合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條、合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

　　第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

　　第八章、合同的日常管理

　　第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

　　第三十六條、公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)賬單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

　　第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

　　第九章、合同審批管理

　　第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　�。ㄒ唬�標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的。

　�。ǘ�）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。 （三）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。 （四）重大涉外合同。

　　第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　�。ㄒ唬�標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的。

　�。ǘ�）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條、合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條、法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

　�。ㄒ唬┒�事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。

　�。ǘ�）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條、法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　�。ǘ�）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　�。ㄒ唬┥陥�(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　�。ǘ�）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）

　�。ㄈ�）主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。 第四十八條、處理合同糾紛的原則是：

　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)�達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 （四）各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第四十九條、法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

　�。ㄒ唬┒�事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。

　　（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。

　�。ㄈ�）其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。 第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　�。ㄒ唬┏修k人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

　�。ㄈ�）法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

　　第五十一條、合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條、凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）

　�。ㄒ唬┙�(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等。

　�。ǘ�）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　　（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)違約的證據(jù)材料。

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

　　第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。 第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

　　第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章、考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失： （一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

　�。ǘ�）為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)。

　�。ㄈ�）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

　　第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被詐騙。

　　（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。

　　（三）遺失重要證據(jù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

　�。ㄎ澹┖贤瑢�(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。

　　（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章、附則

　　第六十三條、本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條、本制度自公示之日起開(kāi)始執(zhí)行。 風(fēng)險(xiǎn)提示：

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。 企業(yè)信息安全管理制度 篇3

　　一、總則

　　為了保護(hù)企業(yè)的信息安全，特訂立本制度，望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

　　二、計(jì)算機(jī)管理要求

　　1、IT管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的管理，各部門(mén)應(yīng)將計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人名單報(bào)給IT管理員，IT管理員（填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)IP地址分配表》）進(jìn)行備案管理。如有變更，應(yīng)在變更計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)向IT管理員申請(qǐng)備案。

　　2、公司內(nèi)所有的計(jì)算機(jī)應(yīng)由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人員均定為計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人，如果其他人要求上機(jī)（不包括IT管理員），應(yīng)取得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的同意，嚴(yán)禁讓外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)，出現(xiàn)問(wèn)題所帶來(lái)的一切責(zé)任應(yīng)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　3、計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)IT管理員批準(zhǔn)同意，任何人不得隨意拆卸更換；如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向IT管理員報(bào)告，IT管理員查明故障原因，提出整改措施，如屬個(gè)人原因，對(duì)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做出處罰。 4、日常保養(yǎng)內(nèi)容

　　A、計(jì)算機(jī)表面保持清潔。

　　B、應(yīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行整理，保持硬盤(pán)整潔性、完整性。

　　C、下班不用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源。

　　5、計(jì)算機(jī)IP地址和密碼由IT管理員指定發(fā)給各部門(mén)，不能擅自更換。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用資料（軟件盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、驅(qū)動(dòng)盤(pán)）應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管，不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。 6、禁止將公司配發(fā)的計(jì)算機(jī)非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人，造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償，禁止計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)硬盤(pán)格式化操作。

　　7、計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)用

　　A、IT管理員根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)的調(diào)用，并按要求組織計(jì)算機(jī)的遷移或調(diào)換。

　　B、計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)調(diào)用，IT管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄，《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后交IT管理員存檔。

　　8、計(jì)算機(jī)報(bào)廢

　　A、計(jì)算機(jī)報(bào)廢，由使用部門(mén)提出，IT管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級(jí)情況，組織鑒定，同意報(bào)廢處理的，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　B、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由IT管理員回收，組織人員一次性處理。

　　C、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件：

　　（1）主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)升級(jí)和維修價(jià)值。

　�。�2）修理或改裝費(fèi)用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。 三、環(huán)境管理

　　1、計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。

　　2、應(yīng)盡量保持計(jì)算機(jī)周?chē)�環(huán)境的整潔，不要將影響使用或清潔的用品放在計(jì)算機(jī)周?chē)��?/p>

　　3、服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊；非主管維護(hù)人員不得擅自進(jìn)入。 四、軟件管理和防護(hù)

　　1、職責(zé)：

　　A、IT管理員負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)購(gòu)買(mǎi)保管、安裝、維護(hù)、刪除及管理。

　　B、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的使用及日常維護(hù)。

　　2、使用管理：

　　A、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件：要求IT管理員統(tǒng)一配裝正版Windows專(zhuān)業(yè)版，辦公常用辦公軟件安裝正版office專(zhuān)業(yè)版套裝、正版ERP管理系統(tǒng)，制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版，殺毒軟件安裝安全殺毒套裝，郵件軟件安裝閃電郵，及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。

　　B、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等，如工作需要安裝或刪除軟件時(shí)，向IT管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)檢查符合要求的軟件由IT管理部員或在IT管理員的監(jiān)督下進(jìn)行安裝或刪除。

　　C、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)管理好計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)或軟件的用戶(hù)名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知IT管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞他人的文件資料，做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。

　　D、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份（刻錄光盤(pán)），防止因機(jī)器故障或被誤刪除而引起文件丟失。

　　E、計(jì)算機(jī)軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異�；虺霈F(xiàn)錯(cuò)誤代碼時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)IT管理員進(jìn)行處理。

　　3、升級(jí)、防護(hù)：

　　A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級(jí)，則由IT管理員負(fù)責(zé)升級(jí)安裝、購(gòu)買(mǎi)等。

　　B、U盤(pán)、軟盤(pán)在使用前，必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒，無(wú)病毒后再使用。

　　C、由IT管理員協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒、木馬程序檢測(cè)和清理工作，要求定期更新殺毒軟件。 五、硬件維護(hù)

　　1、要求：

　　A、IT管理部員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備的維護(hù)。

　　B、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。

　　C、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

　　D、對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護(hù)電源。

　　E、IT管理部員應(yīng)按設(shè)備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護(hù)，每月一次。

　　2、維護(hù)：

　　A、計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　B、IT管理員必須經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

　　六、網(wǎng)絡(luò)管理

　　1、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

　　2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。

　　七、維修流程當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，上報(bào)公司IT管理員，填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》；由IT管理員負(fù)責(zé)維修。

　　八、獎(jiǎng)懲辦法由于計(jì)算機(jī)設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此，IT管理員將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。從本制度公布之日起：

　　1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，IT管理員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處罰并追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，嚴(yán)重的則交由上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理。

　　A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲、電影），每個(gè)軟件罰________元。

　　B、計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用，每次罰________元。 C、下班后，計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的，每次罰________元。

　　D、擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響的，每次罰________元。

　　E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站，傳播非法郵件的，每次罰________元。

　　F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)IT管理部審核更換計(jì)算機(jī)IP地址的，每次罰________元。

　　G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù)，故意刪除共享資料軟件及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的，按損失酌情進(jìn)行處罰。

　　2、凡發(fā)現(xiàn)由于：違章作業(yè)，保管不當(dāng)，擅自安裝、使用硬件和電氣裝置，而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由責(zé)任人賠償硬件價(jià)值的全部費(fèi)用。

　　九、附則

　　1、本制度為公司計(jì)算機(jī)管理制度，要求每一位計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人和員工都必須遵守該制度。

　　2、本制度由行政部負(fù)責(zé)編制與修改。

　　3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

企業(yè)信息管理制度6

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司各項(xiàng)信息安全管理，讓每個(gè)人都能充分利用計(jì)算機(jī)，提高工作效率，特制定本系統(tǒng)。

　　二 、計(jì)算機(jī)管理要求

　　1 .信息技術(shù)管理員負(fù)責(zé)管理公司的所有計(jì)算機(jī)。各部門(mén)應(yīng)將計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人名單上報(bào)給信息技術(shù)管理員，由信息技術(shù)管理員填寫(xiě)計(jì)算機(jī)IP地址分配表進(jìn)行歸檔管理。

　　如有變更，電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)向信息技術(shù)管理員申請(qǐng)備案。

　　2.公司的所有計(jì)算機(jī)應(yīng)由各部門(mén)指定的專(zhuān)門(mén)人員使用。每臺(tái)計(jì)算機(jī)的用戶(hù)應(yīng)被指定為計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人。如果其他人要求使用計(jì)算機(jī)(不包括信息技術(shù)管理員)，應(yīng)獲得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的同意。嚴(yán)禁讓外人使用工作計(jì)算機(jī)。由問(wèn)題引起的所有責(zé)任應(yīng)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　3.未經(jīng)信息技術(shù)管理員批準(zhǔn)，任何人不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)設(shè)備。

　　如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)管理員報(bào)告。it管理員應(yīng)找出故障原因并提出糾正措施。如因個(gè)人原因，電腦負(fù)責(zé)人將受到處罰。

　　4.日常維護(hù)內(nèi)容a .計(jì)算機(jī)表面應(yīng)保持清潔b .計(jì)算機(jī)硬盤(pán)應(yīng)定期清理，以保持清潔度、完整性；

　　c .工作后不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源。

　　5.計(jì)算機(jī)的IP地址和密碼由IT管理員分配給每個(gè)部門(mén)，未經(jīng)授權(quán)不得更改。

　　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特殊數(shù)據(jù)(軟件磁盤(pán)、系統(tǒng)磁盤(pán)、驅(qū)動(dòng)磁盤(pán))應(yīng)由專(zhuān)人保管，不得帶出公司或由個(gè)人隨意存放。

　　6.未經(jīng)許可，不得以非工作原因?qū)⒐�司分發(fā)的計(jì)算機(jī)帶走或借給他人。由此造成的任何損失或損害應(yīng)得到相應(yīng)的賠償。禁止計(jì)算機(jī)用戶(hù)格式化硬盤(pán)。

　　7.計(jì)算機(jī)內(nèi)部呼叫A .信息技術(shù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)需要呼叫公司內(nèi)的計(jì)算機(jī)，并根據(jù)需要組織計(jì)算機(jī)的遷移或交換。

　　該計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)部調(diào)用。信息技術(shù)管理員應(yīng)記錄通話(huà)內(nèi)容。通話(huà)記錄單經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，提交給信息技術(shù)管理員備案。

　　8.計(jì)算機(jī)報(bào)廢A.計(jì)算機(jī)報(bào)廢，由用戶(hù)部門(mén)提出，信息技術(shù)管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)使用、升級(jí)情況，組織鑒定，同意報(bào)廢處理，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)管理規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　B.廢棄的計(jì)算機(jī)殘留物將由信息技術(shù)管理員回收，并由組織人員一次性處理。

　　C.計(jì)算機(jī)報(bào)廢條件1)主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)升級(jí)和維護(hù)價(jià)值；

　　2)修理或改造成本超過(guò)或接近相同效率值的設(shè)備。

　　三、環(huán)境管理

　　1.使用計(jì)算機(jī)的環(huán)境應(yīng)防塵、防潮、抗干擾和安全接地。

　　2.保持計(jì)算機(jī)周?chē)�的環(huán)境盡可能干凈，不要在計(jì)算機(jī)周?chē)�放置影響使用或清潔的物品�?/p>

　　3.服務(wù)器機(jī)房應(yīng)干凈、整潔、物品應(yīng)擺放整齊；不稱(chēng)職的維修人員不得擅自進(jìn)入。

　　四、軟件管理和保護(hù)

　　1.職責(zé)A .負(fù)責(zé)軟件開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)和存儲(chǔ)的IT管理員、安裝、維護(hù)、刪除和管理。

　　負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的人負(fù)責(zé)軟件的使用和日常維護(hù)。

　　2.使用管理A.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件要求信息技術(shù)管理員統(tǒng)一安裝正版視窗專(zhuān)業(yè)版、辦公通用辦公軟件安裝正版辦公專(zhuān)業(yè)版軟件包、正版企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)、制圖軟件安裝正版計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)版、防病毒軟件安裝安全防病毒軟件包、郵件軟件安裝閃電郵件以及自行開(kāi)發(fā)的各種正版和便攜式應(yīng)用程序。

　　未經(jīng)允許，禁止下載或安裝軟件。如果需要在工作中安裝或刪除軟件，應(yīng)向信息技術(shù)管理員提交申請(qǐng)。檢驗(yàn)后符合要求的軟件應(yīng)由信息技術(shù)管理員安裝或刪除，或在信息技術(shù)管理員的監(jiān)督下安裝或刪除。

　　C.計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)管理計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)或軟件的用戶(hù)名、作業(yè)號(hào)、密碼。

　　如果你改變了工作崗位，你應(yīng)該通知信息技術(shù)管理部門(mén)成員改變相關(guān)權(quán)限。

　　不要盜用他人的用戶(hù)名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、銷(xiāo)毀他人的文件和資料，并做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。

　　D.計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)備份業(yè)務(wù)相關(guān)軟件(刻錄光盤(pán))的應(yīng)用數(shù)據(jù)，防止因機(jī)器故障或誤刪造成文件丟失。

　　E.如果在使用計(jì)算機(jī)軟件過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何異�；蝈e(cuò)誤代碼，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告給信息技術(shù)管理員進(jìn)行處理。

　　3.升級(jí)、保護(hù)A.如果操作系統(tǒng)、軟件需要更新和版本升級(jí)，信息技術(shù)管理員將負(fù)責(zé)升級(jí)和安裝、購(gòu)買(mǎi)等。

　　B.U盤(pán)、軟盤(pán)在使用前必須經(jīng)過(guò)殺毒軟件掃描和消毒，沒(méi)有病毒后再使用。

　　C.信息技術(shù)管理員協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人檢測(cè)和清除病毒、特洛伊木馬程序，要求定期更新防病毒軟件。

　　五、硬件維護(hù)

　　1 .要求一個(gè).信息技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)或相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的`維護(hù)。

　　B.拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，硬件維護(hù)人員必須采取必要的防靜電措施。

　　C.維護(hù)硬件的人員必須在操作完成后或準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí)恢復(fù)拆卸的設(shè)備。

　　D.對(duì)于關(guān)鍵計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)提供必要的電源切斷、繼電保護(hù)電源。

　　E .信息技術(shù)管理部門(mén)人員每月根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行一次日常維護(hù)。

　　2.維護(hù)A.計(jì)算機(jī)使用、清潔和維護(hù)工作，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人； B .信息技術(shù)管理員必須經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)和外圍設(shè)備的狀態(tài)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

　　六、網(wǎng)絡(luò)管理

　　A.禁止瀏覽或登錄反動(dòng)、色情、邪教和其他未知的非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息和使用電子郵件收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)下載、安裝和傳播病毒和黑客程序。

　　B.未經(jīng)許可，禁止將公司的受控文件和數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)并復(fù)制和傳輸。

　　七 、維護(hù)流程

　　當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止運(yùn)行，并向公司的信息技術(shù)管理員報(bào)告，填寫(xiě)公司的計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄表；信息技術(shù)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。

　　八、獎(jiǎng)罰措施

　　電腦設(shè)備是我們工作中的重要工具。

　　因此，信息技術(shù)管理員將把計(jì)算機(jī)管理納入所有計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的績(jī)效評(píng)估范圍，并嚴(yán)格執(zhí)行。

　　本制度自發(fā)布之日起，1.信息技術(shù)管理人員發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處罰和責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重的，由上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　A.未經(jīng)授權(quán)安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件包括游戲、電影，每個(gè)軟件罰款50元。

　　B.如果電腦有密碼功能但不使用，每次罰款10元。

　　C.如果下班后電腦沒(méi)有退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器，每次罰款10元。

　　D.擅自使用他人電腦或外設(shè)，造成不良影響的，每次罰款50元。

　　E.瀏覽、登錄反動(dòng)、色情、邪教、傳播非法郵件等未知非法網(wǎng)站，每次罰款100元。

　　F.未經(jīng)信息技術(shù)管理部門(mén)許可或批準(zhǔn)，擅自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，每次罰款10元。

　　G.如果存在受控文件和數(shù)據(jù)的副本，并且故意刪除共享數(shù)據(jù)軟件和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，將根據(jù)損失情況進(jìn)行處罰。

　　2.如果發(fā)現(xiàn)由于非法操作、儲(chǔ)存不當(dāng)和未經(jīng)授權(quán)的安裝造成硬件損壞或丟失、使用硬件和電氣設(shè)備，責(zé)任人應(yīng)賠償硬件價(jià)值的所有費(fèi)用。

　　九、附件

　　1.這個(gè)系統(tǒng)是公司的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，要求每一個(gè)計(jì)算機(jī)經(jīng)理都遵守這個(gè)系統(tǒng)。

　　2.信息技術(shù)管理員負(fù)責(zé)匯編和修訂該系統(tǒng)。

　　3.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　準(zhǔn)備/日期信息技術(shù)管理員審核/日期批準(zhǔn)/日期第四條信息安全管理體系XXX公司I 、信息安全指南確保信息安全，創(chuàng)造用戶(hù)價(jià)值，有效實(shí)施安全管理，積極防范風(fēng)險(xiǎn)，改進(jìn)控制措施，信息安全，人人有責(zé)，持續(xù)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

企業(yè)信息管理制度7

　　一、企業(yè)信息安全管理體系

　　1 、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理體系1.使用計(jì)算機(jī)的部門(mén)應(yīng)保持清潔、安全、良好的計(jì)算機(jī)設(shè)備工作環(huán)境，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等危害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。

　　2.當(dāng)本單位非技術(shù)人員對(duì)本單位設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)、系統(tǒng)、維護(hù)，本單位相關(guān)技術(shù)人員必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督全過(guò)程。計(jì)算機(jī)設(shè)備在送去修理之前必須得到有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

　　3.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和正確的使用方法，如計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、啟動(dòng)、關(guān)機(jī)。任何人不得用電插撥計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的接口。如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)責(zé)任部門(mén)報(bào)告。未經(jīng)許可不得擅自處理或從其他單位找技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和操作。

　　二 、操作員安全管理系統(tǒng)

　　(1) .操作代碼是進(jìn)入各種業(yè)務(wù)操作應(yīng)用系統(tǒng)的代碼、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的分級(jí)控制。

　　操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。代碼是根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)和工作職責(zé)的要求設(shè)置的。

　　(2) .系統(tǒng)管理操作代碼設(shè)置和管理

　　1、系統(tǒng)管理操作代碼必須由管理層授權(quán)。

　　2、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各種應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù)、通用操作代碼的生成和維護(hù)、故障恢復(fù)的管理和維護(hù)等。

　　3、系統(tǒng)管理員必須獲得其上級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理的授權(quán)、故障恢復(fù)和其他操作；

　　4、系統(tǒng)管理員不得使用他人的操作碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；

　　5、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位。上級(jí)管理員(或相關(guān)責(zé)任人)應(yīng)及時(shí)取消其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼。

　　(3) .通用操作代碼設(shè)置和管理

　　1、一般操作代碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各種應(yīng)用系統(tǒng)的操作要求生成，并根據(jù)每次操作的用戶(hù)代碼進(jìn)行設(shè)置。

　　2、經(jīng)營(yíng)者不得將他人代碼用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　3、操作員調(diào)離崗位。系統(tǒng)管理員應(yīng)取消他的代碼，并及時(shí)生成新的操作員代碼。

　　三、密碼和權(quán)限管理系統(tǒng)

　　1.密碼設(shè)置應(yīng)該具有安全性、保密性，并且不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標(biāo)簽。

　　密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全以及保護(hù)用戶(hù)自身權(quán)益的控制代碼。

　　密碼分為用戶(hù)密碼和操作密碼，用戶(hù)密碼是登錄系統(tǒng)時(shí)設(shè)置的.密碼，操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。

　　密碼設(shè)置不應(yīng)是容易猜到的數(shù)字和字符串，如名稱(chēng)、生日，重復(fù)、序列、常規(guī)數(shù)字；

　　2.密碼應(yīng)定期修改，修改間隔不超過(guò)一個(gè)月。如果發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼丟失或泄露，應(yīng)立即修改，并將用戶(hù)名、修改時(shí)間、修改等內(nèi)容記錄在相應(yīng)的寄存器中。

　　3. server 、路由器等重要設(shè)備的超級(jí)用戶(hù)密碼應(yīng)由運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)門(mén)人員(不參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理，密碼設(shè)置人員應(yīng)將密碼放入密碼信封內(nèi)，貼上個(gè)人姓名徽章或在接縫處簽名，然后提交密碼管理人員備案登記。

　　特殊情況下，需要封存的密碼必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由密碼用戶(hù)向密碼管理人員索取。使用后，密碼必須立即更改并密封，并在“密碼管理登記簿”中登記。

　　4.系統(tǒng)維護(hù)用戶(hù)的密碼應(yīng)由至少兩個(gè)人一起設(shè)置、以供保管和使用。

　　5.相關(guān)密碼授權(quán)員工調(diào)離崗位。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須指定專(zhuān)人接管，并立即修改或刪除密碼。同時(shí)，應(yīng)在“密碼管理登記簿”中進(jìn)行登記。

　　四、數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)

　　1.存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須有清晰的標(biāo)識(shí)。

　　備份數(shù)據(jù)必須存放在不同的地方，并明確落實(shí)不同地方備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)；2.重視重要計(jì)算機(jī)信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存儲(chǔ)、運(yùn)輸安全和安保管理確保存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。

　　3.任何非應(yīng)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移、放棄或銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格按照程序逐步批準(zhǔn)，以確保備份數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　4.在數(shù)據(jù)恢復(fù)之前，必須備份原始環(huán)境中的數(shù)據(jù)，以防止有用數(shù)據(jù)的丟失。

　　在數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)，如有問(wèn)題，技術(shù)部門(mén)應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)后，必須執(zhí)行驗(yàn)證、確認(rèn)，以確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

　　5.數(shù)據(jù)清理前必須備份數(shù)據(jù)，清理操作必須在確認(rèn)備份正確后才能進(jìn)行。

　　所有以前清理之前的備份數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)備份政策定期或永久保存，并應(yīng)隨時(shí)可用。

　　數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避免高峰營(yíng)業(yè)時(shí)間，并避免影響在線(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

　　6.對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門(mén)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)共同制定展期計(jì)劃。根據(jù)展期計(jì)劃和查詢(xún)使用方法，展期應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行，以防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效。應(yīng)通過(guò)有效查詢(xún)、使用方法確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

　　傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔。

　　7.當(dāng)公司非技術(shù)人員對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)、系統(tǒng)、維護(hù)，公司相關(guān)技術(shù)人員必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督全過(guò)程。

　　計(jì)算機(jī)設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可送去維修。

　　在發(fā)送維修之前，應(yīng)備份、刪除和注冊(cè)設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)中的應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)和其他管理相關(guān)信息。

　　對(duì)于修復(fù)后的設(shè)備，設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)檢查并接受設(shè)備、病毒的檢測(cè)和登記。

　　8.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存儲(chǔ)的程序、數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理，并妥善處理報(bào)廢的無(wú)用數(shù)據(jù)和介質(zhì)，防止泄漏。

　　9.運(yùn)行維護(hù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范，建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防控管理體系，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。

　　10.未經(jīng)相關(guān)部門(mén)許可，商業(yè)計(jì)算機(jī)不允許安裝其他軟件、不允許使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。)。

　　五、機(jī)房管理系統(tǒng)

　　1.進(jìn)入主機(jī)房時(shí)應(yīng)至少有兩人在場(chǎng)，并應(yīng)登記”機(jī)房門(mén)禁管理登記簿”，記錄門(mén)禁時(shí)間、人員和操作內(nèi)容。

　　2 .信息技術(shù)部門(mén)人員必須獲得領(lǐng)導(dǎo)的許可才能進(jìn)入機(jī)房，其他人員必須獲得信息技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的許可并由相關(guān)人員陪同。

　　值班人員必須如實(shí)記錄訪(fǎng)客名單、進(jìn)出機(jī)房時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)內(nèi)容等。

　　原則上，非信息技術(shù)部門(mén)人員不得進(jìn)入中心操作系統(tǒng)。

　　特殊情況下需要操作時(shí)，應(yīng)經(jīng)信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　操作內(nèi)容應(yīng)由操作人員和監(jiān)督人員記錄并簽字，以備日后參考。

　　3.保持機(jī)房整潔。各種機(jī)械設(shè)備應(yīng)按維修計(jì)劃定期維修，保持清潔明亮。

　　4.員工進(jìn)入機(jī)房時(shí)必須更換干凈的工作服和拖鞋。

　　5.禁止在機(jī)房吸煙、吃飯、接待訪(fǎng)客、聊天等。

　　不允許任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

　　嚴(yán)禁將液體和食物帶入機(jī)房，嚴(yán)禁攜帶與機(jī)房無(wú)關(guān)的物品，尤其是易燃易爆腐蝕性等危險(xiǎn)品。

　　6.嚴(yán)禁機(jī)房工作人員違章操作，嚴(yán)禁未經(jīng)許可將外來(lái)軟件帶入機(jī)房使用。

　　7.通電時(shí)，嚴(yán)禁拆卸和移動(dòng)計(jì)算機(jī)等設(shè)備和部件。

　　8.定期檢查機(jī)房?jī)?nèi)的消防設(shè)備。

　　9.不允許在計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)隨意丟棄存款介質(zhì)和相關(guān)機(jī)密業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。丟棄的存款介質(zhì)和商業(yè)機(jī)密資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀(碎紙)，不得作為普通垃圾處理。

　　嚴(yán)禁私自出借或取出機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、數(shù)據(jù)、工具。

　　10.主機(jī)設(shè)備主要包括用于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的服務(wù)器和電腦。

　　在機(jī)房?jī)?nèi)，應(yīng)保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定，并做好靜電防護(hù)和防塵工作，以保證主機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　服務(wù)器所在的主機(jī)應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制管理系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除主機(jī)故障，并根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求和操作規(guī)范，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　11.定期測(cè)試空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的各項(xiàng)性能指標(biāo)(如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫升率等)。)，并做好記錄，及時(shí)解決通過(guò)實(shí)際測(cè)量發(fā)現(xiàn)的各種參數(shù)問(wèn)題，確保房間空調(diào)器的正常運(yùn)行。

　　12.除自動(dòng)電池檢測(cè)外，計(jì)算機(jī)房中的不間斷電源必須每年充電和放電一次或兩次。

企業(yè)信息管理制度8

　　一、一般規(guī)定

　　1、未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）參數(shù)。

　　2、任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶(hù)數(shù)據(jù)。

　　3、機(jī)關(guān)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶(hù)合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。

　　4、各科室應(yīng)定期對(duì)本科室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。

　　二、帳號(hào)管理

　　1、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）帳號(hào)采用分組管理。并詳細(xì)登記：用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、口令，存取權(quán)限，開(kāi)通時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）資源分配情況等。

　　2、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）管理員為用戶(hù)設(shè)置明碼口令，用戶(hù)可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令，用戶(hù)應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏保密碼。

　　3、用戶(hù)帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶(hù)私有數(shù)據(jù)，當(dāng)事人具有存入權(quán)限，管理員具有管理和備份存取權(quán)限。

　　4、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）管理員根據(jù)有關(guān)帳號(hào)管理規(guī)則對(duì)用戶(hù)帳號(hào)執(zhí)行管理，并對(duì)用戶(hù)帳號(hào)及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。

　　5、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）管理員必須嚴(yán)守職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律，不得將任何用戶(hù)的密碼、帳號(hào)等保密信息等泄露出去。

　　三、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

　　1、協(xié)助制定網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）建設(shè)方案，確定網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）安全及資源共享策略。

　　2、負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、集線(xiàn)器、防火墻、網(wǎng)線(xiàn)、接插件等的維護(hù)和管理。

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。

　　4、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）賬號(hào)管理，資源分配，數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

　　5、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）運(yùn)行，調(diào)整參數(shù)，調(diào)度資源，保持網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）安全、穩(wěn)定、暢通。

　　6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）數(shù)據(jù)備份，負(fù)責(zé)各部門(mén)電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。

　　7、保管網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）拓?fù)鋱D接線(xiàn)表，設(shè)備規(guī)格及配置單，管理記錄，運(yùn)行記錄，檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）資料。

　　8、每年對(duì)本單位網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）的效能和各電腦性能進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）結(jié)構(gòu)、技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)、管理的改進(jìn)措施。

　　四、安全管理職責(zé)

　　1、保障網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）暢通和信息安全。

　　2、嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市制定的相關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)安全工作制度》，以人為本，依法管理，確保網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）安全有序。

　　3、在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）重大突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，采取應(yīng)急措施，盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）正常運(yùn)行。

　　4、充分利用現(xiàn)有的安全設(shè)備設(shè)施、軟件，最大限度地防止計(jì)算機(jī)病毒入侵和黑客攻擊。

　　5、加強(qiáng)信息審查工作，保存，備份至少90天之內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息日志，及時(shí)加以分析，排查不安定因素，防止黃色，反動(dòng)信息的傳播。

　　6、經(jīng)常檢查網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）工作環(huán)境的`防火、防盜工作。五、電腦操作人員培訓(xùn)制度

　　五、病毒的防治管理制度

　　1、任何人不得在機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒。網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺(tái)）使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)管理員及時(shí)指導(dǎo)和協(xié)助處理病毒。

　　2、各部門(mén)應(yīng)定期查毒，（周期為一周或者10天）管理員應(yīng)及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)，并提示各部門(mén)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行在線(xiàn)升級(jí)。

　　計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度

　　為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全監(jiān)察工作，預(yù)防和控制計(jì)算機(jī)病毒，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

　　一、凡在本網(wǎng)站所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、運(yùn)行、管理、維護(hù)、使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及購(gòu)置，維修計(jì)算機(jī)及其軟件的部門(mén)，必須遵守本辦法。

　　二、本辦法所稱(chēng)計(jì)算機(jī)病毒，是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。

　　三、任何工作人員不得制作和傳播計(jì)算機(jī)病毒。

　　四、任何工作人員不得有下列傳播計(jì)算機(jī)病毒的行為：

　　1、故意輸入計(jì)算機(jī)病毒，危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全。

　　2、向計(jì)算機(jī)應(yīng)用部門(mén)提供含有計(jì)算機(jī)病毒的文件、軟件、媒體。

　　3、購(gòu)置和使用含有計(jì)算機(jī)病毒的媒體。

　　五、預(yù)防和控制計(jì)算機(jī)病毒的安全管理工作，由我部信息安全協(xié)調(diào)科負(fù)責(zé)實(shí)施，其主要職責(zé)是：

　　1、制定計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度和技術(shù)規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況;

　　2、培訓(xùn)計(jì)算機(jī)病毒防治管理人員外；

　　3、采取計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施；

　　4、對(duì)網(wǎng)站計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用和使用人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防治教育和培訓(xùn)；

　　5、及時(shí)檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)病毒，并做好檢測(cè)、清除的記錄；

　　6、購(gòu)置和使用具有計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專(zhuān)用產(chǎn)品銷(xiāo)售許可證的計(jì)算機(jī)病毒防治產(chǎn)品；

　　7、向公安機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)病毒，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)追查計(jì)算機(jī)病毒的來(lái)源。

　　8、對(duì)因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)癱瘓，程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告人，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

　　9、計(jì)算機(jī)安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的審查，并定期進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。

　　10、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用部門(mén)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)運(yùn)行記錄制度，未經(jīng)審定的任何程序，指令或數(shù)據(jù)，不得輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行。

　　11、計(jì)算機(jī)安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)引起的計(jì)算機(jī)及其軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)染有計(jì)算機(jī)病毒的，應(yīng)采取措施加以消除，在未消除病毒之前不準(zhǔn)投入使用。

　　12、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子郵件或文件傳輸，應(yīng)及時(shí)對(duì)傳輸媒體進(jìn)行病毒檢測(cè)，接收到郵件時(shí)也要及時(shí)進(jìn)行病毒檢測(cè)，以防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播。

　　13、任何部門(mén)和個(gè)人不得從事下列活動(dòng)：

　�、攀占�、研究有害數(shù)據(jù)；

　　⑵出版、刊登、講解、出租有害數(shù)據(jù)原理，源程序的書(shū)籍，資料或文章；

　�、菑�(fù)制有害數(shù)據(jù)的檢測(cè)，清除工具

　　六、凡未按以上預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒步驟執(zhí)行而造成機(jī)器感染病毒并傳播者，第一次給予警告、第二次給予通報(bào)批評(píng)，第三次及以上將給予通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行100-200元/次的處罰。

　　七、積極接受公安機(jī)關(guān)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防治管理工作的監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)。

企業(yè)信息管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為使公司在管理上跟上時(shí)代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。

　　第二條信息化工程是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行及維護(hù)工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。

　　第二章信息化工作管理

　　第三條嚴(yán)格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展工作。

　　第四條協(xié)助宣傳部門(mén)搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作，針對(duì)不同層次做到由淺入深。

　　第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級(jí)政府及組織保持良好的關(guān)系，盡力爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)政策上的支持。

　　第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購(gòu)工作，軟件的選型要從公司實(shí)際需求出發(fā)，強(qiáng)調(diào)軟件原廠(chǎng)商及實(shí)施商的技術(shù)實(shí)力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的.適應(yīng)性，追求軟件的性?xún)r(jià)比。實(shí)施時(shí)，與軟件原廠(chǎng)商、實(shí)施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系；發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的主觀(guān)能動(dòng)性，樹(shù)立服務(wù)思想。硬件采購(gòu)追求性?xún)r(jià)比、實(shí)用性、安全性及擴(kuò)充性等，并做好驗(yàn)收等把關(guān)工作。

　　第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護(hù)、管理及調(diào)配由信息中心組織實(shí)施，歸口管理。維護(hù)工作做到系統(tǒng)正常運(yùn)行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

　　第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)頁(yè)，保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作，公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶(hù)及密碼關(guān)，合理分配IP地址，搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。

　　第十一條各部門(mén)對(duì)硬件設(shè)備的使用，必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行；軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進(jìn)行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。

　　第十二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，指定專(zhuān)人管理，制訂相應(yīng)的管理制度，對(duì)涉密的計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格審查。

　　第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機(jī)的軟件安裝及維護(hù)必須由信息中心相關(guān)管理人員確認(rèn)以后進(jìn)行。

　　第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開(kāi)發(fā)的平臺(tái)應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)際來(lái)定，避免孤立行事，將開(kāi)發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。

　　第十五條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購(gòu)、實(shí)施、管理、維護(hù)、調(diào)配等工作。

　　第十六條信息中心負(fù)責(zé)和協(xié)助處理各部門(mén)在使用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

　　第十七條嚴(yán)格按需求或計(jì)劃采購(gòu)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行，認(rèn)真作好驗(yàn)收記錄，對(duì)不合格品負(fù)責(zé)退換。

　　第十八條主管部門(mén)負(fù)責(zé)做好設(shè)備的入庫(kù)或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。

　　第三章內(nèi)部計(jì)算機(jī)安全防范管理

　　第十九條凡配有計(jì)算機(jī)的部門(mén)須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實(shí)安全防范措施，并負(fù)責(zé)對(duì)使用和管理計(jì)算機(jī)的人員進(jìn)行教育管理。

　　第二十條計(jì)算機(jī)管理和使用人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，完善計(jì)算機(jī)臺(tái)帳，計(jì)算機(jī)軟件未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自帶出和外借，自覺(jué)做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計(jì)算機(jī)從事任何違法活動(dòng)。

　　第二十一條加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動(dòng)明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。

　　第二十二條計(jì)算機(jī)部位的安全防護(hù)措施必須完善，人員離開(kāi)后關(guān)窗鎖門(mén)。

　　第二十三條外來(lái)人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)室或操作計(jì)算機(jī)

　　第二十四條各部門(mén)重點(diǎn)檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實(shí)，防范措施是否完善，對(duì)存在的隱患要立即進(jìn)行整改。

　　第四章信息保密管理

　　第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法，公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度，應(yīng)采取以下計(jì)算機(jī)保密方法：

　　1.同密級(jí)文件存放于不同計(jì)算機(jī)中；

　　2.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼；

　　3.設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令；

　　4.對(duì)計(jì)算機(jī)文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理

　　5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

　　6.經(jīng)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，才能查詢(xún)、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。

　　第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理

　　第二十六條計(jì)算機(jī)安全管理由主管部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　第二十七條計(jì)算機(jī)操作人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律。

　　第二十八條計(jì)算機(jī)操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門(mén)計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測(cè)。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類(lèi)型和重大安全事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

　　第三十一條操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)超越權(quán)限訪(fǎng)問(wèn)或私自修改他人信息。

　　第三十二條嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)技術(shù)制造和傳播病毒，嚴(yán)禁攻擊和非法訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器。

　　第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時(shí)，進(jìn)行病毒檢測(cè)后方可傳送，對(duì)于外來(lái)的、未經(jīng)檢測(cè)的軟件和數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)上機(jī)和上網(wǎng)。

　　第三十四條計(jì)算機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則，遵守國(guó)家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。

　　第三十五條對(duì)需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　第六章附則

　　第四十條本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

企業(yè)信息管理制度10

　　第一條總則

　　一般規(guī)則是加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理。

　　確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，確保公司機(jī)密文件的安全，確保服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全運(yùn)行。

　　加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公人員的安全意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，做好各部門(mén)的.相關(guān)工作。

　　第二條范圍

　　1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、客戶(hù)端軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。

　　2、軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。

　　3、客戶(hù)端的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括網(wǎng)絡(luò)上的客戶(hù)端名稱(chēng)、IP地址分配、用戶(hù)登錄名、用戶(hù)密碼、和互聯(lián)網(wǎng)配置。

　　4、系統(tǒng)軟件是指操作系統(tǒng)(如WINDOWSXP、WINDOWS20xx等。)。

　　5、平臺(tái)軟件指平臺(tái)軟件，如防偽和防偽系統(tǒng)、辦公軟件(如OFFICE20xx)。

　　6、專(zhuān)業(yè)軟件指繪圖軟件(如Photoshop等。)用于設(shè)計(jì)工作。

　　第三條責(zé)任

　　1、信息網(wǎng)絡(luò)部是網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件研究、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、托管。

　　3、網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、平臺(tái)系統(tǒng)；服務(wù)器的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份；互聯(lián)網(wǎng)外部接口安全和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理；各種軟件的用戶(hù)密碼和權(quán)限管理幫助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)存檔。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理人員執(zhí)行公司的保密制度，嚴(yán)格遵守公司的商業(yè)秘密。

　　5、員工實(shí)施計(jì)算機(jī)安全管理系統(tǒng)并遵守公司的保密制度。

　　6、系統(tǒng)管理員的密碼必須由網(wǎng)管部門(mén)的相關(guān)人員掌握。

企業(yè)信息管理制度11

　　一、公司計(jì)算機(jī)使用管理制度

　　1、從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)時(shí)，必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定。我們應(yīng)該遵守國(guó)家法律，加強(qiáng)信息安全教育。

　　2、電腦由公司統(tǒng)一配置和定位，未經(jīng)許可，任何部門(mén)和個(gè)人不得盜用和交換、出借和移動(dòng)電腦。

　　3、計(jì)算機(jī)硬件及附件應(yīng)列出并上報(bào)行政部，網(wǎng)絡(luò)信息管理員在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)添加。

　　4、計(jì)算機(jī)操作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　(1)計(jì)算機(jī)應(yīng)按照正常程序打開(kāi)、并關(guān)閉。如果電腦因非法操作而無(wú)法正常使用，維修費(fèi)用由部門(mén)承擔(dān)。

　　(2)計(jì)算機(jī)軟件的安裝和刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上添加或刪除數(shù)據(jù)程序。

　　(3)電腦操作人員應(yīng)每周及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，每月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)丁安裝。

　　(4)不允許隨意使用外來(lái)的u盤(pán)。如果真的有必要，應(yīng)該先進(jìn)行病毒監(jiān)測(cè)。

　　(5)禁止在工作時(shí)間在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)等。

　　5、不允許任何人使用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、咨詢(xún)和傳播封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、謀殺、恐怖、教唆犯罪內(nèi)容

　　6、應(yīng)盡快通知信息技術(shù)管理員及時(shí)解決計(jì)算機(jī)故障，不允許擅自打開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)箱進(jìn)行操作。

　　7、電腦操作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)電腦，注意保持電腦清潔衛(wèi)生。他們不能離開(kāi)辦公室，除非他們正確地完全切斷電源。

　　8、對(duì)疏忽或操作錯(cuò)誤影響了工作但可以通過(guò)努力恢復(fù)的操作員進(jìn)行批評(píng)和教育；經(jīng)營(yíng)者故意違反上述規(guī)定，造成工作或者財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

　　9、為了文件安全，不要將重要文件保存在系統(tǒng)的活動(dòng)分區(qū)中，如磁盤(pán)C 、我的文檔、桌面等。請(qǐng)將您的重要文件存儲(chǔ)在硬盤(pán)的其他非活動(dòng)分區(qū)中(例如，D、E、F)。

　　(保存前使用防病毒軟件檢查是否沒(méi)有病毒警告)。

　　并定期清理我的相關(guān)文件目錄，及時(shí)刪除一些過(guò)期的、無(wú)用的文件，以免占用硬盤(pán)空間。

　　10、所有計(jì)算機(jī)都必須有登錄密碼。通常，不要使用默認(rèn)管理員作為登錄用戶(hù)名。密碼必須自己保存。嚴(yán)禁告訴他人。計(jì)算機(jī)名不能與登錄名一致。通常，不要使用包含個(gè)人、單位相關(guān)信息的名稱(chēng)。

　　11、請(qǐng)參閱《信息技術(shù)最終用戶(hù)安全手冊(cè)》了解其他管理方法

　　二、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)

　　1、系統(tǒng)管理員每周定期檢查托管網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，并檢查公司局域網(wǎng)的內(nèi)部服務(wù)器，如財(cái)務(wù)服務(wù)器。

　　2、網(wǎng)管部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的異常現(xiàn)象進(jìn)行分析，制定處理方案并采取積極措施。

　　對(duì)于當(dāng)時(shí)未解決的問(wèn)題或重要問(wèn)題，問(wèn)題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、及時(shí)制定解決方案。

　　3、定期備份服務(wù)器數(shù)據(jù)。

　　4、維護(hù)服務(wù)器，監(jiān)控外部訪(fǎng)問(wèn)和外部訪(fǎng)問(wèn)，并及時(shí)處理任何安全問(wèn)題。

　　5、為服務(wù)器制定防病毒措施，及時(shí)下載最新的防病毒疫苗，防止服務(wù)器被病毒侵害。

　　三、用戶(hù)賬戶(hù)申請(qǐng)/取消

　　1、新員工(或租借者)需要使用電腦向部門(mén)主管申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，網(wǎng)絡(luò)部門(mén)負(fù)責(zé)分配計(jì)算機(jī)、和用戶(hù)名和密碼，以便登錄公司網(wǎng)絡(luò)。

　　如需使用財(cái)務(wù)軟件，需向財(cái)務(wù)主管提出申請(qǐng)，網(wǎng)絡(luò)管理部人員負(fù)責(zé)軟件客戶(hù)端的安裝和調(diào)試。

　　2、離職時(shí)，員工應(yīng)以書(shū)面形式記錄計(jì)算機(jī)名、IP地址、用戶(hù)名、登錄密碼、平臺(tái)軟件信息，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理將記錄進(jìn)行登記備案。

　　只有當(dāng)網(wǎng)絡(luò)管理員備份了存儲(chǔ)在辭職人員的計(jì)算機(jī)中的`公司信息時(shí)，存儲(chǔ)在辭職人員的公司服務(wù)器中的所有信息才能被刪除。

　　IV、數(shù)據(jù)備份管理服務(wù)器數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)自動(dòng)實(shí)時(shí)備份，手動(dòng)備份應(yīng)至少每周進(jìn)行一次，邏輯備份的驗(yàn)證應(yīng)在備份服務(wù)器中進(jìn)行，驗(yàn)證后的邏輯備份應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理設(shè)備中。

　　所有部門(mén)均負(fù)責(zé)個(gè)人電腦的備份，并可申請(qǐng)?jiān)诳梢苿?dòng)硬盤(pán)、信息光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行安全備份。

　　第四條計(jì)算機(jī)/計(jì)算機(jī)維護(hù)

　　1、如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)重大故障，必須填寫(xiě)計(jì)算機(jī)修復(fù)列表并提交給信息技術(shù)管理員進(jìn)行修復(fù)。

　　2 、信息技術(shù)管理員歸檔電腦維修清單，方便查詢(xún)每臺(tái)電腦的使用情況。

　　必須外出修理的，必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　需采購(gòu)的零部件應(yīng)按照采購(gòu)管理流程執(zhí)行。

　　第五條公司信息系統(tǒng)管理(暫行)

　　1、新建中大金融系統(tǒng)服務(wù)器(以下簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)器)，臨時(shí)放置在金融室辦公室，現(xiàn)有金融室辦公室已達(dá)到視頻監(jiān)控、防盜、溫控等條件。

　　當(dāng)重建獨(dú)立機(jī)房的條件成熟時(shí)，將采用安全管理。

　　2、對(duì)于服務(wù)器數(shù)據(jù)(包括財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng))，管理員將每月定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)一次，并將服務(wù)器設(shè)置為每周自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)兩次。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)安排遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程位置。

　　3、系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)只能由服務(wù)器系統(tǒng)管理員維護(hù)。如果需要外援，手術(shù)必須由管理員陪同。不允許其他終端用戶(hù)設(shè)置進(jìn)入數(shù)據(jù)管理后臺(tái)的權(quán)限。

　　4、最終用戶(hù)的開(kāi)通和變更應(yīng)以書(shū)面形式提交相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，包括用戶(hù)權(quán)限變更、賬號(hào)密碼變更、終端軟件更新。

　　5、當(dāng)服務(wù)器需要更改時(shí)，管理員應(yīng)制作詳細(xì)的更改記錄。

　　例如，程序變更、緊急變更、配置/參數(shù)變更、基礎(chǔ)設(shè)施變更、數(shù)據(jù)庫(kù)修改等。

　　6、計(jì)劃在每月25日檢查和管理公司的服務(wù)器賬號(hào)。

　　7、相關(guān)記錄表如下:8、a、**信息中心機(jī)房巡視記錄表9、b、**信息中心用戶(hù)賬戶(hù)登記表10、c、數(shù)據(jù)庫(kù)備份記錄表1 1、d、外來(lái)人員工作記錄e、最終用戶(hù)系統(tǒng)變更申請(qǐng)第6條違規(guī)操作賠償標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如果非法經(jīng)營(yíng)者未造成任何經(jīng)濟(jì)損失，當(dāng)事人和責(zé)任人應(yīng)賠償損失的工作時(shí)間50-100元。

　　2、如果非法經(jīng)營(yíng)者造成經(jīng)濟(jì)損失，除賠償費(fèi)用外，另一方和責(zé)任人應(yīng)賠償100元的工作損失。

　　第六條補(bǔ)充規(guī)定

　　1、本制度由信息管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　2、如果系統(tǒng)有問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)在運(yùn)行中進(jìn)行修改和發(fā)布。

企業(yè)信息管理制度12

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強(qiáng)信息管理，加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合集團(tuán)公司具體情況，制定本制度。

　　第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義：

　　1、行政信息：集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

　　2、市場(chǎng)信息：集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶(hù)文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案；集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話(huà)記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

　　第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀(guān)控制和微觀(guān)執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

　　第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

　　第五條集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

　　第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

　　第六條集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心，集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專(zhuān)職或兼職信息人員。

　　第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理；實(shí)業(yè)公司銷(xiāo)售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。

　　下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)ｉT(mén)信息管理的人員。

　　信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

　　第八條集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

　　第九條依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》，各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

　　第十條集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專(zhuān)員，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化管理。企業(yè)信息專(zhuān)員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

　　企業(yè)信息專(zhuān)員主要職責(zé)如下：

　　1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的`信息管理制度。（行政信息專(zhuān)員）

　　2、在銷(xiāo)售中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類(lèi)信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。（市場(chǎng)信息專(zhuān)員）

　　3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。（行政信息專(zhuān)員）

　　4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專(zhuān)員、市場(chǎng)信息專(zhuān)員）

　　5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

　　6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng)；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；

　　第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

　　第十二條信息管理人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

　　第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷(xiāo)、合并單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。

　　第三節(jié)行政信息管理

　　第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。

　　第十六條行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行：

　　1、文件收發(fā)規(guī)定；

　　2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

　　3、信息管理中心管理規(guī)定；

　　4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定；

　　5、集團(tuán)公司值班管理制度；

　　6、保密制度。

　　第十七條考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì)，行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)（客戶(hù)）信息、技術(shù)類(lèi)信息和財(cái)務(wù)類(lèi)信息。

　　第四節(jié)市場(chǎng)信息管理

　　第十八條依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

　　第十九條市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi)：業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

　　1、業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息：客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶(hù)公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員收集的客戶(hù)秘密資料；銷(xiāo)售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料；針對(duì)客戶(hù)的分析報(bào)告等。

　　2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。

　　第二十條信息中心市場(chǎng)信息專(zhuān)員直接在銷(xiāo)售中心總監(jiān)的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監(jiān)，建立、保管客戶(hù)檔案并不斷維護(hù)；

　　3、在銷(xiāo)售中心總監(jiān)的指揮下，負(fù)責(zé)與客戶(hù)的電話(huà)、電子郵件的信息交流，負(fù)責(zé)與客戶(hù)文件資料函件的撰寫(xiě)、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送；

　　4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場(chǎng)管理辦法》的規(guī)定，指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶(hù)分類(lèi)檔案，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給銷(xiāo)售中心總監(jiān)；

　　5、負(fù)責(zé)定期撰寫(xiě)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告，協(xié)助公司銷(xiāo)售決策；

　　6、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

　　7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

　　8、上級(jí)安排的其他工作。

　　第二十一條行政信息專(zhuān)員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

　　1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流；

　　3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機(jī)構(gòu)）的信息文件資料；

　　4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；

　　5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

　　6、上級(jí)交辦的其他工作。

　　第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列具體規(guī)定：

　　1、文件收發(fā)規(guī)定；

　　2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

　　3、信息中心管理規(guī)定；

　　4、安全保密制度。

　　第五節(jié)其它

　　第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

　　第二十四條本信息管理辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)頒布、解釋、修改，集團(tuán)信息中心和各級(jí)企業(yè)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

企業(yè)信息管理制度13

　　一、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)

　　1、計(jì)算機(jī)的用戶(hù)部門(mén)應(yīng)保持清潔、安全、計(jì)算機(jī)設(shè)備的良好工作環(huán)境。禁止在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等危害計(jì)算機(jī)設(shè)備安全的物品。

　　2、當(dāng)本單位非技術(shù)人員對(duì)本單位設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)、系統(tǒng)等。、維護(hù)，本單位相關(guān)技術(shù)人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督全過(guò)程。

　　計(jì)算機(jī)設(shè)備在送去修理之前必須得到有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

　　3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和正確的使用方法，如計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、啟動(dòng)、關(guān)機(jī)。

　　任何人不得用電插撥計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的接口。如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)責(zé)任部門(mén)報(bào)告。未經(jīng)許可不得擅自處理或從其他單位找技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和操作。

　　二 、操作員安全管理系統(tǒng)

　　(1)操作代碼是進(jìn)入各種業(yè)務(wù)操作應(yīng)用系統(tǒng)的代碼、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的分級(jí)控制。

　　操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。

　　代碼是根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)和工作職責(zé)的要求設(shè)置的。

　　(2)系統(tǒng)管理操作代碼的設(shè)置和管理

　　1、系統(tǒng)管理操作代碼必須由管理層授權(quán)。

　　2、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各種應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù)、通用操作代碼的生成和維護(hù)、故障恢復(fù)的管理和維護(hù)等。

　　3、系統(tǒng)管理員必須獲得其上級(jí)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理的授權(quán)、故障恢復(fù)和其他操作；

　　4、系統(tǒng)管理員不得使用他人的操作碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；

　　5、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位。上級(jí)管理員(或相關(guān)責(zé)任人)應(yīng)及時(shí)取消其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼。

　　(3)通用操作代碼的設(shè)置和管理

　　1、一般操作代碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各種應(yīng)用系統(tǒng)的`操作要求生成，每個(gè)用戶(hù)設(shè)置一個(gè)代碼。

　　2、經(jīng)營(yíng)者不得將他人代碼用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　3、操作員調(diào)離崗位。系統(tǒng)管理員應(yīng)取消他的代碼，并及時(shí)生成新的操作員代碼。

　　三、密碼和權(quán)限管理系統(tǒng)

　　1、密碼設(shè)置應(yīng)該具有安全性、保密性，并且不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標(biāo)簽。

　　密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全以及保護(hù)用戶(hù)自身權(quán)益的控制代碼。

　　密碼分為用戶(hù)密碼和操作密碼，用戶(hù)密碼是登錄系統(tǒng)時(shí)設(shè)置的密碼，操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。

　　密碼設(shè)置不應(yīng)是容易猜到的數(shù)字和字符串，如名稱(chēng)、生日，重復(fù)、序列、常規(guī)數(shù)字；

　　2、密碼應(yīng)每隔不超過(guò)一個(gè)月定期修改一次。如果發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼丟失或泄露，應(yīng)立即修改，并將用戶(hù)名、修改時(shí)間、修改等內(nèi)容記錄在相應(yīng)的寄存器中。

　　3、服務(wù)器、路由器等重要設(shè)備超級(jí)用戶(hù)的密碼被/操作機(jī)構(gòu)否定

企業(yè)信息管理制度14

　　一、總則為了保護(hù)企業(yè)的信息安全，特訂立本制度，望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

　　二、計(jì)算機(jī)管理要求

　　1、管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的管理，各部門(mén)應(yīng)將計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人名單報(bào)給管理員，管理員(填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)地址分配表》)進(jìn)行備案管理。如有變更，應(yīng)在變更計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)向管理員申請(qǐng)備案。

　　2、公司內(nèi)所有的計(jì)算機(jī)應(yīng)由各部門(mén)指定專(zhuān)人使用，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人員均定為計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人，如果其他人要求上機(jī)(不包括管理員)，應(yīng)取得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的同意，嚴(yán)禁讓外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)，出現(xiàn)問(wèn)題所帶來(lái)的一切責(zé)任應(yīng)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　3、計(jì)算機(jī)設(shè)備未經(jīng)管理員批準(zhǔn)同意，任何人不得隨意拆卸更換;如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告，管理員查明故障原因，提出整改措施，如屬個(gè)人原因，對(duì)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做出處罰。

　　4、日常保養(yǎng)內(nèi)容

　　A、計(jì)算機(jī)表面保持清潔。

　　B、應(yīng)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行整理，保持硬盤(pán)整潔性、完整性。

　　C、下班不用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)電源。

　　5、計(jì)算機(jī)地址和密碼由管理員指定發(fā)給各部門(mén)，不能擅自更換。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、驅(qū)動(dòng)盤(pán))應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管，不得隨意帶出公司或個(gè)人存放。

　　6、禁止將公司配發(fā)的計(jì)算機(jī)非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人，造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償，禁止計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)硬盤(pán)格式化操作。

　　7、計(jì)算機(jī)的內(nèi)部調(diào)用

　　A、管理員根據(jù)需要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)的調(diào)用，并按要求組織計(jì)算機(jī)的遷移或調(diào)換。

　　B、計(jì)算機(jī)在公司內(nèi)調(diào)用，管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄，《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后交管理員存檔。

　　8、計(jì)算機(jī)報(bào)廢

　　A、計(jì)算機(jī)報(bào)廢，由使用部門(mén)提出，管理員根據(jù)計(jì)算機(jī)的使用、升級(jí)情況，組織鑒定，同意報(bào)廢處理的，報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　B、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)殘件由管理員回收，組織人員一次性處理。

　　C、計(jì)算機(jī)報(bào)廢的條件：

　　(1)主要部件嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)升級(jí)和維修價(jià)值。

　　(2)修理或改裝費(fèi)用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。

　　三、環(huán)境管理

　　1、計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。

　　2、應(yīng)盡量保持計(jì)算機(jī)周?chē)�環(huán)境的整潔，不要將影響使用或清潔的用品放在計(jì)算機(jī)周?chē)��?/p>

　　3、服務(wù)器機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)做到干凈、整潔、物品擺放整齊;非主管維護(hù)人員不得擅自進(jìn)入。

　　四、軟件管理和防護(hù)

　　1、職責(zé)：

　　A、管理員負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)購(gòu)買(mǎi)保管、安裝、維護(hù)、刪除及管理。

　　B、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的使用及日常維護(hù)。

　　2、使用管理：

　　A、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件：要求管理員統(tǒng)一配裝正版d專(zhuān)業(yè)版，辦公常用辦公軟件安裝正版ffce專(zhuān)業(yè)版套裝、正版E管理系統(tǒng)，制圖軟件安裝正版CAD專(zhuān)業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝，郵件軟件安裝閃電郵，及自主開(kāi)發(fā)等各種正版及綠色軟件。

　　B、禁止私自或安裝軟件、游戲、電影等，如工作需要安裝或刪除軟件時(shí)，向管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)檢查符合要求的軟件由管理部員或在管理員的監(jiān)督下進(jìn)行安裝或刪除。

　　C、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)管理好計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)或軟件的用戶(hù)名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶(hù)名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞他人的文件資料，做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。

　　D、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤(pán))，防止因機(jī)器故障或被誤刪除而引起文件丟失。

　　E、計(jì)算機(jī)軟件在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異�；虺霈F(xiàn)錯(cuò)誤代碼時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理員進(jìn)行處理。

　　3、升級(jí)、防護(hù)：

　　A、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級(jí)，則由管理員負(fù)責(zé)升級(jí)安裝、購(gòu)買(mǎi)等。

　　B、盤(pán)、軟盤(pán)在使用前，必須先采用殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒，無(wú)病毒后再使用。

　　C、由管理員協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒、木馬程序檢測(cè)和清理工作，要求定期更新殺毒軟件。

　　五、硬件維護(hù)

　　1、要求：

　　A、管理部員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備的維護(hù)。

　　B、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。

　　C、對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

　　D、對(duì)于關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護(hù)電源。

　　E、管理部員應(yīng)按設(shè)備說(shuō)明書(shū)進(jìn)行日常維護(hù)，每月一次。

　　2、維護(hù)：

　　A、計(jì)算機(jī)的.使用、清潔和保養(yǎng)工作，由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　B、管理員必須經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

　　六、網(wǎng)絡(luò)管理

　　1、禁止瀏覽或登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤(pán)安裝傳播病毒以及黑客程序。

　　2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。

　　七、維修流程當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，上報(bào)公司管理員，填寫(xiě)《公司電腦維修記錄表》;由管理員負(fù)責(zé)維修。

　　八、獎(jiǎng)懲辦法由于計(jì)算機(jī)設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此，管理員將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。從本制度公布之日起：

　　1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，管理員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況處罰并追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，嚴(yán)重的則交由上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其處理。

　　A、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影)，每個(gè)軟件罰________元。

　　B、計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用，每次罰________元。

　　C、下班后，計(jì)算機(jī)未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的，每次罰________元。

　　D、擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響的，每次罰________元。

　　E、瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站，傳播非法郵件的，每次罰________元。

　　F、如有私自或沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理部審核更換計(jì)算機(jī)地址的，每次罰________元。

　　G、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù)，故意刪除共享資料軟件及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的，按損失酌情進(jìn)行處罰。

　　2、凡發(fā)現(xiàn)由于：違章作業(yè)，保管不當(dāng)，擅自安裝、使用硬件和電氣裝置，而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由責(zé)任人賠償硬件價(jià)值的全部費(fèi)用。

　　九、附則

　　1、本制度為公司計(jì)算機(jī)管理制度，要求每一位計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人和員工都必須遵守該制度。

　　2、本制度由行政部負(fù)責(zé)編制與修改。

　　3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

　　勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

企業(yè)信息管理制度15

　　第一節(jié) 總則

　　一、為加強(qiáng)信息管理制度，加快公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，保證公司信息安全、結(jié)合公司具體情況，制定本信息管理制度。

　　二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義：

　　1、行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

　　2、市場(chǎng)信息：公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售的客戶(hù)文件、來(lái)往傳真、電話(huà)、客戶(hù)檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話(huà)記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書(shū)等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶(hù)溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

　　3、財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為主，結(jié)合其他資料，用來(lái)表明企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的狀況及其特征的經(jīng)濟(jì)信息。

　　4、物流信息 ：按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類(lèi)，物流信息包括倉(cāng)儲(chǔ)信息、運(yùn)輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對(duì)于某個(gè)功能領(lǐng)域還可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，例如，倉(cāng)儲(chǔ)信息分成入庫(kù)信息、出庫(kù)信息、庫(kù)存信息、搬運(yùn)信息等。

　　三、信息管理制度工作必須在加強(qiáng)宏觀(guān)控制和微觀(guān)執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

　　四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

　　六、公司已NBS（ERP）系統(tǒng)為核心，各單獨(dú)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)為輔助，組成公司整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)。公司及全資下屬公司、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。

　　第二節(jié) 行政信息管理制度

　　六、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動(dòng)中。

　　七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行：

　　1、文件收發(fā)規(guī)定；

　　2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

　　3、公司電子印章、介紹信管理規(guī)定；

　　4、保密制度。

　　第三節(jié) 市場(chǎng)信息管理制度

　　八、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

　　九、市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi)：業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

　　1、業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息：客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品的電話(huà)、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶(hù)之間業(yè)務(wù)溝通電話(huà)、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶(hù)公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員收集的客戶(hù)秘密資料；市場(chǎng)人員傳呈的報(bào)告、資料；針對(duì)客戶(hù)的分析報(bào)告等。

　　2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。

　　十、營(yíng)銷(xiāo)管理人員主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶(hù)）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷(xiāo)售中心總監(jiān)，建立、保管客戶(hù)檔案并不斷維護(hù)；

　　3、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶(hù)分類(lèi)檔案，并及時(shí)將重要的信息管理制度報(bào)告給上級(jí)；

　　4、監(jiān)察、收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

　　5、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

　　6、上級(jí)安排的其他工作。

　　第四節(jié) 財(cái)務(wù)信息管理制度

　　十一、財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的主要部門(mén)，負(fù)責(zé)信息化的日常工作。

　　十二、財(cái)務(wù)信息化管理中財(cái)務(wù)部需要完成的工作。

　　1、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行與管理；

　　2、 財(cái)務(wù)部進(jìn)行電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，協(xié)助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)，協(xié)助總賬增加或刪除會(huì)計(jì)科目及輔助核算選項(xiàng)；

　　十三、財(cái)務(wù)信息為公司核心機(jī)密信息，須嚴(yán)格按公司信息安全管理制度執(zhí)行。

　　第五節(jié) 物流信息管理制度

　　十四、按照物流信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司庫(kù)存管理活動(dòng)中。

　　十五、物流信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行：

　　1、 所有物資流動(dòng)單據(jù)必須與實(shí)物一致；

　　2、 物資流動(dòng)信息必須即時(shí)跟新，發(fā)生物資流動(dòng)時(shí)馬上跟新物流信息；

　　3、 每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束需要變更庫(kù)存信息時(shí)，必須通過(guò)多方確認(rèn)，明白物資差異原因之后才進(jìn)行調(diào)整。

　　第六節(jié) 信息安全管理制度

　　十六、計(jì)算機(jī)安全管理和使用

　　1. 計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)和操作人員（特別是營(yíng)業(yè)方面）要注意計(jì)算機(jī)的安全設(shè)計(jì)和有關(guān)數(shù)據(jù)的安全使用和保護(hù)工作，不可違章改動(dòng)或增刪數(shù)據(jù)：

　　2. 計(jì)算機(jī)的管理和使用單位要切實(shí)注意網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全，信息處負(fù)責(zé)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全和維護(hù)，各使用單位要做好數(shù)據(jù)的安全使用工作：對(duì)于網(wǎng)上的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，營(yíng)業(yè)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行各種賬目與銀行實(shí)際數(shù)據(jù)的校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與信息處或計(jì)算機(jī)安全工作小組人員聯(lián)系

　　3. 各單位和有關(guān)部門(mén)計(jì)算機(jī)安全員應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)的工作是否正常，做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應(yīng)提交總公司安全備份

　　4. 總公司各級(jí)機(jī)房工作人員和有關(guān)操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家以及本企業(yè)的有關(guān)保密制度，不得隨意公開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的有關(guān)內(nèi)容

　　5. 程序員與操作員在軟件的設(shè)計(jì)和使用上應(yīng)嚴(yán)格分工，否則，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)首先追究程序員的責(zé)任

　　6. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各種軟件和設(shè)備的設(shè)置，應(yīng)注意建立完整的資料和定期安全改動(dòng)其參數(shù)的制度，防止系統(tǒng)參數(shù)外泄和資源被破壞

　　7. 對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行作案的犯罪行為，總公司計(jì)算機(jī)安全工作小組配合安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門(mén)依法處理。

　　十七、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用管理

　　1. 總公司信息處和計(jì)算機(jī)安全小組負(fù)責(zé)對(duì)全公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及各單位、各部門(mén)上網(wǎng)的`計(jì)算機(jī)和有關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理、資料收集整理、保管以及安全監(jiān)督

　　2. 任何單位、部門(mén)要上網(wǎng)的機(jī)器設(shè)備都應(yīng)經(jīng)過(guò)信息處領(lǐng)導(dǎo)的同意，并由信息處人員進(jìn)行上網(wǎng)安裝和有關(guān)資料歸檔

　　3. 任何單位和個(gè)人，未經(jīng)安全確認(rèn)不得隨意改動(dòng)系統(tǒng)，如需改動(dòng)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)信息處和計(jì)算機(jī)安全小組同意后方可按計(jì)劃進(jìn)行修改

　　4. 客戶(hù)對(duì)服務(wù)器端應(yīng)用數(shù)據(jù)要求修改，應(yīng)填寫(xiě)“應(yīng)用數(shù)據(jù)更改申請(qǐng)單”，經(jīng)計(jì)算機(jī)安全工作小組同意后，由信息處人員根據(jù)該單內(nèi)容進(jìn)行修改

　　5. 對(duì)分給各部門(mén)上網(wǎng)的口令、密碼、應(yīng)牢記并妥善保管，以免出錯(cuò)影響正常工作

　　6. 網(wǎng)絡(luò)管理員受理用戶(hù)申請(qǐng)修改的內(nèi)容后，應(yīng)作好修改記錄，記錄的內(nèi)容應(yīng)作備案

　　7. 嚴(yán)禁將來(lái)歷不明的程序和數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)，不得將各種游戲軟件裝入機(jī)器，裝入系統(tǒng)的程序和數(shù)據(jù)都應(yīng)事先進(jìn)行病毒檢查，防止病毒侵入

　　8. 對(duì)外來(lái)的被計(jì)算機(jī)安全工作小組同意臨時(shí)運(yùn)行的軟件，不得長(zhǎng)期駐留硬盤(pán)，運(yùn)行結(jié)束后作好備份應(yīng)自行將其立即清除，釋放空間，信息處或安全工作小組定期對(duì)來(lái)歷不明的駐留程序進(jìn)行消除

　　9. 信息處或安全小組定期或不定期對(duì)服務(wù)器和有關(guān)機(jī)器進(jìn)行硬盤(pán)各種安全拷貝，定期進(jìn)行病毒或其他安全檢查

　　10. 總公司根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立網(wǎng)站，網(wǎng)站日常維護(hù)和管理部門(mén)為總公司信息處。

　　11. 網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各部門(mén)或單位的實(shí)際需要，提出要求，提供相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按信息處要求進(jìn)行處理。

　　12. 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須采取有效方法隔離，不允許任何單位或個(gè)人通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)。

　　13. 對(duì)企業(yè)內(nèi)部需要上互聯(lián)網(wǎng)的單位或部門(mén)，應(yīng)在信息處登記，征得同意后方可在指定的機(jī)器上上網(wǎng)，并注意防止使用過(guò)程中計(jì)算機(jī)病毒等的入侵。

　　14. 本司內(nèi)部工作人員因工作需要，可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網(wǎng)，但應(yīng)嚴(yán)格遵守上網(wǎng)資料查閱的各項(xiàng)制度。

　　15. 任何上網(wǎng)機(jī)器不得隨意增刪開(kāi)機(jī)登錄口令，如確實(shí)有必要改變時(shí)，應(yīng)征得信息處的同意，并有資料備份。

　　16. 上網(wǎng)查閱有關(guān)資料應(yīng)是為了工作需要的本公司內(nèi)部職工，否則須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可上網(wǎng)；

　　17. 查閱資料的電腦一般按上班時(shí)間定時(shí)開(kāi)放，若特殊情況需要延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　18. 上網(wǎng)資料查閱人員應(yīng)遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行非本職工作所為，更不允許進(jìn)行違法活動(dòng)；

　　19. 資料查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)本室內(nèi)的所有機(jī)器設(shè)備，資料查閱完畢應(yīng)隨手關(guān)機(jī)，整理本人周?chē)�的環(huán)境，帶好自己的物品離去。

　　20. 對(duì)個(gè)別不遵守以上規(guī)定的人員，本室工作人員有權(quán)勸其離去，對(duì)態(tài)度惡劣者可請(qǐng)公司安全保衛(wèi)人員請(qǐng)其離去，并與該人員單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)極個(gè)別人員違法行為，公司安全保衛(wèi)部門(mén)有權(quán)將其移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理；

　　21. 嚴(yán)禁隨意下載數(shù)據(jù)，特別應(yīng)注意資料下載，應(yīng)確保是否有病毒的存在，嚴(yán)禁帶毒軟件或介質(zhì)在閱覽室傳播。

　　十八、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)、文件管理

　　1. 計(jì)算機(jī)軟件指購(gòu)置的系統(tǒng)軟件以及自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)置的應(yīng)用軟件（包括計(jì)算機(jī)程序，設(shè)計(jì)和使用資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)等）

　　2. 總公司（暫除設(shè)計(jì)院和西辦）的所有軟件統(tǒng)一由總公司信息處保管原盤(pán)，復(fù)制拷貝盤(pán)供有關(guān)部門(mén)安裝，使用

　　3. 應(yīng)用部門(mén)需要的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)統(tǒng)一向信息處申請(qǐng)，信息處負(fù)責(zé)總公司各單位軟件的安裝，升級(jí)和維護(hù)

　　4. 各軟件正式使用前，程序員和操作員應(yīng)對(duì)其有足夠的認(rèn)識(shí)，重要軟件操作員應(yīng)認(rèn)真掌握并慎重使用

　　5. 應(yīng)用軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與信息處或計(jì)算機(jī)安全工作小組取得聯(lián)系，不得隨意修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫(xiě)“應(yīng)用程序修改要求申請(qǐng)單”，寫(xiě)清楚問(wèn)題和要求，交付信息處安排修改，修改時(shí)注意做好安全備份

　　6. 軟件修改手續(xù)：信息處人員對(duì)正式運(yùn)行的軟件和“程序修改要求申請(qǐng)單”的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，一般在試驗(yàn)網(wǎng)上修改，調(diào)試及試運(yùn)行，修改好經(jīng)安全小組領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上網(wǎng)安裝

　　7. 對(duì)集體或個(gè)人開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，信息處接受設(shè)計(jì)者的鑒定申請(qǐng)，負(fù)責(zé)組織總公司內(nèi)部的技術(shù)評(píng)審工作（技術(shù)評(píng)審的原則：鼓勵(lì)技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)進(jìn)步、講究實(shí)用、講究技術(shù)資料完整，注重遵守各項(xiàng)保密制度）

　　8. 軟件的借用應(yīng)辦理好登記手續(xù)，借用者應(yīng)及時(shí)歸還，使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，使用者使用不當(dāng)搞壞的應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定賠償損失。

　　9. 各種介質(zhì)（主要數(shù)據(jù)介質(zhì)有磁盤(pán)、磁帶、數(shù)據(jù)光盤(pán)等）各單位、各部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不得隨意放置，各種廢棄數(shù)據(jù)和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷(xiāo)毀處理隨便丟失。

　　10. 各單位計(jì)算機(jī)安全員有責(zé)任做好計(jì)算機(jī)介質(zhì)管理并監(jiān)督本單位做好介質(zhì)管理工作。

　　11. 各單位不用或廢棄介質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀，確認(rèn)已無(wú)法使用介質(zhì)可采用機(jī)械等方式銷(xiāo)毀，紙介質(zhì)采用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀，對(duì)介質(zhì)理重要數(shù)據(jù)更新等操作，更新前一定要做好備份（一般為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移）確保無(wú)誤后進(jìn)行廢棄介質(zhì)（數(shù)據(jù)）處理。

　　12. 重要磁介質(zhì)應(yīng)存放金屬屏蔽柜內(nèi)保存，防止介質(zhì)內(nèi)容破壞。

　　13. 對(duì)一般過(guò)期無(wú)用的廢棄數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，及時(shí)處理，騰出使用空間。

　　14. 計(jì)算機(jī)設(shè)備和重要數(shù)據(jù)介質(zhì)應(yīng)建立使用檔案，做好管理工作。

　　15. 系統(tǒng)管理員在必要時(shí)才能取出備份數(shù)據(jù)或介質(zhì)，進(jìn)行有關(guān)應(yīng)急使用。

　　16. 異地?cái)?shù)據(jù)管理統(tǒng)一由總公司信息處進(jìn)行，各使用單位不得未經(jīng)許可在網(wǎng)絡(luò)上隨意進(jìn)行增刪改和復(fù)制、剪切等操作，對(duì)未授權(quán)隨意操作者，產(chǎn)生不良后果（導(dǎo)致影響系統(tǒng)正常工作等）應(yīng)追究操作者責(zé)任。

　　17. 對(duì)異地?cái)?shù)據(jù)必須專(zhuān)人進(jìn)行管理，專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用管理，其它任何人不得未經(jīng)許可隨意使用。

　　18. 重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行異地安全備份，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)故障，影響工作。

　　19. 各單位計(jì)算機(jī)安全員應(yīng)協(xié)助總公司對(duì)本單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)，宣傳有關(guān)安全制度和正常操作知識(shí)。

　　20. 總公司內(nèi)部網(wǎng)未經(jīng)信息處領(lǐng)導(dǎo)許可不得接入任何其它設(shè)備或與其它外部公共系統(tǒng)聯(lián)接。

　　十九、信息保密

　　1. 企業(yè)內(nèi)部的全體員工應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)的有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的規(guī)定，做好工作。

　　2. 企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員，不得利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)從事危害國(guó)家、企業(yè)利益或個(gè)人利益的活動(dòng)。不得危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。

　　3. 計(jì)算機(jī)工作人員不得隨意從企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)上通過(guò)非正常途徑將企業(yè)內(nèi)部資料下載、取走，甚至非法提供他人使用。

　　4. 各部門(mén)計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得隨意地將錄入資料隨意放置，應(yīng)隨手將錄入后資料按規(guī)定放置好，計(jì)算機(jī)資料用完后需要在計(jì)算機(jī)上停留的則保留，一般臨時(shí)資料應(yīng)及時(shí)清理。

　　5. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全員應(yīng)定期檢查信息保密方面工作是否存在問(wèn)題，及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)處理。

　　總公司重要應(yīng)用軟件各部門(mén)必須注意保密，任何個(gè)人未經(jīng)計(jì)算機(jī)安全小組許可不得向外單位或個(gè)人提供我司有關(guān)的軟件、資料以及數(shù)據(jù)；

　　二十、信息安全培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)病毒及有害數(shù)據(jù)防治及報(bào)告

　　1. 總公司定期組織計(jì)算機(jī)安全工作小組人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)安全分析或技術(shù)交流活動(dòng)。

　　2. 信息處與人事勞動(dòng)保衛(wèi)處配合，定期對(duì)有關(guān)計(jì)算機(jī)安全員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　3. 不定期進(jìn)行拉出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式與其它單位進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全交流活動(dòng)，提高有關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力。

　　4. 計(jì)算機(jī)安全員必須參加年度技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)或繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)。

　　5. 信息處應(yīng)與勞人、職教部門(mén)配合，做好計(jì)劃和安排好培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)有關(guān)部門(mén)的程序員和操作員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　6. 宣傳計(jì)算機(jī)病毒的危害性及可防治性，即既要重視它，看到病毒的危害嚴(yán)重，產(chǎn)生后果嚴(yán)重危脅著計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí)要正確按各項(xiàng)規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程則計(jì)算機(jī)病毒是可以避免的。

　　7. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒危害是重點(diǎn)注意的問(wèn)題，特別是系統(tǒng)管理員和各級(jí)計(jì)算機(jī)安全員應(yīng)從自身工作開(kāi)始，做好防止病毒入侵系統(tǒng)的工作。

　　8. 操作人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)病毒的現(xiàn)象有所了解，對(duì)發(fā)現(xiàn)某些異常特征應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)安全員聯(lián)系，排除病毒存在的可能性，確保正常工作。

　　9. 注意以防為主，但對(duì)出現(xiàn)病毒的機(jī)器或系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)安全工作小組取得聯(lián)系，注意今后使用過(guò)程的跟蹤，防止類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。

　　10. 計(jì)算機(jī)安全員人手配置一套消病毒軟件，對(duì)使用過(guò)程中不能確定是否存在病毒的有關(guān)介質(zhì)，應(yīng)用前應(yīng)先行消毒，確保萬(wàn)無(wú)一失后才可正常使用。

　　11. 防毒軟件也應(yīng)確保安全，可靠方可投入使用，并注意定期升級(jí)。

　　第七節(jié) 信息考核制度

　　1、 ERP關(guān)鍵用戶(hù)管理制度（考核部分）

　　2、 系統(tǒng)實(shí)施及日常管理獎(jiǎng)罰制度

　　3、 根據(jù)各部門(mén)在當(dāng)年信息化推進(jìn)工作中的實(shí)施程度與工作難度。對(duì)各績(jī)效人員進(jìn)行考核。最高不高于全部考核占比的5%，最低不低于3%。考核內(nèi)容按各部門(mén)工作推進(jìn)進(jìn)度、工作完成及時(shí)率、數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率三項(xiàng)核心指標(biāo)展開(kāi)。由企業(yè)管理部設(shè)定具體指標(biāo)指數(shù)。

　　第八節(jié) 其它

　　信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

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