技術(shù)檔案管理制度
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的技術(shù)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
技術(shù)檔案管理制度1
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程（前期、中期、后期）。
第三節(jié)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更
1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號(hào)、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門，督促落實(shí)。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。
五、對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。
六、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí)，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱悾?/p>
�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪�(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料；
�、酃こ碳夹g(shù)資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的`編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。
對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。
對(duì)于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標(biāo)資料
a、招標(biāo)文件；
b、招標(biāo)答疑；
c、標(biāo)外文件；
d、商務(wù)標(biāo)；
e、技術(shù)標(biāo)；
f、中標(biāo)通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）
4、竣工工程結(jié)算書（造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報(bào)來的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù)，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷毀。
技術(shù)檔案管理制度2
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責(zé)，第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的`要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
�。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
�。ǘ┰O(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
�。┰O(shè)備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
�。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬�(rùn)滑說明表；
�。ㄊ┰O(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗�、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚�(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
�。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
技術(shù)檔案管理制度3
第一章總則
第一條壓力容器是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一，它的管理范圍按國(guó)務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行，并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度，進(jìn)行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計(jì)
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計(jì)，并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計(jì)單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
�。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳�(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造，并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的.印章。
�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)組裝的大型容器（如球罐），施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定，具有相應(yīng)的制造許可證。
�。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計(jì)總圖上應(yīng)有設(shè)計(jì)、校核、審核人員的簽字，對(duì)于第三類中壓容器的儲(chǔ)存容器，高壓容器和移動(dòng)式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
�。ㄋ模⿲�(duì)移動(dòng)式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲(chǔ)存容器，設(shè)計(jì)單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計(jì)算書。
�。ㄎ澹┲圃靻挝粦�(yīng)有嚴(yán)格的材料入（出）庫管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格，制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
�。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料，內(nèi)容如下：
�。�1）壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書
（2）產(chǎn)品合格證
�。�3）產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
�。�4）產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告
�。�5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
�。�6）焊縫射線檢測(cè)報(bào)告
（7）焊縫超聲波檢測(cè)報(bào)告
�。�8）滲透檢測(cè)報(bào)告
�。�9）磁粉檢測(cè)報(bào)告
�。�10）熱處理檢驗(yàn)報(bào)告
�。�11）壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
�。�12）產(chǎn)品制造變更報(bào)告
�。�13）鋼板、鍛件超聲波檢測(cè)報(bào)告
�。�14）焊縫射線檢測(cè)布片評(píng)定表
（15）產(chǎn)品監(jiān)檢證書
�。�16）產(chǎn)品竣工圖
�。�17）進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前，必須逐臺(tái)登記，取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)壓力容器的全過程負(fù)責(zé)，并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度；定時(shí)、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理，使用單位不得提高原設(shè)計(jì)規(guī)定的工藝條件，嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件，必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄，當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異�，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時(shí)，操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門：
�。�1）操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設(shè)計(jì)許可值，采取措施仍不能恢復(fù)正常時(shí)；
�。�2）受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時(shí)；
�。�3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時(shí)；
�。�4）發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時(shí)；
�。�5）對(duì)不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器，操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
�。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
�。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn)，應(yīng)由國(guó)家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)級(jí)。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級(jí)或國(guó)家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ㄈ┙�(jīng)過定期檢驗(yàn)的壓力容器，檢驗(yàn)單位必須及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，評(píng)定出壓力容器的安全狀況等級(jí)，并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效，同時(shí)指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
（四）壓力容器修理或技術(shù)改造，必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求，修復(fù)工作完成后，檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報(bào)告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
�。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次，其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn)，并做好詳細(xì)記錄，出具安全閥定壓報(bào)告，經(jīng)過檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗(yàn)。
（二）爆破片應(yīng)每個(gè)大檢修周期更換一次。
�。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗(yàn)一次，并填上有日期的鉛封。
�。ㄋ模┮苿�(dòng)式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機(jī)動(dòng)處報(bào)檢驗(yàn)計(jì)劃，年底報(bào)完成情況，并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度4
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:
1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;
b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;
d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;
e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的`記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
g)產(chǎn)品訂購(gòu)、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。
2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。
3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。
5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。
技術(shù)檔案管理制度5
接地裝置檢查試驗(yàn)制度
接地裝置檢查試驗(yàn)制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試
工作，明確各級(jí)人員的職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運(yùn)行狀況，特制定本制度。
一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗(yàn)工作。
二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。
三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測(cè)試的相關(guān)要求：
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)定，各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的.連接必須可靠，擴(kuò)建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線，且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。
3、認(rèn)真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》（DL／T596－1996）中對(duì)接地裝置的試驗(yàn)要求，同時(shí)還應(yīng)測(cè)試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴(yán)禁設(shè)備失地運(yùn)行。接地裝置檢查試驗(yàn)制度
4、在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測(cè)試的結(jié)果更加準(zhǔn)確。
5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測(cè)量應(yīng)選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應(yīng)立即測(cè)量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預(yù)防性試驗(yàn)項(xiàng)目及周期嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度6
1目的和范圍
為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責(zé)
電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設(shè)備使用登記表》;
b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的`應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊(cè)。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度7
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長(zhǎng)期保存的'文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
技術(shù)檔案管理制度8
1范圍
本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照?qǐng)?zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號(hào)《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號(hào)《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
4組織和職責(zé)
4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場(chǎng)都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)
4.3.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。
4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)
4.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開工時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工時(shí)，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡(jiǎn)要說明本專業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測(cè)量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表。
5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評(píng)定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。
5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。
5.2.6整套啟動(dòng)試運(yùn)記錄、調(diào)試報(bào)告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會(huì)議記錄。
5.3.2開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄。
5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。
5.3.4設(shè)計(jì)變更和材料設(shè)備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對(duì)機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的.評(píng)價(jià)文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設(shè)計(jì)修改通知單。
5.4.2設(shè)備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡(jiǎn)要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。
6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制，按國(guó)家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r(shí)，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。
7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。
7.2.3為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺(tái)機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。
技術(shù)檔案管理制度9
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。
技術(shù)檔案管理制度10
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項(xiàng)監(jiān)察辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案的科學(xué)管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定。
2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設(shè)、科研活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測(cè)、設(shè)備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對(duì)技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術(shù)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案管理工作，堅(jiān)持集中統(tǒng)一和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。
5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎(chǔ)的工程技術(shù)人員擔(dān)任。
第二章技術(shù)資料的形成和歸檔
1．生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各種材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實(shí)、完整、系統(tǒng)。
3．歸檔材料必須符合國(guó)家規(guī)定的文件格式的有關(guān)要求，書寫工整，適宜長(zhǎng)期保存。
4．歸檔時(shí)間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個(gè)月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗(yàn)收前歸檔，底圖兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔，設(shè)備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料，開箱時(shí)立即歸檔；委托外單位設(shè)計(jì)的成套圖紙資料，進(jìn)礦時(shí)首先歸檔一套。
5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級(jí)檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測(cè)科、技術(shù)科、機(jī)電科、安監(jiān)處分專業(yè)設(shè)立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項(xiàng)目竣工后，及時(shí)將技術(shù)檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術(shù)檔案分類編號(hào)嚴(yán)格《企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法》執(zhí)行。
3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實(shí)際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術(shù)檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。
2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術(shù)檔案必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。
5．藍(lán)圖按四號(hào)圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴(yán)格保持與藍(lán)圖的一致性。
7．每年對(duì)所存技術(shù)檔案進(jìn)行一次全面檢查，做到帳物相符，對(duì)所有受損技術(shù)檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級(jí)
1．保存期限：在生產(chǎn)建設(shè)和科研中需要長(zhǎng)期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長(zhǎng)時(shí)間需要查考利用的`檔案，列為
長(zhǎng)期保管（16～50年）；短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進(jìn)行一次。
3．技術(shù)檔案銷毀必須嚴(yán)格、慎重。對(duì)通過鑒定無保存價(jià)值的技術(shù)檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)總工程師和主管礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。
4．檔案密級(jí)：技術(shù)檔案共分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)，其確定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準(zhǔn)外借，經(jīng)主管礦長(zhǎng)和總工程師簽字批準(zhǔn)可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機(jī)密檔案經(jīng)總工程師批準(zhǔn)可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術(shù)檔案管理的法律責(zé)任
1．對(duì)于損壞、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣技術(shù)檔案，倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國(guó)人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復(fù)制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的，追究其刑事責(zé)任。
2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔(dān)保密義務(wù)，如果造成失密或泄密必須承擔(dān)法律責(zé)任。
技術(shù)檔案管理制度11
1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;
1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;
1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度12
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對(duì)該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責(zé)
1)項(xiàng)目部主管工程師對(duì)工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙?duì)資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
2)工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時(shí)向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1)資料目錄冊(cè)(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細(xì),便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表(見附表)
2)圖紙會(huì)審記錄
有具體的會(huì)審時(shí)間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3)設(shè)計(jì)變更記錄
有具體的變更時(shí)間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。
4)施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項(xiàng)目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5)開工報(bào)告
寫明實(shí)際開工日期和施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6)技術(shù)交底
主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個(gè)單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8)建筑與結(jié)構(gòu)
(1)原材料出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗(yàn)報(bào)告
原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報(bào)告。
合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號(hào)分別整理。
(2)施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告
�、偻寥涝囼�(yàn)
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。
干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn),并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號(hào),試驗(yàn)單編號(hào)與平面圖對(duì)應(yīng)。
�、谏皾{試驗(yàn)
砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn),按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定。
�、刍炷猎囼�(yàn)
結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報(bào)告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新試配。
試塊應(yīng)按驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定。
商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場(chǎng)取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評(píng)定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告。
�、芎附釉囼�(yàn)
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn),合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報(bào)告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗(yàn),檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。
�、菽粔巴獯皻饷苄浴⑺苄�、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告
�、薰�(jié)能、保溫測(cè)試記錄
�、呤覂�(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告
�、嗟鼗�、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料
(3)施工記錄
�、俚鼗幚�
重錘夯實(shí)地基:應(yīng)有試夯報(bào)告及最后下沉量記錄。
強(qiáng)夯地基:對(duì)錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
�、诘鼗F探
應(yīng)有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評(píng)價(jià)。
地基需做處理時(shí),應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗(yàn)記錄。
③樁基施工記錄
樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。
�、芙Y(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號(hào)、部位、擱置長(zhǎng)度、固定方法等�？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長(zhǎng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
�、莠F(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄
有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。
�、蕹两涤^測(cè)記錄
�、呤┕y(cè)溫記錄
施工測(cè)溫包括混凝土冬期測(cè)溫和大體積混凝土測(cè)溫。測(cè)溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測(cè)溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。
�、嗍┕し啪�測(cè)量記錄
測(cè)量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實(shí)測(cè)記錄,必要時(shí)應(yīng)附圖示。
�、岢闅�(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗(yàn)記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄
○14建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄
○15工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗(yàn)收表
需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和
圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時(shí),還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。
�、俚鼗�(yàn)槽
地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的`結(jié)論。
�、阡摻罟こ�
應(yīng)按施工順序,分層分項(xiàng)對(duì)鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號(hào)、驗(yàn)收意見。表格文字表達(dá)不清時(shí),可附圖。
�、鄯雷o(hù)工程及樓地面做法
防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料,驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程,要經(jīng)過一個(gè)雨季考驗(yàn),做好觀察記錄。
樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。
�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
�、阱仩t及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測(cè)單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測(cè)記錄。
�、軐�(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。
(2)隱蔽工程驗(yàn)收記錄
�、僦饕�(xiàng)目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。
�、跈z查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
③隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。
(3)施工試驗(yàn)記錄
包括:管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。
(4)施工記錄
(5)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)
�、僦饕碾姎庠O(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。
�、谠O(shè)備在安裝前必須開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。
(2)隱蔽工程驗(yàn)收記錄
�、僦饕獧z查項(xiàng)目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。
�、跈z查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。
�、劢^緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄:應(yīng)有測(cè)試記錄,接地電阻測(cè)試記錄還應(yīng)附示意圖說明。
④電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄;大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(3)施工記錄
(4)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
11)通風(fēng)與空調(diào)
(1)材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購(gòu)置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。
(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)
材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。
(3)制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。
(4)隱蔽工程驗(yàn)收記錄
凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測(cè)定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對(duì)其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。
(6)通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7)通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
(8)風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄
(9)潔凈室潔凈度測(cè)試記錄
(10)制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄
(11)施工記錄
(12)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
12)電梯
(1)電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。
(2)設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
(7)負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運(yùn)行記錄
(10)電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告
(11)隱蔽驗(yàn)收表
(12)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)報(bào)告。
(2)隱蔽驗(yàn)收表
(3)系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄
(4)系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)
(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄
(6)系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告
(7)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
(8)系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告
(9)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14)竣工驗(yàn)收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號(hào),加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項(xiàng)目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(cè)(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)
施工試驗(yàn)及檢測(cè)資料:(如:焊接試驗(yàn)、測(cè)量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測(cè)記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測(cè)試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報(bào)告等)
施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等)
b冊(cè)(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報(bào)告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報(bào)告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(cè)(工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料)
分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表
(2)工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時(shí)可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。
(3)卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷�、目錄、文件材料�?/p>
2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1)案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。
圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔案號(hào)、案卷卷次。
6)驗(yàn)收與移交
(1)施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項(xiàng)目主管工程師按'國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報(bào)局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。
技術(shù)檔案管理制度13
技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目部分別設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理
1.1加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任制。
1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真填寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實(shí)。
1.3建設(shè)單位直接分包的項(xiàng)目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時(shí)間。
1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計(jì)劃,并確定見證試驗(yàn)室。對(duì)甲方提供的'材料應(yīng)在提貨時(shí),及時(shí)索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書。
1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容
2.1土建部分
2.1.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開工審批表。
2.1.2圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.1.3主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗(yàn)記錄證明)。
1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、反腐材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。
2 )以上材料出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
2.1.4施工試驗(yàn)報(bào)告及記錄。
2.1.5預(yù)檢記錄:工程定位測(cè)量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測(cè)控制線。
2.1.6隱蔽工程記錄。
2.1.7驗(yàn)收記錄
1 )結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄。
2 )竣工驗(yàn)收。
3 )單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。
4 )單位工程驗(yàn)收記錄。
5 )工程質(zhì)量竣工核定證書。
2.1.8新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。
2.2管道工程
2.2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.2.2主要材料及設(shè)備的合格證。
2.2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
2.2.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
2.2.5功能試驗(yàn)記錄。
1 )上水的水壓試驗(yàn)記錄。
2 )下水灌水試驗(yàn)記錄。
3 )通風(fēng)管道試壓、密閉試驗(yàn)記錄。
4 )消防管道試壓記錄(包括自動(dòng)滅火系統(tǒng))。
2.2.6室外管線測(cè)量記錄。
2.2.7竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。
2.3電氣工程
2.3.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.3.2主要材料及設(shè)備的合格證。
2.3.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
2.3.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
2.3.5調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。
2.3.6發(fā)電、變電、供配電、開關(guān)柜等耐壓試驗(yàn)。
2.3.7室外直填電纜測(cè)量記錄。
2.3.8竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。
技術(shù)檔案管理制度14
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對(duì)公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對(duì)，并認(rèn)真填寫詳細(xì)的收集登記表，認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
�、殴緝�(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的`，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時(shí)間，最后簽字備案。
�、品潜竟救藛T查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時(shí)間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對(duì)查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印，確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
技術(shù)檔案管理制度15
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（1）特種設(shè)備的.設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
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