學校檔案管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學校檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校檔案管理制度1
幸運星家長學校教學管理制度
= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執(zhí)行教育局關工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計劃，并認真執(zhí)行。
二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發(fā)《教學（活動）計劃》，年級家長學校據(jù)此制定年級家長學�！督虒W（活動）計劃》，并且指導專兼職教師按"計劃"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真?zhèn)湔n、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鉆研業(yè)務，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區(qū)。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。
五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結并統(tǒng)一歸入學校家長學校工作檔案。
幸運星幼兒園關愛留守兒童工作實施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據(jù)《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統(tǒng)一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。
組 長：陳杏元
副組長：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學校、幼兒園負責人領導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓，提高委托監(jiān)護人的家長意識。
家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，并把家長學校建設列入學�？傮w建設規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關系。四是集中整治學校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃ａ槍ζ返滦袨槠詈托睦碚系K的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業(yè)務水平高、學生喜愛的`教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學習成長。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關愛留守兒童工作。
�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒佑行蜻M行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確�；顒邮盏綄嵭В蛔哌^場，不流于形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。
�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。
學校檔案管理制度2
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要打算保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必需經有關領導同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校檔案管理制度3
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的`文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學校檔案管理制度4
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。
學校檔案管理制度5
c.財務檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規(guī)定如下：
會計憑證類
——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來和對私改造的會計憑證：永久保存
——存款余額調節(jié)表：3年
會計帳薄類
會計報表類
——主要財務指標報表：3年，月、會報表：15年，年度會計報表：永久保存\
其它類
f.財務檔案管理人員接待查閱時，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務檔案名稱、查閱理由以及批準手續(xù)。財務檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復制的'，必須經總批準，并限期歸還。
學校檔案管理制度6
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成局部,反映了當時學校安全工作狀況,為今后開展工作供應參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案治理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作標準化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。
三、學校安全工作檔案治理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規(guī)章制度;
(三)學期安全工作規(guī)劃和總結;
(四)學校簽訂的.安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)討論安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建立及安全經費投入狀況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特別體質學生檔案
(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。
學校檔案管理制度7
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部份。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的'重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文
件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種
計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責
采集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教
室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學�？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校
園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人采集、整理交檔案
資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時采集，普通每學期或者每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立
卷。
7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立
卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散，不患上損壞。
9 、加強檔案的嚴禁保密，不患上泄露。
學校檔案管理制度8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學學校檔案管理制度篇一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的`與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
學校檔案管理制度9
鄉(xiāng)村學校少年宮檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領導、集中管理的原則
建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、人事、業(yè)務、電子聲像、實物等各類檔案實行統(tǒng)一管理。
二、檔案工作機構的基本任務：
1.貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2.指導、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。
3.接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務工作。
4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃和總結、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2.教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組等活動中形成的材料。
3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的'文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5.設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規(guī)程、軟件、技術參數(shù)、合格證、保修卡等。
6.業(yè)務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
7.人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經歷、政治思想、業(yè)務水平等。
8.會計檔案：鄉(xiāng)村學校少年宮實行財務單列，做到�？顚Ｓ谩嫏n案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預決算等文字材料。
7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。
8.實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。
學校檔案管理制度10
根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關協(xié)議、合同。
4、學校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學校工作計劃。
2、部門工作計劃。
3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會議學習記錄：
1、教師學習、會議記錄和出勤統(tǒng)計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團、教代會資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網(wǎng)絡說明
根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的`建設。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。
二、教師業(yè)務檔案：
1、教師平時考核表。按學期統(tǒng)計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學生學籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學生花名冊。
5、減少學生花名冊。
6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學生學籍卡。
8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。
9、轉學證書存根。
10、畢業(yè)證書存根。
四、教育、教學資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現(xiàn)學生轉化記載。
5、各科教學計劃。
6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛(wèi)生資料：
1、學生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學生近視率統(tǒng)計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執(zhí)行。
學校檔案管理制度11
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的'檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學校檔案管理制度12
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學�？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學�？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案管理制度13
1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內部各部門及有關人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的'利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經單位分管領導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。
學校檔案管理制度14
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、
4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的'宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學校檔案管理制度15
了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的'具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業(yè)務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
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