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采購(gòu)管理制度

時(shí)間:2024-10-09 18:29:40 制度 我要投稿

[經(jīng)典]采購(gòu)管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的采購(gòu)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[經(jīng)典]采購(gòu)管理制度15篇

采購(gòu)管理制度1

  第一章、總則

  第一條、為了規(guī)范我院物資采購(gòu)管理工作,提高采購(gòu)資金的使用效益,完善物資設(shè)備采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制,保證物資設(shè)備采購(gòu)管理工作規(guī)范、高效、廉潔運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī),特制定本制度。

  第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購(gòu)資金在1-10萬(wàn)元之間,包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。

  第三條、采購(gòu)活動(dòng)必須遵守(循)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律,各盡其職,主動(dòng)配合,協(xié)調(diào)支持,努力提高工作效能。

  第四條、參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點(diǎn),力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),廉潔、高效履行職責(zé)。

  第五條、各項(xiàng)采購(gòu)工作均要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“集體采購(gòu)、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選定符合使用要求、性價(jià)比較高的物資設(shè)備。

  第六條、采購(gòu)工作程序應(yīng)注意積極引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。一般情況下至少應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。本著“誠(chéng)實(shí)守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

  第二章、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)

  第七條、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

  成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組為醫(yī)院采購(gòu)工作的決策機(jī)構(gòu),組長(zhǎng)由院長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管副院長(zhǎng)和黨支部書(shū)記擔(dān)任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計(jì)科、財(cái)務(wù)科、價(jià)格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機(jī)抽取組成。其主要職責(zé)是:

  1、制定并審議各類物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)規(guī)章制度和有關(guān)招標(biāo)文件。

  2、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院招標(biāo)工作。

  3、受理招標(biāo)工作的投訴。

  醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科,負(fù)責(zé)相關(guān)的招投標(biāo)工作的日常組織協(xié)調(diào)工作,其具體工作內(nèi)容是:

  1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作的進(jìn)展情況。

  2、后勤科主要負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購(gòu);設(shè)備科主要負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購(gòu);信息科主要負(fù)責(zé)電腦打印機(jī)耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購(gòu)。

  3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或行政監(jiān)督部門進(jìn)行工作聯(lián)系。

  4、組織管理招標(biāo)活動(dòng)。組織擬定招標(biāo)文件商務(wù)內(nèi)容及委托編制標(biāo)底;匯報(bào)考察、發(fā)標(biāo)、答疑、截標(biāo)等事項(xiàng);整理招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要和保管招標(biāo)、投標(biāo)文件資料及歸檔;負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。

  5、辦理領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其它有關(guān)招標(biāo)事務(wù)。

  辦公室下設(shè)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)包括采購(gòu)工作小組。采購(gòu)工作小組是在采購(gòu)工作環(huán)節(jié)中成立的臨時(shí)性工作班子。采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)各小組分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),密切配合開(kāi)展各項(xiàng)采購(gòu)工作。

  第八條、各相關(guān)(成員)部門的職責(zé)

  采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)成員主要負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理、資金管理、監(jiān)督、審計(jì)和物資設(shè)備使用等。

  各部門的主要職責(zé)如下:

  1、后勤科、設(shè)備科、信息科:擔(dān)任牽頭單位,履行領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)。

  2、審計(jì)科、價(jià)格科:協(xié)同牽頭單位,參與擬訂采購(gòu)工作方案;監(jiān)督采購(gòu)(按照相關(guān)政策法規(guī))和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責(zé);根據(jù)需要參與相關(guān)驗(yàn)收工作;監(jiān)督檢查合同履行情況。

  3、使用科室:對(duì)標(biāo)的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負(fù)責(zé);有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門對(duì)標(biāo)的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號(hào)及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議;主持或參與相關(guān)驗(yàn)收工作。

  4、財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)財(cái)政年度采購(gòu)項(xiàng)目及資金的計(jì)劃和管理;對(duì)醫(yī)院確定購(gòu)置物資設(shè)備的計(jì)劃項(xiàng)目,要合理安排好資金,落實(shí)采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)到賬,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃資金使用負(fù)責(zé);參與合同付款條款擬定。

  5、審計(jì)科:全程監(jiān)督物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng);參與相關(guān)驗(yàn)收工作。

  6、工會(huì):及時(shí)反映協(xié)調(diào)群眾意見(jiàn)和建議;對(duì)采購(gòu)工作程序及運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。

  7、其他部門:參與相關(guān)的采購(gòu)招標(biāo)工作,對(duì)采購(gòu)工作小組決議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第九條、采購(gòu)工作小組的設(shè)立

  依據(jù)采購(gòu)設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì),采購(gòu)工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時(shí)組建,實(shí)行組長(zhǎng)協(xié)調(diào)下的部門代表分工負(fù)責(zé)制,在醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。采購(gòu)小組成員組成應(yīng)保證形成廉潔、高效的工作機(jī)制,保證采購(gòu)任務(wù)如期完成。

  醫(yī)院采購(gòu)工作小組具體包括:詢價(jià)談判、考察及評(píng)標(biāo)。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出建議名單,報(bào)請(qǐng)醫(yī)院分管物資采購(gòu)的院領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。采購(gòu)工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購(gòu)任務(wù)的具體情況確定,一般為三人以上單數(shù)(含三人)。

  1、詢價(jià)談判采購(gòu):符合招標(biāo)采購(gòu)的嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不具備招標(biāo)條件的應(yīng)設(shè)立詢價(jià)談判采購(gòu)工作小組,以競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)的方式進(jìn)行。

  2、考察:采購(gòu)工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組?疾旖M對(duì)采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé),職能是負(fù)責(zé)考察、并提交考察報(bào)告。

  3、評(píng)標(biāo):對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),可根據(jù)需要在采購(gòu)工作小組人員基礎(chǔ)上擴(kuò)充設(shè)立評(píng)標(biāo)組,評(píng)標(biāo)組的職能是參加評(píng)標(biāo)并向采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交招標(biāo)結(jié)果。

  第十條、參與采購(gòu)活動(dòng)的小組成員都有權(quán)利和責(zé)任對(duì)包括質(zhì)量、價(jià)格在內(nèi)的各項(xiàng)采購(gòu)事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十一條、使用科室對(duì)標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評(píng)審結(jié)果負(fù)責(zé),參與相關(guān)的驗(yàn)收工作。

  第十二條、采購(gòu)工作小組和使用科室評(píng)標(biāo)、談判等議事規(guī)則

  1、以滿足設(shè)計(jì)和使用要求為前提,依據(jù)審定的計(jì)劃資金額度控制標(biāo)的質(zhì)量等級(jí),力求節(jié)約。

  2、投標(biāo)報(bào)價(jià)口徑一致,質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重,同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù),綜合評(píng)議比較。

  3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下,貫徹“合理低價(jià)中標(biāo)”原則。在采購(gòu)價(jià)不低于成本價(jià)的情況下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)的簽約客戶。

  4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會(huì)簽完成認(rèn)定有效。

  第三章、采購(gòu)活動(dòng)的運(yùn)作方式

  第十三條、物資采購(gòu)活動(dòng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式選定供應(yīng)商。

  第十四條、醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門,應(yīng)結(jié)合本部門職能特點(diǎn)協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,建立常用物資設(shè)備“采購(gòu)資源信息庫(kù)”。

  采購(gòu)資源信息庫(kù)除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外,還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號(hào)、性能特點(diǎn)、價(jià)格狀況等情況。一般情況下,采購(gòu)資源信息庫(kù)中同種類商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽(yù)狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購(gòu)資源信息庫(kù)應(yīng)實(shí)行滾動(dòng)優(yōu)選,動(dòng)態(tài)管理。

  第十五條、對(duì)于涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密的物資設(shè)備,要按照國(guó)家有關(guān)要求,會(huì)同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項(xiàng)目采購(gòu)的具體標(biāo)準(zhǔn)、范圍和工作要求,防止借采購(gòu)項(xiàng)目保密而逃避或簡(jiǎn)化采購(gòu)方式的行為。

  第四章、采購(gòu)工作程序

  第十六條、物資設(shè)備的采購(gòu)工作程序指從采購(gòu)工作立項(xiàng)起到物資設(shè)備驗(yàn)收歸檔止的工作程序,主要包括立項(xiàng)、邀請(qǐng)供應(yīng)商、談判、確定供應(yīng)商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實(shí)施、物資設(shè)備驗(yàn)收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

  第十七條、物資設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng)

  物資設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,在對(duì)市場(chǎng)狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,填報(bào)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室。

  物資采購(gòu)申請(qǐng)表通常應(yīng)包括的基本內(nèi)容:申請(qǐng)的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。

  第十八條、邀請(qǐng)供應(yīng)商

  采購(gòu)計(jì)劃確定后,醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室應(yīng)采取適當(dāng)方式發(fā)布需求信息,吸收資質(zhì)信譽(yù)狀況良好的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。一般情況下,應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,并采取密封方式進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),保證運(yùn)作過(guò)程公平、公正。

  第十九條、供應(yīng)商的資格審查

  醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室應(yīng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行初審。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。

  供應(yīng)商有如下行為時(shí)應(yīng)取消其資格:提供虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)商資格的;采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)人員行賄或提供其它不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;采取其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的。

  第二十條、供應(yīng)商選定

  詢價(jià)談判。詢價(jià)談判應(yīng)成立詢價(jià)談判采購(gòu)工作小組,由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。一般情況下,應(yīng)要求被詢價(jià)供應(yīng)商進(jìn)行一(二)次性報(bào)價(jià)。詢價(jià)談判組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求,綜合考慮質(zhì)量、服務(wù),按照合理低價(jià)原則最終確定供應(yīng)商,并將結(jié)果通知被詢價(jià)的其它供應(yīng)商。

  第二十一條、合同審批

  訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,一般應(yīng)采取書(shū)面合同形式。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購(gòu)工作小組辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定。合同份額一般應(yīng)至少一式四份,分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室、財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商。院內(nèi)管理復(fù)印件有效。

  物資設(shè)備采購(gòu)合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認(rèn)定有效。

  凡以醫(yī)院名義與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)合同,未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的,均為無(wú)效合同,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

  第二十二條、合同實(shí)施

  合同履行由物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室監(jiān)督實(shí)施,如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)物資設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組采取措施減少損失,包括形成補(bǔ)充合同或解除合同。

  第二十三條、物資設(shè)備驗(yàn)收

  每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng),貨到入庫(kù)前必須由使用科室以及物資、耗材庫(kù)管人員根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)供貨數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗(yàn)收,填報(bào)《物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單》,并在“驗(yàn)收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。在驗(yàn)收沒(méi)有達(dá)到質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)做退貨處理。

  第二十四條、采購(gòu)活動(dòng)付款要與合同履約進(jìn)展情況相協(xié)調(diào),以“保證供應(yīng),保證質(zhì)量,最大限度降低資金風(fēng)險(xiǎn)”為原則。計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理物資設(shè)備采購(gòu)付款手續(xù)時(shí),必須以合同條款、會(huì)簽的《物資設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單》作為付款的依據(jù)。

  第二十五條、物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中形成的文件材料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整!拔镔Y采購(gòu)申請(qǐng)表”、“詢價(jià)談判采購(gòu)活動(dòng)備案表”、“合同書(shū)”、“驗(yàn)收單”和“會(huì)議紀(jì)錄”等均為采購(gòu)活動(dòng)必須形成的重要文件材料,分別由醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)相關(guān)科室及院辦公室專人負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔備案。

  第五章、紀(jì)律和監(jiān)督

  第二十六條、紀(jì)律要求

  1、采購(gòu)活動(dòng)必須遵守“集體研究,民主決策”的工作制度,禁止暗箱操作,嚴(yán)禁個(gè)人說(shuō)了算。

  2、參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的商務(wù)信息。

  3、參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員不得私下接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。

  4、供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在訂立的合同之中。

  第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容

  1、采購(gòu)審批或備案事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

  2、采購(gòu)信息公告情況;

  3、采購(gòu)方式、采購(gòu)程序情況;

  4、采購(gòu)合同的訂立和資金支付情況;

  5、對(duì)供應(yīng)商詢問(wèn)和質(zhì)疑的`處理情況;

  6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  7、采購(gòu)文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。

  第二十八條、采購(gòu)工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)人員對(duì)合同履行情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應(yīng)拒絕付款并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第二十九條、醫(yī)院審計(jì)部門對(duì)1萬(wàn)元以上物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)施過(guò)程監(jiān)督;對(duì)采購(gòu)金額在1萬(wàn)元至10萬(wàn)元的物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)參與對(duì)供應(yīng)商的考察選定。采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督方式由醫(yī)院審計(jì)部門根據(jù)情況需要確定。

  第三十條、醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查工作組應(yīng)以相關(guān)職能部門為主干組成,檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。

  第三十一條、下列行為屬于采購(gòu)違規(guī)行為

  1、違反集體采購(gòu)原則的;

  2、違反采購(gòu)工作程序,規(guī)避監(jiān)督檢查的;

  3、未按規(guī)定形成采購(gòu)工作文書(shū)或歸檔備案的;

  4、向投標(biāo)人透露其他潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的;

  5、接受供應(yīng)商好處,謀取個(gè)人或小團(tuán)體利益的;

  6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。

  第三十二條、采購(gòu)活動(dòng)按照“誰(shuí)的職責(zé)誰(shuí)簽字,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見(jiàn),認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。

  第三十三條、對(duì)在物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)中工作程序違反國(guó)家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度,對(duì)國(guó)家和醫(yī)院利益造成損失的,醫(yī)院將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第三十四條、凡因工作處置失當(dāng)、失職、瀆職對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)各種以權(quán)謀私,損害國(guó)家和醫(yī)院利益的,將視其情節(jié),嚴(yán)肅處理。對(duì)構(gòu)成犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)查處。

  第六章、附則

  第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項(xiàng),使用醫(yī)院資金進(jìn)行的各類物資設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。

  第三十六條、本制度所指采購(gòu)資金額度是指預(yù)計(jì)一種物資設(shè)備單項(xiàng)采購(gòu)資金額度。

  第三十七條、對(duì)采購(gòu)預(yù)算金額在1萬(wàn)元以下的物資設(shè)備,由采供部門組建的三人以上的采購(gòu)工作小組完成,并參照本制度執(zhí)行。采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)10萬(wàn)元以上的采購(gòu)活動(dòng),由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)縣政府采購(gòu)中心按相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu),有關(guān)資料報(bào)備應(yīng)參照本制度進(jìn)行。

  第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購(gòu)管理制度》同時(shí)作廢。

采購(gòu)管理制度2

  能源采購(gòu)管理制度

  1、酒店工程部油庫(kù)根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的.使用量,制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。

  2、制定實(shí)際采購(gòu)使用量的季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。

  3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫(kù)、氣庫(kù)在不同季節(jié)的最低、最高庫(kù)存量,并填寫請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交能源采購(gòu)組辦理。

  4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請(qǐng)購(gòu),必須另填寫請(qǐng)購(gòu)單,提前一個(gè)月辦理。

  5、當(dāng)采購(gòu)部接到工程部油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià),將請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理審批同意后,將請(qǐng)購(gòu)單其中一聯(lián)送回工程部油庫(kù)以備驗(yàn)收之用,一聯(lián)交能源采購(gòu)組。

  能源提運(yùn)管理制度

  1、采購(gòu)部根據(jù)油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單提出的采購(gòu)能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采購(gòu)部將采購(gòu)能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫(kù)辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。

  3、各類油類、氣類的驗(yàn)收手續(xù),按油庫(kù)驗(yàn)收的有關(guān)細(xì)則辦理。

  4、提貨完畢,應(yīng)及時(shí)通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。

  5、驗(yàn)收情況要及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部。

采購(gòu)管理制度3

  1. 保障權(quán)益:通過(guò)規(guī)范合同管理,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免因合同糾紛導(dǎo)致的`經(jīng)濟(jì)損失。

  2. 提高效率:明確流程,減少合同處理中的延誤和混亂,提高工作效率。

  3. 防范風(fēng)險(xiǎn):提前識(shí)別和預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),降低合同執(zhí)行中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 維護(hù)形象:良好的合同管理制度展示企業(yè)的專業(yè)性和誠(chéng)信,有助于提升企業(yè)形象和信譽(yù)。

采購(gòu)管理制度4

  為規(guī)范餐廳食品原料定價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收和結(jié)算流程,確保采購(gòu)的原料物美價(jià)廉,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、餐廳原料供應(yīng)商由餐廳負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步甄選,部門經(jīng)理、品質(zhì)主管進(jìn)行資格審查,對(duì)送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤少兩、以次充好等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,餐廳負(fù)責(zé)人有權(quán)可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商。

  3、餐廳不得私自從未經(jīng)經(jīng)理、主管審核合格的`供應(yīng)商處購(gòu)買食品原料。

  二、原材料定價(jià)

  1、通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià),餐廳經(jīng)理、主管、廚師等相關(guān)工作人員每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、詢價(jià),確定當(dāng)日食品原料價(jià)格,并留文字記錄。

  2、根據(jù)市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)比供應(yīng)商所送原料價(jià)格,同等質(zhì)量情況下,報(bào)價(jià)高時(shí)餐廳負(fù)責(zé)人可直接將按照餐廳詢價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改價(jià)。

  三、采購(gòu)和驗(yàn)收

  1、每周五由餐廳負(fù)責(zé)人、廚師制定下周的食譜,根據(jù)食譜各班組制定原材料采購(gòu)計(jì)劃,并填寫原料申報(bào)單,注明所需品種、數(shù)量,由餐廳負(fù)責(zé)人或?qū)H送ㄖ⿷?yīng)商按時(shí)派送。

  2、餐廳調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費(fèi)或庫(kù)存積壓,主食、糧油等存放在餐廳倉(cāng)庫(kù)保管。

  3、原料的派送由供應(yīng)商隨貨開(kāi)具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示(價(jià)格高時(shí)以餐廳改價(jià)后為準(zhǔn)),并簽字確認(rèn)。

  4、由餐廳出納兼庫(kù)管、主管、廚師長(zhǎng)(或者廚師、面點(diǎn))負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)來(lái)的原料進(jìn)行驗(yàn)收,出納兼庫(kù)管核對(duì)品種、數(shù)量,食品有效期等,主管、廚師等負(fù)責(zé)檢查原料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對(duì),逐一過(guò)磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

  5、驗(yàn)收完畢,由餐廳出納兼庫(kù)管、驗(yàn)收人員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。

  6、餐廳負(fù)責(zé)人、出納兼庫(kù)管、品質(zhì)主管、經(jīng)理應(yīng)輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉,保證餐廳正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、遵紀(jì)守法,采購(gòu)中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開(kāi)拓采購(gòu)渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng)。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時(shí)交由出納兼庫(kù)管登賬填寫入庫(kù)單,并完整記錄臺(tái)賬,月底結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,由供應(yīng)商開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

  2、餐廳定期上交公司財(cái)務(wù)部門出入庫(kù)單據(jù),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算,餐廳出納兼庫(kù)管負(fù)責(zé)相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),公司財(cái)務(wù)每月15號(hào)左右以打款、轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算供貨商原料款。

  五、倉(cāng)庫(kù)保管

  1、出納兼庫(kù)管負(fù)責(zé)存、發(fā)管理,并建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進(jìn)出,每周盤點(diǎn)不低于兩次,確保賬物相符,如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)向餐廳負(fù)責(zé)人書(shū)面匯報(bào)。

  2、餐廳倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎(jiǎng)懲制度

  1、部門經(jīng)理、品質(zhì)主管將定期或不定期對(duì)餐廳工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對(duì)餐廳進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  2、違反上述制度的,將視情節(jié)輕重處以100-300元的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開(kāi)除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。

  3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個(gè)月無(wú)差錯(cuò)時(shí),相關(guān)責(zé)任人員予以100-300元的獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、本規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,公布之日起執(zhí)行。

采購(gòu)管理制度5

  食堂經(jīng)營(yíng)管理制度是一套全面規(guī)范食堂運(yùn)營(yíng)流程、保障食品安全、提升服務(wù)質(zhì)量的規(guī)則體系。它涵蓋了食材采購(gòu)、食品加工、衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保食堂高效、安全、有序地運(yùn)作。

  內(nèi)容概述:

  1.食材管理:規(guī)定食材的采購(gòu)渠道、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)條件,確保食材新鮮、安全。

  2.加工制作:制定烹飪流程、菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止交叉污染,保證食品口感和營(yíng)養(yǎng)。

  3.衛(wèi)生規(guī)定:明確食堂環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備清潔等要求,預(yù)防食源性疾病。

  4.員工培訓(xùn):定期進(jìn)行食品安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。

  5.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、投訴處理等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度。

  6.應(yīng)急預(yù)案:建立食品安全事件和突發(fā)事件的`應(yīng)對(duì)機(jī)制,快速妥善處理問(wèn)題。

采購(gòu)管理制度6

  第一條 本制度所稱的采購(gòu)業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購(gòu)商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購(gòu)。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購(gòu),但必須寫明情況,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。所進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。屬定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位處采購(gòu)。不能化整為零,規(guī)避采購(gòu)。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購(gòu)。

  學(xué)校自行采購(gòu)單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)單位的公開(kāi)招標(biāo),網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  單項(xiàng)5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購(gòu)、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢價(jià)采購(gòu)。

  第四條 學(xué)校建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以總務(wù)處為主體,以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行采購(gòu)手續(xù)。崗位責(zé)任如下:

  1、總務(wù)處采購(gòu)員、采購(gòu)專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購(gòu)預(yù)算報(bào)批采購(gòu)手續(xù)確定采購(gòu)方式,制定采購(gòu)文件,詢價(jià)議價(jià),擬定采購(gòu)合同,整理存檔采購(gòu)手續(xù)的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購(gòu)活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布采購(gòu)文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫(kù),監(jiān)督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議等的.審核。根據(jù)需要學(xué)?善刚(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。

  4、倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù),并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn),按照采?gòu)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。

  6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購(gòu)官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購(gòu)的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,才可辦理入庫(kù)并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,方可按規(guī)定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫(kù)驗(yàn)收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。

  第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

  第十條 加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。

采購(gòu)管理制度7

  為了認(rèn)真地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,搞好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,使學(xué)校物資采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化,現(xiàn)制定以下物資采購(gòu)制度。

  一、采購(gòu)工作遵循原則

  1、公開(kāi)、公平、公正的原則;

  2、自覺(jué)接受監(jiān)督的原則;

  3、節(jié)約、實(shí)用的原則;

  4、申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的原則;

  5、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。

  二、采購(gòu)方式

  1、大宗物資采購(gòu),實(shí)行對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

  2、凡屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物資,一律按規(guī)定報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)。

  3、對(duì)一次購(gòu)買量較小,但一年用量較大的物資和低值易耗品,如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等,實(shí)行對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)定點(diǎn)采購(gòu)。

  4、零星采購(gòu)實(shí)行兩人(含)以上共同采購(gòu),并將采購(gòu)價(jià)格每月在校園內(nèi)網(wǎng)公示(申購(gòu)部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購(gòu)人、供貨單位、用途)。

  5、成立學(xué)校物資采購(gòu)監(jiān)督小組(學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組),成員主要由校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處、紀(jì)委、財(cái)務(wù)處、工會(huì)組成,不定時(shí)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和監(jiān)督。

  6、所有物資必須入庫(kù)登記,所有物資必須由領(lǐng)用人簽字出庫(kù),并做好物資入庫(kù)出庫(kù)檔案。

  三、采購(gòu)管理程序

  (一)日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具的采購(gòu)

  各部門結(jié)合實(shí)際使用情況,本著節(jié)約的原則,依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)附表,在每學(xué)期的'六月和十二月報(bào)到總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確定后,由總務(wù)處組織實(shí)施采購(gòu)。

 。ǘ┙虒W(xué)設(shè)備的采購(gòu)(實(shí)習(xí)工具及實(shí)習(xí)材料)

  各系部校區(qū)根據(jù)所開(kāi)設(shè)的專業(yè)和現(xiàn)有實(shí)習(xí)工具、需報(bào)廢更換工具的實(shí)際情況及所需實(shí)習(xí)材料,于每學(xué)期放假前二周將下學(xué)期各類教學(xué)設(shè)備的需求數(shù)量填寫完整,經(jīng)教務(wù)處審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、院長(zhǎng)審批后,由總務(wù)處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)各部門需求進(jìn)行匯總,組織后勤服務(wù)中心進(jìn)行比價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放。

 。ㄈ┺k公設(shè)備的采購(gòu)

  各職能處室、各系部校區(qū)、各產(chǎn)業(yè)實(shí)體的辦公設(shè)備原則上不再增購(gòu),確需添購(gòu)的,由部門提出申請(qǐng),總務(wù)處本著先調(diào)劑,后購(gòu)買的原則報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,確定組織采購(gòu)。辦公設(shè)備更新根據(jù)使用年限和使用狀況,無(wú)法使用的由使用部門提出更新申請(qǐng),總務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門確定采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)按程序組織采購(gòu)。

  四、采購(gòu)審批程序

  1、常規(guī)物資采購(gòu):

  10000元以上:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)對(duì)購(gòu)置的必要性與緊迫性進(jìn)行確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)力進(jìn)行初審→校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定→行政副校長(zhǎng)、總務(wù)處長(zhǎng)商量提出采購(gòu)方案(包括多方詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或直接向市政府采購(gòu)中心申請(qǐng)購(gòu)買等方式)→經(jīng)校長(zhǎng)同意后組織實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)取簽字。

  20xx元—10000元:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)審核請(qǐng)示校長(zhǎng)同意→總務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)物資特點(diǎn)提出采購(gòu)方案請(qǐng)示行政副校長(zhǎng)同意→總務(wù)處組織實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

  500元—20xx元:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→行政副校長(zhǎng)審批→總務(wù)處采購(gòu)→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字

  500元以下:部門申報(bào)(填寫請(qǐng)購(gòu)單)→分管副校長(zhǎng)確認(rèn)→總務(wù)處實(shí)施→入庫(kù)登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

  2、非常規(guī)性物資采購(gòu):

  如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購(gòu),不分金額大小均須分管校長(zhǎng)或行政副校長(zhǎng)審核,報(bào)校長(zhǎng)同意由相關(guān)處室進(jìn)行采購(gòu)。

  五、零星物資采購(gòu)管理制度

  1、學(xué)校實(shí)行請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)制度。由使用部門提出申請(qǐng),填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,根據(jù)財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交總務(wù)處采購(gòu)。

  2、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處安排2人統(tǒng)一購(gòu)買。

  3、教學(xué)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品,由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購(gòu)人員一起購(gòu)買。

  4、各種大型活動(dòng)的紀(jì)念品、獎(jiǎng)品由申請(qǐng)部門派人隨同總務(wù)處采購(gòu)人員一起購(gòu)買。

  5、遇特殊情況,各部門確需要自行采購(gòu)物品的,須事先向總務(wù)處及主管校長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)同意后方可購(gòu)買,采購(gòu)時(shí)必須是兩人以上同時(shí)購(gòu)買;否則所購(gòu)物品,一律不予批準(zhǔn),不得采購(gòu)。

  6、在采購(gòu)時(shí)如遇價(jià)格異常,需請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處同意后方可購(gòu)買。

  7、用品采購(gòu)后,采購(gòu)人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票將物資交財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收、簽字,并由財(cái)產(chǎn)保管員記賬入庫(kù)。

  8、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物資質(zhì)量關(guān),盡量做到所購(gòu)物資物美價(jià)廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品,須申購(gòu)部門陪同購(gòu)買,在使用中出現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格或其它質(zhì)量問(wèn)題,由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)。

  9、采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)批準(zhǔn),不得采購(gòu)。

  10、總務(wù)處定期統(tǒng)計(jì)物資采購(gòu)情況(包括物資名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等),接受領(lǐng)導(dǎo)和部門監(jiān)督。

采購(gòu)管理制度8

  為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購(gòu)各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開(kāi)、高效運(yùn)行,抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作,達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的,讓職工和家長(zhǎng)放心和滿意,特規(guī)定如下:

  1、園內(nèi)食品采購(gòu)、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé),所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。

  2、廚房食品、食材采購(gòu)采用公開(kāi)、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行,食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。

  3、購(gòu)買食品,做到有計(jì)劃、不浪費(fèi),不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L(zhǎng)配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商,協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園。

  4、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人,伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收,班長(zhǎng)復(fù)查的方式進(jìn)行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工,凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷由違章者付款。

  5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人,要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬。

  6、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查(復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行),杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。

  7、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于采購(gòu)的'霉?fàn)、變質(zhì)、過(guò)期的食品,炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。

  8、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室,且必須寫明品種、數(shù)量、單價(jià)(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗(yàn)收人(全名)、復(fù)查人(全名)三方簽章(缺一項(xiàng)為無(wú)效票,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷),發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效(隔日無(wú)效),財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款,嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對(duì)于虛開(kāi)、虛報(bào),單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買關(guān),不買腐爛變質(zhì)食品,不買“三無(wú)”食品(無(wú)商標(biāo)、無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗(yàn)收關(guān),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù);主廚師傅把好食品操作關(guān),對(duì)變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究其刑事責(zé)任。

  10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查;锓堪嚅L(zhǎng)、保管員必須履行其職責(zé),對(duì)伙房的食品購(gòu)買、入庫(kù)、操作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)食堂工作人員操作程序、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責(zé)任。

  11、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格),對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。

  12、食品采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題,各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

采購(gòu)管理制度9

  第一條為貫徹單位安全生產(chǎn)管理辦法,規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施采購(gòu)、驗(yàn)收及使用管理,保證安全防護(hù)用品和設(shè)施能夠切實(shí)起到保護(hù)勞動(dòng)者安全的作用,維護(hù)廣大職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合單位實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條安全防護(hù)用品和設(shè)施包括:安全帽、安全網(wǎng)、安全帶、各種臨邊洞口的防護(hù)用具、漏電保護(hù)器、配電箱、電纜線、竹、木、馬道、救生圈、滅火器、登高設(shè)施、交叉作業(yè)防護(hù)、爬梯搭設(shè)、電焊機(jī)防護(hù)棚、各類腳手架桿件、扣件、腳手板、以及機(jī)械設(shè)備安全裝置等。

  第三條施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施數(shù)量必須滿足安全生產(chǎn)防護(hù)的要求。

  第四條安全防護(hù)用品和設(shè)施在購(gòu)買前應(yīng)檢查其性能必須滿足規(guī)定要求,技術(shù)指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

  第五條施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施必須由專人管理,保證正確使用,并負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng),確保其真正起到安全防護(hù)的作用。

  第六條單位安全生產(chǎn)管理部門履行監(jiān)督管理職能,定期或不定期進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格或技術(shù)指標(biāo)不能滿足安全需要以及無(wú)合格證的產(chǎn)品,必須立即停止使用,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,產(chǎn)生不良后果的從重重罰。

  第七條安全防護(hù)用品分為特種勞動(dòng)防護(hù)用品和一般勞動(dòng)防護(hù)用品。

  特種勞動(dòng)防護(hù)用品目錄由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局確定并公布;未列入目錄的勞動(dòng)防護(hù)用品為一般勞動(dòng)防護(hù)用品。

  第八條特種勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)行安全標(biāo)志管理。特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理工作由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)實(shí)施,受指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)對(duì)其核發(fā)的安全標(biāo)志負(fù)責(zé)。

  第九條安全防護(hù)用品和設(shè)施的采購(gòu)

  (一)在采購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品時(shí),要考察生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)單位,其生產(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

 。1)有工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

 。2)有滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)場(chǎng)所和技術(shù)人員;

  (3)有保證產(chǎn)品安全防護(hù)性能的生產(chǎn)設(shè)備;

 。4)有滿足產(chǎn)品安全防護(hù)性能要求的檢驗(yàn)與測(cè)試手段;

  (5)有完善的質(zhì)量保證體系;

  (6)有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)文件;

 。7)產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (8)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

 。ǘ┥a(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按其產(chǎn)品所依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和自檢,出具產(chǎn)品合格證,沒(méi)有產(chǎn)品合格證的勞動(dòng)防護(hù)用品不能采購(gòu),且生產(chǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品的企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的安全防護(hù)性能負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┬卵兄坪烷_(kāi)發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品,應(yīng)當(dāng)對(duì)其安全防護(hù)性能進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)試驗(yàn),并經(jīng)具有安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu))檢測(cè)檢驗(yàn)合格后,方可生產(chǎn)、使用,方可采購(gòu)。

 。ㄋ模┥a(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)生產(chǎn)的特種勞動(dòng)防護(hù)用品,必須取得特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志。沒(méi)有特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品不能采購(gòu)。

 。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)勞動(dòng)防護(hù)用品的單位應(yīng)有工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有滿足需要的固定場(chǎng)所和了解相關(guān)防護(hù)用品知識(shí)的人員。不得采購(gòu)假冒偽劣的.勞動(dòng)防護(hù)用品和無(wú)安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品。

  第十條安全防護(hù)用品的配備與使用

  (一)應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》(GB11651)和國(guó)家頒發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)規(guī)定,為從業(yè)人員配備勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ǘ⿷(yīng)安排用于配備勞動(dòng)防護(hù)用品的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),即可以從安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用中列支。廠不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動(dòng)防護(hù)用品。

  (三)為從業(yè)人員提供的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得超過(guò)使用期限。應(yīng)當(dāng)督促、教育從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)建立健全勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢等管理制度。

 。ㄎ澹┎坏貌少(gòu)和儲(chǔ)存無(wú)安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品;購(gòu)買的特種勞動(dòng)防護(hù)用品須經(jīng)本廠的安全生產(chǎn)技術(shù)部門或者管理人員檢查驗(yàn)收。

  (六)從業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中,必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)防護(hù)用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品;未按規(guī)定佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品的,不得上崗作業(yè)。

 。ㄆ撸┬氯牍さ厝藛T,經(jīng)三級(jí)安全教育后,按照分配新崗位的要求發(fā)放給勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ò耍└鞣N勞動(dòng)防護(hù)用品是企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)條件發(fā)給個(gè)人在生產(chǎn)過(guò)程中使用的公共財(cái)務(wù),上班時(shí)必須正確使用,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,不得隨意修改。

  (九)進(jìn)入工地后,一律按所在部門發(fā)放的勞保用品配戴齊全,不準(zhǔn)穿禮服、高跟鞋、拖鞋、短褲、裙子等。

  第十一條本制度未盡事宜或與國(guó)家或行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家或行業(yè)有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  第十二條本制度由單位安全生產(chǎn)管理部和物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

采購(gòu)管理制度10

  項(xiàng)目監(jiān)理合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 維護(hù)權(quán)益:通過(guò)明確合同條款,保障業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位的.合法權(quán)益,降低合同糾紛。

  2. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)嚴(yán)格的合同管理,有效預(yù)防和控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

  3. 提高效率:規(guī)范化的合同流程能提高工作效率,減少因誤解或溝通不暢導(dǎo)致的延誤。

  4. 保證質(zhì)量:通過(guò)對(duì)工程質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)督,確保項(xiàng)目交付符合預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

  5. 促進(jìn)合作:良好的合同管理制度有助于建立和維護(hù)各方的合作關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

采購(gòu)管理制度11

  第一條總則

  為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。

  第二條目的

  選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿足公司各門店的要求。

  第三條適用范圍

  本制度適用于公司采購(gòu)部所有采購(gòu)人員,價(jià)格之審核、接單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。

  第四條權(quán)責(zé)

  1、由本公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)生鮮產(chǎn)品的采購(gòu)工作

  2、訂單處理負(fù)責(zé)訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計(jì)

  3、收貨部和檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行審核

  4、儲(chǔ)運(yùn)部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行運(yùn)輸,加工,分揀,配送

  第五條采購(gòu)原則

  1、嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)議價(jià)程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨條件、資質(zhì)、信譽(yù)、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估

  2、職責(zé)分離原則。采購(gòu)人員不得干涉商品采購(gòu)?fù)獾钠渌块T工作

  3、一致性原則。采購(gòu)人員采購(gòu)的物品或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào),數(shù)量相一致。

  4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)。

  5、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督

  第六條采購(gòu)計(jì)劃的`制定

  1、生鮮采購(gòu)工作根據(jù)公司的銷售任務(wù)和毛利計(jì)劃及庫(kù)存情況編制本組采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)

  2、本部門還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,確定生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口編制并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃

  3、采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部各持一份,采購(gòu)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排所需采購(gòu)資金的審批

  第七條采購(gòu)的實(shí)施

  1、選擇供應(yīng)商

 。1)生鮮供應(yīng)商的采購(gòu)選擇要從批準(zhǔn)的合作供應(yīng)商中選。

 。2)本組在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)當(dāng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)

  (3)部門主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議定價(jià)格

  (4)公司領(lǐng)導(dǎo)在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部門進(jìn)一步議價(jià)

  2、價(jià)格調(diào)查

  (1)已核定的商品,采購(gòu)必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)

  本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場(chǎng)行情,以利于領(lǐng)導(dǎo)做決策參考

 。2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)及時(shí)了解相關(guān)情況匯總上報(bào)

 。3)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯的浮動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)作出采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整以應(yīng)對(duì)變化

  3、詢價(jià)和比價(jià)

 。1)根據(jù)采購(gòu)生鮮商品的品項(xiàng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象;

 。2)采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,市場(chǎng)變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

 。3)在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期等方面進(jìn)行比較分析,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

 。4)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的商品規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r(shí),采購(gòu)人員要經(jīng)過(guò)主管的確認(rèn)為準(zhǔn);

  (5)專業(yè)用具或相關(guān)材料采購(gòu)人員應(yīng)該和部門相關(guān)人員共同詢價(jià)議價(jià);

  (6)在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿足要求時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。

  4、訂購(gòu)作業(yè)

  (1)在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)單,訂單需要列明一下內(nèi)容:

  A供應(yīng)商資料:包括名稱、編號(hào)

  B采購(gòu)商品的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

  C訂單所采購(gòu)的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù)

  D價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款

  E交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量

  F付款方式:主要有現(xiàn)金采購(gòu)和銀行轉(zhuǎn)賬支付

  G標(biāo)示:商品本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號(hào))

  H所需的質(zhì)量證明材料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)

  I質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。

  J裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。

 。2)采購(gòu)訂單經(jīng)物控部門負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購(gòu)單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔

 。3)采購(gòu)人員應(yīng)控制商品訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟蹤交貨進(jìn)度。

  第八條驗(yàn)收與付款

  1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作

  2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作

  第九條本制度經(jīng)公司最高主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

采購(gòu)管理制度12

公司各部門:

  根據(jù)公司高管辦公會(huì)議研究決定,遷入新廠后按照新制定的采購(gòu)流程采購(gòu)生產(chǎn)及辦公物資,采購(gòu)物資遵循節(jié)約資金、嚴(yán)控成本、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、統(tǒng)一歸口的采購(gòu)原則。非公司授權(quán)部門不得白行采購(gòu)物資,如有違反財(cái)務(wù)部不予審核報(bào)銷,并由人力資源部按照〈〈管理人員績(jī)效考核辦法》對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,對(duì)數(shù)額巨大的將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。現(xiàn)將公司授權(quán)履行采購(gòu)職責(zé)的'部門及采購(gòu)范圍明確如下:

  一、采購(gòu)部門采購(gòu)范圍

  1、生產(chǎn)用原輔料、藥材、包裝材料;

  2、生產(chǎn)勞保用品(含工作服)及消耗材料;

  3、五金配件、電工電料、生產(chǎn)工器具(原生產(chǎn)部采購(gòu)員劃歸采購(gòu)部);

  4、組織采購(gòu)工程器材、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量分析大中小型儀器;項(xiàng)目部、生廣部、質(zhì)量部有優(yōu)先建議權(quán),并參與選型及考察過(guò)程;

  5、生產(chǎn)用清潔用品類(含潔具、消毒洗滌用品等);

  6、化驗(yàn)用試液、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、特殊管理藥品及易制毒化學(xué)品。

  7、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。

  二、辦公室采購(gòu)范圍

  1、辦公用品(筆墨紙張、名片、耗材類);

  2、辦公設(shè)備、器材、清潔用具等;

  3、辦公家具、電器、飲用水;

  4、食堂物資及宿舍樓維修維護(hù)材料;

  5、其他由總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目。

  三、請(qǐng)購(gòu)及審批程序

  1、各部門需要采購(gòu)的物資,由部門經(jīng)辦人填寫請(qǐng)購(gòu)單,部門經(jīng)理初審、分管總監(jiān)簽字審核后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn),重大項(xiàng)目或大宗物資需執(zhí)行董事或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后,由米購(gòu)部門開(kāi)展米購(gòu)業(yè)務(wù)。

  2、特殊商品如專業(yè)書(shū)籍、雜志、報(bào)刊、專用賬冊(cè)等非常規(guī)物資經(jīng)部門請(qǐng)購(gòu),總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由提出請(qǐng)購(gòu)需求的部門采購(gòu)。

  3、印字包裝材料變更按照專用程序進(jìn)行審批和采購(gòu)。

  特此通知,請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

有限公司

  二。一五年五月二十八日

采購(gòu)管理制度13

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制,結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司研究特制定本制度。

  第二條本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購(gòu)、車飾等商品采購(gòu)、配件及其他材料采購(gòu)、低值易耗品和辦公用品采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)。

  第三條公司所有的采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體規(guī)定為:

  1、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  4、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  第四條單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購(gòu),整車和配件采購(gòu)及整車供應(yīng)商指定的采購(gòu)除外)采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),采購(gòu)部門應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料,如項(xiàng)目方案介紹,供應(yīng)商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法,性價(jià)比意見(jiàn)書(shū),其它相關(guān)資料等。

  第五條本制度采購(gòu)管理主要指采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)詢價(jià)管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)入庫(kù)和付款、供應(yīng)商評(píng)審等幾個(gè)重大方

  二、采購(gòu)詢價(jià)管理

  第六條采購(gòu)部門接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買,如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí),必須進(jìn)行多方比價(jià),1千元以上的物品,貨比三家,作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購(gòu)買,同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。

  第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查,作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),對(duì)前期購(gòu)買活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,做好評(píng)審工作總結(jié),報(bào)總經(jīng)理參考。

  第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng)審。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。

  三、采購(gòu)合同管理

  第九條采購(gòu)價(jià)格選定后,采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同。

  第十條采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽,各職能部門對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查,各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的'合同專用章或公章。

  第十一條參加合同會(huì)簽的職能部門:總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門。

  第十二條采購(gòu)合同的保管:采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門保管,留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,合同原件保管時(shí)限為3年。

  第十三條采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門負(fù)責(zé),審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)。

  第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等,一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰。

  四、采購(gòu)入庫(kù)和付款

  第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限在一年以上),必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式),驗(yàn)收合格才能入庫(kù)。

  第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫(kù)手續(xù),認(rèn)真填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),月末盤虧時(shí)需進(jìn)行賠償。

  第十七條辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料),必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。

  第十八條采購(gòu)金額超過(guò)50元的,必須取得合法的發(fā)票,盡量取得增值稅專用發(fā)票。

  第十九條付款注意事項(xiàng):固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復(fù)印件、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》;公司商品付款須附上發(fā)票、入庫(kù)單;未簽訂采購(gòu)合同的須附上〈〈市場(chǎng)詢價(jià)記錄表〉〉,否則財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、展示設(shè)計(jì)付款時(shí)必須附上合同

  五、供應(yīng)商評(píng)審

  第二十條每年年初,由審計(jì)部組織,對(duì)上年度的各類供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,對(duì)價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄。

  第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成:行政部負(fù)責(zé)人、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。

  第二十二條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):

  序號(hào)

  評(píng)分項(xiàng)目

  評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)分

  產(chǎn)品報(bào)價(jià)

  (50分)

  1、合理最低價(jià)(幾家相比后確定,詳見(jiàn)備注)

  50分

  2、比合理最低價(jià)相差0-1.9%

  45分

  3、比合理最低價(jià)相差2-3.9%

  35分

  4、比合理最低價(jià)相差4-6.9%

  30分

  5、比合理最低價(jià)相差7%以上

  0分

  付款方式

  (30分)

  能遵循我方提出的付款方式

  30分

  若供貨單位自己提出付款方式,則根據(jù)其付款方式酌情加減分,但最多只能加20分

采購(gòu)管理制度14

  為規(guī)范物業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。

  第一章 總則

  第一條 物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司/管理處的行政管理部是采購(gòu)工作的主要責(zé)任部門。行政管理部設(shè)專職采購(gòu)員具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。

  第二條 各物業(yè)公司/管理處必須選擇人品良好、誠(chéng)實(shí)正直的員工擔(dān)任采購(gòu)員職務(wù),采購(gòu)員必須由具有廣州市戶籍的人員進(jìn)行擔(dān)保。

  第三條 采購(gòu)物品的種類分為工程耗材類、保潔用品類(含園林、綠化設(shè)備)、保安裝備類、消防器材類、經(jīng)營(yíng)物料類以及辦公用品類。

  第四條 物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱'全質(zhì)辦')負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)集團(tuán)本部、各物業(yè)公司/管理處的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

  第二章 采購(gòu)程序及管理

  第五條 一般采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購(gòu)的程序進(jìn)行。

  第六條 各物業(yè)公司/管理處各部(室)必須于每月25日前申報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃,填寫《采購(gòu)物品月計(jì)劃審批表》,經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人審批簽字后交行政管理部采購(gòu)員。

  第七條 物業(yè)集團(tuán)各部(::室)的采購(gòu)計(jì)劃參照以上的程序進(jìn)行申報(bào),經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后,交物業(yè)管理總部行政管理部采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。

  第八條 非計(jì)劃內(nèi)的臨時(shí)采購(gòu)必須填寫《采購(gòu)物品審批表》,經(jīng)物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人或樓盤負(fù)責(zé)人審批后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。

  第九條 各物業(yè)公司/管理處根據(jù)采購(gòu)物品的分類和實(shí)際需要,分別選擇至少三家供貨商作為待選對(duì)象。供貨商的選擇以便捷、高效為原則。

  第十條 各樓盤負(fù)責(zé)人、行政管理部負(fù)責(zé)人、申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員組成供貨商評(píng)估小組,負(fù)責(zé)對(duì)待選供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)業(yè)績(jī)、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)估,并填寫《供方評(píng)價(jià)表》。供貨商評(píng)估小組的所有人員必須在《供方評(píng)價(jià)表》上簽字。

  第十一條 樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)《供方評(píng)價(jià)表》最終確定1-2家固定供貨商,并在《合格供方名錄》上簽字批準(zhǔn)!豆┓皆u(píng)價(jià)表》和《合格供方名錄》必須上報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

  第十二條 確定固定供貨商后一周內(nèi),各物業(yè)公司/管理處與其簽訂供貨合同,合同有效期一般為三個(gè)月。供貨合同中必須(但不限于)注明以下內(nèi)容:

  1、供貨產(chǎn)品的質(zhì)量要求(必須是品質(zhì)優(yōu)良的合格產(chǎn)品);

  2、送貨的時(shí)間和地點(diǎn)要求(必須在指定的時(shí)間內(nèi)送貨上門);

  3、物品的價(jià)格要求(::確保是市場(chǎng)上同類同質(zhì)量產(chǎn)品的最低價(jià)格);

  4、貨款的結(jié)算時(shí)間與方式(一般為月結(jié));

  供貨合同必須報(bào)物業(yè)集團(tuán)全質(zhì)辦備案。

  第十三條 采購(gòu)員必須在接單次日起的三天內(nèi),與固定供貨商聯(lián)系送貨事宜,并完成送貨。有具體時(shí)間要求的,按照規(guī)定時(shí)間完成采購(gòu)工作。

  第十四條 如遇緊急情況需要采購(gòu)一般物料的,由使用部門的負(fù)責(zé)人在征得樓盤負(fù)責(zé)人的口頭同意后,由采購(gòu)員和使用部門的有關(guān)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。事后使用部門再以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人審批,憑樓盤負(fù)責(zé)人的簽字辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第十五條 涉及采購(gòu)某些專利技術(shù)產(chǎn)品和市場(chǎng)壟斷產(chǎn)品的,由使用部門說(shuō)明相關(guān)情況,并以專題報(bào)告的形式上報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人或物業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購(gòu)。

  第十六條 物品送達(dá)樓盤后,倉(cāng)管員和所屬部門的相關(guān)人員必須一同對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收和檢查。對(duì)于合格的物品,必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  第十七條 供貨合同到期前15天,供貨商評(píng)估小組必須召開(kāi)專題會(huì)議,總結(jié)前期供貨商的綜合表現(xiàn),確定是否續(xù)約。如確定不予續(xù)約,則按照第十條至第十二條的.程序重新確定新的固定供貨商。

  第三章 固定資產(chǎn)采購(gòu)程序

  第十八條 物業(yè)集團(tuán)各部(::室)、所屬物業(yè)公司/管理處各部(室)需要申購(gòu)固定資產(chǎn)(系統(tǒng)產(chǎn)品附屬的設(shè)施設(shè)備除外)的,必須以專題報(bào)告的形式上報(bào)。

  第十九條 固定資產(chǎn)申購(gòu)的審批必須嚴(yán)格按照相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行。

  第二十條 申購(gòu)報(bào)告經(jīng)審批的最高領(lǐng)導(dǎo)審批后,由各物業(yè)公司/管理處采購(gòu)員、使用部門以及第三方分別尋找三家供貨商進(jìn)行比價(jià),最后由樓盤負(fù)責(zé)人根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等組織進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。采購(gòu)員根據(jù)開(kāi)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)。

  第四章附則

  第二十一條 各物業(yè)公司/管理處可根據(jù)本制度和樓盤的實(shí)際情況,制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和考核辦法。

  第二十二條 本制度由物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

采購(gòu)管理制度15

  食堂原料采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范食堂的采購(gòu)流程,確保食材的質(zhì)量和安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高食堂服務(wù)的效率和滿意度。它涵蓋了從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行到驗(yàn)收、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1.供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的資質(zhì)審核、評(píng)價(jià)體系建立、合作關(guān)系維護(hù)等。

  2.采購(gòu)計(jì)劃:明確采購(gòu)需求、預(yù)算控制、采購(gòu)周期的`設(shè)定。

  3.采購(gòu)執(zhí)行:規(guī)定采購(gòu)程序、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

  4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定原料質(zhì)量、數(shù)量、安全性的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

  5.儲(chǔ)存管理:規(guī)范原料的儲(chǔ)存條件、期限及庫(kù)存管理。

  6.監(jiān)督審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。

  7.應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)食材短缺、質(zhì)量問(wèn)題等突發(fā)情況的預(yù)案。

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