倉庫管理制度15篇【熱門】
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理制度1
1、為保障酒店財產(chǎn)安全和庫房正常工作制定本制度。
2、倉庫負責人既是本制度的落實安全責任人,對倉庫的防火,防盜工作負全部責任,并監(jiān)督本制度的落實,對違反安全制度和未盡安全責任而釀成的.安全事故,承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。
3、庫房門窗要牢固可靠,如有破損及時修理。
4、庫房應(yīng)指定專人保管,保管員負責保管庫房鑰匙,保管員應(yīng)將鑰匙隨身攜帶,不得隨便亂放,擅自轉(zhuǎn)借他人或交他人代管,替班時,要有鑰匙交接記錄,保管員離開庫房或下班時,必須鎖好門窗。
5、貨物要碼放整齊,每天上下班時,必須查看庫內(nèi)情況,防止物品丟失被盜,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
6、嚴格貨物領(lǐng)取制度,對提貨或領(lǐng)取物品要嚴格按規(guī)定要求進行登記。對以舊換新,以壞換好物品,堅持“以一換一”的原則,并嚴格審批登記手續(xù),對借出物品歸還時要嚴格清點。非工作人員嚴禁進庫,領(lǐng)取物品人員應(yīng)在庫門外等候。
7、庫房區(qū)域不準會客和接待親友。
8、非當班工作人員及著便裝員工不得將書包,提袋等帶入工作區(qū)域。
9、庫房工作人員要廉潔奉公,嚴禁擅自挪用、偷拿、盜竊庫房內(nèi)物品。
10、提貨單、登記表、鑰匙、工作交班記錄要妥善保管,不得損壞銷毀。
違反上述制度,將根據(jù)酒店規(guī)定和有關(guān)法律條文嚴肅處理。
根據(jù)公安部、文化部頒布的美術(shù)館安全保衛(wèi)工作規(guī)定和文化部頒布的美術(shù)館管理辦法,結(jié)合我館實際制訂本制度:
一、藏品庫房及周圍地區(qū)是美術(shù)館的重點安全保衛(wèi)范圍,必須確保24小時在安全保衛(wèi)狀態(tài)。
二、藏品庫房區(qū)嚴禁吸煙和明火,嚴禁存放易燃、易爆物品和化學物品。
三、消防器材要存放在明顯位置,定期進行檢查維護,人人掌握使用方法。
四、下班前藏品庫房應(yīng)及時設(shè)防,設(shè)防后工作人員禁止進入。如因特殊情況須進入庫房時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知保衛(wèi)人員撤防后才能進入。
五、庫房區(qū)進行維修、更換設(shè)備時,由保管部工作人員陪同下才能進行,施工時要確保安全。
六、做好庫房內(nèi)通風、除濕和防蟲、防鼠工作,庫房內(nèi)禁止帶入食物。
七、管理人員在搬運藏品時必須帶手套,要小心輕放。藏品出庫要存放在專用的搬運設(shè)備內(nèi)。
倉庫管理制度2
一、生產(chǎn)用領(lǐng)料
1、生產(chǎn)用領(lǐng)料分為生產(chǎn)計劃定額用料和產(chǎn)品試制、改進用料。
2、物料領(lǐng)用人到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上需寫明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及所裝配產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。材料定額管理員記賬。
3、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時要做到先進先發(fā),并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存。
4、物料領(lǐng)用人應(yīng)檢查配件的外觀質(zhì)量和動作性能,如發(fā)現(xiàn)配件有缺陷或損壞,應(yīng)予更換。領(lǐng)用人在裝配時發(fā)現(xiàn)配件有內(nèi)在缺陷,倉庫應(yīng)予更換。同時倉庫應(yīng)通知有權(quán)人對有缺陷的配件進行確認。
5、如確認后該配件可以使用,則留著下次使用。
6、如確認后該配件不可以使用,倉庫應(yīng)通知采購員與供貨方聯(lián)系退貨或換貨。同時倉庫先做掛賬處理。
7、與供貨方聯(lián)系后不可退、換貨,則該配件報廢,計入耗損,倉庫保管員開具報廢單,記賬、減庫存。并將報廢單送材料定額管理員記賬。
8、與供貨方聯(lián)系后可退、換貨,則待合格配件到庫后入庫,并將掛賬處理的賬務(wù)銷賬。
二、售后服務(wù)用領(lǐng)料
1、售后服務(wù)信息由銷售內(nèi)勤處理。
2、售后服務(wù)分為保修期內(nèi)維修和保修期外維修。
3、保修期內(nèi)維修
a、維修人員憑維修單到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準。材料定額管理員記賬。
b、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時要做到先進先發(fā),并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
c、維修時更換配件的,需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
d、維修時不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
e、新配件退庫時倉庫保管員記賬、增加庫存,并開具退庫單至材料定額管理員處記賬。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認,未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認的報銷單不得報銷。
4、保修期外維修
a、通知有權(quán)人維修報價,報價確認后,對方先付款的,由財務(wù)開具收款收據(jù)或發(fā)票由維修人員帶至對方;對方未付款的,由財務(wù)開具收款收據(jù)由維修人員帶至對方收款。
b、維修人員憑維修單及收款收據(jù)或發(fā)票到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準。材料定額管理員記賬。
c、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時要做到先進先發(fā),并核對配件的名稱、規(guī)格型號。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
d、維修時更換配件的',需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
e、維修時不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認單返回至銷售內(nèi)勤。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認單在維修人員車旅費報銷單上簽字確認,未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認的報銷單不得報銷。
g、維修人員將收到的現(xiàn)金或付款證明交至財務(wù)。
h、如對方索要發(fā)票,則由財務(wù)開具發(fā)票郵寄至對方。
三、盤庫
1、倉庫每月需盤庫一次,以保證賬物相符。
2、倉庫每月盤庫后與材料定額管理員對賬一次,以保證賬賬相符。
3、倉庫要及時監(jiān)督維修人員返回維修用配件。
泰州杰利瑞節(jié)能科技發(fā)展有限公司
20xx年9月12日
倉庫管理制度3
第一章總則。
第一條本著有利于員工身體健康,有利于公司的生產(chǎn)安全,有利于勞保品的規(guī)范管理,特制定本制度。
第二條本管理制度由總經(jīng)理辦公室制定,最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二章實施細則。
第一條適用范圍。在配發(fā)標準內(nèi),在公司工作的所有員工,均享受公司發(fā)放的勞保用品。
第二條發(fā)放與登記。勞保用品由公司根據(jù)各部門員工所從事的工種需求,統(tǒng)一配發(fā)。每月10—15日為勞保品發(fā)放日。領(lǐng)用時,各部門員工需持由公司統(tǒng)一發(fā)放的勞保手冊,到庫房登記領(lǐng)取。并由保管員計入勞保卡和臺帳。領(lǐng)料單有部門主管簽字。
第三條監(jiān)督與管理。庫房勞保用品管理員,接受主管部門領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,不得發(fā)放人情勞保。
第三章發(fā)放標準。
一、工作服。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作服1套;護壩工、水泵工、鉗工、焊工、碎礦工以及野外作業(yè)的`一線員工公司免費發(fā)放棉工服1套或棉大衣1件。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司有關(guān)規(guī)章制度以及國家法律法規(guī)被辭退的員工,工作服款從工資扣除。
二、工作鞋。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作鞋1雙。護壩工、水泵工、鉗工、焊工、電工、碎礦工以及野外作業(yè)的一線員工可申領(lǐng)公司免費發(fā)放棉或皮工作鞋一雙。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司制度、國家法律法規(guī)被辭退的員工,工作服款從工資中扣除。
三、工礦靴。
1、公司每年根據(jù)不同工種需求,向員工免費發(fā)放工礦靴。電工用絕緣短靴每一年半1雙,浮選工、脫水工每兩年1雙長筒工礦靴。
2、工作不滿一年自行離職,或因違反公司規(guī)章制度、國家法律法規(guī)被辭退的員工,工礦靴從工資中扣除。
四、安全帽。
1、公司根據(jù)不同部門的需求每年向員工發(fā)放安全帽,其顏色為:管理人員紅色,一線生產(chǎn)員工為橙或黃色。
2、安全帽因管理不善,到庫領(lǐng)取,款項由保管員報財務(wù),從工資中扣除。不能繼續(xù)使用的,實行以舊換新制。
3、自行辭職的人員須將安全帽退回庫房,不退的由保管員報財務(wù)從工資中扣除。
五、線手套。
公司管理人員,庫工,每人每兩個月1付;化驗室、實驗室、車輛駕駛員,每人每月1付。
六、乳膠手套。
化驗室、實驗室、公司食堂每人每月1付。
七、線膠手套。
浮選工、碎礦工、過濾工每人每月1付。
八、帆布手套或半皮手套。
鉗工,球磨工每人每月1付。
九、絕緣手套。
電工每年每人1付。
十、電焊手套。
焊工每人每三個月1付。
十一、防塵口罩。
碎礦工、球磨工每人每月1個。
十二、紗口罩。
公司機關(guān)、庫工每人每兩個月1個;其他除碎礦、藥劑、球磨以外的全體員工,每人每月1個。
十三、防護鏡。
焊工每半年1付墨鏡;藥劑工每人每半年1付防護鏡。十四、洗衣粉。
全體員工每人每月一袋。
十五、若因工作特殊需要,經(jīng)部門主管申領(lǐng)總經(jīng)理簽字,方可到庫房簽字領(lǐng)取。
第四章監(jiān)督執(zhí)行。
第一條本制度下發(fā)到各相關(guān)部門,望認真貫策執(zhí)行。
第二條本制度從發(fā)放之日起生效,若有變更臨時通知。
倉庫管理制度4
為了進一步加強學校安全衛(wèi)生工作,切實保障廣師生和國家財產(chǎn)的安全,維護學校正常的教育教學秩序,學校制訂安全衛(wèi)生工作定期檢查制度如下:
一、負責安全衛(wèi)生教育的政教處、負責安全衛(wèi)生工作檢查的`總務(wù)處必須重視安全衛(wèi)生工作,把此項工作放在講的高度來認識,配合學校抓好安全衛(wèi)生工作,做到安全衛(wèi)生工作萬無一失。
二、做好宣傳教育工作,定期對學生、家長進行安全衛(wèi)生教育。
三、政教處做到每天對衛(wèi)生工作一小查,每周對安全衛(wèi)生工作一查。總務(wù)處堅持每周對學校建筑設(shè)施、供水、供電設(shè)備檢查一次,每遇到風、下雨、下雪天氣,臨時增加檢查次數(shù),發(fā)現(xiàn)問題,及時上報和采取措施。
四、堅持每天檢查學校環(huán)境衛(wèi)生的同時對學校安全工作進行認真排查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
五、要求全體師生增強安全意識,注意觀察發(fā)現(xiàn)學校各種異,F(xiàn)象,如果發(fā)現(xiàn),立即同學校領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系。
倉庫管理制度5
一、貨物驗收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點入庫。
2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時不得入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與請購單不相符的采購物資。
c)運輸過程中損壞的采購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標識清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數(shù)量由雙方簽字負責。對出現(xiàn)的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進先出"的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時通知采購。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調(diào)換。
6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。
7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。
9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。
2、經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的'也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度6
為加強公司物資倉庫防火安全的治理,依據(jù)公安部《倉庫防火安全治理規(guī)劃》制定本治理制度:
1、倉庫消防安全必需貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應(yīng)當熟識儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,把握消防器材的操作使用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應(yīng)當進展倉儲業(yè)務(wù)和消防學問的培訓,新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應(yīng)嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進展防火檢查,消退火災(zāi)隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)實行相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危急品必需分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特別治理規(guī)定。
9、物資倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的'防火標志,對消防器材應(yīng)當設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格根據(jù)企業(yè)內(nèi)部治理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關(guān)追究刑事責任。
倉庫管理制度7
目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
管理制度:
倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風降溫措施。
物品入庫/出庫管理:
所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。
庫存物品按先進先出的`原則出庫。
原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責任。
對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度8
一.電商倉庫管理工作制度
1.倉庫管理工作的任務(wù)
。1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
。2)做好貨品物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
2.、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
3.對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
4.對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
5.倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6.每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監(jiān)及店長。
7.保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監(jiān)及店長.
8.做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議.
9.根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
10.對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
11.建立健全出入庫人員登記制度。
12.嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監(jiān)及店長。
。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
。1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
。8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
二.電商倉庫管理工作的崗位規(guī)范
1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
2.做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。
4.如需外出辦事,應(yīng)告知部門負責人。
5.上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
6.下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。
7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。
8.關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
10.下班時,應(yīng)與同事銜接后再回家。
三.電商倉庫管理工作的崗位職責
倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員
1.倉庫主管崗位職責:
。1)負責根據(jù)各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;
(2)負責協(xié)助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規(guī)章制度;
(3)負責對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與調(diào)整,提高貨品的出入庫效率和質(zhì)量;
。4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產(chǎn)品進行跟蹤,并及時反饋與處理;
。5)負責編寫無條碼產(chǎn)品的編碼工作;
。6)負責組織本庫人員進行出入庫產(chǎn)品的裝卸車及搬運;
。7)負責庫房的現(xiàn)場管理,包括人員的組織調(diào)配、貨品的擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維護與保養(yǎng);
。8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;
(9)負責公司大倉相關(guān)業(yè)務(wù)對接;
。10)負責將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件及時向運營總監(jiān)及店長匯報;
(11)負責貨品及庫房安全;
。12)按時完成上級安排的其他工作。
2.打單員崗位職責
。1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)
。2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);
。3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單
(4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等)
。5)在上班及快遞收貨時間范圍內(nèi)處理好ERP系統(tǒng)待打印訂單,空閑時間配合及協(xié)助其他崗位的工作
。6)整理每天的未發(fā)貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監(jiān)及店長匯報工作情況
。7)及時完成上級安排的其他工作。
3.售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)
。1)負責在收到退貨后的3個工作日內(nèi)將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關(guān)顧客;
。2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;
。3)負責退貨庫庫存產(chǎn)品的準確性;
。4)負責客戶退貨、相關(guān)供應(yīng)商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;
。5)負責每批清退的庫存產(chǎn)品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;
(6)負責做好轄區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
。7)及時完成上級安排的`其他工作。
4.配貨員及補貨工作職責
。1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;
(2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;
。3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應(yīng)的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發(fā)貨);
(4)配合其他部門做后續(xù)工作,整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品;
。5)監(jiān)控各產(chǎn)品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯(lián)系倉庫主管進行登記;
。6)明確斷貨、缺貨商品的供應(yīng)時間,并配合其他部門做好相關(guān)后續(xù)推廣通知;
。7)配合倉庫部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨;
。8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.
5.打包員崗位職責
。1)負責裝包工作,裝包前要核對和確保快遞單上描述的產(chǎn)品和裝包的實物
。2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
。3)負責包材區(qū)包材品的日常保管;
。4)負責按打包流程進行有序打包;
(5)負責做好打包工作區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
(6)及時完成上級安排的其他工作。
四.電商倉庫部月度績效考核表
1.出庫率:
指標要求:當日訂單發(fā)貨率=當日發(fā)出訂單數(shù)/當日五點之前的所有正常訂單數(shù)*100%。當月發(fā)貨率取一個月每日出庫率得平均值。
指標權(quán)重:25%
評分等級:
、俪鰩炻=100%得25分
、97%≤出庫率<100%得15分
③90%≤出庫率<97%得5分
2.入庫
指標要求:已收貨盤點入庫天數(shù)
指標權(quán)重:10%
評分等級:
、偃霂焯鞌(shù)≤1,得10分
②1<入庫天數(shù)<2,得5分
倉庫管理制度9
化學危險物品庫房除嚴格執(zhí)行倉庫安全管理制度外,必須嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:
一、化學危險品必須儲存在專用倉庫、專用場地或?qū)S脙Υ媸遥ü瘢﹥?nèi),并設(shè)專人(經(jīng)消防安全培訓合格后的持證人)管理,未經(jīng)批準任何人不得進入庫房。切實做好以防火、防爆、防毒、防水、防事故為重點內(nèi)容的安全工作。
二、化學危險物品專用倉庫,應(yīng)當符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,并根據(jù)物品的種類、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風、防爆、防盜、泄壓、防火、防雷、報警、滅火、防曬、調(diào)溫、消除靜電、保護圍堤等安全措施。
三、化學危險物品應(yīng)當分類、分項存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當有安全距離,不得超量儲存;遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或發(fā)生有毒氣體的化學危險物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼容易積水的地點存放;受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應(yīng)當在陰涼通風地點存放;瘜W性質(zhì)或預(yù)防滅火方法相互抵觸的化學危險物品,不得在同一倉庫或儲存室內(nèi)存放。
四、加強通風吸塵等措施,使化學危險品不致達到爆炸濃度。所有電氣設(shè)備和電氣照明裝置,必須采取有效的隔離封閉等防火防爆措施。
五、化學危險物品、劇毒物品的采購和運輸,應(yīng)嚴格遵守公安運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理,不得違章私自夾帶。
六、嚴格出入庫制度,加強貨物入庫驗收和平時的檢查制度。對性質(zhì)不穩(wěn)定、容易分解、變質(zhì)引起自燃或爆炸的物品,應(yīng)該定期進行測溫、檢驗,高溫季節(jié)(暑假期間)應(yīng)加強值班,注意每日的氣溫;適時開放噴水降溫,每日12時—13時,16時—17時測量庫內(nèi)溫度,并作好記錄。如庫內(nèi)溫度超過30℃,要特別注意觀察,確保安全,防止自燃爆炸。
七、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對散落的易燃、可燃品和庫區(qū)的雜草應(yīng)及時清除,用過的.舊棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等物品,必須放在遠離庫區(qū)的安全地點,妥善保管或及時處理。庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。
八、化學危險品倉庫,必須配備相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材和設(shè)施以及通訊、報警裝置。倉庫管理人員應(yīng)負責所配消防器材和設(shè)施的管理,確保消防器材和設(shè)施完好,并掌握所配備的消防器材和設(shè)施的性能和使用方法。
九、危險劇毒物品的管理,必須指定有一定保管知識的專人負責,并采用雙人雙鎖制。并經(jīng)常對有關(guān)使用和管理人員進行安全教育,采取勞動保護和安全措施,保證人身、物資安全。
十、劇毒危險品的使用,必須經(jīng)室主任審批,雙人簽名領(lǐng)用,一般限額一次用量。特殊情況,不得超過一日用量。必須做好使用記錄。在使用過程中,應(yīng)嚴格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)用、耗、剩、廢的數(shù)量必須詳細記錄。劇毒危險品的空容器、變質(zhì)料、廢液、殘渣應(yīng)妥善處理,嚴禁隨意亂拋。
十一、發(fā)現(xiàn)不安全情況及時向校值班室、保衛(wèi)部門報告,如發(fā)生意外情況,應(yīng)立即向保衛(wèi)部門報告,同時報警。
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敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務(wù)必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的.人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
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一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎(chǔ)條件:
1、通風性和自然光線好;
。、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
。、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用
地方優(yōu)惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施管理:
1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施管理;
2、料位存放管理:根據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應(yīng)視其實際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布情況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進行隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危險品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫管理人員應(yīng)及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應(yīng)隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的.現(xiàn)象發(fā)生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異常現(xiàn)象應(yīng)立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
倉庫管理制度12
一、工作目的:
加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍:
本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。
三、工作職責:
1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。
2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。
四、工作基本要求:
1、庫內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。
3、認真把好入庫關(guān),切實做到無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;
4、認真把好出庫關(guān),切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。
5、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:
A:入庫接貨經(jīng)辦人應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實登記領(lǐng)料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。
7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。
分公司(項目部)不定期的`到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報總部審批。
倉庫管理制度13
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨設(shè)存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應(yīng)按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的.磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調(diào)動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應(yīng)給予紀律處分。
倉庫管理制度14
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務(wù)處確定的供應(yīng)商(已簽訂學校食品安全協(xié)議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應(yīng)商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;
2)驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數(shù)量質(zhì)量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發(fā)放基本要求:熱情服務(wù),及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領(lǐng)到物資,幼兒園點心時間段領(lǐng)到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的.出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領(lǐng)貨手續(xù),領(lǐng)貨人簽字。
物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
2.食堂庫房要做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應(yīng)按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應(yīng)按照學校規(guī)定,上報本月食堂領(lǐng)貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯(lián)系,確保食材的正常供應(yīng)。
倉庫管理制度15
1、入庫管理程序
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的`成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。
(2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。
(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取措施。
(3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的庫存情況。
(5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。
(6)倉儲檢查由財務(wù)部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。
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