幼兒園采購(gòu)管理制度（精選14篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的幼兒園采購(gòu)管理制度，希望能夠幫助到大家。
幼兒園采購(gòu)管理制度 1
為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購(gòu)程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平，適應(yīng)市場(chǎng)商品和價(jià)格的變化，便于監(jiān)督和管理，特制定本辦法。
一、采購(gòu)基本原則：
1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。
2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。
3、在保證食品質(zhì)量條件下，實(shí)行價(jià)格最優(yōu)的原則。
4、按程序辦事，完備有關(guān)手續(xù)，加強(qiáng)食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。
二、采購(gòu)范圍：
特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品，如：蔬菜、肉類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、調(diào)料，以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。
三、采購(gòu)流程：
1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長(zhǎng)根據(jù)每天兒童用量，計(jì)算并填寫(xiě)出一周所需食材《申購(gòu)單》(每天分開(kāi)填寫(xiě))，交事務(wù)長(zhǎng)審核。事務(wù)長(zhǎng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)審批。
2、《申購(gòu)單》一式三份，會(huì)計(jì)、食堂保管員、采購(gòu)員各一份，采購(gòu)員根據(jù)《申購(gòu)單》每天用量進(jìn)行采購(gòu)。
3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫(xiě)《申購(gòu)單》，少量零星配菜及副食等，可先行購(gòu)買(mǎi)，月末結(jié)賬時(shí)由采購(gòu)員補(bǔ)填《申購(gòu)單》。
4、司務(wù)長(zhǎng)、食堂保管員需對(duì)配送的食材(蔬菜、肉等)進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)《申購(gòu)單》及發(fā)票核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫(kù)，同時(shí)填寫(xiě)《入庫(kù)單》。
5、食堂司務(wù)長(zhǎng)應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在一周采購(gòu)過(guò)程中根據(jù)幼兒入園情況的變化，提出合理化的改進(jìn)意見(jiàn)，并上報(bào)修訂。
6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等)，由司務(wù)長(zhǎng)掌握并申購(gòu);食堂設(shè)備購(gòu)置需院長(zhǎng)審批。
四、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)：
報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買(mǎi)人、保管員及司務(wù)長(zhǎng)驗(yàn)貨簽字。會(huì)計(jì)根據(jù)《申購(gòu)單》、進(jìn)貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存情況等進(jìn)行審核，審核后交后勤院長(zhǎng)簽字同意，財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷(xiāo)。
五、采購(gòu)注意事項(xiàng)：
食堂司務(wù)長(zhǎng)和采購(gòu)員，要講原則，有責(zé)任心，正直誠(chéng)實(shí)，不謀私利，采購(gòu)食品需注意以下幾個(gè)方面：
1、采購(gòu)食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)，要遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證和質(zhì)檢報(bào)告，同時(shí)注意檢查核對(duì)。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、批號(hào)等必需與產(chǎn)品相符，不得涂改、偽造。
2、采購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等，均應(yīng)嚴(yán)格索證;生肉、禽類(lèi)應(yīng)索取動(dòng)物檢疫部門(mén)的'檢疫合格證，進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)出具的檢疫合格證書(shū)。驗(yàn)收食品時(shí)，要檢查所收購(gòu)食品有無(wú)檢驗(yàn)合格證明，并做好記錄。
3、不得采購(gòu)變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料，以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。不得采購(gòu)無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供給的食品。
4、嚴(yán)禁采購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料、輔料。
六、供應(yīng)商的選擇：
1、為確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全，實(shí)行“定點(diǎn)采購(gòu)”，根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠(chéng)信等綜合因素，選擇食品供應(yīng)商，并簽定供貨協(xié)議書(shū)。
2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證，并提交復(fù)印件備案。
3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚(yú))類(lèi)五大宗食品的供應(yīng)商，必須提供國(guó)家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等。
4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與本單位簽訂長(zhǎng)期合作的合同，其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商，如蔬菜類(lèi)供應(yīng)商，仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的定點(diǎn)攤販?zhǔn)种胁少?gòu)，以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。
幼兒園采購(gòu)管理制度 2
隨著幼兒園的不斷發(fā)展和進(jìn)步，采購(gòu)管理也越來(lái)越重要。幼兒園的采購(gòu)管理制度和流程可以幫助幼兒園在采購(gòu)過(guò)程中規(guī)范管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，確保質(zhì)量和安全。
一、采購(gòu)管理制度
1. 采購(gòu)目標(biāo)和原則
幼兒園的采購(gòu)目標(biāo)是讓幼兒園的設(shè)施、設(shè)備、材料等各項(xiàng)采購(gòu)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間等更加合理，確保安全、健康、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能，滿足幼兒的學(xué)習(xí)、游戲、娛樂(lè)需求。
幼兒園采購(gòu)的原則是公開(kāi)、公正、公平、透明、競(jìng)爭(zhēng)，保證最佳性?xún)r(jià)比，并且關(guān)注環(huán)保、質(zhì)量、安全和服務(wù)。
2. 采購(gòu)管理流程
幼兒園的采購(gòu)管理流程包括需求確認(rèn)、采購(gòu)方案確定、采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)、合同簽訂、供貨及驗(yàn)收、結(jié)算和支付等環(huán)節(jié)。具體流程如下：
（1）需求確認(rèn)：由采購(gòu)負(fù)責(zé)人或幼兒園各部門(mén)提出采購(gòu)需求，經(jīng)申請(qǐng)單或采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)后，由采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人確定采購(gòu)方案。
�。�2）采購(gòu)方案確定：根據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人制定采購(gòu)方案，并向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行征求意見(jiàn)和建議，形成采購(gòu)方案。
�。�3）采購(gòu)招標(biāo)：根據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人制定采購(gòu)招標(biāo)文件，并通過(guò)多種方式進(jìn)行采購(gòu)公告和招標(biāo)。在規(guī)定的招標(biāo)期內(nèi)，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人按照采購(gòu)招標(biāo)文件，同步開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，篩選出符合要求的供應(yīng)商。
�。�4）評(píng)標(biāo)和中標(biāo)：主管部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定應(yīng)中標(biāo)的`供應(yīng)商。
（5）合同簽訂：中標(biāo)后，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人按照中標(biāo)結(jié)果，依據(jù)合同簽訂程序，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同書(shū)。
�。�6）供貨及驗(yàn)收：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同內(nèi)容供貨，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，按照約定的數(shù)量、質(zhì)量與幼兒園驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。
�。�7）結(jié)算和支付：采購(gòu)負(fù)責(zé)人或幼兒園財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定程序，對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，結(jié)算合同款項(xiàng)，向供應(yīng)商支付貨款。
二、采購(gòu)管理制度的實(shí)施
1. 建立幼兒園采購(gòu)管理制度和流程，制定詳細(xì)實(shí)施細(xì)則，公示在便捷的部位，踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2. 加強(qiáng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)和管理。采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉幼兒園采購(gòu)管理制度和流程，確保采購(gòu)過(guò)程中，遵循正確的管理程序和誠(chéng)信原則，保證采購(gòu)品質(zhì)、價(jià)格、供貨時(shí)間等。
3. 強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督和管理。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)過(guò)程的合法、公正、透明。
4. 建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。幼兒園應(yīng)該合理評(píng)估和規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的法律、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的順利。
5. 強(qiáng)化溝通和服務(wù)方面。幼兒園和供應(yīng)商之間應(yīng)在采購(gòu)過(guò)程中保持密切、及時(shí)的溝通，建立良好的合作關(guān)系，以更好地支撐幼兒園的發(fā)展。
總之，幼兒園的采購(gòu)管理制度和流程是一個(gè)重要的管理體系，它對(duì)幼兒園的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。幼兒園應(yīng)注重流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，靈活應(yīng)用多種采購(gòu)方式，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和服務(wù)保障，不斷提升采購(gòu)管理的效率和質(zhì)量，為幼兒健康快樂(lè)成長(zhǎng)營(yíng)造一個(gè)安全、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。
幼兒園采購(gòu)管理制度 3
幼兒園采購(gòu)管理是保證教育教學(xué)工作順利開(kāi)展的重要保障，同時(shí)也是保障幼兒健康安全的必要措施。為了保障幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全，制定一套科學(xué)的幼兒園采購(gòu)管理制度，建立科學(xué)的幼兒園采購(gòu)管理流程，至關(guān)重要。
一、幼兒園采購(gòu)管理制度
1. 采購(gòu)計(jì)劃制度：對(duì)于每一個(gè)學(xué)年，幼兒園需要根據(jù)教育教學(xué)計(jì)劃，制定一份采購(gòu)計(jì)劃，明確需要采購(gòu)的物品和數(shù)量。
2. 采購(gòu)審批制度：所有采購(gòu)都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，幼兒園校長(zhǎng)或其委派人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃逐一審批，審批單據(jù)需保存在檔案中，以便隨時(shí)查閱。
3. 供應(yīng)商管理制度：幼兒園需與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，簽訂供貨合同并及時(shí)跟蹤物資供應(yīng)情況。如通過(guò)評(píng)估發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的信譽(yù)度缺乏，供應(yīng)商可以被淘汰，并且不能在一段時(shí)間內(nèi)被列入幼兒園采購(gòu)名單。
4. 物資驗(yàn)收制度：根據(jù)合同約定，采購(gòu)物資需及時(shí)驗(yàn)收，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系處理。驗(yàn)收合格的物資要及時(shí)處理存放，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)拒收。
5. 物資保管制度：已入庫(kù)的物資應(yīng)有跟蹤管理，并按照不同物資的特性進(jìn)行分類(lèi)保管。定期進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。
6. 物資領(lǐng)用制度：幼兒園教職員工需按照規(guī)定程序申請(qǐng)領(lǐng)用物資，領(lǐng)用后需履行制度規(guī)定的歸還手續(xù)，領(lǐng)用數(shù)量需控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保物資使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性。
7. 物資使用后處理制度：物資使用后若有剩余，經(jīng)過(guò)合理處理后方可入庫(kù)或處理。物資使用結(jié)束或者超出使用年限需按照規(guī)定程序報(bào)廢或清理。
二、幼兒園采購(gòu)管理流程
1. 編制采購(gòu)計(jì)劃：按照教育教學(xué)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃。
2. 采購(gòu)申請(qǐng)：教職員工向校長(zhǎng)或其委派人員提交采購(gòu)申請(qǐng)。
3. 校長(zhǎng)審核：校長(zhǎng)或委派人員審核采購(gòu)申請(qǐng)，如審核不通過(guò)需及時(shí)反饋給員工。
4. 編制采購(gòu)清單：根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)清單。
5. 發(fā)送采購(gòu)詢(xún)價(jià)：根據(jù)采購(gòu)清單，向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)詢(xún)價(jià)。
6. 收集報(bào)價(jià)：收集各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后。
7. 篩選供貨商：按照價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素篩選供貨商。
8. 商談合同：選擇了供貨商后，和供貨商溝通并簽訂采購(gòu)合同。
9. 物資驗(yàn)收：按合同約定驗(yàn)收供貨物資。
10. 到庫(kù)入庫(kù)管理：驗(yàn)收完畢，物資進(jìn)入庫(kù)房管理，并做好物資分類(lèi)、編號(hào)等工作。
11. 物資領(lǐng)用：教職工嚴(yán)格按照制度程序申請(qǐng)領(lǐng)用物資。
12. 歸還使用物資：借用結(jié)束后歸還物資，并做好歸還入庫(kù)的記錄。
13. 物資維護(hù)：對(duì)已領(lǐng)用物資進(jìn)行維護(hù)，確保物資的長(zhǎng)期使用率。
14. 物資報(bào)廢：超出使用年限或損壞無(wú)法使用的物資需要及時(shí)報(bào)廢或清理。
15. 匯總統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并分析其經(jīng)濟(jì)效益，為下一年度的.采購(gòu)計(jì)劃提供參考。
以上就是幼兒園采購(gòu)管理制度及流程的詳細(xì)介紹，希望有助于廣大教職工了解幼兒園采購(gòu)管理的相關(guān)規(guī)定和流程。有明確的采購(gòu)管理制度和流程，可確保各項(xiàng)采購(gòu)工作的合理流轉(zhuǎn)，提高幼兒園采購(gòu)管理的效率和經(jīng)濟(jì)性。同時(shí)也保障了幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全。
幼兒園采購(gòu)管理制度 4
一、制度概述
幼兒園采購(gòu)管理制度是為確保物資采購(gòu)的透明化、規(guī)范化、科學(xué)化、公正公正、有效性和經(jīng)濟(jì)性，規(guī)范幼兒園采購(gòu)管理行為。本制度旨在規(guī)范幼兒園采購(gòu)活動(dòng)，保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)和企事業(yè)單位利益，維護(hù)社會(huì)公共利益和個(gè)人合法權(quán)益，提高物資采購(gòu)工作的效率，推進(jìn)幼兒園管理水平的提升。
二、流程概述
1.需求申請(qǐng)
幼兒園管理部門(mén)或各個(gè)教研組向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)需求申請(qǐng)，需求包括：采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)用途、采購(gòu)資金來(lái)源等，此外還要注明采購(gòu)細(xì)節(jié)，比如要求提供發(fā)票、質(zhì)保書(shū)等文件。
2.采購(gòu)準(zhǔn)備
確定采購(gòu)清單，制定采購(gòu)計(jì)劃，擬定采購(gòu)方案，編制采購(gòu)需求分析報(bào)告，并進(jìn)行詢(xún)價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)，確定中標(biāo)者。
3.中標(biāo)人確定
對(duì)于詢(xún)價(jià)的方法確定中標(biāo)人的條件，主要針對(duì)報(bào)價(jià)最合理者選定，這樣可以在滿足質(zhì)量要求的前提下盡量降低采購(gòu)成本。而對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)，采取“采用投標(biāo)文件質(zhì)量和投標(biāo)價(jià)格相結(jié)合的評(píng)審及成果公告制度”，評(píng)估投標(biāo)者的實(shí)力，綜合考慮各個(gè)條件后確定中標(biāo)人。
4.合同簽訂
法定代表人或其委托人與中標(biāo)人需簽立采購(gòu)合同，約定供貨、付款及驗(yàn)收的具體要求，以及各自的責(zé)任和義務(wù)。
5.資金支付
支付采購(gòu)資金，按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間和方式支付，確保中標(biāo)人的合理利益。
6.實(shí)施驗(yàn)收
對(duì)貨物按照規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、品種和規(guī)格進(jìn)行檢驗(yàn)，簽署驗(yàn)收單，確保采購(gòu)到的貨物符合要求。
7.臺(tái)賬建立
將采購(gòu)清單、合同、驗(yàn)收單等資料，記入幼兒園采購(gòu)記錄臺(tái)賬中，建立完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)，方便管理與追溯。
三、采購(gòu)注意事項(xiàng)
1.遵紀(jì)守法
幼兒園采購(gòu)活動(dòng)必須遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)，從而保證采購(gòu)的`公正公平公開(kāi)化。
2.質(zhì)量保證
采購(gòu)物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保之后的幼兒教育品質(zhì)受到保障。
3.價(jià)格公正
對(duì)采購(gòu)物資的加工費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用必須合理，防止商家隨意提高價(jià)格，導(dǎo)致幼兒園資金被浪費(fèi)。
4.下訂單前確認(rèn)無(wú)誤
在下訂單之前，要仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)清單以及各項(xiàng)條件，確保無(wú)誤后再與中標(biāo)廠商簽訂合同，避免可能出現(xiàn)的糾紛。
綜上，幼兒園的采購(gòu)管理制度及流程非常重要。通過(guò)規(guī)范化的制度和流程，可以提高采購(gòu)質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本，提高效率。希望幼兒園能夠根據(jù)自身需求，制定出適合自己的采購(gòu)管理制度及流程，確保幼兒園的日常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定和營(yíng)運(yùn)成本合理。
幼兒園采購(gòu)管理制度 5
為更好地落實(shí)上級(jí)部門(mén)要求，切實(shí)加強(qiáng)幼兒園財(cái)產(chǎn)管理，真正做好勤儉辦學(xué)，有效合理地使用好經(jīng)費(fèi)，使其財(cái)盡其用。依據(jù)上級(jí)政策，結(jié)合本園實(shí)際，制訂本制度。
一、采購(gòu)
1．幼兒園物品（教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書(shū)、設(shè)備等）采購(gòu)，執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳，后財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的制度。
2．物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度。申請(qǐng)人提出采購(gòu)申請(qǐng)并填寫(xiě)物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，按采購(gòu)物品的實(shí)際情況，經(jīng)逐級(jí)審批同意后方可執(zhí)行采購(gòu)。
3．物品采購(gòu)流程：
�。�1）各部門(mén)（或個(gè)人）提出采購(gòu)要求并填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單；
�。�2）物品請(qǐng)購(gòu)單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
�。�3）將物品請(qǐng)購(gòu)單交后勤園長(zhǎng)審批；
4）將物品請(qǐng)購(gòu)單提交園長(zhǎng)（或園長(zhǎng)辦公會(huì)議）審批，審批同意后交后勤采購(gòu)。
4．物品采購(gòu)原則：
�。�1）一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu)，由后勤就近采購(gòu)；
�。�2）凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的.若干商家進(jìn)行對(duì)比后，選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；
�。�3）對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購(gòu)，應(yīng)派出專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助后勤采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。
二、驗(yàn)收
所有采購(gòu)回來(lái)的物品均需先驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須如實(shí)核對(duì)所購(gòu)物品的種類(lèi)、數(shù)量，登計(jì)造冊(cè)后入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員要在其購(gòu)物發(fā)票上簽收。
三、報(bào)銷(xiāo)
所有采購(gòu)物品經(jīng)費(fèi)，都必須經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人簽字和倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)簽名后，才能報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報(bào)銷(xiāo)。
四、入庫(kù)與領(lǐng)取
所有入庫(kù)物品，必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)，按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn)，易耗品帳簿。要定期清點(diǎn)庫(kù)存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
常用物品，一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。
五、凡是達(dá)到政府采購(gòu)要求的物品一律進(jìn)行政府采購(gòu)。
幼兒園采購(gòu)管理制度 6
第一章原則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的采購(gòu)行為，加強(qiáng)幼兒園的物資采購(gòu)管理，根據(jù)我園的實(shí)際情況，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。幼兒園的采購(gòu)行為必須嚴(yán)格遵守各級(jí)部分下發(fā)的關(guān)于政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的采購(gòu)由政府采購(gòu)和自主采購(gòu)相結(jié)合。
第二條本著對(duì)幼兒園負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條采購(gòu)原則
1、采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則。
2、采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。
第二章采購(gòu)的計(jì)劃管理
第四條幼兒園各部門(mén)所需的物資用品，如果符合政府采購(gòu)金額和目錄的，必須向教育局提交采購(gòu)計(jì)劃，由縣政府采購(gòu)中心采購(gòu)，對(duì)于符合自主采購(gòu)目錄和金額的采購(gòu)行為由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施。
第五條購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由北幼教代會(huì)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的`基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第三章采購(gòu)過(guò)程管理
第七條要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算達(dá)到萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第八條對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由編制招標(biāo)文件，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
第九條物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。
第十條對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)由采購(gòu)小組決定。
第十二條采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來(lái)，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷(xiāo)。
第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會(huì)匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。
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為做好幼兒園后勤保障工作，使伙房食品采購(gòu)各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開(kāi)、高效運(yùn)行，抵制不良風(fēng)氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作，達(dá)到降低幼兒伙食費(fèi)成本之目的，讓職工和家長(zhǎng)放心和滿意，特規(guī)定如下：
1、園內(nèi)食品采購(gòu)、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé)，所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供，與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo)，責(zé)任自負(fù)。
2、廚房食品、食材采購(gòu)采用公開(kāi)、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會(huì)采購(gòu)的方式進(jìn)行，食品采購(gòu)的價(jià)格應(yīng)以批發(fā)價(jià)或低于市場(chǎng)零售價(jià)（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
3、購(gòu)買(mǎi)食品，做到有計(jì)劃、不浪費(fèi)，不積壓，貫徹勤儉辦事方針。伙房班長(zhǎng)配好每天所需食品的品名、數(shù)量，并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商，協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時(shí)送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗(yàn)收責(zé)任人，伙房所有食品由保管員先行驗(yàn)收，班長(zhǎng)復(fù)查的'方式進(jìn)行，不得以任何理由未經(jīng)保管員驗(yàn)收而擅自加工，凡是保管員未驗(yàn)收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)由違章者付款。
5、園財(cái)務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人，要對(duì)園內(nèi)每日發(fā)生的各類(lèi)票據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析，并有權(quán)提出質(zhì)疑，拒絕任何問(wèn)題發(fā)票入賬。
6、廚房班長(zhǎng)對(duì)每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)查（復(fù)查在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行），杜絕變質(zhì)的和價(jià)格高于或等于市場(chǎng)零售價(jià)的食品進(jìn)入伙房，早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。
7、炊事員必須在保管員驗(yàn)收后進(jìn)行揀菜、洗菜，并注意把好質(zhì)量關(guān)，不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中，對(duì)于采購(gòu)的霉?fàn)�、變質(zhì)、過(guò)期的食品，炊事員有責(zé)任提出異議并及時(shí)報(bào)告。
8、購(gòu)入食品的發(fā)票由保管員接收并送財(cái)務(wù)室，且必須寫(xiě)明品種、數(shù)量、單價(jià)(大小寫(xiě)齊全)，有供貨人（全名）、驗(yàn)收人（全名）、復(fù)查人（全名）三方簽章（缺一項(xiàng)為無(wú)效票，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)），發(fā)票當(dāng)日驗(yàn)收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效（隔日無(wú)效），財(cái)務(wù)人員只對(duì)供應(yīng)商付貨款，嚴(yán)禁他人代理或私開(kāi)發(fā)票。對(duì)于虛開(kāi)、虛報(bào)，單價(jià)有問(wèn)題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”，即班長(zhǎng)把好食品購(gòu)買(mǎi)關(guān)，不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品，不買(mǎi)“三無(wú)”食品（無(wú)商標(biāo)、無(wú)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期）；保管員把好食品驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫(kù)；主廚師傅把好食品操作關(guān)，對(duì)變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件，除追究經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究其刑事責(zé)任。
10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長(zhǎng)要不定期對(duì)食品驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查�；锓堪嚅L(zhǎng)、保管員必須履行其職責(zé)，對(duì)伙房的食品購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、操作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)食堂工作人員操作程序、操作過(guò)程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責(zé)任。
11、對(duì)供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制（只要有職工和家長(zhǎng)投訴舉報(bào)即取消供貨資格），對(duì)幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實(shí)行鼓勵(lì)可連續(xù)簽約。
12、食品采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中如有問(wèn)題，各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實(shí)、客觀反饋以便及時(shí)解決問(wèn)題，杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)工作，提高政府采購(gòu)資金使用效益，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《金塔縣政府采購(gòu)管理辦法》、《金塔縣政府采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》，結(jié)合我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)管理工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)政府采購(gòu)，是指金塔縣各級(jí)各類(lèi)中小學(xué)及幼兒園，為完成教學(xué)、教研、后勤保障等任務(wù)，使用財(cái)政性資金和與之配套的單位自籌資金購(gòu)買(mǎi)政府采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)或采購(gòu)限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為。
第三條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第二章政府采購(gòu)的范圍與形式
第四條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)項(xiàng)目范圍主要包括：辦公、教學(xué)、科研、后勤保障等設(shè)施、設(shè)備;零星基建、維(裝)修項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目(學(xué)生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學(xué)生宿舍生活用品、勞務(wù)、租賃等);單件或批量累計(jì)在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購(gòu)目錄的所有商品。
第五條零星基建、維(裝)修項(xiàng)目包括：中小學(xué)、幼兒園教學(xué)用房、輔助用房、圍墻、校門(mén)、各類(lèi)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、綠化等零星基建及各類(lèi)維(裝)修項(xiàng)目。
第六條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)實(shí)行政府集中采購(gòu)和自行采購(gòu)相結(jié)合的形式進(jìn)行，政府集中采購(gòu)按《金塔縣政府采購(gòu)20xx年度集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》(金政辦發(fā)【20xx】114號(hào))執(zhí)行。
第七條政府采購(gòu)的方式為：公開(kāi)招標(biāo)(協(xié)議供貨、定點(diǎn))、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)、其他。
第八條凡采購(gòu)額度達(dá)到5萬(wàn)元以上的(含5萬(wàn)元)貨物類(lèi)和服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，必須到縣政府采購(gòu)部門(mén)集中采購(gòu)。凡采購(gòu)額度達(dá)到10萬(wàn)元以上的(含10萬(wàn)元)工程項(xiàng)目，必須到縣住建部門(mén)招標(biāo)辦統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu);10萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)校(園)校(園)委會(huì)議研究確定，報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審批，根據(jù)審批意見(jiàn)到住建部門(mén)辦理備案手續(xù)。
第九條中小學(xué)、幼兒園急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施，低于5000元的;有特殊要求或時(shí)間緊迫，標(biāo)的數(shù)量較小無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的;由單位提出申請(qǐng)，經(jīng)教育資金核算中心審核，報(bào)經(jīng)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加注明確意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)報(bào)政府采購(gòu)部門(mén)審批同意后，采購(gòu)人可參照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的`有關(guān)規(guī)定自行組織采購(gòu)。
第十條經(jīng)縣政府采購(gòu)部門(mén)審批，以自行采購(gòu)形式組織的采購(gòu)項(xiàng)目，組織采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人遵循比價(jià)采購(gòu)的原則，嚴(yán)格按照詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)程序履行政府采購(gòu)手續(xù)，保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉，品質(zhì)合格。物品批量采購(gòu)的，要對(duì)商家提供的價(jià)目單進(jìn)行篩選，商定合理價(jià)位，減少采購(gòu)次數(shù)。除教材、教輔、辦公用品和作業(yè)本外，相同類(lèi)型的貨物一年內(nèi)不得報(bào)2次采購(gòu)申請(qǐng)。
第十一條采購(gòu)人采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目，必須到縣政府采購(gòu)部門(mén)批準(zhǔn)的定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)。
第三章政府采購(gòu)的申報(bào)
第十二條采購(gòu)人根據(jù)年度財(cái)政預(yù)算中政府采購(gòu)項(xiàng)目資金情況編制政府采購(gòu)預(yù)算，報(bào)縣教育資金核算中心匯總，采購(gòu)預(yù)算經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審查批準(zhǔn)后，報(bào)縣政府采購(gòu)部門(mén)備案。
第十三條政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不得調(diào)整。凡未做預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目原則上不得提出采購(gòu)申請(qǐng)。特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的，報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)后，采購(gòu)單位書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)教育局辦公會(huì)議審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十四條采購(gòu)人根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算，結(jié)合本單位工作實(shí)際，編制政府采購(gòu)計(jì)劃。組織政府采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人根據(jù)批準(zhǔn)的年度政府采購(gòu)預(yù)算填寫(xiě)《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表》、《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目資金審批表》、《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目匯總表》，報(bào)縣教育資金核算中心進(jìn)行審核，縣教育資金核算中心對(duì)納入政府采購(gòu)預(yù)算的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)后，報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條采購(gòu)人根據(jù)教育局對(duì)其采購(gòu)申請(qǐng)審批意見(jiàn)，到縣政府采購(gòu)部門(mén)辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
第十六條采購(gòu)人嚴(yán)格按照縣政府采購(gòu)部門(mén)審批的政府采購(gòu)形式和采購(gòu)方式組織采購(gòu)。
第四章政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行
第十七條采購(gòu)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算，不得采購(gòu)無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目。
第十八條采購(gòu)人采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的工程、貨物和服務(wù)，必須按照規(guī)定的采購(gòu)方式和程序依法實(shí)施政府采購(gòu)。
第十九條中小學(xué)、幼兒園對(duì)物品實(shí)行自行采購(gòu)的，由單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施，一般應(yīng)規(guī)避主要領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組織按議定的要求采購(gòu)。具體程序是：成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、單位工會(huì)代表、相關(guān)教職工代表等組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員不少于3人;采購(gòu)物品名稱(chēng)、質(zhì)量、金額須經(jīng)單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議，并有會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名;單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將采購(gòu)結(jié)果在校務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行公示。
第二十條采購(gòu)人采購(gòu)中小學(xué)、幼兒園教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具、教學(xué)設(shè)備(實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、功能教室的桌椅柜架)、教學(xué)儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書(shū)、教材、教輔、教育教學(xué)軟件及其它教學(xué)、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設(shè)施設(shè)備等納入政府采購(gòu)目錄和在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和商品，在每年的3月10日和9月10日前根據(jù)年度政府采購(gòu)預(yù)算編制政府采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)縣教育資金核算中心審核，教育資金核算中心提出意見(jiàn)提交教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定，采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)審核批準(zhǔn)，無(wú)特殊情況不得隨意變動(dòng)。
第二十一條組織政府采購(gòu)時(shí)，縣教育資金核算中心對(duì)采購(gòu)人申請(qǐng)的政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，對(duì)同類(lèi)物品和有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目提出“并類(lèi)捆綁打包”方案，報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)縣政府采購(gòu)部門(mén)按政府采購(gòu)程序執(zhí)行。
第五章政府采購(gòu)的合同簽訂與驗(yàn)收
第二十二條采購(gòu)人根據(jù)《合同法》采用書(shū)面形式與貨物或提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。
第二十三條政府采購(gòu)合同必須明確采購(gòu)商品或提供服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格，履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。
第二十四條采購(gòu)人完成政府采購(gòu)后，采購(gòu)人按采購(gòu)合同約定的事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人在采購(gòu)合同上簽字確認(rèn)，報(bào)賬員憑借正規(guī)發(fā)票和政府采購(gòu)手續(xù)到縣教育資金核算中心報(bào)賬。
幼兒園采購(gòu)管理制度 9
實(shí)行財(cái)務(wù)規(guī)范管理的基本途徑，是采取幼兒園資金預(yù)決算，為了使幼兒園有限的資金發(fā)揮最大的效益，珊洲幼兒園特制定本預(yù)決算制度。
一、預(yù)算制度。
預(yù)算是關(guān)于為完成組織目標(biāo)和計(jì)劃所需資金的來(lái)源和用途的一項(xiàng)書(shū)
面說(shuō)明，是廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制方法。通過(guò)預(yù)算，便于控制財(cái)
務(wù)狀況，便于從宏觀上掌握全局，迫使管理人員在收和支的考慮上，都盡可能地精打細(xì)算。
�。ㄒ唬╊A(yù)算編制原則
預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，要考慮幼兒園事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要，堅(jiān)持“收支兩條線”管理原則，堅(jiān)持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則，在確保人員工資和正常運(yùn)行開(kāi)支的前提下，合理安排事業(yè)的發(fā)展支出。
�。ǘ╊A(yù)算的編制和審批程序
1、根據(jù)幼兒園總體發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際情況，提出下一年度所需各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的性質(zhì)、用途和金額，使用的專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)按進(jìn)度分年度提出計(jì)劃。
2、幼兒園根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況，提出的下年度事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算，綜合考慮增減變動(dòng)因素，提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。
3、園長(zhǎng)行政辦公會(huì)議審議預(yù)算方案，報(bào)幼兒園教代會(huì)通過(guò)。
�。ㄈ╊A(yù)算編制方法
幼兒園經(jīng)費(fèi)預(yù)算要根據(jù)財(cái)力實(shí)現(xiàn)的可能性，參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，并結(jié)合幼兒園事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時(shí)要根據(jù)情況制定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算定額，使幼兒園經(jīng)費(fèi)預(yù)算有據(jù)可依，防止預(yù)算編制的隨意性，做到預(yù)算安排公正、合理、切合實(shí)際。幼兒園的收入及支出必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算。
�。ㄋ模╊A(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整
1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個(gè)部分。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，既要積極組織收入，確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入帳，又要合理安排支出，實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。幼兒園的收入必須全部入帳，納入幼兒園預(yù)算統(tǒng)一管理，絕對(duì)不允許私設(shè)“小金庫(kù)”。
�。�1）每年年初，園長(zhǎng)根據(jù)資金的大致情況，召集園務(wù)會(huì)議成員，討論資金的使用分配情況，確定好學(xué)年度該做的重大項(xiàng)目，有計(jì)劃地分配資金。
�。�2）預(yù)算堅(jiān)持“量入而出”的原則，不赤字原則，不能出現(xiàn)資金倒掛。
�。�3）投資預(yù)算的項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)園務(wù)會(huì)議成員集體研究討論通過(guò)。
（4）收入預(yù)算應(yīng)考慮到可能有的來(lái)自各方面的收入，必須盡可能準(zhǔn)確地估計(jì)各項(xiàng)收入的`量和時(shí)間等，并努力提高其實(shí)現(xiàn)的可靠性。
�。�5）預(yù)算情況要在教職工大會(huì)上公開(kāi)，增強(qiáng)民主理財(cái)?shù)耐该鞫取?/p>
（6）資金預(yù)算中以改進(jìn)教學(xué)設(shè)施、添置教學(xué)設(shè)備為主，抽出部分資金提高教師福利。
2、預(yù)算的調(diào)整。為保證幼兒園預(yù)算的良好執(zhí)行，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整，說(shuō)明具體原因，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核，批準(zhǔn)后再作調(diào)整。
二、決算制度
決算作為年終對(duì)資金使用、分配情況的總結(jié)，是有效控制財(cái)務(wù)的措施之一。
1、決算時(shí)間:每年年底12月份。
2、決算項(xiàng)目:由會(huì)計(jì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)一年內(nèi)的收支情況，目的是看看是否按預(yù)算項(xiàng)目去分配、使用資金效益。
3、每月底會(huì)計(jì)要匯報(bào)幼兒園當(dāng)月收支情況，年底要形成書(shū)面報(bào)告，由教代會(huì)代表討論通過(guò)。
4、成立資金決算小組，檢查督促是否將有限的資金發(fā)揮了最大的效益，是否將資金用在刀口上。
5、決算結(jié)果要在財(cái)務(wù)公開(kāi)欄中張榜公開(kāi)，接受廣大教工監(jiān)督。資金預(yù)決算是提高資金使用效率和有效分配的重要條件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須遵守制度，管好、理好、用幼兒園的有限資金。
三、其他事項(xiàng)
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)需專(zhuān)人管理，符合政府采購(gòu)條件的按政府采購(gòu)流程規(guī)范操作，實(shí)施采購(gòu)，需自行采購(gòu)的，貨比三家、綜合考察。
2、預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行，并接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
3、幼兒園的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入幼兒園財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行審批制度。
4、各項(xiàng)支出的原始憑證，經(jīng)審批內(nèi)容真實(shí)合法，符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定，并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和園長(zhǎng)簽字后方可辦理支出，否則財(cái)會(huì)人員不予報(bào)銷(xiāo)。
5、財(cái)務(wù)室于每學(xué)期末在教代會(huì)上匯報(bào)幼兒園經(jīng)費(fèi)的收支情況，并接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
幼兒園采購(gòu)管理制度 10
第一章原則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的采購(gòu)行為，加強(qiáng)幼兒園的物資采購(gòu)管理，根據(jù)我園的實(shí)際情況，特制訂本物資采購(gòu)管理辦法。幼兒園的采購(gòu)行為必須嚴(yán)格遵守各級(jí)部分下發(fā)的關(guān)于政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的采購(gòu)由政府采購(gòu)和自主采購(gòu)相結(jié)合。
第二條本著對(duì)幼兒園負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條采購(gòu)原則
1、采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則。
2、采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即采購(gòu)計(jì)劃審核、價(jià)格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則。
第二章采購(gòu)的計(jì)劃管理
第四條幼兒園各部門(mén)所需的'物資用品，如果符合政府采購(gòu)金額和目錄的，必須向教育局提交采購(gòu)計(jì)劃，由縣政府采購(gòu)中心采購(gòu)，對(duì)于符合自主采購(gòu)目錄和金額的采購(gòu)行為由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施。
第五條購(gòu)買(mǎi)儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由北幼教代會(huì)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其它形式實(shí)行集體決策，增加透明度。
第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。
第三章采購(gòu)過(guò)程管理
第七條要廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。對(duì)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算達(dá)到萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，具備招標(biāo)條件的，一律實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第八條對(duì)需要招標(biāo)采購(gòu)的物資，由編制招標(biāo)文件，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。
第九條物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。
第十條對(duì)每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對(duì)招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條采購(gòu)物資，在與供貨商談判價(jià)格時(shí)，必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià)，價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購(gòu)買(mǎi)價(jià)由采購(gòu)小組決定。
第十二條采購(gòu)人員將物資采購(gòu)回來(lái)，由價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量，驗(yàn)證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報(bào)銷(xiāo)。
第十三條價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會(huì)匯報(bào)監(jiān)督實(shí)施情況，并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。
幼兒園采購(gòu)管理制度 11
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu)，提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法，制定我園大宗物品采購(gòu)制度。
一、園后勤部門(mén)具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的'采購(gòu)工作。
二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。
三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買(mǎi)。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效，并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上，采購(gòu)過(guò)程中，必須進(jìn)行反復(fù)比較，做到貨比三家。
六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收，票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢(xún)物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息，以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng)，如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)肅處理。
幼兒園采購(gòu)管理制度 12
一、各班必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周制定出本班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃，園長(zhǎng)審批后，由后勤副園長(zhǎng)統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)。
二、購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí)，必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。
三、保育員必須在每周一將本周的幼兒生活用品計(jì)劃交保管員，由保管員統(tǒng)計(jì)后交后勤副園長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一登記收發(fā)。
四、領(lǐng)取用品有多余時(shí)應(yīng)及時(shí)退回，不能在班上積壓甚至挪做私用。
五、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)（包括圖書(shū)等）須寫(xiě)借條或簽名，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者，視情節(jié)輕重照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
幼兒園采購(gòu)管理制度 13
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德，廉潔奉公；必須以高度負(fù)責(zé)的精神，多想辦法，積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美，嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息，收集市場(chǎng)物資情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，經(jīng)常與保健員配合，共同制定每周食譜（周三下午），多想辦法改進(jìn)伙食，為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制，由幼兒園指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記工作，一期一匯總，一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者，幼兒園不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者，按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的`物資要適用，避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，執(zhí)行物資預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度，做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé)，每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求：
1、做到計(jì)劃采購(gòu)，不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的，必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議，取得銷(xiāo)售方所有合格證件，方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù)，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同（協(xié)議）和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同（協(xié)議），必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括購(gòu)物時(shí)間、名稱(chēng)、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)人，核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速，減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專(zhuān)人保管，使用者在領(lǐng)（借）用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材，一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨，要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察，將結(jié)果與使用部門(mén)協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。
幼兒園采購(gòu)管理制度 14
為建設(shè)“資源節(jié)約型，環(huán)境友好型”校園，進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
1、各班所需購(gòu)買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字，確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核，批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。
2、幼兒園新到教師的`辦公用品，后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品，以保證正常工作。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的'，由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請(qǐng)》，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。
5、辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，及時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修。
6、公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人。
7、開(kāi)學(xué)初，一次配齊辦公用品，指定專(zhuān)人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。
8、領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。
9、管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。
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