檔案安全的管理制度

時間：2024-10-02 10:03:44 制度我要投稿

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檔案安全的管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的檔案安全的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案安全的管理制度

檔案安全的管理制度1

　　一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的.作長期保存。

　　六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;

　　(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

　　(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的會議記錄;

　　(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

　　(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

　　(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

　　(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

檔案安全的管理制度2

　　1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

　　2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

　　3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發(fā)生。

　　4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

　　5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

　　6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

　　7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

檔案安全的管理制度3

　　一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源，應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。

　　二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

　　三、存在重大事故隱患、重大危險源的`單位應(yīng)落實治理目標任務(wù)、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實”）。

　　四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。

　　五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。

　　六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。

　　局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

　　局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

　　年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全的管理制度4

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會議記錄、紀要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費用臺賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。

　　十二、安全獎罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項活動記錄。

　　十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。

　　第四條本制度適用于本項目及項目各分部。

　　第二章安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范。

　　二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負責(zé)辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。

　　三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。

　　四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。

　　三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。

　　四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會議記錄、紀要

　　一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評價記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的進場檢驗記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標定證書。

　　八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。

　　第十三條合格分包方臺賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績評價記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎罰

　　一、安全獎罰文件。

　　二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項目組織的'各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項活動記錄

　　公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。

　　第三章安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬

　　一、事故處理

　　1、事故報告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險救援報告；

　　4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認定

　　1、工傷認定申請表；

　　2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。

　　第四章檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責(zé)。

　　第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準。

　　第二十七條本制度由項目安全XXX負責(zé)解釋。

檔案安全的管理制度5

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的.記錄；

　�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

　�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

　　（7）特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設(shè)備遷移或報廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

檔案安全的管理制度6

　　一、目的

　　為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責(zé)

　　1、企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責(zé)組織體系文件的編制、評審、修訂；負責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責(zé)有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負責(zé)組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責(zé)，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

　�。�1）安全生產(chǎn)目標；

　�。�2）機構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　　（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　　（12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的`編號由安全保衛(wèi)科負責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準

　　安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準發(fā)布。

　　4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

　　行政辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準后，由xx發(fā)放。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標注。

　　所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責(zé)更改的人員”。

　　6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責(zé)人審批同意后方可補發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負責(zé)人批準；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應(yīng)對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產(chǎn)目標；

　�。�2）機構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　　（4）法律法規(guī)和管理制度；

　　（5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　11、安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

　　安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

　　14、相關(guān)記錄

　　文件清單

　　文件發(fā)放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復(fù)制記錄

檔案安全的管理制度7

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表。

　�。�2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告。

　�。�4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　　（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。

　�。�6）事故審批結(jié)案文件。

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　　（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

　�。�2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

　�。�3）換崗及復(fù)工教育資料。

　�。�4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　�。�5）公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

　　以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　�。�1）應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　�。�2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

　�。�3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　　（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　�。�3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.5安措項目檔案

　　（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

　�。�2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

　�。�1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的.設(shè)備設(shè)施。

　�。�2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　�。�3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　　（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

　�。�2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

　�。�1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

　　（2）驗收測試記錄及啟用日期。

　�。�3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

　　（4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　�。�2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

　�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　�。�5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

　　2.10電器設(shè)備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄。

　�。�2）接地電阻檢測記錄。

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全的管理制度8

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的`資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案安全的管理制度9

　　為認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內(nèi)部消防安全管理，確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行，根據(jù)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結(jié)合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。

　　一、消防安全工作組織

　�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負責(zé)組織、落實本館消防安全工作。

　�。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿�"誰主管、誰負責(zé)"的原則，實行二級消防安全管理責(zé)任制，即：一級消防安全責(zé)任人(館長)；二級消防安全責(zé)任人(館員)；各負其責(zé)，層層把關(guān)，保障消防安全。

　�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員，明確其職責(zé)，確保重點部位消防安全工作萬無一失。

　　（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。

　　二、消防安全責(zé)任制

　�。ㄒ唬n案館消防安全職責(zé)：

　　1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。

　　2、實行防火安全責(zé)任制，確定本部門的消防安全責(zé)任人。

　　3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。

　　4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災(zāi)隱患，并做好檢查記錄。

　　5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

　�。ǘ└骷壪腊踩�(zé)任人職責(zé)

　　1、一級消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長）

　�。�1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內(nèi)的消防安全情況。

　�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計劃。

　�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。

　�。�4）確定逐級消防安全責(zé)任，批準實施消防安全制度。

　�。�5）督促落實火災(zāi)隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

　　2、二級消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員）

　　（1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行崗位安全職責(zé)，嚴格做好消防安全工作。

　　（2）下班前關(guān)好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。

　　（3）每月進行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施，并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。

　�。�4）制止一切違反消防安全的行為。

　�。�5）如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)主動積極地提供情況，查明原因。

　�。�6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。

　　3、重點部位（檔案庫房）消防安全責(zé)任人職責(zé)

　�。�1）嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認真履行檔案庫房安全管理職責(zé)，做好消防安全工作。

　�。�2）禁止與庫房管理無關(guān)人員進出庫房，禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。

　�。�3）每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。

　�。�4）下班前關(guān)好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。

　　（5）保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。

　�。�6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救，盡最大努力保護檔案及國家財產(chǎn)安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度

　　1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例，普及消防知識，及時傳達上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結(jié)合本館對消防安全工作進行布置。

　　2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實到位。

　　3、認真執(zhí)行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的.方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部門實行責(zé)任制，每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書。

　　2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；

　　3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進入檔案庫房。

　　4、館內(nèi)各貴重物品，由專人負責(zé)保管，并存入保險柜內(nèi)。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。

　　2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。

　　3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理條例"嚴格查處。

　　4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。

　　5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙，杜絕火災(zāi)隱患。

　　6、各消防責(zé)任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。

　　7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，任何個人不得擅自動用。

　　(四)消防安全教育培訓(xùn)制度

　　1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習(xí)材料，組織各種層次的學(xué)習(xí)活動，使館員掌握消防知識；

　　2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一；

　　(五)消防器材維護保養(yǎng)制度

　　1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；

　　2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；

　　3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；

　　4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負責(zé)庫房安全的專人負責(zé)保養(yǎng)，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責(zé)任。

檔案安全的管理制度10

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

　　二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的`安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案安全的管理制度11

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)檔案室的全面工作。

　　2、負責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　3、負責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　6、負責(zé)做好檔案的'口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案安全的管理制度12

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

　　第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

　　第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

　　第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

　　第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章安全檔案資料的接收

　　第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條項目安全處負責(zé)人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責(zé)人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章安全檔案資料的整理

　　第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條項目安全處負責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章安全檔案資料的保管

　　第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準。

　　第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章安全檔案資料的利用

　　第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的`實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

　　第六章安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章附則

　　第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負責(zé)解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案安全的管理制度13

　　為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規(guī)定。

　　一、本館設(shè)有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負責(zé)操作使用。

　　二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責(zé)。

　　三、庫區(qū)和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責(zé)每天隨時檢查。

　　四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。

　　五、檔案庫房實行專人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進入庫房。

　　六、本館消防防盜安全工作實行層層負責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。

　　本館“兩防”報警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責(zé)庫區(qū)日常維護管理，綜合科負責(zé)辦區(qū)域日常管理。

檔案安全的管理制度14

　　1、目的

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范；

　　3.1.2每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；

　　3.1.3安全生產(chǎn)文件實行分級分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由行政部負責(zé)管理存檔；

　　3.2安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個人安全生產(chǎn)責(zé)任書；

　　3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結(jié)；

　　3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果；

　　3.3安全教育培訓(xùn)記錄

　　3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；

　　3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；

　　3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；

　　3.4安全會議臺賬

　　3.4.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；

　　3.4.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；

　　3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；

　　3.4.4其他安全會議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎懲檔案

　　3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正；

　　3.5.3公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；

　　3.5.4安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責(zé)人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；

　　3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.7特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

　　3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施；

　　3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術(shù)文件和資料；

　　3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存；

　　3.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案

　　3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；

　　3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗記錄；

　　3.8.4安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存；

　　3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　　3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準文件；

　　3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；

　　3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；

　　3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

　　3.10電器設(shè)備檢測記錄

　�。�1）絕緣檢測記錄；

　�。�2）接地電阻檢測記錄；

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄；

　　3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　�。�1）應(yīng)急救援機構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；

　�。�2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評估報告；

　�。�3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

　�。�4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表；

　�。�2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　�。�3）技術(shù)鑒定和試驗報告；

　�。�4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；

　　（6）事故審批結(jié)案文件；

　�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料；

　　4.安全生產(chǎn)檔案的管理

　　4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準。

　　4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責(zé)人批準發(fā)布。

　　4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。

　　4.2.1行政部負責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的.發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人批準后，由行政部發(fā)放。

　　4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責(zé)收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂。

　　4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應(yīng)保存文件評審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標注。

　　4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責(zé)修訂的人員”。

　　4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。

　　4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補發(fā)。

　　4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時，應(yīng)填寫文件借閱記錄，由行政部負責(zé)人批準。

　　4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計和填寫。

　　4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設(shè)計編制并經(jīng)部門負責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。

　　4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　（2）歸檔材料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　�。�3）具有重要保存價值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限