倉(cāng)庫管理制度精選15篇
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的倉(cāng)庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫管理制度1
1、各類物資倉(cāng)庫屬?gòu)S區(qū)重點(diǎn)防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房?jī)?nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對(duì)敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時(shí)消除。
3、庫房?jī)?nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時(shí)拆除。
4、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和動(dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jī)?nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的.易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉(cāng)庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會(huì)正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對(duì)配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉(cāng)庫管理制度2
為了配合富達(dá)中國(guó)名牌產(chǎn)品的營(yíng)銷活動(dòng),使倉(cāng)庫管理規(guī)范有序,更好、更快地服務(wù)客戶,特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產(chǎn)品包括自產(chǎn)產(chǎn)品、外購(gòu)產(chǎn)品、客戶退貨和雜物
2.產(chǎn)品入庫要按銷售內(nèi)勤所下的訂單和驗(yàn)貨憑證入庫,驗(yàn)貨憑證拒絕收貨部分經(jīng)部門經(jīng)理許可方可辦理入庫;屬訂單內(nèi)的產(chǎn)品可辦理入庫;客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內(nèi)勤出具書面通知。
3.貨物入庫前應(yīng)驗(yàn)收清點(diǎn)清楚,包括箱數(shù)、型號(hào)、包裝、包裝數(shù)量、顏色、質(zhì)量等。
4.完合符合訂單要求,經(jīng)核實(shí)數(shù)量準(zhǔn)確無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
5.倉(cāng)管員對(duì)入庫后的在庫產(chǎn)品負(fù)完全責(zé)任。
二、貨物的儲(chǔ)存與保管
1.庫存貨要依分區(qū)及編號(hào)順序排放,需退回車間或供應(yīng)廠家的貨要單獨(dú)存放,及時(shí)退回。
2.貨物放置應(yīng)整齊、平穩(wěn)、放置場(chǎng)所應(yīng)清潔衛(wèi)生,并有防火、防盜、防鼠、防潮措施,通道不可堆放物品。
3.產(chǎn)品進(jìn)銷存吊卡內(nèi)容標(biāo)示要完整,包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、顏色、儲(chǔ)放位置號(hào)碼、訂購(gòu)點(diǎn)、前置時(shí)間、出入庫與結(jié)存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產(chǎn)品進(jìn)銷存吊卡應(yīng)標(biāo)示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨,無論客戶大小,一視同仁。本著迅速、準(zhǔn)確、積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷售內(nèi)勤要求發(fā)貨的訂單,如果送貨單不能及時(shí)交給倉(cāng)管員,由銷售內(nèi)勤先將訂單傳真給倉(cāng)庫,倉(cāng)庫立即配貨,以便及時(shí)發(fā)貨。
3.嚴(yán)格按客戶、銷售內(nèi)勤、倉(cāng)管溝通過開具的送貨單要求的型號(hào)、顏色、數(shù)量配貨,不得多配、漏配或錯(cuò)配。
4.配貨過程中應(yīng)及時(shí)填寫進(jìn)銷存吊卡,不得錯(cuò)填或漏填。
5.送貨單的客戶聯(lián)應(yīng)裝入信封由倉(cāng)管員放入所要發(fā)出的紙箱內(nèi)上層,并在紙箱上明顯位置醒目地標(biāo)注“內(nèi)附清單”,不得漏放、錯(cuò)放,不得疏漏標(biāo)注。
6.散裝包裝必須打包,封箱嚴(yán)實(shí),做到整齊美觀。
7.配貨過程中如發(fā)現(xiàn)不良品,立即轉(zhuǎn)入退貨區(qū),不得將已發(fā)現(xiàn)的不良貨物發(fā)給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆,配完后在包裝箱統(tǒng)一位置標(biāo)注發(fā)貨目的地,避免錯(cuò)發(fā)。
9.特殊要求的包裝,按銷售內(nèi)勤開具的送貨單備注或書面要求通知進(jìn)行包裝處理。
10.如在工作過程中發(fā)現(xiàn)失誤,要及時(shí)通知銷售內(nèi)勤,由于工作疏漏而造成的失誤,按銷售內(nèi)勤的要求糾正彌補(bǔ)。
四、記帳、對(duì)帳
1.及時(shí)認(rèn)真登錄進(jìn)銷存吊卡和倉(cāng)庫帳薄。字跡清楚、工整,記錄完整。
2.無論貨物以怎樣的方式進(jìn)出倉(cāng)庫都要有單有據(jù),確保帳帳相符、帳實(shí)相符。
3.不得隨意改動(dòng)帳務(wù),如需改動(dòng),履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)改動(dòng)手續(xù)。
4.每月5日前與財(cái)務(wù)和銷售內(nèi)勤對(duì)一次帳,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)查找原因,予以糾正。
5.各種單據(jù)應(yīng)分類完整存放,不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉(cāng)庫后,第一時(shí)間整理退貨,24小時(shí)內(nèi)開出退貨入庫單,不得隔天處理。
2.退貨的清理,先將沒有質(zhì)量問題的產(chǎn)品直接入倉(cāng)。不良品按廠家分類整理,分區(qū)放置,隨時(shí)準(zhǔn)備退給供應(yīng)商。
3.公司產(chǎn)品中的不良品按公司要求返修,但貨物出倉(cāng)、進(jìn)倉(cāng)必須有相應(yīng)的書面手續(xù)。
4.對(duì)待退貨中的不良品應(yīng)與良品一視同仁,包裝安全,規(guī)范,避免出現(xiàn)二次損壞,避免退給供應(yīng)商運(yùn)輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問題,及時(shí)與銷售內(nèi)勤溝通,作出相應(yīng)處理,并在退貨單中備注說明。
六、盤點(diǎn)
1.倉(cāng)庫要定期盤點(diǎn),每月小盤點(diǎn),半年中盤點(diǎn)(6月底),年底大盤點(diǎn)(按公司要求)。
2.每月最后一天作為定時(shí)盤點(diǎn)日,遇星期天則提前一天。
3.盤點(diǎn)日當(dāng)天,倉(cāng)庫物品禁止移動(dòng),也就是說,不可入庫和出庫。
4.盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、倉(cāng)管員組成,小盤點(diǎn)根據(jù)情況而定。
5.盤點(diǎn)表一式三聯(lián),倉(cāng)庫自留存根聯(lián),其余分交財(cái)務(wù)、銷售內(nèi)勤。
6.財(cái)務(wù)部監(jiān)控盤點(diǎn)并以抽查的`方法實(shí)施隨機(jī)查驗(yàn)。
7.盤點(diǎn)后如有差錯(cuò),按財(cái)務(wù)部要求作出相應(yīng)處理。如帳卡糾正、補(bǔ)辦單據(jù)、呆廢品處理及整頓等。
8.盤點(diǎn)的考核和查驗(yàn)結(jié)果的考核按公司及市場(chǎng)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
七、發(fā)貨
1.倉(cāng)庫以最快的速度配貨、備貨、保證發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)貨。
2.一次性發(fā)貨三家以上者,倉(cāng)庫員根據(jù)情況跟車裝卸貨物。
3.貨物出倉(cāng)后,出倉(cāng)貨物責(zé)任人由倉(cāng)管員轉(zhuǎn)至發(fā)貨人員,貨物責(zé)任人轉(zhuǎn)移時(shí)須辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。
八、獎(jiǎng)懲
1.依據(jù)公司目標(biāo)績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
2.有下列情況之一者,由市場(chǎng)部實(shí)施獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)罰并施:
、.入倉(cāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或與送貨人發(fā)生糾紛,一次罰20元。
、.不按銷售內(nèi)勤要求的時(shí)間內(nèi)配貨,一次罰20元。
、.配貨出現(xiàn)差錯(cuò),一次罰20元。
、.帳帳不符或帳實(shí)不符,查出一次罰20元。
、.所發(fā)給客戶的貨物中,忘記放送貨單,一次罰10元。沒有在包裝箱上標(biāo)注“內(nèi)附單據(jù)”,一次罰10元。
、.退貨提到倉(cāng)庫后,24小時(shí)內(nèi)沒有整理出單,一次罰20元。
、.盤點(diǎn)完全正確無誤,一次獎(jiǎng)20元,出現(xiàn)盤盈或盤虧,一次罰20元。
倉(cāng)庫管理制度3
學(xué)校食堂的庫房是儲(chǔ)存食品原料的重要場(chǎng)所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護(hù)良好的`環(huán)境衛(wèi)生。
2、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整詰,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
3、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人管理,做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。
4、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識(shí)有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房?jī)?nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個(gè)人用品。
6、超過保質(zhì)期或霉?fàn)變質(zhì)食品要及時(shí)銷毀,不得存放在庫房?jī)?nèi)。
7、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
倉(cāng)庫管理制度4
一、倉(cāng)庫貨架需時(shí)刻保持整齊,貨品從上到下,由小到大,如有箱子堆放需保持堆放整齊、合理,否則罰款5元/處
二、貨品堆放要合理整齊,暢銷貨品放在易拿處
三、需要時(shí)刻保持倉(cāng)庫通道暢通
四、從賣場(chǎng)進(jìn)倉(cāng)的貨品需第一時(shí)間將其用塑料袋包好或裝入箱子,嚴(yán)禁無包裝的貨品放在地上或箱子上,否則罰款10元/次
五、倉(cāng)庫貨品進(jìn)出庫須做到先進(jìn)先出的`原則,避免出現(xiàn)場(chǎng)次
六、凡出現(xiàn)場(chǎng)次或產(chǎn)次的貨品需集中放在一個(gè)箱子里,嚴(yán)禁出現(xiàn)雜物,否則5元/次
七、需時(shí)刻保持倉(cāng)庫的地面整齊,嚴(yán)禁出現(xiàn)雜物,否則5元/次。
八、店鋪的任何人不得隨意踩倉(cāng)庫所堆放的箱子,否則5元/次。
九、倉(cāng)庫洗水池需時(shí)刻保持干凈整潔,嚴(yán)禁亂扔雜物,否則5元/次。
十、飲水機(jī)外殼需時(shí)刻保持干凈整潔,否則5元/次。
十一、倉(cāng)庫必須每周一進(jìn)行大掃除(包括:貨架頂端、衛(wèi)生死角、貨架底部等),否則10元/次。
十二、就餐:店員在倉(cāng)庫就餐完后必須及時(shí)清理干凈,否則罰款10元/次。
以上規(guī)章制度由直營(yíng)部人員親自監(jiān)督,若一旦處罰,店長(zhǎng):店助:店員=2:1.5:1
倉(cāng)庫管理制度5
1。目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉(cāng)庫的管理。
3。倉(cāng)庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4。物資驗(yàn)收入庫:
4。1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。
4。2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫。
4。3物資入庫,倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫。
4。5各倉(cāng)入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲(chǔ)存管理:
5。1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的`、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉(cāng)庫保管員對(duì)庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5。4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉(cāng)庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員擅自入庫拿去物料。倉(cāng)庫嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5。6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
6。2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6。3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
倉(cāng)庫管理制度6
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營(yíng)需要。
(4)保障各客戶所需貨物的'供給。
(5)做到日事日清
第二章倉(cāng)庫產(chǎn)品的入庫
第一條對(duì)于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫帳交予倉(cāng)庫主管及時(shí)登帳
第三章倉(cāng)庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫。
第二條配貨員要核對(duì)清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉(cāng)庫、直營(yíng)倉(cāng)庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉(cāng)庫主管及時(shí)登賬。
第四章倉(cāng)庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),并上報(bào)給營(yíng)銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對(duì)無誤后交予倉(cāng)庫主管及時(shí)登帳
第五章倉(cāng)庫成品的保管
第一條倉(cāng)庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);
第二條結(jié)合倉(cāng)庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第六章倉(cāng)庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉(cāng)庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)
(3)倉(cāng)庫堅(jiān)持做倉(cāng)庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫的清晰;
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉(cāng)庫管理制度7
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購(gòu)計(jì)劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)購(gòu)置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購(gòu)置。
3、凡采購(gòu)各類物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對(duì)已損壞的沒有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉(cāng)庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的'`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽取教師們對(duì)領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。
3、學(xué)校倉(cāng)庫管理制度
1、學(xué)校倉(cāng)庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購(gòu)物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在倉(cāng)庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉(cāng)庫整潔。倉(cāng)庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)倉(cāng)庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉(cāng)庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
倉(cāng)庫管理制度8
一、目的:
為加強(qiáng)庫存管理,明確貨物出入庫手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉(cāng)庫安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉(cāng)庫工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)儲(chǔ)管理崗
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉(cāng)庫制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對(duì)倉(cāng)庫的巡查、盤點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉(cāng)庫費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績(jī)效考核。
倉(cāng)管員
1、倉(cāng)庫員上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告
2、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉(cāng)庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級(jí)報(bào)告。
5、貨物出入庫時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對(duì)、防護(hù)工作
7、倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉(cāng)庫人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉(cāng)管員的工作安排
3、要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉(cāng)庫管理制度
1、倉(cāng)庫是貨物保管重地,除倉(cāng)庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉(cāng)庫人員),任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫不得私自拿取倉(cāng)庫物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉(cāng)庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前,各項(xiàng)貨物對(duì)應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
9、檢查貨物數(shù)量無誤,及時(shí)入庫貯存,擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的.貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購(gòu)貨物的數(shù)量,及時(shí)有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時(shí),倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對(duì)查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫管理員應(yīng)對(duì)入庫的貨物按照預(yù)計(jì)庫位存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉(cāng)庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
3、出庫作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格按照出庫流程的規(guī)定,確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經(jīng)核對(duì)無誤后,倉(cāng)管員在出庫單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉(cāng)庫時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤點(diǎn)制度
1、貨物盤點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、盤點(diǎn)方式:一種是定期盤點(diǎn),即倉(cāng)庫的全面盤點(diǎn),每半年和年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。由公司派人會(huì)同倉(cāng)庫人員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤點(diǎn),即當(dāng)倉(cāng)庫發(fā)生貨物損失事故,或倉(cāng)儲(chǔ)物流部與公司認(rèn)為有必要盤點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前安排:
、俦P點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長(zhǎng)時(shí)間等(原則上盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假),劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)到人,明確范圍,并呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、诟嬷和ㄖ少(gòu),避免廠商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。
、墼趯(shí)際盤點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤點(diǎn)中倉(cāng)庫人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:
、僬鎸(shí):要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
、跍(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
③完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
、芮宄罕P點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
、輬F(tuán)隊(duì)精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,參加盤點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)際庫存和電腦庫存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。
倉(cāng)庫管理制度9
一、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)。
二、按照月度銷售計(jì)劃做好月預(yù)需求計(jì)劃,于當(dāng)月月底發(fā)送至××轎車制造公司。做好車輛采購(gòu)工作,認(rèn)真準(zhǔn)確填寫好《訂單》,由營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)后傳真至xx轎車制造公司。嚴(yán)格控制庫存,保xx做到車輛先進(jìn)先出。
三、非××轎車制造車輛的采購(gòu)必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)取填寫好的緊急采購(gòu)申請(qǐng)單,要求銷售員與倉(cāng)儲(chǔ)部簽字后,交營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。所采購(gòu)的車輛必須進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),方可入庫,反之,按退車或者調(diào)換處理。
四、商品車入庫前必須根據(jù)《××轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進(jìn)行嚴(yán)格逐項(xiàng)檢查,對(duì)表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對(duì)商品車pdi檢驗(yàn)不合格的車輛,應(yīng)填寫《維修聯(lián)系單》交營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)隔離,作好標(biāo)識(shí),送維修部修復(fù)。
五、商品車經(jīng)pdi檢驗(yàn)合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運(yùn):入庫前,由商品車承運(yùn)人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點(diǎn)檢查整車油漆及外觀等,由倉(cāng)管部檢驗(yàn)員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好pdi檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉(cāng)儲(chǔ)部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運(yùn)人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項(xiàng)目,對(duì)所需運(yùn)輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實(shí)行運(yùn)輸。
2.儲(chǔ)存:做好合格的商品車的儲(chǔ)存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標(biāo)識(shí):對(duì)需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢或已訂的標(biāo)識(shí),對(duì)展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識(shí)要清晰,易于識(shí)別,標(biāo)識(shí)內(nèi)容為:車輛型號(hào),技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護(hù):商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉(cāng)庫內(nèi)禁止存放任何有可能對(duì)商品車造成損傷的'物體,對(duì)露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對(duì)鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺(tái)帳相符。每天對(duì)商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營(yíng)銷部長(zhǎng)。
八、商品車合格xx及整套資料的領(lǐng)取,必須憑用戶xx原件及財(cái)務(wù)出具的出庫單。如需提前領(lǐng)取,必須憑銷售員本人填寫的《領(lǐng)取單》經(jīng)營(yíng)銷部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
九、發(fā)車時(shí),銷售員本人當(dāng)面向客戶核實(shí)并清點(diǎn)整套資料,確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時(shí),必須憑《××轎車制造汽車售車交車卡》當(dāng)面向客戶逐項(xiàng)檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺(tái)帳的出庫工作。
十一、每月底向上級(jí)部門提交入庫,出庫及庫存車輛報(bào)表。
倉(cāng)庫管理制度10
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量。名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量。質(zhì)量。規(guī)格。品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫貨物的保管
第六條倉(cāng)庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符。帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余。短少。殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的.銜接工作,在保證貨物供應(yīng)。合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用。積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,保證倉(cāng)庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃。易爆。劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火。防盜工作,保證倉(cāng)庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。
。1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門。拉閘。斷電及不安全隱患。
。3)檢查易燃。易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)。妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律。規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
。3)嚴(yán)禁涂改賬目。
。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物。廢品。
。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談。談笑。打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫管理制度11
倉(cāng)庫管理,指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、存等活動(dòng)的有效控制,其目的.是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,倉(cāng)儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、存、送也是傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、同構(gòu)成現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能。
一、庫
1、種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、品入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、種、量、格點(diǎn)收,清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。
3、入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、品入庫時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。
5、重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。
6、品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類帳)。
二、庫
1、品出庫時(shí)要審查計(jì)劃、續(xù)是否齊全完備。
2、品出庫后要及時(shí)銷帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、品保管及安全防范
1、品按種類,形號(hào)分類放置,不得混放。
2、立崗位責(zé)任制、專人負(fù)責(zé),定期點(diǎn)驗(yàn)庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。
3、庫通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
4、禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、庫內(nèi)、防、風(fēng)、械車輛、由專人管理、修,無關(guān)人員不得操作。
6、種產(chǎn)品碼放、運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、下后上。出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、上后下,先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、有人員不得攜帶火種入庫(如打火機(jī)、柴、煙等),引火產(chǎn)品請(qǐng)暫交門衛(wèi)保管。
8、關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫管理人員辦公室。
9、人物品不得私自入庫存放。
10、存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
倉(cāng)庫管理制度12
第一章總則
1.1制定本制度的目的和意義
為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證倉(cāng)庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
1.2本制度的適用范圍和對(duì)象
本制度適用于本公司所有倉(cāng)庫的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,包括物料的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、核對(duì)、儲(chǔ)存等。本制度的對(duì)象是本公司所有倉(cāng)庫的管理人員和作業(yè)人員,以及與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作相關(guān)的其他部門和人員。
1.3倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)和目標(biāo)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)是:根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接,保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與賬務(wù)記錄一致,實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置和最優(yōu)利用,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率,滿足生產(chǎn)和銷售的需求,為公司創(chuàng)造更大的效益。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和效益,提高倉(cāng)儲(chǔ)安全和防火,提高倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和改進(jìn)的能力和效果。
1.4倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則和要求
倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是:以客戶為中心,以質(zhì)量為基礎(chǔ),以效益為目標(biāo),以改進(jìn)為動(dòng)力,以制度為保障,以人為本,以科技為支撐,以安全為前提,以環(huán)境為責(zé)任,以法律為準(zhǔn)則,以誠(chéng)信為原則。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求是:遵守本制度和相關(guān)的法律法規(guī),執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃和安排進(jìn)行工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行考核,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)進(jìn)行管理。
第二章倉(cāng)儲(chǔ)組織和人員
本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置和職能,倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核,倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。
2.1倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置和職能
倉(cāng)儲(chǔ)部門是企業(yè)物流管理的重要組成部分,負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、保管、配送和庫存管理,為生產(chǎn)、銷售和服務(wù)提供支持。倉(cāng)儲(chǔ)部門的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物資種類和數(shù)量等因素,合理確定倉(cāng)儲(chǔ)部門的層級(jí)、數(shù)量和位置,以滿足物流效率和成本控制的要求。一般來說,倉(cāng)儲(chǔ)部門可以分為以下幾個(gè)層級(jí):
倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān):負(fù)責(zé)制定倉(cāng)儲(chǔ)管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃,組織和協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門的各項(xiàng)工作,監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果,處理倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大問題和異常情況,與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)作,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量。
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理:負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)的指示,管理和指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部門的日常運(yùn)作,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的招聘、培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集、處理和報(bào)告,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和控制,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)的檢查和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。
倉(cāng)儲(chǔ)主管:負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理完成倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的具體安排和指導(dǎo),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、退庫和調(diào)撥,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類、標(biāo)識(shí)和記錄,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的庫存控制和優(yōu)化,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)損和報(bào)溢,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)廢和處理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋。
倉(cāng)儲(chǔ)員:負(fù)責(zé)按照倉(cāng)儲(chǔ)主管的安排和指示,完成倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、保管、配送和庫存管理的具體操作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的裝卸、搬運(yùn)、堆放和清理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查、計(jì)數(shù)和標(biāo)記,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的登記
負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫單據(jù)的填寫和交接,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的使用和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生的維護(hù)和清潔。
2.2倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核
倉(cāng)儲(chǔ)人員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體,其崗位職責(zé)和考核直接影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)應(yīng)明確和具體,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和任務(wù)相一致,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)相符合,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位和層級(jí)相匹配,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的權(quán)力和責(zé)任相平衡,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)相協(xié)調(diào)。倉(cāng)儲(chǔ)人員的考核應(yīng)公正和合理,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)和信息為支撐,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新為動(dòng)力,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)為手段。倉(cāng)儲(chǔ)人員的'考核應(yīng)定期和及時(shí),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的周期和時(shí)效為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的反饋和評(píng)價(jià)為方式,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的溝通和協(xié)作為途徑,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的培訓(xùn)和教育為輔助,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的提升和發(fā)展為目的。
2.3倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育
倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量的重要手段,是增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的素質(zhì)和能力的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的成長(zhǎng)和進(jìn)步的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)系統(tǒng)和全面,涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理的理論和實(shí)踐,包括倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和服務(wù)、成本和效益、安全和防火、信息和賬務(wù)、改進(jìn)和創(chuàng)新等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)針對(duì)性和靈活性,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和特點(diǎn),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的變化和發(fā)展,采用不同的形式和方法,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)、個(gè)人培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、自學(xué)培訓(xùn)、輔導(dǎo)培訓(xùn)等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)效果和持續(xù)性,通過考試、評(píng)估、反饋等方式,檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的效果和水平,通過獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)、晉升等方式,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的積極性和主動(dòng)性,通過更新、補(bǔ)充、鞏固等方式,保證和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的質(zhì)量和效果。
2.4倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)
倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的積極性和創(chuàng)造性的重要手段,是激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)公平和透明,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí)為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的貢獻(xiàn)和價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的能力和潛力為考量,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的態(tài)度和行為為影響,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和期望為滿足。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)多樣和靈活,包括物質(zhì)和精神,包括個(gè)人和集體,包括正面和負(fù)面,包括短期和長(zhǎng)期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括內(nèi)部和外部,如工資、獎(jiǎng)金、福利、榮譽(yù)、表彰、證書、晉升、培訓(xùn)、旅游、聚餐、批評(píng)、警告、罰款、降級(jí)、辭退等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)及時(shí)和有效,通過溝通、協(xié)商、公示等方式,讓倉(cāng)儲(chǔ)人員了解和認(rèn)同倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的原則和標(biāo)準(zhǔn),通過反饋、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等方式,確保和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的執(zhí)行和效果,通過調(diào)整、改進(jìn)、創(chuàng)新等方式,優(yōu)化和提升倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的形式和方法。
第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備是指能夠滿足儲(chǔ)藏和保管物品需要的技術(shù)裝置和機(jī)具,其并非僅指以房屋、有鎖之門等外在表征的設(shè)備,具體可分為裝卸搬運(yùn)設(shè)備和保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、消防安全設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等1。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選擇和使用,直接影響倉(cāng)儲(chǔ)的效率、質(zhì)量和成本,因此,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的目標(biāo)和要求,合理規(guī)劃、配置和管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。
倉(cāng)庫的選址和布局
倉(cāng)庫的選址和布局是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的基礎(chǔ),它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的空間利用率、作業(yè)流程和效率、安全和環(huán)保等。倉(cāng)庫的選址和布局應(yīng)考慮以下因素:
。1)倉(cāng)庫的功能和規(guī)模,即倉(cāng)庫的類型、儲(chǔ)存物品的種類、數(shù)量和特性、倉(cāng)庫的吞吐量和儲(chǔ)存期等。
。2)倉(cāng)庫的地理位置,即倉(cāng)庫與供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸方式和市場(chǎng)的距離和便利程度、倉(cāng)庫所在地的自然條件和社會(huì)環(huán)境等。
。3)倉(cāng)庫的建筑結(jié)構(gòu),即倉(cāng)庫的形狀、尺寸、層數(shù)、屋頂、地面、墻體、門窗等的設(shè)計(jì)和材料等。
。3)倉(cāng)庫的內(nèi)部布局,即倉(cāng)庫內(nèi)的貨區(qū)、通道、貨架、搬運(yùn)設(shè)備、辦公區(qū)、生活區(qū)等的分布和尺寸等。
倉(cāng)庫的選址和布局的原則是:滿足倉(cāng)儲(chǔ)的功能和要求,提高倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量,降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本和風(fēng)險(xiǎn),保障倉(cāng)儲(chǔ)的安全和環(huán)保。
倉(cāng)庫的安全和防火
倉(cāng)庫的安全和防火是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的人員、物品和設(shè)備的安全,以及倉(cāng)儲(chǔ)的法律責(zé)任和社會(huì)影響。倉(cāng)庫的安全和防火應(yīng)遵循以下措施:
。1)建立和完善倉(cāng)庫的安全和防火制度,明確倉(cāng)庫的安全和防火責(zé)任、規(guī)范和流程,定期進(jìn)行安全和防火的培訓(xùn)和演練,提高倉(cāng)庫的安全和防火意識(shí)和能力。
。2)配備和維護(hù)倉(cāng)庫的安全和防火設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材、疏散設(shè)施、應(yīng)急照明等,定期進(jìn)行安全和防火的檢查和測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全和防火隱患。
。3)按照物品的性質(zhì)和危險(xiǎn)等級(jí),合理分區(qū)和存放物品,避免物品的混放和錯(cuò)放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蝕等,設(shè)置合適的安全距離和隔離措施,保持倉(cāng)庫的通風(fēng)和干燥。
。4)加強(qiáng)倉(cāng)庫的人員和物品的出入管理,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的人員和物品的登記和核驗(yàn)制度,防止倉(cāng)庫的盜竊、損毀、丟失等,及時(shí)處理倉(cāng)庫的異常和緊急情況。
倉(cāng)庫的環(huán)境和衛(wèi)生
倉(cāng)庫的環(huán)境和衛(wèi)生是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它影響到倉(cāng)儲(chǔ)的物品和人員的質(zhì)量和健康,以及倉(cāng)儲(chǔ)的社會(huì)責(zé)任和形象。倉(cāng)庫的環(huán)境和衛(wèi)生應(yīng)遵循以下措施:
。1)根據(jù)物品的特性和要求,調(diào)節(jié)和控制倉(cāng)庫的溫度、濕度、光照、氣味等環(huán)境因素,防止物品的變質(zhì)、變色、變味、變形等,保持物品的品質(zhì)和功能。
(2)定期清掃和消毒倉(cāng)庫的地面、墻壁、貨架、設(shè)備等,清除倉(cāng)庫的灰塵、污垢、雜物、垃圾等,防止倉(cāng)庫的污染和病蟲害,保持倉(cāng)庫的整潔和衛(wèi)生。
。3)采取有效的節(jié)能和減排措施,合理使用和管理倉(cāng)庫的電力、水力、燃料等資源,減少倉(cāng)庫的能耗和廢棄物,防止倉(cāng)庫的噪音、塵埃、廢氣等,保護(hù)倉(cāng)庫的生態(tài)和環(huán)境。
倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)
倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)施和設(shè)備的性能和壽命,以及倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量。倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)遵循以下措施:
(1)建立和完善倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的檔案和臺(tái)賬,記錄倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置、狀態(tài)、使用情況等,提供倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的信息和數(shù)據(jù)。
。2)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,按照倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的使用頻率和重要程度,確定倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的周期和內(nèi)容,定期進(jìn)行倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換等,保持倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。
。3)加強(qiáng)倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的監(jiān)測(cè)和檢測(cè),利用倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的自動(dòng)化和智能化功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和檢測(cè)倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的工作參數(shù)和性能指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換制度,確定倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換的條件和程序,及時(shí)恢復(fù)倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的功能和效率。
。4)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用人員,規(guī)范和統(tǒng)一倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用方法,防止倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的誤操作和濫用,提高倉(cāng)庫的設(shè)施和設(shè)備的利用率和效果。
第四章倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)是指從商品入庫到商品發(fā)送出庫的整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)全過程。主要包括入庫作業(yè)、在庫管理和出庫作業(yè)等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的目的是為了保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地流通,滿足生產(chǎn)和銷售的需要,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率和服務(wù)水平。
4.1物資的驗(yàn)收和入庫
物資的驗(yàn)收和入庫是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的驗(yàn)收和入庫要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無誤后,進(jìn)行入庫登記和存放。物資的驗(yàn)收和入庫的具體流程如下:
4.1.1接收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單或送貨方的收(發(fā))貨清單,接收物資,并與送貨方進(jìn)行交接,簽署收貨單或交接單。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的包裝是否完好,是否有明顯的損壞或污染,是否有防偽標(biāo)識(shí),是否有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。如有異常,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門聯(lián)系,拒收或退回。
4.1.2驗(yàn)收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與采購(gòu)單或送貨方出具的收(發(fā))貨清單一致,無誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.1.3入庫登記
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行入庫登記,填寫入庫單或入庫憑證,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商、入庫日期、入庫人員等信息,并與收貨單或交接單一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的入庫信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),生成庫存報(bào)表。
4.1.4存放物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,以及倉(cāng)庫的布局和空間,合理安排物資的存放位置,采用適當(dāng)?shù)拇娣欧绞,如堆垛、架垛、托盤、容器等,保證物資的安全、穩(wěn)定、整齊和方便。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。
4.2物資的保管和存放
物資的保管和存放是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第二個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的保管和存放要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查、清理、整理、保養(yǎng)和防護(hù),防止物資的損耗、變質(zhì)、過期、混淆和丟失,保證物資的質(zhì)量和數(shù)量,提高物資的利用率和周轉(zhuǎn)率。
4.2.1檢查物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的檢查計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查,如外觀、包裝、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,確認(rèn)物資的狀態(tài)和情況,是否有異;騿栴}。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行檢查,并記錄檢查結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.2.2清理物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的清理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的清理,如除塵、除濕、除蟲、除菌、除臭等,保持物資的清潔和衛(wèi)生,防止物資的污染和變質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如掃帚、拖把、吸塵器、干燥劑、殺蟲劑、消毒劑等,進(jìn)行清理,并記錄清理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充物資的包裝或防護(hù)材料。
4.2.3 整理物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的整理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的整理,如調(diào)整、移動(dòng)、堆放、分類、排序等,保持物資的穩(wěn)定和整齊,防止物資的倒塌和混亂。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如叉車、手推車、托盤、容器等,進(jìn)行整理,并記錄整理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或優(yōu)化物資的存放位置或方式。
4.2.4保養(yǎng)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的保養(yǎng)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的保養(yǎng),如潤(rùn)滑、維修、更換、更新等,保持物資的功能和性能,防止物資的損壞和過期。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如油、脂、膠、布、工具、備件等,進(jìn)行保養(yǎng),并記錄保養(yǎng)結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或淘汰物資。
4.2.5防護(hù)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的防護(hù)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的防護(hù),如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持物資的安全和完整,防止物資的丟失和
4.3物資的出庫和發(fā)運(yùn)
物資的出庫和發(fā)運(yùn)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第三個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的出庫和發(fā)運(yùn)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無誤后,進(jìn)行出庫登記和發(fā)運(yùn)。物資的出庫和發(fā)運(yùn)的具體流程如下:
4.3.1接收出庫單
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或銷售部門的需求,接收出庫單或出庫憑證,記錄出庫的物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫日期、出庫人員等信息,并與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤差或偏差。
4.3.2揀選物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)出庫單或出庫憑證,按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出或其他合理的原則,從倉(cāng)庫中揀選出庫的物資,并使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,是否與出庫單或出庫憑證一致,無誤差或偏差。
4.3.3驗(yàn)收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)出庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與出庫單或出庫憑證一致,無誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)或銷售部門聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.3.4出庫登記
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行出庫登記,填寫出庫單或出庫憑證,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫日期、出庫人員等信息,并與入庫單或入庫憑證一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的出庫信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),生成庫存報(bào)表。
4.3.5發(fā)運(yùn)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)收貨方的要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,對(duì)出庫的物資進(jìn)行包裝、裝載、固定和保護(hù),保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地運(yùn)送到目的地。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與運(yùn)輸方進(jìn)行交接,簽署發(fā)貨單或交接單,并跟蹤物資的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的問題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與收貨方保持聯(lián)系,確認(rèn)物資的收貨情況,及時(shí)反饋物資的發(fā)運(yùn)結(jié)果。
4.4物資的盤點(diǎn)和核對(duì)
物資的盤點(diǎn)和核對(duì)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第四個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的盤點(diǎn)和核對(duì)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的時(shí)間和方式,對(duì)倉(cāng)庫中的物資進(jìn)行實(shí)物和賬目的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并解決庫存的差異和問題,保證庫存的準(zhǔn)確和可靠,提高庫存的管理水平和效率。物資的盤點(diǎn)和核對(duì)的具體流程如下:
4.4.1制定盤點(diǎn)計(jì)劃
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定不同的盤點(diǎn)計(jì)劃和頻率,如日盤、周盤、月盤、季盤、年盤等,確定盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)、人員、工具等,制定盤點(diǎn)的程序和步驟,編制盤點(diǎn)的表格和單據(jù),通知相關(guān)的部門和人員,做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。
4.4.2執(zhí)行盤點(diǎn)作業(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃,按照盤點(diǎn)的程序和步驟,對(duì)倉(cāng)庫中的物資進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)和測(cè)量,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并與賬目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并記錄庫存的差異和問題,如盤盈、盤虧、錯(cuò)放、混放、變質(zhì)、損壞等。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫盤點(diǎn)的表格和單據(jù)。
4.4.3處理盤點(diǎn)結(jié)果
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫存的差異和問題進(jìn)行分析和處理,如查找原因、調(diào)整數(shù)據(jù)、補(bǔ)充物資、報(bào)廢物資、整理物資、改進(jìn)管理等,并記錄處理的過程和結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的盤點(diǎn)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù),生成庫存報(bào)表。
4.4.4匯總盤點(diǎn)報(bào)告
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和處理結(jié)果,匯總盤點(diǎn)的報(bào)告,反映倉(cāng)庫的物資的存量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)值等情況,分析倉(cāng)庫的物資的利用率、周轉(zhuǎn)率、損耗率等指標(biāo),評(píng)價(jià)倉(cāng)庫的物資的管理水平和效率,提出倉(cāng)庫的物資的改進(jìn)措施和建議,并向相關(guān)的部門和人員報(bào)告盤點(diǎn)的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)的報(bào)告進(jìn)行歸檔,作為倉(cāng)庫的物資的管理的依據(jù)和參考。
4.5物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理
物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第五個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫中的物資進(jìn)行安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,防止或減少物資的損失、事故、災(zāi)害等,保證倉(cāng)庫的物資的安全和穩(wěn)定,提高倉(cāng)庫的物資的保值和增值。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容如下:
4.5.1物資的安全保護(hù)
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的安全保護(hù)措施,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持倉(cāng)庫的物資的安全和完整,防止物資的丟失和損壞。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如鎖、門、窗、燈、攝像頭、報(bào)警器、滅火器、消防栓等,進(jìn)行安全保護(hù),并定期檢查和維護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的安全規(guī)章制度,如出入管理、物資管理、人員管理、設(shè)備管理等,提高倉(cāng)庫的物資的安全意識(shí)和能力。
4.5.2物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,分析和評(píng)估倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)程度,如物資的易燃、易爆、易腐、易變質(zhì)、易損壞、易過期等,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,如物資的分類、隔離、標(biāo)識(shí)、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、報(bào)告等,降低倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、盤點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)和能力。
4.5.3物資的風(fēng)險(xiǎn)控制
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如物資的保險(xiǎn)、備份、轉(zhuǎn)移、處置、賠償?shù)龋瑴p少或消除倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)章制度,如物資的報(bào)警、應(yīng)急、救援、恢復(fù)、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。
4.6物資的質(zhì)量和效率管理
物資的質(zhì)量和效率管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第六個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的質(zhì)量和效率管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫中的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和效率的提升,保證倉(cāng)庫的物資的質(zhì)量和效率的符合要求,提高倉(cāng)庫的物資的滿足度和競(jìng)爭(zhēng)力。物資的質(zhì)量和效率管理的具體內(nèi)容如下:
4.6.1物資的質(zhì)量監(jiān)督
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的質(zhì)量監(jiān)督措施,如物資的檢驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反饋等,保持倉(cāng)庫的物資的質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良,防止物資的質(zhì)量的下降和變化。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并記錄質(zhì)量監(jiān)督的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的質(zhì)量監(jiān)督規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、盤點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫的物資的質(zhì)量監(jiān)督意識(shí)和能力。
4.6.2物資的效率提升
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性,采取不同的效率提升措施,如物資的優(yōu)化、整合、創(chuàng)新、改進(jìn)、協(xié)調(diào)等,提高倉(cāng)庫的物資的效率的水平和速度,降低倉(cāng)庫的物資的效率的成本和損耗。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備、智能設(shè)備等,進(jìn)行效率提升,并記錄效率提升的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫的物資的效率提升規(guī)章制度,如物資的計(jì)劃、調(diào)度、分配、跟蹤、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫的物資的效率提升意識(shí)和能力。
第五章倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)
本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理、倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督等內(nèi)容。
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理
倉(cāng)儲(chǔ)信息是指?jìng)}儲(chǔ)管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息,包括物資的入庫、出庫、存量、流向、成本、質(zhì)量、效益等。倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),也是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,它可以幫助倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,為倉(cāng)儲(chǔ)決策提供依據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)和創(chuàng)新提供信息。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理應(yīng)遵循以下原則:
(1)完整性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過程,包括物資的驗(yàn)收、入庫、保管、盤點(diǎn)、出庫、裝卸等各個(gè)環(huán)節(jié),以及物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、批次、儲(chǔ)位、成本、效益等各個(gè)方面,不遺漏任何重要的信息。
。2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證信息的真實(shí)性和有效性。
。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)及時(shí)收集和處理,不拖延、不滯后、不失效,保證信息的時(shí)效性和實(shí)用性。
(4)規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式收集和處理,不隨意、不混亂、不矛盾,保證信息的一致性和可比性。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理的主要方法有:
。1)人工記錄:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過填寫各種倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)和表格,如入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單、庫存表、成本表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,然后匯總、整理、歸檔,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的基礎(chǔ)資料。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門通過使用倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),如WMS(倉(cāng)庫管理系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、查詢、分析、報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量和效率。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析是指將收集和處理好的倉(cāng)儲(chǔ)信息,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行匯總、整理、展示、解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)等,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)層級(jí)和部門提供信息支持和服務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)遵循以下原則:
(1)目的性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)根據(jù)不同的目的和對(duì)象,選擇合適的內(nèi)容和形式,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵,避免冗余和無關(guān),滿足不同的信息需求和服務(wù)要求。
(2)客觀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù),不夸大、不縮小、不歪曲,不帶有主觀的偏見和傾向,保證信息的客觀性和公正性。
(3)邏輯性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)按照一定的邏輯和順序,進(jìn)行歸類、分組、排序、比較、歸納、推理等,保證信息的條理性和連貫性。
。4)可讀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的語言和符號(hào),采用圖表、圖像、圖示等輔助手段,增強(qiáng)信息的表達(dá)性和可讀性。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析的主要方法有:
(5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:倉(cāng)儲(chǔ)部門通過制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如庫存報(bào)表、出入庫報(bào)表、成本報(bào)表、效益報(bào)表等,匯總、展示倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
。6)分析報(bào)告:倉(cāng)儲(chǔ)部門通過編寫各種分析報(bào)告,如庫存分析報(bào)告、出入庫分析報(bào)告、成本分析報(bào)告、效益分析報(bào)告等,解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng)新建議,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化和提升提供參考意見。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)是指?jìng)}儲(chǔ)業(yè)務(wù)中涉及的各種費(fèi)用和收入的核算和管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制、倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的收取和支付等。倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算是指將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供依據(jù)和支持。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:
。1)合法性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定,不違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,不做虛假和違法的賬務(wù)處理,保證賬務(wù)的合法性和合規(guī)性。
(2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛增、不虛減、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。
。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不拖延、不滯后、不失效,保證賬務(wù)的時(shí)效性和實(shí)用性。
規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行,不隨意、不混亂、不矛盾,保證賬務(wù)的一致性和可比性。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算的主要方法有:
(1)人工登記:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過填寫各種賬務(wù)單據(jù)和表格,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單、倉(cāng)儲(chǔ)收入單、倉(cāng)儲(chǔ)成本表、倉(cāng)儲(chǔ)效益表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,然后匯總、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算。
。2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門通過使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行檢查、核查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,保證倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供保障和服務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)遵循以下原則:
。1)獨(dú)立性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行,不受倉(cāng)儲(chǔ)部門的干預(yù)和影響,保證審計(jì)和監(jiān)督的獨(dú)立性和公正性。
(2)全面性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的全過程,包括倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),以及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,不遺漏任何重要的賬務(wù)事項(xiàng),保證審計(jì)和監(jiān)督的全面性和完整性。
。3)定期性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)按照一定的時(shí)間和頻率進(jìn)行,不間斷、不隨意、不漏檢,保證審計(jì)和監(jiān)督的定期性和系統(tǒng)性。
。4)反饋性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)及時(shí)反饋審計(jì)和監(jiān)督的結(jié)果和意見,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,提出整改和改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的改善和提升,保證審計(jì)和監(jiān)督的反饋性和有效性。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督的主要方法有:
。5)內(nèi)部審計(jì):倉(cāng)儲(chǔ)部門或企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供內(nèi)部的支持和服務(wù)。
。6)外部審計(jì):政府或社會(huì)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行外部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問題,監(jiān)督和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的運(yùn)行和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供外部的保障和服務(wù)。
第六章倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益
倉(cāng)儲(chǔ)成本是指為了保證物資的安全、完好、及時(shí)地儲(chǔ)存和流通,而發(fā)生的各種費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)效益是指?jìng)}儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本章將從以下四個(gè)方面介紹倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理方法和措施:
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制
倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,以便了解倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì),為倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和降低提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法有多種,常用的有全成本法、直接成本法、活動(dòng)成本法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制是指通過對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效把握,利用倉(cāng)儲(chǔ)以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過程中費(fèi)用支出的有效控制,降低倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。12
倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局和設(shè)計(jì),提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)面積和設(shè)備的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和維護(hù)的成本。
。2)合理確定庫存水平和結(jié)構(gòu),避免庫存過多或過少,降低庫存占用資金的成本,減少庫存損耗和陳化的成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金回收率。
(3)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率和質(zhì)量,減少倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的人工和時(shí)間的消耗,降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的錯(cuò)誤和差錯(cuò)的成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和可靠性。
(4)應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息系統(tǒng),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和物力的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)管理的復(fù)雜性和難度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。
。5)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本的監(jiān)督和分析,建立倉(cāng)儲(chǔ)成本的核算和報(bào)告制度,定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)成本的問題和原因,制定倉(cāng)儲(chǔ)成本的改進(jìn)和降低的措施和方案,實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和優(yōu)化。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高
倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果進(jìn)行量化和定性的分析和評(píng)價(jià),以便了解倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效益水平和貢獻(xiàn)度,為倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高和改進(jìn)提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)方法有多種,常用的有經(jīng)濟(jì)效益分析法、成本效益分析法、效益貢獻(xiàn)分析法等。
倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高是指通過對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的有效改進(jìn)和創(chuàng)新,提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,增加倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的收入和節(jié)約,減少倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的成本和損失,從而達(dá)到提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。
倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的市場(chǎng)份額和客戶群,增加倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的收入和利潤(rùn)。
(2)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和能力,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)性和靈活性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和執(zhí)行,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。
。3)提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的水平和質(zhì)量,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的安全性和可靠性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的方法和手段,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
。4)提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的水平和應(yīng)用,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的先進(jìn)性和適用性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的選擇和使用,提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的支持和保障。
。5)提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的水平和素質(zhì),增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和主動(dòng)性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的技能和知識(shí)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告和分析
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總和整理,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告文檔,以便向上級(jí)和相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)和交流,為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)和信息。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總額、構(gòu)成、水平、變化趨勢(shì)等。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體數(shù)額、占比、影響因素等。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。
。4)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問題和建議,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告進(jìn)行深入和細(xì)致的分析和研究,以便揭示倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的規(guī)律和特點(diǎn),找出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的影響因素和關(guān)鍵點(diǎn),為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高提供依據(jù)和方向。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析方法有多種,常用的有因素分析法、關(guān)聯(lián)分析法、偏差分析法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
(1)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,從宏觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體水平和變化趨勢(shì),以及與企業(yè)和社會(huì)的關(guān)系和影響。
。2)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,從微觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體情況和影響因素,以及各項(xiàng)之間的相互關(guān)系和作用。
(3)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,從相對(duì)的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等的差異和原因,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。
。4)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問題和建議,從實(shí)際的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等,提出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的改進(jìn)和提高的建議和方案。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的評(píng)價(jià)和分析結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,以便激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)方法有多種,常用的有績(jī)效考核法、目標(biāo)管理法、激勵(lì)合同法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)建立倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,明確倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的目的、原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、方式等,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范。
。2)實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行定期或不定期的考核和評(píng)價(jià),根據(jù)考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,如表彰、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、批評(píng)、警告、降級(jí)、罰款、解聘等。
。3)監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)效果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)部門和人員的反饋和意見,評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的效果和影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的問題和不足,不斷完善和優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的機(jī)制和措施。
第七章倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量是指從事物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的單位為客戶提供的一種勞務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平和客戶的滿意度,以及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的方法和手段。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)該符合以下原則:
。1)客戶導(dǎo)向:以客戶的需求和期望為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),滿足客戶的質(zhì)量要求,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
過程管理:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的全過程為對(duì)象,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效的質(zhì)量控制和改進(jìn)。
(2)連續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量結(jié)果為反饋,持續(xù)分析和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量狀況,不斷尋找和解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題,提升倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平。
。3)參與合作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量責(zé)任為基礎(chǔ),建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量文化,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員和客戶的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量參與,形成倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量合作和質(zhì)量共贏。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)結(jié)果、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過程以及與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量體系要素(如倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)水平、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備能力、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的符合性與適應(yīng)性等)等方面的量化過程,是倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制和改進(jìn)的前提和基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)該遵循以下步驟:
(1)確定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的目的和范圍,明確倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的方法和工具。
。2)設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),制定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的計(jì)劃和程序,分配倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的資源和責(zé)任。
。3)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng),收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)和信息,形成倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的報(bào)告和建議。
(4)采取倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的措施,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的過程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升是指在倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采取有效的措施和方法,解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升應(yīng)該遵循以下原則:
。1)問題導(dǎo)向:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題為改進(jìn)的動(dòng)力和方向,找出倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題的根源和影響,制定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問題的改進(jìn)方案和措施。
(2)數(shù)據(jù)支持:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù)為改進(jìn)的依據(jù)和證據(jù),運(yùn)用科學(xué)的質(zhì)量工具和方法,分析和處理倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù),評(píng)估和驗(yàn)證倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的效果和效益。
。3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為共同的目標(biāo)和任務(wù),建立和發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì),充分利用倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的資源和能力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的協(xié)調(diào)和協(xié)作。
。4)持續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為永恒的主題和追求,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制和制度,不斷監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的過程和結(jié)果,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的方法和手段。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者和接受者,即倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的供應(yīng)方和需求方,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)部客戶和外部客戶。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的接受者提供的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的種類和范圍,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的基本服務(wù)和增值服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容應(yīng)該符合以下要求:
。1)了解倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的需求和期望,建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的信息和溝通,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的滿意度和忠誠(chéng)度。
(2)確定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的類型和范圍,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的質(zhì)量和效率。
。3)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的特點(diǎn)和需求,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的差異化和個(gè)性化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
。4)不斷創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的形式和方式,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的多樣化和綜合化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的吸引力和影響力
第五節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度是衡量倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是反映倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)能力和效果的重要依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):
。1)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,及時(shí)完成物資的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的時(shí)間需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性可以通過計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)率、延誤率、延誤時(shí)間等指標(biāo)來衡量。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,準(zhǔn)確無誤地完成物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等各項(xiàng)信息的核對(duì)、登記、標(biāo)識(shí)、存放、調(diào)撥等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的準(zhǔn)確需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性可以通過計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確率、差錯(cuò)率、差錯(cuò)數(shù)量等指標(biāo)來衡量。
。3)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,有效地保護(hù)物資的完好性、安全性、質(zhì)量穩(wěn)定性等,防止物資的損壞、丟失、變質(zhì)、污染等各種風(fēng)險(xiǎn),滿足客戶的安全需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性可以通過計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全率、損耗率等指標(biāo)來衡量。
(4)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,靈活地適應(yīng)客戶的物資需求的變化,及時(shí)地調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容、方式、范圍、速度等,滿足客戶的靈活需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性可以通過計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的響應(yīng)速度、適應(yīng)能力、變更率等指標(biāo)來衡量。
。5)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,為客戶提供除了基本的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)之外的其他有價(jià)值的服務(wù),如物資的加工、包裝、分揀、配送、追溯、信息反饋等,滿足客戶的附加值需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值可以通過計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值率、附加值收入、客戶滿意度等指標(biāo)來衡量。
第八章倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要組成部分,它涉及到倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等方面,是保證倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不斷提高的關(guān)鍵。本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查、倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新、倉(cāng)儲(chǔ)管理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)活動(dòng)、制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行定期或不定期的檢查、核查、評(píng)估、審計(jì)等,以發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的不足和問題,提出改進(jìn)和整改的建議和措施,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門或倉(cāng)儲(chǔ)人員自身對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自我監(jiān)督和自我檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本要求和常態(tài)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:
日常監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員在日常工作中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無損、賬實(shí)相符、及時(shí)準(zhǔn)確。
定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員按照一定的時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、合理、有效。
不定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的特性、風(fēng)險(xiǎn)、變化等情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的適應(yīng)性、靈活性、及時(shí)性。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門以外的其他部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要補(bǔ)充和保障。倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:
上級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的上級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的合規(guī)、合法、合理。
同級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的同級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)、協(xié)作、協(xié)同。
下級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門的下級(jí)部門或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的支持、服務(wù)、滿足。
第三方監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門以外的其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的專業(yè)、客觀、公正。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)遵循以下原則:
目標(biāo)導(dǎo)向:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等為目標(biāo),而不是為了監(jiān)督和檢查而監(jiān)督和檢查。
規(guī)范操作:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)規(guī)定、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行,而不是隨意、隨意、隨意。
及時(shí)反饋:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)及時(shí)將監(jiān)督和檢查的結(jié)果、問題、建議等反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)人員或部門,以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和整改。
持續(xù)改進(jìn):倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法、措施等,以不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查的水平和效果。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中可能出現(xiàn)的或已經(jīng)出現(xiàn)的不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱患和威脅。倉(cāng)儲(chǔ)管理的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)量或品質(zhì)的減少或變差,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和重要的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的錯(cuò)發(fā)和誤發(fā):是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在出庫和發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的與訂單或需求不符的情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的嚴(yán)重和緊急的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的滯銷和積壓:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫中存放的時(shí)間過長(zhǎng)或數(shù)量過多,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過期、變質(zhì)、降價(jià)、占用資金、占用空間等情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的長(zhǎng)期和潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的丟失和盜竊:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的無故或非法的減少或消失,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的功能或性能的降低或失效,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的頻繁和緊急的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的不足和過剩:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量或規(guī)格與倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量或規(guī)格不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的安全和防火:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的引發(fā)或加劇倉(cāng)儲(chǔ)貨物或人員的危險(xiǎn)或損失的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大和突發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)、能力、態(tài)度、協(xié)作等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的不足和過剩:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的數(shù)量或結(jié)構(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)或目標(biāo)不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和普遍的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的態(tài)度和協(xié)作:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的責(zé)任、積極、誠(chéng)信、溝通、協(xié)調(diào)等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期不一致,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的沖突或矛盾,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和緊要的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
。4)倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的工具和手段。倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的錯(cuò)誤和延誤:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在收集、處理、傳遞、顯示等過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的錯(cuò)誤或延誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見和頻繁的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的不足和過剩:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的內(nèi)容或功能與倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求或發(fā)展不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的安全和保密:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在使用、保養(yǎng)、維修等過程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的泄露、篡改、破壞等情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中不斷分析、評(píng)估、調(diào)整、改善、創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)方面,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤點(diǎn)、核對(duì)等過程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗、損壞、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、滯銷、積壓、丟失、盜竊等問題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的種類、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)、編碼等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)貨物的識(shí)別、分類、計(jì)量、檢驗(yàn)、追溯等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃化和預(yù)測(cè)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的需求、供應(yīng)、銷售、庫存等數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、調(diào)度、補(bǔ)充等,以平衡倉(cāng)儲(chǔ)貨物的供需、避免倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過多或過少、提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)率和利用率等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和有效的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)化和差異化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的重要性、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、特性等,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)、差異、優(yōu)先、特殊等處理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、保質(zhì)、滿意等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的靈活和巧妙的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)化和智能化:是指利用倉(cāng)儲(chǔ)貨物的信息化、機(jī)械化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)和手段,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)、智能、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)等管理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的先進(jìn)和創(chuàng)新的改進(jìn)和優(yōu)化。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障、損壞、不足、過剩、安全、防火等問題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的合理化和適應(yīng)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,選擇和配置合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,以滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求和發(fā)展,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常規(guī)和必要的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的種類、規(guī)格、性能、操作、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的識(shí)別、分類、檢驗(yàn)、維修等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的節(jié)能化和環(huán);菏侵冈趥}(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過程中,注意節(jié)約能源、減少污染、保護(hù)環(huán)境等
倉(cāng)庫管理制度13
一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。
三、對(duì)所有庫存物資建立庫存記錄,及時(shí)做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的.記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購(gòu)無計(jì)劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
倉(cāng)庫管理制度14
倉(cāng)庫是公司重要財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著生產(chǎn),銷售,采購(gòu)和財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。為了使倉(cāng)庫這個(gè)部門更好的運(yùn)作和其它部門更好的協(xié)調(diào)與和合作,現(xiàn)制定以下制度。
一,崗位人員:倉(cāng)庫主管,倉(cāng)管,倉(cāng)庫助理,搬運(yùn)工。
二,崗位職責(zé) 倉(cāng)庫人員共同遵守的職責(zé) 1,要按時(shí)上下班,遵守公司的各種規(guī)章制度,如遇公司趕貨,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,必處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到早退第一次,口頭警告,遲到早退第二次,罰款10元,遲到早退第須無條件服從。 三次,罰款20元并作書面檢討。曠工一天罰款50元。
2,做好防火,防盜工作,并保持倉(cāng)庫內(nèi)清潔,整齊。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫里吸煙,亂接電源。 處罰標(biāo)準(zhǔn):在倉(cāng)庫吸煙,主管不做口頭警告直接罰款300元并做書面檢討!違反第 二次罰款500元并辭退處理。倉(cāng)庫人員發(fā)現(xiàn)別人在倉(cāng)庫里吸煙不制止的,第一次口頭警告, 第二次罰款300元(按等同自己在倉(cāng)庫吸煙處理)并做書面檢討!
3,要堅(jiān)守崗位,熟悉業(yè)務(wù),有責(zé)任感,以禮待人,自覺維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù)。同時(shí)要樂于聽取他人的意見和批評(píng),不允許把個(gè)人情緒帶到工作中。
4,個(gè)人不允許私自接受客戶及供應(yīng)商的禮物及好處,以免影響公平,讓公司受損。在不影響業(yè)務(wù)的`前提下,客戶及供應(yīng)商堅(jiān)持要送禮物的話,請(qǐng)上交公司。
處罰標(biāo)準(zhǔn):如私自接受禮物及好處不上交,將罰款50元并做書面檢討。
5,要愛護(hù)公物,損壞照價(jià)賠償。對(duì)于惡意損壞者,將雙倍處罰。
6,要保守公司機(jī)密,對(duì)于傳播公司機(jī)密給公司造成損失,將按損失比列處罰。
7,同事之間要發(fā)揚(yáng)友愛互助精神,不要事不關(guān)己,高高掛起。
8,要尊重上級(jí),服從安排,違者視情況處理。 處罰標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于無正當(dāng)理由不服從安排的,將罰款50元,達(dá)到三次將辭退處理。
9,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,打架罵人,違者勸退處理。
10,辭職要提前一個(gè)月申請(qǐng),批準(zhǔn)后才可交接走人。
11,不準(zhǔn)亂拿公司物料,要申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可以領(lǐng)用。違者罰款10元并做書面檢討。 主管崗位職責(zé)
1,制定與修改倉(cāng)庫的工作流程和管理制度。
2,負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員,搬運(yùn)工及倉(cāng)庫助理的日常工作,督促倉(cāng)管員做好出倉(cāng),進(jìn)倉(cāng)等登記工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查。
3,定期對(duì)倉(cāng)管員,搬運(yùn)工及倉(cāng)庫助理進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理意見。
4,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)本部門與其它部門的工作銜接,使公司更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
5,熟悉和了解各個(gè)客戶的產(chǎn)品及包材情況,讓客戶產(chǎn)品加工不出錯(cuò),讓客戶滿意。
6,關(guān)心和愛護(hù)下屬員工,解決下屬的困難與問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神和力量,帶好下屬員工做好倉(cāng)庫工作。
7,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的規(guī)劃及管理,使倉(cāng)庫物盡其用。
8,對(duì)不合格產(chǎn)品及包材向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
9,協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)及核查工作。
倉(cāng)庫管理制度15
一、收貨的管理流程
(一)酒店訂貨任何物品,必須經(jīng)收貨部(交貨員)環(huán)評(píng),并填制收貨報(bào)告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門收件人人蓋章(存留二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本掌控科穴一份)。
(二)收貨部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“請(qǐng)購(gòu)單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無批號(hào)等不予收獲。
(三)對(duì)于中、西廚須要訂貨的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部展開環(huán)評(píng),質(zhì)量方面由行政總廚嚴(yán)格把關(guān)。
(四)當(dāng)貨物采購(gòu)回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購(gòu)部門主管來領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。
(五)收貨部必須將所有收貨報(bào)告編號(hào),以便備查。
(六)收貨部平時(shí)會(huì)有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購(gòu)申請(qǐng)單,每日采購(gòu)申請(qǐng)單上采購(gòu)部填制的價(jià)格與采購(gòu)人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),不能超過執(zhí)行價(jià),殊情況必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,方能收貨。
(七)如果各部門懇請(qǐng)購(gòu)物Fanjeaux,必須就是部門提早提出申請(qǐng),采購(gòu)部可于市場(chǎng)上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、輕易進(jìn)倉(cāng)庫,由收貨員與庫管員共同環(huán)評(píng)數(shù)量、質(zhì)量、按建議開具收貨報(bào)告單,并蓋章證實(shí)貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗(yàn)收、開據(jù)收貨報(bào)告并簽字確認(rèn)。
3、對(duì)于酒店常用物品(除餐飲食品外)交貨員及庫管員必須能掌控物品的質(zhì)量,不明晰時(shí)命令財(cái)務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉(cāng)庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
(1)“請(qǐng)購(gòu)單”相關(guān)手續(xù)不完善,或并無“請(qǐng)購(gòu)單”的。
(2)與請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
(3)對(duì)價(jià)格未獲得正式宣布批準(zhǔn)的。
(4)無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。
(5)仿冒的、殘次的、假藥的。
二、存貨管理流程
(一)所有入庫物品需由庫管員環(huán)評(píng)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能夠入庫;酒水可于收貨時(shí)建議交貨人在發(fā)票上填入批號(hào)并開箱逐一檢驗(yàn)。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。
(三)內(nèi)要十天向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告貨倉(cāng)存量。
(四)每月進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。
(五)保管員應(yīng)當(dāng)特別注意六嚴(yán)防工作:即為殺菌、防雷、防鼠、嚴(yán)防滲水、嚴(yán)防偷盜、并對(duì)貨倉(cāng)的'安全完備應(yīng)負(fù)輕易責(zé)任。
(六)倉(cāng)庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)有發(fā)貨(備貨)管理流程
(一)各部門根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫領(lǐng)取。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門采用物品,特定情況須要標(biāo)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方能夠發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)存有以下犯罪行為者,按以下規(guī)定不予行政處罰:
1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。
2、在貨倉(cāng)內(nèi)抽煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門急用的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具有有關(guān)相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按酒店有關(guān)條款條理。
6、領(lǐng)單”傳達(dá)程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),需注明實(shí)領(lǐng)數(shù)量及金額,并請(qǐng)領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉(cāng)留存記帳用。
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