食堂采購管理制度大全(15篇)
現(xiàn)如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的食堂采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
食堂采購管理制度1
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:
1、必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、
質(zhì)優(yōu)、價廉。同時負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的
采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時提請采購部審批。
3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時提出采購申請并負(fù)責(zé)采購。分析食品原
料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進意見和建議。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對供應(yīng)商進行 考核評價。
5、協(xié)同驗收員,對供應(yīng)商所配送的食品進行驗收,必須嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場價格,定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進行審核后,申請付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比
質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。
2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販?zhǔn)种胁少彽男袨,?/p>
確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供
應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合
格供應(yīng)商。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、供應(yīng)商管理規(guī)定
合格供應(yīng)商必須具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代
碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬
菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁?/p>
購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他
無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的`供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換
貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對采購回來的食品原料輔料
進行驗收,職責(zé)如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗
收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看一一看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識齊全,看食品有無變色、腐;二聞一一聞氣味,是否有異味、腐敗味;三嘗一一嘗味道是否正常;四問一一問生產(chǎn)過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索一一索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。
3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱” 聲的,水分超標(biāo);燃燒時發(fā)出“僻叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品, 拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進行盤點,然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準(zhǔn)確,按驗收實際入庫。
4、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場行情。如發(fā)現(xiàn)原供應(yīng)商的價格偏高,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商降價,協(xié)商不成應(yīng)立即更換供應(yīng)商,尋求價格更低的合格供應(yīng)商并進行合作。
八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
20xxXXXX九、本制度從年月日起執(zhí)行。
食堂采購管理制度2
食堂經(jīng)營管理制度是一套全面規(guī)范食堂運營流程、保障食品安全、提升服務(wù)質(zhì)量的規(guī)則體系。它涵蓋了食材采購、食品加工、衛(wèi)生管理、人員培訓(xùn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處理等多個環(huán)節(jié),旨在確保食堂高效、安全、有序地運作。
內(nèi)容概述:
1.食材管理:規(guī)定食材的采購渠道、驗收標(biāo)準(zhǔn)、存儲條件,確保食材新鮮、安全。
2.加工制作:制定烹飪流程、菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止交叉污染,保證食品口感和營養(yǎng)。
3.衛(wèi)生規(guī)定:明確食堂環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、設(shè)備清潔等要求,預(yù)防食源性疾病。
4.員工培訓(xùn):定期進行食品安全知識培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
5.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、投訴處理等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升客戶滿意度。
6.應(yīng)急預(yù)案:建立食品安全事件和突發(fā)事件的'應(yīng)對機制,快速妥善處理問題。
食堂采購管理制度3
學(xué)生食堂管理制度是確保校園餐飲服務(wù)質(zhì)量和安全的重要框架,旨在維護學(xué)生的飲食健康,保障食堂運營的有序性,提升管理效率。
內(nèi)容概述:
1.食品安全與衛(wèi)生:規(guī)定食材采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食品污染。
2.營養(yǎng)搭配與菜單規(guī)劃:強調(diào)每日菜品的營養(yǎng)均衡,定期更新菜單,滿足學(xué)生多樣化的飲食需求。
3.服務(wù)規(guī)范:設(shè)定員工服務(wù)行為準(zhǔn)則,包括禮貌待人、快速響應(yīng)、準(zhǔn)確分餐等。
4.設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)施設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)及維修程序,確保其正常運行。
5.價格與財務(wù)管理:明確定價原則,規(guī)范財務(wù)管理,確保食堂運營透明。
6.應(yīng)急處理機制:建立食品安全事故、突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程。
7.監(jiān)督與評估:設(shè)立定期評估和反饋機制,對學(xué)生滿意度、食品安全狀況進行監(jiān)控。
食堂采購管理制度4
項目食堂管理制度旨在規(guī)范項目團隊的餐飲管理,確保員工的健康飲食,提高工作效率,并優(yōu)化成本控制。它涵蓋了食堂的日常運營、食品安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、菜單規(guī)劃、采購管理、費用控制等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、食堂運營:明確食堂的`開放時間、就餐流程、餐具管理等。
2、食品安全:設(shè)立食品安全標(biāo)準(zhǔn),定期檢查食材來源和存儲條件。
3、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定食堂清潔頻率,員工個人衛(wèi)生要求等。
4、菜單規(guī)劃:制定營養(yǎng)均衡的餐食計劃,滿足不同員工口味需求。
5、采購管理:規(guī)范食材采購流程,確保質(zhì)量和價格合理。
6、費用控制:設(shè)定預(yù)算,監(jiān)控食堂運營成本,確保經(jīng)濟高效。
食堂采購管理制度5
1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認(rèn)為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購買都必需讓賣主簽字開收條清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負(fù)責(zé)。
5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的`食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負(fù)完全義務(wù)。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查催促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題實時糾正,確保學(xué)校食品衛(wèi)生安全。
食堂采購管理制度6
工作人員食堂管理制度旨在確保員工餐飲質(zhì)量,維持食堂運營秩序,保障食品安全,提升員工滿意度,促進團隊和諧。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂管理機構(gòu)與職責(zé)
2. 食品采購與存儲規(guī)定
3. 食堂衛(wèi)生與安全標(biāo)準(zhǔn)
4. 餐飲服務(wù)與質(zhì)量控制
5. 員工用餐行為規(guī)范
6. 投訴與改進機制
內(nèi)容概述:
1. 食堂管理機構(gòu)需設(shè)立專門的管理部門,負(fù)責(zé)日常運營和監(jiān)管,明確各崗位職責(zé)。
2. 食品采購應(yīng)遵循公開透明原則,確保來源可靠,定期檢查存儲條件,防止食品變質(zhì)。
3. 設(shè)立嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),包括廚房清潔、餐具消毒、個人衛(wèi)生等,確保食品安全。
4. 提供多樣化菜品,保證營養(yǎng)均衡,定期收集員工反饋,調(diào)整菜單以滿足口味需求。
5. 員工應(yīng)遵守用餐時間,保持餐桌整潔,尊重他人,不得浪費食物。
6. 設(shè)立投訴渠道,鼓勵員工提出意見和建議,及時解決存在問題,持續(xù)改進食堂服務(wù)質(zhì)量。
食堂采購管理制度7
某食堂管理制度旨在維護食堂日常運營的秩序,確保食品的安全與質(zhì)量,提高員工滿意度,同時也為財務(wù)控制和成本管理提供依據(jù)。它通過明確職責(zé)、規(guī)范流程,促進食堂的高效運作,保障員工的健康權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 食品安全:確立食品安全標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定食材采購、存儲、加工和廢棄物處理的`流程,以防止食物中毒和其他食品安全事件。
2. 人員管理:設(shè)定廚師、服務(wù)員、清潔工等崗位職責(zé),規(guī)定工作時間、休息制度,確保員工的工作效率和滿意度。
3. 質(zhì)量控制:建立菜品質(zhì)量評估體系,定期檢查菜品口味、營養(yǎng)搭配,確保餐飲質(zhì)量。
4. 成本控制:制定預(yù)算,監(jiān)控食材消耗,控制浪費,實現(xiàn)經(jīng)濟高效的運營。
5. 客戶服務(wù):設(shè)立投訴和建議機制,及時解決員工餐飲問題,提升食堂服務(wù)質(zhì)量。
6. 衛(wèi)生管理:規(guī)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期進行衛(wèi)生檢查,保持食堂環(huán)境整潔。
7. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)對突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、食物短缺)的預(yù)案,確保食堂正常運行。
食堂采購管理制度8
為有效地控制學(xué)校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴(yán)把食品采購關(guān),并科學(xué)、合理地貯存食品,切實保障學(xué)校師生的身體健康,使學(xué)校食堂的管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制訂本制度。
一、嚴(yán)把食品采購關(guān)。
原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學(xué)生自帶的食品原料,保管員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應(yīng)報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要當(dāng)真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必需由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生請求應(yīng)堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防凈化,不準(zhǔn)把腐爛變質(zhì)或凈化的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時,要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生請求的.食品原料。同時,采購食品時,必需向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢修及格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生答應(yīng)證”復(fù)印件。
四、嚴(yán)格禁止采購以下食品
腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標(biāo)簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的,其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
五、定點采購實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制
學(xué)校定點采購員負(fù)總責(zé),分管后勤工作的副校長負(fù)直接義務(wù);學(xué)校要與食品定點單元簽訂合同書,明確買方和賣方的義務(wù)和任務(wù),對不按請求辦事的,一經(jīng)查出,按義務(wù)追究制的請求,嚴(yán)肅處理有關(guān)義務(wù)人的義務(wù)。
食堂采購管理制度9
食堂環(huán)境管理制度旨在確保食品衛(wèi)生安全,提升用餐體驗,維護員工健康,以及優(yōu)化食堂運營效率。它涵蓋了食堂的日常管理、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、食品安全、設(shè)施維護、廢棄物處理、員工培訓(xùn)等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定每日清潔頻率,包括廚房設(shè)備、餐桌椅、地面的清潔,以及定期消毒程序。
2.食品安全:強調(diào)食材采購的合規(guī)性,存儲條件,加工過程的安全控制,以及食品過期處理。
3.設(shè)施維護:設(shè)定設(shè)備檢查和維修周期,確保廚房設(shè)備正常運行,防止意外發(fā)生。
4.廢棄物處理:制定垃圾分類和定時清運規(guī)定,保持食堂環(huán)境整潔。
5.員工培訓(xùn):定期進行食品安全知識和操作規(guī)程的'培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。
6.緊急預(yù)案:設(shè)立應(yīng)對食物中毒、火災(zāi)等突發(fā)情況的應(yīng)急措施和流程。
食堂采購管理制度10
為了加強學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執(zhí)單據(jù)。
二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調(diào)味品、米面及其制品等)。
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。
③食品添加劑(如酵母、色素等)。
、芷渌a(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、實行定點采購,索取并留存定點供貨商的資質(zhì)證明,與定點供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。
五、嚴(yán)把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
六、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應(yīng)查實產(chǎn)地、是否噴灑農(nóng)藥及時間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。
七、采購生豬肉時,查驗確認(rèn)為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
八、采購的`食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)驗收人員簽字認(rèn)可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
九、所有采購食品必須當(dāng)天逐項記入《食品采購與進貨驗收臺賬》。
十、妥善保管好索證的相關(guān)資料和《食品物品采購回執(zhí)單據(jù)》及《食品采購與進貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。
食堂采購管理制度11
一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:
1、必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價廉。同時負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時提請采購部審批。
3、根據(jù)經(jīng)營情況,及時提出采購申請并負(fù)責(zé)采購。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格,提出改進意見和建議。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選,確定合格供應(yīng)商,并經(jīng)常對供應(yīng)商進行考核評價。
5、協(xié)同驗收員,對供應(yīng)商所配送的食品進行驗收,必須嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場價格,定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情。
7、保管進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進行審核后,申請付款。
8、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進意見和建議。
二、采購原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。
2、實行“定點采購”,堅決杜絕從流動攤販?zhǔn)种胁少彽男袨椋源_保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、供應(yīng)商管理規(guī)定
合格供應(yīng)商必須具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的`供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
4、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對采購回來的食品原料輔料進行驗收,職責(zé)如下:
1、堅持原則,秉公辦事,堅決維護公司利益。
2、根據(jù)食堂采購計劃表和供應(yīng)商送貨單,對食品原料輔料先驗收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗收辦法:
1、“一看二聞三嘗四問五索”:一看——看食品有無外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識齊全,看食品有無變色、腐。欢劇剼馕,是否有異味、腐敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問——問生產(chǎn)過程、裝卸運輸過程、進貨渠道等;五索——索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無毛。
3、魚的驗收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗收: 索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗收:①索取出廠合格證、檢驗證明;②看透明度,色澤透明的是植物油;③聞有臭味的可能是地溝油,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
六、食品采購及貨款支付流程
1、采購前,先對食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進行盤點,然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。
2、采購員咨詢價格、砍價、定價,確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計劃表》(附件二),報總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商送貨。
3、貨物送到后,由驗收員進行驗收。對不合格食品拒收,退回要求重新配送;對合格食品,核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計劃表上登記準(zhǔn)確,按驗收實際入庫。
4、貨款定期結(jié)算。付款時,食堂管理員憑采購申請單和驗收確認(rèn)的送貨單申請付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管理員不得擅自采購。
七、食堂管理員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注市場行情。如發(fā)現(xiàn)原供應(yīng)商的價格偏高,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商降價,協(xié)商不成應(yīng)立即更換供應(yīng)商,尋求價格更低的合格供應(yīng)商并進行合作。
八、食堂管理員及總經(jīng)辦與采購相關(guān)的人員在采購中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
九、本制度從20xx年XX月XX日起執(zhí)行。
食堂采購管理制度12
一、食堂財務(wù)管理的總體要求
集團總部開辦食堂是一項福利性事業(yè),必須以服務(wù)職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,開設(shè)集團總部食堂結(jié)算戶,由集團總部辦公室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、集團總部食堂物資采購與資產(chǎn)管理
。ㄒ唬┦程梦镔Y采購應(yīng)堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉經(jīng)濟實惠。
。ǘ┙⒑屯晟莆镔Y采購內(nèi)部牽制制度。集團總部食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,相關(guān)人員監(jiān)督驗收數(shù)量和質(zhì)量。
。ㄈ┙⑽镔Y采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、復(fù)核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“集團總部食堂實物自制單據(jù)”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
。ㄋ模┙⑽镔Y采購報批制度。采購人員每天應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復(fù)核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。
。ㄎ澹┙⑹程么尕洷P點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。集團總部食堂應(yīng)對進庫存貨進行按月定期清查盤點,年末結(jié)束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)調(diào)整。
三、集團總部食堂收入管理
(一)集團總部食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數(shù)打入職工個人卡。職工吃飯刷卡結(jié)算,節(jié)余部分可在規(guī)定的時間購買其它食品。向職工和管理人員收取的伙食費,實行月初預(yù)收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)伙食收入的辦法。即:集團總部預(yù)收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應(yīng)付帳款或預(yù)收款”,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額從預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。食堂人員的就餐費同職工一樣結(jié)算。
。ǘ┛惋埵杖,各來人單位在職工食堂就餐的按照實際成本填制集團公司自制客飯費用單來收取費用。
。ㄈ┦程冒b物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲。
。ㄋ模┞毠せ锸迟M的收取應(yīng)充分考慮職工的`承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。
。ㄎ澹┦程脤嵭凶允兆灾,自負(fù)盈虧,集團總部行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設(shè)備或其它支出而造成虧損的,集團總部可給予一定經(jīng)費補助。
四、集團總部食堂支出管理
。ㄒ唬┘瘓F總部食堂支出要以服務(wù)職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指集團總部食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:
。1)糧食支出:集團總部食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:集團總部食堂燒菜所耗用的支出;
(3)調(diào)料支出:集團總部食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:集團總部食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;
。5)職工就餐時所用的水果;
。6)其他材料支出:集團總部食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:集團總部食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。
。ǘ┦程弥С龅墓芾沓绦蚝蛯徟(guī)定。
1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應(yīng)填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)帳簿,F(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2、領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。
3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負(fù)責(zé)人審核,報集團總部領(lǐng)導(dǎo)審批后,向食堂出納辦理報銷手續(xù),直接列入當(dāng)月支出。
4、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,報集團總部領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,方可按集團總部招投標(biāo)(集中采購)目錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。
5、食堂人員的聘請人數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的人數(shù),其工資標(biāo)準(zhǔn)由集團總部同意后執(zhí)行。
。ㄈ┘瘓F總部因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在集團總部內(nèi)部食堂就餐,費用按實際支出成本結(jié)算。
。ㄋ模┦程貌祟惖牟少彂(yīng)有兩人及以上人員到菜市場采購并填寫“集團總部食堂物資自制單據(jù)”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報銷。
(五)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實際的經(jīng)濟交往事項,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實,符合經(jīng)濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復(fù)印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范、開具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內(nèi)開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方(集團公司全稱)并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
。┘瘓F總部食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一簽字后支付,其他也由領(lǐng)導(dǎo)簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)票報銷時附審批單。
五、集團總部食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理
(一)食堂財務(wù)收支結(jié)余是指集團總部食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當(dāng)期收入與支出相抵后的余額。集團總部食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。副營收支的
收益和其它收支的收益應(yīng)當(dāng)單獨反映。
(二)食堂應(yīng)每月反映財務(wù)盈虧狀況,按月編制“集團總部食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“集團總部食堂收支明細(xì)表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。
六、財務(wù)公開食堂每月財務(wù)報表于次月集團總部第一周例會上公示。
七、集團總部食堂會計檔案管理食堂的會計檔案資料,納入集團總部會計檔案資料統(tǒng)一管理。
食堂采購管理制度13
第一條 目的
為規(guī)范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節(jié)約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本辦法。
第二條 采購基本原則
一、采購員和食堂管理員必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。
二、嚴(yán)格遵守公司采購規(guī)范流程,在滿足公司經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上能夠最大限度地降低采購成本,并保質(zhì)保量地及時采購到所需物品。
三、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。
四、實行“定點采購”,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。
五、對于常用菜品可批量采購進行儲存使用;對于肉類及調(diào)味品等可選擇到超市購買,以確保衛(wèi)生質(zhì)量。
第三條食堂采購流程
一、食堂采購員與管理員應(yīng)定期或不定期進行調(diào)查了解市場價格浮動行情,建立意向供應(yīng)商檔案。
二、從意向供應(yīng)商中選擇符合條件(詳見附件)的供應(yīng)商作為定點采購的`對象,并再選擇兩家作為備份供應(yīng)商,以備急需。
三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時清點庫房物品,出入要分類登記入冊。每周五根據(jù)下周需要列出下周需要采購的菜品及原料;向行政部提出采購申請并經(jīng)審批后方可進行采購。
四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂采購員和食堂管理員嚴(yán)格按照公司采購流程統(tǒng)一采購。
五、食堂管理員對所采購物品原料進行驗收入庫;在驗收過程中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保原料的安全衛(wèi)生,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量與公司要求標(biāo)準(zhǔn)相符,驗收后要保管好進貨單據(jù),根據(jù)進貨統(tǒng)計和約定時間,對單據(jù)進行審核后方可簽字確認(rèn)并付款。
六、食堂管理員應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時在采購過程中不斷提出合理化的改進意見,并報行政部修訂。
第四條采購報銷流程
食堂采買負(fù)責(zé)人報銷的進貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人和食堂管理員驗貨簽字,經(jīng)辦公室主任、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長簽字同意后,交予財務(wù)部出納審核報銷。
第五條附件
合格供應(yīng)商必須具備的條件:
一、具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
二、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。
三、長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
四、供應(yīng)商必須向公司提供貨物清單、收據(jù)等憑證。
第六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室
二〇xx年十一月十八日
食堂采購管理制度14
第一章
總則
第一條
為規(guī)范公司后勤保障管理工作,更好的為公司業(yè)務(wù)經(jīng)營做好服務(wù),根據(jù)公司實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法使用于公司機關(guān)后勤保障管理,公司機關(guān)后勤保障包含公司正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)所需的辦公用房、辦公物資、食堂、周轉(zhuǎn)房、物業(yè)、票務(wù)等設(shè)備設(shè)施或服務(wù)。
公務(wù)車及公務(wù)車駕駛員管理相關(guān)制度另行規(guī)定。
第三條
公司機關(guān)后勤保障工作由行政部具體負(fù)責(zé)。
第四條
公司機關(guān)后勤保障管理堅持“保障業(yè)務(wù)、優(yōu)化服務(wù)、厲行節(jié)約”的原則。
第二章
辦公物資管理
第五條
物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備。
辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品,包括文具、紙張、低值電子設(shè)備、清潔用品等。
辦公設(shè)施包括辦公家具、辦公電器,含辦公桌、椅、文件柜、保險柜、空調(diào)、飲水機等。
辦公設(shè)備主要指辦公電腦及其他網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備,含電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打。◤(fù)印、掃描)設(shè)備、電話機、傳真機等辦公自動化設(shè)備,以及攝像機、照相機、除濕機等設(shè)備。
第六條
辦公用品的管理
。ㄒ唬┎少徆芾怼
行政部根據(jù)辦公用品使用及需求,測算辦公用品安全庫存量和采購量,制定《辦公物資申購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后定期組織采購。常用低值物品且供應(yīng)便捷的,可通過協(xié)議供貨方式采購。
各部門特殊急需辦公用品,應(yīng)填寫《辦公物資申購單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報行政部進行采購。
。ǘ┍9芘c分發(fā)。
1.辦公用品由行政部指定專人保管,采購送貨后,負(fù)責(zé)人員對物品規(guī)格、數(shù)量進行核對,做好入庫登記。
2.辦公用品由各部門根據(jù)工作需求據(jù)實領(lǐng)用并做好領(lǐng)用登記,相關(guān)部門特殊、急需辦公用品根據(jù)申購情況分發(fā)至申請部門。
3.保管人員應(yīng)定期對辦公用品進行盤點檢查,做到賬物一致。
。ㄈ╊A(yù)算控制。
1.部門及個人使用的辦公用品執(zhí)行預(yù)算控制。其中,公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算控制為XXX元/年,部門負(fù)責(zé)人預(yù)算控制為XXX元/年,一般工作人員控制預(yù)算控制為XXX元/年。同一部門的人員辦公用品費用集中統(tǒng)計控制。部門人員數(shù)量按實有計算(含借用、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)人員,個人預(yù)算定額按月折算)。
2.全年部門控制總的費用超支,超過的部分由部門負(fù)責(zé)人(含正副職)承擔(dān)X%,次年1月從扣部門負(fù)責(zé)人工資中直接扣除(有兩個以上負(fù)責(zé)人的共同均攤)。
3.部門及個人辦公用品包含:文件夾(袋、盒)、電池、筆及筆芯、U盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機及針、打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。
4.黨群工作部、行政部、市場發(fā)展部、財務(wù)部、工程部等打印量較大的部門打印紙、訂書針不納入預(yù)算控制,但需節(jié)約使用。
第七條
辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的管理。
(一)采購、調(diào)配管理。
1.各部門辦公設(shè)施(設(shè)備)由行政部統(tǒng)一采購(租賃),根據(jù)部門人員基本情況進行分配。
2.各部門因工作需求增加辦公設(shè)施(設(shè)備)的,應(yīng)在辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫《辦公物資申購單》,經(jīng)審批后,報行政部進行統(tǒng)一調(diào)配或采購。
3.各部門所申購的辦公設(shè)施(設(shè)備)有特殊要求的(如規(guī)格、時間、品牌、產(chǎn)地、價格等),應(yīng)在申購單上詳細(xì)注明。
。ǘ┍9芘c分發(fā)。
1.辦公設(shè)施(設(shè)備)原則上不預(yù)留庫存量,根據(jù)部門需求即時采購。因公司新成立部門及其他機構(gòu)需配置的,由行政部統(tǒng)籌,根據(jù)部門(機構(gòu))人數(shù)及職能等進行配置。
2.辦公設(shè)施(設(shè)備)購入后,由行政部進行驗收,登記臺賬后分發(fā)至相應(yīng)申購部門。
3.辦公設(shè)施(設(shè)備)使用人員或部門負(fù)保管和維護職責(zé),如有丟失或損壞,責(zé)任人員按現(xiàn)值賠償。
4.辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問題或故障的,應(yīng)及時通知行政部進行維修。
5.員工調(diào)動、離職或退休時,應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦公設(shè)備,管理人員檢查無損壞或缺失后,給予辦理歸還手續(xù);如檢查有非工作原因?qū)е碌膿p壞或缺失的,則按現(xiàn)值對損壞或缺失部分進行賠償。歸還手續(xù)辦理完結(jié)后,人力資源部方可辦理調(diào)動、離職、退休相關(guān)手續(xù)。
(三)配置原則。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機、飲水機、碎紙機、單門小冰箱等。
2.部門辦公室配置辦公桌、電腦,根據(jù)人員情況配置配置三人沙發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機、碎紙機、打字機等。檔案柜、文件柜等按需配置。
3.除負(fù)責(zé)招投標(biāo)部門和個別資料整理工作量大的部門外,一般部門不配大型復(fù)印件,大宗文件和資料統(tǒng)一在行政部文印室打印。
4.辦公室辦公桌的配置,公司上下風(fēng)格和式樣盡量統(tǒng)一,大辦公室集體辦公,辦公桌應(yīng)采用單人隔離式,大宗物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購前先確定選購方案。
第八條
公司辦公設(shè)施(設(shè)備)屬于固定資產(chǎn)的,同時執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。
第三章
辦公用房管理
第九條
公司辦公用房指公司建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、土地及其附屬設(shè)施。包含公司領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)各部門辦公室、檔案室、資料室、會議室等用房及配套設(shè)施。
第十條
辦公用房的建設(shè)、購置、租賃規(guī)模根據(jù)公司人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、人均面積等指標(biāo)確定,標(biāo)準(zhǔn)參照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《省省屬國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其中,公司主要負(fù)責(zé)人按照40平方米標(biāo)準(zhǔn)控制,其他負(fù)責(zé)人按照正職的百分之八十控制。分(子)公司正職負(fù)責(zé)人按照公司副職標(biāo)準(zhǔn)控制,分(子)公司其他負(fù)責(zé)人按照分(子)公司正職的百分之八十控制,同級別領(lǐng)導(dǎo)(或工作人員)標(biāo)準(zhǔn)相同。
第十一條
辦公用房由行政部根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求、人員數(shù)量等統(tǒng)籌分配。
第十二條
各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公用房安全管理的直接責(zé)任人。辦公用房內(nèi)不得用火、堆放雜物、存放危險品。行政部會同質(zhì)量安全監(jiān)督部按照消防安全相關(guān)規(guī)范,定期組織安全檢查、安全演練等,及時消除安全隱患。
第十二條
辦公用房電線、網(wǎng)絡(luò)不得隨意改裝,因業(yè)務(wù)需求需改裝線路的,由行政部組織實施。
第四章
機關(guān)食堂管理
第十三條
基本要求。機關(guān)食堂原則上僅向公司職工、交流人員及借調(diào)人員提供膳食服務(wù)。公務(wù)接待嚴(yán)格按單位公務(wù)活動管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十四條
衛(wèi)生管理。食堂衛(wèi)生執(zhí)行《餐飲業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),食堂工作人員及就餐人員應(yīng)自覺遵守和維護。
第十五條
人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人員聘用相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。食堂工作人員每年至少進行一次體檢,發(fā)現(xiàn)不適合從事食堂工作的應(yīng)解除聘用。
第十六條
費用管理。機關(guān)食堂實行預(yù)算控制下的實報實銷制,食堂預(yù)算按照就餐人員、餐數(shù)等制定。原則上,早餐費用控制在20元/人·餐以內(nèi),正餐控制在40元/人·餐以內(nèi)。長期就餐員工按100元/月繳納就餐費用,不足部分由公司財務(wù)預(yù)算解決。會議及接待用餐標(biāo)準(zhǔn)從其規(guī)定。
第十七條
采購管理。食堂購置用料時,由食堂廚師提出采購需求,交采購人員采購,采購結(jié)束后,將采購的用料和采購單交食堂管理人員驗收簽字。
定點供應(yīng)商的選擇按公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第十八條
服務(wù)管理。食堂廚師應(yīng)認(rèn)真做好計劃安排,按周制定菜譜,菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化,努力做到菜肴可口、營養(yǎng)適度。
第十九條
就餐管理。就餐人員進入餐廳后,應(yīng)自覺打卡,秩序就餐,節(jié)約就餐,不得隨便進入廚房區(qū),不得將公用餐具帶出餐廳。
就餐人員按照規(guī)定時間就餐,超出就餐時間后,廚房不再提供膳食服務(wù)。就餐時間為:早餐8:20-8:50,中餐12:00-12:30
,晚餐17:30-18:00。
第二十條
考核管理。由行政部牽頭,在長期就餐人員中選擇3人及以上組成考核小組,不定期作市場了解,并對采購食物的數(shù)量、質(zhì)量及單價適時進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。每年對食堂服務(wù)質(zhì)量進行綜合評價。
第五章
周轉(zhuǎn)房管理
第二十一條
公司周轉(zhuǎn)房指因工作需要,為公司職工及其他符合條件人員提供的臨時性住房。
第二十二條
周轉(zhuǎn)房實行統(tǒng)一管理,行政部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的.租賃、裝修、維護、分配管理。
第二十三條
周轉(zhuǎn)房提供對象為:在公司工作的異地交流的領(lǐng)導(dǎo)干部(領(lǐng)導(dǎo)干部提供1年周轉(zhuǎn)房,其他人員不予提供)、公司借用(掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí))的家在異地且在貴陽市區(qū)無固定住所的人員、根據(jù)上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協(xié)商約定由公司提供住房的人員。
第二十四條
符合周轉(zhuǎn)房提供對象條件的,由行政部根據(jù)周轉(zhuǎn)房實際情況進行分配,并辦理房屋使用事項交接。其中,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員可在不高于《國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用套間,其他人員使用單間。
周轉(zhuǎn)房存量不足分配的,由本人自行租賃,領(lǐng)導(dǎo)班子成員在xxx元/人·月、其他人員在XXX元/人·月標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑租賃發(fā)票據(jù)實報銷。有其他約定條件的,按約定執(zhí)行。
第二十五條
周轉(zhuǎn)房的物業(yè)及基礎(chǔ)家具家電由公司負(fù)責(zé),除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他使用人自行承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)、車位使用、水、電、氣等其他費用。
第二十六條
居住周轉(zhuǎn)房的職工負(fù)有保管、保潔、安全責(zé)任。使用人不得改裝、裝修、另接管線等,因個人原因?qū)е轮苻D(zhuǎn)房房屋及家具損壞的,由個人負(fù)責(zé)賠償。
第二十七條
周轉(zhuǎn)房僅供本人使用,不得轉(zhuǎn)租、出借,使用人不得利用周轉(zhuǎn)房進行違法活動,不得損壞公共利益或妨礙他人正常生活。
第二十八條
周轉(zhuǎn)房提供對象因工作調(diào)動(調(diào)離本公司,借用、掛職人員正式調(diào)入本公司)等原因不再符合提供標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)及時辦理移交,并在2周內(nèi)搬離周轉(zhuǎn)房。因特殊原因暫不能搬離的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期搬離,但最長延期不得超過2周。移交手續(xù)辦理完結(jié)后,人力資源部方可辦理調(diào)動、離職、退休相關(guān)手續(xù)。
第六章
票務(wù)管理
第二十九條
公司票務(wù)管理指由行政部統(tǒng)一購買的車、船、機票訂票、報銷管理。公司領(lǐng)導(dǎo)出差以及公司組織的有統(tǒng)一購票要求的出差、出行,由行政部統(tǒng)一購票,統(tǒng)一報銷。
第三十條
訂票要求。
。ㄒ唬┸嚒⒋、機票應(yīng)提前至少1天預(yù)定,遇節(jié)假日等出行高峰期,應(yīng)提前合理時期預(yù)定。
因緊急工作所需臨時訂票的不受此限制。
。ǘ┬姓拷拥接喥卑才藕螅瑧(yīng)及時與售票單位聯(lián)系,在1小時內(nèi)反饋訂票情況或征求訂票意見。
。ㄈ┯喥笨铐椨尚姓恐付▽H讼蜇攧(wù)部門借支長期備用金解決,借支金額不高于X千元。
票據(jù)送達后,應(yīng)及時報銷,票務(wù)專人更換及至每年年底時,應(yīng)及時沖抵備用金。
一次性訂票票款金額較大的,臨時性借支,并在行程完畢后及時沖銷。
第三十一條
由行政部統(tǒng)一購買的車(船、機)票,票據(jù)在相關(guān)出行人員行程完成后的下一個工作日送行政部,行政部復(fù)印相關(guān)票據(jù)給出行人員作為差旅費報銷依據(jù),票據(jù)原件交行政部統(tǒng)一報銷。
票據(jù)原件丟失的,由丟失人員承擔(dān)重新開票的費用支出,不能重新開票的,由丟失人員承擔(dān)損失。
第七章
信函寄送管理
第三十二條
公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文件及其他物品等,信函寄送統(tǒng)一由行政部指定專人負(fù)責(zé)。
第三十三條
公司各部門需寄送信函資料的,在行政部領(lǐng)取郵寄單,將需寄送資料、物品妥善包裝,準(zhǔn)確填寫郵寄單后交行政部并進行登記。每天15:00前交行政部的,當(dāng)天寄出,15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價的,應(yīng)寫明理由并注明清楚。
第三十四條
按照相關(guān)法律法規(guī)不能郵寄的危險品,不得寄送。具有保密性質(zhì)的文件、物品,寄送按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于黨政機關(guān)公文類文件、或須以郵寄方式送達的其他正式文件,應(yīng)通過郵政掛號信或EMS寄送。
第八章
附則
第三十五條
公司后勤保障支出執(zhí)行預(yù)算管理,在公司管理費內(nèi)支出。
第三十六條
本辦法適用于XX機關(guān)后勤管理,子(分)公司可參照執(zhí)行。
第三十七條
本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
食堂采購管理制度15
民工食堂管理制度旨在確保工地食堂的正常運營,保障農(nóng)民工的飲食安全與健康,提高工作效率,維護工地和諧穩(wěn)定。制度主要包括以下幾個方面:
1.食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理
2.食材采購與儲存管理
3.餐飲制作與食品安全
4.食堂服務(wù)與員工培訓(xùn)
5.應(yīng)急處理與投訴機制
內(nèi)容概述:
1.食堂設(shè)施與衛(wèi)生管理:規(guī)定食堂的清潔標(biāo)準(zhǔn),包括廚房設(shè)備的定期清潔消毒、食堂環(huán)境的整潔以及垃圾處理的規(guī)定。
2.食材采購與儲存管理:設(shè)定食材來源的合格標(biāo)準(zhǔn),明確食材驗收流程,規(guī)定儲存條件和期限,防止過期或變質(zhì)食材使用。
3.餐飲制作與食品安全:制定菜品烹飪流程,確保食物熟透,防止交叉污染,同時執(zhí)行食品留樣制度,以備檢查。
4.食堂服務(wù)與員工培訓(xùn):規(guī)定服務(wù)態(tài)度和效率標(biāo)準(zhǔn),定期對食堂工作人員進行食品安全知識培訓(xùn)。
5.應(yīng)急處理與投訴機制:設(shè)立應(yīng)對食物中毒等緊急事件的`預(yù)案,建立有效的投訴渠道,及時處理農(nóng)民工的飲食問題。
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食堂采購管理制度15篇02-22