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大學行政監(jiān)察處、審計處管理與服務制度
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的大學行政監(jiān)察處、審計處管理與服務制度,歡迎大家分享。
大學行政監(jiān)察處、審計處管理與服務制度1
為保證學校網(wǎng)站的平穩(wěn)運行,加強管理和監(jiān)督維護,規(guī)范網(wǎng)絡管理人員的行為,履行工作職責,充分發(fā)揮網(wǎng)站的.資源優(yōu)勢,服務于教育教學工作,特制訂如下審核管理制度
1.所發(fā)布信息、資源必須符合《中華人民共和國計算信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》第五條之規(guī)定。
2.校長室、黨支部、教導處、政教處、校務辦、教科室、團隊、工會、人事辦、各年級組等及時發(fā)布有關學校的重大活動、會議通知、活動通知、師生獲獎等信息,校長室及時審核所發(fā)布的信息,確保網(wǎng)上信息的真實、準確。
3.各教研組安排專人上傳各學科的優(yōu)秀課件、教案等教學資源,教研組長負責網(wǎng)上資源的審核工作,應當保證網(wǎng)上資源的質量。
4.各類信息由各處室(教研組)通訊員負責上傳,編輯人員對上傳信息進行預審核。
5.上傳的各類信息必須按下列要求設計版面:
(1)文字排版要求:字體為宋體,字號為五號,新聞類信息行間距為2倍,其它為1.5倍。文章正文不能帶標題,第一段開頭頂格寫!其他段文章開頭要空兩格!
(2)圖片要求:上傳圖片應進行適當處理,圖文信息應采用環(huán)繞型排版,圖片大小由文章長短而定,圖片不得超過4張,最好為1至2張;圖片新聞欄目中,每頁圖片數(shù)量一般不超過10張,最好為4張,圖片排列一般為一行二至三張;學生書畫作品中每頁圖片數(shù)量一般為1張,圖片大小一般為寬度600像素左右按比例壓縮。
(3)圖片新聞、書畫攝影、小制作等應有文字說明(要在圖下方)。
(4)文字信息不得用圖片形式上傳。
6.通訊員上傳信息要正確選擇相關欄目。
7.信息作者欄中必須填寫文章撰寫者姓名,不得填寫作者單位(若需填寫,請在文章最后注明),若是轉載文章作者不明,請?zhí)顚憽拔粗被颉柏保欢ㄒ⒚鞒鎏帯?/p>
8.除轉載信息需填寫實際來源外,信息來源欄中一律填寫“本站原創(chuàng)”。
9.凡上傳信息欄目選擇錯誤、信息質量低、錯別字多、稱謂錯誤、排版和照片不符要求等一律不予審核發(fā)表。
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為做好我校機要文件的管理工作,落實機要人員責任制,制定如下管理程序:
一、收文
1、收到文件首先檢查文件袋有無破損,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因。
2、及時拆封,清點、查對文件數(shù)量、收文單位與登記是否相符,避免號碼和份數(shù)出現(xiàn)差錯。
3、對文件進行登記、編號,注明密級、收文日期等。
二、閱文
1、機要文件履行文件批辦手續(xù)后,由機要文書負責傳閱。各級領導要在辦公室或機要室內閱文,全過程注意保密。特別對絕密級文件、電報,除傳閱范圍內人員和機要人員外,不得外傳。絕密級文件、電報要限時傳閱,閱完后及時收回,不得在機要室以外過夜。
2、閱文人員應嚴格遵守保密制度,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄漏或公開引用文件內容。傳閱過程中文件不得抽離文件夾。閱后要簽名、注時,當日送機要秘書,嚴禁橫傳或將文件帶回家中閱讀。
3、領導出差前請將未閱完的文件返還文書室。領導閱后退回時,對文件要逐一進行核對;領導對所送文件如有批示,要及時通知有關部門或領導閱讀文件及批示。
三、借閱
1、借出機密級以下機要文件須辦公室主任批準,不得超過兩天,要登記清楚時間、文件名稱、文件編號及份數(shù),雙方核對清楚,借用人簽名后,方可帶走文件。借閱者歸還文件時,機要文書核對無誤后,辦理還文手續(xù)。確需繼續(xù)使用的,須經(jīng)辦公室主任批準,辦理續(xù)借手續(xù)。
2、借閱機密級以上機要文件須經(jīng)黨委書記批準,并不準帶出機要室。
四、文件的`復制
秘密級文件復制須經(jīng)機要文書審核,機密級以上文件復制須經(jīng)黨委書記批準,復制時不得遮蓋密級標志、保密期限及知悉范圍。文件處理完畢請及時將復印件返還文書室。
五、文件的清銷
1、機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況,按要求進行分類、清點整理。
2、需要交還的文件按時上交上級機要處;允許留存的文件,留存在機要室保存,并備有文件目錄以供查閱。
3、清銷的機要文件、內部資料,送指定部門監(jiān)銷。
4、清點整理文件中,如發(fā)現(xiàn)丟失,確認無法找回,要寫出書面報告,及時報送辦公室領導。
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一、責任單位和責任人
責任單位:農(nóng)墾大學黨辦、校辦
責任人:承辦人(A角、B角),黨(校)辦副主任、主任,發(fā)文事項分管校領導。
二、審核權力行使依據(jù):
《農(nóng)墾大學黨政管理部門主要職能范圍(試行)》(農(nóng)墾校黨發(fā)〔20xx〕16號)第一條第二款“(黨委辦公室、校長辦公室)負責學校黨政公文和各類來文處理!
三、審核條件和標準
(一)審核條件
1.擬稿部門提供的文件稿必須經(jīng)過擬稿人、擬稿部門領導的兩次審核。
2.文件審批單上各要素填寫齊全,文件內容涉及兩個部門以上,由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同研究后,相關部門負責人會簽。不需會簽的,擬稿部門負責人須在“擬稿單位領導簽字欄”內予以明確。
3.提交規(guī)范性文件(如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等)須經(jīng)相關會議研究并通過。
。ǘ⿲徍藰藴
1.確需發(fā)文且符合行文規(guī)則。
2.文種、標題使用正確,密級、緩急程度標注規(guī)范。
3.語言表達準確、清晰、規(guī)范,人名、地名、單位名稱、時間、數(shù)字、標點符號、結構層次標注及引文格式正確。
四、所需材料
1.擬稿部門填寫《農(nóng)墾大學文件審批用紙》。
2.發(fā)文依據(jù)等基礎材料。
五、受理
承辦人(A角、B角)對擬稿部門提交的代擬稿進行初審,符合相關規(guī)定和標準,予以受理;不符合相關規(guī)定和標準的,承辦人應告知擬稿部門修改意見或不予受理的理由。
六、審核程序
1.稿件通過初審后,承辦人(A角、B角)按科室內部分工進行一校、二校,秘書科負責人進行三校,均在底稿上簽字。公文校核實行首辦負責制,一校人員作為負責人,在核稿人欄簽字,負責文件運轉、與擬稿部門溝通。
2.秘書科校核中進行修改的文件稿必須交回擬稿部門,由擬稿人或擬稿部門領導復核,確認無異議。
3.辦公室副主任對秘書科修改、擬稿部門認定的文件稿進行審核,確認無異議后,在核稿單位領導欄簽字。如遇辦公室主管副主任出差、臨時辦文等特殊情況,也必須保證文件稿在辦公室經(jīng)過兩位工作人員校核。
4.文件清稿經(jīng)學校領導簽批后,制做文件,交由文書對發(fā)文字號、成文日期等要素進行最后核對,確認無誤后發(fā)文。
七、審核時限
辦公室審核1000字以內的`一般性文件審核時限為3個工作日,20xx字以上及制度類文件審核時限為5個工作日;學生轉專業(yè)、休復學、學生處分類文件集中處理,10人以內的審核時限為3個工作日,10-20人的審核時限為5個工作日,20人以上的審核時限適當延長,原則上不得影響正常管理工作。
八、公開公示
本制度在農(nóng)墾大學校園網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》。
十、責任追究
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度責任追究辦法(試行)》。
大學行政監(jiān)察處、審計處管理與服務制度4
一、紀檢信訪舉報受理工作程序
。ㄒ唬┙拥叫旁L舉報件;
。ǘ┑怯;
(三)領導批示;
。ㄋ模┘o委組織初核小組;
。ㄎ澹┏醪胶藢嵡闆r;
(六)提出初核意見;
。ㄆ撸┲鞴茴I導審批;
。ò耍┗貜、匯報結果;
。ň牛┙Y案、歸檔。
二、紀委案件調查工作程序
。ㄒ唬h委批準立案;
。ǘ┏闪⑥k案小組;
。ㄈ┱{查取證;
。ㄋ模┳珜懻{查報告,依法提出處理建議;
。ㄎ澹┙(jīng)領導審批,報校黨委批準:
1.情節(jié)嚴重,觸犯刑律,將案件移交司法機關;
2.對當事人進行黨紀、政紀處理;
(六)在一定范圍內通報結果;
。ㄆ撸┙Y案、歸檔。
三、人員招聘工作程序
。ㄒ唬┤耸虏块T向行政監(jiān)察處通報人員招聘工作安排;
。ǘ┬姓O(jiān)察處指派監(jiān)督人員;
(三)監(jiān)督命題、試卷印刷過程;
(四)監(jiān)督入圍人員確定過程。
四、經(jīng)濟責任審計工作程序
。ㄒ唬h委組織部下達審計提請書;
。ǘ⿲徲嬏幊闪徲嫿M,制定審計實施方案,并向被審計單位發(fā)出審計通知書;
。ㄈ┦占牧,實施審計;
。ㄋ模⿲徲嫿M匯總審計情況,撰寫審計報告;
(五)與被審計單位和人員交換意見,修改審計報告;
(六)審計組出具審計意見,領導審批簽發(fā)審計意見及決定;
(七)將審計意見和決定送達被審計單位執(zhí)行;
(八)組織部、審計處立卷整理歸檔。
五、基建維修項目預算審計工作程序
。ㄒ唬┖笄诨ü芾硖幘幹啤督ㄖ惭b工程(預)算書》,或具有資質的造價公司出具工程預算報告;
。ǘ⿲徲嬁祁A審核《建筑安裝工程(預)算書》;
(三)審計處副處長審核《建筑安裝工程(預)算書》;
(四)與基建處和施工單位交換意見,修改審計預算書;
。ㄎ澹⿲徲嬏幪庨L審批《建筑安裝工程(預)算書》及《大型修繕項目審批表》;
。⿲徲嬁萍由w“黑龍江八一農(nóng)墾大學審計處”公章。
(七)備案歸檔。
六、其他紀檢監(jiān)察和審計工作程序參照執(zhí)行。
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