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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2024-10-14 09:14:01 晶敏 制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(精選20篇)

  在當(dāng)下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

供應(yīng)商管理制度(精選20篇)

  供應(yīng)商管理制度 1

  1、目的

  為了有效的評價(jià)和選擇合格供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系,提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需要。

  2、范圍

  本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機(jī)器設(shè)備、機(jī)械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運(yùn)輸時(shí)開發(fā)供應(yīng)商;對供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。

  3、職責(zé)

  評定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評定。

  采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核;對供應(yīng)商的交貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評定、樣品驗(yàn)證、供貨質(zhì)量管理及考核。

  4、供應(yīng)商開發(fā)評定

  4.1合格供應(yīng)商的選定

  4.1.1合格供應(yīng)商必備條件

  4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè),必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識產(chǎn)權(quán)注冊,應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。

  4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。

  4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力,并同意繳納質(zhì)量保證金。

  4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。

  4.1.2選擇原則

  1)采購員在采購物資時(shí)應(yīng)按比質(zhì)、比價(jià)原則。

  2)在市場上有一定的知名度,有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),可以提供相關(guān)客戶使用案例。

  3)體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。

  4)公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。

  5)若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的,則優(yōu)先考慮。

  6)經(jīng)以下程序規(guī)定評審合格的供應(yīng)商。

  4.2新供應(yīng)商評價(jià)

  4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。

  4.2.2對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后,應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評估,現(xiàn)場評審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。

  4.2.3現(xiàn)場評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。

  4.2.4現(xiàn)場評估完成后,參與評審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況在《供應(yīng)商供貨能力評價(jià)表》上打分并出具評審意見,對達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商,采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料,按照供應(yīng)商審批程序上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。

  4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評估時(shí),視具體情況可以免除現(xiàn)場評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。

  4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次)的非生產(chǎn)常用的`材料或配件設(shè)備供應(yīng)商,視具體情況可以免除供應(yīng)商評估,但必須核對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。且在做采購呈批時(shí),應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。

  5、質(zhì)量異常的處理

  5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時(shí),采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗(yàn)證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認(rèn)。

  5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。

  6、供應(yīng)商日常管理及年度考核

  6.1為規(guī)范對供應(yīng)商的管理,采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,并及時(shí)更新,在未經(jīng)公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。

  6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求,必須強(qiáng)化對供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機(jī)具制造有限公司

  管理工作,采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表》中,品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)表》中,作為半年一次的供應(yīng)商考評依據(jù)。

  6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核一次,考核時(shí)間定在當(dāng)年的6月、12月份,評分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種,考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。

  6.4對評為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購量予以表彰,對不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知,整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。

  6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財(cái)務(wù)有權(quán)不支付貨款,并由評定小組對經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任,直至辭退。

  供應(yīng)商管理制度 2

  一、總則

  為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  對選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

  公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評級

  公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

  交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

  技術(shù)能力。包括:

 。1)工藝技術(shù)的`先進(jìn)性;

 。2)后續(xù)研發(fā)能力;

 。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

 。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

  后援服務(wù)。包括:

 。1)零星訂貨保證;

 。2)配套售后服務(wù)能力。

  人力資源。包括:

 。1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);

 。2)員工素質(zhì)。

  現(xiàn)有合作狀況。包括:

  (1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。

  具體篩選與評級供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

  篩選程序。

  對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

  評選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。

  五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  公司減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

  公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  九、附則

  本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

  供應(yīng)商管理制度 3

  為了適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的新形勢對檔案信息的要求,促進(jìn)檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,首要的任務(wù)是解放思想、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念,要擺脫習(xí)慣勢力和主觀偏見的束縛,樹立有利于檔案與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的新思想、新觀念、使我們的思想認(rèn)識,精神狀態(tài),工作作風(fēng)與面臨的形勢相結(jié)合。

  (1)提高對“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力、城建檔案是潛在生產(chǎn)力”的認(rèn)識,增強(qiáng)檔案意識。當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及其向生產(chǎn)力的迅速轉(zhuǎn)化,已經(jīng)成為現(xiàn)代生產(chǎn)力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現(xiàn)代國家綜合國力的核心,是興國之本,富國之源。充分認(rèn)識“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,對城建檔案工作者來說,就是要增強(qiáng)科學(xué)意識,把城建檔案管理轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高檔案干部素質(zhì)的軌道上來,要以科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)振興城建檔案工作,要改變過去憑經(jīng)驗(yàn)和主要依靠行政手段、手工操作進(jìn)行管理,逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理。

  城建檔案工作者要充分認(rèn)識城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能,充分認(rèn)識自己的工作對社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要意義,把加速城建檔案信息由潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,作為自己的時(shí)代使命。

  (2)深化對檔案基本功能的認(rèn)識,增強(qiáng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說,要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認(rèn)識,提高對城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能的認(rèn)識。

  城建檔案還具有商品功能,城建檔案作為人們從事科研,生產(chǎn)建設(shè)活動的原始記錄,是把勞動者和生產(chǎn)資料結(jié)合起來的一種介質(zhì)。它雖然不具有商品屬性,不能作為技術(shù)商品流通。但是,其復(fù)制品可以進(jìn)入技術(shù)信息市場,作為商品出售交換。從這個(gè)意義上講,城建檔案具有商品屬性。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為商品進(jìn)入技術(shù)市場,城建檔案作為科學(xué)技術(shù)的一種載體也相應(yīng)地進(jìn)入了技術(shù)市場,例如:城建檔案的復(fù)制品可以作為技術(shù)商品實(shí)行有償服務(wù)(建筑設(shè)計(jì)、工程地質(zhì)勘探等成果就是有償提供的);可以為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)提供成果信息;可供技術(shù)出口;可隨產(chǎn)品出售作為產(chǎn)品維修依據(jù)。

  城建檔案工作者要增強(qiáng)城建檔案信息觀念和商品經(jīng)濟(jì)意識,千方百計(jì)使城建檔案的復(fù)制品隨技術(shù)轉(zhuǎn)讓、出口打入技術(shù)信息市場,使城建檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

  城建檔案管理現(xiàn)代化就是用科技的思想、組織、方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,對城建檔案工作進(jìn)行有效管理,使之獲得最佳的工作效率,最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化,主要抓三個(gè)方面的工作:

 。1)建檔工作現(xiàn)代化。即以當(dāng)代的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)裝備城建檔案工作,實(shí)現(xiàn)工作手段現(xiàn)代化。從目前國內(nèi)外的情況看,主要是采用電子計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,用于存儲、檢索、復(fù)制檔案及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。例如,建立計(jì)算機(jī)的檢索系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)從事行政管理系統(tǒng),并逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),形成地區(qū)性或全國性的網(wǎng)格系統(tǒng)。

  檔案縮微化也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢,目前為了解決檔案數(shù)量的急劇增長和載體的不斷老化,以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾?s微技術(shù)在檔案部門已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,它能保持檔案的原貌,大大縮小檔案的體積,節(jié)省存儲空間,便于保管,有利于保護(hù)檔案原件,延長檔案的壽命,成本低,保存期長,不易損壞變質(zhì)。此外,聲像技術(shù)、現(xiàn)代化檔案保護(hù)技術(shù)的作用,也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化內(nèi)容,是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的有力保證。

  (2)城建檔案工作管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化,要求從四個(gè)方面著手:一是管理思想現(xiàn)代化。就是要確立管理科學(xué)化、高效化、系統(tǒng)化的思想。二是管理組織現(xiàn)代化。組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮管理功能,完成管理目標(biāo)的工具,要求城建檔案組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)必須目標(biāo)明確,任務(wù)清楚,信息靈通,相對穩(wěn)定,管理效率高。三是管理方法現(xiàn)代化。采用現(xiàn)代化決策方法,目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營責(zé)任制度,達(dá)到調(diào)動職工積極性,提高工作效率,保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的.目的。四是管理手段現(xiàn)代化。改變過去單純用行政手段管理的方法,要采取法律的、經(jīng)濟(jì)的、行政的綜合管理手段,履行監(jiān)督指導(dǎo)職能。實(shí)現(xiàn)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,也是對檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一個(gè)重要手段,是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。城建檔案名詞術(shù)語、檔案檢索分類、主題與標(biāo)引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,使城建檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

  (3)檔案干部現(xiàn)代化。人是管理中最活躍的因素,檔案工作機(jī)構(gòu)由人來組成,現(xiàn)代化的工作技術(shù)由人掌握,管理的職責(zé)由人來完成,政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,首先要實(shí)現(xiàn)檔案干部的現(xiàn)代化。為此,必須大力加強(qiáng)教育,要以建設(shè)有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員,要不斷提高檔案干部的政策素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì),這是科學(xué)興檔的一項(xiàng)戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現(xiàn)代化,對城建檔案干部的素質(zhì)尤其是知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統(tǒng)的文化基礎(chǔ)知識和檔案專業(yè)知識外,還必須學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識,學(xué)習(xí)城市建設(shè)各項(xiàng)專業(yè)的基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)法律知識,學(xué)習(xí)掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識,才能有應(yīng)變能力,富于創(chuàng)新精神,才能在實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化中加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮更加重要作用。

  大力開發(fā)城建檔案信息資源,是加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的必要條件。

  為此,必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認(rèn)真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作:

 。1)抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設(shè)城建檔案的收集工作,不斷豐富優(yōu)化管藏。

 。2)抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學(xué)、檔案信息開發(fā)的深度和廣度越深越廣,檢索時(shí)間就越短,查全率、查準(zhǔn)率就越高。

 。3)要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發(fā)檔案信息資源的目的。為此,要增強(qiáng)信息觀念,樹立城建檔案工作應(yīng)服從于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的指導(dǎo)思想。在服務(wù)范圍上,由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變;在服務(wù)方式上,要由封閉、半封閉向開放型轉(zhuǎn)變;在服務(wù)方法上,要由被動向主動轉(zhuǎn)變,改變“消極守?cái),被動?yīng)付”的局面;在服務(wù)手段上,要由手工操作向現(xiàn)代化手段相結(jié)合轉(zhuǎn)變,要采用電子計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤等先進(jìn)技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地輸出、傳播檔案信息。在服務(wù)內(nèi)容上提供一次文獻(xiàn)向提供二次、三次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。這是今后效益和社會效益的有效方式。

  供應(yīng)商管理制度 4

  1.目的

  加強(qiáng)對供方的管理,確保供方提供滿足公司要求的產(chǎn)品。

  2.適應(yīng)范圍

  適用于對公司產(chǎn)品的銷售或最終產(chǎn)品有影響的配料供方的評價(jià)、重新評價(jià)與管理。

  3.職責(zé)

  3.1采購中心負(fù)責(zé)供方評價(jià)的組織工作。

  3.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心參與供方的評價(jià)。

  4.工作程序

  4.1建立合格供方評價(jià)小組。

  4.1.1采購中心牽頭建立合格供方評價(jià)小組。

  4.1.2對供應(yīng)商生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心各推薦一名評價(jià)小組成員。

  4.1.3填寫供方評價(jià)小組名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.2供方的準(zhǔn)入

  4.2.1通過ISO9000認(rèn)證的企業(yè)作為首選供方,沒有經(jīng)過體系認(rèn)證的要求逐步經(jīng)過認(rèn)證或通過第二方審核。

  4.2.2授權(quán)準(zhǔn)入:對一次性購買或批量很小的、臨時(shí)性、試驗(yàn)性產(chǎn)品,在使用前對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),作出評定后,經(jīng)批準(zhǔn)可作為供方進(jìn)貨。

  4.2.3根據(jù)公司經(jīng)營工作需要,選擇資金實(shí)力強(qiáng),能承擔(dān)起一手托兩家(生產(chǎn)廠家、使用廠家)的中間商,根據(jù)其供貨質(zhì)量、供貨能力及信譽(yù)等方面對其進(jìn)行評。

  4.2.4準(zhǔn)入:由采購中心評估市場需求種類選擇供應(yīng)商。

  4.3新供方的評價(jià)

  4.3.1評價(jià)新供應(yīng)商的資質(zhì)水平。包括:國家質(zhì)量認(rèn)證證書、資質(zhì)證明、企業(yè)簡介、產(chǎn)品介紹等資料對供方質(zhì)量、保證能力、運(yùn)輸能力、信譽(yù)能力等方面進(jìn)行評價(jià)。

  4.3.2供應(yīng)商在供貨期間更名,需重新填寫供方評審表,注明更名的.新名稱,對其按新供方重新評價(jià)。

  4.4對合格供方的重新評價(jià)與管理

  4.4.1評價(jià)內(nèi)容

  4.4.1.1對供方交付時(shí)限、供貨能力進(jìn)行評價(jià)。

  4.4.1.2對供方提供的產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行評價(jià)。

  4.4.1.3對供應(yīng)商資金實(shí)力情況進(jìn)行評價(jià)。根據(jù)實(shí)際情況,由各評價(jià)成員對以上方面評價(jià)。

  4.4.2供方的評定等級

  根據(jù)供方的經(jīng)營業(yè)績,競爭力及供需雙方的依賴程度,將供方分為:A級供方、B級供方、C級供方。

  A級供方:能夠長期穩(wěn)定的供應(yīng),對需求方的供應(yīng)具有全局性或局部戰(zhàn)略需求的影響,生產(chǎn)資源優(yōu)勢明顯。

  B級供方:能夠在產(chǎn)品之外提供潛在或增值服務(wù),在質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)保證方面能夠達(dá)到基本滿足。

  C級供方:能夠滿足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求,在質(zhì)量方面偶爾會出現(xiàn)小的質(zhì)量波動或不穩(wěn)定的情況。

  4.4.3管理控制

  4.4.3.1等級確定:采購中心對合格供方的供貨情況進(jìn)行分類評價(jià),實(shí)行A.B.C三級分類管理,根據(jù)供貨質(zhì)量合格率確定等級:供貨質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上為A級供方;達(dá)到85%以上(即全年供貨出現(xiàn)輕微質(zhì)量問題,采取補(bǔ)救措施后可達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求或許可使用)確定為B級供方;供貨質(zhì)量在85%以下(即全年供貨出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題

  或不能投入使用的),確定為C級供方。

  4.4.3.2動態(tài)管理

  a).對各級合格供方,在分類評價(jià)中,根據(jù)到貨質(zhì)量合格率確定級別。如果已確定級別的,在下一年全年沒有供貨的則可免除評價(jià),對級別有變化的升、降級的合格供方,要說明升、降級的原因,降級的還要求制定并落實(shí)相關(guān)的質(zhì)量整改措施,以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  b).如果供方在供貨過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),由采購中心組織各評價(jià)小組成員針對供方出現(xiàn)的質(zhì)量情況隨時(shí)進(jìn)行評價(jià),由相關(guān)部門采取相應(yīng)措施予以處理。

  4.5 評價(jià)工作分工

  4.5.1采購中心負(fù)責(zé)對供方基本情況質(zhì)量管理與質(zhì)量保證能力資料的收集,對供方交貨時(shí)限、供貨能力等情況進(jìn)行評價(jià)。

  4.5.2技術(shù)研發(fā)中心提供采購標(biāo)準(zhǔn),提供新礦點(diǎn)考察資料,并對供方樣品化驗(yàn)結(jié)果及入庫原料生產(chǎn)使用情況進(jìn)行評價(jià)。

  4.5.3采購中心組織評價(jià)小組成員根據(jù)上述情況對供方逐一綜合評價(jià)后,填寫評價(jià)小組意見,建立合格供方名錄,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.6對已確定的合格供方,建立其供貨質(zhì)量記錄,對不合格批次,要求按照PDCA循環(huán)法,進(jìn)行整改落實(shí)。

  5.供方退出

  根據(jù)供方ABC三級管理.凡出現(xiàn)以下情況考慮退出:

  5.1連續(xù)兩年被評定為C級供方的,采購中心要積極尋找質(zhì)量更好的供方逐一替代。對確因資源緊張不得不使用的C級供方,要通過進(jìn)行第二方審核限期制定糾正預(yù)防措施,改進(jìn)質(zhì)量。

  5.2凡供貨中出現(xiàn)質(zhì)量問題,整改措施屢次得不到實(shí)施,且質(zhì)量得不到提高的,不能滿足公司技術(shù)要求的。

  5.3凡發(fā)生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。

  供應(yīng)商管理制度 5

  第一章總則

  第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。

  第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)、選擇和重新評價(jià)等各項(xiàng)控制活動。

  第三條公司供應(yīng)商管理實(shí)行統(tǒng)一歸口分級管理。

  第二章職責(zé)

  第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn),以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評價(jià)進(jìn)行審核。

  第五條公司采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時(shí)提出意見并對其進(jìn)行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé):

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動態(tài)維護(hù)。

 。ㄈ﹨⑴c供應(yīng)商推薦、評價(jià)等管理工作。

  (四)負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。

  第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評價(jià)工作,并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價(jià)結(jié)果。

  第三章分類

  第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購物資分為以下幾類:

 。ㄒ唬〢類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過檢驗(yàn)確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。

 。ǘ〣類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標(biāo)簽等,例如燃煤、捆扎帶等。

  (三)C類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。

  第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應(yīng)商分為以下幾五類:

 。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。

 。ǘ┖细窆⿷(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價(jià)格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。

 。ㄈ﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。

 。ㄋ模┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。

  第九條根據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同,具體界定如下:

 。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):物流部根據(jù)采購物資的需要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。

  (二)備用供應(yīng)商(AS):對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用(批量購進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價(jià)表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。

 。ㄈ┖细窆⿷(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商,可升級為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報(bào)質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (四)優(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。

 。ㄎ澹┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

  第十條采購部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。

  第四章準(zhǔn)入原則

  第十一條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入原則,準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件:

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。

 。ǘ┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。

  (三)生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。

  (四)保證按時(shí)、按量供貨。

  (五)在滿足上述條件的同時(shí),價(jià)格有競爭力。

  (六)在同行業(yè)中有良好的信譽(yù)和競爭優(yōu)勢。

  供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。

  第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。

  第五章準(zhǔn)入程序

  第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。

  第十五條申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》(附件一),并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購部門報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。

  第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料的預(yù)審,對采購物資級別及風(fēng)險(xiǎn)等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報(bào)告。審核報(bào)告作為供應(yīng)商評審的一項(xiàng)重要依據(jù)。審核報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:

  (一)上報(bào)資料不全或不符合要求的。

 。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績證明或其他資信資料的。

 。ㄈ┯羞`反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

 。ㄋ模┕⿷(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。

  第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項(xiàng)目和內(nèi)容》(附件三)制定評審標(biāo)準(zhǔn),按照評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報(bào)告進(jìn)行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審情況,統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報(bào)告和供應(yīng)商推薦名單。

  第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報(bào)給公司總經(jīng)理審批。

  第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。

  第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

  第六章考核評價(jià)

  第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。

  第二十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在采購和使用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。

  第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的'關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí),還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計(jì)。

  第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核,填寫《年度供方評價(jià)表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價(jià)表可包括但不限于以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的資信能力。

  (二)供應(yīng)商的供貨業(yè)績。

 。ㄈ┕⿷(yīng)商的質(zhì)量保證能力。

 。ㄋ模┕⿷(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格。

  (五)交貨情況。

 。┓⻊(wù)情況。

  第二十五條根據(jù)考評結(jié)果,對物資供應(yīng)商實(shí)行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商?荚u不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。

  第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級:無正當(dāng)理由延期供貨的;

  非不可抗力原因,單方面變更合同的;

  售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;

  連續(xù)三年無供貨交易的。

  第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。

 。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ颍瑔畏矫娼獬、終止合同的;

  (二)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;

 。ㄈ┻`反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。

  第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,準(zhǔn)入證隨即作廢,并在公司內(nèi)及時(shí)發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。

 。ㄒ唬┠甓瓤荚u不合格的;

 。ǘ_取準(zhǔn)入證的;

 。ㄈ┎宦男谢虿划(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ㄋ模┯袃r(jià)格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)競爭手段的;

  (五)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;

 。┯匈V賂公司及各單位員工行為的;

  (七)其他違法違規(guī)行為的。

  第七章附則

  第二十九條本辦法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  供應(yīng)商管理制度 6

  第一章:總則

  第一條:為加規(guī)范采購行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購質(zhì)量,依據(jù)《中國國電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

  第三條:計(jì)劃經(jīng)營部是公司物資采購供應(yīng)商管理的主管部門之一。

  第四條:本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過審核評議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動過程結(jié)束后的后續(xù)過程中,經(jīng)審核評議后成為合格供應(yīng)商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評議、審核部門,每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部組織對公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評議、審核、更新。

  第六條:計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)建立公司物資采購合格供應(yīng)商名錄,潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

  (一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;

  (二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

  (三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

  (四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

  (五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營業(yè)績、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門會簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人,能夠申請取得公司的合格供應(yīng)商資格:

  (一)遵守國家法律、法規(guī),具有良好的'信譽(yù);

  (二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

  (三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:

  (一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

  (二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡況;

  (三)業(yè)務(wù)經(jīng)營情景及相關(guān)業(yè)績證明

  (四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷,應(yīng)辦理有關(guān)采購合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。

  第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

  (二)供給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與其它采購單位或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂采購合同的;

  (六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;

  (七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

  (九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

  第三章:合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

  (一)對其他供應(yīng)商在公司供給采購服務(wù)活動中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;

  (二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標(biāo)活動;

  (三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

  第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)遵守相關(guān)采購活動的法律、法規(guī)和規(guī)章;

  (二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù);

  (三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

  (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

  供應(yīng)商管理制度 7

  1、目的和范圍

  1.1目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對供應(yīng)商建立調(diào)查、評定、選擇以及重新評價(jià)機(jī)制,特制定本辦法。

  1.2范圍:適用于采購過程的各個(gè)階段。

  2、職責(zé):

  2.1采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,并組織品保部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),必要時(shí),應(yīng)組織到供方現(xiàn)場實(shí)地考察。

  2.2采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

  3、工作程序:

  3.1采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式,對其進(jìn)行調(diào)查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評定的'依據(jù)。

  3.2采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。

  3.3在評價(jià)的基礎(chǔ)上,選擇合格供應(yīng)商,總經(jīng)理審批。

  3.4每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行一次重新評價(jià)。

  供應(yīng)商管理制度 8

  第一章 總 則

  第一條 目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對供應(yīng)商的選擇、評價(jià)過程實(shí)施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

  第三條 術(shù)語定義

  一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  一、產(chǎn)品運(yùn)營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價(jià)工作;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價(jià)工作;

  (五)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價(jià)表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;

  (六)向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

 。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

  (九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

  (四)負(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

  三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實(shí)操方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

  四、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

  (二)負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;

  (二)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

  六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);

 。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

  七、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

 。ǘ┴(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。

  第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  第五條 評價(jià)范圍

  凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評價(jià)。

  代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

  第六條 資格認(rèn)證

  一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。

  二、證件:新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無重大污染源。

  四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

  五、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備及檢測本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

  六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。

  第七條 樣品驗(yàn)證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

  第八條 實(shí)地考察

  一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見第四章)。

  二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。

  第九條 商務(wù)談判

  由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條 綜合評定

  品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,詳見表1。

  第十一條 試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評定。

  三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無整改本事或意愿的,直接淘汰。

  四、供應(yīng)商評價(jià)制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

  第十二條 到貨驗(yàn)證

  一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的`,可進(jìn)行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

  三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

 。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

  (二) 試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長試合作期三個(gè)月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

 。ㄈ 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。

  第三章 供應(yīng)商評價(jià)制度

  第十三條 供應(yīng)商評價(jià)原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價(jià);所有被評價(jià)的`供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價(jià)結(jié)果。

  二、目標(biāo)一致原則

  供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。

  三、競爭擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。

  四、整改優(yōu)先原則

  應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會,經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

  五、持續(xù)改善原則

  供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。

  第十四條 供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  合格供方實(shí)行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》組織評價(jià)和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

  第十五條 供應(yīng)商評價(jià)程序

  一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評價(jià),數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價(jià)等。

  三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會。

  供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動;

 。ㄒ唬┑梅帧90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

 。ǘ80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。

  (三)70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評價(jià)為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善,對B級供應(yīng)商書面提出改善提議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購部將組織評價(jià)。

  第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

  一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

  二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

  五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

  第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度

  第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則

  一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實(shí)地考察。

  二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對方車間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實(shí)地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

  四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評價(jià)的資料及權(quán)利。

  第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料

  一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。

  二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

  第十九條 對供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

  一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》的重要資料。

  二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價(jià)人員罰款2000元x次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對該評價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動合同。

  三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》結(jié)果分類

  (一) 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》。

 。ǘ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

 。ㄈ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。

  第五章 供應(yīng)商淘汰制度

  第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

  凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:

  一、 在合作過程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

  二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

  三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的;

  四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

  五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的;

  七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;

  八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

  九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的;

  十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價(jià)中,被評定為D級供應(yīng)商的;

  十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。

  第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

  一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。

  二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報(bào)上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。

  三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

  第二十二條 黑名單期限

  凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。

  第二十三條 淘汰的審慎原則

  對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無效的再作淘汰。

  第二十四條 對不公正評價(jià)的懲處

  任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評價(jià),否則,將對其處以500元次的罰款。

  第六章 附 則

  第二十五條 本制度為集團(tuán)采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

  第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心。

  供應(yīng)商管理制度 9

  1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度;

  2 、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4 、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;

  5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  7 、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫,組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核,必要時(shí)參與考察;

  8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息,對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理;

  9 、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10 、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的.不良行為,提出處理意見和建議;

  11 、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

  供應(yīng)商管理制度 10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購物資質(zhì)量,增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。

  第二條公司對物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評價(jià)與考核、動態(tài)管理。

  第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。

  第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家(特殊物資除外)。

  第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):

 。ㄒ唬┙M織制定公司供應(yīng)商管理制度;

  (二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審核備案工作;

 。ㄈ┛椏椫贫ǜ鲉挝还⿷(yīng)商管理的政策與機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。

  第六條各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):

 。ㄒ唬┙M織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實(shí)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作。

  (二)組織建立供應(yīng)商考核小組,落實(shí)供應(yīng)商考核管理工作。

 。ㄈ┮罁(jù)平臺下達(dá)的供應(yīng)商管理政策,參與供應(yīng)商評審、推薦和考核工作。

  第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

  第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:

 。ㄒ唬┚哂蟹ㄈ速Y格;

 。ǘ┚邆鋰液拖嚓P(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等;

  (三)具有良好的商業(yè)信譽(yù),近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;

  (四)具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;

 。ㄎ澹┘瘓F(tuán)公司或平臺要求具備的其它條件。

  第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的`資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:

 。ㄒ唬I業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;

 。ǘ┒悇(wù)登記證副本及復(fù)印件;

 。ㄈ┙M織機(jī)構(gòu)代碼證;

 。ㄋ模┓ǘù砣俗C書或委托代理證明及復(fù)印件;

 。ㄎ澹┫嚓P(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)報(bào)告等)或必要的文件;

 。┢髽I(yè)通過的IS09001體系證明文件;

 。ㄆ撸┮筇峁┫嚓P(guān)年度財(cái)務(wù)報(bào)告及近三年業(yè)績報(bào)告;

 。ò耍┨厥庑袠I(yè)的強(qiáng)制認(rèn)證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;

 。ň牛┢渌茏C明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件。

  第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序

 。ㄒ唬┎少徆芾聿块T在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實(shí)有效。

 。ǘ┎少徆芾聿块T對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對其進(jìn)行評選評定。

 。ㄈ┰u定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評定并提交驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià),采購部門負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià),原則上議價(jià)后物資價(jià)格不得高于同類物資采購價(jià)格。

 。ㄋ模┙(jīng)綜合評分,合格的供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報(bào)平臺審核備案,集團(tuán)公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。

  第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗(yàn)一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。

  第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時(shí),其準(zhǔn)入資格自動取消,從供應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商準(zhǔn)入證;

  第四章供應(yīng)商的考核管理

  第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次考評,當(dāng)供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),隨時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購成本,評價(jià)小組根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評價(jià)。

  第十三條供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量:40分,價(jià)格:30分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購考核評價(jià)供應(yīng)商的最重要的因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)。物資驗(yàn)收時(shí)每發(fā)生一項(xiàng)質(zhì)量不合格的,扣2分,該項(xiàng)物資第二次驗(yàn)收不合格的,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的,本項(xiàng)不得分。

 。ǘ﹥r(jià)格:產(chǎn)品價(jià)格是考核評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價(jià)格,對主要物資建立物-4-

  資價(jià)格信息庫,供應(yīng)商物資采購價(jià)格每高于合理利潤價(jià)格1%,扣1分,每高于合理利潤價(jià)格2%,扣2分,依次類推;同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計(jì)算。

  (三)交貨期:交貨期限及交貨數(shù)量是考核評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo),每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的,本項(xiàng)不得分。

 。ㄋ模┦酆蠓⻊(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動提供售后報(bào)務(wù),主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更好的為公司服務(wù)。評價(jià)得分:按期服務(wù):10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。

  第十四條供應(yīng)商等級劃分

  (一)A級供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,考核評定≥90分)

  (二)B級供應(yīng)商(良好供應(yīng)商,考核評定≥80分)

  (三)C級供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,考核評定≥70分)

 。ㄋ模〥級供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,考核評定<70分)第十五條供應(yīng)商考核處理

 。ㄒ唬〢級供應(yīng)商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額≥50%

 。ǘ〣級供應(yīng)商:由物資部提請供應(yīng)商改進(jìn)不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。

 。ㄈ〤級供應(yīng)商:由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予-5-

  供應(yīng)商管理制度 11

  供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力,是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

  第一條供應(yīng)商檔案管理對象:

  1、從時(shí)間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對象。

  2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝ζ涞臋n案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

  3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

  4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時(shí)間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

  第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

  1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

  2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。

  3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

  第三條供應(yīng)商檔案管理方法

  1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

  供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

  ①提供供應(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。

  ②由采購員通過平常的`業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

 、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況)。

  然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。

  2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報(bào),由匯總整理,周會時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

  第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

  1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化,不斷地加以調(diào)整,消除過舊資料;及時(shí)補(bǔ)充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進(jìn)行跟蹤記錄。

  2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。

  3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí),應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

  4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí),必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。

  供應(yīng)商管理制度 12

  為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸⿷?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的.同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。

  六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

  供應(yīng)商管理制度 13

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件采購管理;滿足整車適應(yīng)用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。

  第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。

  第二章零部件采購的基本原則

  第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足用戶個(gè)性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應(yīng)體系。

  零部件采購應(yīng)遵循下列原則:

  1、競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則;

  2、從企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;

  3、逐步實(shí)施全球采購,采購管理與國際接軌;

  4、從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產(chǎn)品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購模式;

  5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān);

  6、實(shí)行a、b點(diǎn)動態(tài)管理制,采用供應(yīng)商a、b、c、d四級評價(jià)考核體系,對合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評價(jià),動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;

  7、在條件成熟時(shí)推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制供貨(jit) ;

  8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理;

  第三章工作流程及控制要點(diǎn)

  第六條制造部在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。

  潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個(gè)層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。

  通過潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。

  對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):

  質(zhì)量體系管理能力(500分) ;

  中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分) ;

  財(cái)務(wù)狀況(100分) ;

  產(chǎn)品研發(fā)能力(200分) ;

  工藝保證能力(200分) ;

  交付服務(wù)能力(100分) ;

  特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的'詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》 。

  潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):

  1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評價(jià)中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分) 。

  2.下列情況之一者,必須經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評價(jià)得分<1000分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分) ;除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項(xiàng)有得零分的。

  沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。

  對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。

  1.供應(yīng)商分類的基本原則: a類:影響安全環(huán)保項(xiàng)和關(guān)鍵項(xiàng)質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn);輛份資金占用比較大; c類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險(xiǎn)小、輛份資金占用小。

  供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。

  2.對a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類供應(yīng)商:建立qs 9000質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證;對于b類供應(yīng)商:貫徹qs 9000標(biāo)準(zhǔn),通過iso 9000第三方認(rèn)證;對于c類供應(yīng)商:貫徹iso 9000標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)通過iso 9000第三方認(rèn)證; dfev對供應(yīng)商質(zhì)量體系的具體要求見附錄2。

  第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢。

  第九條制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評價(jià),選定1-2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。

  第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

  公司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計(jì)部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。

  合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車樣件。

  中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。

  第十二條根據(jù)樣件試裝車情況,并結(jié)合對供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

  第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進(jìn)行日常評價(jià),評價(jià)結(jié)果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車份額掛鉤。

  供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。

  評價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開。

  評價(jià)采用日常評價(jià)與第二方認(rèn)證及年度評價(jià)相結(jié)合的辦法由分公司根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。

  對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財(cái)務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫進(jìn)行管理。

  第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價(jià)和認(rèn)證工作。

  第四章

  第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。

  本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。

  附則

  供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。

  供應(yīng)商管理制度 14

  1、目的

  為加強(qiáng)對承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績,特制訂本制度。

  2、范圍

  本公司承包商與供應(yīng)商。

  3、職責(zé)

  1)綜合管理部負(fù)責(zé)對承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對承包商的選擇。負(fù)責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),建立合格承包商名錄和檔案。

  2)綜合管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

  3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

  4、承包商管理制度

  4.1資格預(yù)審

  1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書,提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書;安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績表現(xiàn);經(jīng)營范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

  2)對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。

  3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

  4.2選擇

  1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對負(fù)責(zé)人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。

  2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。

  4.3開工前的準(zhǔn)備

  1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:

  (1)安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求;

  (2)是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況;

  (3)是否為員工配備勞動防護(hù)用品;

  (4)是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;

  (5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);

  2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。

  3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過后方可施工。

  4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。

  4.4作業(yè)過程監(jiān)督

  1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

  2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí),應(yīng)及時(shí)制止其施工活動,并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

  3)對安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。

  4.5表現(xiàn)評價(jià)與續(xù)用

  1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價(jià)。

  2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:

  (1)承包商資質(zhì)證書復(fù)印件;

  (2)過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績;

  (3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);

  (4)安全管理制度目錄;

  (5)特種作業(yè)人員證書復(fù)印件;

  (6)安全生產(chǎn)評價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。

  3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

  5、供應(yīng)商管理制度

  5.1資格預(yù)審

  1)由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(包含安全要求)。

  2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書后,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。

  3)預(yù)審?fù)戤吅,選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。

  5.2選用

  1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。

  2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。

  3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測試或交流。

  4)對供應(yīng)商的'產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

  5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

  5.3續(xù)用

  1)購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

  2)購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

  3)購銷部門應(yīng)及時(shí)識別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

  4)購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個(gè)公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。

  6、相關(guān)的文件

  《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  供應(yīng)商管理制度 15

  一、總則

  1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  2、對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3、公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  1、質(zhì)量水平。

  包括:

 。1)物料來件的優(yōu)良品率;

 。2)質(zhì)量保證體系;

  (3)樣品質(zhì)量;

  (4)對質(zhì)量問題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

 。1)交貨的及時(shí)性;

 。2)擴(kuò)大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時(shí)性;

 。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

  3、價(jià)格水平。

  包括:

 。1)優(yōu)惠程度;

 。2)消化漲價(jià)的潛力;

 。3)成本下降空間。

  4、技術(shù)潛力。

  包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

 。2)后續(xù)研發(fā)潛力;

 。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;

 。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

  5、后援服務(wù)。包括:

 。1)零星訂貨保證;

 。2)配套售后服務(wù)潛力。

  6、人力資源。

  包括:

 。1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);

 。2)員工素質(zhì)。

  7、現(xiàn)有合作狀況。

  包括:

 。1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

  1、對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

  3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。

  五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的`予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2、公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3、公司減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

  4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

  5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹①N合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  供應(yīng)商管理制度 16

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

  4、內(nèi)容

  4.1、管理原則

  4.1.1、采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

  4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

  4.1.4、對選定的`供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  4.2、供應(yīng)商的評定內(nèi)容

  4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

  (1)物料來件的優(yōu)良品率;

  (2)樣品質(zhì)量;

  (3)對質(zhì)量問題的處理。

  4.2.3、交貨能力評定。包括:

  (1)交貨的及時(shí)性;

  (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

  (3)樣品的及時(shí)性;

  (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

  (2)后續(xù)研發(fā)能力;

  (3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

  (4)技術(shù)問題的反應(yīng)處理能力。

  4.2.5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;

  (2)配套售后服務(wù)能力;

  (3)服務(wù)態(tài)度。

  4.2.6、合作狀況評定。包括:

  (1)合同履約率;

  (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

  (3)合作年限;

  4.2.7、價(jià)格評定。包括:

  (1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價(jià)的能力;

  (3)成本下降空間。

  4.3、供應(yīng)商評定步驟

  4.3.1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。

  4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。

  4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

  4.4、采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。

  4.5、采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

  4.6、管理措施

  4.6.1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

  4.6.2、各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

  4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

  供應(yīng)商管理制度 17

  第一章:總則

  第一條、為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

  第二條、供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條、供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制合格供應(yīng)商名冊。

  第四條、合格供應(yīng)商名冊是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

  第五條、對于未納入合格供應(yīng)商名冊,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

  第六條、本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章:供應(yīng)商資源調(diào)查

  第七條、供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

  第八條、現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。供應(yīng)商管理制度。

  第九條、新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

  第十條、供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

  根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的.用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

  調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

  第三章:合格供應(yīng)商名冊的建立與維護(hù)管理

  第十一條、在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制合格供應(yīng)商名冊。

  第十二條、集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商名冊的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

  第十三條、合格供應(yīng)商名冊包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

  合格供應(yīng)商名冊基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

  第十四條、集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障合格供應(yīng)商名冊基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

  第十五條、合格供應(yīng)商名冊的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

  第十六條、合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5

  第十七條、合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入合格供應(yīng)商名冊。

  第十八條、合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

  1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

  2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。

  第四章:合格供應(yīng)商名冊的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

  第十九條、合格供應(yīng)商名冊的評估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

  第二十條、現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

  第二十一條、供應(yīng)商年度評估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度合格供應(yīng)商名冊。

  第二十二條、評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

  第二十三條、現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

  第二十四條、供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留合格供應(yīng)商名冊資格的情況。

  第二十五條、供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

  第五章:新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

  第二十六條、對于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時(shí)納入合格供應(yīng)商名冊。

  第二十七條、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12

  第二十八條、新供應(yīng)商添加審批流程見附件13

  第二十九條、新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14

  第六章:違規(guī)考核與處罰

  第三十一條、合格供應(yīng)商名冊是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表。

  第三十二條、工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)整改與處罰通知單,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16

  第三十三條、工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17

  第三十四條、對于提供虛假資料,騙取合格供應(yīng)商名冊資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條、件除名處理。

  第七章:附則

  第三十五條、工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  供應(yīng)商管理制度 18

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

  4、資料

  4、1管理原則和體制

  4、1、1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

  4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  4、1、4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  4、2供應(yīng)商的評定資料

  4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

  4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的`彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的.批應(yīng)潛力。

  4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

  4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

  4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

  4、2、7價(jià)格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

  4、3供應(yīng)商評定步驟

  4、3、1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

  4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。

  4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

  4、4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

  4、5采購部可對供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

  4、6管理措施

  4、6、1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

  4、6、2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

  4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

  供應(yīng)商管理制度 19

  第一章:總則

  第一條:為加強(qiáng)工廠在采購過程中對供應(yīng)商的管理,確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),客觀評價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

  第二條:本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項(xiàng)。

  第二章:供應(yīng)商調(diào)查

  第三條:工廠采購人員應(yīng)隨時(shí)隨地收集市場信息,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價(jià)格,并建立供應(yīng)商調(diào)查表,記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條:已建立的供應(yīng)商調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。

  1、供應(yīng)商基本情況,包括供應(yīng)商名稱、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開展直銷等

  2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。

  3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。

  4、供應(yīng)商的技術(shù)專長。

  5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

  6、供應(yīng)商管理水平。

  7、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)和信用狀況。

  第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。

  1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。

  2、供應(yīng)商目錄。

  3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4、引進(jìn)工廠固定供應(yīng)商。

  5、銷售代理介紹。

  6、工廠的銷售代表。

  7、網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第六條:所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表,并隨時(shí)填寫,作為供應(yīng)商評估的依據(jù)。

  第七條:當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí),采購人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第八條:對于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員應(yīng)詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨關(guān)系,并及時(shí)在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

  第三章:供應(yīng)商評審

  第九條:采購人員應(yīng)不斷評審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商,淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

  第10條:合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。

  1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營業(yè)執(zhí)照和綜合實(shí)力。

  2、供應(yīng)商已建立并驗(yàn)證質(zhì)量體系。

  3、供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識。

  4、供應(yīng)商能滿足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。

  5、供應(yīng)商提供的材料在同等價(jià)格下質(zhì)量更優(yōu),在同等質(zhì)量下價(jià)格更便宜。

  6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗(yàn)合格。

  7、如果供應(yīng)商是代理商,則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。

  第11條:供應(yīng)商評審小組成員的組成和職責(zé)。

  1、供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審。

  2、評審組由采購總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成。

  第12條:供供應(yīng)商審查的材料。

  1、能力,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、分銷能力、技術(shù)水平等

  2、質(zhì)量,包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等

  3、價(jià)格,包括購買價(jià)格的穩(wěn)定性、相對購買價(jià)格、付款條件等

  4、時(shí)間,包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時(shí)間、交付時(shí)間等

  5、供應(yīng)商提供的服務(wù),包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6、其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等

  第十三條:對于工廠臨時(shí)提供的供應(yīng)商,且供應(yīng)材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報(bào)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:對于工廠長期合作的供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場評估,并準(zhǔn)備評估結(jié)果。

  第15條:供應(yīng)商審查時(shí)間。

  1、一般供應(yīng)商的一般評審周期為一年。

  2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個(gè)月審查一次。

  3、與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。

  第四章:合格供方檔案管理

  第十六條:采購方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購時(shí)首先對名錄中的'供方進(jìn)行研究。

  第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十八條:采購部根據(jù)評價(jià)得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商,并根據(jù)評價(jià)等級分配采購數(shù)量。

  第19條:合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第五章:供應(yīng)商評估

  第二十條:采購部對列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進(jìn)行評估。

  第21條:評估方法。

  對供應(yīng)商實(shí)行評分制度,滿分100分。

  1、90~100為一流供應(yīng)商。

  2、80~89分為二級供應(yīng)商。

  3、70~79分為三級供應(yīng)商。

  得分低于4、70的供應(yīng)商不合格。

  第22條:考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)。

  供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)

  第23條:考核頻次。

  重點(diǎn)、重要物資供應(yīng)商每月考核一次,普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條:評估結(jié)果的處理。

  1、評估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購。

  2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對不足部分進(jìn)行整改,并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部對提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對缺陷進(jìn)行整改,并以書面形式提交整改結(jié)果。采購部小組對提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),決定是否采購或減少采購量。結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除,終止采購。

  5、買方應(yīng)書面通知供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。

  第25條:合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格,應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格,則暫停采購,選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購。

  2、對不合格的供應(yīng)商取消資格,并對《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂。

  第六章附則

  第二十六條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定和解釋。

  第二十七條工廠采購部負(fù)責(zé)本制度的檢查和考核。

  第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)適用。

  第二十九條本制度實(shí)施后,原相關(guān)系統(tǒng)自動終止

  供應(yīng)商管理制度 20

  供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時(shí)滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。

  1.供應(yīng)商選擇問題的對策

 。1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購效率。

  (2)對供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評價(jià)。除了對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價(jià),特別要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進(jìn)行量化評估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

 。3)要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長期合作,共同擬定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,將采購計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來,加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。

  2.對于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,及時(shí)的供應(yīng)商績效評價(jià)和有效激勵(lì)

  (1)采取ABC分類管理方法

  按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。

 。2)全面的績效評價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制

  績效評價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績效評價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。

  通過評價(jià)的結(jié)果,對供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對于那些績效評價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為?梢酝ㄟ^價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會、更多的分享信息等方式調(diào)動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。

  3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的.價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

  供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。

  實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機(jī)會共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

  強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產(chǎn)品的價(jià)值來將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。

  4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。

  制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:

 。1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企

  業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:

 。2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施;使其明

  確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:

 。3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

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