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收銀管理制度

時間:2024-08-10 15:06:36 制度 我要投稿

(經(jīng)典)收銀管理制度

  現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的收銀管理制度,希望能夠幫助到大家。

(經(jīng)典)收銀管理制度

收銀管理制度1

  酒店前臺收銀管理制度的重要性不言而喻。一方面,它有助于提升工作效率,減少人為錯誤,提高客戶滿意度;另一方面,它保障了酒店的.財務(wù)安全,防止資金流失,維護企業(yè)的利益。

  良好的管理制度也有助于提升員工的職業(yè)素養(yǎng),塑造專業(yè)的企業(yè)形象。

收銀管理制度2

  一、收銀員入職必須有擁有廣州市戶口人的擔保(擔保人身份證復印件、戶口本復印件、擔保人簽字)方可。

  二、收銀員在本餐廳內(nèi)所出現(xiàn)的問題擔保人應(yīng)承擔連帶責任。

  三、負責本部門的營業(yè)統(tǒng)計與報表。

  四、負責本部門的酒水盤點以及酒水的'申購。

  五、收銀機每天必須有固定的備用金,不管任何情況都不可動用。

  六、收銀員每天上繳的營業(yè)款數(shù)額必須與當天的營業(yè)額一致,不得有任何短缺。如出現(xiàn)差錯,少一賠一,多一賠百分之十。

  七、收銀員交接班必須交接當班的營業(yè)情況以及營業(yè)金額。

收銀管理制度3

  吧臺收銀員管理:

  (一)吧臺人員的任用采取在培訓的基礎(chǔ)上競爭上崗的辦法。財務(wù)部每季在服務(wù)生中定期舉辦"吧臺業(yè)務(wù)培訓班",經(jīng)培訓考核確定上崗資格,然后經(jīng)人力資源部決定上崗資格。

  (二)在崗人員未通過考核需調(diào)離吧臺時,必須服從分配。下崗的吧臺員重新上崗,也必須通過再次的培訓與考核。

  (三)吧臺人員的行政管理隸屬所在酒店,由所在酒店餐廳部負責考勤、衛(wèi)生檢查、搬運酒水、勞動紀律等日常工作。

  (四)為了加強內(nèi)部控制,吧臺人員的休班在征得酒店的批準后,必須通知財務(wù)部進行交接,交接完畢并無問題后方可休班,否則,不得擅自休班,違者按曠工處理。

  業(yè)務(wù)規(guī)定

  (一)單據(jù)的使用規(guī)定

  1.吧臺領(lǐng)用結(jié)算單時,必須辦理登記手續(xù),妥善保管。

  2.結(jié)算單在使用時必須聯(lián)號,不得空號,更不能隔本使用。使用過的結(jié)算單必須全部上繳財務(wù)部。

  3.結(jié)算單因故作廢時,必須注明原因,由現(xiàn)場主管以上管理人員簽字,然后將作廢兩聯(lián)單一并上繳財務(wù),違者罰款10元/次。

  4.所有單據(jù)的填寫一律用圓珠筆,要求字跡清晰,計算準確,合計金額大小寫齊全,且不得涂改,如遇特殊情況,應(yīng)寫明原因,由主管以上人員簽字證明。

  5.根據(jù)結(jié)算程序,每份結(jié)算單上必須有商品員、收銀員、值臺服務(wù)生的簽名,以便責任到人;客人要求結(jié)賬時,服務(wù)生必須持結(jié)算單及所有的點單(點菜單、酒水單、多功能單、標準單)一同交由客人審核,無結(jié)算單,服務(wù)生有權(quán)拒絕受理。

  (二)樓層之間的轉(zhuǎn)單

  1.現(xiàn)金不轉(zhuǎn)賬,在該樓層直接結(jié)算。

  2.支票、信用卡結(jié)算的客人,需要轉(zhuǎn)樓層時,該樓層收銀員應(yīng)先把支票、信用卡審核無誤后收下,并按規(guī)定記下有關(guān)事項,填寫好轉(zhuǎn)賬單一式兩聯(lián),把全部資料匯總后,由服務(wù)生轉(zhuǎn)往其他樓層(不開發(fā)票)。接收方收銀員簽字后由服務(wù)生將其中一聯(lián)返交轉(zhuǎn)交方,如有客觀情況應(yīng)由轉(zhuǎn)交方向接收方交接清楚,否則,結(jié)賬時發(fā)生的糾紛或支票、信用卡因?qū)彶椴粐蓝l(fā)生的退票,應(yīng)由轉(zhuǎn)交方負責。

  3.收受支票要進行全面審查,現(xiàn)金支票不得受理。

  (三)掛賬管理

  1.與公司訂有合同的掛賬。此種情況可由吧臺員根據(jù)合同內(nèi)容,對掛賬人核實無誤后,由掛賬人簽字并做好掛賬紀錄;非合同當事人簽字的,必須經(jīng)合同當事人同意方可掛賬。

  2.關(guān)系單位或關(guān)系人的臨時掛賬(無掛賬合同);遇有這種情況,必須由餐廳經(jīng)理(營銷經(jīng)理)以上管理人員同意并簽字擔保才能掛賬,掛賬總額不得超過5000元,并由擔保人負責回收,其他人無權(quán)擔保掛賬。

  3.其它形式的`掛賬:指跑單、支票或信用卡因吧臺人員工作失誤造成的退票、廢卡而引起的掛賬等,即:在當日營業(yè)結(jié)束時所造成的一切欠款形式都屬此列。出現(xiàn)類似情況,應(yīng)由收銀員開具掛賬單,餐廳經(jīng)理以上人員簽字,由當事人負責在10日內(nèi)收回,否則將追究責任,并在當事人工資中扣除。

  吧臺的管理規(guī)定

  1.吧臺內(nèi)、吧臺倉庫不準其他人隨便出入,違者罰款10元/次。

  2.吧臺內(nèi)及吧臺倉庫不準存放私人物品,特別是與商品相同的物品,包括衣物、包、快餐杯等,違者吧臺員5元/次,當事人5元/次。

  3.吧臺商品一律不準外借,現(xiàn)金不準坐支,違者罰款100元/次(如特殊情況須征得董事長同意)。

  4.商品員根據(jù)銷售情況領(lǐng)足、領(lǐng)全商品,商品的銷售要按先進先出法,若領(lǐng)用商品在吧臺內(nèi)時間過長或保管不當造成的變質(zhì)、霉爛,責任自負。

  5.酒水員在倉庫領(lǐng)用商品時要一一驗貨,出庫后商品發(fā)生的短缺、毀損,責任自負。

  6.客人剩余的酒水不帶走需寄存的,由值臺服務(wù)生交給吧臺建賬管理,并由主管人員簽字,客人再次消費時,由值臺服務(wù)生領(lǐng)出并簽字。

  7.收銀員在收款時,一定要審核商品員開出的結(jié)算單,由于不審單出現(xiàn)的漏收、錯收,收銀員、商品員各負50%的責任。

  8.營業(yè)結(jié)束后,商品員必須進行商品盤點,盤點不論盈虧均要及時查明原因,查不出原因的要及時上報,按有關(guān)規(guī)定處理,商品員要及時、正確、全面的填寫《商品日報表》。

  9.收銀員的現(xiàn)金執(zhí)行"長繳短補"的原則,發(fā)生的問題要如實匯報,否則從嚴處理。

  10.收銀員、商品員交銀、交報表的時間為每天上午10點以前,下午交銀時間由各酒店自行制定,遲到者罰款5元/次。

收銀管理制度4

  收銀員是企業(yè)與顧客接觸的最后一環(huán),他們的專業(yè)素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的形象和財務(wù)安全。有效的'管理制度能夠:

  1.提升效率:通過標準化流程減少錯誤,提高收銀速度,減少顧客等待時間。

  2.保障財務(wù)安全:嚴格的財務(wù)管理措施能防止資金流失,保護企業(yè)利益。

  3.提高客戶滿意度:良好的服務(wù)態(tài)度和處理投訴的能力有助于提升顧客對企業(yè)的好感度。

  4.促進員工成長:通過培訓和發(fā)展計劃,激勵收銀員不斷提升自我,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

收銀管理制度5

  超市收銀管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:規(guī)范化的操作流程能提高收銀速度,減少顧客等待時間,提升顧客滿意度。

  2.保障財務(wù)安全:嚴格的財務(wù)管理措施防止資金流失,確保超市的.經(jīng)濟效益。

  3.維護形象:良好的顧客服務(wù)體現(xiàn)超市的專業(yè)化和規(guī)范化,增強品牌信譽。

  4.防止欺詐:對違規(guī)行為的懲罰機制能有效防止內(nèi)部欺詐,保護超市利益。

收銀管理制度6

  本《前臺收銀管理制度》旨在規(guī)范商場、酒店、餐飲等服務(wù)行業(yè)的前臺收銀操作,確保財務(wù)安全,提升服務(wù)質(zhì)量,主要包括以下幾個方面:

  1. 收銀員職責與行為準則

  2. 收銀操作流程

  3. 現(xiàn)金管理與賬目核對

  4. 客戶服務(wù)與糾紛處理

  5. 安全與保密措施

  6. 監(jiān)控與審計機制

  內(nèi)容概述:

  1. 收銀員應(yīng)具備的`基本素質(zhì),如專業(yè)技能、禮貌待客、誠實守信等。

  2. 收銀系統(tǒng)的使用,包括開票、結(jié)賬、退款等日常操作步驟。

  3. 現(xiàn)金的保管、交接、盤點及異常情況處理。

  4. 處理客戶投訴、退換貨等服務(wù)問題的策略和程序。

  5. 對收銀區(qū)域的安全防護措施,如防盜、防損等。

  6. 內(nèi)部審計和外部監(jiān)管的配合,確保財務(wù)透明。

收銀管理制度7

  酒店收銀管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.保障酒店資金安全:嚴格的制度能防止資金流失,降低財務(wù)風險。

  2.提升服務(wù)效率:標準的操作流程可減少錯誤,提升客戶體驗。

  3.維護品牌形象:通過高效、專業(yè)的收銀服務(wù),展現(xiàn)酒店的'專業(yè)形象。

  4.規(guī)范員工行為:明確的職責和規(guī)定能指導員工行為,減少糾紛。

  5.促進內(nèi)部管理:通過審計和監(jiān)控,改進工作流程,提升管理效能。

收銀管理制度8

  1、餐廳收銀員應(yīng)提早到崗、搞好收款臺的衛(wèi)生、備好年找現(xiàn)金,根據(jù)物價員送來的物價通知單,調(diào)整好飯菜的價格表,并了解當日預訂情況。

  2、餐廳人員必須按標準開列賬單收費、每日的結(jié)算款及營業(yè)額不得拖欠,客離賬清。

  3、散客收款:

  (1)收銀員接到服務(wù)員送來的訂菜單,留下第一聯(lián),經(jīng)核價加總后即時登記收人登記表以備結(jié)賬;

 。2)客人用餐完畢,由值班服務(wù)負通知收銀員結(jié)賬,收銀員拿出訂單加總后開具賬單兩聯(lián),由值班服務(wù)員向顧客收款,顧客交款后,服務(wù)員持賬單和票款到收銀臺交款,收銀員點清后在賬單第二聯(lián)加蓋印章再連同找款、退款給服務(wù)員轉(zhuǎn)給顧客;

  (3)收銀員應(yīng)將賬單第一聯(lián)與訂單第一聯(lián)訂在一起裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。

  4、團體客人收款:

 。1)餐廳服務(wù)員根據(jù)團隊就餐通知單在團隊就餐時開訂單交收銀員在訂單二、三、四聯(lián)上加蓋戳記后給服務(wù)員,一聯(lián)留存,并插入賬單箱;

 。2)就餐結(jié)束后值班服務(wù)員開賬單(注明前廳結(jié)賬),請團隊領(lǐng)隊簽字后,即時將團隊賬單(二聯(lián))送前廳收銀員代為收款,一聯(lián)留存和訂單訂在一起,裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。

  5、宴會收款:

 。1)宴會及包桌酒席,一般都需要提前三個小時以上到餐廳提前預訂時需交付預訂押金或抵押支票;

 。2)預定員按預定要求開具宴會訂單(一式四聯(lián)),并在訂單上注明預收押金數(shù)額或抵押支票,然后將冥會訂單和預定押金或支票一起交收銀員,收銀員按宴會訂單核價加總后在訂單上加蓋戳記,一聯(lián)收銀員留存,二聯(lián)交廚房據(jù)以備餐、三聯(lián)交酒吧據(jù)以提供酒水,四聯(lián)交餐廳主管轉(zhuǎn)值班服務(wù)員并提供服務(wù);

  (3)宴會開始后,客人需增加酒水和飯菜,由值班服務(wù)員開具訂單交收銀員加蓋出記后,一聯(lián)收銀員留存,與宴會訂單訂在一起,二聯(lián)交廚房據(jù)以增加飯菜或交酒吧據(jù)以領(lǐng)取酒水;

 。4)宴會結(jié)束后,值班服務(wù)員通知客人到收款臺結(jié)賬,收款員按宴會訂單開具發(fā)票,收取現(xiàn)金(注意扣除預訂押金)或簽發(fā)支票或簽發(fā)信用卡;

 。5)將發(fā)票存根和宴會訂單訂在一起裝入結(jié)算憑證專用袋內(nèi)。

  6、會議客人收款:

 。1)會議客人用餐應(yīng)由負責人提前與餐飲部樓面經(jīng)理商定就餐標準和結(jié)算方式;

 。2)餐飲部訂否處填寫會議就餐通知單,分送廚師長和餐廳收銀領(lǐng)班,收銀員結(jié)算時按通知進行;

  (3)客人提出的超標準服務(wù)要請負責人簽字,開具通知單結(jié)算。

  7、vip客人就餐收款:

  (1)重要客人(vip)到餐廳就餐,一般由經(jīng)理級的管理人員簽批重要客人接待通知單和公共用餐通知單,提前送給餐廳主管,餐廳主管接到通知后應(yīng)安排接待;

 。2)收銀員按通知單規(guī)定開具進單向客人結(jié)算、收銀員將訂單、通知單和賬單釘在一起裝人結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。

  8、匯總?cè)战Y(jié):

 。╨)收銀員將當日營業(yè)收入整理清點后,填好繳款單并與領(lǐng)班或主管一起再次清點現(xiàn)金,檢查票據(jù)的.填寫情況;

 。2)確定無誤后將營業(yè)款裝入專用交款袋封包加蓋兩人印章,同時兩人一起放入財務(wù)部設(shè)置的專用金柜,然后按服務(wù)員收入登記表填報餐廳訂單匯總表,一式三份,自留一份,報餐廳經(jīng)理和財務(wù)部成本核算員各一分,并填報營業(yè)日報表三份,送核算員、統(tǒng)計員各一份,自己留存一份備查

收銀管理制度9

  一、廳面收銀工作程序

  餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:

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  1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。

  2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。

  3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。

  4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

  5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

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  1、當服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。

  2、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。

 。ㄈ┙Y(jié)帳工作流程

  1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。

  2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。

  3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。

  4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。

  5、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。

  6、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。

  7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。

  8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。

  9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。

 。ㄋ模﹩、總班結(jié)帳

  在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊“單?偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。

  (五)當日、歷史帳目查詢

  “當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。

  “歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。

 。┌l(fā)票管理

  1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。

  2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。

  3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的`,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。

  4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責。

 。ㄆ撸┳鲝U帳單的管理

  收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。

  (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序

  1、現(xiàn)金

  1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。

  2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。

  2、信用卡

  1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。

  2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。

  3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應(yīng)認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。

 。ň牛┫掳鄷r現(xiàn)金及帳單交接程序

  1、現(xiàn)金交接程序

  餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。

  2、客帳單交接程序

  客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。

  二、前廳收銀工作程序

  前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:

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  1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。

  2、清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。

  3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。

  4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。

 。ǘ┰紗螕(jù)的使用:

  1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金)。

  2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。

  3、發(fā)票:當客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。

  4、結(jié)帳單:

 。1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。

  (2)當班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當日夜審審核。

  6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。

  7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結(jié)帳單”,及時退出個人操作號。

  (三)、配合計算機操作時的規(guī)定

  接待員每日早班、中班、夜班之前核準計算機房態(tài),由當班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。

  1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。

  2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應(yīng)離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。

  3、結(jié)帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應(yīng)請機房人員或當日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機。

  5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理。

  (四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理

  1、發(fā)票管理

  1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務(wù)部核銷,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推。

  2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。

  3)核銷發(fā)票時,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號時,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失;

  4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負責。

  2、兌換水單管理

  1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷。

  2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。

  3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實簽名并上交出納處核銷。

  3、作廢帳單管理

  1)收銀員當班結(jié)束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,注明作廢原因。

  2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。

  (五)、現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序

  1、現(xiàn)金

  1)收現(xiàn)金時,應(yīng)注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應(yīng)確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;

  2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢匯率外,其它只接受匯率表范圍內(nèi)的外幣。

  2、信用卡

  1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內(nèi)的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(nèi)(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡一律拒收)。

  2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應(yīng)與信用卡一致。正確無誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。

  3)代他人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書。收銀員應(yīng)認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。

  5)簽購金額如超過授權(quán)金額10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。

  3、支票

  1)收銀員當班接收客人使用的支票時,應(yīng)用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××酒店”的收銀人名稱,其他項目均按規(guī)定填入(避免遺失被盜用)。

  2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。

  3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;

  4)漢字大寫金額數(shù)字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”或“正” 字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。

  5)收取支票時,應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受的支票,該支票出現(xiàn)問題時,由擔保人承擔一切責任。

 。⑾掳嗲艾F(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序

  前廳收銀員結(jié)帳工作完畢后,將所收的現(xiàn)金,在現(xiàn)金袋上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄金額一致,并在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),并在接班人的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中;當交班人下班時,由接班人一一清點現(xiàn)金口袋,核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽字。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點前為止。

 。ㄆ撸⒖头坑喗鹛幚沓绦

  賓館對于已簽合同的長住戶,根據(jù)合同的具體內(nèi)容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費用。根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當賓館財務(wù)部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應(yīng)地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉(zhuǎn)入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。

 。ò耍⑼鈳艃稉Q工作程序

  1、兌換周轉(zhuǎn)金出入庫程序

  根據(jù)賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉(zhuǎn)金,由兌換領(lǐng)班專人管理,單設(shè)保險柜,并建立嚴格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準確無誤。

  2、兌換前準備工作程序

  1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表。

  2)領(lǐng)用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)。

  3、外幣兌換及承付現(xiàn)金程序

  1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?

  2)當客人兌換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。

  3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應(yīng)注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復核員,經(jīng)復核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。

  4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。

  4、外幣兌換營業(yè)日報表的編制程序

  當一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時,由復核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報上,編表要求是:

  1)按照水單順序號碼一一填寫;

  2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;

  3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。

  5、兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:

  1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應(yīng)將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、清點、匯總。

  2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。

 。ň牛⒊~客房掛帳催款程序

  按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進行兩次催款。催款程序為:

  1、打印一份超定額客房掛帳清單。

  2、在明細清單上注明客人離店日期。

  3、取消長住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。

  4、對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應(yīng)與信用卡公司聯(lián)系要授權(quán)號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。

  5、編制賓客欠款明細表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。

  (十)、客人保險箱使用程序

  首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等?腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。

收銀管理制度10

  前臺收銀是企業(yè)與客戶直接接觸的重要環(huán)節(jié),其管理制度的`重要性不言而喻:

  1.財務(wù)安全:嚴格的收銀管理能防止資金流失,維護企業(yè)經(jīng)濟利益。

  2.服務(wù)質(zhì)量:規(guī)范的操作流程和良好的客戶服務(wù)能提升品牌形象,增強客戶滿意度。

  3.法規(guī)遵從:遵守相關(guān)財務(wù)法規(guī),避免因違規(guī)操作導致的法律風險。

  4.人員管理:通過制度約束,提高員工的工作效率和職業(yè)道德。

收銀管理制度11

  第一總則

 。ㄒ唬蚀_、快速地做好收銀結(jié)算工作;嚴格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。

 。ǘ┦湛钸^程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>

 。ㄈ┕ぷ鲿r間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報;備用金必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準備足夠零鈔。

 。ㄋ模┎坏脤⒐钆沧魉接谩

 。ㄎ澹┙邮苄庞每ńY(jié)賬時,應(yīng)認真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

 。┟堪酄I業(yè)結(jié)束時,必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。

  (七)認真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,并在“收點交款本報告”上簽名。

 。ò耍⿶圩o及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

 。ň牛┳龊瞄_市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持工作區(qū)域的整齊、潔凈。

 。ㄊ﹪栏癜凑找(guī)定穿著工服,保持個人儀容儀表的整潔大方。

 。ㄊ唬┓e極參加收銀培訓并完成上級分配的其他工作。

 。ㄊ┳杂X遵守賓館的一切規(guī)章制度。

  第二收取押金操作程序

  (1)當客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。

  (2)如果客人使用現(xiàn)金付款,在其預住天數(shù)基礎(chǔ)上,除多收一天房費外,如客人要開通長途電話及酒店其它消費點簽單,按酒店規(guī)定收取押金,收取現(xiàn)金時應(yīng)當著客人面點清,唱收并驗明鈔票的真?zhèn)危缓鬄榭腿碎_具“押金收據(jù)”,寫清賓客的房號、金額及收款人處簽名,請賓客簽名后,將憑證客人聯(lián)交于賓客,并提醒客人退房時出示,憑“押金收據(jù)"退押金。

 。3)如果客人使用信用卡付款,首先確認其信用卡是否為本酒店所接受的信用卡,在pos機上直接提取相應(yīng)的授權(quán),并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤后將信用卡及證件交還給客人。

  (4)內(nèi)卡借記卡和儲值卡,只能在退房時使用,不能作為押金。

 。5)協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應(yīng)禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應(yīng)由銷售部經(jīng)理確認并在臨時入住登記單上簽字擔保。

  (6)如賓客是多間房統(tǒng)一由一人付款,應(yīng)禮貌請付款人在“付款承諾書”上簽字。

  第三支票的受理

 。1)支票最低起點金額為100元:

 。2)受理支票時,要檢查有無折皺或破損。

 。3)要檢查印鑒是否清晰,完整;印鑒有財務(wù)專用章及法人章兩種。

 。4)是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi),日期務(wù)必大寫。

 。5)有密碼的支票,密碼是否填寫完整;或在密碼空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。

 。6)支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。

 。7)金額要規(guī)范,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫,禁止任何涂改,務(wù)必用簽字筆填寫支票。

  (8)接受支票時,要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話到支票所屬單位確認有無此人;如已下班,查詢電話114是否有此公司。

  第四外幣兌換服務(wù)標準

  (1)確認客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。

 。2)向客人報出當日的外幣兌換匯率。

  (3)問清客人要兌換的外幣金額。

 。4)收取客人的外幣現(xiàn)鈔。

  (5)嚴格執(zhí)行“復點制”,并要唱票。

  (6)用外幣現(xiàn)鈔金額與外幣匯率算出應(yīng)兌換給客人的人民幣金額。

 。7)請客人出示護照,核對兌換人是否為護照持有人。

 。8)如果客人兌換旅行支票,應(yīng)請客人當收銀員的面,在旅行支票上簽名;支票匯率要比鈔票的高,收手續(xù)費。(手續(xù)費為:金額×匯率×0.9925)

 。9)填至“外幣兌換水單”,一式四聯(lián)。(根據(jù)所選擇的銀行)

 。10)請客人在“外幣兌換單”上簽名,收銀員要寫明房號。

 。11)收銀員在“外幣兌換單”上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。

 。12)點清應(yīng)付給客人的人民幣金額,嚴格執(zhí)行“復點制”。

 。13)將“外幣兌換單”與第二聯(lián)護照和人民幣現(xiàn)鈔一起交給客人并唱票。

  (14)每兌換一筆外幣,要登記一筆,不得延誤,登記在“外幣兌換明細日報表"上。

  第五客家圍前廳收銀工作細則

  前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。

  一、關(guān)于前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作:

  1、辦理入住

 。1)檢查RC單。檢查前廳接待處交來的RC單(住宿登記表)及有關(guān)資料是否正確齊全,并利用電腦進行查詢核對無誤在RC單“收銀員檢閱"欄簽名,將RC單放入相應(yīng)的地方上鎖,對不符合要求的RC單退前廳接待處。

  (2)收取押金。根據(jù)RC單上要求,按酒店規(guī)定向客人收取足額押金,同時開出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認,將第一聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)錄入電腦后放入核數(shù)指定抽屜。

 。3)收取押金。收到不同的貨幣要按酒店規(guī)定正確折算分別錄入電腦。

  1信用卡:若客人使用信用卡結(jié)算,審核信用卡的真實性、有效性、要求客人在打印出的消費單(或預授權(quán)單)上簽名,并核對簽名,無誤后訂在RC單上。

  2應(yīng)收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協(xié)議客戶、有無協(xié)議書或擔保人等批準資料。

  3團體:核對房間數(shù)、房租、付款方式、結(jié)帳人、用餐情況,到店和離店日期等內(nèi)容,將團體RC單放入指定帳單柜里。

  4房租:低于正常房價是否有相關(guān)授權(quán)人簽名批準。

  5免費房:核對是否有申請免費房通知及簽名批準。

  2、其他帳目入數(shù):

  每收到各營業(yè)點送來或報來的客人消費帳單,應(yīng)首先同客人RC單資料及電腦記錄查對清楚,及時準確輸入電腦或手工記錄,金額過大的要通知收銀主管,經(jīng)同意后方可入數(shù),將單據(jù)訂在RC單上。

  各營業(yè)部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責任。

  3、退房結(jié)帳

  接待員通知xx房間退房,收銀從資料柜拿出RC單,接到樓層服務(wù)員報房情況。

  收銀必須弄清楚客人的結(jié)算方式,打出結(jié)帳單連同的有原始小單一同交客人審核并簽名,檢查客人的簽名是否同RC單一致(防止退錯房)

  審核消費項目及消費金額并根據(jù)實際消費項目匯總數(shù)收款及結(jié)算,注意找換準確及檢驗貨幣真?zhèn)。用信用卡結(jié)賬的要注意嚴格按接受信用卡之程序進行操作,超出限額的要先取得授權(quán),并核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。

  以掛帳方式結(jié)算的,要審核所有的應(yīng)收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結(jié)帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。

  團體退房,根據(jù)團體RC單上的要求準確結(jié)算

  凡有退房結(jié)帳單必須附有RC單資料。

  凡退房結(jié)帳單必須有客人的簽名(特殊除外),簽名必須與RC單的簽名一致,發(fā)現(xiàn)簽名不一致,或客人遺失押金收據(jù)應(yīng)立即通知上級或大堂副理。行社的結(jié)帳由該社的導游確認,不能將賬單等出示給客人或除本帳單外的導游等人,以免泄露房價等。

  有減免消費需要由經(jīng)理級以上通知收銀,方可進行減免,需要填寫減免理由、款項、金額,需要有相關(guān)權(quán)限人的簽名批準。

  4、收銀交班結(jié)帳

 。1)打印交班匯總表;填寫繳款單及相關(guān)報表,并做好現(xiàn)金、票據(jù)的交接。

 。2)將帳單分類整理,營業(yè)款與電腦報表相核對,若有誤的,與客帳明細表進行查對。

 。3)填寫繳款袋明細,清點營業(yè)款并放入繳款袋,在有證人的情況下將繳款袋投入酒店專設(shè)的保險箱內(nèi)。

  (4)完成交接班本登記工作,將當班出現(xiàn)問題、內(nèi)部發(fā)文及營業(yè)備用金、辦公用品、票據(jù)等移交。

  注意事項:

  1、凡更正需要有充足的理由,需要有權(quán)限人批準方可。

  2、退款的貨幣必須與入住時所交的訂金的貨幣一致(客人特殊要示除外)。

  3、時刻注意錢柜的安全。

  4、工作中任何解決不了的疑問需要通知上級領(lǐng)導,不得擅自處理。

  5、凡其他部門人員需要與你們有工作聯(lián)系,請通知上級,請讓他們與財務(wù)部交涉。

  6、為不影響工作任何部門不得向你們領(lǐng)用或借用各種票據(jù)或文具用品,如有需要請通知他們到財務(wù)部辦理。

  7、與營業(yè)收入等無關(guān)的支款,必須有總裁的批準,不得在電腦中擅自進行帳務(wù)處理,否則追究經(jīng)濟責任。

  8、交班時備用金必須準確,每天需要做好記錄,發(fā)生長短款,立即通知主管。

  9、上班時間,不行有私款在身,否則沒收處理。

  10、工作中應(yīng)嚴格按工作程序操作,違反工作程序作業(yè)造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

  11、工作中需要細致、敏捷、認真、因工作不小心或疏忽造成的損失由個人承擔。

  12、若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時,立刻通知主管及網(wǎng)絡(luò)部維修。所有工作需要持續(xù)進行,按手工操作進行帳務(wù)處理。

  13、收銀、前臺及相關(guān)工作人員對團隊房價、用餐價等項價格保密,如因工作疏忽或人為泄露價格,所產(chǎn)生的損失由過錯人承擔。

  14、現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)等保管的地方必須上鎖。

  第六溫泉部收銀操作細則

  收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。

  一、溫泉門票的辨別區(qū)分(免費券、贈票、收費票等)

  二、熟悉籌碼收、發(fā)的操作程序

  三、收銀操作流程:

 。1)接待員填寫好的銷售單后,收銀(檢查銷售單填寫是否完整,門票價格是否在權(quán)限范圍內(nèi),超出權(quán)限是否有權(quán)限人確認等),無誤后收取相應(yīng)押金,開具押金憑證讓客人簽名確認,把客戶聯(lián)交客人保管。

  (2)收銀根據(jù)人數(shù)發(fā)放散客門票,并將銷售單存根返接待。

  (3)隨后收銀員根據(jù)單上的匙牌號錄入電腦系統(tǒng),進行入帳處理。

 。4)客人退匙牌、籌碼時,收回押金憑證根據(jù)消費情況退對應(yīng)押金給客人。

 。5)結(jié)帳。收銀所收的現(xiàn)金跟銷售單、草本吧、足浴總金額及系統(tǒng)報表金額必須是相符的。

  第七中餐收銀操作規(guī)范

  餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:

  (一)班前準備工作

  1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀主管監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。

  2、收銀員與主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字確認。

  3、檢查收據(jù)是否聯(lián)號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將使用的收據(jù)截止號寫在交接班本上,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。

  4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

  5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

 。ǘ┱2僮鞴ぷ鞒绦

  1、當收銀員接受到服務(wù)員的點菜單時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號服務(wù)員編號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。

  2、當點菜單人數(shù)、臺號服務(wù)員記錄齊全后,等待客人結(jié)賬,;這時就要看客人是否為協(xié)議客戶、是否交過定金,完畢后即可等待客人結(jié)賬。

 。ㄈ┙Y(jié)賬工作流程

  1、餐廳結(jié)賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。

  2、客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)餐廳人員報結(jié)的臺號打印結(jié)帳單,然后憑賬單與客人結(jié)賬。

  3、客人結(jié)賬現(xiàn)付的,餐廳人員應(yīng)將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員結(jié)帳后,將第二聯(lián)結(jié)賬單交回客人,第一聯(lián)結(jié)賬單則留存收銀員。

  4、客人結(jié)賬是掛賬的,則由餐廳人員將二聯(lián)復寫結(jié)賬單交給客人讓客人簽字,然后再將二聯(lián)簽字憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù),最后將兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。

  5、結(jié)賬時客人出示優(yōu)惠卡(或者餐廳管理人員給予客人打折)要求打折時,餐廳人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果餐廳人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。

  6、作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,蓋上作廢章,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。

  7、客人需要滯后結(jié)賬的,須報請相關(guān)人員簽字認可,財務(wù)部依據(jù)帳務(wù)的實際情況做相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  8、酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時賬單請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部后臺。

  9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)賬;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并打印餐廳匯總表"。

 。ㄋ模﹩、總班結(jié)賬

  在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬。直接點擊"單?偘嘟Y(jié)賬”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。

 。ㄎ澹┌l(fā)票管理

  1.發(fā)票按照稅務(wù)機關(guān)指定地點并按規(guī)定式樣統(tǒng)一購買。

  2.酒店所有票由日審專人統(tǒng)一管理,負責蓋章、發(fā)放、收回、檢查及保管。

  3.建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄——分類登記各種面額及種類的發(fā)票號碼、發(fā)出、收回等具體情況,其作廢發(fā)票每月26日早晨把當月作廢發(fā)票二連及作廢發(fā)票明細表交到財務(wù)相關(guān)人員,財務(wù)人員及收銀員在作廢發(fā)票明細表簽字確認,各自保留存檔。

  4.使用的發(fā)票由收銀主管統(tǒng)一領(lǐng)取及交回。收銀主管需妥善保管所領(lǐng)發(fā)票,并按規(guī)定種類分發(fā)各營業(yè)點使用。同時監(jiān)督其使用情況及早通知補充。當再次向日審領(lǐng)取時,需交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進行登記注銷。

  5.各營業(yè)點須單獨設(shè)置發(fā)票交班本。詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用交接等具體情況。

  6.開具發(fā)票應(yīng)按照實際金額、當日消費、聯(lián)號等一次性如實撕剪開。同時記帳聯(lián)訂帳單上轉(zhuǎn)財務(wù)部。

  7.必須按照實際消費情況及項目如實開具相應(yīng)金額及種類的.發(fā)票,不得多開、亂開發(fā)票。

  8.開出發(fā)票后應(yīng)在相應(yīng)客人聯(lián)上加蓋“發(fā)票已開"章。

  9.除非特殊情況由財務(wù)總監(jiān)批準,任何補開發(fā)票的工作由財務(wù)部日審負責查歷史帳單后進行。

  10.發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、出售;不得拆本使用、不得擴大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。

  11.發(fā)票不得涂改、不得虛構(gòu)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動虛開發(fā)票、不得開具票務(wù)不符發(fā)票。

  12..發(fā)票開出后,如發(fā)生錯誤,須收回發(fā)票聯(lián)注明作廢,并附于存根聯(lián)上。

  13.各營業(yè)點收銀員需每班填制“發(fā)票的銷存登記表”,反映每班各類發(fā)票開出及作廢等情況,交日審主管審核。

  14.日審主管根據(jù)各營業(yè)點實際情況,核準各點發(fā)票持有數(shù)及使用情況,檢查收回發(fā)票存根聯(lián)是否齊全,發(fā)票聯(lián)有無遺漏。(注:卷票二聯(lián)、記賬聯(lián)、發(fā)票聯(lián),故不用交回存根聯(lián))

  15.按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀已開具的發(fā)票存根聯(lián)。

  16.日審主管再次申購時,須交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進行登記注銷。

  17.再次購買發(fā)票時,應(yīng)將發(fā)票存根聯(lián)交稅務(wù)機關(guān)核銷。

  18.如違反上述規(guī)定,當事人應(yīng)分清責任;如給酒店造成損失,將追究當事人責任。

  19.遵守《北京地方稅務(wù)局飲食業(yè)有獎定額發(fā)票兌獎管理辦法》的規(guī)定。

  20.前廳部和財務(wù)部保證每位上崗操作使用發(fā)票者經(jīng)過此規(guī)定培訓并達到正常水平。

  21.客人當天消費未開發(fā)票的,收銀員在客人聯(lián)蓋上未開發(fā)票章,待下次開發(fā)票是出示此證明,收銀員才可給予開據(jù)發(fā)票,收銀員連同證明及發(fā)票記賬聯(lián)放到當天收款報告袋中,一并交到財務(wù)。

  22.丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部

 。┳鲝U賬單的管理

  收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)同當天的由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。然后同其他賬單一同交往財務(wù)。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。

  (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序

  1、現(xiàn)金

  1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。

  2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。

  2、支票

  收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任。

  3、信用卡

  1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收)。

  2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同賬單交客人。

  3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應(yīng)認真核對卡號和簽名,按預住天數(shù)預計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。

  4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。

  5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。

 。ň牛┫掳鄷r現(xiàn)金及賬單交接程序

  1、現(xiàn)金交接程序

  餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。

  2、客賬單交接程序

  客賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客賬單按順序號排好,用客賬單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。

 。ㄊ┡_球廳工作程序

  1 、當客人到臺球廳打球消費時,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用臺球桌號,并在打卡機上打上開單時間,并在登記表中做好記錄。

  2 、客人結(jié)賬時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人打球應(yīng)收銀項,加上其它消費款項,最后應(yīng)收金額與客人結(jié)賬,并在打卡機上打出結(jié)賬時間,并在登記表中做好登記記錄。

  3、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如果不補簽,將視同本人消費,在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。

  4、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)賬都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。

  5、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。

 。ㄊ唬┯斡攫^工作程序

  1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,要將當班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。

  2、設(shè)置“游泳館登記表”。

  序號:是按照當天客人消費的次序進行排號;

  類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;

  號碼:指客人使用的票或卡的號碼;

  數(shù)量:指客人共消費了多少人次;

  金額:指銷售不同票或卡的不同價格;

  卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);

  衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;

  進館時間:指客人進館時間;

  客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;

  核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;

  備注:指記錄特殊情況的注解。

  注意:本表一式兩聯(lián),當天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認;一份交財務(wù)審計核對,另一份由康樂部留存核查。

  3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。

  4、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。

  5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢"字樣并注上日期,當班結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。

  6、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領(lǐng)班以上人員簽名證實。

  7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待時,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補齊后交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。

  8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務(wù)審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>

  9 、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。

 。ㄊ┍}g球館工作程序

  1 、客人進館消費打球時,預先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底。

  2 、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球。

  3 、如果客人消費金額超過“押金收條"上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費。

  4 、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條"上注明結(jié)束時間,并寫明客人所打局數(shù)及消費金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)賬。

  5 、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)賬信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結(jié)算單,并與客人結(jié)賬。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫時必須一起填寫,不得分別填寫。

  6 、如果客人的押金多于實際消費,結(jié)賬時須退款給客人的,由店面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù)。

  7 、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費項目規(guī)范填寫,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,并由店面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實。

  8 、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行?偨(jīng)理接待時,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查;如果不補辦,將視同其本人消費,并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。

  9 、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號、起止時間,并讓客人簽名。

  10 、客人持月卡消費時,需填寫結(jié)算單,注明卡號、使用次數(shù),并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。

  11 、客人使用贈票的,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班營業(yè)結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。

  12 、當班結(jié)束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。

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  1 、當客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。

  2 、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單,注明客人的消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算。

  3 、客人結(jié)賬時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人消費應(yīng)收款項,與客人結(jié)賬后,在登記表中做好登記記錄。

  4 、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行?偨(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查。

  5 、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)賬時,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。

  6 、當班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。

收銀管理制度12

  餐廳收銀管理制度規(guī)定旨在規(guī)范餐廳的財務(wù)運作,確保收銀流程的'準確性和效率,同時防范潛在的財務(wù)風險。本制度主要包括以下幾個方面:

  1. 收銀員職責與行為規(guī)范

  2. 收銀操作流程

  3. 現(xiàn)金及電子支付管理

  4. 錯誤與異常處理

  5. 審計與監(jiān)控

  6. 培訓與績效評估

  內(nèi)容概述:

  1. 收銀員應(yīng)具備的專業(yè)知識和技能,包括熟悉菜單、熟練操作收銀系統(tǒng)、良好的客戶服務(wù)態(tài)度。

  2. 收銀操作的具體步驟,如點餐、結(jié)賬、找零等,以及特殊情況下(如優(yōu)惠活動、退換貨)的處理流程。

  3. 現(xiàn)金管理規(guī)定,如每日現(xiàn)金盤點、現(xiàn)金交接及保險柜存放。

  4. 電子支付的管理,包括二維碼支付、銀行卡支付等,確保交易安全無誤。

  5. 遇到收銀錯誤或異常情況時的應(yīng)對措施,如系統(tǒng)故障、顧客投訴等。

  6. 對收銀員的定期培訓和績效評估機制,以提升服務(wù)質(zhì)量,防止違規(guī)行為。

收銀管理制度13

  一、關(guān)于收銀員考勤管理規(guī)定。

  1、收銀員(正常班)須每天早上8:00之前進行考勤,否則記為遲到,除休班、請假人員,全員參加晨會,下班考勤時間為周一至周五17:40之后,周六至周日18:10之后(冬季提前半小時),否則記為早退。員工每月無故遲到、早退一次,罰款10元;遲到、早退二次,罰款20元;遲到、早退三次,罰款100元;超過三次的根據(jù)情況進行嚴重處理。

  2、收銀員休假、請假必須提前一天填寫請假審批單,按部門領(lǐng)導審批順序簽字,遞交辦公室。對沒有請假申請單請假、休假的員工,一律記為曠工(特殊情況需開具證明)。

  3、休假半天考勤時間:上午休假:簽到13:00;下午休假:簽退:11:30

  二、關(guān)于收銀員儀容儀表的相關(guān)規(guī)定。

  1、上班期間必須統(tǒng)一著工裝,統(tǒng)一佩戴工牌,杜絕穿休閑褲、緊身褲及帶有裝飾物的褲子。

  2、上班期間統(tǒng)一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿涼鞋、涼拖、運動鞋及露腳趾的鞋。

  3、員工需淡妝上崗,長發(fā)需扎起來,禁止披肩散發(fā)、化怪異妝、梳怪異發(fā)型及頭發(fā)染怪異顏色。

  4、收銀員禁止趴在辦公桌上或躺在展廳內(nèi)床及沙發(fā)上。

  三、關(guān)于收銀員崗位職責的規(guī)定。

  1、收銀臺內(nèi)衛(wèi)生要干凈、整潔,無關(guān)物品不放臵收銀臺。

  2、接待顧客要做到四點:主動、熱情、耐心和周到,熟知商場平面分布圖、各展廳位臵及銷售品牌,以便于更好的為顧客服務(wù),回答顧客咨詢,收銀員不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

  3、工作認真細致,具有良好的.計算、辨別假幣、點鈔能力,收款時要唱收唱付,快速、準確收取貨款、錄入展廳及顧客信息,規(guī)范操作,當顧客刷卡支付貨款時,刷卡成功后必須親自把卡交至顧客手中。

  4、工作中暫離崗位時,要注意貨款安全,鎖好抽屜,收銀臺上放臵“暫停服務(wù),敬請見諒”的告示牌。

  5、不得向無關(guān)人員和外界泄露公司營業(yè)收入情況及有關(guān)數(shù)據(jù),非工作人員不得進入收銀臺。

  6、下班做好結(jié)賬工作,記錄貨款明細,收好備用金、公章及pos機,關(guān)閉電源后離開收銀臺。

  四、關(guān)于收銀員休班、樓層定崗的規(guī)定。

  1、一期收銀員休息兩人(中廳三樓除外)。定崗樓層:一樓、三樓、四樓或一樓、三樓、五樓

  2、二期收銀員休息一人。定崗樓層:一樓、三樓3、如遇特殊情況,再臨時調(diào)動收銀員替班到崗。

  五、關(guān)于收銀員到崗交接班的規(guī)定。

  1、收銀員交接班時,當班遺留問題相互轉(zhuǎn)達,貨款和周轉(zhuǎn)備用金要當面盤點清楚,做到賬實相符,不得以任何借口借給任何人或私自挪用。

  2、收銀員中午替崗期間所收貨款進賬后需在打印的收銀單上簽字,至少一式兩聯(lián)(第一聯(lián)、每三聯(lián)),為必免出現(xiàn)展廳錯進、貨款金額漏收等情況,明確收銀員責任。

  3、收銀員休班期間的早會內(nèi)容,由替班人員傳遞。

  六、屬于收銀員違紀行為的相關(guān)規(guī)定。

  1、長時間接打私人電話;

  2、對顧客不禮貌,接待顧客生硬、頂撞、推卸責任;

  3、未履行崗位職責,給公司造成輕微損失;

  4、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準終止工作、擅自脫離崗位;

  5、工作期間睡覺、上網(wǎng)、看電影等;

  6、工作態(tài)度惡劣、侮辱他人;

  7、因服務(wù)態(tài)度不好導致顧客向公司投訴;

  8、私自索取他人禮物或回扣;

  9、泄露營業(yè)收入及財務(wù)機密。

收銀管理制度14

  超市收銀管理制度是確保超市運營順暢、提升服務(wù)質(zhì)量、維護財務(wù)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了收銀員的職責、操作流程、財務(wù)管理、顧客服務(wù)和違規(guī)處理等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 收銀員職責:明確收銀員的工作范圍,包括接待顧客、準確收銀、商品掃碼、找零、處理退貨等。

  2. 操作流程:規(guī)定從顧客選購商品到完成支付的標準化步驟,確保流程順暢,減少錯誤。

  3. 財務(wù)管理:設(shè)定收銀機的'現(xiàn)金管理規(guī)則,如每日盤點、現(xiàn)金流動記錄等。

  4. 顧客服務(wù):強調(diào)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括禮貌待客、解答疑問、處理投訴等。

  5. 違規(guī)處理:制定針對違反收銀規(guī)定的處罰措施,以保證制度執(zhí)行。

收銀管理制度15

  本前臺收銀管理制度旨在規(guī)范零售、餐飲或其他服務(wù)行業(yè)的收銀操作流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和提升客戶滿意度。主要內(nèi)容包括收銀員職責、收銀操作流程、財務(wù)管理規(guī)定、客戶服務(wù)標準以及違規(guī)處理辦法。

  內(nèi)容概述:

  1. 收銀員的崗位職責:明確收銀員在接待顧客、處理交易、盤點庫存等方面的角色和責任。

  2. 收銀操作流程:詳細描述從顧客選購商品到完成支付的步驟,涵蓋掃碼、計價、找零、開具發(fā)票等環(huán)節(jié)。

  3. 財務(wù)管理:規(guī)定收銀員與財務(wù)部門的交接程序,確保資金安全及賬目清晰。

  4. 客戶服務(wù)標準:設(shè)定收銀員的服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和解決投訴的'流程。

  5. 違規(guī)處理:設(shè)定違反規(guī)定的懲罰措施,以保障制度的有效執(zhí)行。

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