印章管理制度

時(shí)間：2024-12-16 12:00:01 晶敏制度我要投稿

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印章管理制度（通用23篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的印章管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

印章管理制度（通用23篇）

　　印章管理制度 1

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財(cái)務(wù)章及合同專用公章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),必須填寫印章使用審批表(以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

　　2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí),重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將公司印章使用審批表送法律事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的'介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

　　7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

　　印章管理制度 2

　　為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;

　　二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的`重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章;

　　五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

　　六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;

　　七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

　　2)檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無差錯(cuò);

　　4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致;

　　3)有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯(cuò);

　　5)與往來賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章;

　　十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理，銷毀時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷。

　　印章管理制度 3

　　一、目的

　　為有效地維護(hù)公司利益，防范印章的使用風(fēng)險(xiǎn)，明確印章使用責(zé)任，確保印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規(guī)定。

　　二、批準(zhǔn)和解釋

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒究偨�(jīng)理批準(zhǔn)后生效；

　�。ǘ┍局贫扔晒巨k公室負(fù)責(zé)解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕竟�、合同專用章；

　�。ǘ┢髽I(yè)法人章；

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)部使用的.收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財(cái)務(wù)專用章。

　　四、控制要求

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應(yīng)向公司提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后授權(quán)有關(guān)部門辦理。

　　（二）印章日常保管。各部門領(lǐng)用公司印章后，各部門負(fù)責(zé)人為印章的第一責(zé)任人，日常保管人員為第二責(zé)任人，嚴(yán)格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　　（一）企業(yè)法人、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部門保管，保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ┕�、合同用章由辦公室保管，個(gè)人和部門使用嚴(yán)格履行以下程序：

　　1、使用申請(qǐng)人填寫用章內(nèi)容，并由蓋章人核對(duì)確認(rèn)；使用申請(qǐng)人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話請(qǐng)示獲經(jīng)同意后先蓋章后補(bǔ)充簽字。用章情況，保管部門應(yīng)做好明細(xì)登記，以備日后查驗(yàn)。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí)，如有經(jīng)辦人、代理人、負(fù)責(zé)人簽字等欄目，一律由當(dāng)事人或授意領(lǐng)導(dǎo)簽字后再按以上程序申請(qǐng)用章。

　　3、嚴(yán)禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請(qǐng)人必須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，用章申請(qǐng)人簽字并《印章使用申請(qǐng)單》，注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對(duì)并登記歸還時(shí)間，外帶公章不得從事與申請(qǐng)事項(xiàng)無關(guān)的工作；

　　4、嚴(yán)禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意并備案。

　　印章管理制度 4

　　印章，作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí)，其作用在于確認(rèn)企業(yè)對(duì)文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征，也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運(yùn)營(yíng)中，印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性，防止欺詐行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　印章管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 印章的制作：明確印章的類型、規(guī)格、樣式，以及制作審批流程。

　　2. 印章的'保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)，并設(shè)定安全措施。

　　3. 印章的使用：設(shè)定使用權(quán)限，明確使用范圍，記錄每一次使用情況。

　　4. 印章的廢棄：規(guī)定印章廢棄的程序，防止廢棄印章被濫用。

　　5. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違反印章管理規(guī)定的處罰措施，以示警戒。

　　印章管理制度 5

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門（管理項(xiàng)目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。

　　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對(duì)印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4、財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的.批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時(shí)收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

　　三、管理項(xiàng)目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項(xiàng)目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接，并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

　　5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺(tái)帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

　　五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對(duì)印章的使用情況建立明確的記錄和臺(tái)帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　印章管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定，特制定本細(xì)則。

　　第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作，必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。

　　第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見，維護(hù)被告人的合法權(quán)益。

　　第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)，接受法院指定或當(dāng)事人的委托，擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人；申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。

　　第二章收案

　　第五條刑事案件收案范圍：

　　一、法院為被告人指定辯護(hù)人的；

　　二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；

　　三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；

　　四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的`。

　　第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(zhǎng)審定。

　　接辦外地案件，需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。

　　第七條確定收案后，應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書，一式二份，加蓋律師事務(wù)所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔，并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。

　　第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù)，在符合法定情況下應(yīng)接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對(duì)當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對(duì)申訴案件是否收案由主任審查決定。

　　第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí)，可酌情向委托人收取辦案費(fèi)，用于交通、通訊等開支。

　　第十條收案手續(xù)辦完后，承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話，了解與案情有關(guān)問題，講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì)，并作談話記錄存卷。

　　第三章閱卷

　　第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料，認(rèn)真查看案件的全部材料。對(duì)閱卷中接觸到的國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)守秘密。

　　第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)�；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實(shí)和法律依據(jù)；查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對(duì)被告人人身權(quán)利的限制和對(duì)其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法，法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件，還應(yīng)了解各被告人，尤其是自己為其辯護(hù)的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。

　　第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié)，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù)，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ)，應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。

　　第四章會(huì)見被告人

　　第十四條律師會(huì)見被告人應(yīng)憑本所會(huì)見被告人專用介紹信到看守所會(huì)見。會(huì)見時(shí)向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù)，并進(jìn)行必要的法制教育。

　　第十五條認(rèn)真聽取被告人對(duì)其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問題，被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的，應(yīng)讓其提出理由和證據(jù)，留待查證。

　　第十六條作好會(huì)見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有：會(huì)見人、記錄人、被告人、會(huì)見的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容，筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。

　　第五章審閱起訴書

　　第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見被告人的情況，對(duì)起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。

　　第十八條審閱起訴書，主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚；認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿；對(duì)被告人的犯罪定性是否得當(dāng)；對(duì)被告人的罪行適用法律條款是否正確。

　　第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應(yīng)隨意受其影響。

　　第六章調(diào)查

　　第二十條律師通過閱卷、會(huì)見被告人和審閱起訴書等工作，對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題，必須擬出調(diào)查提綱，認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。

　　第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料，需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。

　　第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據(jù)，須辦理移交手續(xù)，存檔備查。

　　第二十三條調(diào)查未成年人時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其監(jiān)護(hù)人在場(chǎng)；被調(diào)查人系在校學(xué)生的，可請(qǐng)其教師在場(chǎng)；調(diào)查內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密；涉及個(gè)人隱私的，應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。

　　第七章撰寫辯護(hù)詞

　　第二十四條律師辯護(hù)前，要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見，撰寫成辯護(hù)詞。

　　第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對(duì)被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點(diǎn)要明確，論據(jù)要有力，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

　　第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究，會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查，律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后，方可出庭辯護(hù)。

　　第八章出庭辯護(hù)

　　第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜，開庭日期過急，可以申請(qǐng)法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準(zhǔn)備：

　　1．?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱；

　　2．熟悉與案件有關(guān)法律、政策；

　　3．就公訴人可能對(duì)辯護(hù)詞反駁的問題，擬出答辯提綱；

　　4．準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。

　　律師應(yīng)按時(shí)出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規(guī)則。

　　第二十八條開庭時(shí)，認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄：在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問點(diǎn)；新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié)；公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。

　　第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí)，須經(jīng)審判長(zhǎng)允許。

　　第三十條法庭辯論時(shí)，主要的辯護(hù)意見講清講透，不糾纏技節(jié)問題，要文明辯護(hù)，以禮相待，以理服人、不爭(zhēng)高低。

　　第三十一條律師對(duì)拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無效，可依法拒絕為其辯護(hù)。

　　第三十二條開庭后，應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。

　　第三十三條案件一審判決后，律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng)，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認(rèn)罪服法；如判決不當(dāng)，可幫助被告人上訴。

　　第九章立卷歸檔

　　第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全，裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報(bào)告等材料。

　　第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的，應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。

　　第三十六條案卷裝訂后，按規(guī)定填寫卷皮，列清目錄按頁(yè)編號(hào)，然后交部?jī)?nèi)勤登記保管，每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　第十章附則

　　第三十七條律師辦結(jié)一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時(shí)寫出小結(jié)，以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為，應(yīng)書面提出律師意見，送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，建立查處。

　　第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。

　　第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過，于______年______月______日起執(zhí)行。

　　印章管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條目的和意義

　　印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。

　　第二條印章的分類

　　公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無誤章等；公司部室印章等。

　　第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

　　1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。

　　2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

　　3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的.刻制和啟

　　1 用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。

　　4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。

　　第四條印章的變更和繳銷

　　1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

　　2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。

　　3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

　　第三章印章的使用和審批

　　第五條公司公章的使用

　　1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報(bào)法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

　　2 2．報(bào)批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。

　　3．印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報(bào)批申請(qǐng)單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號(hào)，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

　　第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

　　1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請(qǐng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請(qǐng)由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

　　2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

　　第七條印章的用印及文件的處理

　　印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷毀，不得私自帶走或丟棄。

　　第四章印章的使用范圍

　　第八條分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞

　　3 動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

　　第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。

　　第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

　　第五章印章的保管

　　第十一條印章的保管實(shí)行專人保管

　　1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。

　　2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

　　3．印章保管人員不在崗時(shí)，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理書面的交接手續(xù)。

　　4．印章保管人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。

　　5．印章不得帶離辦公場(chǎng)所，如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場(chǎng)所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場(chǎng)所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時(shí)印章不離身。

　　6．對(duì)違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六章附則

　　第十二條責(zé)任與懲罰

　　任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

　　第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

　　印章管理制度 8

　　一、印章的制發(fā)：

　　1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

　　2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。

　　3、各部門內(nèi)部所需的各種印章，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

　　二、印章的使用：

　�。ㄒ唬┕居≌碌氖褂梅秷@：

　　1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表；報(bào)給地方政府的各類報(bào)表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的.協(xié)議、合同。

　　2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

　　3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。

　　4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

　　5、其它需公司印章的文字材料。

　�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負(fù)責(zé)人）人名章范圍：

　　1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2、授權(quán)委托書。

　　3、其它需法人代表（企業(yè)負(fù)責(zé)人）人名章的文字材料。

　　三、用印程序：

　�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡�，均須填寫“加蓋印章申請(qǐng)單”。

　　（二）凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件，報(bào)政府部門的報(bào)表，需總經(jīng)理簽字后方可用印，如遇總經(jīng)理不在，可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

　�。ㄈ┮话阈晕淖植牧�，由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

　�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí)，由總經(jīng)理簽字。

　�。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí)，簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

　�。┬栝_空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許，不得使用印章。

　　四、印章保管：

　�。ㄒ唬┕菊隆⒎ㄈ苏�，由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

　　（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

　　（三）印章的保管必須做好安全、保密。

　　（四）印章一般不準(zhǔn)離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時(shí)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時(shí)同。

　　五、應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┥w章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，做到上不壓文，下壓日期。

　　（二）用印章單位或個(gè)人，必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件（介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

　　六、印章停用，凡因機(jī)構(gòu)撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續(xù)后，交公司檔案室歸檔。

　　印章管理制度 9

　　一、目的：

　　為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。

　　二、印鑒種類

　　(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的`公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

　　(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。

　　(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

　　三、印章使用規(guī)定

　　(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

　　一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì)、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)報(bào)表、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定

　　3、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定

　　4、總經(jīng)理批準(zhǔn)

　　5、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

　　四、印鑒保管使用審批責(zé)任

　　(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。

　　(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱、印模、啟用時(shí)間和姓名。

　　(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。

　　五、印鑒停用

　　(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。

　　(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

　　六、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　印章管理制度 10

　　財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門，在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類：

　　一、支票專用印鑒：

　　公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚

　　使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

　　管理辦法：公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管；公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù)，由財(cái)務(wù)部出納員填寫支票、會(huì)計(jì)主管審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章，出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。

　　二、公司財(cái)務(wù)收款專用章：

　　公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財(cái)務(wù)部公章一枚（圓形）

　　使用范圍：此類印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。

　　管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專用章保管人為會(huì)計(jì)主管；發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管；財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

　　此類印章的`使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分：

　　1）財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時(shí)開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章。

　　2）財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時(shí)，加蓋發(fā)票專用章。

　　3）在辦理公司對(duì)外往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

　　4）對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后，方可使用財(cái)務(wù)部公章。

　　5）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。

　　印章管理制度 11

　　第一章總則

　　第1條（目的和意義）為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

　　第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條（術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕居≌掳ǎ汗竟�、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

　�。ǘ┎块T印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

　�。ㄈ┧鶎賳挝挥≌掳ǎ核鶎賳挝还隆�

　　第二章管理職責(zé)

　　第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法，并對(duì)公司各部門及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

　　（三）負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條公司各部門及單位職責(zé)為：

　　（一）負(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管和使用工作。

　　第三章管理要求和控制程序

　　第6條依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉�(biāo)準(zhǔn)

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級(jí)單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長(zhǎng)直徑不得超過4.0厘米。

　�。ǘ┯≌碌目讨�

　　1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。

　　3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

　　4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

　�。ㄈ┯≌碌膯⒂�

　　1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┯≌碌谋９�

　　印章保管的責(zé)任部門（單位）及責(zé)任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專人保管。

　　（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

　　（4）各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

　�。�3）印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。

　　第8條印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的`工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實(shí)際用印情況，做出以下規(guī)定：

　　（一）印章使用原則

　　1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

　　2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請(qǐng)單》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　�。ǘ┯≌碌氖褂梅秶�

　　1.公司印章

　　（1）向國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)，需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　　（8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門及所屬單位印章

　　（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對(duì)外行使權(quán)力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

　　（3）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù)，不對(duì)外行使權(quán)力。

　�。ㄈ┯≌碌氖褂贸绦�

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序：

　　印章管理制度 12

　　為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用，防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍

　�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)專用印章的種類

　　1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章（印模見附件二）

　　2、結(jié)算專用章（印模見附件二）

　　3、匯票專用章（印模見附件二）

　　4、儲(chǔ)蓄專用章（印模見附件二）

　　5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）

　　6、業(yè)務(wù)清訖章（印模見附件二）

　　7、本票專用章（印模見附件二）

　　8、發(fā)票專用章（印模見附件二）

　�。ǘ⿻�(huì)計(jì)專用印章的使用范圍

　　1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

　　（1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書、回單丟失證明。

　�。�2）有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。

　�。�3）向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

　�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。

　�。�5）需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。

　　（6）信用卡申請(qǐng)表。

　�。�7）購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

　�。�8）貸款卡年審表。

　�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

　　（10）現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書。

　�。�11）其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等，且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　2、結(jié)算專用章的使用范圍

　　（1）托收憑證。

　�。�2）查詢、查復(fù)書。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　3、匯票專用章的使用范圍

　　（1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

　�。�2）辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍

　�。�1）儲(chǔ)蓄存單（折）。

　�。�2）儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書。

　�。�3）憑證式國(guó)債。

　�。�4）個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書

　�。�5）個(gè)人通知存款

　　該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

　　用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

　　用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí)，加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證，辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

　　該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

　　該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備，由運(yùn)營(yíng)主管保管。

　　8、發(fā)票專用章的使用范圍

　　用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制

　　（一）本行各類會(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章，需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)簽字的書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號(hào)，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。

　　（二）本行各類會(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名，同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　　三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

　�。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則，各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。

　�。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后，運(yùn)營(yíng)管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前，印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理部?jī)擅ぷ魅藛T（含印章管理崗工作人員）入保險(xiǎn)柜保管。

　�。ㄈ┓种蓄I(lǐng)用印章時(shí)，兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營(yíng)管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信，從保險(xiǎn)柜（箱）取出印章，再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。

　�。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后，應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

　　四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理

　�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)專用印章的使用

　　1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用，專人保管，專人負(fù)責(zé)，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》，記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章�！秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。

　　2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用；嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí)，要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改，填寫日期。

　　3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

　�。�1）支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等，須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào)；

　�。�2）信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào)；

　　4、除（3）以外，支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

　　5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章，批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

　�。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：

　　1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；

　　2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；

　　3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證；

　�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)專用印章的管理

　　1、在各支行對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間，會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上，需暫時(shí)離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

　　2、每日營(yíng)業(yè)終了，會(huì)計(jì)專用印章的保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)相符后入箱上鎖，寄庫(kù)保管。

　　3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí)，綜合柜員的`交接，由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管的交接，由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

　　4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領(lǐng)新。

　　5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營(yíng)管理部（可先電話報(bào)告）迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章，以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列，不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢，不得再用。

　　6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理，運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行主管行長(zhǎng)應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查；分、支行行長(zhǎng)應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查，行政主管及以上人員查庫(kù)須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

　　7、對(duì)分支行暫不使用的印章，由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。

　　五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀

　　會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí)，應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營(yíng)管理部，由運(yùn)營(yíng)管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

　　六、其他要求：

　�。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要，擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的，請(qǐng)與運(yùn)營(yíng)管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

　�。ǘ吨袝�(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁(yè)編號(hào)使用。

　�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管，應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

　　七、處罰規(guī)定

　　對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人，依據(jù)事實(shí)情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號(hào)）第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

　　印章管理制度 13

　　醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

　　為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

　　一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

　　二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

　　三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

　　四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

　　1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。

　　2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的.不予蓋章。原則上,急診開具病休假時(shí)間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個(gè)月。否則,不予蓋章。

　　3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。

　　4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

　　印章管理制度 14

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同；

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；

　　3、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

　　2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

　�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章；對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　�、蹆�(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞�(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的`責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　印章管理制度 15

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表鎮(zhèn)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的'，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

　　印章管理制度 16

　　一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章；

　　二、指揮部財(cái)務(wù)專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒；會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的.重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；

　　四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章；

　　五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；

　　六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財(cái)務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管；

　　七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。

　　八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

　　1）檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確；

　　2）檢查有沒有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確；

　　3）與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無差錯(cuò)；

　　4）待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　1）檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；

　　2）與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書等相核對(duì)是否一致；

　　3）有無經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，有無指揮長(zhǎng)（或指揮長(zhǎng)委托的審批人）審批簽字；

　　4）檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯(cuò)；

　　5）與往來賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章；

　　印章管理制度 17

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的'文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　印章管理制度 18

　　為正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章的制發(fā)

　　村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的'，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題需使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

　　3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì)公章，由村專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

　　印章管理制度 19

　　為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的`規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；

　　（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制；

　　（三）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

　　（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾�(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　�。ㄈ┦褂脙�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對(duì)外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　�。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；

　�。ㄈ┮騿挝蛔兏怯�、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

　　印章管理制度 20

　　一、總則

　　公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。

　　(二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

　　(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。

　　(四)公章管理員

　　1.負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

　　3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。

　　4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　三、規(guī)定

　　(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟(jì)合作社印章、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章。

　　(二)公章的.保管

　　1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。

　　2.村黨支部書記、村委會(huì)主任不得保管公章。

　　3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。

　　(三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。

　　(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用，必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對(duì)合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告，并備案。

　　印章管理制度 21

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對(duì)象：

　　公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)委托書、介紹信、證件、證書、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

　　2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報(bào)備，同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。

　　五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章使用印申請(qǐng)（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。

　　2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

　　六、用印規(guī)定

　　1、印章外出期間，借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的'使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！

　　印章管理制度 22

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的'使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。

　　公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

　　印章管理制度 23

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理

　　根據(jù)部門職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管，財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　二、審批手續(xù)

　　使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、審批權(quán)限

　　1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。

　　2、部門印章。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由部門負(fù)

　　責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章，須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。

　　四、使用登記

　　用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　五、用印要求

　　蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的'名稱與用印件的臺(tái)頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　用印部門或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。

　　六、公章外借

　　嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　七、公章翻新

　　需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交。

　　本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。

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