文印室管理制度

時間：2024-07-30 12:04:19 制度我要投稿

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[經(jīng)典]文印室管理制度15篇

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的文印室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

[經(jīng)典]文印室管理制度15篇

文印室管理制度1

　　文印室管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于規(guī)范文印操作流程，確保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費，同時也為員工提供清晰的操作指南，降低工作中的誤解和沖突。

　　內(nèi)容概述：

　　一個完整的文印室管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1. 資源管理：包括打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng)規(guī)定。

　　2. 文件處理：涉及文件的打印、復(fù)印、掃描、歸檔等流程，以及電子文檔的.管理。

　　3. 安全規(guī)定：設(shè)定權(quán)限管理，確保敏感信息不被非法獲取，如設(shè)置密碼保護、限制非授權(quán)人員使用等。

　　4. 成本控制：通過制定打印限額、雙面打印等方式，節(jié)約紙張和墨粉等資源。

　　5. 環(huán)保措施：鼓勵綠色辦公，如回收廢紙、使用環(huán)保耗材等。

　　6. 故障報告與維修：明確設(shè)備故障的報告程序和維修安排。

　　7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為員工提供文印操作培訓(xùn)，確保他們熟悉各項規(guī)則。

文印室管理制度2

　　學(xué)校文印室管理制度是規(guī)范學(xué)校內(nèi)部文件處理和印刷工作的核心規(guī)定，旨在確保文印室高效、有序、安全地運行。它涵蓋了人員管理、設(shè)備管理、文檔管理、安全保密、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：明確文印室工作人員的職責(zé)、工作流程及培訓(xùn)要求。

　　2. 設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和更新程序。

　　3. 文檔管理：設(shè)定文檔的接收、登記、打印、復(fù)制、存儲和銷毀流程。

　　4. 安全保密：設(shè)立信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定服務(wù)態(tài)度、效率和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶滿意度。

　　6. 成本控制：制定合理的`印刷成本核算和控制策略。

　　7. 環(huán)境維護：保持文印室的整潔和環(huán)保，減少浪費。

文印室管理制度3

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

　　三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的'內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務(wù)室結(jié)帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo)，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。

文印室管理制度4

　　文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：

　　1.保障企業(yè)信息安全：嚴(yán)格的`權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。

　　2.提升工作效率：明確的流程和責(zé)任劃分可以減少等待時間，提高工作效率。

　　3.控制成本：通過合理的資源管理，降低辦公成本。

　　4.維護設(shè)備壽命：正確的使用和保養(yǎng)方法可以延長設(shè)備使用壽命，減少維修頻率。

　　5.增強合規(guī)意識：制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習(xí)慣，形成良好的辦公文化。

文印室管理制度5

　　第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　　第五條文印室的工作職責(zé)及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

　　第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的'文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度6

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

　　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

　　3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的.基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

　　4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度7

　　一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用，其他人員不得擅自上機操作。

　　二、電腦操作時必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進行。

　　三、上機前，工作人員必須保持雙手清潔、干燥，操作中不得邊操作邊進食，電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

　　四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦，不得擅自使用外來軟盤（包括本院其他人員提供的軟盤），因工作需要確需使用的，須經(jīng)所在科室負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用，否則，由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

　　五、一旦電腦發(fā)生故障，操作人員必須及時通知電腦管理員，并反映電腦故障時的`即時狀況。

　　六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備，嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

　　七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生，保證機房的環(huán)境清潔。

文印室管理制度8

　　文印室管理制度主要涉及以下幾個方面：

　　1. 設(shè)備管理：包括打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備的日常維護、故障報修及更新替換。

　　2. 資源管理：涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

　　3. 文件管理：涉及文件打印、復(fù)制、歸檔的審批流程和保密規(guī)定。

　　4. 使用規(guī)則：規(guī)定員工的文印權(quán)限、預(yù)約制度及操作規(guī)程。

　　5. 安全管理：確保文印室的防火、防盜及信息安全。

　　6. 環(huán)保措施：推動節(jié)能減排，減少文印浪費。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備操作規(guī)程：詳細列出各類設(shè)備的操作步驟，確保正確使用。

　　2. 維護保養(yǎng)計劃：設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)的時間表，預(yù)防設(shè)備故障。

　　3. 耗材采購政策：制定采購流程，確保及時補充，避免資源浪費。

　　4. 打印審批流程：設(shè)立文件打印的.申請和審批機制，控制打印成本。

　　5. 保密協(xié)議：員工需簽署保密協(xié)議，明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

　　6. 應(yīng)急預(yù)案：制定設(shè)備故障、信息安全事件等應(yīng)急預(yù)案，快速響應(yīng)。

文印室管理制度9

　　文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的高效、有序進行，防止信息泄露，節(jié)約辦公資源，提升文檔質(zhì)量，同時維護辦公環(huán)境的.整潔與安全。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備管理：規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報修流程，確保設(shè)備正常運行。

　　2. 文件管理：設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的權(quán)限，保護企業(yè)敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗，降低運營成本。

　　4. 工作流程：明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。

　　6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進行設(shè)備清潔與維護。

　　7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進行文印操作培訓(xùn)，確保正確使用設(shè)備。

文印室管理制度10

　　一、文印室負責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的`文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度11

　　一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。

　　二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機密級資料，復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的'計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

　　六、嚴(yán)格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度12

　　文印室管理辦法

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　第二條印刷品的分類

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

　　3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

　　超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的`基本技

　　能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

文印室管理制度13

　　一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

　　三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

　　五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。

　　六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。

　　八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準(zhǔn)，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。