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[熱門]變更管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的變更管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
變更管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范西南油氣田分公司(以下簡稱分公司)生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中的工藝和設(shè)備變更管理或新、改、擴建項目實施過程中的變更管理,控制變更風險,防范事故發(fā)生。依據(jù)《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》(q/sy1237-20xx)企業(yè)標準,結(jié)合分公司生產(chǎn)實際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的變更包括工藝和設(shè)備變更、微小變更和同類替換。工藝和設(shè)備變更是指涉及工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。微小變更是指影響較小,不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設(shè)計范圍內(nèi)的改變”。同類替換是指符合原設(shè)計規(guī)格的更換。
第三條本規(guī)定適用于分公司所屬各單位和承包商,分公司各控股公司參照執(zhí)行。
第二章變更范圍
第四條變更范圍主要包括:
--生產(chǎn)能力的改變;
--物料的改變(包括成分比例的變化);
--化學藥劑和催化劑的改變;
--設(shè)備、設(shè)施負荷的改變;
--工藝設(shè)備設(shè)計依據(jù)的改變;
--設(shè)備和工具的改變或改進;
--工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等);
--安全報警設(shè)定值的改變;
--儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變;
--軟件系統(tǒng)的改變;
--安全裝置及安全聯(lián)鎖的`改變;
--非標準的(或臨時性的)維修;
--操作規(guī)程的改變;
--試驗及測試操作;
--設(shè)備、原材料供貨商的改變;
--運輸路線的改變;
--裝置布局改變;
--產(chǎn)品質(zhì)量改變;
--設(shè)計和安裝過程的改變;
--其他。
第五條工藝和設(shè)備變更、微小變更管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄一,同類替換管理執(zhí)行參見附錄二。
第三章變更申請、審批、實施、結(jié)束
第六條變更申請
變更申請單位應初步判斷變更類型、影響因素、范圍等情況,按分類做好實施變更前的各項準備工作,提出變更申請。變更應充分考慮健康安全環(huán)境影響,并確認是否需要工藝危害分析。對需要做工藝危害分析的,分析結(jié)果應經(jīng)過審核批準。工藝和設(shè)備變更申請審批表參見附錄三,微小變更申請審批表參見附錄四。
變更申請審批內(nèi)容包括:
--變更目的;
--變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;
--變更內(nèi)容;
--健康安全環(huán)境的影響(如需要工藝危害分析的,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告)。
--涉及操作規(guī)程修改的,審批時應提交修改后的操作規(guī)程。
--對人員培訓和溝通的要求。
--變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等)。
--強制性批準和授權(quán)要求。
第七條變更審批權(quán)限
1、工藝和設(shè)備變更。重大工藝和設(shè)備變更由分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門及業(yè)務主管領(lǐng)導審查后,報分公司業(yè)務主管部門審批;其它由各二級單位相關(guān)業(yè)務部門負責審批。
2、微小變更。由分公司三級單位生產(chǎn)技術(shù)部門及業(yè)務主管領(lǐng)導審批,涉及生產(chǎn)裝置的工藝設(shè)備的微小變更應報分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門審批。
3、同類替換。由分公司三級單位生產(chǎn)技術(shù)部門及主管領(lǐng)導審批。涉及生產(chǎn)裝置的主要工藝設(shè)備的同類替換應報分公司二級單位工藝設(shè)備管理部門備案。
4、審批部門在收到變更申請后,應組織相關(guān)人員進行審查,并在審批表上填寫審查結(jié)論并簽字。
5、《工藝和設(shè)備變更申請審批表》和《微小變更申請審批表》應納入項目技術(shù)資料歸檔保存,并提交現(xiàn)場生產(chǎn)單位。
第八條變更實施
1、變更申請單位嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。
2、變更實施若涉及作業(yè)許可或有危險作業(yè)的,應按照西南油氣田分公司相關(guān)作業(yè)許可管理規(guī)定,辦理作業(yè)許可證方能作業(yè)。
3、變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《西南油氣田分公司啟動前安全檢查管理規(guī)定》。
4、完成變更的工藝、設(shè)備在運行前,應對變更影響或涉及的如下人員進行培訓或溝通。必要時,針對變更制定培訓計劃,培訓內(nèi)容包括變更目的、作用、程序、變更內(nèi)容,變更后可能產(chǎn)生的風險和影響,以及同類事故案例。變更涉及的人員包括:
--變更所在區(qū)域的人員,如維修人員、操作人員等;
--變更管理涉及的人員,如設(shè)備管理人員、培訓人員等;
--相關(guān)的直線組織管理人員;
--承包商;
--外來人員;
--供應商;
--相鄰裝置(單位)或社區(qū)的人員;
--其他相關(guān)的人員。
5、變更所在區(qū)域或單位應建立變更工作文件、記錄,以便做好變更過程的信息溝通。典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風險評估記錄、變更登記表以及工藝和設(shè)備變更結(jié)項報告等。
第九條變更結(jié)束
1、變更實施完成后,應對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容,以及是否達到預期目的進行驗證,提交工藝和設(shè)備變更結(jié)項報告,并完成以下工作:
--所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息都已更新;
--規(guī)定了期限的變更,期滿后應恢復變更前狀況;
--試驗結(jié)果已記錄在案;
--確認變更結(jié)果;
--變更實施過程的相關(guān)文件歸檔。
2、變更完成后,變更申請單位與批準人(或委托人)在現(xiàn)場驗收合格后,雙方簽字后方可結(jié)束此項變更。
第四章附則
第十條本規(guī)定由西南油氣田分公司質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
變更管理制度2
一、目的
為消除或減少由于工藝、設(shè)備和人員等變更引起的潛在事故隱患,加強變更過程中的事故風險的控制,特制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司有關(guān)人員、機構(gòu)、工藝、技術(shù)、設(shè)施、作業(yè)過程及環(huán)境變更程序的管理。
三、職責
3.1生產(chǎn)管理部門負責組織制定、管理和維護本制度。
3.2相關(guān)職能部門按照“誰主管、誰負責”的原則執(zhí)行本制度,并提供培訓、監(jiān)督與考核。
3.3各車間負責工藝、設(shè)備和人員變更管理制度的執(zhí)行,并對本制度提出改進建議。
四、管理規(guī)定
4.1變更程序
4.1.1變更申請。實施變更時,變更申請人填寫“變更實施計劃申請書”;
4.1.2變更審批!白兏鼘嵤┯媱澤暾垥碧詈煤,逐級上報主管部門和主管領(lǐng)導審批,并填寫“變更申請表”。
4.1.2.1審批內(nèi)容
(1)變更目的。
(2)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料。
(3)變更內(nèi)容。
(4)變更帶來的健康安全環(huán)境影響(危害分析及風險削減措施)。
(5)涉及操作規(guī)程修改的,審批應提交修改后的操作規(guī)程。
(6)對人員培訓和溝通的要求。
(7)變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等)。
(8)強制性批準和授權(quán)的要求。
4.1.3變更風險分析。變更批準后對將實施的變更過程進行風險分析,確定可能產(chǎn)生的風險,制定控制措施;
4.1.4變更實施。變更批準后,由責任部門組織實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)批準不得超過原批準的范圍和期限;
4.1.5變更結(jié)束后,變更主管部門及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
4.1.6變更后及時組織對相關(guān)人員的安全及專業(yè)知識進行教育培訓。
五、工藝設(shè)備變更
5.1工藝設(shè)備變更范圍包括:
(1)生產(chǎn)能力的改變。
。2)物料的.改變(包括成分比例的變化)。
。3)設(shè)備、設(shè)施負荷的改變。
。4)工藝設(shè)備設(shè)計依據(jù)的改變。
。5)設(shè)備和工具的改變或改進。
(6)工藝參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等)。
。7)安全報警設(shè)定值的改變。
(8)儀表控制系統(tǒng)及邏輯的改變。
。9)軟件系統(tǒng)的改變。
。10)安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變。
。11)非標準的(或臨時性的)維修。
。12)操作規(guī)程的改變。
。13)試驗及測試操作。
。14)設(shè)備、原材料供貨商的改變。
。15)運輸路線的改變。
。16)裝置布局的改變。
(17)產(chǎn)品質(zhì)量的改變。
。18)設(shè)計和安裝過程的改變。
。19)其他。
六、人員變更
6.1企業(yè)根據(jù)企業(yè)人力資源定員相關(guān)標準,明確生產(chǎn)單元或員工配置的最低要求,包括:崗位設(shè)置、員工的數(shù)量等。
6.2人員的變更必須在不影響安全生產(chǎn)的前提下實施,應嚴格執(zhí)行人員變更管理流程,確保上(替)崗人員具備上崗能力及資格。
6.3應按“持證上崗、同崗替代、備員補充”的原則安排上(替)崗,以滿足安全生產(chǎn)最低標準。
6.4企業(yè)根據(jù)風險控制的要求組織對關(guān)鍵崗位進行辨識。關(guān)鍵崗位人員變更前,基層單位主要領(lǐng)導及相關(guān)部門應評估人員變更對現(xiàn)崗位安全生產(chǎn)的影響,選擇合適人選。
關(guān)鍵崗位包括但不限于:
。1)工藝危害分析結(jié)果認定的高風險作業(yè)的崗位。
(2)國家法規(guī)制度的特種作業(yè)崗位。
(3)實施風險管理和危害分析的崗位。
(4)從事關(guān)鍵設(shè)備檢測、檢維修的崗位。
。5)審批作業(yè)許可的崗位。
。6)對關(guān)鍵崗位人員進行考評與提供培訓的崗位。
。7)管理和監(jiān)督承包商作業(yè)的崗位。
。8)環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測崗位。
6.5企業(yè)應明確關(guān)鍵崗位人員任職的知識、技能、資質(zhì)與特定經(jīng)驗的最低要求。依據(jù)崗位培訓需求矩陣,確定人員上(替)崗前的培訓內(nèi)容和考評方式。并有計劃培養(yǎng)關(guān)鍵崗位的后備人員,確保關(guān)鍵崗位人員變更的順利實施。
6.6對上(替)崗人員要進行技能考評,考評方式可以是提問、考試、現(xiàn)場模擬操作等;高風險作業(yè)項目的考評應包括現(xiàn)場模擬操作演示?荚u人員應具備相應知識、技能和經(jīng)驗,可以是企業(yè)管理人員、員工的主管領(lǐng)導、安全管理專職人員、專業(yè)技術(shù)人員、資深員工和專(兼)職教師等。
6.7替崗應經(jīng)屬地單位主管領(lǐng)導審批核準后執(zhí)行;調(diào)離、調(diào)入、轉(zhuǎn)崗經(jīng)雙方單位領(lǐng)導同意,人事主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
6.8關(guān)鍵崗位變更人選不能滿足知識、技能、經(jīng)驗最低要求,須停止變更。
6.9關(guān)鍵崗位人員變更應填寫“變更申請審批表”,所涉及的文件、資料應及時歸檔。主要包括:
。1)人員變更的審批信息。
。2)發(fā)生崗位變更員工的個人信息。
。3)變更過程中的培訓及考評信息。
。4)確保滿足崗位最低要求所采取的其他措施信息。
變更管理制度3
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計院因結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設(shè)計圖紙進行修改,需經(jīng)學院認可,并出具設(shè)計變更通知單;設(shè)計變更通知單必須有設(shè)計人員簽字,加蓋設(shè)計院公章才生效。
2、學院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計圖紙進行修改,應事先與設(shè)計院、施工單位磋商,出具設(shè)計變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化,必須經(jīng)設(shè)計院出變更設(shè)計施工圖);特殊情況學院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項目負責人簽字才生效,涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學院分管院領(lǐng)導確認批準后才生效),但應及時補辦經(jīng)設(shè)計院確認的設(shè)計變更文件備查。
3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計,對原設(shè)計圖紙中施工確有困難的`部分,設(shè)計本身也存在不合理或設(shè)計錯誤,需要請設(shè)計院修改設(shè)計的,施工單位應向?qū)W院現(xiàn)場負責人提出書面建議或要求,由學院負責與設(shè)計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動,材料達不到設(shè)計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因,必須對設(shè)計圖紙作某些修改時,應事先征得設(shè)計院、學院同意,由施工單位填寫技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計院簽證認可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單,任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦學院或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序:學院發(fā)出書面變更要求,通知書交現(xiàn)場,現(xiàn)場工程師會同設(shè)計院進行變更設(shè)計,并出具變更設(shè)計文件,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案,現(xiàn)場工程師督促實施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D,并提出施工方案,報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計圖紙錯誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更,原則上應控制在該工序?qū)嵤┣,嚴格防止返工和造成損失,具體變更程序:現(xiàn)場工程師通知設(shè)計院會同施工單位技術(shù)員對圖紙會審,設(shè)計院出具變更設(shè)計文件,施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收,秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實施
1、對于任何設(shè)計變更文件,現(xiàn)場代表應從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計院提出修改意見供其參考。
2、將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時,要同時作好交底工作,并隨時指導施工。
3、項目負責人在收到設(shè)計變更文件后,應及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應的標記,注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程:所有增加的工作量和隱蔽工程,必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員,對所發(fā)生的工程量進行現(xiàn)場實測、核準工程量及施工方法,并備案會簽,報現(xiàn)場組組長審批,秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應與工程驗收同步,簽證期限不能超過一周,特別是隱蔽工程簽證,逾期不予補簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等,每月月底應辦理設(shè)計變更文件的校核;經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單,由施工單位保存一份;院方保存的一份封存后移交秘書組保管,并填寫《設(shè)計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》,為方便查對,清單需一式兩份并需學院審計負責人及審計單位人員簽字,雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認定的項目,現(xiàn)場負責人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定,特殊情況必須有院領(lǐng)導授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認定,對現(xiàn)場簽認的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
變更管理制度4
一、責任單位
珠暉區(qū)民政局社會福利和社會事務股
二、責任人
社會福利和社會事務股股長和分管局領(lǐng)導
三、權(quán)力運行依據(jù)
《社會團體登記管理條例》(1998年國務院令第250號)。
四、審批權(quán)限
審批社會團體的成立、變更和注銷。
五、審批條件
(一)有50個以上的個人會員或者30個以上的單位會員;個人會員、單位會員混合組成的,會員總數(shù)不得少于30個;
(二)有規(guī)范的名稱和相應的組織機構(gòu);
(三)有固定的住所;
(四)有與其業(yè)務活動相適應的專職工作人員;
(五)有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費來源;
(六)有獨立承擔民事責任的能力。
社會團體的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背社會道德風尚。社會團體的名稱應當與其業(yè)務范圍、成員分布、活動地域相一致,準確反映其特征。社會團體的名稱不得冠以“中國”、“全國”、“中華”等字樣。
六、申報材料
(一)籌備申請書
(二)業(yè)務主管單位的批準文件
(三)驗資報告、場所使用權(quán)證明
(四)發(fā)起人和擬任負責人的基本情況、身份證明
(五)章程草案
七、辦理程序及時限
(一)申請成立
申請成立社會團體,應當經(jīng)其業(yè)務主管單位審查同意,由發(fā)起人向登記管理機關(guān)申請籌備。
籌備成立的社會團體,應當自登記管理機關(guān)批準籌備之日起6個月內(nèi)召開會員大會或者會員代表大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責人和法定代表人,并向登記管理機關(guān)申請成立登記;I備期間不得開展籌備以外的活動。
申請籌備成立社團發(fā)起人提交相關(guān)資料后,60日內(nèi)作出批準或不批準籌備的決定,收到完成籌備工作的社團的登記申請及有關(guān)文件后30日內(nèi)完成審查工作,并登記。對不予登記的,應當將不予登記的決定通知申請人。
依照法律規(guī)定,自批準成立之日起即具有法人資格的社會團體,應當自批準成立之日起60日內(nèi)向登記管理機關(guān)備案。登記管理機關(guān)自收到備案文件之日起30日內(nèi)發(fā)給《社會團體法人登記證書》。
(二)變更登記
社會團體的登記事項、備案事項需要變更的,應當自業(yè)務主管單位審查同意之日起30日內(nèi),向登記管理機關(guān)申請變更登記、變更備案。
社會團體修改章程,應當自業(yè)務主管單位審查同意之日起30日內(nèi),報登記管理機關(guān)核準。
(三)注銷登記
社會團體有下列情形之一的.,應當在業(yè)務主管單位審查同意后,向登記管理機關(guān)申請注銷登記、注銷備案:
1、完成社會團體章程規(guī)定的宗旨的
2、自行解散的
3、分立、合并的
4、由于其他原因終止的
社會團體在辦理注銷登記前,應當在業(yè)務主管單位及其他有關(guān)機關(guān)的指導下,成立清算組織,完成清算工作。清算期間,社會團體不得開展清算以外的活動。
社會團體應當自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)向登記管理機關(guān)辦理注銷登記。辦理注銷登記,應當提交法定代表人簽署的注銷登記申請書、業(yè)務主管單位的審查文件和清算報告書。
登記管理機關(guān)準予注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該社會團體的登記證書、印章和財務憑證。
八、監(jiān)督檢查
綜合運用明察暗訪、專項檢查、綜合檢查、個案調(diào)查及跟蹤問效等手段,對責任單位和責任人履行職責、依法行政、完成任務、開展管理服務的工作效率、效果進行監(jiān)督檢查,推進機關(guān)效能建設(shè)。
九、責任追究
對不抓制度落實、不認真執(zhí)行制度、違反行政權(quán)力運行規(guī)定或不按照行政自由栽量權(quán)標準行使的行為,都要依紀依法嚴格追究責任,保證行政權(quán)力合法、公正行使。
變更管理制度5
設(shè)計變更管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涉及項目的'規(guī)劃、設(shè)計、實施等多個階段,旨在確保設(shè)計變更的合理性和有效性,防止因隨意變更導致的成本增加、進度延誤和質(zhì)量下降。
內(nèi)容概述:
1. 變更申請:明確變更發(fā)起的程序,包括提出變更理由、影響分析和初步解決方案。
2. 變更審批:設(shè)定審批流程,確定各級審批權(quán)限,保證決策的科學性和公正性。
3. 變更通知:規(guī)定變更信息的傳遞方式和時間,確保所有相關(guān)方及時了解變更情況。
4. 變更執(zhí)行:制定變更實施計劃,監(jiān)控執(zhí)行過程,確保變更按計劃進行。
5. 變更評估:對變更結(jié)果進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善變更管理制度。
變更管理制度6
1.目的
完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。
2.適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3.職責
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。
施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。
規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。
部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。
4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理
5.方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的.功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結(jié)算跟進應收款的依據(jù)。
6.相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》
變更管理制度7
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運行。
2.標準
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計算機軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務器硬件變更、服務器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機的配置和變更。
2.2.2業(yè)務數(shù)據(jù)庫的配置和變更。 2.2.3應用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計算機的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計劃和申請
2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進行變更的,應調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。
2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務系統(tǒng),科室因業(yè)務工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負責人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負責人審批,再上報主管院長審批。
2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負責人審批,如涉及開發(fā)費用的需由主管院長審批。
2.4實施和發(fā)布
2.4.1對于新上線的`信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進行實施。
2.4.2 對于在用的信息系統(tǒng),信息科需細化實施方案,必要時制定風險應對計劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應的準備工作,再按照實施方案進行具體的變更實施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機終端,在投入使用前應由所涉及到的業(yè)務系統(tǒng)的責任維護人員進行檢查和配置,再進行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運行后,需進行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
變更管理制度8
1、目的
為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性變化的控制。
3、職責
3.1總經(jīng)理負責公司管理變更的批準,辦公室主任負責人員的變更批準,安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責批準工藝、技術(shù)的變更,安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責批準生產(chǎn)設(shè)施的變更。
3.2辦公室負責管理變更的歸口管理,安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責生產(chǎn)設(shè)施的歸口管理、安全生產(chǎn)副經(jīng)理負責工藝、技術(shù)的歸口管理。
3.3各部門負責本部門的變更,提出申請并實施。
4控制程序
4.1變更類型
4.1.1工藝、技術(shù)變更新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更。 b.原料介質(zhì)變更。 c.工藝流程及操作條件的重大變更。 d.工藝設(shè)備的改進和變更。 e.操作規(guī)程的變更。 f.工藝參數(shù)的改變。 g.公用工程的水、電、氣的變更。
4.1.2設(shè)備設(shè)施的變更設(shè)備設(shè)施的更新改造。 b.安全設(shè)施的變更。 c.更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件。 d.設(shè)備材料代用變更。 e.臨時的'電氣設(shè)備。
4.1.3管理變更法律法規(guī)和標準的變更b.人員的變更c,管理機構(gòu)的較大變更d.管理職責的變更e.安全標準化管理的變更
4.2變更程序
4.2.1各部門在本單位人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等需要變更時,應向分管領(lǐng)導提出申請,說明變更的原因及技術(shù)依據(jù),并對變更過程及變更所產(chǎn)生的風險進行分析,提出控制措施。
4.2.2各分管領(lǐng)導在接到變更申請后,組織有關(guān)人員按變更原因和實際生產(chǎn)的需要確定是否進行變更。
4.2.3變更批準后,由各相關(guān)責任部門負責實施,任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
4.2.4變更實施結(jié)束后,分管領(lǐng)導應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求,變更分管領(lǐng)導還應將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
4.2.5所有變更的記錄應填寫在“xxx有限公司變更記錄”上。
變更管理制度9
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運營的各個方面,旨在確保企業(yè)能夠適應不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,維持業(yè)務的.穩(wěn)定性和持續(xù)改進。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 變更申請與審批流程
2. 變更影響評估與風險控制
3. 變更實施與監(jiān)控
4. 變更后效果評估與反饋
5. 員工培訓與溝通機制
內(nèi)容概述:
1. 變更申請與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權(quán)限和流程,規(guī)定何時、如何提出變更請求,以及審批過程中需要考慮的因素。
2. 變更影響評估與風險控制:制定評估標準,分析變更可能帶來的影響,包括技術(shù)、財務、法律等方面,并建立風險應對策略。
3. 變更實施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設(shè)定時間表,確定責任人,同時設(shè)置監(jiān)控機制以確保變更按計劃進行。
4. 變更后效果評估與反饋:對變更結(jié)果進行評估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。
5. 員工培訓與溝通機制:確保員工了解變更管理制度,通過有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。
變更管理制度10
1、所有工程變更均應由原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。
2、涉及到工程結(jié)構(gòu)的設(shè)計變更,必須經(jīng)過原圖紙審核單位的審查通過。
3、建設(shè)單位和施工單位提出的工程變更,首先應經(jīng)過監(jiān)理機構(gòu)的'審查同意;未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認的工程變更,施工單位不得實施,否則監(jiān)理機構(gòu)不得予以計量。
4、設(shè)計變更實施后,監(jiān)理機構(gòu)應對變更的費用和工期進行評估,并協(xié)助建設(shè)單位和施工單位進行協(xié)商,并達成共識。
變更管理制度11
1.目的
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時性的變化。
3.變更管理定義
變更管理是指對人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制,以避免或減輕對安全生產(chǎn)的影響。變更管理失控,往往會引發(fā)事故。
4.變更管理的分類
4.1工藝、技術(shù)的變更:
4.1.1新建、改建、擴建項目引起的技術(shù)變更;
4.1.2原料介質(zhì)變更;
4.1.3工藝流程及操作條件的重大變更;
4.1.4工藝設(shè)備的改進和變更;
4.1.5工藝參數(shù)的變更;
4.1.6公用工程的水、電、氣、風的變更等。
4.2設(shè)備設(shè)施的變更:
4.2.1設(shè)備設(shè)施的更新改造;
4.2.2安全設(shè)施的變更;
4.2.3更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4.2.4設(shè)備材料代用變更;
4.2.5臨時的電氣設(shè)備等;
4.2.6監(jiān)控、測量儀表的變更;
4.3管理的變更:
4.3.1法律法規(guī)和標準的變更;
4.3.2人員的較大變更;
4.3.3管理機構(gòu)的變更;
4.3.4管理職能的變更;
5.變更管理職責
5.1項目或技改部門負責新建、改建、擴建項目的變更管理;
5.2工藝部門負責現(xiàn)有工藝設(shè)備,原料介質(zhì),操作條件,工藝參數(shù)等變更管理;
5.3設(shè)備、動力部門負責現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施、安全設(shè)施、公用工程的水、電、氣、風等的變更管理;
5.4勞動人事部門負責機構(gòu)和人員的變更管理;
5.5相關(guān)部門負責相關(guān)安全法律法規(guī)、標準、規(guī)范的變更管理。
6.變更程序
6.1變更申請。變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。
6.2在實施變更時,變更申請人(單位)應填寫《安全變更申請表》并由專人負責管理。
6.3變更審批!栋踩兏暾埍怼诽詈煤,應報主管部門和分管公司領(lǐng)導審批。
6.4變更實施。變更批準后,各相關(guān)職責的主管部門負責實施。任何臨時性的變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
6.4變更驗收。變更實施結(jié)束后,變更主管部門應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求。變更主管部門應及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
7.變更的管理
7.1工藝、技術(shù)的變更:
7.1.1使用單位不準隨意變更工藝控制指標,尤其是各種化學反應的壓力溫度、原輔材料及產(chǎn)品質(zhì)量等重要控制指標。
7.1.2各單位技術(shù)負責人要組織本單位技術(shù)人員及操作人員進行技術(shù)定額的查定,監(jiān)督工藝指標執(zhí)行,優(yōu)化操作技術(shù)及工藝技術(shù),消化吸收外來經(jīng)驗和技術(shù)。從實踐中找出影響安全,成本和生產(chǎn)過程控制的不合理的工藝指標,及時提出變更意見。
7.1.3各級技術(shù)管理人員要深入現(xiàn)場,督促檢查工藝指標的執(zhí)行情況,了解存在的問題,及時提出變更意見。
7.1.4工藝參數(shù)變更
一般指標變更由生產(chǎn)車間技術(shù)負責人向公司主管部門提交工藝變更申請表。由生產(chǎn)技術(shù)負責人協(xié)調(diào)設(shè)備、安全、調(diào)度、供應及其他相關(guān)職能部門,對工藝變更申請進行論證。由技術(shù)部門編制工藝變更通知單,經(jīng)公司技術(shù)負責人批準,下發(fā)生產(chǎn)單位,調(diào)度室,并報總工辦備案。重要或較大的.工藝控制指標變更,需報總工程師批準簽發(fā)。
7.1.5.工藝配方變更、原材料替代、設(shè)備技術(shù)變更
7.1.5.1生產(chǎn)單位不準私自變更工藝配方(優(yōu)化試驗配方除外),降低原輔材料質(zhì)量標準,變更品種。
7.1.5.2對于優(yōu)化配方的試驗和新型原輔材料的采用、替代,由生產(chǎn)單位和生產(chǎn)處提出可行性分析報告及試驗方案,編制試驗計劃,上報總工程師批準,總經(jīng)理簽發(fā)后,由生產(chǎn)處和相關(guān)單位組織實施。
7.1.6公用工程的水、電、氣、風的變更
公用工程的水、電、氣、風的變更,由動力處根據(jù)生產(chǎn)能力負荷的需要,提出可行性分析報告,并編制變更方案和實施計劃,上報總工程師同意,總經(jīng)理辦公會批準后,由動力處組織實施。
7.2設(shè)備設(shè)施的變更:
關(guān)鍵設(shè)備及裝置的更新、大修要由生產(chǎn)處、總工辦、設(shè)備處和有關(guān)技術(shù)人員廣泛搜集新設(shè)備、新技術(shù)信息,研究在用設(shè)備、裝置存在的問題,提出改造方案,經(jīng)主管負責人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后由設(shè)備處組織實施。
7.3管理的變更:
7.3.1安全技術(shù)處必須關(guān)注國家安全法律法規(guī)更新變化情況,并根據(jù)安全法律法規(guī)的變化,及時修訂企業(yè)相關(guān)的安全管理制度,使其符合國家最新的法律法規(guī)的要求。
7.3.2工藝、技術(shù)部門必須根據(jù)國家或行業(yè)安全標準、規(guī)范的變更,及時更新企業(yè)的相關(guān)標準和安全操作規(guī)程,變更的標準和安全操作規(guī)程經(jīng)主管負責人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
7.3.3相關(guān)部門必須按照最新的安全技術(shù)標準、規(guī)范的要求,提出安全裝置變更計劃和實施方案,經(jīng)主管負責人審核,報總工程師同意,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
7.3.4關(guān)鍵崗位人員的增減,必須由用人單位寫出需用人計劃、申請,報勞資處審核,主管經(jīng)理批準,方可人員調(diào)動。
7.3.5任何人無權(quán)做出組織機構(gòu)(包括生產(chǎn)工段和班組)的變更,確需變更的,由生產(chǎn)單位提出變更理由,寫出組織機構(gòu)變更申請,經(jīng)主管部門同意,報主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準,方可進行變更。
8.變更的其他規(guī)定
8.1.對以下變更需進行驗證或確認:
8.1.1.原輔料、包裝材料質(zhì)量標準的改變或產(chǎn)品包裝形式的改變;
8.1.2.工藝參數(shù)的改變或工藝路線的變更;
8.1.3.設(shè)備的改變,主要指設(shè)備位置調(diào)整、設(shè)備改進、更換或大修等;
8.1.4.安全設(shè)施的變更。
8.2變更的實施僅限于變更申請部門申請并得到批準的變更范圍去執(zhí)行,不準超越批準的范圍。
8.3變更主管部門應及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
8.3發(fā)生重大變更時,銷售公司應在變更發(fā)生之日起一個月內(nèi)及時通知給相關(guān)客戶和法規(guī)部門。
8.4變更實施結(jié)束后,變更主管部門應對變更情況進行驗收,確保變更達到計劃要求。
9.檔案管理
9.1工藝、技術(shù)的檔案實行統(tǒng)一管理原則,總工辦統(tǒng)一管理技術(shù)檔案。
9.2設(shè)備檔案由設(shè)備處負責管理。
9.3組織機構(gòu)和人員的變更資料由勞資處存檔。
9.4安全管理部將變更審批文件及有關(guān)資料、表格進行歸檔,原件留在安全管理部,其他相關(guān)部門或車間可保留復印件。
變更管理制度12
1范圍
本制度規(guī)定了公司項目變更管理的職責、變更范圍、工作程序、質(zhì)量記錄等。
本制度適用于公司項目建設(shè)過程中發(fā)生的各類變更。
2職責
2.1工程部是項目變更的歸口管理部門,負責項目變更的監(jiān)督與管理工作。
2.2財務部參與項目變更的方案論證,負責項目建設(shè)土建工程變更的造價稽核。負責項目的變更ERP維護工作。
2.3設(shè)計單位是項目變更的技術(shù)管理部門,參與審核初步設(shè)計和實施方案,并提出專業(yè)審核意見。負責主要工藝技術(shù)設(shè)計變更審定。
2.4綜合管理部負責項目安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、防雷和節(jié)能變更方案的論證。
2.5項目組是項目變更的實施單位,負責變更的提出、申報,以及批復后的實施。
3范圍
3.1一般變更:
——設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,沒有超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的;
——設(shè)備、材料及工程量的數(shù)量發(fā)生變化,不改變工藝技術(shù)要求且在單項批復預算內(nèi)的;
——項目實施進度超出批復要求的。
3.2重大變更
——設(shè)備材料名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的.;
——設(shè)備、材料及工程量的數(shù)量發(fā)生變化,超出單項批復預算但未超出項目總批復預算的;
——因?qū)嵤┓桨嘎╉,或新增加的超出原設(shè)計工藝包內(nèi)容的;
——特種設(shè)備實施內(nèi)容發(fā)生變化的。
3.3技術(shù)方案變更
——改變批復方案工藝包內(nèi)容的;
——關(guān)鍵設(shè)備主體技術(shù)指標、工藝控制參數(shù)進行變更的;
——安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)內(nèi)容進行變更的。
4工作程序
4.1項目發(fā)生變更前,由項目組提出變更申請(附表一),說明變更原因、變更利益、變更成本、變更帶來的影響以及變更實施計劃等,并提供相應的支持性文件。
4.2按以下流程進行變更審批:
——對于一般變更由項目組提出,經(jīng)工程部批準后進行實施;
——對于未超出項目總批復預算的重大變更,由項目組提出,經(jīng)設(shè)計單位技術(shù)確認,工程部審核,公司分管副總經(jīng)理批準后實施;
——對于超出項目總批復預算的重大變更、技術(shù)方案的變更,由項目組提出,工程部組織相關(guān)部門進行論證,論證通過后,擬文上報公司批復后實施;
——特種設(shè)備發(fā)生變更,按國家相關(guān)規(guī)定進行。
4.3對已批準的項目變更,項目組應按計劃進行實施,并確保變更內(nèi)容的實施質(zhì)量及安全性滿足相關(guān)要求。
5質(zhì)量記錄
5.1項目組必須及時收集項目變更相關(guān)資料,項目竣工后一并整理歸檔。
5.2變更資料應符合相關(guān)規(guī)范要求,并確保真實、齊全。
變更管理制度13
設(shè)備變更管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 保障生產(chǎn)安全:通過規(guī)范化的變更流程,防止因設(shè)備改動引發(fā)的'事故。
2. 提升生產(chǎn)效率:合理變更可以優(yōu)化設(shè)備性能,提高生產(chǎn)線的運行效率。
3. 遵守法規(guī)要求:確保設(shè)備變更符合相關(guān)法律法規(guī),避免合規(guī)風險。
4. 控制成本:通過前期評估,避免無效或成本過高的變更。
5. 促進持續(xù)改進:通過后期評估,推動設(shè)備管理和生產(chǎn)流程的持續(xù)優(yōu)化。
變更管理制度14
1、目的
為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關(guān)人員、機構(gòu)、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。
3、術(shù)語
3.1人員變更:指新入廠職工(勞務工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復工、外來人員等。
3.2工藝、技術(shù)變更:因新、改、擴建項目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設(shè)備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。
3.3設(shè)備設(shè)施變更:指設(shè)備、設(shè)施的更新改造;安全設(shè)施的變更;因更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用,臨時性的電氣設(shè)備變更等。
3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。
3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構(gòu)的較大變更;安全標準化管理的變更。
4、主要職責
4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調(diào)各相關(guān)單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協(xié)調(diào)、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。
4.2生產(chǎn)設(shè)備部負責歸口審核設(shè)備設(shè)施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術(shù)變更管理工作。
4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。
5、工作程序
5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.2工藝、技術(shù)變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術(shù)變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的'內(nèi)容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。
5.3設(shè)備設(shè)施變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責制定變更后新的技術(shù)操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設(shè)施時,按照《生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關(guān)單位及人員進行安全職責培訓、學習。
5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領(lǐng)導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。
5.6變更的申請:
5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。
5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據(jù):在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據(jù)。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。
5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內(nèi)容要明確具體:
。1)變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。
。2)變更內(nèi)容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。
(3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。
5.7變更的審批:
5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領(lǐng)導審批,不得越級進行評審。
5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經(jīng)濟性、科學性等。
5.7.3變更的公司領(lǐng)導負責人,負責確定對相關(guān)部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。
5.8變更的實施
5.8.1變更批準后,由各相關(guān)職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。
5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。
5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關(guān)人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。
5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。
5.9變更的驗收
5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關(guān)部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。
5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實施。
5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。
5.11變更注意完善項目包括:
◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;
◆完善制度防止舊制度仍在使用;
◆完善標識防止舊標識錯誤使用;
◆完善職責權(quán)限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;
◆完善各類表格等;
◆進行變更后的人員培訓教育。
變更管理制度15
由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計,施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符,造成無法按原設(shè)計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設(shè)計人員確定,形成設(shè)計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設(shè)計變更文件。
(3)深化設(shè)計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設(shè)計院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應注意的問題
1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認可必須核準,要經(jīng)過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關(guān)方面的正式答復前,施工應按原設(shè)計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的'記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟洽商。
4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。
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