公章管理制度

時(shí)間：2024-07-09 11:05:21 制度我要投稿

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公章管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望對大家有所幫助。

公章管理制度

公章管理制度1

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)，印章管理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當(dāng)?shù)?行為。

　　二、使用印章時(shí)，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。三、設(shè)立專門的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清楚用章時(shí)間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理制度2

　　為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；

　�。ǘ┙�(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可刻制；

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

　　（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢òǜ鼡Q新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ┦褂脝挝挥≌滦杼顚懹糜∩暾垎�，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡撸氂筛鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。

　　三、印章的.保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　　（二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；

　　（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　　（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

公章管理制度3

　　一、使用印章時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。

　　二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。

　　三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

　　登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。

　　四、蓋章。

　　蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。

　　印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

　　機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

　　帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。

　　凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件，可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。

　　五、使用正式印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。

　　六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的`空白憑證。

　　如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進(jìn)行處理:

　　(一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。

　　(二)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。

　　(三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

　　登記項(xiàng)目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。

　　七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書科專人保管。

　　印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。

　　因故停止使用時(shí)，要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。

　　重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，立即上報(bào)。

　　八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

　　九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜。袡?quán)拒絕。

　　印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。

　　十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時(shí)，印章停止使用。

　　首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。

　　停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。

　　十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時(shí)，要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

　　作廢的舊印章在“□”內(nèi)，作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi)，用藍(lán)色，表示剛剛啟用。

　　十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。

　　根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷毀。

公章管理制度4

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

　　4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

　　5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

　　6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

　　9、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

　　10、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策，督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

　　11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

　　12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室主任到底是個(gè)什么職位?

　　一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，提高綜合素質(zhì)

　　辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等方面，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。

　　二認(rèn)真履行職能，講究工作藝術(shù)

　　辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。

　　(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準(zhǔn)位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

　　(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

　　(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中，應(yīng)提高兩種藝術(shù)，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。

　　二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，分工合作，形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過程。

　　(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中，應(yīng)把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達(dá)到事半功倍的'效果。一要把握原則，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時(shí)效性相結(jié)合。對那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請示，可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　二要掌握方法，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，既敢于牽頭，當(dāng)好主角，又善于協(xié)作，當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時(shí)，多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當(dāng)遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí)，應(yīng)全面了解情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時(shí)，要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù)，既講原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

　　三堅(jiān)持內(nèi)外兼修，樹立良好形象

　　辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好形象。

　　(一)要注重外美。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

　　(二)要體現(xiàn)內(nèi)秀。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻(xiàn)。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚(yáng)長避短，取長補(bǔ)短，戰(zhàn)勝自我。

公章管理制度5

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請

　　B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

　　C印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

　　2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請人對空白紙的'使用負(fù)責(zé)。

　　5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

　　6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

　　8)附：《印章使用登記表》

公章管理制度6

　　局公章管理制度的重要性不言而喻。公章是組織合法性的象征，其使用直接影響到合同的'有效性、法律效力和組織形象。無序的公章管理可能導(dǎo)致欺詐行為、法律責(zé)任糾紛，甚至損害組織的經(jīng)濟(jì)利益和信譽(yù)。因此，建立健全的公章管理制度，是保障組織正常運(yùn)行、防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

公章管理制度7

　　為正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：

　　一、公章的制發(fā)

　　村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的.，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

　　3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì)公章，由村專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。

公章管理制度8

　　規(guī)格尺寸：

　　1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡化的宋體字。

　　2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

　　3、國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。

　　4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

　　5、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡化的宋體。

　　6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印文使用簡化的宋體字。

　　7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。

　　8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡化的宋體字。

　　9、中外合資（合作）、外商獨(dú)資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

　　10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

　　11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或�；�，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm，，中心部刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級(jí)各類學(xué)校鋼印，直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專用章

　　發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。

　　發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào)；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱；下刊"發(fā)票專用章"字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如"（1）、（2）……"字樣。

　　發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡化字，字體為仿宋體；"發(fā)票專用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定；納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。

　　公章材質(zhì)：

　　公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙阢y行開對公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無法完成留印鑒的程序。

　　以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。

　　各個(gè)公司都有自己的

　　項(xiàng)目部印章管理辦法

　　為加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂項(xiàng)目部印章管理辦法。

　　第一條項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請，填寫《印章刻制申請表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無權(quán)刻制，未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。

　　第二條項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人保管，領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時(shí)向公司報(bào)告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予以報(bào)警處理。

　　第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。

　　第四條項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來文件等資料等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上。

　　第五條項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。

　　第六條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。

　　第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請公安部門處理。

　　1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的；

　　2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動(dòng)的；

　　3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章。

　　第八條項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。

　　第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。

　　第十條私自刻印技術(shù)資料專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合同、采購合同、、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，處罰責(zé)任人貳仟元至伍仟元。

　　第十一條私自刻印項(xiàng)目部公章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的.所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

　　第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

　　第十三條私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

　　第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

　　刑法：

　　第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪；偽造、變造、買賣身份證件罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

　　偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。

　　偽造、變造、買賣居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。

　　第三百七十五條【偽造、變造、買賣武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝罪；偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊(duì)專用標(biāo)志罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

　　非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

　　偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊(duì)車輛號(hào)牌等專用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金

　　單位犯第二款、第三款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。

公章管理制度9

　　村公章管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 維護(hù)村集體利益：防止公章被濫用導(dǎo)致村集體財(cái)產(chǎn)受損。

　　2. 保障村民權(quán)益：確保每一項(xiàng)決策的公開透明，保護(hù)村民的知情權(quán)和參與權(quán)。

　　3. 提升治理效能：規(guī)范化的公章使用流程能提高工作效率，減少糾紛。

　　4. 建立公信力：通過嚴(yán)格的'公章管理制度，樹立村委的權(quán)威和公信力。

公章管理制度10

　　一、總則

　　公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。

　　(二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的.簽章工作。

　　(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。

　　(四)公章管理員

　　1.負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

　　3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。

　　4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　三、規(guī)定

　　(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟(jì)合作社印章、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章。

　　(二)公章的保管

　　1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。

　　2.村黨支部書記、村委會(huì)主任不得保管公章。

　　3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。

　　(三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。

　　(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用，必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告，并備案。

公章管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的使用

　　（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

　�。ㄈ└鞑块T用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

　　若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

　　在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

　�。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

　　若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

　�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　　（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

　　如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第六條印章的`管理

　�。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨�(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　　（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

　　第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

　　工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。

　�。ㄈ┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

　　交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

　�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

　　新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

　　各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章管理制度12

　　一、總則

　　公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)公司經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。

　　(二)分管副經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

　　(三)公章管理員

　　1、負(fù)責(zé)公章的'保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　三、規(guī)定

　　(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

　　(二)公章的保管

　　1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、董事會(huì)章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。

　　公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

　　(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

　　(十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

　　(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。公司公章使用管理制度

公章管理制度13

　　公章是企業(yè)對外活動(dòng)的法定憑證，其權(quán)威性和合法性不容忽視。有效的公章管理制度能：

　　1. 防止公章濫用，保護(hù)企業(yè)利益不受侵害。

　　2. 確保業(yè)務(wù)流程的合法性和有效性，避免因公章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

　　3. 提高工作效率，通過規(guī)范化的流程減少審批延誤。

　　4. 增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的.透明度，提升員工的責(zé)任感。

公章管理制度14

　　一、總則

　　公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、公章的使用范圍

　　所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

　　三、使用規(guī)定

　　嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

　　1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。

　　2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

　　3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。

　　4、公章一般不對職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

　　5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

　　6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

　　四、公章的保管

　　1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的.同志代管。

　　五、公章管理員崗位職責(zé)

　　公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

　　3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。

公章管理制度15

　　為嚴(yán)密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)定：

　　一、公章范圍

　　本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的'公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

　　刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

　　2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

　　3、單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

　　對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

　　對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

　　下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。