公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　第一章總則

　　第一條為做好公司辦公用品的購置、發(fā)放及管理工作，根據(jù)《廣西北部灣國際港務(wù)集團(tuán)有限公司辦公用品申購發(fā)放管理規(guī)定》（桂港發(fā)〔20xx〕12號(hào)）的規(guī)定，制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門。

　　第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價(jià)值低于20xx元的各類用品；單價(jià)20xx元以上的各類用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條公司辦公用品的管理實(shí)行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費(fèi)。

　　第二章辦公用品的種類與購置

　　第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。

　　消耗品指實(shí)物在使用過程中逐步消耗，且價(jià)值相對(duì)較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。

　　管理品指實(shí)物在使用過程中一般不出現(xiàn)損耗或價(jià)值相對(duì)較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器、各種印章（戳）、辦公桌椅、文件柜、U盤等。

　　特別用途用品指上述兩種以外臨時(shí)為特別用途而購置的低值易耗品（如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等）。

　　第五條公司按季度進(jìn)行辦公用品采購，各門店各部門根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個(gè)月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計(jì)劃并簽字確認(rèn)交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購，中途所需用品由店長或部門負(fù)責(zé)人自行解決。

　　第六條門店申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負(fù)責(zé)人簽字→店長審核簽字→營運(yùn)部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第七條總部申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負(fù)責(zé)人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交至采購部負(fù)責(zé)人并明確配貨時(shí)間，由采購經(jīng)辦人員進(jìn)行辦公用品的采購、追蹤聯(lián)系供貨商送貨，同時(shí)辦理付款手續(xù)。同時(shí)，為了更好的做到成本控制，由采購部公布辦公用品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品牌及額定單價(jià)，以便各門店做好申購計(jì)劃，公司定時(shí)抽查成本。

　　第九條耗材管理人員應(yīng)在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)保、節(jié)約、實(shí)用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。

　　第十條公司辦公用品的采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應(yīng)商，或直接到商店購買，確保低價(jià)、優(yōu)質(zhì)。

　　第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實(shí)行個(gè)人年度預(yù)算定額分配制，員工當(dāng)年累計(jì)使用耗材超過預(yù)算定額值的部分由個(gè)人自行承擔(dān)費(fèi)用，預(yù)算定額分配制根據(jù)各門店各部門日常使用量情況具體制定，呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實(shí)施。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用

　　第十二條公司個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件2），由耗材管理人員核對(duì)領(lǐng)取物品。

　　第十三條耗材管理人員應(yīng)對(duì)各部門人員的領(lǐng)用辦公用品情況進(jìn)行登記，并定期公布各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。

　　第十四條耗材管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)用辦公用品的情況檢查，防止浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門或人員提出整改意見，必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

　　第十五條計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時(shí)已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)指定人員認(rèn)真清點(diǎn)其領(lǐng)用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單，否則，人力資源部門不予辦理離職手續(xù)。

　　第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統(tǒng)計(jì)交人力資源部按照規(guī)定納入員工工資核算體系。

　　第四章庫房管理

　　第十七條辦公耗材由統(tǒng)一由水街店收貨部進(jìn)行驗(yàn)收，并由其核對(duì)品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。

　　第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)購置、發(fā)放和庫存進(jìn)行登記，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　第十九條公司對(duì)消耗品和管理品實(shí)行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，做好庫存的整理、清點(diǎn)工作。庫房要做到類別清楚，清點(diǎn)要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。

　　第五章附則

　　第二十條本管理規(guī)定與之前相關(guān)制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)。本管理規(guī)定自20xx年9月1日起施行。

【公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度】相關(guān)文章：

辦公耗材管理制度05-18

辦公耗材管理制度07-29

科技公司辦公耗材供貨合同11-03

耗材管理制度05-17

耗材管理制度10-09

辦公耗材供應(yīng)協(xié)議03-28

辦公耗材采購的合同05-26

辦公耗材采購的合同01-10

辦公耗材購銷合同12-20

辦公耗材購銷合同12-20