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固定資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2024-06-17 13:29:33 制度 我要投稿

(必備)固定資產(chǎn)管理制度15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

(必備)固定資產(chǎn)管理制度15篇

固定資產(chǎn)管理制度1

  酒店固定資產(chǎn)管理制度是酒店運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它旨在確保酒店的財(cái)產(chǎn)得到有效管理和保護(hù),從而提高資產(chǎn)利用率,降低運(yùn)營(yíng)成本,保障酒店的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、更新和處置等環(huán)節(jié),該制度有助于提升酒店的`財(cái)務(wù)透明度,優(yōu)化資源配置,防止資產(chǎn)流失,并為管理層提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,支持決策制定。

  內(nèi)容概述:

  酒店固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、資產(chǎn)分類與編碼:將固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)、用途進(jìn)行分類,設(shè)立統(tǒng)一的編碼體系,便于識(shí)別和管理。

  2、購(gòu)置審批流程:明確資產(chǎn)購(gòu)置需求的提出、審批、采購(gòu)和驗(yàn)收程序,確保資產(chǎn)購(gòu)置的合規(guī)性。

  3、資產(chǎn)登記與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,及時(shí)更新資產(chǎn)信息。

  4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、抵押、出售等操作,以及資產(chǎn)的報(bào)廢處理流程。

  6、資產(chǎn)評(píng)估與折舊:制定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),合理計(jì)算折舊,反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。

  7、內(nèi)部控制與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行的有效性。

固定資產(chǎn)管理制度2

  固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn),是企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的物資條件,其價(jià)值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通常可以分為取得、驗(yàn)收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等九個(gè)環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)取得(采購(gòu)、建造)

  固定資產(chǎn)的增加會(huì)在很大程度上影響企業(yè)現(xiàn)金流量,并將直接影響企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項(xiàng)目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規(guī)模大、耗資多,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計(jì)劃,開(kāi)展可行性研究,提出項(xiàng)目方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后確定工程立項(xiàng)。固定資產(chǎn)預(yù)算編制、投資按理、工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵循全面預(yù)算、資金、采購(gòu)與付款等循環(huán)的管理制度。

  主要風(fēng)險(xiǎn):因可行性分析不到位、預(yù)算不當(dāng)而造成項(xiàng)目未發(fā)揮應(yīng)有效益;授權(quán)審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。

  應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:預(yù)算管理、工程項(xiàng)目管理、采購(gòu)與付款循環(huán)管理、資金管理等。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收

  固定資產(chǎn)涉及外購(gòu)、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗(yàn)收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會(huì)因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對(duì)驗(yàn)收工作提出不同的要求。通常來(lái)說(shuō),辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗(yàn)收過(guò)程較為簡(jiǎn)化,對(duì)一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗(yàn)收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗(yàn)收制度。

  主要風(fēng)險(xiǎn):新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行。

  應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。購(gòu)入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真驗(yàn)收,保證新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的'質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的使用要求和采購(gòu)或建造合同的其他有關(guān)內(nèi)容,對(duì)大型固定資產(chǎn)需組織多個(gè)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗(yàn)收,必要時(shí)進(jìn)行決算審計(jì)。

  1、外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)等聯(lián)合驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門(mén)投入使用。

  3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收合格即可交付有關(guān)部門(mén)投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗(yàn)收后進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗(yàn)收,合格的才可交付使用。

  4、未通過(guò)驗(yàn)收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。

  5、對(duì)于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權(quán)屬證書(shū)。對(duì)于需要辦理權(quán)屬登記的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)或證明等材料,要妥善保管,并設(shè)立登記簿應(yīng)對(duì)記錄備查。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)登記造冊(cè)

  企業(yè)取得每項(xiàng)固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、檢查和后續(xù)管理。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。

  主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  1、根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、種類、所在地點(diǎn)、使用部門(mén)、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

  2、按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號(hào)上與固定資產(chǎn)目錄保持對(duì)應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤(pán)點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識(shí)別。

  3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實(shí)和完整。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)投保

  固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規(guī)避人為事故或自然災(zāi)害等造成的損失。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,有些資產(chǎn)必須投保某些險(xiǎn)種,如機(jī)動(dòng)車必須投保機(jī)動(dòng)車交通責(zé)任事故強(qiáng)制保險(xiǎn)。對(duì)于沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險(xiǎn)種取決于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理模式。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

  主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤(pán)考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn),確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。

  1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項(xiàng)目力求適當(dāng)。

  2、對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

  3、對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。

  4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,向保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)

  固定資產(chǎn)操作運(yùn)行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動(dòng)環(huán)節(jié),在此過(guò)程中固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開(kāi)資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過(guò)剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。

  主要應(yīng)對(duì)制度:

  1、固定資產(chǎn)使用部門(mén)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。

  2、固定資產(chǎn)使用部門(mén)及管理部門(mén)建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗(yàn)收合格才能投入運(yùn)行。

  固定資產(chǎn)的修理需分類管理:固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單維修,可以由操作人員或內(nèi)部人員完成;尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠商維修或退換;對(duì)于固定資產(chǎn)大修理,須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時(shí)請(qǐng)外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。

  3、企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對(duì)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)更新改造

  企業(yè)需要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對(duì)陳舊設(shè)備的淘汰與全面升級(jí),更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  1、定期對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評(píng)估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)需要提出技改方案,與財(cái)務(wù)部門(mén)一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過(guò)管理部門(mén)的審核批準(zhǔn)。

  2、區(qū)分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對(duì)陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級(jí),更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權(quán)衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策。

  3、管理部門(mén)需對(duì)技改方案實(shí)施過(guò)程適時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件的要建立技改專項(xiàng)資金并定期或不定期審計(jì)。

 。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)

  固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的目的是保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)與存貨同為實(shí)物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值較大、存放地點(diǎn)較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤(pán)點(diǎn)既有共同之處,也有各自的特點(diǎn)。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。

  主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。

  1、財(cái)務(wù)部門(mén)組織固定資產(chǎn)使用部門(mén)和管理部門(mén)需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實(shí)施之前編制清查方案,經(jīng)過(guò)管理部門(mén)審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。

  2、在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報(bào)告,管理部門(mén)需就清查報(bào)告進(jìn)行審核,確保真實(shí)性、可靠性。

  3、清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈(盤(pán)虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報(bào)告審核通過(guò)后及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,并上報(bào)備案。

 。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)抵押、質(zhì)押

  抵押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對(duì)財(cái)產(chǎn)的占有權(quán),而將該財(cái)產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或以拍賣、變賣抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法就該動(dòng)產(chǎn)賣得價(jià)金優(yōu)先受償。企業(yè)有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣。

  主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價(jià)值低估和資產(chǎn)流失。

  主要應(yīng)對(duì)制度內(nèi)容:

  1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過(guò)授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

  2、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評(píng)估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)當(dāng)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)抵押品,對(duì)抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門(mén)的抵押資產(chǎn)目錄。

固定資產(chǎn)管理制度3

  第一章總則

  第一條目的

  為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。

  第二條范圍

  本管理制度適用于xxx醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。

  第二章固定資產(chǎn)分類

  第三條固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的,單位價(jià)值在500元(含)以上(圖書(shū)除外),專用設(shè)備單位價(jià)值在800元(含)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類:

  ●房屋及建筑物:是指醫(yī)院擁所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。

  ●專業(yè)設(shè)備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的價(jià)值在800元以上的各種具有專門(mén)用途的設(shè)備,如醫(yī)院的儀器、設(shè)備、醫(yī)療器械。

  ●一般設(shè)備:是指醫(yī)院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,如辦公用的家具、辦公用的設(shè)備、交通工具等。

  ●圖書(shū):是指醫(yī)院儲(chǔ)藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書(shū)。

  ●其它設(shè)備:是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。

  第三章部門(mén)管理職責(zé)

  第四條計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng);負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五條固定資產(chǎn)在使用時(shí)應(yīng)貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé),若財(cái)產(chǎn)損壞,使用部門(mén)要及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)維修、保養(yǎng),做到物盡其用。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為所在部門(mén)的財(cái)產(chǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記、變更、報(bào)廢和盤(pán)點(diǎn)等管理工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好財(cái)產(chǎn)管理交接工作,清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),填制“財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接表”一式三份,移交人、接管人、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,以便明確責(zé)任。

  第六條固定資產(chǎn)應(yīng)建立科室臺(tái)賬監(jiān)管制度。臺(tái)賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、投入使用開(kāi)始時(shí)間、原始價(jià)值、折舊年限、使用狀況,臺(tái)帳上的固定資產(chǎn)編號(hào)以財(cái)務(wù)科編碼作為統(tǒng)一索引編碼,各臺(tái)賬管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復(fù)核。固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各臺(tái)賬管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)自行制定。

  ●辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真、電腦等)由電腦室負(fù)責(zé)管理。

  ●醫(yī)療用設(shè)備由醫(yī)護(hù)辦負(fù)責(zé)管理。

  ●房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他設(shè)備由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理。

  第四章固定資產(chǎn)的管理流程

  第七條固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理

  ●固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)行申購(gòu)制度。由固定資產(chǎn)需求部門(mén)提出申請(qǐng),編寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告及可行性論證報(bào)告,經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)審批后,交醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)。由采購(gòu)部門(mén)按規(guī)定的采購(gòu)手續(xù)辦理采購(gòu),屬政府采購(gòu)的,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理。

  ●固定資產(chǎn)采購(gòu)必須通過(guò)招、詢、比、議價(jià)確定供貨商,具體根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)管理制度執(zhí)行。

  ●所有固定資產(chǎn)采購(gòu)必須和供貨商簽定采購(gòu)合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對(duì)于不合規(guī)、無(wú)發(fā)票的固定資產(chǎn)采購(gòu),計(jì)財(cái)科拒絕付款。

  ●所有采購(gòu)合同副本或合同復(fù)印件(本院辦公室蓋章確認(rèn)與原件相符)應(yīng)交財(cái)務(wù)科存檔。

  第八條資產(chǎn)的付款及核算管理

  固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用單等憑據(jù)。對(duì)于未辦理驗(yàn)收手續(xù)、無(wú)發(fā)票或未達(dá)到合同要求的采購(gòu)、未經(jīng)相關(guān)主管部門(mén)、醫(yī)院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購(gòu)的,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理付款手續(xù)。

  固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交付使用單”、“采購(gòu)合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據(jù),由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會(huì)計(jì)制度及醫(yī)院規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊年限、折舊計(jì)提辦法進(jìn)行計(jì)算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財(cái)產(chǎn),作出總結(jié),及時(shí)把財(cái)產(chǎn)管理情況上報(bào)主管部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)。

  第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理

  固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收(依第七條的.規(guī)定),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認(rèn)交付使用部門(mén)。固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)依其類別,予以分類編號(hào)、名稱、型號(hào)、品牌、使用部門(mén)、啟用日期及保管人等的標(biāo)簽并將編號(hào)粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗(yàn)收合格的設(shè)備,根據(jù)“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門(mén),登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳,使用部門(mén)需派專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。

  接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)管理:根據(jù)按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或捐贈(zèng)方所提供有關(guān)憑據(jù)計(jì)價(jià),按專家組確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門(mén)使用,并根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定進(jìn)行管理。

  固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng):因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內(nèi)部各部門(mén)之間進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)出部門(mén)應(yīng)持科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單到固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的依據(jù)。調(diào)出部門(mén)必須填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,以便做好財(cái)產(chǎn)管理工作。臺(tái)賬管理部門(mén)應(yīng)對(duì)臺(tái)賬作相應(yīng)的調(diào)整。

  固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)一式三份“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,并詳細(xì)說(shuō)明不能使用的具體原因;歸口管理部門(mén)收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專人對(duì)該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實(shí)不堪使用且無(wú)修理價(jià)值的,簽署鑒定意見(jiàn)后報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),然后交給財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)。財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)每月匯總,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究后,由醫(yī)院法定代表人簽批。對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)對(duì)其加報(bào)廢標(biāo)識(shí),另行存放,由總務(wù)科統(tǒng)一處理?倓(wù)科按照財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報(bào)廢財(cái)產(chǎn),并將殘值收入交財(cái)務(wù)科統(tǒng)一核算。計(jì)財(cái)科以“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據(jù);按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理有關(guān)的報(bào)廢手續(xù)及帳務(wù)處理。

  第五章其他事項(xiàng)

  第十條對(duì)于不執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個(gè)人視情況給予上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議提請(qǐng)通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰等管理措施。

  第十一條財(cái)務(wù)科應(yīng)堅(jiān)持每年年終與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行帳帳、帳實(shí)核對(duì),平時(shí)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題。

  第十二條各部門(mén)定期對(duì)閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與臺(tái)賬的核對(duì),對(duì)閑置資產(chǎn)上報(bào)院院領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

  第十三條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時(shí)廢止。

固定資產(chǎn)管理制度4

  本《固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收流程,確保資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量及價(jià)值準(zhǔn)確無(wú)誤,防止資源浪費(fèi)和管理疏漏。制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.固定資產(chǎn)的定義與分類

  2.采購(gòu)審批程序

  3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程

  4.責(zé)任分工與權(quán)責(zé)明確

  5.驗(yàn)收記錄與檔案管理

  6. 異常處理與糾紛解決機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1.固定資產(chǎn)的定義與分類:明確固定資產(chǎn)的范圍,包括設(shè)備、房產(chǎn)、車輛等,以及各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)。

  2.采購(gòu)審批程序:規(guī)定從需求提出到采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程,強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制和合規(guī)性。

  3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程:設(shè)定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等,并規(guī)定驗(yàn)收步驟和參與部門(mén)。

  4.責(zé)任分工與權(quán)責(zé)明確:明確各部門(mén)在驗(yàn)收過(guò)程中的職責(zé),確保權(quán)責(zé)清晰,責(zé)任到人。

  5.驗(yàn)收記錄與檔案管理:規(guī)定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的編寫(xiě)格式,強(qiáng)調(diào)記錄的`完整性和檔案的保存期限。

  6. 異常處理與糾紛解決機(jī)制:設(shè)立應(yīng)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)急措施和糾紛解決流程。

固定資產(chǎn)管理制度5

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買:

  3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。

  3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。

  3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)

  4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單。

  5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財(cái)務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的`準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單交由行政部處理。

  6.2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件交財(cái)務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;

  6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):

  7.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件

  7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,請(qǐng)款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單;it部門(mén)應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;

  7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單原件由財(cái)務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):

  財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

  9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:

  固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度6

  一、目的

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限 10 年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)

 、、依照國(guó)家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)。對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;

 、恰⒇(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會(huì)計(jì)處理的審批;

 、、編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算;

 、、負(fù)責(zé)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的處理。

  2、辦公室主要職責(zé)

 、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);

 、、辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置、大修手續(xù);

 、、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

 、、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

  ⑹、年終前和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計(jì)部的主要職責(zé)

 、拧⒈O(jiān)督固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈(zèng)取得的.處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問(wèn)責(zé),上報(bào)處罰意見(jiàn);

 、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行情況;

 、取⒇(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責(zé)

 、、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),更不能自行外借和變賣;

 、、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

 、、對(duì)閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);

 、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺(tái)賬;

 、伞⒍ㄆ诮M織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  (一)購(gòu)置

  1、各部門(mén)因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;

  2、購(gòu)置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購(gòu)買時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計(jì)劃書(shū)或合同書(shū),闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送管理部門(mén)審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

  5、重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購(gòu)置,按董事會(huì)批準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購(gòu)置。項(xiàng)目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)審批。

 。ǘ(yàn)收

  1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),由行政辦公室會(huì)同使用部門(mén)辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項(xiàng)目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。

  (三)領(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購(gòu)后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫(kù)登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;

  2、對(duì)直接購(gòu)入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財(cái)務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫(kù)憑證予以報(bào)銷,并自使用日的下月起計(jì)提折舊;

  4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┍kU(xiǎn)、保管

  1、管理部門(mén)辦公室對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>

  5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門(mén)制作標(biāo)示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

 。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);

  2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

  (七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi);

  2、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對(duì)固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。

 。ň牛﹫(bào)廢與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

 、佟⒊^(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;

 、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的;

  ⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的;

  3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營(yíng)中使用,財(cái)務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部;

  4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;

  5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應(yīng)查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。

  ①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;

 、、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

  ③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò);

  5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn);

  6、盤(pán)點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對(duì)盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;

  7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

  六、獎(jiǎng)懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jī)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

 。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照?qǐng)?zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度7

  中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

  1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,由分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門(mén)保管入賬

  2.新購(gòu)、調(diào)入或自制的財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)過(guò)驗(yàn)收統(tǒng)一編號(hào)登入各類賬冊(cè),然后交使用部門(mén)使用。

  3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、報(bào)銷手續(xù)。

  4.總務(wù)處及部門(mén)賬冊(cè)必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。

  5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自搬離或調(diào)換。

  6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。

  7.各財(cái)產(chǎn)保管員必須有對(duì)國(guó)家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。

  8.財(cái)產(chǎn)管理人員對(duì)財(cái)物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

  9.財(cái)產(chǎn)使用過(guò)程中,如有損壞要根據(jù)情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的'要查明原因,報(bào)組室負(fù)責(zé)人簽具意見(jiàn)后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)損,無(wú)故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。

  10.固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,須由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)單,由總務(wù)處檢查審定后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  11.每學(xué)期各部門(mén)財(cái)產(chǎn)保管員會(huì)計(jì)校對(duì)一次財(cái)產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

  12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門(mén)要憑學(xué)校簽發(fā)的出門(mén)證。無(wú)證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對(duì)無(wú)證攜出物品有權(quán)扣留。

固定資產(chǎn)管理制度8

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施和土地等長(zhǎng)期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)明確權(quán)責(zé),規(guī)范流程,可以降低運(yùn)營(yíng)成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1、資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,如醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、車輛等,并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。

  2、購(gòu)置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的.申請(qǐng)、審批流程,確保采購(gòu)符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算限制。

  3、入賬登記:新購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購(gòu)買日期、價(jià)格、供應(yīng)商等。

  4、使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)程,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售或報(bào)廢的程序,確保合法合規(guī)。

  6、審計(jì)與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、報(bào)表與報(bào)告:生成定期的固定資產(chǎn)報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

固定資產(chǎn)管理制度9

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率。

  1、房屋及建筑物20 %。

  2、機(jī)器設(shè)備10 %。

  3、運(yùn)輸工具10 %。

  4、計(jì)算機(jī)設(shè)備5 %。

  5、辦公家具及設(shè)備5 %。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)。

  3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)。

  四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

  1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)。

  2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。

  3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請(qǐng)單”,由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”。

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”,交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

  3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的`固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號(hào)

  1、編號(hào)原則:按大類、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物代碼為01。

  2、機(jī)器設(shè)備代碼為02。

  3、運(yùn)輸工具代碼為03。

  4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04。

  5、辦公家具代碼為05。

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)管理制度10

  第一條固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

  第二條本制度的適用范圍

  本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等。

  第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)

  一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。

  二、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

  三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

  四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

  五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的',按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

  六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置。

  第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放

  一、無(wú)論以何種形式增加的'固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》根據(jù)驗(yàn)收情況開(kāi)具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門(mén)留存。

  二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片,由使用部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  第六條固定資產(chǎn)的管理

  一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門(mén)進(jìn)行管理。使用部門(mén)必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片并歸檔。

  第七條固定資產(chǎn)分類及編碼

  一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤(pán)查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)。

  第八條固定資產(chǎn)的盤(pán)查

  一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,報(bào)行政中心。

  三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對(duì)各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  四、盤(pán)查工作結(jié)束后,對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。

  二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)行調(diào)撥。

  三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)

  第十一條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理

  固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號(hào))執(zhí)行。

  總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。

  確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門(mén)必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

  本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。

固定資產(chǎn)管理制度11

  1、設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)季候的`規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況添置和更新。

  3、設(shè)備操作人員須培訓(xùn)合格后方能上崗,并掌握設(shè)備安全使用程序,規(guī)范操作。

  4、定期做好設(shè)別保養(yǎng)、維護(hù)、保證設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用率。

  5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變價(jià)處理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)廢的程序和規(guī)定并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)。

  6、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)的流失。

固定資產(chǎn)管理制度12

  為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規(guī)定。

  一、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書(shū)類、其他固定資產(chǎn)。

  二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責(zé)任制

  1、醫(yī)院采購(gòu)科全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財(cái)產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,負(fù)責(zé)定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)廢等有關(guān)審批手續(xù)。

  2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級(jí)明細(xì)分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對(duì)工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉(cāng)庫(kù),并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”,實(shí)行帳、物分管。

  三、購(gòu)入固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

  醫(yī)院外購(gòu)的固定資產(chǎn)應(yīng)以購(gòu)入價(jià)格加上購(gòu)入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià)(包括:運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本費(fèi)用和繳納的稅金)。國(guó)外進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計(jì)價(jià)。貸款購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

  四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

  1、以經(jīng)濟(jì)實(shí)效為原則。先由科室提出申請(qǐng),上報(bào)醫(yī)院采購(gòu)科,由采購(gòu)科按具體品種、規(guī)格、型號(hào)、性能、用途及要求,進(jìn)行分類匯總,報(bào)院長(zhǎng)或院采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置。

  2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購(gòu)置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財(cái)務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測(cè)分析,否則不予討論。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購(gòu)科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

  4、對(duì)屬于縣政府采購(gòu)辦管理制度所規(guī)定金額購(gòu)置的固定資產(chǎn),必須報(bào)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)。

  五、固定資產(chǎn)的.調(diào)配

  院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請(qǐng)單”,報(bào)院長(zhǎng)審批后,采購(gòu)科辦理調(diào)配手續(xù),由采購(gòu)科通知財(cái)務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。

  六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

  1、已滿使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”由采購(gòu)科組織相關(guān)科室調(diào)查落實(shí)、按規(guī)定手續(xù)報(bào)院長(zhǎng)審批同意。使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交后勤廢舊倉(cāng)庫(kù)(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字。采購(gòu)科、財(cái)務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費(fèi)。

  2、后勤保障部、采購(gòu)科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。

  七、捐贈(zèng)資產(chǎn)的管理

  社會(huì)向我院各科室贈(zèng)送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購(gòu)科登記,采購(gòu)科在財(cái)產(chǎn)登記帳薄上注明財(cái)產(chǎn)的來(lái)源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計(jì)提科室折舊費(fèi)。

  八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  1、每年由采購(gòu)科組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。

  2、對(duì)于出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)失落或損失不報(bào),造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。

  九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時(shí)廢止。

固定資產(chǎn)管理制度13

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  對(duì)達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

  各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購(gòu)置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

  第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章 固定資產(chǎn)管理體制

  第五條 學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門(mén)為財(cái)務(wù)處國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱"國(guó)資辦")。國(guó)資辦對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

 。ㄒ唬 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

 。ǘ 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財(cái)務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

  (三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收工作;

 。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿核對(duì)資產(chǎn)總額;

  (五) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);

  (六) 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;

  (七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

  第六條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:

 。ㄒ唬 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

 。ǘ┖笄诠芾硖庁(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

 。ㄈ﹫D書(shū)館負(fù)責(zé)管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費(fèi)購(gòu)買的圖書(shū)資料)類的固定資產(chǎn)。

  各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

  (二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;

 。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;

 。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;

  (五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

  (六) 根據(jù)使用部門(mén)的申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報(bào)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審批;

 。ㄆ撸 檢查、指導(dǎo)使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。

  第七條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

 。ǘ﹪(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

 。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

 。ㄋ模┍9堋B(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

 。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請(qǐng),負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

  第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)

  第八條 學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì)計(jì)制度的要求,按照以下六類設(shè)置會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書(shū);(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書(shū); (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):

 。ㄒ唬 購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);

  (二) 自行購(gòu)建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);

 。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);

  (四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);

 。ㄎ澹┙邮芫栀(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);

 。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

 。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);

  第十一條 已經(jīng)入賬的'固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。

 。ㄒ唬 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);

 。ǘ 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

 。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

 。ㄋ模 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章 固定資產(chǎn)增加

  第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。

  第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。

  第十四條 購(gòu)置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書(shū)以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開(kāi)招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購(gòu)建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按國(guó)家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  第十七條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測(cè)或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。

  第十九條 對(duì)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請(qǐng),歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處(國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

 。ㄒ唬 機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

 。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵荩毥磺逅霉潭ㄙY產(chǎn)。

  (四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請(qǐng)變動(dòng)。

  第二十四條 學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。

  第 六 章 固定資產(chǎn)處置

  第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。

  第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

 。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。

  (二) 歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);

 。ㄈ 國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室審核;

 。ㄋ模 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);

 。ㄎ澹┥蠄(bào)學(xué)校主管部門(mén)、省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批;

 。└鶕(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

 。ㄒ唬┨幹梅课、車輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報(bào)省財(cái)政廳、省國(guó)有資產(chǎn)管理局審批。

 。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)省教育廳審批。

 。ㄈ┨幹蒙鲜鰳(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國(guó)資辦審核,學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報(bào)省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

  第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

  第三十條 歸口管理部門(mén)應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。

  第七章 固定資產(chǎn)的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

 。ㄒ唬﹪(guó)有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財(cái)務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì);

 。ǘw口管理部門(mén)負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。

  (三)使用部門(mén)按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

 。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室匯總報(bào)送圖書(shū)數(shù)量及金額。

  第三十三條 各級(jí) 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產(chǎn)管理制度(三)

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20xx元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號(hào)―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購(gòu)買:

  3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>,后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單(可由產(chǎn)品線、采購(gòu)部幫助詢價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng),同時(shí)附報(bào)價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。

  3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.<固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表>原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。

  3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時(shí)歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),

  4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫(xiě)<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財(cái)務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確,以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件交財(cái)務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;

  6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí):

  7.1.當(dāng)事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>,部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請(qǐng)單,確認(rèn)其升級(jí)的必要,申請(qǐng)升級(jí)硬件,

  7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買,請(qǐng)款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>;

  it部門(mén)應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;

  7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級(jí))申請(qǐng)單>原件由財(cái)務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):

  財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)出據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。

  9.固定資產(chǎn)的報(bào)損:

  固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任 人填寫(xiě)<固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)>,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度14

  一、目的

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門(mén)。

  三、定義及分類:

  1、本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的`房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

  四、管理部門(mén)及職責(zé):

  1、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén):

  綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

  綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級(jí)管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

  2、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén):

  固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

  五、固定資產(chǎn)管理:

  1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)

  綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立臺(tái)帳,按類別(五大類)分別編號(hào),逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

  辦公設(shè)備標(biāo)簽:

  使用(保管)人

  類別

  設(shè)備名稱欄填寫(xiě)設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫(xiě)),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(Dangyinji),此欄填寫(xiě)DY。

  流水號(hào):一個(gè)部門(mén)同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。

  2、固定資產(chǎn)的申購(gòu):

  2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén))填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén),填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。

  2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門(mén)。

  固定資產(chǎn)購(gòu)回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一份,并據(jù)此各自登記臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

  2.4二級(jí)管理部門(mén)于下月5號(hào)前向公司綜合部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

  流程圖:責(zé)任部門(mén)(人)

  申請(qǐng)部門(mén)

  是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)

  退回

  否

  公司總經(jīng)理

  否

  通過(guò)

  采購(gòu)部門(mén)

  采購(gòu)部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)

  采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、

  固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)

  綜合事務(wù)部

  3、固定資產(chǎn)調(diào)配:

  3.1一級(jí)管理部門(mén)管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí),由一級(jí)管理部門(mén)開(kāi)據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。

  3.2調(diào)出二級(jí)管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

  4、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

  4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)。

  4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。

  4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。

  4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

  責(zé)任部門(mén)(人)

  使用部門(mén)

  固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

  公司總經(jīng)理

  原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)

  固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門(mén)

  綜合事務(wù)部

  5固定資產(chǎn)核查

  5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門(mén)、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

  5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí),二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

  5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

固定資產(chǎn)管理制度15

  第一章Section One

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and

  responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.

  1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

  The standard of fixed assets

  1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their

  unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.

  1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品或物料的管理。

  Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.

  2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

  The content of fixed assets

  2.1土地;房屋及建筑物;機(jī)器設(shè)備;電子設(shè)備;運(yùn)輸設(shè)備;工具、器具;管理用具等。

  Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.

  3、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén):

  The managerial department of fixed assets

  3.1人事總務(wù)部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);

  The general affairs department is the managerial department of fixed assets.

  3.2人事總務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;

  The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.

  3.3人事總務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);

  The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務(wù)部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and

  prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.

  4、固定資產(chǎn)核算及價(jià)值管理部門(mén):

  Accounting of fixed assets and valuable management department:

  4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);

  The accounting department is the accounting department of fixed assets.

  4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

  The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.

  4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

  The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.

  4.4人事總務(wù)部協(xié)助財(cái)務(wù)部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。每年必須至少一次

  全面盤(pán)點(diǎn)。應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)記錄表登記盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。

  The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.

  5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

  Purchasing of fixed assets

  5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事總務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);

  Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).

  5.2各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,送人事總務(wù)部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.

  5.3人事總務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。

  The general department should arrange the very person to purchase. The

  application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。

  According to approved application, apply to the accounting department for payment.

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

  Transferring of fixed assets

  6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事總務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

  The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.

  6.2人事總務(wù)部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.

  7、固定資產(chǎn)出售:

  Selling of fixed assets

  7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事總務(wù)部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.

  7.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;

  According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.

  7.3人事總務(wù)部依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.

  8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

  Discarding of fixed assets

  8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事總務(wù)部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

  As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;

  According to the approved report of discarding, the accounting department does

  the accounting treatment.

  8.3人事總務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。

  The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets

  9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:

  Stocktaking gain or loss of fixed assets

  9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事總務(wù)部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;

  If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.

  9.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。

  The accounting department does accounting treatment according to the approved report.

  10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

  The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.

  11、財(cái)務(wù)部門(mén)每月末按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的`使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。

  The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.

  12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);

  The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.

  13、對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

  The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.

  14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  This system is constituted and explained by the accounting department.

  第二章Section Two

  凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號(hào)、添置改良、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等手續(xù),悉依本辦法處理。

  Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.

  1、財(cái)務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配,并責(zé)成各企業(yè)部對(duì)其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>

  The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.

  2、財(cái)務(wù)部除于總分類賬設(shè)統(tǒng)馭科目外,并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,記載各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值,部門(mén)各級(jí)主管負(fù)責(zé)各該部門(mén)固定資產(chǎn)的管理工作。

  Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.

  3、編號(hào):固定資產(chǎn)編號(hào)目錄由財(cái)務(wù)部編印分發(fā)各部門(mén),新購(gòu)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后填入“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”內(nèi)。

  The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.

  4、添置:固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填請(qǐng)購(gòu)單,先送人事總務(wù)部查核無(wú)法調(diào)配時(shí),再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。

  As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.

  4.1、請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。

  The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.

  4.2、各部門(mén)除依年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊需要的添購(gòu),應(yīng)說(shuō)明其添購(gòu)的效益。

  Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.

  4.3、自制應(yīng)先與制造部門(mén)議定價(jià)格,按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉(zhuǎn)賬,如有差價(jià)則作內(nèi)部損益處理。

  As for self-made assets, consult with the manufacture department about the

  price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.

  4.4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者,應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗(yàn)收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計(jì)算。

  The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.

  5、驗(yàn)收及保管:請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到公司,或自制完工,由使用單位驗(yàn)收并填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單連同發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查。

  The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.

  5.1、凡經(jīng)驗(yàn)收合格及財(cái)務(wù)部編妥號(hào)的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)即以標(biāo)簽將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。

  The coded fixed assets should be marked on with label.

  6、調(diào)撥:各部門(mén)間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。

  The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer  sheet” should be filled in.

  6.1、固定資產(chǎn)外借,必須簽寫(xiě)借條。

  The due bill must be written and signed for lending fixed assets.

  7、出售及報(bào)廢:固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”,擬具處理意見(jiàn)送財(cái)務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,實(shí)物由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)處理。

  As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.

  8、盤(pán)點(diǎn):使用部門(mén)應(yīng)于每月底,依電腦資料定期盤(pán)點(diǎn),并查對(duì)編號(hào),如有錯(cuò)誤,應(yīng)即更正。盤(pán)點(diǎn)如有數(shù)量差異,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。

  The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.

  9、附則:固定資產(chǎn)賬卡上金額以購(gòu)入原價(jià)加改良金額為準(zhǔn)與財(cái)務(wù)部核對(duì),至于折舊額則由財(cái)務(wù)部按規(guī)定計(jì)算,每半年抄財(cái)產(chǎn)目錄分送各單位。

  The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.

  10、單位主管移交時(shí),應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。

  When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.

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