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保密責(zé)任管理制度
在生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的保密責(zé)任管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
保密責(zé)任管理制度1
作為企業(yè),面對當(dāng)前保密工作面臨的嚴(yán)峻性和挑戰(zhàn)性,必須清醒的認(rèn)識到,保密就是保核心、保效益、保發(fā)展、保未來。必須深刻認(rèn)識到保密工作的重要性,認(rèn)識到保密工作是企業(yè)不斷發(fā)展所必須做好和服務(wù)于其他各項工作的保障,也是影響企業(yè)發(fā)展成敗關(guān)鍵的一項工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,筑牢思想防線
保密工作領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進保密工作順利開展和取得成效的關(guān)鍵,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和帶頭,保密工作的關(guān)鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一負(fù)責(zé)人。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責(zé)任意識,真正做到保密工作政令暢通,責(zé)任明確。三是領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中嚴(yán)以律己,率先垂范,從落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的意識。
保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業(yè)管理的各個層次和環(huán)節(jié),涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎(chǔ)性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的`制約而忽略全員保密觀念行為的培養(yǎng),只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監(jiān)督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業(yè)、保自己,使員工實現(xiàn)從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉(zhuǎn)變,筑起牢固的保密防線。
二、健全組織機構(gòu),完善保密制度
健全組織機構(gòu),完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業(yè)必須具有完善的規(guī)章制度,因為規(guī)章制度是企業(yè)最為有效得管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實際,從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機關(guān)到基層,做好機構(gòu)健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負(fù)責(zé)制,設(shè)立公司保密委和保密辦,各業(yè)務(wù)部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機保密管理制度》等等各項規(guī)章制度,形成完善的保密工作組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,形成自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層落實、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的保密工作責(zé)任制。實現(xiàn)保密管理科學(xué)化,制度建設(shè)規(guī)范化,保密檢查落實日;A(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理。從制度上完善規(guī)范保密工作。
三、明確職責(zé)、落實責(zé)任
做好保密工作,明確職責(zé),履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識到位、部署措施到位、包保責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的內(nèi)容,對造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任,形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責(zé)任,逐級簽訂《保密責(zé)任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環(huán)節(jié)不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。
四、營造氛圍,強化教育,增強意識
保密工作教育培訓(xùn)是基礎(chǔ)。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學(xué)習(xí)宣傳活動,形成了“領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué),人員重點學(xué),全體員工必須學(xué)”的良好局面。將保密工作納入企業(yè)文化中去,納入員工行為規(guī)范中去,納入員工培訓(xùn)內(nèi)容中去,納入《員工手冊》中去,營造學(xué)保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標(biāo)語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強責(zé)任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責(zé)、國家安全和企業(yè)利益高于一切的觀念,增強依法履行保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的意識。
保密責(zé)任管理制度2
新修訂的保密法專門設(shè)立了定密制度,明確了定密責(zé)任主體和定密工作程序,規(guī)定“機關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機關(guān)、單位確定、變更和解除本機關(guān)、本單位的國家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)”。認(rèn)真落實規(guī)定,將能較好地解決當(dāng)前定密工作中遇到的突出問題。
一、定密工作中存在的問題
1.對定密責(zé)任人的理解不統(tǒng)一。定密責(zé)任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統(tǒng)地規(guī)定了國家秘密的確定權(quán),沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責(zé)任主體沒有具體到個人,在出現(xiàn)問題時,責(zé)任追究便難以落實。實踐中,難以保證定密的準(zhǔn)確性。
2.定密知識與技能缺乏。在工作中發(fā)現(xiàn),一些單位人員不熟悉、不了解保密事項范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。很多人員未掌握“保密事項范圍”、 “密級鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識。對于閱讀、傳達(dá)國家秘密文件的保密要求, 特殊場所、部位保密制度,哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位,對保密要害部門、部位的具體保密要求等沒有切實了解掌握,甚至出現(xiàn)個別機關(guān)、單位確定密級、變更密級或者決定解密的工作,沒有由承辦人員提出具體意見交本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn);工作量較大的機關(guān)、單位,本來可以由主管領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)本機關(guān)、單位的保密工作機構(gòu)或者指定負(fù)責(zé)人員辦理批準(zhǔn)前的.審核工作的沒有嚴(yán)格辦理:按規(guī)定的應(yīng)當(dāng)有文字記載的執(zhí)行情況沒有文字記載等。
3.定密制度難以落實。目前在定密程序、定密責(zé)任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規(guī)定,給實際操作造成困難。沒有切實履行先由承辦人對照保密事項范圍提出國家秘密確定、變更和解除的具體意見,再由定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)并承擔(dān)法律責(zé)任的保密制度。如有的單位將領(lǐng)導(dǎo)一般性講話文稿、工作信息簡報等非密事項全部定密;有的單位由于定密環(huán)節(jié)多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現(xiàn)象。
二、現(xiàn)階段急需解決的問題及建議
新保密法頒布實施之后,更加保證了我們在保密工作中依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實施之后現(xiàn)階段保密工作中還存在的問題,在此提出些建議。
1.建立規(guī)范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實可行的定密程序,包括擬定、審核批準(zhǔn)、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個環(huán)節(jié)。同時,要細(xì)化各個環(huán)節(jié)的職責(zé)。承辦人有提出擬定意見的責(zé)任,定密責(zé)任人承擔(dān)審核批準(zhǔn)的責(zé)任,當(dāng)需要變更、解除時,機關(guān)、單位要提出變更、解除的依據(jù)和意見,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)新保密法的要求,不明確事項的確定權(quán)由國家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門行使。當(dāng)出現(xiàn)不明確事項時,這兩級保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確給予書面答復(fù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為檢驗定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機制。通過保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時發(fā)現(xiàn)定密工作中存在的問題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項范圍存在的問題,提出修改建議和意見。
2.完善有關(guān)定密責(zé)任人的法規(guī)制度。目前,我國的定密責(zé)任人制度還處于起步階段,對相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法,建議明確定密責(zé)任人的基本任用條件和審查標(biāo)準(zhǔn),明確定密責(zé)任人基本素質(zhì)要求和工作職責(zé)要求,確定定密責(zé)任人,除了要對其進行嚴(yán)格的人員資格審查外,還應(yīng)要求其必須具備扎實的文字功底以及多年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗。定密責(zé)任人的選擇和任前考察工作,應(yīng)由各級黨委負(fù)責(zé),并列入組織人事部門管理的范疇。抓緊研究制定責(zé)任明晰、兼具強制性和可操作性的定密工作配套法規(guī),并確保這一法律制度落到實處;同時,還要繼續(xù)抓緊修訂完善各部門國家秘密及其密級的具體范圍。
3.加大培訓(xùn)力度,確保定密標(biāo)準(zhǔn)的落實。定密是一項專門工作,政策性、行業(yè)性、專業(yè)性都很強。要集聚全國保密戰(zhàn)線的智慧,編寫全國統(tǒng)一的定密培訓(xùn)教材,依托現(xiàn)有培訓(xùn)力量,有計劃、分步驟地對定密責(zé)任人進行初級輪流培訓(xùn),通過對保密法律法規(guī)、定密基礎(chǔ)知識、保密范圍使用等方面的培訓(xùn),充實定密責(zé)任人的定密工作知識,提高其定密工作技能,確保定密標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.實施動態(tài)定密機制監(jiān)督管理。要建立定密責(zé)任人的動態(tài)監(jiān)督機制和獎懲制度,特別是要加強對定密責(zé)任人的流動性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定,對責(zé)任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫,進行動態(tài)管理。同時,還要建立權(quán)益保護和激勵機制,對定密責(zé)任人的合法權(quán)益,通過崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責(zé)過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人,要做到獎罰分明。
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