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儀器設(shè)備使用管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的儀器設(shè)備使用管理制度,希望對大家有所幫助。
(一)、儀器設(shè)備的購置與驗收
1、各檢測室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃,填報《儀器儀器設(shè)備購置申請》,需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;
2、供應(yīng)商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同;
3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。
。ǘ、儀器設(shè)備的使用管理
1、用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進(jìn)行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé);
2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細(xì)檢查驗收、簽認(rèn),使用完后及時歸還;
4、儀器設(shè)備使用過程中,使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)
1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任;
5、儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應(yīng)立即停止使用,并對此前造成的影響進(jìn)行追溯,如涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告;
6、儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計劃表,并負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作;
8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要,有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配;
9、需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時,使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn),然后以書面形式報辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后,應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查,并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。
。ㄈx器設(shè)備的標(biāo)識管理
1、辦公室應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號,并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號,并在儀器上標(biāo)明;
2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則:儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數(shù)字的順序號;
3、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確(合格、準(zhǔn)用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標(biāo)志內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識,如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標(biāo)簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下:
。1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;
。2)、準(zhǔn)用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);
多功能檢測儀器設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
。3)、停用證<紅色>:檢測儀器設(shè)備損壞者;
檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。
。ㄋ模、儀器設(shè)備維護(hù)
1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間,應(yīng)加以防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說明,并追查其責(zé)任人的責(zé)任;
2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用,貼停用證標(biāo)志,隔離存放,做出明顯標(biāo)記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用;
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準(zhǔn)后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。
。ㄎ澹x器設(shè)備的維修、降級和報廢
1、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時,由各試驗室負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)中心試驗室主任批準(zhǔn)后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案;
2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定(不論是否在原計量周期之內(nèi));
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時,應(yīng)辦理降級使用或報廢手續(xù);
4、凡降級使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實,由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準(zhǔn)后實施。降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案;
5、凡報廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)中心試驗室主任審批后,存入儀器設(shè)備檔案。
。、儀器設(shè)備檢定
1、各試驗室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報中心試驗室主任審批;
2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后,由各試驗室負(fù)責(zé)人按計劃完成儀器設(shè)備檢定工作;
3、設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸x器設(shè)備自校
1、各試驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單;
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測試驗室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法;
3、各試驗室負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行自檢;
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設(shè)備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。
。ò耍、儀器設(shè)備檔案管理
辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告;
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設(shè)備進(jìn)出庫記錄;
4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準(zhǔn)確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護(hù)、降級、報廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設(shè)備臺帳。
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