工程檔案的管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案的管理制度1

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　�。�1）質(zhì)量保證資料；

　�。�2）施工技術(shù)資料；

　�。�3）施工管理資料；

　�。�4）竣工圖；

　�。�5）竣工驗收報告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　�。�1）監(jiān)理規(guī)劃；

　�。�2）監(jiān)理實施細則；

　　（3）監(jiān)理月報（包含各階段性檢查記錄）；

　　（4）工程開、停、復工令；

　　（5）工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

　�。�6）施工組織設(shè)計審核看法；

　�。�7）工作聯(lián)系單；

　�。�8）監(jiān)理日志；

　�。�9）項目竣工驗收報告：

　　a）工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b）工程項目施工例會紀要；

　　c）工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d）材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告；

　　e）監(jiān)理工程進度付款審核報表：

　　f）應(yīng)業(yè)緊要求供應(yīng)的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　（1）施工圖紙等設(shè)計文件；

　�。�2）設(shè)計更改；

　�。�3）初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；

　�。�4）工程概算、預算；

　�。�5）工程勘察報告；

　�。�6）文物普探及問題坑處理報告；

　�。�7）深基坑支護設(shè)計文件；

　�。�8）地基（樁基）檢測報告；

　�。�9）設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　�。�10）工程招、投標文件；

　�。�11）工程綜合驗收資料；

　�。�12）工程竣工驗收資料；

　�。�13）工程報建報審資料；

　�。�14）工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　�。�15）工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　�。�16）向公司提交的專題報告；

　�。�17）結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.。照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴格依照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并適時歸檔。

　　2、要求

　�。�1）施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。

　�。�2）監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　（3）工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1、監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2、工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3、經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案的管理制度2

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的'合法權(quán)益。

　　2、適時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關(guān)人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復印的檔案，應(yīng)在登記時注明復印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，精準核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機。

　　2、工程施工過程顯現(xiàn)的更改文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導審查，由主管領(lǐng)導發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度3

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的'首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應(yīng)復印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥當保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經(jīng)理適時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

工程檔案的管理制度4

　　1、項目設(shè)兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保管的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、全部文件必需依照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。

　　4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必需為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計更改其它形式的文件，必需向經(jīng)營部門供應(yīng)一份原件進行保管。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門掌控、保管和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得任意向外泄露。

　　9、對已歸檔的.文件借閱時，必需辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)適時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

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